Lanzamiento destacado: Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail para facilitar su trabajo ● Búsqueda de los correos electrónicos por asunto ● Vinculación de las políticas de correo electrónico en elregistro de correos electrónicos
Trabaje en cualquier lugar Disponibilidad de la aplicación de Google Cloud Search para iOS
Fácil de usar Posibilidad de descubrir más información sobre sus intereses con la función Temas de Google+
Preparado para los negocios Personalización de su sitio con logotipos, colores combinados y mucho más en la nueva versión de Google Sites Seguimiento de los niveles de adopción de Google+ en su organización con las nuevas métricas de uso Actualización de la Consola del administrador para mostrar siempre los datos más recientes Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión a los archivos de Editores de Docs en la Web
Más información sobre G Suite Transforme su lugar de trabajo con la Galería de transformación de G Suite The G Suite Show en YouTube Google Cloud Connect (GCC): La comunidad de administradores de G Suite Videos deNovedades para los administradores de G Suite
Nos encantaría conocer su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. - El equipo de G Suite, 1 de mayo de 2017
Lanzamiento destacado: Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail para facilitar su trabajo
Anunciado el 24 de abril de 2017
Función para administradores
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Novedades: En diciembre del año pasado, permitimos que los administradores de Gmail asistan fácilmente a sus usuarios con mejores herramientas para la solución de problemas. A modo de seguimiento, en abril lanzamos varias mejoras en la herramienta Búsqueda de registros de correo electrónico. Búsqueda de los correos electrónicos por asunto Si bien el ID de mensaje es una gran herramienta para encontrar el mensaje exacto cuando se intenta solucionar un problema, a los usuarios no siempre les resulta conveniente suministrar esta información. Ahora, los administradores de correo electrónico pueden realizar búsquedas por asunto y ahorrar tiempo al solucionar los problemas con sus usuarios. Vinculación de las políticas de correo electrónico en el registro de correos electrónicos Ahora, podrá saber cuál de sus políticas de correo electrónico desencadenó cada acción y tendrá la opción de hacer clic en el vínculo de la política relevante para realizar modificaciones en ella. El registro de correo electrónico muestra el estado de entrega de los correos electrónicos de su dominio. Si un mensaje no llega a destino o si activa una norma de enrutamiento de correo electrónico, el estado explicará los motivos. Por ejemplo, es posible que el correo electrónico se haya puesto en cuarentena como spam o que haya rebotado porque no se pudo entregar.
Gracias a todos los administradores de correo electrónico que enviaron comentarios sobre la Búsqueda de registros de correo electrónico. Obtenga más información sobre la Búsqueda de registros de correo electrónico en el C entro de ayuda.
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Trabaje en cualquier lugar Disponibilidad de la aplicación de Google Cloud Search para iOS
Anunciado el 11 de abril de 2017
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Novedades: En febrero de este año, presentamos Google Cloud Search, un nuevo producto que usa la inteligencia artificial para proporcionar una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite. Cloud Search ya se encontraba disponible en la Web y mediante la aplicación para Android, y ahora también puede acceder a este producto desde su dispositivo iOS. Con este lanzamiento, puede descargar la aplicación de Cloud Search para iOS en App Store y realizar búsquedas en sus aplicaciones de G Suite directamente desde el iPhone o el iPad.
Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda: Centro de ayuda para administradores de Cloud Search | Centro de ayuda para usuarios de Cloud Search
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Fácil de usar Posibilidad de descubrir más información sobre sus intereses con la función Temas de Google+
Anunciado el 27 de abril de 2017
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Novedades: Millones de personas usan Google+ para conectarse en relación con sus intereses. Para ayudarlo a navegar por la gran cantidad de colecciones y comunidades en las que las personas comparten contenido, creamos una nueva función llamada Temas. Con Temas, verá un gran flujo de colecciones, comunidades y personas relacionadas con el contenido que creemos que le interesará.
Ya existen cientos de Temas disponibles en inglés, español y portugués que abarcan contenidos tan diversos como fotografía en blanco y negro o excursionismo y acampada. Por lo tanto, ya sea que recientemente haya descubierto las maravillas de la carpintería, que le guste mucho la jardinería o que sea un fanático de la fotografía callejera, Google+ le ofrecerá un flujo de contenido interesante y exclusivo. Para ver los Temas recomendados, diríjase a las novedades de la página principal y busque las tarjetas "Temas para explorar". Para obtener más información, consulte la entrada del blog Keyword de Google+.
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Preparado para los negocios Personalización de su sitio con logotipos, colores combinados y mucho más en la nueva versión de Sites
Anunciado el 18 de abril de 2017
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Novedades: Desde su lanzamiento en noviembre de 2016, continuamos agregando funciones en la nueva versión de Google Sites, incluida la compatibilidad con las unidades de equipo, las divisiones de secciones, la creación de subpáginas y mucho más. Con este lanzamiento, le permitimos agregar un logotipo a su sitio y utilizar los colores de ese logotipo para personalizar aún más el sitio. Simplemente agregue el logotipo que desee y nosotros detectaremos los colores de forma inteligente para que pueda usarlos en su tema. Esta nueva función, que era muy solicitada por nuestros usuarios empresariales, lo ayudará a crear sitios corporativos profesionales para su organización.
