Control de Inventario con Análisis de la Demanda, para la Empresa “Sport B”. Martínez Robles, Agnessy Yerina. Derechos reservados conforme a Ley
CAPITULO IV Experiencia en la Empresa “Sport B” La empresa SPORT “B” es una empresa que se dedica a la confección de prendas de vestir para damas, caballeros y niños. Fue creada hace 15 años empezando con un pequeño taller ubicado en la cuidad de Lima. El cual fue creciendo poco a poco gracias al esfuerzo del dueño y de todo el personal. En la actualidad es una empresa que confecciona prendas que pueden ser fabricadas en tela denin, corduroy, drill, algodón, etc.;
las cuales varían de
acuerdo a la temporada y a la moda actual. Es una empresa que vende su mercadería no solo en el mercado nacional, sino que ha empezado a exportarla a mercados como Puerto Rico y Venezuela. La empresa cuenta con aproximadamente 140 trabajadores de los cuales 110 son obreros y 30 son empleados. Un organigrama que podría identificar a la empresa es el siguiente. Gerente General
Desarrollo del Producto
D
M
D =Diseño M= Modelaje GP= Generación del Producto
Operaciones
GP
Logística
Corte
Orden de compra
Confección
Compras
Acabado
Almacén
Administración
Ventas
Caja
Graf 4.1 Posible diagrama de flujo que identifique a la empresa Sport “B”
Elaboración y diseño en formato PDF por la O ficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM
Control de Inventario con Análisis de la Demanda, para la Empresa “Sport B”. Martínez Robles, Agnessy Yerina. Derechos reservados conforme a Ley
La empresa trabaja con un sistema de subcontratación de diferentes servicios a terceros como: Ø Servicio de teñido. Ø Servicio de lavandería. Ø Servicio de bordado. Ø Servicio de confección. Se elaboró un manual de funciones de acuerdo a las necesidades de la empresa, en el se especifica las funciones que debería tener el área de logística.
Logística: Esta área está conformada por dos secciones: a) Sección de Compras: Las funciones de esta sección son: -
Responsabilidad absoluta de comprar los materiales, insumos y accesorios necesarios para hacer efectiva una Orden de Producción, mediante una Orden de Compra.
-
Debe de organizar su trabajo de acuerdo con el Programa de Producción establecido por la Jefatura de Producción.
-
Evaluar
en
materiales,
forma insumos
consolidada y
por
accesorios
Orden
de
inherentes
a
Producción la
los
producción
presentando su informe a la Asistencia de la Jefatura de Producción, para que esta genere la Orden de Compra respectiva. -
Presentar
sus
liquidaciones
de
caja
chica
diariamente
al
departamento de Finanzas. -
Debe de estar en coordinación constante con las demás áreas para conocer a tiempo los cambios realizados.
-
Traer presupuestos, proformas de los diferentes proveedores.
Nota: Toda compra debe realizarse con una Orden de Compra correlativa, debidamente autorizada por la Jefatura de Producción
y
la Gerencia.
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b) Sección Almacén de Insumos: Las funciones de esta sección son: -
Responsable del abastecimiento oportuno de todos los materiales, insumos y accesorios a las diferentes áreas de producción.
-
Analizar qué productos se debe tener siempre en stock y qué cantidad de cada producto (cierres, hantags, hilos de cada línea, etiquetas,
marquillas,
botones
metálicos,
broches,
remaches),
presentando un inventario semanal de estos. -
Hacer Guía de salida para los talleres de confecciones especificando número de Orden de Producción, modelo y cantidad de cada insumo y accesorios.
-
Debe de estar en coordinación constante con las demás áreas para conocer a tiempo los cambios realizados.
-
Inventario mensual de insumos.
Nota: El personal del área de Logística tiene que tener en cuenta que ellos tienen que trabajar adelantados a la producción, por lo tanto, deben encaminar sus acciones para lograr ese objetivo. Los principales problemas identificados en la empresa son los siguientes: s La mayoría de empleados trabajan en base a experiencia empírica obtenida a través de los años. Esto los hace reacios a aceptar cambios en su trabajo o hace difícil su adaptabilidad a dichos cambios. No obstante se nota la colaboración de los empleados para poder aprender. s No cuenta formalmente con el área de Logística, indispensable para la empresa. s No cuenta con un Sistema de cómputo óptimo para el control de existencias en sus almacenes. s No existe control en el almacén, sobre los accesorios, suministros de producción, ni de telas.
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Una de las funciones a desarr ollar, fue hacer un control de Kardex (mostrado en el anexo 2) de la principal materia prima de producción (las Telas). La cual representa la mayor inversión en costos de producción para la confección de prendas de vestir. De ahí que nace la inquietud por desarrollar el presente trabajo referido a la logística y sobre todo al control de existencias en los almacenes.
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