Unidades de equipo Trabaje en cualquier lugar Trabaje en equipo ...

Acceso rápido cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial de Google, la misma tecnología que se usa en las ​Respuestas inteligentes de Gmail​ y en ...
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Lanzamiento destacado: Unidades de equipo  Trabajo colaborativo y seguro en la nube 

     

Trabaje en cualquier lugar  Acceso rápido de Drive para equipos: Aproveche su contenido al máximo  Calendario en el iPad: Diseñado para las empresas   

   

Trabaje en equipo  Posibilidad de iniciar sus reuniones con un solo clic:   Conozca Meet de Hangouts   

   

Fácil de usar  Envío y solicitud de dinero con la aplicación de Gmail para Android  Mejora de los archivos adjuntos de video en Gmail con transmisión   de video por Internet  Reemplazo de minúsculas por MAYÚSCULAS y más funciones     en Documentos de Google 

   

Preparado para los negocios  Mensajes de advertencia sobre periféricos no compatibles con  Chromebox para reuniones  Recepción de correos electrónicos de hasta 50 MB en Gmail  Novedades de Google Vault: Compatibilidad total con Drive, las unidades   de equipo y Grupos    Mayor seguridad y facilidad de uso con el Complemento de Google Drive   para Microsoft Office  Nuevos privilegios de administrador de Calendario disponibles   en la Consola del administrador  Posibilidad de que los usuarios de G Suite cambien el nombre   de sus Llaves de seguridad  Aprovisionamiento automático de los usuarios para Box Enterprise   y Salesforce Sandbox 

     

 

Más información sobre G Suite 

 

Consulte las sugerencias sobre los centros de capacitación empresarial   de la Galería de transformación  The G Suite Show​ en YouTube  Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite  Videos de Novedades para administradores de G Suite 

    Nos encantaría recibir ​su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil.    - El equipo de G Suite, 3 de abril de 2017 

Lanzamiento destacado: Unidades de equipo  Trabajo colaborativo y seguro en la nube   

Anunciado el 9 de marzo de 2017                                   

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades​: La mayoría de las soluciones de almacenamiento de archivos no están diseñadas para  administrar la gran cantidad de archivos que actualmente se crean y se comparten en la nube, ya que se  diseñaron originalmente para las personas y no para los equipos. Con esta cantidad de datos compartidos,   los administradores necesitan mayor control para preservar la seguridad de los datos y los equipos necesitan  sentirse a gusto cuando trabajan juntos. Las unidades de equipo les ofrecen a las empresas la seguridad,   la estructura y la facilidad de uso que necesitan, ya que simplifican las siguientes tareas:    ● Agregar miembros nuevos al equipo.​ Puede administrar a los miembros del equipo de forma individual  o con Grupos de Google, y otorgarles acceso instantáneo a las unidades de equipo relevantes.    ● Realizar un seguimiento de los archivos cuando un miembro del equipo abandona la empresa.   Las unidades de equipo le pertenecen de forma conjunta al equipo, es decir, todo lo que se agregue   a las unidades de equipo se mantendrá ahí, independientemente de quién se incorpore o se vaya.   Por ejemplo, Whirlpool Corporation utiliza las unidades de equipo para administrar el acceso a los  archivos. Según Troy McKim, director de Colaboración de Whirlpool Corporation, "Si se guardan   los archivos de un proyecto en las unidades de equipo, no es necesario preocuparse por la pérdida   o el movimiento de estos archivos cuando cambian de propietario".    ● Comprender y administrar los permisos de uso compartido.​ Los miembros del equipo ven  automáticamente los mismos archivos, independientemente de quién los agregue o reorganice.   Para administrar los permisos de uso compartido, también puede establecer restricciones para   editar, comentar, reorganizar o borrar los archivos.    ●

Administrar y ver las unidades de equipo como administrador.​ Los administradores pueden ver   las unidades de equipo por un usuario y agregar nuevos miembros en caso de ser necesario.   "Las unidades de equipo también incrementan la velocidad con que los miembros nuevos se  incorporan al equipo y comienzan a cumplir sus funciones con efectividad", afirma McKim. 

  Las unidades de equipo ahora están disponibles, en general, para todos los clientes de G Suite Business,  Education y Enterprise.    

