ACTA DE CIERRE YAPERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS INVITACION DIRECTA No. 001 DE 2012. “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar el diseño, la preproducción, producción y postproducción de cinco proyectos televisivos para la franja de miniseries regionales bajo la modalidad de producción por encargo según lo dispuesto en el Manual General de Producción de rtvc de conformidad con las especificaciones señaladas en el pliego de condiciones del proceso de selección”

A los 09 días del mes de marzo de 2012 a las tres de la tarde ( 3:00 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; ADRIANA HIGUERA, Abogada de la Coordinación de Procesos de Selección, MARCELA BENAVIDES , Coordinadora Canal Señalcolombia, LUIS CARLOS URRUTIA Productor del canal señal Colombia y CATALINA MONCADA, Abogada de Señal Colombia y en calidad de invitado PEDRO NEL RAMÍREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y verificación de las propuestas presentadas dentro del proceso de la Invitación Directa No. 001 de 2012, en la cual se procedió a verificar el anonimato de las propuestas y la integridad de los sobres, además se dejo constancia del nombre de los proyectos, de la presentación de una propuesta creativa y en sobre separado una propuesta operativa, junto con los documentos jurídicos. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron DIECISIETE (17) propuestas hasta las 3:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. De las propuestas recibidas NUEVE (09) fueron allegadas por correo certificado, hecho del cual se dejó constancia en el formato de entrega de propuestas, que consta en la carpeta del proceso de selección. Se recibieron las siguientes propuestas así: Nº

PROYECTO

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 12:05 m

2

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 12:25 m

3

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 2 :40 pm

4

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 3:35 pm

5

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 3:35 pm

6

MATAMBO

08/03/2012 - 3:50 pm

7

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

08/03/2012 - 4:58 pm

8

PANCRACIO

09/03/2012 - 8:25 am

9

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

09/03/2012 - 8:37 am

10

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

09/03/2012 - 8:37 am

11

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

09/03/2012 - 8:37 am

12

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

09/03/2012 - 9:22 am

13

LA CASA DEL DUENDE

09/03/2012 - 11:22 am

14

AGUA BLANCA

09/03/2012 - 1:20 pm

15

GUAYACAN

09/03/2012 - 1:20 pm

16

QUE CALOR TAN ARRECHO

09/03/2012 - 2:28 pm

17

EL LADO OCULTO DE SANTANDER

09/03/2012 - 2:31 pm

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 001 DE 2012 (Página 1 de 6)

A la diligencia de cierre asistieron algunos representantes de los proponentes, tal como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Así las cosas, de conformidad con el pliego de condiciones definitivo del proceso de la Invitación Directa N° 001 de 2012, se procedió por parte de los funcionarios asistentes a la diligencia a enumerar los sobres en atención al numero asignado a cada propuesta conforme al orden de recibo de las mismas y a verificar la presentación e integridad de estos y el anonimato tanto del sobre 1 como del sobre 2. Acto seguido, se procedió a rubricar la tapa de los sobres N° 2 que contenían la propuesta operativa y los documentos jurídicos con la firma de la Coordinadora de procesos de Selección y la Coordinadora del Canal Señalcolombia, posteriormente se separaron los sobres 1 “Propuesta Creativa”, de los sobres 2 “Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos”, para remitir los primeros al grupo evaluador de la propuesta creativa y los segundos para poner en custodia de la Coordinación de Procesos de Selección, los cuales se aclara, sólo serán abiertos hasta tanto culmine la evaluación de la fase 1 y se tenga conocimiento de qué proponentes superan la evaluación para proceder a realizar la apertura de los sobres N° 2 solamente respecto a las propuestas presentadas por estos proponentes. Así, se procedió a verificarlas propuestas presentadas en su orden, así: Primera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 1, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: TAIKU EN LA OTRA TIERRA SEUDONIMO Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones:

NO IDENTIFICADO Sobre 1 Sobre 2 y 3. Se presenta al proyecto 3

Segunda propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 2, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: MAMA SUR SEUDÓNIMO:

SEUDONIMO: HIJOS DE JUYÁ NO ID

Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones:

NO IDENTIFICADO Sobre 1 Sobre 2 Se presenta al proyecto 1 Presenta sobre adicional separado que dice contener Anexo de Industria Nacional

