Notas de la versión para el cliente Xerox® EX Print Server Powered by Fiery® para la Xerox® Color J75 Press, versión 1.0 Este documento contiene información importante acerca de esta versión. Asegúrese de proporcionar esta información a todos los usuarios antes de continuar con la instalación. N OTA : En este documento se utiliza el término “EX Print Server” para hacer referencia al Xerox® EX Print Server Powered by Fiery® para la Xerox® Color J75 Press.

Instalación y configuración

El Asistente para la configuración del Fiery modifica las direcciones IP fijas Si se asigna una dirección IP fija al servidor Fiery y, a continuación, utiliza el Asistente para la configuración del Fiery, el asistente restablece automáticamente el servidor Fiery a DHCP y configura la dirección IP con el valor 0.0.0.0. Cuando esto sucede, la dirección IP tampoco se muestra en la página Configuración. Si esto ocurre, debe asignar de nuevo una dirección IP fija en la Configuración del panel táctil de la digital press.

Impresión

Después de imprimir y suspender el reporte de configuración Si imprime el reporte de configuración desde el panel táctil de la digital press, suspende la impresión y, a continuación, intenta reanudar la impresión, los trabajos no reanudan la impresión de la forma prevista. Esto incluye el reporte de configuración y todos los demás trabajos de la cola Impresión.

La Impresión FTP parece estar activada en el modo Conmutador de red Cuando el EX Print Server tiene seleccionado el modo Conmutador de red, es posible que la impresión FTP parezca estar activada aunque no lo esté (por ejemplo, en Configurar y en la Página de inicio). Esto ocurre solamente después de configurar por primera vez el modo Conmutador de red. El modo Conmutador de red no admite la impresión FTP (sólo la admite el modo Directo). Si lo desea, para evitar confusiones, puede rearrancar el EX Print Server y la Impresión FTP ya no se mostrará en el modo Conmutador de red.

Image Enhance Visual Editor

© 2012 Electronics For Imaging 21 de diciembre de 2012

Utilización de trabajos duplicados En Image Enhance Visual Editor, los cambios se aplican tanto al trabajo seleccionado como a todos los duplicados del trabajo seleccionado.

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Contabilidad de Xerox

Utilización de la Contabilidad estándar de Xerox en la Xerox Color J75 Press con el EX Print Server La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) está disponible para utilizarla con su EX Print Server en la Xerox Color J75 Press. Existen tres pasos principales para aprovechar al máximo esta funcionalidad. Más adelante se explica en detalle cada uno de ellos. • Activar la XSA en la Xerox Color J75 Press y configurar cuentas. • Configurar el EX Print Server con una cuenta por omisión para utilizarla en las páginas generadas por el EX Print Server, tales como informes de configuración, hojas de calibración e informes de trabajos. Esto puede hacerse desde un navegador de web o desde Command WorkStation. • Introducir la información de usuario y cuenta en Propiedades del trabajo para cada trabajo que se vaya a imprimir. Para obtener información acerca de cómo configurar el controlador de impresora del EX Print Server en una computadora cliente basada en Microsoft Windows de forma que cada trabajo se imprima con un conjunto específico de información de usuario y cuenta, consulte “Cómo agregar credenciales de usuario por omisión a un controlador de impresora en una computadora cliente Windows” en la página 4. En una computadora cliente Mac OS, es necesario introducir las credenciales de usuario para cada trabajo antes de su impresión. ACTIVACIÓN DE LA XSA EN LA XEROX COLOR J75 PRESS 1 En una computadora cliente, abra un navegador de web, introduzca la dirección IP del EX Print Server dentro del campo de dirección del navegador y pulse Intro. 2 En la página de WebTools, seleccione Xerox WorkCentre. 3 En Servicios de Internet de CentreWare (CWIS), haga clic en la pestaña Propiedades.