Para obtener más información sobre los logotipos y colores personalizados, visite el Centro de ayuda.
Seguimiento de los niveles de adopción de Google+ en su organización con las nuevas métricas de uso de la Consola del administrador y la API de informes
Anunciado el 18 de abril de 2017
Función para administradores
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Novedades: Uno de los motivos más convincentes para adoptar Google+ es su capacidad de conectar al personal y fomentar su participación. Tener un personal más participativo no solo aumenta la capacidad de innovación y retención de la organización, sino que también mejora la productividad. En septiembre del año pasado, anunciamos que Google+ se convirtió en un servicio principal de G Suite y, desde entonces, los usuarios solicitan mejores informes sobre la adopción de Google+ y la participación en sus organizaciones. La primera medida que decidimos tomar a modo de respuesta es agregar nuevos informes de uso de Google+ para empresas en la Consola del administrador y las API de informes. Gracias a este cambio, ahora podrá buscar los siguientes elementos: ● los usuarios activos de Google+ por día ● los usuarios activos de Google+ por semana ● los usuarios activos de Google+ por mes ● la cantidad de usuarios nuevos ● la cantidad de publicaciones nuevas ● la cantidad de comentarios nuevos ● la cantidad de +1 nuevos ● la cantidad de publicaciones vistas ● la cantidad de publicaciones compartidas
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Estamos muy entusiasmados por este primer lanzamiento de métricas de informes empresariales de G+ y esperamos agregar aún más mejoras, como informes a nivel de usuario, más adelante este año. Puede usar las opciones de Comentarios de la Consola del administrador para contarnos cómo utiliza las métricas y qué otros datos le gustaría ver. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre los Informes globales.
Actualización de la Consola del administrador para mostrar siempre los datos más recientes y quitar el "selector de fechas"
Anunciado el 18 de abril de 2017
Función para administradores
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Novedades: Este lanzamiento modificó el comportamiento predeterminado de los informes globales, de cuestiones destacadas y de seguridad en la Consola del administrador a fin de que siempre aparezcan las últimas métricas disponibles de cada fuente de datos. Antes, estos informes se filtraban en función de una fecha anterior predeterminada que incluía el primer conjunto de informes completo, el cual podía contener métricas desactualizadas aunque se dispusiera de información más reciente. A partir de ahora, quitaremos el selector de fechas, mostraremos siempre las últimas métricas disponibles y le informaremos si las métricas están desactualizadas.
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Beneficios: ● En la sección Informes de cuestiones destacadas, ahora puede ver los datos más recientes de cada métrica. ● En las secciones Uso de las aplicaciones, Estado del vínculo del documento compartido, Estado del usuario, Informes de seguridad y Almacenamiento, se mostrarán los "Últimos datos disponibles de:" de la métrica relevante cuando se desplace sobre ella. ● Es posible que aparezca el símbolo "*" junto a los valores de métrica inactivos de cada sección, lo que indica que los datos pueden estar desactualizados en comparación con otras métricas de la misma sección. Preguntas frecuentes: ● ¿Este cambio afecta la API de informes? No, este cambio no afecta la API de informes. Le enviaremos una notificación si más adelante se implementan cambios en la API. ● Si se quita el "selector de fechas", ¿perderé la posibilidad de revisar los resultados del "último mes" en los informes de cuestiones destacadas? No, el menú desplegable que permite ver los "últimos 7 días", el "último mes" y los "últimos 6 meses" (captura de pantalla) no cambiará su funcionamiento actual. Debido a que los datos de los informes de Documentos solían estar desactualizados (más de 3 días hábiles), muchos clientes se confundían o no comprendían que el selector de fechas no les permitía ver datos más recientes que los que contenía el sistema. Esto les daba una falsa sensación de control sobre los datos. En el nuevo encabezado de los informes, se indica de forma explícita que son los "últimos datos disponibles", lo que define con mayor precisión los datos que realmente están disponibles. Si lo desean, los administradores pueden buscar datos dentro de un período específico (datos históricos) por medio de la API de informes.
Nota: Este lanzamiento se implementará de forma gradual y es posible que no sea visible para todos los clientes de G Suite hasta mediados de mayo. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web
Anunciado el 24 de abril de 2017
Función para administradores
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Novedades: Para muchos administradores de G Suite, proteger los datos confidenciales y privados es una máxima prioridad, como también permitir que los empleados trabajen en cualquier lugar o momento, ya sea que tengan o no conexión a internet. Con este lanzamiento, permitimos que los administradores logren equilibrar fácilmente esos intereses, ya que la Consola del administrador ahora ofrece ciertos parámetros de configuración para administrar el acceso sin conexión de los usuarios a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones. De ahora en adelante, los administradores contarán con las siguientes opciones para controlar el acceso sin conexión desde las computadoras de escritorio (en la Consola del administrador, vaya a Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Acceso a los datos): 1. Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo: Si un administrador selecciona esta opción, deberá seguir ciertos pasos adicionales para controlar el acceso sin conexión de sus usuarios. IMPORTANTE: a. Si un administrador no desea habilitar el acceso sin conexión para NINGUNO de sus usuarios, debe seleccionar esta opción y omitir los pasos adicionales que son necesarios para implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas. b. Si el acceso sin conexión se habilitó anteriormente en una organización y un administrador selecciona esta opción, sus usuarios perderán el acceso sin conexión hasta que el administrador realice los pasos adicionales que permiten implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
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2. Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado): Si un administrador selecciona esta opción, sus usuarios finales podrán habilitar el acceso sin conexión manualmente desde la configuración de Documentos o Drive. Antes de que un usuario pueda habilitar el acceso sin conexión, se le preguntará si la computadora es de confianza y se le advertirá que no active este parámetro de configuración para ningún dispositivo público o compartido.
