FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA
N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 Tres Esquinas, Caquetá 25 de Noviembre de 2009
SOLICITUD DE COTIZACIÓN Nº 158-00-I- GRUTE-2009
Solicito a ustedes cotizar el siguiente servicio de CALIBRACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE PESAJES Y HERRAMIENTA del Comando Aéreo de Combate No. 6, a nombre de la Fuerza Aérea Colombiana Departamento de Contratos, telefax: 098-4304107/05 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:
MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS CALIBRACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE PESAJE BCS40 BRIEFCASE SCALES *Prueba de exactitud de las dos basculas *Prueba de invariabilidad de las dos basculas *Prueba de movilidad de las dos basculas *Prueba de excentricidad de carga de las dos basculas *Prueba de constancia de cero de las dos basculas *Entrega de estampilla de calibración una por equipo calibrado *Certificado de calibración de los dos equipos (descripción del instrumento, procedimiento de calibración, condiciones ambientales, trazabilidad, identificación patrones de referencia, resultados de calibración, incertidumbre y observaciones). *Grafico de errores calculados VS tolerancias (exactitud) y grafico desviación estándar calculada VS fabricante (invariabilidad). *Mantenimiento preventivo de las dos basculas CALIBRACIÓN PIE DE REY SNAP-ON BLUE POINT *Calibración de 02 PIE de REY según patrones de medida *Entrega de certificado de calibración de cada Pie de rey VALOR TOTAL
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MODELO
CUBS
CANT
BCS40
2.24.1
2
MCAL6A
2.24.4
2
VALOR UNIT
IVA
Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano 1919-2009 Tres Esquinas (Caquetá) Comando Aéreo de Combate No. 6 telefax: 098-4304107 - 05
VALOR TOTAL
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Calibración De Equipo De Pesaje Bcs40 Briefcase Scales y Pie de Rey Snap-on Blue Point Especificación Técnica y de calidad Mantenimiento de acuerdo al manual de mantenimiento del equipo. Denominación
Calibración de equipo de pesaje BCS40 BRIEFCASE SCALES y Pie de Rey Rango: Balanzas 40 kg. Pie de Rey 0-150mm.
Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
Realizar mantenimiento de las aeronaves, pesaje de combustible y pesaje de la aeronave cuando se realiza diferentes tipos de mantenimiento. Equipo De Pesaje BCS40 BRIEFCASE SCALES – Pie de Rey ref. MCAL6A BRIEFCASE SCALES – SNAP-ON BLUE POINT Se debe demostrar que se tiene el personal calificado en mantenimiento y calibración de este tipo de equipos además de estar certificados. La calibración de los equipos se realizara en las instalaciones del CACOM-6 ubicado en Tres Esquinas, Caquetá excepto aquellos equipos que por su complejidad requieran ser trasladados a las instalaciones de la empresa. En caso de que la calibración tenga que realizarse en el CACOM-6 los costos generados por motivo de alojamiento y alimentación deben ser asumidos por el contratista, únicamente el traslado Bogotá – Tres Esquinas – Bogotá es suministrado por la FAC, En caso de que la calibración tenga que realizarse en la empresa, el contratista deberá recoger y posterior a la calibración llevar los equipos al Aeropuerto Militar de CATAM en coordinación con el suboficial enlace y el supervisor del contrato. Una vez finalizado los trabajos se deberá entregar un informe detallado donde se describa cada uno de los trabajos realizados y el reemplazo de piezas a que haya lugar. Una vez finalizado el contrato se deberá entregar un plan de mantenimiento y calibración periódicos detallado por años.
Anexar Muestra: SI _____
NO ___X__
CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. GENERALIDADES: • • • •
Cotizar a nombre del Comando Aéreo de Combate No. 6 La validez de la cotización debe ser mínimo de 90 días calendario. La cotización debe hacerse en moneda colombiana. La cotización debe contener la fecha de emisión, numero, tipo de régimen, descripción clara de los servicios ofrecidos, valores parciales y totales, validez de la oferta, plazo de entrega y firma del responsable que elabora la cotización. Se debe especificar claramente el valor del IVA, descuentos o cualquier otro aspecto que pueda variar los valores parciales o totales. En ningún caso se aceptan modificaciones posteriores a los valores presentados en la cotización respectiva. Los precios ofertados permanecerán fijos durante la duración del contrato. En la cotización se deben especificar las características, marca y garantía del servicio ofrecido
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•
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 El Comando Aéreo de Combate No. 6 podrá aumentar o disminuir las cantidades a las incluidas en la presente solicitud de cotización para que se ajusten al presupuesto asignado. La oferta que no cumpla con las características básicas especificadas en las especificaciones técnicas, no será tenida en cuenta para la evaluación y será descartada. Técnicas de Preservación y almacenamiento (si aplica) Es necesario observar las anteriores instrucciones para que la cotización sea considerada apta.
