Lanzamiento destacado: Hora de un cambio: Conozca la nueva versión web del Calendario de Google Un aspecto renovado y nuevas funciones para el Calendario de Google ● Vea los detalles de las salas de conferencias cuando haga una reserva ● Agregue hipervínculos y opciones de formato a sus invitaciones del Calendario ● Administre varios calendarios en la vista de día
Trabaje en equipo Acceda a una videollamada de Hangouts Meet con un número de teléfono internacional Presentamos el hardware de Hangouts Meet Grabe una reunión de Hangouts Meet y guárdela en Google Drive
Trabaje en cualquier lugar Nuevas funciones en la aplicación de Contactos de Google para Android Aproveche su carpeta de Recibidos al máximo con los complementos de Gmail
Fácil de usar Jerarquía expandida de páginas en la nueva versión de Google Sites
Preparado para los negocios Los informes de Google Drive mostrarán métricas basadas en la actividad en la Consola del administrador Elija fácilmente la edición de G Suite que mejor satisfaga sus necesidades El período de recuperación de usuarios borrados se amplió a 20 días Los mensajes de Google se establecen como la principal opción de la verificación en dos pasos Diez aplicaciones de terceros agregadas al catálogo de aplicaciones de SSO preintegradas de G Suite Administre las aplicaciones del sistema en los dispositivos Android de la empresa
Más información sobre G Suite Cloud Connect: La comunidad para administradores de G Suite Videos de Novedades para administradores de G Suite
A fin de ayudarlo a estar al tanto de los lanzamientos de G Suite, incluso de aquellos que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de G Suite, consulte la página Novedades de G Suite en el Centro de ayuda. Nos encantaría conocer su opinión p ara mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. - El equipo de G Suite, 1 de noviembre de 2017
Lanzamiento destacado: Conozca la nueva versión del Calendario de Google Un aspecto renovado y nuevas funciones para la versión web del Calendario de Google
Anunciado el 17 de octubre de 2017
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Novedades: Consulte su agenda. La versión web del Calendario de Google tendrá un aspecto renovado y nuevas funciones que lo ayudarán a ser más productivo y a administrar su tiempo con mayor efectividad. Tomamos muchos aspectos populares de la aplicación del Calendario para dispositivos móviles, como el diseño elegante y la paleta de colores moderna, y los incorporamos en la versión web con un diseño adaptativo que se ajusta automáticamente al tamaño de su pantalla. Además, agregamos más funciones empresariales para que los equipos programen reuniones y se preparen para ellas.
Durante todos estos años, nuestros clientes nos han brindado comentarios valiosos sobre cómo mejorar el Calendario para satisfacer sus necesidades y, por eso, nos alegra presentar estas nuevas mejoras. Ahora, le será aún más fácil administrar la agenda desde su escritorio. En la nueva versión web del Calendario, podrá realizar las siguientes acciones: ●
Vea los detalles de las salas de conferencias cuando haga una reserva. Los administradores de G Suite ahora pueden ingresar información detallada sobre las salas de reuniones de sus organizaciones a fin de que los empleados sepan dónde se encuentra la sala de conferencias, cuál es su tamaño, si es un lugar apto para sillas de ruedas y si tiene un equipo de audio y video. Cuando deseen reservar un espacio, los empleados simplemente tendrán que desplazarse sobre el nombre de la sala de reuniones en el Calendario a fin de que aparezca una tarjeta con detalles sobre la ubicación de la sala de conferencias y los recursos con los que cuenta.
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Agregue hipervínculos y opciones de formato a sus invitaciones del Calendario. Agregue vínculos a hojas de cálculo, documentos o presentaciones relevantes en su invitación del Calendario y abra estos archivos directamente desde la nueva vista "Detalles del evento". Esta opción puede ayudarlo a crear agendas más detalladas y a garantizar que todos los materiales se encuentren en un solo lugar antes de que comience su reunión.
