UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DIRECTIVA SOBRE SOLICITUD DE COMPRA DE PRODUCTOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS EN EL MERCADO NACIONAL
Código: D-1-C-L-0-2 Versión: 01 / 28.11.2014 División: Logística Página : 1 de 5
GENERALIDADES 1. Toda solicitud de compra de Productos Químicos y Bienes Fiscalizados a ser adquiridos en el mercado nacional por la División de Logística debe sustentarse económicamente y financieramente en las cifras aprobadas en el Presupuesto Institucional de la UPCH para cada Unidad de Gestión y/o Proyectos, Convenios o Consultorías. 2. Otras generalidades estipuladas en las Directivas de Procesos y Políticas de Adquisiciones.
OPERATIVIDAD 1. Sólo podrán adquirirse los productos químicos y bienes fiscalizados a Proveedores en el mercado local, que estén autorizados ante la SUNAT. 2. De requerirse algún nuevo producto, se deberá informar a la División de Logística para que gestione conjuntamente con el Usuario su registro y autorización ante la SUNAT, antes de una gestión de compra. 3. Se anexa a la presente Directiva lo siguiente: - La lista de los productos o insumos químicos y bienes fiscalizados y cantidad mensual asignada. - La lista de responsables registrados en SUNAT. 4. Las multas y/o sanciones que generase SUNAT por el incumplimiento de los procedimientos, serán asumidas por la Unidad de Gestión, Proyecto o Consultoría. 5. La Ley No. 28305, Reglamento, modificatorias y normas complementarias dictan las normas para el control y fiscalización de productos e insumos químicos que intervienen en la elaboración de pasta básica de cocaína y otros. 6. Todo producto o insumos químicos y bienes fiscalizados deberá ser atendido mediante orden de compra emitida únicamente por la División de Logística. 7. El proveedor deberá entregar los productos o insumos químicos y bienes fiscalizados en el Almacén Central, adjuntando la factura y guía de remisión en original junto con su orden de compra. El almacenero verificará que los productos cumplan con los requisitos establecidos. 8. Durante los primeros dos días útiles de cada mes, los responsables registrados ante SUNAT deberán remitir a la División de Logística el reporte de su consumo mensual en kilogramos, para que la División envíe los reportes a SUNAT.
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
Código: D-1-C-L-0-2
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Versión: 01 / 28.11.2014
DIRECTIVA SOBRE SOLICITUD DE COMPRA DE PRODUCTOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS EN EL MERCADO NACIONAL
División: Logística Página : 2 de 5
LISTA DE LOS PRODUCTOS DE INSUMOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS
Nombre del Producto
Nombre Comercial del Producto
Código de Unidad de Media de Control KG
Concentración mínima del insumo (%)
Concentración máxima del Insumo(%)
Cantidad de Uso Mensual
Cantidad de Uso Anual
ACETATO DE ETILO
ACETATO DE ETILO PA
98.00
99.90
25.00
ACETATO DE ETILO
ACETATO DE ETILO HPLC
KG
98.00
99.90
25.00
300.00 300.00
ACETONA
ACETONA INDUSTRIAL
KG
95.00
98.00
211.80
2541.60
ACETONA
ACETONA QP
KG
98.00
99.90
40.00
480.00
ACETONA
ACETONA PA
KG
98.00
99.90
239.10
2869.20
ACETONA
ACETONA HPLC
KG
98.00
99.90
40.00
480.00
ACIDO CLORHIDRICO
ACIDO CLORHIDRICO INDUSTRIAL
KG
30.00
40.00
50.00
600.00
ACIDO CLORHIDRICO
ACIDO CLORHIDRICO QP
KG
36.00
40.00
60.00
720.00
ACIDO CLORHIDRICO
ACIDO CLORHIDRICO PA
KG
37.00
40.00
60.00
720.00
ACIDO NITRICO
ACIDO NITRICO QP
KG
65.00
70.00
25.00
300.00
ACIDO NITRICO
ACIDO NITRICO PA
KG
65.00
70.00
25.00
300.00
ACIDO SULFURICO
ACIDO SULFURICO INDUSTRIAL
KG
95.00
98.00
40.00
480.00