N OTA : La ID de usuario puede contener 1-32 caracteres alfanuméricos; la ID de usuario por

omisión es “admin” (se distingue entre mayúsculas y minúsculas). La contraseña puede contener 4-12 caracteres alfanuméricos; el código de acceso por omisión es “1111”. Los caracteres de la contraseña se muestran como asteriscos (*). 4 Seleccione Seguridad y a continuación Configuración de autenticación. En Tipo de conexión seleccione “Conexión a cuentas locales”. 5 Seleccione Aplicar y a continuación, Reiniciar.

Una vez que se reinicie la impresora, siga los pasos 1-3 de nuevo para acceder a la pestaña Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare (CWIS).

3 6 Seleccione Contabilidad y, a continuación, Configuración de contabilidad.

En esta pantalla, realice las operaciones siguientes: • Cambie el Tipo de cuenta a “Contabilidad estándar de Xerox”. • Active todos los elementos que deban contabilizarse con XSA. • Asegúrese de que Verificar detalles de usuario tenga seleccionado el valor “Sí”. • Asegúrese de que Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora tenga seleccionado el valor “Sí”. • Asegúrese de que Personalizar indicadores de usuario tenga seleccionado “Mostrar indicadores de ID de usuario e ID de cuenta”. 7 Seleccione Aplicar y, si se solicita, Reiniciar.

Una vez que se reinicie la impresora, siga los pasos 1-3 de nuevo para acceder a la pestaña Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare (CWIS). 8 Seleccione Contabilidad, después Contabilidad estándar de Xerox, Cuenta de grupo y a continuación Agregar cuenta. 9 Introduzca una ID de cuenta y un Nombre de la cuenta. 10 Seleccione Administrar contabilidad y Agregar usuario nuevo. 11 Introduzca una ID de usuario, un Nombre del usuario y una Clave. 12 Cree cualquier otra cuenta y usuario según sea necesario.

Anote las ID de cuenta, las ID de usuario y las claves (denominadas más adelante como contraseñas). CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER PARA IMPRIMIR REPORTES DEL CONTROLADOR EN UN NAVEGADOR DE WEB 1 En una computadora cliente, abra un navegador de web, introduzca la dirección IP del EX Print Server dentro del campo de dirección del navegador y pulse Intro. 2 Seleccione la pestaña Configurar. 3 Haga clic en el botón Iniciar Configurar. 4 Inicie sesión con el nombre de usuario de “Administrador”, escriba la contraseña y seleccione Aceptar.

N OTA : El código de acceso por omisión es “Fiery.1”. Los caracteres de la contraseña se

muestran como puntos. 5 Desde el menú situado en el lado izquierdo de la ventana Configurar, seleccione Servidor y, a continuación, Contabilidad de Xerox. 6 Seleccione Contabilidad estándar de Xerox en la lista. 7 Introduzca la ID de cuenta, la ID de usuario y la contraseña de XSA que desee utilizar para cualquier reporte o página de prueba originado desde el EX Print Server. 8 Seleccione Aplicar. 9 Seleccione Reiniciar.

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CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER PARA IMPRIMIR REPORTES DEL CONTROLADOR DESDE COMMAND WORKSTATION 1 Abra Command WorkStation y conéctese a la Xerox Color J75 Press como Administrador. 2 Seleccione la pestaña Centro de dispositivo. 3 Haga clic en el botón Configurar situado en la parte inferior derecha. 4 Desde el menú situado en el lado izquierdo de la ventana Configurar, seleccione Servidor y, a continuación, Contabilidad de Xerox. 5 Seleccione Contabilidad estándar de Xerox en la lista. 6 Introduzca la ID de cuenta, la ID de usuario y la contraseña de XSA que desee utilizar para cualquier reporte o página de prueba originado desde el EX Print Server. 7 Seleccione Aplicar. 8 Seleccione Reiniciar.

CÓMO AGREGAR CREDENCIALES DE USUARIO EN PROPIEDADES DEL TRABAJO 1 Si imprime desde el controlador de impresora, después de seleccionar Imprimir en su aplicación y seleccionar la Xerox Color J75 Press, abra Propiedades del trabajo.