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Administre varios calendarios en la vista de día. Ahora puede ver y administrar calendarios en columnas independientes. De esta forma, los empleados que administren varios calendarios, como los asistentes administrativos, podrán programar reuniones fácilmente en nombre de sus equipos. Haga clic en la vista de día y seleccione los calendarios que desee comparar.
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También se implementaron muchos otros cambios en el Calendario. Ahora podrá ver la información de contacto de los participantes de una reunión cuando se desplace sobre sus nombres en una invitación del Calendario. Además, si borra una invitación a una reunión por error, existe una nueva forma de ver y restablecer los elementos borrados en un único lugar. Asimismo, las vistas de día, semana y mes ahora son más accesibles y tienen una mayor compatibilidad con los lectores de pantalla. Si desea obtener más detalles sobre estos cambios, c onsulte esta publicación. Información adicional para los administradores de G Suite Con el objetivo de ayudarlos a usted y a sus usuarios a realizar el traspaso a la nueva IU web del Calendario, ofrecemos dos opciones de implementación (consulte el C entro de ayuda para obtener más información): ● Automática: Esta es la opción predeterminada. A partir del 14 de noviembre de 2017, realizaremos la transición gradual a la nueva IU para los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido, mientras que, para los dominios del lanzamiento programado, este proceso comenzará el 28 de noviembre de 2017. La transición demorará aproximadamente 8 semanas (incluidas las etapas de aceptación y cancelación). Si elige la opción automática, no es necesario que realice ninguna acción. ●
Manual: De forma alternativa, puede optar por controlar manualmente el momento en que migrará sus usuarios a la nueva IU desde la Consola del administrador de Google. Por ejemplo, si bien preparamos la nueva IU junto con los programadores de las extensiones para Chrome más populares del Calendario, es probable que tenga usuarios que dependan de una extensión que aún no se actualiza. Además, también es probable que desee consultar la nueva IU en su unidad organizativa (OU) o dominio de prueba.
Para elegir la opción manual, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Calendario > Nueva versión del Calendario. Aquí, tiene la opción de establecer el momento en que los usuarios de cada unidad organizativa podrán acceder a la nueva versión de la IU del Calendario. Si elige la opción de implementación manual, planifique migrar todos sus usuarios a la nueva IU antes del 2 8 de febrero de 2018. Luego de esta fecha, todos los usuarios que aún accedan a la IU del Calendario anterior se trasladarán a la nueva IU sin que puedan rechazar esta opción. Le recomendamos que comparta con sus usuarios e sta guía y los recursos que se encuentran debajo a fin de ayudarlos a comprender los nuevos cambios de diseño. Si desea obtener más información sobre cómo agregar datos estructurados a sus salas de reuniones y recursos, consulte el C entro de ayuda. Tenga en cuenta que esta función será compatible con la IU clásica y la IU nueva del Calendario. Más información Nueva IU del Calendario ● Para los administradores: ○ Centro de ayuda: Guía de transición a la nueva IU del Calendario para administradores ● Para los usuarios: ○ Centro de ayuda: Guía de transición a la nueva IU del Calendario para usuarios ○ Centro de aprendizaje de G Suite: Calendario ○ Centro de aprendizaje de G Suite: Cómo comenzar a usar el Calendario Datos estructurados para salas de reuniones y recursos ● Para los administradores: ○ Centro de ayuda: Guía de datos estructurados de salas de reuniones y recursos para administradores
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Trabaje en equipo Acceda a una videollamada de Hangouts Meet con un número de teléfono internacional
Anunciado el 2 de octubre de 2017
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Novedades: Desde su l anzamiento a principios de este año, uno de los principios fundamentales de Hangouts Meet ha sido agilizar las reuniones y hacer que unirse a una sea lo más sencillo posible. Ya sea que se encuentre en una sala de conferencias o que esté usando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil, Hangouts Meet es una gran experiencia del usuario que se centra en facilitar y optimizar las reuniones. Cuando los usuarios están sobre la marcha, ya sea que estén en un viaje de negocios o trabajando fuera de la oficina, suele resultarles imposible encontrar una conexión de datos para unirse a una videollamada. Por ese motivo, les proporcionamos a los clientes de G Suite Enterprise un número telefónico de acceso exclusivo para todas las reuniones de Meet, lo que garantiza una excelente experiencia de audio y permite la participación del usuario. Con este lanzamiento, agregamos números telefónicos de acceso para más mercados, de modo que los miembros de su equipo puedan mantenerse conectados sin importar dónde se encuentren. Este número de teléfono localizado es fácil de encontrar y aparecerá tanto en la ficha del Calendario como en la aplicación de Meet. En los dispositivos móviles, el número incluso se actualizará en función de su ubicación. Además, si se encuentra en un mercado que aún no es compatible, el número elegirá la siguiente alternativa más efectiva.
