FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Melgar, 17 de FEBRERO de 2010 INVITACION A OFERTAR El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Combate No. 4 invita al público en general a ofertar los siguientes elementos relacionados, con destino a: GIMNASIO MILITAR FAC TC. LUIS F. PINTO del Comando Aéreo de Combate No. 4 de la Fuerza Aérea Colombiana. La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:
ITEM
VALOR TOTAL VALOR SIN IVA IVA UNIDAD MARCA UNITARIO UNITARIO (CANTIDAD X CANTIDAD MEDIDA OFERTADA SIN IVA (SI APLICA) VALOR UNITARIO SIN IVA)
DESCRIPCION ESPECIFICACION TECNICA
01
SOFTWARE DE NOTAS
DE ACUERDO AL ANEXO TECNICO
UNIDAD
1 SUBTOTAL IVA TOTAL
Condiciones de la cotización: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. Se debe ofertar la totalidad (100%) de los ítems solicitados. En caso de no hacerlo, la oferta no será tenida en cuenta. 2. La oferta presentada se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados, para cada uno de los ítems referenciados, de acuerdo al presente documento. 3. El oferente debe certificar por escrito que acepta en su totalidad los parámetros descritos para cada uno de los ítems invitados a cotizar, de acuerdo a la ESPECIFICACION TECNICA. 4. La oferta deberá tener hasta dos (2) centavos, para tal efecto no se debe aproximar en los valores unitarios y totales, sino que deben ser especificados y la suma del total más el IVA (SI APLICA) debe ser presentada exactamente. 5. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y presentarse en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre, NIT, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del oferente. El oferente deberá especificar la responsabilidad tributaria que recae en la empresa. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de la oferta. 6. En la oferta se deberá especificar la GARANTIA MINIMA que cubrirá los ítems ofertados. 7. El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ( $ 4.500.000,oo), de acuerdo a CDP No. 117, de fecha 03 de FEBRERO de 2010. El oferente no podrá exceder este valor en su oferta. 8. La oferta y documentación solicitada deberán ser enviadas al Departamento de Contratos CACOM-4 en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), hasta las 14:00 HORAS (02:00 P.M.) del día 22 de FEBRERO de 2010. (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento de Contratos del CACOM-4) 9. PUNTO DE CONTACTO/CORREO:
COMANDO AEREO DE COMBATE No. 4 BASE AEREA “TC. LUIS F. PINTO”
Km. 1 Vía MELGAR-BOGOTA MELGAR, TOLIMA DEPARTAMENTO DE CONTRATACION TEL-FAX: 098 2 450390
[email protected] PROCESO DE CONTRATACION No. 058G-2010
10. Únicamente se recibirá la documentación en el siguiente horario: LUNES a VIERNES, desde las 08:00 HORAS (08:00 A.M.) hasta las 16:00 HORAS (04:00 P.M.) 11. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de inscripción en el SICE por parte del oferente. (Opcional) b. Certificado de Registro de los precios ofertados en el SICE de los elementos o servicios a ofertados según Ley 598/2000. (Opcional) c. Certificado de Cámara de Comercio vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad del oferente debe estar directamente relacionada con el objeto del presente proceso. d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. e. Fotocopia del RUT del Representante Legal para las Personas Jurídicas y/o Naturales. f. Fotocopia del RUT de la Empresa. g. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art. 50 Ley 789/02) h. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido el NIT. i. Resolución de facturación vigente. j. Formulario “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”, debidamente diligenciado. (Formulario anexo) k. Formulario “Inscripción Acreedores y Autorización Pagos Electrónicos”, debidamente diligenciado. (Formulario anexo) 12. Una vez se cumpla el plazo estipulado en el Numeral 7, el Departamento de Contratos procederá a realizar la apertura de los sobres allegados dentro del plazo estipulado. Posteriormente se verificará el valor ofertado y la documentación aportada de lo cual se dejará registro mediante el acta de cierre. 13. Se consideran ofertas hábiles aquellas que previa verificación y cumplimiento de la información contenida en los documentos solicitados, hayan ofertado la totalidad de los ítems solicitados. 14. En caso de empate entre dos (02) o mas ofertas, la Administración solicitará a los proponentes la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 15. Una vez se consolide el orden de elegibilidad de las ofertas presentadas, se publicará en el DECON dicho resultado por el término de un (01) día hábil. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el menor valor ofertado, de menor a mayor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al menor valor ofertado, el segundo al siguiente menor valor ofertado, y así sucesivamente. 16. EL CACOM-4 hará la adjudicación total del presente proceso teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad y que cumpla con los requisitos solicitados en la presente invitación. Así mismo se tendrá en cuenta la conveniencia técnica y económica para la Administración.