ACIDO SULFURICO
ACIDO SULFURICO QP
KG
95.00
99.90
40.00
480.00
ACIDO SULFURICO
ACIDO SULFURICO PA
KG
95.00
99.90
40.00
480.00
AMONIACO
AMONIACO PA
KG
25.00
30.00
20.00
240.00
ANHIDRIDO ACETICO
ANHIDRIDO ACETICO QP
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
ANHIDRIDO ACETICO
ANHIDRIDO ACETICO PA
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
BENCENO
BENCENO QP
KG
90.00
99.90
15.00
180.00
BENCENO
BENCENO PA
KG
90.00
99.90
15.00
180.00
CARBONATO DE POTASIO
CARBONATO DE POTASIO QP
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
CARBONATO DE POTASIO
CARBONATO DE POTASIO PA
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
CARBONATO DE SODIO
CARBONATO DE SODIO QP
KG
95.00
100.00
25.00
300.00
CARBONATO DE SODIO
CARBONATO DE SODIO PA
KG
95.00
99.90
25.00
300.00
CLORURO DE AMONIO
CLORURO DE AMONIO QP
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
CLORURO DE AMONIO
CLORURO DE AMONIO PA
KG
95.00
99.90
15.00
180.00
ETER ETILICO
ETER ETILICO QP
KG
95.00
99.90
30.00
360.00
ETER ETILICO
ETER ETILICO PA
KG
95.00
99.90
30.00
360.00
HEXANO
HEXANO QP
KG
95.00
99.90
20.00
240.00
HEXANO
HEXANO PA
KG
95.00
99.90
20.00
240.00
HEXANO
HEXANO HPLC
KG
95.00
99.90
20.00
240.00
HIPOCLORITO DE SODIO
HIPOCLORITO DE SODIO INDUSTRIAL
KG
9.00
15.00
35.00
420.00
METIL ETIL CETONA
METIL ETIL CETONA QP
KG
98.00
99.90
15.00
180.00
METIL ETIL CETONA
METIL ETIL CETONA PA
KG
98.00
99.90
15.00
180.00
METIL ISOBUTIL CETONA
METIL ISOBUTIL CETONA QP
KG
98.00
99.90
5.00
60.00
METIL ISOBUTIL CETONA
METIL ISOBUTIL CETONA PA
KG
98.00
99.90
5.00
60.00
OXIDO DE CALCIO
OXIDO DE CALCIO QP
KG
97.00
99.90
20.00
240.00
OXIDO DE CALCIO
OXIDO DE CALCIO PA
KG
95.00
100.00
20.00
240.00
PERMANGANATO DE POTASIO
PERMANGANATO DE POTASIO QP
KG
98.00
99.90
25.00
300.00
PERMANGANATO DE POTASIO
PERMANGANATO DE POTASIO PA
KG
98.00
100.00
25.00
300.00
SULFATO DE SODIO
SULFATO DE SODIO QP
KG
98.00
99.90
15.00
180.00
SULFATO DE SODIO
SULFATO DE SODIO PA
KG
98.00
99.90
15.00
180.00
TOLUENO
TOLUENO QP
KG
98.00
100.00
30.00
360.00
TOLUENO
TOLUENO PA
KG
98.00
99.90
30.00
360.00
XILENO
XILENO QP
KG
98.00
99.90
40.00
480.00
XILENO
XILENO PA
KG
98.00
99.90
40.00
480.00
AMONIACO
AMONIACO QP
KG
25.00
30.00
20.00
240.00
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: D-1-C-L-0-2 Versión: 01 / 28.11.2014
DIRECTIVA SOBRE SOLICITUD DE COMPRA DE PRODUCTOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS EN EL MERCADO NACIONAL
División: Logística Página : 3 de 5
LISTA DE RESPONSABLES NOMBRE Y APELLIDO
Valencia Tapia Edgar André Huamán Prieto Daniel Emilio Ramírez Salazar Francisco Solano Díaz Dora Maúrtua Torres Dora Jesús Salinas Cerquin César Augusto Pacheco Lechuga Luz Marina Leandro Montesinos Epifanía Dora Canales Ramos Marco Antonio Villegas Vílchez León Faustino Clara García Pinedo Liñán Elder Eduardo Untiveros Bermúdez Graciela Silvia Cesar de Albertis Morales Huacachino Andrés María Teresa Palmira Ventosilla Hernández Molina Sáenz Celestino Quiroz Lopez Bartolomé Cueva Degollar Juan José Cebrecos Sifuentes Ricardo Elmer Cubas Soto Ada Inés López Campaña Mariano Giovanni Elizabeth Tasayco Palma Albornóz Sandra Patricia Fuentes Bonilla Patricia Milagros Omar Chávez Reyez Célis Nancy Gloria Cáceres Nakiche Tatiana Celer Pantoja Velásquez Espinoza Mónica Alvariño Tello Rossana Presentación Rojas Duran Rosario Elena Castillo Berrios Yesenia Paredes Arredondo Adriana Marzal Meléndez Miguel Wilfredo Alhuay Capillo Giannina Magaly Quiñones Araujo Venilda Doris Luis Huamán Meza Raul Torres Rayda Chauca José
CARGO
REPRESENTACIÓN LEGAL ADQ. SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG. MAN., SEG.