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Nuestros mercados incluyen los siguientes países (próximamente agregaremos más): ● Australia (AU) ● Brasil (BR) ● Canadá (CA) ● Dinamarca (DK) ● Francia (FR) ● Alemania (DE) ● Italia (IT) ● Países Bajos (NL) ● Nueva Zelanda (NZ) ● Polonia (PL) ● Sudáfrica (ZA) ● España (ES) ● Suecia (SE) ● Reino Unido (GB) ● Estados Unidos (US) Tenga en cuenta que los números de teléfono localizados solo aparecerán en las nuevas reuniones que se creen. Si desea obtener más información sobre cómo acceder telefónicamente a una reunión de Hangouts Meet, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Presentamos el hardware de Hangouts Meet
Anunciado el 31 de octubre de 2017
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Novedades: Con G Suite, estamos centrados en el desarrollo de herramientas que permitan que sus ideas cobren vida. Sabemos que las reuniones son el principal punto de partida para que los equipos compartan las ideas y las pongan en práctica. Por ello, recientemente presentamos Hangouts Meet, una evolución de Hangouts de Google que está diseñada específicamente para el lugar de trabajo, y Jamboard, una forma de incluir los debates de ideas creativos directamente en las reuniones. Si se las combina con el Calendario y Drive, estas herramientas amplían la colaboración más allá de los límites físicos y transforman la forma en que trabajamos, de modo que todos los miembros del equipo puedan participar sin importar dónde se encuentren. Sin embargo, la capacidad transformadora de las videoconferencias se ve desperdiciada si no es asequible y accesible para todas l as organizaciones. Por ello, con este lanzamiento, presentamos el hardware de Hangouts Meet, una nueva forma de incorporar las videoconferencias de alta calidad en empresas de todos los tamaños.
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Presentamos el hardware de Hangouts Meet El hardware de Hangouts Meet es una solución rentable que permite incorporar videoconferencias de alta calidad a su empresa. El kit de hardware consta de cuatro componentes: un control con pantalla táctil, un micrófono con altavoz, una cámara Ultra HD con sensores 4K y una Chromebox ASUS. El nuevo control proporciona una interfaz de pantalla táctil intuitiva y moderna que permite que las personas se unan fácilmente a eventos programados del Calendario o que consulten los detalles de las reuniones con solo presionar un botón. Además, esta herramienta le permite fijar y silenciar a los miembros del equipo, como también controlar la cámara, lo que facilita mucho la administración de las reuniones. También puede agregar participantes con la función de marcado telefónico y hacer una presentación desde una laptop por medio de un cable HDMI. Asimismo, si es cliente de la edición de G Suite Enterprise, puede grabar la reunión y guardarla en Drive (obtenga más información al respecto a continuación). El micrófono con altavoz de Hangouts Meet, cuyo diseño estuvo a cargo de Google, elimina de forma activa el eco y el ruido de fondo a fin de brindar un audio claro y nítido. Se pueden conectar en serie hasta cinco micrófonos con altavoz, lo que evita el desorden y proporciona una mayor cobertura en salas de reuniones más grandes. La cámara Ultra HD, que cuenta con sensores 4K y un campo de visión de 120°, capta fácilmente a todas las personas que se encuentran en la mesa, incluso en esos espacios pequeños que dificultan la tarea para algunas cámaras. Cada componente de la cámara está optimizado para lograr que las reuniones sean más personales y presenten menos distracciones. Además, la cámara, que funciona con el aprendizaje automático, puede detectar a los participantes de forma inteligente y enmarcarlos automáticamente por medio de las funciones de zoom y recortar. La Chromebox ASUS, que cuenta con la tecnología del Sistema operativo Chrome, facilita en gran medida la implementación y la administración del hardware de Hangouts Meet. La Chromebox puede enviar actualizaciones automáticamente a otros componentes del kit de hardware, lo que permite que las organizaciones de gran envergadura garanticen fácilmente la seguridad y la confiabilidad. Asimismo, la administración y la supervisión remotas de los dispositivos permiten que los administradores mantengan