La secuencia de pasos para abrir Propiedades del trabajo varía en función de la aplicación. Busque algo parecido a Propiedades de la impresora, Preferencias o Avanzado en el cuadro de diálogo Imprimir después de seleccionar el EX Print Server. 2 Como alternativa, si imprime desde Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades. 3 Seleccione la pestaña Información del trabajo. 4 Desplácese a la sección Contabilidad de Xerox. 5 Introduzca la ID de cuenta, la ID de usuario y la contraseña que desee utilizar para el trabajo. 6 Configure otras propiedades del trabajo según sea necesario y, a continuación, envíelo a imprimir.

CÓMO AGREGAR CREDENCIALES DE USUARIO POR OMISIÓN A UN CONTROLADOR DE IMPRESORA EN UNA COMPUTADORA CLIENTE WINDOWS 1 En una computadora cliente Microsoft Windows, abra el cuadro de diálogo principal de controladores e impresoras para el sistema operativo, por ejemplo, Impresoras, Impresoras y faxes o Dispositivos e impresoras. 2 Seleccione el EX Print Server y abra las propiedades de la impresora.

La secuencia de pasos para abrir el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora varía en función del sistema operativo Windows. 3 Abra las propiedades avanzadas del controlador de impresora, por ejemplo, Preferencias de impresión.

5 4 Seleccione la pestaña Información del trabajo. 5 Desplácese a la sección Contabilidad de Xerox. 6 Introduzca la ID de cuenta, la ID de usuario y la contraseña que desee utilizar para todos los trabajos impresos desde la computadora cliente. 7 Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo del EX Print Server y en el cuadro de diálogo principal del controlador de impresora.

EX Print Server limitaciones de software

Sistema • Cuando la opción Borrado seguro está activada en Configurar, ciertas tareas pueden requerir más tiempo para completarse. Estas tareas incluyen: – Eliminación de varios trabajos – Configuración de las Propiedades del trabajo para varios trabajos – Copia de seguridad y restaurar N OTA : Cuando la opción Borrado seguro está activada, no deje que la unidad de disco duro se llene a su capacidad máxima. Para mantener el almacenamiento de disco en un nivel manejable, elimine con frecuencia las exploraciones y trabajos de la cola En espera.

• Al imprimir desde el EX Print Server con la Fiery Advanced Controller Interface (FACI), si desea que la impresora por omisión del EX Print Server sea una de las colas del EX Print Server, debe definir la impresora por omisión manualmente desde la FACI. • Inicio de sesión desde Escritorio remoto: El nombre de inicio de sesión del administrador para acceder al EX Print Server desde el Escritorio remoto es “admin” y debe escribirse en minúsculas.

Impresión • Si un trabajo basado en un tipo/gramaje de papel específico (por ejemplo, papel grueso) supera el límite de páginas para las opciones de terminación seleccionadas (por ejemplo, engrapar), el trabajo se procesa y se cancela y se muestra el error. • La opción de terminación Medio plegado en Z se omite (sin mensaje de advertencia) en tamaños/gramajes/tipos de papel no admitidos. Se permite una combinación de papeles admitidos y no admitidos (trabajos basados en Papeles mezclados) con la opción de terminación Medio plegado en Z seleccionada. • Si suspende la impresión de un trabajo y a continuación, la reanuda, y después imprime un segundo trabajo, la opción Suspender impres. no está disponible. De hecho, todavía se puede seleccionar Reanudar impresión, lo que es incorrecto, porque el trabajo ya se está imprimiendo. Para corregir este problema, pulse dos veces Reanudar impresión y la opción Suspender impres. volverá a estar disponible.

