CÁLCULOS PARA EL SISTEMA KANBAN DE 2 TARJETAS



Cómo calcular el número de Tarjetas Kanban En este módulo aprenderemos cómo calcular el número de Tarjetas Kanban que se necesitan en el Sistema Kanban de 2 Tarjetas para que funcione adecuadamente. También conocerán los diferentes parámetros utilizados para calcular el número de Tarjetas Kanban y sabrán cómo utilizar la calculadora Kanban que les proporcionamos en nuestra sección de recursos. Comencemos hablando de las diferentes variables del Sistema Kanban. Si se llevan a cabo correctamente, estos cálculos nos ayudan a determinar cuántas partes son necesarias en el sistema, además del número de Tarjetas Kanban de Producción y de Retiro que tendremos en el circuito. También podremos determinan el tiempo de reposición ya que nuestras Tarjetas Kanban desencadenarán todas las actividades de producción y movimiento. Hay 4 variables clave que se usan en este cálculo en particular: • • • •

Promedio de Demanda Diaria (AD = Average Daily Demand) Tiempo de Entrega de Reposición (RT = Replenishment Lead Time) Factor de Seguridad (SF = Safety Factor) Cantidad por Contenedor (CQ = Container Quantity)

Promedio de Demanda Diaria (Average Daily Demand) Estudiemos cada una de estas variables comenzando con el Promedio de Demanda Diaria y usaremos las siglas en inglés AD. El Promedio de Demanda Diaria asume que hemos nivelado la producción o Heijunka, que se ha hecho con un promedio de mezcla de volúmenes, en un periodo de tiempo determinado, como por ejemplo un mes o una semana. En otras palabras, el promedio se determina en base a un periodo de tiempo con una demanda de volumen y mezcla fiables. Además, el Promedio de la Demanda Diaria puede permitir hasta un 10% de Inventario de Reserva basados en la variación de sus cifras de demandas. Ahora, si su variación de Demanda es mucho más alta que este 10%, necesitarán enfocarse en suavizarla antes de intentar implementar el Sistema Kanban. Tiempo de Reposición (Replenishment Lead Time) Nuestra siguiente variable es el Tiempo de Reposición el cual abreviaremos como RT por sus siglas en inglés para Replenishment Lead Time. El Tiempo de Reposición es el lapso de tiempo desde la señal de orden hasta la reposición del material. Es importante saber que el Tiempo de Reposición no es lo mismo que Lead Time o Tiempo de Entrega. El Tiempo de Reposición puede incluir tiempo de colección de Tarjetas Kanban, Tiempo de entrega de Tarjetas Kanban, tiempo que tardan en recoger los productos terminados del súper mercado, tiempo de procesamiento, tiempo de espera, tiempo de transportación entre plantas, tiempo para recibir y procesar partes,

Cálculos para el Sistema Kanban de 2 Tarjetas

1

tiempo de transporte dentro de las fábricas y el tiempo para colocar las partes en el Punto de Uso. Es decir, el Tiempo de Reposición es el total del tiempo transcurrido entre punto A y punto B en el circuito Kanban. Factor de Seguridad (Safety Factor) Finalmente, hablemos del Factor de Seguridad y lo abreviaremos como SF por sus siglas en inglés para Safety Factor. El Factor de Seguridad nos ayuda a tomar en cuenta factores de falla tales como Tiempos de Inactividad, pérdida de calidad, retrasos en transportación, retrasos por el clima y otras interrupciones. Cuando calculamos el Factor de Seguridad lo indicamos como porcentaje de la demanda total. Por ejemplo, digamos que nos estamos basando en un historial de desempeño donde hemos experimentado 5% de Tiempo de Inactividad, 3% de Defectos, un 2% en retrasos de entregas y si sumamos esto nos da un Factor de Seguridad de 10%. Obviamente esto representa pura pérdida y nuestro objetivo es reducir todos estos problemas. Así que cuando recién comiencen con un Sistema Kanban les recomendamos que traten de equivocarse lo menos posible ya que hay que comenzar con suficiente material en caso de interrupciones. Además, el Factor de Seguridad puede ser arbitrario si no tenemos buena información disponible, pero esto debe mejorar continuamente. Debemos mejorar estos factores de falla continuamente para poder reducir el Factor de Seguridad ya que definitivamente podrían incrementar el nivel del inventario. Cómo calcular el número de Tarjetas de Producción y de Retiro en un Sistema Kanban de 2 Tarjetas Esta es la fórmula para calcular el número de Tarjetas de Producción y de Retiro en el Sistema Kanban de 2 Tarjetas:

O la podrán ver de la siguiente manera cuando utilicen abreviaciones.

Cálculos para el Sistema Kanban de 2 Tarjetas

2