Si el acceso sin conexión se habilita para todas las computadoras o para algunas computadoras específicas, los archivos recientes de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones de esas computadoras se sincronizarán automáticamente con el dispositivo y estarán disponibles sin conexión. Esta opción mejorará la experiencia del usuario en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ya que permitirá que los empleados continúen trabajando de forma ininterrumpida incluso si la conexión a internet es débil o deficiente. Tenga en cuenta que estos parámetros de configuración no se aplicarán a los archivos de Drive que sean ajenos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Si anteriormente permitió que los usuarios habilitaran Google Docs sin conexión, el segundo parámetro de configuración mencionado [Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado)] estará ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios seguirán teniendo acceso sin conexión. Si anteriormente no permitió que los usuarios habilitaran Google Docs sin conexión, el primer parámetro de configuración mencionado (Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo) estará ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios no tendrán acceso sin conexión hasta que realice los pasos adicionales que se necesitan para implementarlo. Recuerde que estos parámetros de configuración solo se aplican a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando se utilizan en el navegador Chrome desde una computadora de escritorio, por lo que no afectan la sincronización automática con los dispositivos iOS y Android ni los archivos sincronizados con Google Drive para Mac/PC. Obtenga más información sobre cómo habilitar el acceso sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en el Centro de ayuda.
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Más información sobre G Suite Galería de transformación de G Suite
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Descubra cómo otras personas transformaron sus lugares de trabajo con G Suite Los clientes usan G Suite de diversas maneras a fin de trabajar de forma más efectiva y colaborativa. Para comenzar, revisan los procesos heredados y se preguntan cómo pueden optimizarlos o agilizarlos. Los resultados son soluciones para el lugar de trabajo que abarcan tanto la administración de las solicitudes de I&D con Formularios y Sites como el uso de Google Script y Drive para administrar la documentación sobre crisis y emergencias.
Agregue la Galería de transformación a favoritos para conocer los procesos que les resultaron útiles a los demás.
The G Suite Show en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. PST
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Regresamos con otra temporada y dos anfitriones nuevos.
Nuestro primer episodio se centró en la nueva experiencia de Hangouts: Meet. En este episodio, Jenny participa en The G Suite Show junto a Lily por medio de una llamada. Debaten sobre las diferencias que existen entre la nueva experiencia de Hangouts y la anterior para los usuarios de G Suite Business y Enterprise. Además, existe una función práctica que permite que los usuarios accedan a las reuniones de forma telefónica cuando no están disponibles para unirse por medio del chat de video. La aplicación de Meet también permite acceder a cualquier reunión con solo dos clics.
Jimmy y nuestra nueva anfitriona, Riya, exhiben otra tarjeta de la Galería de transformación. En este episodio, en el que se utiliza Formularios, Sites y Hojas de cálculo, se explica cómo los equipos pueden actualizar su producción diaria en tiempo real sin tener que usar papel o archivos estáticos que puedan llegar a perderse. Independientemente de que los usuarios sean empleados de una línea de producción de una fábrica o ingenieros que resuelven errores, este es un gran proceso para todos los equipos. Nuestro último episodio se centra en App Maker, una herramienta de código bajo para el desarrollo de aplicaciones. Esta herramienta le permite crear y utilizar rápidamente aplicaciones personalizadas que se adaptan a las necesidades de su organización. Kevin se une a The G Suite Show y desea conocer todos los equipos con los que trabajamos. Con la ayuda de App Maker, puede desarrollar una aplicación para ayudar a organizar estos equipos.
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Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores de G Suite
Recurso para administradores
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Acceda hoy: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy para comentar las recomendaciones, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas.
Novedades: En abril, comenzamos con nuestro Calendario editorial del segundo trimestre. Agregamos nuevos casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada vez más. Estos casos de uso abarcan temas como: Las últimas incorporaciones en la Galería de transformación y El nuevo instructivo de bienvenida de GCC.
Además, Kim Wylie continuó su serie de blog de Seguridad con artículos sobre La aparición de un líder digital en la implementación del cambio y El traspaso a la nube: El modelo de madurez social y de colaboración. Únase a nosotros en mayo para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos de Google Cloud.
Videos de Novedades para administradores de G Suite
Recurso para administradores - volver al principio -
Novedades: Los videos de Novedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. Cómo funciona: Agregue a favoritos la l ista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones. Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría conocer su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil.
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