Actividades posteriores al Evento Kaizen Actividades de Semana 4 En nuestro módulo anterior hablamos de lo que debe ocurrir durante la semana del Evento Kaizen. Y ahora hablaremos de qué sucede en las semanas posteriores al Evento Kaizen.

Muy bien, pues comencemos con las actividades que deben suceder la semana posterior al Evento Kaizen. En primer lugar, debemos asegurarnos de que los resultados del Evento sean colocados de forma visible en el área de trabajo. Muchas veces, esta es la misma información que se usa para el reporte final del Evento. Además, debemos crear un periódico Kaizen que contenga una lista de todas las actividades que todavía se necesitan realizar y colocarlo en el área de trabajo. Otro aspecto importante durante la semana 4 es que los gerentes revisen estas acciones, mientras que mantienen a los empleados comprometidos. Pueden estar seguros de que los empleados estarán un poco dudosos respecto a toda esta iniciativa Kaizen y observarán si los gerentes están tomando esto en serio o simplemente como una idea de moda que pasará pronto. Y la última actividad de la semana 4 en nuestra línea de tiempo del Evento Kaizen, es que el equipo esté en su lugar para poder monitorear a la hora de comenzar a ejecutar los procesos nuevos. Dicho equipo deberá estar integrado por personas que fueron parte del Evento, y por personas ajenas a dicho Evento. El objetivo de este equipo es asegurarse que no haya problemas, y si aparecen, arreglarlos inmediatamente. Actividades de Semana 5 Y la semana número 5 del Evento Kiazen, la cual es nuestra segunda semana de actividades posteriores, estará dedicada a más actividades de seguimiento. Específicamente, una lista de actividades de seguimiento que deben realizarse durante los 30 días posteriores al Evento Kaizen. Actividades posteriores al Evento Kaizen

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Además, debemos actualizar el periódico Kaizen una vez que las acciones han sido realizadas, y si es que surgen nuevas acciones para realizar, también deberán ser anotadas. La clave del periódico Kaizen es que, es un documento dinámico, que siempre está cambiando y mejorando. Actividades de Semana 4 Y finalmente, la semana 6 de la línea de tiempo del Evento Kaizen es dedicada a entrenamiento multidisciplinario de nuestros trabajadores, si es necesario. Herramientas como la Matriz de Habilidades, de la que por cierto hablamos a detalle en nuestro curso de las 5S’s, son excelentes durante esta fase del proceso del Evento Kaizen. Por otro lado, cualquier beneficio financiero que resulte del Evento Kaizen, deberá ser publicado con los resultados en el área de trabajo de forma visible para los empleados. Y por último, durante esta última semana del Evento debemos practicar el concepto Lean conocido como ”Yokoten o compartir ideas de forma horizontal”. Durante este proceso veremos que otras áreas comenzarán a copiar algunas de las ideas de mejora que fueron descubiertas durante el Evento Kaizen. En resumen, la clave de las semanas de seguimiento del Evento Kaizen es, asegurarnos que el ciclo de mejora nunca se detenga, ya que como lo hemos mencionado en muchos de nuestros cursos, el Ciclo PDCA nunca se detiene. En otras palabras, el terminar un Evento Kaizen, indica que es el comienzo de otro ciclo de mejoras.

Actividades posteriores al Evento Kaizen

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