fácilmente el control. "Estamos muy contentos con el nuevo hardware de Hangouts Meet, especialmente con la pantalla táctil, que es tan fácil de usar. Las mejoras optimizan la experiencia del usuario y simplifican nuestras salas de reuniones. Además, este sistema le brindó a nuestro equipo nuevas formas de colaborar, como, por ejemplo, mediante la función de tocar para grabar, que permite que las personas que no hayan podido asistir se pongan al tanto de forma más efectiva", afirma Bradley Rhodes, analista de TI del equipo de Informática de los Usuarios Finales de Woolworths Ltd., Australia. El kit de hardware tiene un precio de USD 1,999 y, a partir de hoy, está disponible en determinados mercados del mundo. Ya sea que colabore en Jamboard, que grabe reuniones y consulte las conversaciones en Drive, o que programe la próxima reunión de su equipo en el Calendario, el hardware de Hangouts Meet le permite integrar la potencia de sus herramientas favoritas de G Suite en las reuniones del equipo con aún más facilidad. Si desea obtener más información, visite el s itio web de G Suite.
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Grabe una reunión de Hangouts Meet y guárdela en Google Drive
Anunciado el 31 de octubre de 2017
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Novedades: Es posible que necesite realizar una reunión por diversos motivos, ya sea que se trate de realizar una capacitación, hacer un anuncio importante o mantener una sesión informativa con su equipo. En ocasiones, no todos los miembros del equipo pueden asistir, o bien resulta necesario compartir o consultar las notas de reuniones anteriores. Para simplificar este proceso, las videoconferencias de Hangouts Meet de la edición de G Suite Enterprise ahora pueden grabarse y guardarse en la nube, lo que permite compartirlas, verlas o incluso reproducirlas en modo rápido con facilidad. Todos los participantes que pertenecen al mismo dominio que el organizador pueden iniciar y detener la grabación desde la Web o el h ardware de Hangouts Meet (y la Chromebox para reuniones). Cuando algún participante comience a grabar la reunión, todos los demás recibirán una notificación que les informará al respecto.
Las grabaciones se guardan en la carpeta "Grabaciones de Meet" de la unidad de Drive del propietario de la reunión. Además, se adjuntan automáticamente al evento del Calendario y se comparten con todos los invitados que pertenezcan al mismo dominio. Los administradores de la edición de G Suite Enterprise tienen la opción de controlar qué reuniones se pueden grabar a nivel de la unidad organizativa (OU). En la Consola del administrador, navegue a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Hangouts de Google y seleccione "Configuración de Meet". Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, este parámetro de configuración estará activado para todas las OU, salvo para aquellas que no tengan Drive habilitado. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: Cómo grabar una reunión | Cómo activar o desactivar la grabación
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Trabaje en cualquier lugar Nuevas funciones en la aplicación de Contactos de Google para Android
Anunciado el 2 de octubre de 2017
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Novedades: Lanzamos la versión 2.2 de la aplicación de Contactos de Google para Android. Este lanzamiento contiene varios cambios en el aspecto y la administración de sus contactos. Siga leyendo para obtener más información. Cambios implementados en la Vista de contacto ● ●
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Volvieron las fotos grandes: A pedido de los usuarios de G Suite, ahora mostraremos una foto de contacto más grande y llamativa. Los botones de acción que aparecen debajo de la foto facilitan la conexión: Debajo del nombre, ahora verá nuevos botones para comunicarse con ese contacto mediante llamadas, SMS, chats de video o correos electrónicos. Además, si hay al menos una dirección física en la información del contacto, aparecerá el botón Cómo llegar. La tarjeta de directorio muestra información sobre el perfil de directorio: En esta tarjeta, aparecerán diversos datos, como el puesto del contacto, su número de teléfono laboral, el nombre del gerente y la ubicación de la oficina.
