INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL INFORME SEMESTRAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS OCAD Con base en el Acuerdo 33 de 2015 de la Comisión Rectora, a continuación se presentan recomendaciones para el proceso de rendición de cuentas que deben realizar los OCAD.

Elaboración del informe del primer semestre de 2015  Se recomienda tener en cuenta el Manual Único de Rendición de Cuentas disponible en: http://www.anticorrupcion.gov.co/Documents/Publicaciones/ManualRendicio nCuentas.pdf  Se deben presentar los proyectos aprobados con base en los Acuerdos suscritos en el periodo reportado.  Las secretarías técnicas pueden acceder al reporte de GESPROY para reportar el estado de ejecución en el link: https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/AvancesOCAD.aspx  En caso de no haber realizado aprobaciones en el periodo reportado, el OCAD debe presentar un informe señalando las razones por las cuales no se realizaron aprobaciones.  Con respecto a la información sobre fuentes de financiación de los proyectos, si el proyecto es cofinanciado con recursos de distintos OCAD, solo se reporta el valor de aprobación del OCAD que está rindiendo cuentas. Los demás valores deben ser reportados como “otras fuentes” Por ejemplo, si un municipio tiene una asignación de $2000 millones de pesos, y aprobó un proyecto que tiene un valor total de $1000 millones, de los cuales $300 millones corresponden al Fondo de Compensación Regional (40%) de las asignaciones del municipio y $700 al Fondo de Compensación Regional (60%) de las asignaciones del departamento, el OCAD municipal debería presentar el reporte así:

Valor Total $1000.000.0000 Solicitud de recursos del SGR $300.000.000 % recursos del SGR sobre el total de recursos asignados =(300000000/2000.000.000)= 15% Otras fuentes (discriminar) $700.000.000

Citación al OCAD Es importante convocar a los invitados permanentes del OCAD a particiapar en la sesión del OCAD en cumplimiento del artículo 6 de la Ley 1530 de 2012 y el artículo 2.2.4.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.

Asimismo, se sugiere que los miembros del OCAD puedan revisar y enviar sus recomendaciones durante los 7 días previos a la sesión con el fin de que durante la sesión la deliberación y decisión del OCAD pueda ser expedita.

Presentación del informe ante el OCAD • El informe debe ser presentado para discusión y aprobación de los miembros del OCAD en sesión (virtual o presencial). •

Asimismo, el OCAD debe definir la estrategia de rendición de cuentas y aprobar el mismo día de la sesión el acta.

SECRETARÍA TÉCNICA DEL OCAD

•Elaboración del informe •Convoca a sesión de OCAD, adjuntando el proyecto de informe, en los términos establecidos en el artículo 2.2.4.3.2.4 del Decreto 1082 de 2015

OCAD

•Revisión del proyecto de informe •Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2015. •Definición de la estrategia de rendición de cuentas •Aprobación del acta de la sesión

Secretaría técnica

•Publicación del informe en Maparegalias •Reparta la forma en que se divulgó el informe

Periodos para la publicación del Informe de rendición de cuentas El primer informe de 2015 debe ser publicado por la secretaría técnica del OCAD en MapaRegalías a más tardar el día 05 de octubre de 2015. Para ello, el Departamento Nacional de Planeación habilitará el acceso a la plataforma a partir del 11 de septiembre y estará informando a través de la página web del Sistema

General de Regalías la forma en que la secretaría técnica podrá acceder oportunamente a la plataforma MapaRegalías.

Periodos para la divulgación del Informe de rendición de cuentas Una vez se realice la divulgación del informe, la secretaría técnica del OCAD deberá informar al Departamento Nacional de Planeación a través de la plataforma MapaRegalías la fecha de divulgación del informe y los mecanismos de divulgación empleados para dará conocer el informe de rendición de cuentas.

