1ero de Junio de 2009 R E : Reunión de la Junta Directiva de la A lianza del 4 de Junio de 2009 Queridos Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Angeles. Esta reunión está prevista para el 4 de Junio de 2009 de 3:30 - 5:00 pm en la Biblioteca Watts Branch en 10205 Compton Avenue, Los Angeles CA 90002. El orden del día de nuestra reunión de la Junta está adjunto a este documento y contiene una serie de áreas que nos gustaría cubrir. Nuestros temas de acción incluyen algunas áreas en las que estamos buscando la aprobación de la Junta, incluyendo la aprobación de las actas de nuestra última reunión, y la creación de un comité auditor para nuestros gastos del 2008-09. También vamos a discutir, y estaremos buscando la aprobación de nuestro presupuesto 2009-10. Por último, estamos buscando la aprobación de la renovación de algunos gastos del año fiscal actual que se gastarán el próximo año. Nuestros temas de discusión también incluyen una actualización en la crisis presupuestaria de LAUSD y sus implicaciones en la dotación del personal escolar, así como la discusión sobre el progreso hasta la fecha de las escuelas de la Alianza. Vamos a concluir los temas discusión con una revisión de las preocupaciones que las escuelas de la Alianza han expresado. Los detalles adicionales sobre estos temas del orden del día se presentan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: x Anexo 1: Orden del día para la reunión de la Junta x Anexo 2: Resoluciones de la Junta x Anexo 3: Actas de la reunión de la Junta del 2 de abril de 2009 x Anexo 4: Diapositivas de Powerpoint sobre los temas de acción y discusión Esperamos verlos esta semana. Saludos cordiales,

Marshall Tuck

Angela Bass

Mark Kleger-­Heine

Marshall Tuck Director General

Angela Bass Superintendente Educativo

Mark Kleger-Heine Director de Operación

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Anexo 1 L A A L I A N Z A PA R A L AS ESC U E L AS D E L OS A N G E L ES R E U N I Ó N D E L A JU N T A D I R E C T I V A 4 de Junio de 2009 3:30 ± 5:00pm Watts Branch Library 10205 Compton Avenue, Los Angeles CA 90002

T emas del O rden del Día I. A pertura de la reunión pública y pase de lista I I. a. b. c. d. I I I.

T emas de A cción Aprobar las actas del 2 de abril Aprobar el comité de auditoría Aprobar el presupuesto 2009-10 Aprobar la renovación de los fondos para el año fiscal 2009-10

T emas de Discusión a. Actualizar en materia de la crisis presupuestaria de LAUSD y en la dotación de personal escolar b. Actualizar en materia del progreso de la Alianza c. Actualizar en materia de las preocupaciones de las Escuelas de la Alianza y en los próximos pasos

I V.

C ier re de la sesión

V.

Comentarios del público

V I.

F in de la reunión

Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentados a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Angeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para la inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en 10205 Compton Avenue, Los Angeles CA 90002.

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A nexo 2 Resoluciones de la Junta I. A PR O B A C I Ó N D E L A C T A A ntecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva el 2 de Abril de 2009. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. L enguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 2 de Abril de 2009; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 2 de Abril de 2009, sea aprobada.

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I I. C R E A C I Ó N D E U N C O M I T É A U D I T O R A ntecedentes La Alianza es una entidad independiente 501 (c) (3) y pretende llevar a cabo una auditoría de sus actividades financieras del Año Fiscal 2008-09, que finalizará el 30 de junio de 2009. El objetivo de esta auditoría es garantizar que los fondos de la Alianza son gastados responsablemente y que se están utilizando los procesos que se adhieren a los estándares generalmente aceptados de la industria. Un segundo objetivo es proporcionar transparencia para el público sobre las actividades financieras de la Alianza. Esta auditoría no se relaciona al gasto de cualquiera de los fondos públicos. L enguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Corporación pretende llevar a cabo una auditoría independiente de sus actividades financieras del Año Fiscal 2008-09; CONSIDERANDO, que la Corporación pretende que esta auditoría sea finalizada a comienzos de noviembre con el fin de cumplir con las directrices federales para presentar los documentos; y CONSIDERANDO, que la Corporación necesita contratar a un auditor independiente con un historial excelente para que lleve a cabo esta auditoría; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que por medio de la presente, la Junta Directiva establece un Comité Auditor para que maneje la auditoría del Año Fiscal 2008-09; SE RESUELVE ADEMÁS, que los miembros de este Comité Auditor son Carolyn Webb de Macias, Melanie Lundquist y Robin Kramer; SE RESUELVE ADEMÁS, que la Junta delega la autoridad a los Funcionarios de la Corporación para contratar a un auditor que tenga las aptitudes y los conocimientos necesarios para llevar a cabo una auditoría.