17. Una vez adjudicado el presente proceso de contratación, el contratista deberá tener en cuenta la consecución de la respectiva garantía única de acuerdo a los siguientes amparos: AMPARO
PORCENTAJE
VALOR ASEGURADO
CALIDAD DEL BIEN
40 %
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
30 %
DE ACUERDO AL VALOR DEL CONTRATO DE ACUERDO AL VALOR DEL CONTRATO
VIGENCIA DESDE FIRMA DEL CONTATO FIRMA DEL CONTRATO
HASTA Termino de duración del contrato Termino de duración del contrato
Nota: El tiempo de duración del contrato se contará desde la firma del mismo por las partes, comprenderá el plazo de ejecución y el término de cuatro (4) meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL CACOM-4, período éste último dentro del cual se deberá llevar a cabo la liquidación del contrato. En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso. Condiciones del contrato a celebrar: 1. De conformidad con el parágrafo del articulo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes deberán ser entregados en el COMANDO AEREO DE COMBATE No. 4 – GIMNASIO FAC LUIS F. PINTO, de lunes a viernes desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas y de acuerdo al siguiente plazo: MARZO 15 DE 2010. 3. El pago se realizará dentro de los CUARENTA Y CINCO (45) días hábiles contados a partir de la entrega de la factura correspondiente y una vez sea aportada la documentación requerida para tal fin, de acuerdo a la minuta contractual. El pago se realizará de acuerdo a la disponibilidad de los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.
Coronel FERNANDO LEON LOSADA MOTOYA Segundo Comandante CACOM-4 Elaboró: ST. Dany Aléxis Robayo Rivera
Revisó: MY. Ivan Mauricio Meza Cuervo
ANEXO TECNICO Denominación Especificación Técnica y de calidad
Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar COMPRA DE SISTEMA DE NOTAS Software de notas debe tener las siguientes características: ASPECTOS TÉCNICOS Requisitos generales: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
Dividir el año escolar en periodos académicos. Asignar un puntaje a cada uno de los periodos de manera que en total sumen 100 puntos Porcentaje mínimo de puntos requerido para aprobar una asignatura o área de acuerdo lo establecido por la institución. Puntajes para convalidar los números a letras. Por período escolar el sistema estará en condiciones de convalidar las notas a letras en caso de traslado de una institución a otra de acuerdo a los parámetros (puntajes) que establezca el colegio y de conformidad con el decreto 1290 de 2009 con respecto a la promoción y traslado. Asignar puntaje a las áreas o asignaturas que conforman el plan de estudios de la institución de acuerdo lo establecido por la institución. La empresa debe proveer el servidor WEB sin costo adicional. Actualización automática del sistema de un año electivo al siguiente sin costo adicional. Soporte técnico del sistema de acuerdo a las necesidades del Colegio.
CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE:
Funcionar bajo ambiente Windows y modo gráfico Trabajar como cliente – servidor (red) Diseñar módulos (Administración, coordinaciones, docentes, estudiantes y padres de familia, tesorería, biblioteca): El acceso a los diferentes módulos debe ser personalizado y restringido de acuerdo al nivel de jerarquía de cada usuario. Contar con utilitarios para generar y restaurar copias de seguridad. Poseer un utilitario de ayuda para consultas con respecto al sistema. Permite el ingreso de información por parte de los diferentes tipos de usuarios desde cualquier terminal. Ingreso de evaluaciones alfanuméricas, inasistencias, observaciones generales y recomendaciones que describan el desempeño de cada estudiante por área y asignatura. Permitir parametrizar información de acuerdo a requerimientos del usuario Generar Consultas y reportes de estudiantes y profesores en forma dinámica Manejar niveles de seguridad (Ej. secretaria, profesor, coordinador, administrador) Permitir la captura en cualquier medio magnético de los logros, notas de cada profesor, DOFA y cualquier información que requiera la institución, así mismo en red de área local (hasta 20 usuarios) Manejo de notas sumatíva o acumulativa de acuerdo a logros e indicadores o en su defecto competencias y desempeños Manejo de materias tipo estándar (todo un curso) o materias por niveles (alumnos de varios cursos) Exporta información en archivos planos hacia otras aplicaciones como Word, Excel, etc. Manejo simultáneo de preescolar, primaria y bachillerato (0º a 11º). Consulta de información por parte de familia y estudiantes (tareas, indicadores, horarios, informes académicos, acumulados, inasistencia, estado de cuenta en biblioteca y tesorería.