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Opciones de impresión • No es posible imprimir en papel estucado si la opción Origen del papel tiene seleccionado el valor Sel. auto. de bandeja y Tipo de papel tiene seleccionado Cualquiera. Debe seleccionar una bandeja específica o un tipo de papel estucado específico. • Si selecciona el Borde de perforación sin estar acorde con la orientación del trabajo, el trabajo se imprime sin la perforación y sin el mensaje de error. • Si se selecciona una opción de terminación Engrapador sin estar acorde con la orientación del trabajo, el trabajo no se imprime, sino que se cancela con un mensaje de error. • La opción Imagen especular del controlador de impresora y la opción Imagen especular de Propiedades del trabajo son mutuamente exclusivas. No active la opción en ambos sitios para el mismo trabajo. • Para utilizar la opción Paper Catalog en una computadora Windows 7 con la Comunicación bidireccional activada, debe tener privilegios de Administrador. Vaya a Panel de control > Herramientas administrativas > Administración de impresión y seleccione Ejecutar como administrador. Para obtener más información, consulte Impresión.

Command WorkStation • Para cada digital press, si utiliza la macro getTIFF, utilizada con frecuencia en dispositivos monocromos, la recomendación es utilizar getFORM. El uso de macros getTIFF puede afectar al rendimiento. La macro getFORM tiene una mayor compatibilidad con formatos de PDL y un mayor rendimiento de almacenamiento en caché. • Si el EX Print Server no tiene una dirección IP fija y desea conectarse al EX Print Server con Command WorkStation ejecutándose en el EX Print Server, introduzca 127.0.0.1 para la dirección IP o localhost. • En Image Enhance Visual Editor, los cambios se aplican tanto al trabajo seleccionado como a todos los duplicados del trabajo seleccionado. • El número máximo de copias permitidas en el controlador de impresora y en Propiedades del trabajo de Command WorkStation es 9999. • El número máximo de colores planos por página en un archivo de sobreimpresión compuesta es 32. El número máximo de colores planos es 250 por página con CMYK. • Cuando el disco duro del EX Print Server está lleno, los trabajos que se envíen al servidor no se imprimen hasta que se complete el trabajo actual y los trabajos completados se eliminen de la cola Impresión. • Es posible que los trabajos archivados con cualquier versión anterior del software del sistema no sean compatibles con versiones anteriores de otros servidores de impresión Fiery®.

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• Si se insertan pestañas u hojas de inserción en un trabajo con la utilidad Compose y la pestaña o el inserto concreto no está cargado en la digital press, el trabajo generará un error y se moverá a la lista Impreso resaltado en rosa. Si hace doble clic en el trabajo, se muestra un mensaje que indica que no hay ninguna bandeja asociada al papel insertado mediante Compose. Cargue el papel en la digital press. Reenvíe el trabajo y se imprimirá correctamente. • Explorar a SMB: un formato incorrecto del nombre de usuario no impide la exploración, aunque tampoco aparece ningún mensaje de error. Por ejemplo, \Domain\user es incorrecto, porque no debería contener la primera barra invertida. Se permite continuar con la exploración igualmente.

Controladores de impresora e impresión • Si instala el controlador de impresora del EX Print Server para Windows mediante Apuntar e imprimir, puede que se genere un error al ver las propiedades del controlador de impresora. • Si intenta imprimir un trabajo con opciones de impresión de Terminación incompatibles, se generará un mensaje que informa de que la Terminación no se pudo completar como se seleccionó. • Si imprime un trabajo y no se ha cargado el papel correcto en la impresora, es posible que el mensaje de cargar papel no especifique el gramaje de papel que necesita cargar para completar su trabajo. El papel necesario para el trabajo se muestra en el panel Errores y alertas de Command WorkStation. • Si imprime un trabajo APPE (Adobe PDF Print Engine) con muchos colores planos y selecciona Sobreimpresión compuesta, puede que su trabajo no se imprima correctamente.