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I I I. A PR O B A C I Ó N D E L PR ESUPU EST O 2009-10 A ntecedentes La Alianza necesita un presupuesto para el año fiscal 2009-10 y solicita la aprobación del presupuesto indicado en la presentación adjunta. El equipo administrativo de la Alianza volverá a la Junta en la próxima reunión en el verano de 2009 en caso de que se necesiten ajustes en este presupuesto. L enguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Corporación requiere un presupuesto para el Año Fiscal 2009-10, y CONSIDERANDO, que los funcionarios han preparado un presupuesto para la aprobación de la Junta que se adjunta a la presente; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que la Junta Directiva adopta el presupuesto 200910 para la Corporación, y que los Funcionarios de la Corporación están autorizados a realizar los gastos que sean compatibles con este presupuesto y con las resoluciones anteriores de la Junta.

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I V . A PR O B A C I Ó N D E L A R E N O V A C I Ó N D E L OS F O N D OS A ntecedentes La Alianza presupuestó que ciertos gastos serían utilizados por completo para el 30 de junio de 2009. Muchos de estos gastos han sido comprometidos, pero serán utilizados este verano o el próximo año escolar&RQVLGHUDPRVHVWRVJDVWRV³JUDYDGRV´SHUR necesitamos la aprobación para pasar estos gastos al próximo año fiscal. Los ejemplos incluyen: x ~$1.4mm en fondos de "escuelas enfocadas" proporcionadas a las escuelas (menos los fondos gastados este año) x ~$215k en el reembolso de fondos a las escuelas a través del tiempo x Algunos programas de subvención financiados que continuarán en el próximo año fiscal debido a que los fundadores esperaban que los fondos cruzaran sobre los años fiscales - ejemplos: Avid, desarrollo profesional, transformación de las escuelas pequeñas, etc. Debido a algunas incertidumbres con respecto a cuando se harán los gatos, la Alianza esta buscando flexibilidad por parte de la Junta para renovar los gastos en el Año Fiscal 2009-10 basado en las proyecciones presupuestarias adjunta. Estamos pidiendo esta flexibilidad ahora para que podamos seguir gastando los fondos este verano, y la Alianza volverá a la próxima reunión de la Junta y detallará cuales son los fondos específicos que se renovarán. L enguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores reconocen que algunos gastos que se presupuestaron para el año fiscal 2008-09 continuarán en el año fiscal 2009-10; y CONSIDERANDO, que los fondos necesarios para esos gastos ya se han contabilizado en las proyecciones de fin de año del flujo de caja de la Corporación, adjunto a la presente; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores le permiten a los Funcionarios incrementar el presupuesto del año fiscal 2009-10 de la Corporación para los asuntos individuales de los fondos gravados, pero no gastados en 2008-09; SE RESUELVE ADEMÁS, que estos aumentos pueden ser hasta el importe detallado en las "Proyecciones del Año Fiscal 2008-09" adjunto a la presente; SE RESUELVE ADEMÁS, que los Funcionarios están obligados a informarle a la Junta sobre las cantidades específicas renovadas en la próxima reunión de la Junta. 6

Anexo 3 ACTA DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ANGELES 2 de Abril de 2009 Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los $QJHOHVOD³&RUSRUDFLyQ´ XQDFRUSRUDFLyQS~EOLFDGH&DOLIRUQLDVLQILQHVGH lucro, fue celebrada el 2 de Abril de 2009 en la Biblioteca Benjamin Franklin Branch en Los Angeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:04 p.m. Los miembros de la Junta que estaban presentes fueron Robin Kramer, Melanie Lundquist y Carolyn Webb de Macias. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Angela Bass, Mark Kleger-Heine, Ryan Smith, Judy Tenorio, Staci Monreal, A. Je-nee Tyson, Rachel McDonald y Tad Parzen, consejero legal. También estuvieron presentes miembros del público dado que la reunión era abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones: I Aprobación del Acta del 29 de Enero