Tercera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 3, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: TAPIZ DE RETAZOS SEUDONIMO Propuesta Creativa

NO IDENTIFICADO Sobre 1

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 001 DE 2012 (Página 2 de 6)

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones:

Sobre 2 Se presenta al proyecto 1

Cuarta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 4, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO. POR LAS CALLES DEL SOL SEUDONIMO:

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1, se marca como propuesta creativa Sobre 2, se marca como propuesta operativa y documentos jurídicos. Se presenta al proyecto 3

Observaciones:

Quinta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 5, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: REENCUENTROS SEUDONIMO: Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones:

NO IDENTIFICADO Sobre 1 Sobre 2 Se presenta al proyecto 3

Sexta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 6, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: CARDINAL SUR SEUDONIMO:

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones:

Sobre 1 Sobre 2 Se presenta al proyecto 5

Séptima propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 7, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: QUIENES SOMOS SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

Sobre 1

Propuesta Operativa y documentos jurídicos Observaciones

Sobre 2 Se presenta al proyecto 1

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 001 DE 2012 (Página 3 de 6)

Octava propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 8, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: GENERACIONES SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

Sobre 1

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

Sobre 2 Se presenta al proyecto 1

Novena propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 9, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: BAJO EL MISMO CIELO SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

Sobre 1

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Sobre 2 (dos sobres en uno) Observaciones: El sobre de propuesta operativa y documentos jurídicos viene amarrado 2 sobres en uno, se deja constancia que éstos se dejan en el mismo estado hasta la apertura de la segunda fase. -Se presenta al proyecto 1. Décima propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 10, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: OBRA MAESTRA SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

1 Sobre

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

1 Sobre Se presenta al proyecto 3

Décima primera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 11, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: A PASO DE HORMIGA SEUDONIMO

LOS GUANES

Propuesta Creativa

1 Sobre

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

2 Sobres Se presenta al proyecto 2 Se rubricaron y se resellan los sobres.

Décima segunda propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 12, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: ME CONTARON LOS ABUELOS

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 001 DE 2012 (Página 4 de 6)

SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

1 Sobre

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

1 Sobre Se presenta al proyecto 4

Décima tercera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 13, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: LA LINEA IMAGINARIA SEUDONIMO

LA CASA DEL DUENDE

Propuesta Creativa

3 Sobres un original y dos copias

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

3 Sobres un original y dos copias Se presenta al proyecto 2 Presenta su propuesta en 6 sobres, se procede a marcar el sobre #1 como propuesta creativa.

Décima cuarta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 14, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: AGUABLANCA SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

3 Sobres un original y dos copias

Propuesta Operativa Documentos Jurídicos Observaciones

3 Sobres un original y dos copias 1 Sobre Se presenta al proyecto 5 - Presenta su propuesta en 7 sobres

Décima quinta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 15, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: GUAYACAN SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

3 Sobres un original y dos copias

Propuesta Operativa Documentos Jurídicos Observaciones

3 Sobres un original y dos copias 1 Sobre Se presenta al proyecto 1 Presenta su propuesta en 7 sobres

Décima sexta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 16, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: DEL NORTE BRAVOS HIJOS SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 001 DE 2012 (Página 5 de 6)

Propuesta Creativa

1 Sobre

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

2 Sobres en uno Se presenta al proyecto 2

Décima séptima propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 17, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: EL LADO OCULTO DE SANTANDER SEUDONIMO

NO IDENTIFICADO

Propuesta Creativa

1 Sobre

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Observaciones

1 Sobre Se presenta al proyecto 2

Siendo las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), y finalizado el objeto de la presente diligencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:

Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección

Original Firmado MARCELA BENAVIDES Coordinadora Señal Colombia

Original Firmado LUIS CARLOS URRUTIA Productor de Señal Colombia

Original Firmado ADRIANA HIGUERA PEÑA Abogada Coordinación Procesos de Selección

Original Firmado CATALINA MONCADA Abogada Canal Señalcolombia

Original Firmado PEDRO NEL RAMÍREZ Jefe de la Oficina de Evaluación IndependienteInvitado

Revisó. Alcira Castellanos /Coordinadora Procesos de Selección Proyectó: Adriana Higuera/Abogada Coordinación de Procesos de Selección

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