Fiery Impose-Compose Cuando ha agregado una imposición a un trabajo en Fiery Impose con APPE (Adobe PDF Print Engine) seleccionado en Propiedades del trabajo del EX Print Server y guarda el trabajo, no puede volver atrás y realizar más cambios de imposición en el trabajo con imposición. El valor por omisión para el guardado de los trabajos con imposición APPE es un PDF acoplado que no permite cambios posteriores. Si no está conforme con las opciones de imposición que ha elegido, empiece de nuevo con el trabajo original. N OTA : Si guarda el trabajo en formato .dbp, puede realizar más cambios de imposición, pero el trabajo se procesa como un trabajo PostScript, no como un trabajo APPE.

WebTools Si descarga los archivos del controlador de impresora desde WebTools en una computadora que está ejecutando Windows XP en ruso, se produce un error la primera vez que hace clic en el enlace para extraer los archivos. Debe hacer clic en el enlace una segunda vez.

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Aplicaciones • En Adobe Acrobat, si intenta obtener una exploración desde el EX Print Server usando Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Documento en color, se produce un error. En su lugar, utilice Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Digitalización personalizada. En Entrada, haga clic en Opciones y seleccione Mostrar interfaz nativa del escáner en Interfaz de usuario. • Si imprime un trabajo desde Microsoft Office Word con el tamaño de página A4 seleccionado y el EX Print Server muestra un mensaje que indica que debe cargar papel de 8,5x11, debe realizar una de las operaciones siguientes: – Vuelva a imprimir el trabajo desde Microsoft Office Word y seleccione A4 en tamaño de papel en la pestaña Impresión Fiery del controlador de impresora del EX Print Server. o bien – Seleccione A4 como tamaño de papel para el trabajo en Propiedades del trabajo de Command WorkStation y vuelva a imprimir el trabajo. • En general, si las opciones de impresión que se pueden seleccionar desde una aplicación son similares a las opciones de impresión que son específicas del EX Print Server y la digital press (en la pestaña Impresión Fiery del controlador de impresora), utilice las opciones de impresión que son específicas para el EX Print Server y la digital press. • El EX Print Server no admite la impresión desde Adobe FreeHand. • Si imprime un trabajo al EX Print Server desde Adobe InDesign tras definir el número de copias y seleccionar el papel en el controlador de impresora, la configuración podría no aplicarse al trabajo. Si esto sucede, edite las Propiedades del trabajo en Command WorkStation y vuelva a imprimir el trabajo.

Xerox® Color J75 Press • El Modo Productividad está activado por omisión. Imprime todos los tipos de papel a su velocidad nominal y debe utilizarse al imprimir páginas con el mismo gramaje, tipo y tamaño. En el Modo Productividad, se recomienda tomar todos los papeles estucados de las Bandejas 5, 6 y 7. • Con el Modo Productividad activado, el usuario no puede explorar mientras la digital press está imprimiendo. Para explorar durante la impresión, la digital press debe estar ejecutándose en el Modo de impresión estándar. • El Modo Estándar es la opción más productiva para trabajos de Papeles mezclados, por ejemplo, trabajos con pestañas, transparencias y etiquetas. El uso del Modo Estándar para trabajos de Papeles mezclados optimiza el rendimiento del trabajo. En el Modo Estándar, se recomienda que el papel estucado que tenga un gramaje superior a 177 g/m2 se tome de las Bandejas 5, 6 y 7.

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• Se recomienda que el gramaje 300 g/m2 para dúplex automático se tome de las Bandejas 5, 6 y 7. Para obtener más información, consulte el documento Xerox® Color J75 Press Customer Expectations.

Limitaciones de la conexión Directa La conexión Directa entre el EX Print Server y la digital press (que configura la cola Directa) está destinada a la descarga de tipos a la digital press y al uso con aplicaciones de prueba que requieren información del canal de retorno desde el EX Print Server. Si la seguridad es importante, no se recomienda la conexión Directa para imprimir trabajos, dado que algunos trabajos enviados a la conexión Directa causan que los archivos temporales se almacenen en el EX Print Server. Para obtener una seguridad plena, utilice en su lugar Borrado seguro. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.