No hubo observaciones con respecto al acta del 29 de Enero, Melanie Lundquist presentó una moción para aprobar el acta. Robin Kramer secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 29 de Enero de 2009; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que se aprueba el acta de la reunión de la Junta Directiva del 29 de Enero de 2009. 7

II Aprobación de los Perfiles de los Posibles Miembros Futuros de la Junta Robin Kramer propuso una enmienda al lenguaje de resolución para que se apruebe en su versión modificada. Melanie Lundquist apoyó la moción. La enmienda fue aceptada por la Junta sin discusión y la siguiente resolución fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que los estatutos de la Alianza establecen que la Alianza debe tener entre tres y once Directores; CONSIDERANDO, que los Directores de la Alianza creen que la Junta debe representar a la amplia comunidad educativa de Los Angeles; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores intenten ampliar la Junta y que intenten buscar un maestro, padre, representante empresarial, y miembro/defensor de la comunidad. III Aprobación de la Alianza Sirviendo y Apoyando a las Escuelas Mendez Marshall Tuck habló del Complejo de Aprendizaje Felicitas y Gonzalo Mendez el que la Alianza servirá y apoyará a comienzos del año escolar 200910. La Sra. Webb de Macias preguntó acerca de la diferencia en el proceso de apoyo a las nuevas escuelas. El Sr. Tuck explicó que esta iniciativa de servir a la escuela vino directamente de la oficina del Superintendente Ramón Cortines. La moción para aprobar la resolución fue hecha por Melanie Lundquist y secundada por Robin Kramer. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que el Superintendente de LAUSD está abriendo los Complejos de Aprendizaje Felicitas y Gonzalo Mendez (Complejo de Aprendizaje Mendez) en 2009-10 como dos escuelas nuevas;

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CONSIDERANDO, que el Complejo de Aprendizaje Mendez tomará alumnos de la Escuela Secundaria Roosevelt y la Escuela Secundaria Hollenbeck, que son escuelas de la Alianza; CONSIDERANDO, que el Superintendente del LAUSD y la Alianza han discutido sobre la colaboración para servir y apoyar a estas escuelas, y CONSIDERANDO, que la Alianza pretende ser un modelo por abrir escuelas nuevas de calidad de una manera efectiva en el LAUSD; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores aprueban que la Alianza firme un Memorando de Entendimiento (MOU) con el Distrito Escolar Unificado de Los Angeles (LAUSD) para servir y apoyar a ambas escuelas nuevas en el Complejo de Aprendizaje Felicitas y Gonzalo Mendez en Boyle Heights; SE RESUELVE ADEMÁS, que el Director General está autorizado a ejecutar el MOU en nombre de la Alianza. IV Aprobación de los Lineamientos de la Renovación del Seguro Mark Kleger-Heine le informó a la Junta que las políticas del seguro de la Alianza necesitaban renovarse. Él pidió permiso en nombre del personal para avanzar en la obtención de la continuación de la cobertura. La moción para aprobar la resolución fue hecha por Robin Kramer y secundada por Melanie Lundquist. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que la Alianza busca cubrir sus necesidades de responsabilidad civil general; CONSIDERANDO, que la Alianza debe renovar su paquete de seguro de responsabilidad civil general con el fin de mantener la cobertura, y CONSIDERANDO, que la Alianza debe cumplir con sus requisitos contractuales en su Memorando de Entendimiento con el Distrito Escolar Unificado de Los Angeles (LAUSD);