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Cambios implementados en Sugerencias ●
Contactos sugeridos para agregar: Con este lanzamiento, verá sugerencias para agregar aquellos contactos con los que se comunica con frecuencia por medio de los productos de Google. Estas sugerencias aparecerán en la tarjeta de resumen "Agrega personas con las que te comunicas seguido".
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Combinar todos los duplicados: La vista de sugerencia de duplicados ahora contiene el botón "COMBINAR TODOS", que le permite aceptar todas las sugerencias de duplicados a la vez.
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Vista personalizada " Contactos" Por último, ahora podrá personalizar la vista de lista "Contactos" para que solo aparezcan las etiquetas que desee. Para acceder a esta vista de lista, seleccione el elemento de menú "Personalizar vista" en la pantalla de lista principal. Esta función estaba disponible en lanzamientos anteriores para la vista de lista "Todos los contactos", pero ahora también se podrá aprovechar en las cuentas individuales. Esperamos que estos cambios simplifiquen y optimicen la administración de sus contactos. Si desea obtener más información sobre cómo usar Contactos de Google, visite el Centro de ayuda.
Aproveche su carpeta de Recibidos al máximo con los complementos de Gmail
Anunciado el 24 de octubre de 2017
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Novedades: Para muchos de nosotros, el correo electrónico es el centro de control: el punto de partida para generar una factura, preparar una presentación o hacer un seguimiento de una oportunidad de ventas. Con tantas tareas pendientes, imagínese si pudiera completar estas tareas directamente desde su carpeta de Recibidos sin interrumpir su flujo de trabajo. Dado que creemos que el correo electrónico puede ampliar su productividad, lanzamos los complementos de Gmail, una nueva forma de trabajar con sus aplicaciones empresariales favoritas directamente en Gmail. Complementos de Gmail, desarrollados para sus flujos de trabajo En lugar de alternar entre Recibidos y otras aplicaciones, use los complementos para realizar acciones desde Gmail. Con los complementos de Gmail, su carpeta de Recibidos puede mostrar su aplicación de referencia de forma contextual en función de los mensajes que reciba a fin de ayudarlo a optimizar su productividad. Dado que los complementos funcionan de la misma manera en Android y en la Web, solo deberá instalarlos una vez y, luego, podrá acceder a ellos desde todos sus dispositivos. Haga clic en el ícono de configuración que aparece en la esquina superior derecha de Recibidos y, luego, seleccione "Obtener complementos" para comenzar.
Este año, permitimos que los complementos de Gmail estén disponibles en la vista previa para programadores y, desde ese momento, nuestros socios han desarrollado integraciones para ayudar a las empresas a conectarse con los clientes, llevar un seguimiento de los proyectos, facilitar la facturación y mucho más. Aquí tiene una lista de socios que desarrollaron complementos de Gmail que puede instalar hoy mismo:
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Asana: Convierta la comunicación con los clientes y los compañeros en tareas que podrá administrar con su equipo en Asana directamente desde Recibidos.
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Dialpad: Llame a colegas o envíeles mensajes desde su dispositivo en cualquier momento. Consulte de forma automática las comunicaciones recientes o guarde un contacto nuevo directamente desde Gmail. DocuSign (próximamente): Firme y ejecute contratos, acuerdos y otros documentos directamente en Gmail por medio del complemento de DocuSign. Hire: Agregue candidatos, administre su información candidatos y suba los currículums sin salir de Gmail. Puede acceder a las solicitudes de trabajo completas desde el complemento de Hire. Intuit QuickBooks Invoicing: Cree y envíe facturas profesionales directamente en Gmail. Permita que los clientes le paguen en línea y lleve un seguimiento de los pagos y del estado de las facturas sin importar dónde se encuentre.