INFORMES QUE DEBE GENERAR EL SISTEMA: -
Hoja de prematricula y matricula con fotografía Libro de matricula (por grados, número de lista, código), con y sin fotografía Listado estudiantil (por grados, número de lista, código, DANE, servicio militar, ICFES, directorio telefónico), con y sin fotografía. Generar reportes gráficos de rendimiento académico y disciplinario por curso, materia, o alumno para proyección en comités académicos o comisiones de evaluación y comités disciplinarios. Generar reportes de control académico, disciplinario, familiares y del psicólogo para los directores de grupo y coordinadores. Expedición de paz y salvo de los diferentes departamentos (sistemas, biblioteca, pagaduría, etc.); certificados y constancias de estudio. Consolidado de evaluación por cursos, periodal y acumulativo áreas y asignaturas. (numérico y letras). Impresión del libro final de evaluaciones para el soporte físico de la institución. Reporte académico de los profesores con carga y demás actividades; incluye seguimiento y reportes a la Dirección Administrativa.
-
Expedición de diferentes listados de inscripción, coordinación, seguimiento y promoción de egresados.
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Consulta e impresión del plan de estudios con áreas, asignaturas, intensidad horario y porcentaje valorativo.
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Consulta y generación de estadísticas de desempeño académico y disciplinario por curso, por área, por materia y por nivel (preescolar, primaria y secundaria).
-
Crea, modifica y consulta el horario asignado a cada docente de acuerdo con su carga académica.
-
Consulta e impresión de planillas que comprueben de manera efectiva el ingreso a la base de datos de la información digitada en el proceso de evaluación de materias y/o áreas por cada periodo académico y de las recuperaciones, control de asistencia a clases en cada asignatura; listados de trabajo con el número de columnas deseado; listado de desempeños pendientes por asignatura; listados de competencias y desempeños (recomendaciones o actividades de refuerzo) a evaluar en cada período.
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Ingreso de tareas para notificación a la dirección de correo personal (alumno y acudiente) y consulta en el sistema por parte de alumnos y padres de familia de las actividades programadas para la clase.
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Informe de matriculados y retirados por curso.
-
Carné estudiantil, profesores, auxiliares y conductores de ruta con código de barras
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Listado de logros e indicadores por nivel, curso, profesor y asignatura (Cartilla de logros)
-
Listas auxiliares por curso con fotos y sin fotos, incluyendo los logros e indicadores a evaluar por cada periodo, y las notas anteriores con la nota que necesita en el último período
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Galería de fotografías por curso en dos tamaños
-
Actas de posesión y protocolización profesores
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Boletines por período incluyendo el acumulado correspondiente (Numérico y letras) y la
conversión a notas cualitativas (Superior, Alto, Básico y Bajo). con fotografía y sin fotografía, con y sin indicadores y DOFA, en papel carta u oficio. -
Boletín final (Quinto boletín) por áreas y asignaturas. (Numérico y letras)
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Cuadro de honor por curso, por período y acumulado con y sin fotografía
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Genera archivo de las fotos digitales de los estudiantes, profesores, directivos y personal administrativo
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Listado por puestos en el curso y a nivel del Colegio por periodo y acumulado.
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Formato de planilla de recuperación, por curso, profesor, materia, período
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Listado de logros e indicadores no aprobados por nivel, curso, estudiantes, profesor, materia, período(s)
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Tabla por grados del número de estudiantes que pierden por área y asignatura, por período y acumulado (Exporta los datos, para realizar gráficas en Excel).
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Tabla por grados del promedio del curso, por período y acumulado (Exporta los datos, para realizar gráficas en Excel.
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Tabla resumen con el acumulado por período y curso indicando promedio por estudiante y promedio por área y asignatura.
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Tabla resumen de alumnos con áreas y asignaturas perdidas Constancia de estudio
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Certificado de estudio por áreas y asignaturas (numérico y letras).
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Listado de alumnos no promovidos y aplazados.
OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE El sistema de notas debe permitir al coordinador de convivencia, coordinador académico, director de curso, orientadora, psicóloga, trabajadora social, llevar registros cronológicos de los avances, llamados de atención, actividades especiales, control de padres de familia, inasistencias a clases, estímulos etc., de cada uno de los estudiantes. -
Listado de observaciones por estudiante con y sin fotografía Listado de observaciones de estudiantes por nivel- curso con y sin fotografía Listado de observaciones de estudiantes por asunto específico con y sin fotografía Reporte de observaciones por lapso con y sin fotografía Información de las rutas con las fotografías de estudiantes y conductores. Informe por periodo de la valoración actitudinal por estudiante en cada asignatura. Informe de inasistencia periodal por estudiante en cada asignatura. Consolidado de la nota comportamental periodal y acumulativa por grados.
