Comisión Revisora de Cuentas Asociación Educativa Waldorf Pucón

18 Junio 2019, Pucón '

A los Socios de la AEWP

Estimados Socios, según los estatutos de la AEWP (Asociación Educativa Waldorf Pucon) TÍTULO VII Artículo Trigésimo Sexto:

"la Comisión Revisora de Cuentas...cuyas obligaciones y atribuciones serán las siguientes:...Elevar a la Asamblea , Ordinaria Anual, un informe escrito sobre lasfinanzas de la Institución, sobre la forma que se ha llevado la Tesorerra durante el año y sobre el balance del ejercicio anual que confeccione el Tesorero recomendando a la Asamblea la aprobación o rechazo tola/ o parcial del mismo. "

en otras palabras, legalmente se necesita: APROBACION DE LA GESTION DEL DIRECTORIO 2018

Toda dicha infonnación fue representada en la asamblea ordinaria (se adjunta documento con puntos revisados) y damos nuestra recomendación acerca de aprobación o rechazo de la gestión del directorio 2018. En general, mirando hacia atrás, estamos tranquilos de haber puesto al colegio en condiciones financieras de mayor estabilidad. El Directorio 2018 ha tenido un buen desempeño en un momento dificil. El Directorio 2018 ha hecho cumplir estrictamente el Plan de Financiamiento de Emergencia y ha discutido con el Equipo de Finanzas semanalmente diferente puntos en relación a las finanzas, para analizar y tomar las medidas apropiadas para estabilizar la situación. Como auditor de efectivo, el equipo de CRC solicita la aprobación de gestión del Directorio con todos sus miembros (Marta lbarra, Francisca Diaz, Simon Aldunate, Andrea Contreras, Pia Bustos), que estuvo en funciones desde abril de 2018 hasta diciembre de 2018.

Pedimos a todos los socios que emitan su voto: aprobar o rechazar la gestión de directorio 2018. Los miembros del Directorio 2018 no pueden ejercer sus derechos de voto cuando deciden sobre su propia aprobación, incluso si han sido autorizados. Si los socios tienen alguna pregunta en relación a eso, pueden ponerse en contacto con el equipo de finanzas.

1

Juan I"'"~""'",.,,,...,.,..,._üela

Richard Bartell

Comisión Rel-isor., de Curnuu, Asoci•ción Educatin Waldo1fPucón. Miembros ,·orado< en Asamblea 16 Abril 2018· Juan 1gna · v 1 P.>giru l cio •

, Zorica TImna, Richard Bartell, Regjna Maria Eiienmann.

Apéndice – Comentario CRC 2018 Estimados Socios, Aún podemos recordar la Asamblea el 16 de abril de 2018. Una llamada de SOS nos dijo que el colegio estaba en serios problemas financieros. A partir de esto, se formó un equipo de crisis y se realizaron muchos análisis. La situación era realmente aterradora. Los resultados fueron presentados en dicha Asamblea. Se eligió un directorio transitorio hasta diciembre de 2018, así como un equipo financiero de cuatro miembros, que no solo asumieron la tarea de la auditoría, sino que fueron un equipo de apoyo para el directorio transitorio que llevó a que el colegio pudiera salir de esta difícil situación. Con el resultado que terminamos el año 2018 a pesar de la situación casi desesperada en abril de 2018, financieramente estable y ahora a principios del año 2019, podemos respirar. Finanzas 2018 2018

en miles de pesos

Ingresos Total Egresos

243.257 RRHH Inversiones y Operativo

189.719 46.142

Egresos Total Reserva (sirve para aprox. 50% de costos fijos enero)

80% 20%

235.861 7.396

Información según Administración Finanzas Mayo 2019

Logros 2018 1) Se elaboró un plan financiero de emergencia. Estamos muy contentos de que el Directorio de transición también participará activamente en la supervisión de esto, y que María José insistió y trabajó para garantizar que los gastos no excedieran este presupuesto de emergencia. Gracias Maria Jose ! 2) Por primera vez se establecieron reglas de pago válidas para todos. Reglas que deberían ser evidentes en una comunidad como la nuestra, pero debido a la realidad, fue necesario arreglarlas por escrito y por contrato. Nos aseguraremos de que estas reglas se apliquen realmente. 3) Se realizaron diversos análisis de costos. Con el resultado de que los valores de la escolaridad debieron adaptarse un poco a la realidad de los costos. No es nuestra meta aumentar la escolaridad todos los años - ya que somos una de las escuelas más caras de la región - pero las correcciones fueron necesarias debido a que los cálculos erróneos en la fijación de las tarifas escolares pasadas tenían que ser corregidos.

Comisión Revisora de Cuentas, Asociación Educativa Waldorf Pucón. Miembros votados en Asamblea 16. Abril 2018: Juan Ignacio Valenzuela, Zorica Tisma, Richard Bartell, Regina Maria Eisenmann. Pagina 2 de 3

4) Se cobró mayoría de las deudas gracias a reglas claras y la aplicación de estos. 5) Se ha establecido un Comité Económico con Reglamento para otorgar becas a las familias que brindan apoyo, y que tratan de pagar la escolaridad, pero no alcanzan. Aquí, el monitoreo continuo y la aplicación de las reglas acordadas es inevitable. En el primer año del nuevo reglamento fuimos estricto revisando papeles (2019) pero continuamos permitiendo muchos alumnos con becas, un total de 38% de los alumnos son con escolaridad rebajad. Este es un número muy alto, lo que en términos monetarios significan >40mm de pesos menos por año para el colegio. Una vez que elijamos hoy la comisión de Etica, se designará a un miembro para que participe del Comité Económico y se reunirán para discutir los casos de los deudores y la supervisión de acuerdos de escolaridades rebajadas. Cuántas becas podamos otorgar el próximo año depende de muchos puntos. Esto se calculará y discutirá en octubre luego del establecimiento de un presupuesto 2020, que se puede inferir de un Plan Estratégico. 6) Además, nuestro análisis de toda el área de finanzas operativas ha demostrado que es inevitable tener un administrador profesional en el área de las finanzas en el colegio. Tenemos una facturación anual de >300mm pesos, que corresponde a una PYME, por lo que tenemos que trabajar de manera diferente que un club pequeño. Por este motivo, el equipo de CRC sugirió en diciembre la contratación de Antonio Baldassare. Estamos muy contentos de que Antonio se haya hecho cargo de la administración, tiene mucha experiencia en diferentes rubros y experiencia financiera y legal. La escuela tiene suerte de tener a Antonio! 7) Ademas, empecemos con el auditorio enfocado en el estructural de las finanzas. Estamos seguros de que nuestro análisis ayudará a profesionalizar aún más el área financiera y estamos muy seguros de que Antonio implementará nuestras propuestas, algunas de las cuales ya está implementando. Hay que mencionar, que nunca antes había un auditoría, aunque los estatutos lo obligan! Muchos resultados logrados durante la gestión del directorio del año 2018. Gracias por enfrentar una situación difícil y por el trabajo realizado para mejorar al situación del colegio por el bien de todos. Les deseamos al nuevo directorio, en función desde diciembre, el mismo ánimo, energía y éxito seguir llevando adelante esta linda institución. Saludos cordiales, Comisión Revisora de Cuentas

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