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ProsperWorks: Acceda fácilmente a los datos de los clientes y de los clientes potenciales, y registre las actividades de las llamadas, demostraciones y reuniones. También puede analizar oportunidades, tareas y eventos relacionados.
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RingCentral: Consulte el estado de disponibilidad en línea de los contactos de RingCentral, revise el historial de llamadas recientes, realice llamadas salientes (se necesita RingCentral para dispositivos móviles) y lea y envíe mensajes SMS. Smartsheet: Agregue directamente a Smartsheet el contenido de los correos electrónicos y los archivos adjuntos que desee sin salir de Gmail. Streak: Agregue conversaciones de correo electrónico a los acuerdos, consulte información de contacto enriquecida y responda rápidamente con fragmentos desde Gmail por medio del complemento de Streak. Trello: Convierta los correos electrónicos en tareas prácticas desde Trello para darle a su equipo una perspectiva compartida del trabajo que se debe llevar a cabo.
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Wrike: Cree tareas de Wrike desde los correos electrónicos, consulte y actualice los detalles de las tareas, y envíe y reciba comentarios al respecto.
Si es programador, también podrá crear fácilmente complementos para su aplicación o su organización. Para ello, escriba el código de su complemento a fin de que se ejecute en Gmail de forma rápida y nativa, ya sea en la Web o en Android. M ás información Pruebe los complementos de Gmail Inhabilite los elementos de acción tan pronto como lleguen a su carpeta de Recibidos. Los usuarios de G Suite y Gmail pueden consultar G Suite Marketplace para encontrar complementos de Gmail y, luego, instalarlos. Información adicional para los administradores de G Suite Los administradores de G Suite pueden administrar los complementos de Gmail de la misma forma en que administran otras aplicaciones de G Suite Marketplace.* Por ejemplo, pueden desactivar ciertos complementos de Gmail, permitir que sus usuarios instalen únicamente determinados complementos de Gmail o i nhabilitar el acceso a todas las aplicaciones de G Suite Marketplace, incluidos los complementos de Gmail. Además, los administradores de G Suite pueden establecer controles de lista blanca de OAuth que los complementos de Gmail deberán respetar. Si desea obtener más información, consulte el C entro de ayuda. * En este momento, los complementos de Gmail no admiten la instalación en todo el dominio. Como resultado, los administradores de G Suite no pueden instalar los complementos de Gmail para sus propias cuentas. Este es un p roblema conocido que seguramente se resolverá a la brevedad.
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Fácil de usar Jerarquía expandida de páginas en la nueva versión de Google Sites
Anunciado el 24 de octubre de 2017
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Novedades: Sabemos que muchos de sus sitios requieren una sólida jerarquía de páginas. Es por eso que permitimos anidar cinco niveles de páginas en la nueva versión de Google Sites, mientras que antes solo se permitían dos niveles. Para anidar una página dentro de otra, simplemente arrástrela y suéltela en la ubicación que desee desde el menú Páginas que aparece a la derecha de su pantalla, o bien use una de las diversas combinaciones de teclas nuevas.
Si desea obtener más información, consulte el Centro de ayuda: Cómo agregar, ordenar, anidar y borrar las páginas de Sites.
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Preparado para los negocios Los informes de Google Drive mostrarán métricas basadas en la actividad en la Consola del administrador
Anunciado el 10 de octubre de 2017
Función para administradores
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Novedades: Como administrador de G Suite, es importante que tenga un conocimiento claro y confiable de las acciones que se realizan en su dominio. Con este lanzamiento, realizamos cambios en los informes de la Consola del administrador a fin de reflejar mejor la actividad de Google Drive de su dominio. En primer lugar, modificamos la definición de las métricas para reflejar el cambio en la actividad del archivo, como "Documentos de Google agregados", en vez de indicar cantidades absolutas, como el total de "Documentos de Google propios". Este cambio afecta t odos los paneles o métricas de la Consola del administrador que crean informes sobre los archivos de Drive.
