FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Apiay, 19 de octubre de 2010 INVITACION A OFERTAR 112E-CACOM2-2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. 138E-CACOM2-GRUAL-2010 LICENCIA PVX DE VIDEOCONFERENCIA El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Combate No. 2 invita al público en general a ofertar los siguientes elementos relacionados, con destino al Grupo de Apoyo Logístico. ITEM

DESCRIPCIÓN LICENCIA PVX DE VIDEOCONFERENCIA

1

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA Y DE CALIDAD DE ACUERDO A ANEXO TECNICO

MARCA

U/M

V/R UNIT. $

I.V.A.

V/R TOTAL $

PARAGRAFO: En la casilla donde dice DE ACUERDO A ANEXO TECNICO se debe diligenciar las especificaciones establecidas en el ANEXO que se encuentra al final de la presente invitación. Condiciones de la cotización: 1.

La oferta presentada se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados, de acuerdo al ANEXO TECNICO.

2.

Para efectos de IVA no deberá aproximarse el valor unitario, solo se permitirá aproximación en el valor total, de acuerdo a las normas contables.

3.

La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y presentarse en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre, NIT, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del oferente. El oferente deberá especificar la responsabilidad tributaria que recae en la empresa. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de la oferta.

4.

El presupuesto oficial para la presente contratación es OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($850.000.00), de acuerdo a CDP No. 345, de fecha 29 de septiembre de 2010. El oferente no podrá exceder este valor en su oferta.

5.

La oferta y documentación solicitada deberán ser enviadas al Departamento de Contratos CACOM-2 en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), hasta las 11:00 HORAS del día 22 de octubre de 2010. (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento de Contratos del CACOM-2).

6.

PUNTO DE CONTACTO/CORREO: Este punto de contacto es exclusivo para solicitar aclaraciones, realizar observaciones y/o consultas. No se tendrán en cuenta ofertas recibidas por este medio. COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2 BASE AEREA “CT. LUIS F. GOMEZ NIÑO” Km. 7 Vía PUERTO LOPEZ VILLAVICENCIO, META DEPARTAMENTO DE CONTRATACION TEL-FAX: 098 661 64 02 [email protected]

7.

Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. b.

Certificado de inscripción en el SICE por parte del oferente. (Opcional) Certificado de Registro de los precios ofertados en el SICE de los elementos o servicios ofertados según Ley 598/2000. (Opcional)

1

c. d. e. f.

g.

Certificado de Cámara de Comercio vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad del oferente debe estar directamente relacionada con el objeto del presente proceso. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia del RUT de la Empresa o persona natural. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art. 50 Ley 789/02) y copia de planilla de pago del último mes, en caso de persona natural sin empleados a cargo deberá anexar certificación de no tenerlos y copia de pago de servicios de salud y pensión. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido el NIT.

8.

Una vez se cumpla el plazo estipulado en el Numeral 6, el Departamento de Contratos procederá a realizar la apertura de los sobres allegados dentro del plazo estipulado, de lo cual se dejará registro mediante el acta de cierre.

9.

Se consideran ofertas hábiles aquellas que previa verificación y cumplimiento de la información contenida en los documentos solicitados.

10. En caso de empate entre dos (02) o mas ofertas, la Administración solicitará a los proponentes la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 11. Una vez se consolide el orden de elegibilidad de las ofertas presentadas, dicho resultado permanecerá por el término de un (01) día hábil en la secretaria del Departamento de Contratos de CACOM-2. Condiciones del contrato a celebrar: 1.

De conformidad con el parágrafo del articulo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes.

2.

Lugar y Plazo y forma de entrega. Los elementos deberán ser entregados en el Comando Aéreo de

Combate No 2, de Lunes a Viernes desde las 07:30 horas hasta las 16:30 Horas y el plazo máximo de entrega total del contrato 08 de Noviembre de 2010. 3.

El pago del contrato o los contratos que se generen del presente proceso, se realizará con PAC DICIEMBRE previo recibo de la facturación correspondiente y una vez sea aportada la documentación requerida para tal fin, de acuerdo a la minuta contractual. El pago se realizará de acuerdo a la disponibilidad de los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.

ORIGINAL FIRMADO Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante y Ordenador del Gasto

ORIGINAL FIRMADORIGINA L FIRMADO Proyectó:

COMITE ESTRUCTURADOR

Revisó: JEFE DEPARTAMENTO CONTRATACION

2

ANEXO TECNICO

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Denominación ADQUISICION DE (01) LICENCIA PVX 8.0 DE VIDEOCONFERENCIA Especificación Técnica y de LICENCIA PVX 8.0 calidad Medidas Unidad Usos Proveer soluciones integrales de comunicación, de voz, datos, videoconferencia a las unidades de la Fuerza Aérea para el cumplimiento de la misión. Modelos, estilos, formas, No aplica. Orígenes, fabricantes, Compatible con POLYCOM marcas Licencias y/o manuales CD. software de instalación de la licencia. correspondientes

3