HOJA DE VIDA DEL DOCENTE Debe permitir al rector la oportunidad de registrar datos personales, profesionales, avances pedagógicos y estímulos a que se hacen merecedores los docentes. CAPACITACION El contratista debe capacitar a por lo menos cinco personas de la institución en el adecuado uso del nuevo sistema de notas. Medidas
N/A
Usos
DESARROLLO ACADÉMICO DEL GIMNASIO MILITAR FAC TC LUIS F PINTO.
Modelos, estilos, formas,
N/A
Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
N/A N/A N/A
CIUDAD_______________________________
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA FECHA ____________________
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF-Nación. Apertura I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA (Beneficiario).
Cancelación
Nombre o Razón Social: Tipo Documento de identificación: Cédula de Ciudadanía: Cédula de Extranjería: Nit Persona Jurídica: Nit Persona Natural: Otro Tipo Documento: Pasaporte: Tarjeta de Identidad: Dirección:
No. No. No. No. No. No. No.
Cuál:
Teléfono:
E-mail
Fax:
Departamento:
Ciudad:
Municipio:
Denominación de la cuenta: Corriente: NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
de ahorros:
Entidad Financiera:
Código:
Sucursal:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Número de la cuenta: NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada:
Solicitud rechazada:
Vo Bo: Nombre y firma func.perfil presupuesto OBSERVACIONES:
Vo Bo: Nombre y firma func. perfil beneficiario/cta
NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo para la apertura de la cuenta bancaria.
FORMATO AUTORIZACION PAGOS POR TRANSFERENCIA ELECTRONICA INSCRIPCION ACREEDORES Y AUTORIZACION PAGOS POR TRANSFERENCIA ELECTRONICA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA 1- INFORMACION GENERAL APELLIDOS Y NOMBRES, O RAZON SOCIAL TIPO DE IDENTIFICACION, CC TI MARQUE CON X Dirección para envío de Correspondencia
Gran Contribuyente
SI
Régimen de IVA
Comun
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
CE
NIT
OTRA CUAL
Numero de identificación - sin guiones Ciudad
2- INFORMACION TRIBUTARIA Agente Retenedor Agente Simplificado Especial NO
Teléfono
SI
NO
No. Resol.
SI
NO
No. Resol.
DV
Fax
3- INFORMACION GENERAL SILOG (no diligenciar) G. tes Ram Clas cuenta Asociada
CLASE DE PROVEEDOR NO EXTER REC RECIPR cond pago Via de pago EL Ch TI 4- INFORMACION BANCARIA ** Solo si vía de pago es TF ENTIDAD BANCARIA AFILIADA A ACH (Ver listado anexo 4) NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA * TIPO DE CUENTA MARQUE CON X
MON
CORREO ELECTRONICO
AHORRO CORRIENTE
Numero de Cuentas (sin guiones)
5- AUTORIZACION identificado con No. de actuando en o en Representación legal, autorizo a la FUERZA AEREA COLOMBIANA a través de la utilización del sistema de transferencia electrónica de fondos, abone a la cuenta que indico en el numeral dos (02), el pago de las acreencias a mi Nombre propio favor o a favor de la entidad que represento. (*) Certifico que: Esta cuenta bancaria no es conjunta, que el beneficiario de los pagos es el único titular, que el titular de esta cuenta esta identificado en la entidad bancaria con el tipo de documentos y numero de identificación que registra en esta autorización de pagos y que la cuenta se encuentra activa. Observaciones: Yo,
FIRMA DE AUTORIZACION
FIRMA FUNCIONARIO TESORERIA__________________________ FIRMA FUNCINARIO CONTABILIDAD_________________________ FIRMA FUNCINARIO CONTABILIDAD__________________________
01. BOGOTA 02 POPULAR 05 BANCAFE 06 SANTANDER 07 BANCOLOMBIA 08 ABN AMRO BANK 09 CITIBANK
anexo 1+B17-ENTIDADES BANCARIAS RED ACH COLOMBIA 10 LLOYDS TSB BANK 29 TEQUENDAMA 12 SUDAMERIS 30 CAJA SOCIAL 13 GANADERO 34 SUPERIOR 14 CREDITO 37 MEGABANCO 19 COLPATRIA 48 ALIADAS 22 UNION COLOMBIANO 51 DAVIVIENDA 23 OCCIDENTE 52 AV VILLAS
24 ESTÁNDAR CHARTERED 36 BANK OF BOSTON 54 GRANAHORRAR 55 CONAVI 57 COLMENA 50 GRANBANCO
Es indispensable adjuntar la siguiente documentación > Certificado de constitución y gerencia o Registro en el RUT > Carta de la entidad financiera a donde Usted (o su empresa) tiene la cuenta, y se certifique la existencia de la cuenta de la cuenta y el número como aparece registrada dicha cuenta. > Fotocopia del Nit o documento de identificación