También agregamos métricas de visibilidad de uso compartido a los informes de la Consola del administrador. Ahora, los informes de uso compartido de archivos destacarán los archivos que se hayan compartido fuera del dominio en relación con los que se hayan compartido de forma interna.
Estas métricas se presentaron a principios de este año, pero solo estaban disponibles por medio de la A PI Admin SDK Reports. Ahora, en cambio, están disponibles desde la Consola del administrador. Esta nueva presentación de métricas proporciona la información más confiable y reciente que esté disponible directamente en la Consola del administrador. Si desea obtener más información sobre los cambios realizados en los informes individuales, consulte el Centro de ayuda.
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Elija fácilmente la edición de G Suite que mejor satisfaga sus necesidades
Anunciado el 12 de octubre de 2017
Función para administradores
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Novedades: En enero de 2017, anunciamos la disponibilidad de G Suite Enterprise, un producto diseñado para satisfacer las necesidades exclusivas de las grandes empresas y para brindarles a las empresas de todos los tamaños una ventaja significativa en términos de seguridad y administración. Con ese lanzamiento, presentamos los siguientes beneficios: ● Control de acceso más efectivo para los administradores con Llave de seguridad obligatoria ● Mayor control de los datos con Prevención de pérdida de datos (PPD) para Google Drive y Gmail, y S/MIME para Gmail ● Más análisis y estadísticas al conectar BigQuery con Gmail Con la edición de G Suite Enterprise, junto con nuestras ofertas Basic y Business, las empresas tienen más flexibilidad para elegir la solución de G Suite que mejor satisfaga sus necesidades. Con este lanzamiento, permitimos que todos los clientes de G Suite que hayan comprado este paquete en línea evalúen fácilmente las diferentes ediciones de G Suite y alternen entre ellas con rapidez. Los detalles de las diversas funciones que se incluyen en cada edición se pueden consultar en https://gsuite.google.com/compare-editions/. Luego, los clientes en línea pueden pasar a una versión posterior o a nterior de sus suscripciones de G Suite existentes con solo unos pocos clics.
Notas adicionales ● Los clientes que hayan comprado su suscripción de G Suite por medio de un distribuidor podrán comunicarse con el distribuidor para obtener más detalles sobre cómo alternar entre las diferentes ediciones de G Suite. ● Los clientes que tengan un p lan anual podrán comunicarse con sus representantes de ventas o con el equipo de Atención al cliente para obtener más detalles sobre cómo alternar entre las diferentes ediciones de G Suite.
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El período de recuperación de usuarios borrados se amplió a 20 días
Anunciado el 16 de octubre de 2017
Función para administradores
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Novedades: Dado que los administradores de G Suite solicitaban mucho este cambio, ahora extendemos el período para restablecer los usuarios borrados de cinco a 20 días. Este período más extenso puede resultar muy útil para los clientes que administran cuentas de usuario por medio de una API o alguna otra herramienta de sincronización automatizada. Tenga en cuenta que solo podrá restablecer la cuenta de un usuario borrado si tiene permisos de administrador avanzado. Si desea conocer los pasos para restablecer un usuario en la Consola del administrador, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Los mensajes de Google se establecen como la principal opción de la verificación en dos pasos
Anunciado el 18 de octubre de 2017
Compartir con la organización
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Novedades: En julio, c omenzamos a invitar a los usuarios a que prueben los mensajes de Google como método de verificación en dos pasos (2SV) en lugar de los mensajes de texto (SMS). Los mensajes de Google son un método de autenticación de cuentas más fácil y seguro que respeta las políticas para dispositivos móviles que se apliquen en los dispositivos de los empleados.
Es por ello que ahora, cuando los usuarios activen la 2SV, los mensajes de Google aparecerán como la p rimera opción (anteriormente los SMS ocupaban este lugar). Una vez que esté habilitada la 2SV, los usuarios aún tendrán la opción de configurar los SMS, los códigos de seguridad o la aplicación de Autenticador de Google como segundo paso alternativo.