FORMATO. INFORME SEMESTRAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL OCAD (Regional, departamental y municipal, Municipios Ribereños del Río Magdalena, CAR Corporaciones Autónomas Regionales y Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación)

INFORME No. X MIEMBROS DEL OCAD

No. NOMBRE

ENTIDAD

CARGO

1 2 3 4

SECRETARIO TÉCNICO DEL OCAD: (Nombre) PERIODO DE INFORME REPORTADO

NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA Gobierno Nacional Gobierno Departamental Gobierno Municipal Comentado [MFCG1]: Para el caso del OCAD de CteI, adicionar: representantes de las Universidades Públicas (4) y Privadas (2)

TOTAL DE ASIGNACIONES Asignaciones Directas

Compensación AD

Fondo de compensación Regional

Fondo de Desarrollo Regional

FONPET

TOTAL

APROPIACIÓN AJUSTADA 2015-2016 Dec. 724 de 2015 - Aplazamiento Presupuesto 2015-2016 (Dec.. 1450 de 2015) APROPIACIÓN AJUSTADA 2015-2016 APLAZAMIENTO

+ Compensación Asignaciones Directas

$ 0,00

+ Incentivo a la Producción 2015

$ 0,00

+ Rendimientos Financieros Asignaciones Directas

$ 0,00

Información asociada a aprobación proyectos -

Aprobaciones del I Semestre de 2015

+ Liberaciones del I Semestre de 2015

$ 0,00 $ 0,00

RECURSOS DISPONIBLES PARA APROBACIÓN CON CORTE A 30 DE JUNIO DE 2015

PORCENTAJE DE APROBACIÓN CON CORTE A 30 DE JUNIO DE 2015

PROYECTOS APROBADOS EN EL I SEMESTRE DE 2015 A continuación se presenta la información relacionada con los (No. De proyectos) XXXX proyectos aprobados en el semestre discriminados así:

Comentado [MFCG2]: La información presentada en este apartado debe ser coherente con los documentos y registros hechos en el SUIFP – SGR y GESPROY.

Proyecto No. 1 (Nombre del proyecto) Código BPIN Sector Valor Total Solicitud de recursos del SGR % recursos del SGR sobre el total de recursos asignados Otras fuentes (discriminar) Tiempo de ejecución Entidad pública designada como ejecutora Entidad responsable de contratar la interventoría o el apoyo a la supervisión. Puntaje obtenido (Sistema de Evaluación por Puntajes)

Comentado [MFCG3]: Con base en el sector registrado en el SUIFP SGR Comentado [MC4]: Si el proyecto es cofinanciado con recursos de distintos OCAD, solo se reporta el valor de aprobación del OCAD que está rindiendo cuentas. Los demás valores deben ser reportados como “otras fuentes” Comentado [MC5]: El porcentaje corresponde al valor del proyecto con respecto a las asignaciones del OCAD que está rindiendo cuentas. Comentado [MFCG6]: El Sistema de Evaluación por Puntajes entró en vigencia a partir del 29 de julio. De manera que el resultado del SEP corresponde a proyectos posteriores a esta fecha. La presentación de puntajes no aplica para el informe del I semestre del año 2015.

Estado de ejecución Fecha de corte del reporte de GESPROY:

Fecha del acuerdo de aprobación del proyecto

Comentado [MC7]: El estado de ejecución del proyecto se encuentra disponible en: https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/AvancesOCA D.aspx Tratándose de proyectos de inversión que no hayan iniciado la etapa de ejecución, corresponde a la secretaría técnica señalar el estado de cumplimiento de los requisitos previos a la expedición del acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección del que trata el artículo 24 del Acuerdo 017 de 2013 y el artículo 8 del acuerdo 27 de 2015, según corresponda, o de las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

Proyecto No. 2 (Nombre del proyecto) Código BPIN Sector Valor Total Solicitud de recursos del SGR % recursos del SGR sobre el total de recursos asignados Otras fuentes (discriminar) Tiempo de ejecución Entidad pública designada como ejecutora Entidad responsable de contratar la interventoría o el apoyo a la supervisión.