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
Código: D-1-C-L-0-2
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Versión: 01 / 28.11.2014
DIRECTIVA SOBRE SOLICITUD DE COMPRA DE PRODUCTOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS EN EL MERCADO NACIONAL
División: Logística Página : 4 de 5
Anexo N ° 1: FORMATO SOLICITUD DE COMPRA DE INSUMOS, BIENES DE LABORATORIO Y MATERIAL HOSPITALARIO EN EL MERCADO NACIONAL (F-1-C-L-10) UNIDA D DE GESTIÓN GOB IERNO Y A DM INISTRA CIÓN
Có digo :
F-1-C-L-10
D I R EC C I Ó N G EN ER A L D E A D M I N I ST R A C I Ó N
SISTEM A DE GESTIÓN DE LA CA LIDA D
Versió n: 03 / 02.09.2013
SOLICITUD DE COMPRA DE INSUMOS, BIENES Y EQUIPOS DE LABORATORIO Y MATERIAL HOSPITALARIO EN EL MERCADO NACIONAL
Divisió n: Lo gística P ágina:
1de 1
Solictud Nº (Del usuario) Fecha de emisión: I. SOLICITANTE (Unidad de Gestión, Proyectos, consultorìas )
Unidad de gestión:
Contacto:
E_mail:
Telèfono o Anexo: SALDO DE CUENTA :
CÓDIGO DE CENTRO PRESUPUESTAL
VLD DESCRIP. DEL CENTRO PRESUPUESTAL
II. DATOS DE LA COMPRA EN CASO DE : (
) INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS:
LABORATORIO AUTORIZADO: PERSONA RESPONSABLE: N° REGISTRO INGRESO
N° REGISTRO DE USO
SE ADJUNTA LISTA ITEM
DESCRIP CIÓN
CA NT.
P RESENTA CIÓN (Kg., Lts., Ubid., etc.)
* M arca
Observacio nes
* M arca
Observacio nes
1 2
(
) REACTIVOS, MATERIALES DE LABORATORIO U HOSPITALARIOS:
LUGAR DE ENTREGA: HORARIO DE ATENCIÓN: SE ADJUNTA LISTA ITEM
DESCRIP CIÓN
CA NT.
P RESENTA CIÓN (Kg., Lts., Ubid., etc.)
1 2
(
) EQUIPOS DE LABORATORIO- COMPRA LOCAL
LUGAR DE ENTREGA: HORARIO DE ATENCIÓN:
:
SE ADJUNTA LISTA
ITEM
DESCRIP CIÓN CA NT.
* M arca
* M o delo
Funció n (Uso específico , acció n que realiza)
M aterial (Co mpo sició n)
REP UESTOS: Detallar si fo rman parte de algún equipo
REP UESTOS: Indicar la funció n y el uso que tendría la maquina y/o aparato co n el cual trabajaría el pro ducto
* EQUIP OS: P aís de fabricació n
Observacio nes
1 2 NOTA : Servirán adicio nalmente lo s manuales, literatura técnica, enciclo pedias, páginas web y en general,cualquier o tra referencia do nde se puede enco ntrar info rmació n so bre el pro ducto . * El brindar to do s esto s detalles permitiran que amino ren co sto s y tiempo s para hacer la co mpra
…………………………….. FIRMA Y SELLO RESPONSABLE DE UNIDAD DE GESTIÒN
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DIRECTIVA SOBRE SOLICITUD DE COMPRA DE PRODUCTOS QUIMICOS Y BIENES FISCALIZADOS EN EL MERCADO NACIONAL
Código: D-1-C-L-0-2 Versión: 01 / 28.11.2014 División: Logística Página : 5 de 5
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO: SOLICITUD DE COMPRA DE INSUMOS, BIENES Y EQUIPOS DE LABORATORIO Y MATERIAL HOSPITALARIO EN EL MERCADO NACIONAL (F-1-C-L-10) 1. Este formato deberá ser llenado en original y una copia: - Original a División de Logística - Copia como cargo para el solicitante 2. Se deberán consignar los siguientes datos generales: - Solicitud Nº : Será llenado por el solicitante - Fecha : Los dos últimos dígitos. Ejemplo: 18/03/2004 - Unidad de Gestión: Denominación de la misma, será llenado por el solicitante - Contacto : Nombre y apellido de la persona con la que se coordinará - Email : Dirección de correo electrónico de la persona de contacto - Teléfono o anexo : Número de línea directa o anexo de la persona de contacto 3. Se deberán consignar los siguientes datos específicos - Código de Centro Presupuestal : proporcionados por la Div. Finanzas. - Descripción del Centro Presupuestal : Nombre del Centro Presupuestal - Saldo de Cuenta : Deberá ser colocado el saldo del Proyecto o Consultoría con firma y sello de la persona autorizada, previo a su entrega a la División de Logística Marcar con un aspa en caso de Insumos químicos y productos fiscalizados - Laboratorio autorizado : Nombre del Laboratorio debidamente autorizado sugerido por el usuario, de ser el caso - Persona Responsable : Nombre de la persona autorizada para Manipuleo y Seguridad Marcar con un aspa en caso de Reactivos, materiales de laboratorio u hospitalarios - Lugar de entrega : Lugar donde el usuario requiere se entregue el producto o bien - Horario de atención: Horario de lunes a viernes en que se puede entregar Marcar con un aspa en caso de Equipos de Laboratorio – compra local - Lugar de entrega : Lugar donde el usuario requiere se entregue el equipo - Horario de atención: Horario de lunes a viernes en que se puede entregar Firma y Sello Responsable Unidad de Gestión: Nombre completo y sello de la persona autorizada para firmar en representación de la Unidad de Gestión o Investigador Principal. En caso de IQBF la persona que firme deberá ser el responsable del manipuleo y seguridad. La División de Logística mantendrá un registro de firmas de las personas autorizadas a requerir los IQBF y rechazará cualquier solicitud de IQBF que no esté firmado por la persona responsable.
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