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Este cambio solo afectará a los usuarios que aún no hayan configurado la 2SV. La configuración actual de los usuarios de la 2SV no se verá afectada de ningún modo. Además, si un usuario intenta configurar la 2SV, pero no cuenta con un dispositivo móvil compatible, se le solicitará que use los SMS como método de autenticación. Los usuarios pueden configurar la 2SV desde la página Mi cuenta. Algunos datos para tener en cuenta: ● Es necesario tener una conexión de datos para usar los mensajes de Google. ● Los usuarios que tengan dispositivos iOS tendrán que instalar Google app para poder utilizar los mensajes de Google. ● Los dominios de G Suite Enterprise pueden optar por aplicar las Llaves de seguridad para cumplir con requisitos de seguridad más avanzados. Sin embargo, por el momento, los mensajes de Google no funcionarán en aquellas cuentas que ya dispongan de Llaves de seguridad. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ingresar más rápido con los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos.
Diez aplicaciones de terceros agregadas al catálogo de aplicaciones de SSO preintegradas de G Suite
Anunciado el 31 de octubre de 2017
Función para administradores
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Novedades: Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una única vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO. Ahora agregamos la integración con SAML para diez aplicaciones más: Aha!, Atlassian Cloud, Datadog, Desk, Github Business, HackerOne, Mavenlink, Mixpanel, SpringerLink y Springerlink Test. Consulte el C entro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.
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Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda. Si desea obtener más información sobre cómo usar SAML para configurar el SSO federado, consulte el Centro de ayuda.
Administre las aplicaciones del sistema en los dispositivos Android de la empresa
Anunciado el 31 de octubre de 2017
Función para administradores
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Novedades: Las aplicaciones del sistema son las que vienen preinstaladas en los dispositivos Android, como Reloj y Calculadora. Muchas de estas aplicaciones no se pueden desinstalar y no están disponibles en Play Store para su administración. Dado que queremos otorgarles a los administradores de G Suite un mayor control sobre estas aplicaciones del sistema, incorporamos en la Consola del administrador parámetros de configuración que permiten realizar las siguientes tareas: ● habilitar todas las aplicaciones del sistema ● inhabilitar todas las aplicaciones del sistema ● habilitar ciertas aplicaciones del sistema ● inhabilitar ciertas aplicaciones del sistema Estos parámetros de configuración solo se aplicarán a las aplicaciones del sistema en los dispositivos Android de la empresa (es decir, a los dispositivos Android en modo Propietario del dispositivo). Para el lanzamiento, de forma predeterminada, todas las aplicaciones del sistema estarán habilitadas.
Si desea obtener más detalles sobre cómo usar estas funciones, consulte el Centro de ayuda. IMPORTANTE: Estos parámetros de configuración se lanzaron en la Consola del administrador el 31 de octubre, pero no tendrán efecto para los usuarios finales ni para los dispositivos hasta el 14 de noviembre. Si prefiere inhabilitar alguna aplicación del sistema o todas, le recomendamos que lo haga antes de que tengan efecto los parámetros de configuración.
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Más información sobre G Suite Cloud Connect: La comunidad oficial de administradores de G Suite
Recurso para administradores
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Acceda hoy mismo: C loud Connect es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy mismo para comentar las recomendaciones, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas.
Novedades: En octubre, comenzamos nuestro Calendario editorial del cuarto trimestre. Agregamos nuevos casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada vez más. Estos casos de uso abarcan temas como: I ntegración entre G Suite y GCP y S ugerencias para incrementar el uso de Drive o G+ en su organización.
Únase a nosotros en noviembre para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos de Google Cloud.
Videos de N ovedades para administradores de G Suite
Recurso para administradores
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Novedades: L os videos de N ovedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. Cómo funciona: A gregue a favoritos la lista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones.
Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría conocer su opinión p ara mejorarlo de manera que le resulte más útil.
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