Comentado [MC8]: El OCAD puede agregar otra información que considere relevante sobre cada proyecto

Puntaje obtenido (Sistema de Evaluación por Puntajes) Estado de ejecución Fecha de corte del reporte de GESPROY:

Fecha del acuerdo de aprobación del proyecto Proyecto No. 3

IMPACTO Se refiere a la contribución que realicen los proyectos aprobados en su conjunto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales, nacionales y los objetivos y fines del Sistema General de Regalías.

Comentado [MC9]: El OCAD puede agregar otra información que considere relevante sobre cada proyecto Comentado [MFCG10]: Agregar la información relacionada con los proyectos que hayan sido aprobados en el semestre. Comentado [MFCG11]: Esta información se debe diligenciar manualmente

Comentado [MFCG12]: Esta información se debe diligenciar manualmente

PERTINENCIA Se refiere a la oportunidad y conveniencia de la aprobación de proyectos en su conjunto en concordancia con las condiciones particulares y necesidades socioculturales, económicas y ambientales de la entidad territorial.

DESTINACIÓN DE RECURSOS DEL SGR PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL (cuando aplique). Recursos destinados a financiar este tipo de proyectos que cumplan con el objetivo de propiciar la inclusión, equidad, participación y el desarrollo integral de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, del Pueblo Rom o Gitano y de las comunidades Indígenas Total de recursos aprobados (2015 -2016) para proyectos de inversión con enfoque diferencial % de aprobación de asignaciones directas % de aprobación de recursos del Fondo de Compensación Regional A continuación se presenta la información relacionada aprobados en el semestre discriminados así:

Comentado [MFCG13]: Esta información se debe diligenciar manualmente Comentado [MC14]: Para el caso de las entidades territoriales donde se encuentren asentadas comunidades étnicas acreditadas por el Ministerio del Interior o la autoridad competente, el informe debe contener los proyectos aprobados que cumplan con el objetivo de propiciar la inclusión, equidad, participación y el desarrollo integral de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, del Pueblo Rom o Gitano y de las comunidades Indígenas con su respectiva identificación (Código BPIN) y los recursos destinados a financiar este tipo de proyectos, con base en lo previsto en los artículos 34 y 40 de la Ley 1530 de 2012.

con los XXXX proyectos Comentado [MFCG15]: En caso de no haber realizado aprobaciones en el periodo reportado, el OCAD debe presentar un informe señalando las razones por las cuales no se realizaron aprobaciones.

Nombre proyecto

del Código BPIN

de la Tipo de autoridad Nombre de la de la comunidad autoridad étnica étnica minoritaria comunidad minoritaria que expidió sobre la concordancia del proyecto con el plan de etnodesarrollo o el plan de vida

Comentado [MFCG16]: Tipo de autoridad de la comunidad étnica minoritaria: Resguardo Comunidad dentro de resguardo Comunidad fuera de resguardo Consejos Comunitario Organización de base afrocolombiana Organización indígena Comentado [MFCG17]: Con base en la certificación del numeral 8, del Artículo 6 del Acuerdo 017 de 2013.

OTRAS DECISIONES

Comentado [MFCG18]: Esta información se debe diligenciar manualmente

El informe podrá contener información adicional que el OCAD estime necesario divulgar respecto de otras decisiones tales como la viabilización, priorización y ajuste de proyectos, aprobación de financiación de compromisos adquiridos antes del 31 de diciembre de 2011 (artículo 144 de la Ley 1530 de 2012), cambio de ejecutor y liberación de recursos, entre otros.

Ejemplo.

Ajustes

Nombre proyecto:

del

Cód. BPIN: Tipo de ajuste:

Fuentes de financiación:

Comentado [MC19]: Mencionar el tipo de ajuste con base en el Acuerdo 20 de 2014

Fuente

Valor aprobado por el OCAD inicialmente

Valor ajustado solicitado

Valor total ajustado

Asignaciones Directas / Fondo XXX TOTAL

Liberación de recursos El proyecto XXX fue llevado a sesión de OCAD del día XX con el fin de liberar los recursos en razón a XXX Código BPIN Sector Valor Total Solicitud de recursos del SGR % recursos del SGR sobre el total de recursos asignados Otras fuentes (discriminar)

ANEXOS 

Fotografías, etc.