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2. INFORMACIÓN QUE DEBE ANEXAR EL PROVEEDOR a. CERTIFICADO DE PRECIOS DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000 b. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 30 días de expedición. c. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. d. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02) e. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. f. Diligenciar (por parte de la empresa y certificado por la entidad financiera) formato anexo apertura cuenta SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera), para giro de los pagos. (ANEXO 01).
3. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: CALIBRACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE PESAJE BCS40 BRIEFCASE SCALES Y HERRAMIENTA El trabajo debe ser entregado en las instalaciones del CACOM 6, en un plazo máximo de 07 días calendarios después de recibida la remisión u orden de trabajo telefónica o escrita por el supervisor del contrato, sin que sobrepase el 15 de Diciembre de 2010.
1. OBJETO
2. PLAZO DE EJECUCIÓN 3. LUGAR EJECUCIÓN
Comando Aéreo de Combate No. 6
4. VALOR
Un millón quinientos mil pesos M/cte.
5. FORMA PAGO
PAC ENERO 2010
6. OTROS
Se debe entregar CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN para cada equipo, amparando el tiempo de calibración El contratista debe garantizar la entrega del servicio contratado en las instalaciones del CACOM-6. El contratista deberá entregar los reportes de servicio técnico de la calibración efectuada. Al momento del inicio de la calibración los equipos se entregan en funcionamiento, razón por la cual debe entregarse operando en su totalidad al final de la calibración.
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$ 1.500.000
$ 1.500.000
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5
4. FACTORES DE SELECCIÓN El parágrafo del articulo 1 del Decreto 3576 de 2009 establece el que procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa. Por lo cual la oferta escogida será la del menor precio y que cumpla con las especificaciones técnicas y jurídicas requeridas. 5. FACTORES EXCLUYENTES • • • • • •
Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o Incompatibilidades fijadas por la Constitución y la ley. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando el valor de la propuesta sea mayor al presupuesto oficial. Cuando en la propuesta alguno de los ítems no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los requisitos o documentos necesarios para la comparación de las propuestas, de conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente.
6. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO El presupuesto oficial para la presente contratación es de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. $ 1.500.000 de acuerdo con el Certificado De Disponibilidad Presupuestal No. 203 del 25 de Agosto de 2009 y los cuales serán cancelados de la siguiente manera. PAC Enero 2010 PAC TOTAL
$ 1.500.000 $ 1.500.000
7. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA. El plazo para la entrega del servicio objeto de contratación será desde la fecha de su perfeccionamiento hasta el día Quince (15) del mes de Diciembre de 2009 previa coordinación con el supervisor del contrato. Para la entrega del servicio se deberá anexar la correspondiente factura en original y dos copias y sus respectivos aportes parafiscales al suboficial enlace para su respectiva verificación y tramite administrativo.
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 8. FECHA DE CIERRE DE LAS PROPUESTAS El cierre de las propuestas debe de entregarse en la recepción del Club de oficiales de la FAC (calle 64 No. 3-75 BOGOTA) el día 27 de Noviembre de 2009 a las 15:00 hrs. No se recibirán ofertas extemporáneas.
_________________________________________________________ Teniente Coronel GERARDO ALBERTO ERAZO GARZON Segundo Comandante y Ordenador del Gasto CACOM-6
Revisó. ST. ROJAS
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Elaboró AT-CANO
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 ANEXO 01
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA FORMATO SOLICITUD APERTURA CUENTA SIIF ANEXO "1" MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD
FECHA:
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF. Apertura
Cancelación
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario) Nombre o Razón Social: Tipo Documento de Identificación Cédula de Ciudadanía:
No.
Cédula de Extranjería:
No.
NIT Persona Jurídica:
No.
NIT Persona Natural:
No.
Orro tipo Documento:
No.
Pasaporte:
No.
Tarjeta de Identidad: Dirección:
No.
Cuál:
Teléfono:
E-mail:
Fax:
Departamento:
Ciudad:
Denominación e la cuenta:
Municipio:
Corriente
De ahorros:
NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO: Entidad Financiera
Código
Sucursal
Ciudad
Dirección
Teléfono:
Fax:
Número de la cuenta
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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Asi mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada ________
Solicitud rechazada ______
VoBo Nombre y firma func.perfil presupuesto
VoBo Nombre y firma func.perfil beneficiario/cta
OBSERVACIONES
NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo
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