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POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores le informen al Director General que debe obtener una cobertura de responsabilidad civil general que responda a las necesidades de la corporación. V Aprobación del Arrendamiento del Equipo El Sr. Kleger-Heine le informó a la Junta que las 31 computadoras en el arrendamiento propuesto amoblarán un laboratorio tecnológico en el Complejo Educativo Santee. Señaló que el contrato de arrendamiento cruzaría los años fiscales. La Sra. Lundquist preguntó sobre la tasa de interés. El Sr. Kleger-Heine dijo que el total de los gastos generales sería de aproximadamente el 10% o $7.000. La Sra. Lundquist hizo una moción para que la resolución fuera aprobada. La moción fue secundada por la Sra. Kramer y aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que los Directores apoyan la inversión de los fondos de la Alianza en tecnología que mejore el rendimiento de los estudiantes; CONSIDERANDO, que el Complejo Educativo Santee ha sido identificado por el personal de la Alianza como un complejo que necesita un laboratorio computarizado de multimedia nuevo, y CONSIDERANDO, que la Alianza está negociando en la actualidad posibles condiciones de alquiler para 31 computadoras Apple nuevas; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores aprueban el arrendamiento de 31 computadoras nuevas de Apple, si el Director General determina que este es el mejor interés económico de la Alianza.

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VI Aprobación de la Reasignación de los Gastos La subvención otorgada a la Alianza por la Fundación Dell se utilizó para apoyar la colaboración con el Boston Consulting Group. El Sr. Kleger-Heine le solicitó a la Junta que apruebe la utilización de los fondos restantes de la subvención para prestarle apoyo a otras iniciativas de desempeño de la administración. Robin Kramer preguntó cómo se gastaría el dinero restante. El Sr. Tuck dijo que los fondos proporcionarían más sesiones de capacitación para los maestros sobre la herramienta MyData, entre otras iniciativas relacionadas. Melanie Lundquist hizo una moción para aprobar esto y Robin Kramer apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que la Junta aprobó 730.000 dólares en gastos nuevos que se utilizarían para pagar por el Boston Consulting Group, debido a que la Alianza recaudó fondos por la suma de $730.000 de la Fundación Michael y Susan Dell para apoyar el desarrollo y la implementación de la iniciativa del Reporte de Progreso y MyData; CONSIDERANDO, que el total de gastos para el Boston Consulting Group fueron de $660.828, dejando un saldo de $69.172 de la donación de la Fundación Dell, y CONSIDERANDO, que los directores siguen comprometidos con el éxito del programa de administración del rendimiento de la Alianza; POR LO TANTO, SE RESUELVE, que los Directores aprueban la reasignación de $69,172 en gastos para Boston Consulting Group en otras iniciativas de la administración del rendimiento. Marshall Tuck discutió el estado actual de la crisis presupuestaria en el LAUSD. Mencionó que 279 de cada 1.000 empleados certificados en las escuelas de la Alianza recibieron avisos de despido. La Sra. Lundquist preguntó 11

sobre las opciones jurídicas y legislativas que podrían estar disponibles. El Sr. Tuck señaló que el asesor está investigando las opciones legales, reducciones de sueldos, licencias, y otras opciones. Mark Kleger-Heine presentó una actualización de la Alianza en materia financiera. Explicó que la situación financiera se mantuvo en buen estado debido a algunos proyectos que están cubiertos bajo el presupuesto. La Sra. Kramer preguntó sobre los cargos inesperados. El Sr. Kleger-Heine describió los cargos administrativos cobrados por el distrito escolar que no estaban previamente presupuestados. Angela Bass discutió el trabajo de conversión en curso en la Secundaria Roosevelt. Describió el progreso hasta la fecha sobre la planificación de las escuelas pequeñas con la orientación de los líderes escolares y el Líder de la Familia de Escuelas. Marca Kleger-Heine también habló sobre algunas actualizaciones operativas: el personal de la Alianza cambiará el proveedor de servicios de salud; los sellos de la firma se utilizarán en la tramitación de los gastos, y el contrato de arrendamiento para el nuevo espacio de oficinas ha sido firmado. Ryan Smith presentó a los miembros de los Equipos de Acción Familiar de la escuela. Sherri Williams, Douglas Mesa, Claudia Flores y Lakisha Johnson, los que compartieron la repercusión tan grande que ha tenido la participación de la familia en las actividades en el campus de su escuela. Miles de familias han asistido a varios eventos antes, durante y después de la escuela.

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La sesión se abrió para los comentarios generales del público aproximadamente a las 5:42 p.m. Joyce Dillard y Cindy Cordon hicieron comentarios para la Junta y el personal. Después del período para las observaciones del público y no habiendo sido expuestos otros asuntos ante la Junta Directiva, la reunión concluyó aproximadamente a las 5:45 p.m.

_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario

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