UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Código: D-1-C-E-10

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

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DIRECTIVA SOBRE MOVILIZACIÓN DE BIENES

División: Contabilidad Página

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PROCESO: Gestión del Activo Fijo

DIRECTIVA

SOBRE

SOLICITUD

MOVILIZACION

DE

BIENES

(Código:

D1CL10)

GENERALIDADES

1. Se refiere a todos los equipos y mobiliario en general de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

2. Las sedes de la UPCH son:

-

Campus Norte, sito en la Av. Honorio Delgado 430, Urb. Ingenieria, Distrito de San Martin de Porres Campus Sur, sito en la Av. Armendariz No. 445, Distrito de Miraflores Campus Este, sito en Calle Jose Antonio No. 320, Urb. Parque de Monterrico, Distrito de La Molina Otras Sedes :  Sede Lince (Escuela de Tecnología)  Sede Casa Carrillo Maurtua  Sede Escuela Postgrado Estomatología (Av. Salaverry – San Isidro)  Sede Loayza (Facultad Enfermería, Coordinación Docente Medicina)  Sede Centro de Esparcimiento Chosica  Instituto Medicina Tropical  Centro de Investigación de Cisticercosis – Tumbes  Universidad Nacional Mayor de San Marcos – UNMSM  Instituto Nogushi  Instituto Nacional de Salud  Clínica San Felipe  Posta Ermitaño Alto  Disa Rímac  Disa Callao  Disa Iquitos  Disa Universidad de Arequipa  Sede Av. Habich Michell Ford

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    

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Sede Cerro de Pasco Sede Casa Reposo Surquillo Sede Complejo Ecológico San María Centro Experimental Lurín Bolivia (Santa Cruz, La Paz)

Sedes Hospitalarias: - Hospital Nacional Cayetano Heredia - Hospital del Niño - Hospital Naval - Hospital Guillermo Almenara - Hospital Mogrovejo - Hospital Rebagliati - Hospital Hipólito Unanue OPERATIVIDAD

1. Toda “Solicitud de movilización de bienes” (Anexo N° 1) será remitida a la División de Logística (Patrimonio), de la Dirección General de Administración.

2. Para el caso de Movilizaciones Provisionales o Definitivas:

a) Cuando se trate de movilizar bienes entre las sedes de la UPCH o desde una sede de la UPCH hacia sedes de Terceros, la División de Logística (Patrimonio) gestionará con Almacén se llene una Guía de Remisión y coordinará con la División de Servicios Generales para su transporte, de acuerdo a la disponibilidad de movilidad.

b) Cuando se trate de movilizar bienes dentro de una misma sede, cuando el caso lo requiera, la División de Logística (Patrimonio) coordinará con la División de Servicios

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Generales para su traslado, o el usuario pueda realizar el traslado cuando el caso lo amerite.

ANEXO

Anexo N° 1: SOLICITUD DE MOVILIZACIÓN DE BIENES (F-1-C-L-11)

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Anexo N° 1: SOLICITUD DE MOVILIZACIÓN DE BIENES (F-1-C-L-11)

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SOLICITUD DE MOVILIZACIÓN DE BIENES

Código: F-1-C-L-11 Versión: 00 / 10.11.2010 División: Logística Página : 1 de 7

SOLICITUD Nro………………………………………

FECHA: ………………………

UNIDAD DE GESTION SOLICITANTE: ………………………………………………………………..

UBICACIÓN FISICA: ……………………………………………………………………………………..

ORIGEN DEL BIEN: ……………………………………………………………………………………...

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DESTINO DEL BIEN: …………………………………………………………………………………….

ESTA MOVILIZACION ES: DEFINITIVA

(

)

PROVISIONAL

(

)

PERSONA A COORDINAR:………………………………………………………………………………

ANEXO:………………………………………………….

Item

Cantidad

Nro.Inv.

Descripción del Bien

OBSERVACIONES

(Actual)

(Llenado por el solicitante)

(Condición del bien)

__________________________

__________________________

SELLO Y FIRMA SOLICITANTE

SELLO Y FIRMA ADMINISTRADOR UG INVESTIGADOR PRINCIPAL

FECHA DE SALIDA: ………………………………………

FECHA DE RETORNO (si es Provisional): ………………………………………

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División de Logística (Patrimonio) VºBº

_______________________ Responsable Depósito Receptor del archivo (En caso de Movilización Definitiva a Depósito)

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO: SOLICITUD DE MOVILIZACIÓN DE BIENES (F-1-C-L-11)

1. Este formulario deberá ser llenado en original y dos copias: - Original

: División de Logística (Patrimonio)

- Copia

: Para el receptor

- Copia

: Para el que entrega

2. Se deberán consignar los siguientes datos generales: - Solicitud Nº - Fecha

: Será llenado por el área usuaria : Ejemplo: 03/09/10

- Unidad de Gestión o Proyecto Solicitante: Consignar el código y denominación del solicitante

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- Origen

: Indicar la ubicación actual del bien.

- Destino

: Indicar la ubicación futura del bien.

- Movilización

: Indicar marcando con “X” si es provisional o definitiva.

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- Persona a contactar: Nombre de la persona a quien se le puede efectuar consultas - Anexo

: Lìnea directa o anexo telefónico de la persona de contacto

3. Se deberán consignar los siguientes datos específicos: - Item - Cantidad

: Numeración correlativa de los bienes. : Se refiere al número de unidades.

- Nro. Inv. Logística (Patrimonio).

: Verificar etiqueta del activo y/o coordinar con División de

- Descripción del bien: Debe ser lo más detallada posible, indicar modelo, número, serie, marca. - Observaciones

: Indicar estado de conservación del bien .

- Sello y Firma Solicitante: Nombre y firma de la persona que solicita la movilización. - Sello y Firma Administrador UG Investigador Principal: Nombre y firma de la persona que autoriza la movilización, que puede ser el Administrador de la Universidad o el Investigador Principal en caso de Proyectos de Investigación. - Fecha de salida : Indicar la fecha en que se realiza la movilización. - Fecha de retorno : Indicar la fecha en la que el bien retornará a su ubicación de origen. - V°B° Patrimonio: Nombre y visto bueno de la persona de División de Logística (Patrimonio) que autoriza la movilización del bien. - Responsable Deòsito/Receptor del Activo: Nombre y Firma del Responsable del Depòsito que recibe el activo (en caso de movilizaciòn definitiva a Depòsito).