FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC

BOGOTA D.C., 15 de Febrero de 2011

SOLICITUD DE COTIZACION No. 24-B-AGAPO-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta en sobre sellado para suscribir contrato, cuyo objeto es:

SERVICIO DE CAFETERIA Y RESTAURANTE PARA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ACADEMICAS DE LOS CURSOS DE CAEM, CIDENAL, CEM Y EL CURSO FASE DE LA FUERZA AEREA CEM FAC, A REALIZARSE EN VARIOS PUNTOS DEL PAIS EN EL AÑO 2011. Para lo cual se solicita a Ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC de la Fuerza Aérea Colombiana. Dirección: Av. El Dorado CAN Ministerio de Defensa – Comando Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 115 Teléfono: 315 9800 Ext. 1048 Fax: 3159800 Ext. 1044 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: DESCRIPCION

Servicio de cafetería y restaurante para las diferentes actividades académicas de los cursos de CAEM, CIDENAL, CEM y el curso fase de la Fuerza Aérea CEM FAC, a realizarse en varios puntos del país en el año 2011

CANT

MARCA COTIZADA

V/ UNIT

V/ TOTAL

IVA16% TOTAL

SI APLICA

540

Anexar muestras SI_____ NO_X___ El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. El presupuesto oficial para la presente contratación es de TRECE MILLONES DE PESOS M/LEGAL, ($13.000.000.oo) respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 56211 del 14 de Febrero de 2011. 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:        

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) Registro Único Tributario RUT del Proponente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio, donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.

PERSONA JURIDICA:      

 

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del Representante Legal (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) del Representante legal y Persona Jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) del Representante Legal y Persona Jurídica. Registro Único tributario RUT del Representante Legal Registro Único Tributario RUT del Proponente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

 

Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Resolución de facturación (DIAN)

2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 “la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad”. Por lo anterior, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio mas bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. En caso de empate entre dos o más ofertas, la Administración solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 3.

CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y deberá presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC hasta las 09:00 A.M. del 16 de febrero del 2011. SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y/o quien este apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo, por la falta de uno de los oferentes no se abrirá ningún sobre, y se procederá a abrir los sobres en presencia del Comité de Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFAC.

4.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega: Los servicios objeto de este contrato deberán ser prestados a más tardar el día 10 de octubre de 2011.

3. El pago se realizará por el 100% del valor así: MES PROYECTADO PAGO

VALOR

Diciembre 2011 TOTAL

$ 13.000.000,oo $ 13.000.000.oo

Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida, una garantía única de acuerdo con los siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del contrato y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. b) Calidad del servicio por el 50% del valor total del contrato, durante el término de ejecución del contrato, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. NOTA: El tiempo de duración del contrato se contara desde el perfeccionamiento del mismo, comprenderá el plazo de ejecución y el termino de cuatro meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato. En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 5. El oferente deberá tener en cuanta el pago de los impuestos de LEY, resultantes del presente proceso EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 3159800 EXT 1044 ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ Comandante Grupo de Apoyo Logístico COFAC Ordenador del Gasto Elaboró: TS18 MARIA ELENA GALLEGO LEZCANO

Revisó. TE JORGE LUIS AMADO BERNAL