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72 -zott- UTNcETUR/sG/oGA

Lima. 02 de Febrero del 2017

Visto, la Solic¡tud de Encargo N'31 del 18.0'1.20'17, de la Dirección de Gestión y Monitoreo de las Ofic¡nas Comerciales del Perú en el Exterior, por el cual solicitan, Encargo Fijo para la Oficina Comerc¡al del Perú en el Exterior en la Repúbl¡ca de Sudáfrica con sede en Pretoria, por el periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2017 y el lnforme N" 64-2017IvIINCETUR/SG/OGAiOAF-SDC. de la Sub Dirección de Contabilidad. CONSIDERANDO:

Que. mediante Resolución Ministerial N'449-2016-MINCETUR se aprobó el Presupuesto lnst¡tucional de Apertura del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo correspondiente al Año Fiscal 20'17. el cual ha prev¡sto presupuesto para las OCEX en el exterior para la atención de gastos operativos y vanables,

Que. mediante el Oficio N'005-2017-EF 152 03 del '11 de enero 2017, la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Públ¡co del l\¡inisterio de Economia y Finanzas - MEF autoriza excepc¡onalmente a la Unidad Elecutora 1070 del MINCETUR. continuar efectuando registros para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo utilizando el T¡po de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año fiscal 2017, para la ejecución de recursos a través de sus Ofic¡nas Comerc¡ales en el Exterior - OCEX

Que. med¡ante Resoluc¡ón M¡nisterial N'450-2016-MINCETUR, se aprueba

la

Direct¡va N'007-201o-MINCETUR para la Programac¡ón de Fondos Públicos otorgados Bajo la Modalidad de Encargos a las Ofic¡nas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX, Oue, en el literal k), del Articulo 50 de la citada Directiva define al Encargo Fijo como "Recurso que transfiere la OGA a las OCEX destrnado a cubrir los gastos operativos de las OCEX". De igual forma, el numeral 8.4 del artículo So "Aprobada la Resolución Directoral. la OAF realiza la transferencia de fondos por encargo solicitados en moneda nacional al tipo de cambio que corresponda según la moneda de encargo. Plazo: Tres (03) dias hábiles ( . .),

Oue, en el numeral 7 2, del Artículo 70 Solicitudes de los encargos fijo, adicional y extraord¡nar¡o de Ia Directiva define sobre "La solicitud de Encargo Fijo corresponderá al periodo de un (1) año, la que se presentará a través del referido aplicativo informát¡co (.. ); Que, el numeral 32.'1 del ArtÍculo 32' Plazo de rendición de los encargos de la citada D¡rect¡va, establece que la rend¡c¡ón de cuentas del Encargo FUo, será realizada por cada semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de quince (15) dias calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición

correspondiente en el Sistema de Encargo y Rendición de Cuentas, asi como quince (15) días calendarios adicionales para el envió del expediente fisico de Rendición de Cuentas con los documentos originales a la OGA, de conformidad a los requisitos señalados en el ANEXO N" 9: Que, el numeral 34.4 del Artículo 34' Procedimiento de la Revis¡ón de la precitada D¡rect¡va. establece que para el caso de las rendrciones de Cuenta de los Encargos, el CEC

a siete (07) días calendario para el depósito del monto determ¡nado, contados a partir del día siguiente en que éste haya sido notificado por ia OGA via aplicativo informático, tendrá un plazo no mayor

-2-

Que, la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo-OcPPD del MINCETUR, otorga la dispon¡bil¡dad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Cert¡ficación de Crédito Presupuestario N" 0000409 el 01 de Febrero del 20'17, para la ejecución del Fondo por encargo sol¡c¡tado,

Que, en mérito a lo expuesto resulta pertinente atender la solicitud formulada por el Consejero Económico Comercial del Perú en el Exter¡or en la República de Sudáfrica con sede en Pretoria, la transferencia bajo la modalidad de Encargo Fiio, con efect¡vidad del 0'1 Enero al 31 de D¡ciembre 20'17i

N' 30518 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el aio 2017", Ley N" 27790 "1ey de Organizaciones y Funciones del lvlinisterio de Comercio Exterior y Turismo", aprobado por Decreto Supremo N' 005-2002-MINCETUR y sus mod¡ficatorias y la Directiva para la "AdmintstraciÓn de Fondos PÚbl¡cos otorgados Bajo la l\¡odalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exter¡or - OCEX', De conformidad con la Ley

aprobada mediante Resoluc¡ón M¡nisterial N' 450-2016-MINCETUR. SE RESUELVE:

ART|CULO 1".- Autorizar a la Oficina de Administrac¡ón Financiera, efectuar la transferencia de recursos bajo la modalidad de Encargo Fijo, a favor de la Of¡cina Comercial del Perú en el Exter¡or en la República de Sudáfr¡ca con sede en Pretoria, por la suma de

$

73,600.OO (SETENTA

Y

TRES MIL SEISCIENTOS CON 00/100

OOLARES

AMERICANOS) la misma que asciende hasta la suma de S/. 257,600'00 (DO§CIE TOS CINCUENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CON 00/100 SOLES), de acuerdo al s¡gu¡ente detaller OfICINAs COMERCIATES DEL PERU EN EL EXÍERIOR . PRETORIA TTE. ETO. RECURSOS ORDINARIOS

SOTICITUO DE EN(¡RGO N'31 TN(¡RGO FIIO , PERIOOO ENERO A DICIEMBRE 2017

T.C.

:

(aufoRt¿a Do PoR ra o6MocEx)

3.50

ALIMTNfOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HI'MANO

Ertr.njer.

s/.1,400.0c

400.o0

s/.

1,400 0c

400.00

OTROS GASTOS

5/.9,100 0c

2,600.00

2.3_2 2_71

SERV¡CIO DE TELEFONIA MOVIL

s/.2,4s0.0r

700.00

2_3.2 2_3 1

CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAIERIA

s/. 1,0s0.0c

300.o0

5/.980.0C

280.O0

s/.63,000.0[

18,000.00

2.3.1 1.1

1

2.3.15.1

2

PAPTLERIA EN GENERAI- UTILES Y

MAfERIATES DE OFIC NA

2.1 21.2 99

0004

¡itoíto so¡ldtado s/.

Desclpc¡ón

tlástlkadot

2.3-2 2-4

STRVICIOS DE IMPRTSIONES, 4

ENCUAD€RNACION, Y EMPASTADO

2.3.2 5.1

1

Of EDIFICIOS

)_7.7 6_7

7

CARGOS EANCARI05

2.3.21 1_1_

s/.

ATENCIONES OFICIAtf 5 Y CELEBRACIONIS 2

fUENTESOLICITUD DE ENCARGO

1,820.0c

s20.00

o0

48,400.00

7,000 00

2,000.00

s/.257,600.rx

$73,600.00

s/. 169,400

OTROS SERVICIOS SI MI LARES

.2 99

2 7_10

Y ESTRUCTURAS

s/.

INSIITUCIONATES

N'¡I

Y

CERTIfICACION PRESUPUEsTAI

Ñ'409,

@arlr*rz*M -3-

ARTICULO 2".- El plezo para la e.¡ecución del presente Encargo será con efectiv¡dad del 01 de enero al 31 de Diciembre 2017.

ARTICULO 3o.- La transferenc¡a se efectuará al t¡po de camb¡o del día de la operación bancaría, el cual se cons¡deratá peta la rendiciÓn decuenta, s¡endo responsable de la misma el Sr. SILVA SANTISTEBAN, ALVARO GUSTAVO Consejero EconÓmico Comercial del Perú en el Exter¡or en la Repúbl¡ca de Sudáfrica con sede en Pretoria. ARTICULO 40.- El costo de transferenc¡a bancaria al banco beneficiario de las OCEX es asumida por el MINCETUR, cualqu¡er costo ad¡cional será asumido en la rendiciÓn de cuenta de la OCEX. ARTICULO 50.- El Consejero Económico Comerc¡aFCEC de la OCEX es responsable de efectuar la rendic¡ón de acuerdo a los plazos que señala la Directiva N" 007-2016MINCETUR para la programación de Fondos Públ¡cos otorgados bajo la modal¡dad de Encargos a las Oficinas Comerc¡ales del Perú en el Exterior - OCEX. ARTICULO 60.- El egreso se da con cargo al Presupuesto 2017.

Registrese y comuníquese,

MINC Ef

Ui

OFICINAS COMERCIAI.ES DEI. PERU EI{ EI. EXfERIOR. PRETORIA CONSEJERO ECONOMICO COMERCIAI: SOLICITUD DE ENCARGO ENCARGO

fUO.

S|wA SANTISTEBAN, ALvARo GUSTAVO

N' 31

ENERO A DICIEMSRE

201'

FTE. FTO. RECURSOS ORDINARIOS

Ai{EXO 1

C.rüñr.do

SOUCMJD OE E]{CANGO

cardñedo

IfEM

ctastFtcaooR

2.3.11.1

1

Prtiu9ll.tt

t'

4{9

PAPELERIA TN GENERAL

UIIIESY MATÉRIALES

2.1.75.12

3

2.3.21.299

OIROS GASIOS

4

2.1.22.2

7

SERVICIO DE TELTTONIA

2.3.22.3

7

CORREOS Y SERVICIOS DT MEN§A]ERIA

0004

7

2.3.2 5.11

DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

E

2.3.16_2 7

CARGOS BANCARIOS

9

2.7.2 7.) 99

oTROS 2

DE

5ERVICIO5 DE IMPRESIONE5, ENCUADERNACION, Y

7.3.7 2.4 4

2.3.2 7. tO

9OUCTTADO

MOVIL

6

10

MOllTO

DESCRT¡CrO

2

5

3.50

ALIMENTOS Y BEBIOAS PABA CONSUMO HI]MANO

1

SE RVTCTOS S¡

MTLARES

ATENCIONT5 Of IC¡ATEs Y CELEBRACIONES

MOI{TO TOTAI.

l an M. E.

MONTO EN MONEOA

9/

EXTRAI{'ERA

1,400.00

400.0ú

1,400.00

400 00

9,100.00

2,600.00

2,450.00

700.00

1,050.00

300.00

980.00

280.00

63,000.00

18,000 00

1,820 00

520.00

169,40000

48,[email protected]

7,ú0000

2,000.00

y.25¿6m.m

s73,6m.m