       

 

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Información adicional para los administradores de G Suite  Para que los miembros de su organización puedan crear unidades de equipo, deberá habilitar la creación de   las unidades en la Consola del administrador (​Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración   de uso compartido > Creación de unidades de equipo​). Podrá habilitar la creación de unidades de equipo   para todo el dominio o para unidades organizativas específicas. Le recomendamos usar esta opción a fin   de que pueda implementar las unidades de equipo para sus usuarios de la forma que resulte más conveniente  para su organización.    Si inhabilita la creación de unidades de equipo, pero permite que los usuarios reciban archivos ajenos   a su organización, estos usuarios aún se podrán agregar a las unidades de equipo que hayan creado los  usuarios de otras organizaciones. Además, podrán ver esas unidades de equipo en Drive y acceder a los  archivos que contengan.    NOTA: Planeamos habilitar automáticamente la creación de unidades de equipo para todos los clientes   aptos de G Suite a partir del 1 de enero de 2018. Le informaremos sobre este cambio con anticipación.     Para obtener más información sobre las unidades de equipo, consulte el Centro de ayuda:  ● Cómo configurar las unidades de equipo para su organización  ● Cómo administrar las unidades de equipo  ● Cómo compartir archivos con las unidades de equipo  ● Centro de aprendizaje de G Suite: Drive   

   

 

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Trabaje en cualquier lugar  Acceso rápido para equipos: Aproveche su contenido al máximo   con la inteligencia artificial   

Anunciado el 9 de marzo de 2017                                   

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Logró migrar todos sus datos a la nube. Ya es hora de que la tecnología de la nube trabaje   para usted. Con este lanzamiento, Acceso rápido de Drive ahora funciona con las unidades de equipo   en los dispositivos iOS y Android, y próximamente estará disponible en la Web.    

    Acceso rápido cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial de Google, la misma tecnología que se   usa en las ​Respuestas inteligentes de Gmail​ y en la función ​Explorar de Hojas de cálculo de Google​. Por ese  motivo, los equipos pueden ahorrar tiempo y tomar decisiones más inteligentes, ya que los conocimientos  adecuados estarán disponibles para los empleados correctos en el momento correcto. ​Acceso rápido  predice y muestra los archivos en función de los siguientes factores:    ● Las personas con las que los archivos específicos se comparten con mayor frecuencia.  ● El momento en que se realizan las reuniones relevantes.  ● Los archivos que se utilizan en determinados momentos del día.  ● Y muchos factores más.   

Calendario en el iPad: Diseñado para las empresas   

Anunciado el 29 de marzo de 2017                                 

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  Novedades:​ Ya sea que tenga una reunión tras otra o que esté en camino a encontrarse con un cliente,   su calendario debe trabajar para usted en cualquier lugar y momento.    Es por ello que, con este lanzamiento, presentamos Calendario de Google para el iPad.   

 

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  La nueva aplicación ofrece todas las funciones de Calendario que conoce y que tanto le gustan, pero ahora  están optimizadas para el iPad. Utilice las funciones de Calendario que cuentan con la tecnología de la  inteligencia artificial para realizar las siguientes tareas:    ● Buscar un horario y reservar una sala de reuniones​: Reúna a todo el equipo con mayor rapidez.   Con la programación inteligente, Calendario sugiere horarios y salas de reuniones libres en función   de la disponibilidad y las preferencias de su equipo.  ● Fijar metas y alcanzarlas​: Agregue una meta para que Calendario programe un horario de forma  inteligente a fin de que usted pueda alcanzar ese objetivo.    Además, la Búsqueda de Spotlight le permite explorar fácilmente su Calendario desde la pantalla principal   del iPad. Manténgase atento, ya que presentaremos más actualizaciones, como un ​widget de la vista "Hoy"  que lanzaremos a la brevedad para que pueda ver fácilmente sus próximos eventos en el Centro de  notificaciones y en modo de pantalla bloqueada.    Descargue hoy mismo la aplicación de Calendario para el ​iPad​.                 

 

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Trabaje en equipo  Posibilidad de iniciar sus reuniones con un solo clic:   Conozca Meet de Hangouts   

Anunciado el 9 de marzo de 2017                                   

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ ​Meet de Hangouts​ es una nueva experiencia de videoconferencias con una sola meta: facilitar   el proceso de unirse a las reuniones para que las personas puedan ser tan productivas como cuando se  reúnen cara a cara. Los clientes nos enviaban constantemente diferentes formas en que podíamos mejorar  Hangouts, como facilitar el trabajo con los clientes externos o reducir a cero el "tiempo de inicio" de las  reuniones. Por ese motivo, diseñamos Meet de Hangouts para poder administrar a los participantes de   forma inteligente y tener una interfaz ligera y rápida.   

    Con Meet, resulta fácil realizar videoconferencias con 30 personas sin que se produzcan problemas.  Simplemente inicie sus reuniones con un vínculo compartido, ya que no se necesitan cuentas, complementos,  descargas ni complicaciones. Meet ofrece un lugar al que todos pueden unirse desde ​Calendario​, una  invitación de correo electrónico o un elemento compartido específico. Si accede telefónicamente desde una  sala de reuniones, una laptop o la aplicación exclusiva para dispositivos móviles, solo tiene que hacer unos  pocos clics para poder participar.    Braintree​, un servicio de PayPal, comenzó a usar Meet de Hangouts hace tres meses para conectar a los  empleados que están en diferentes salas de directivos, salas de reuniones, oficinas y espacios de reunión.  "Según la primera experiencia que tuvimos con esta herramienta, podemos afirmar que Meet de Hangouts   es uno de los sistemas de videoconferencia más sencillos que utilizamos", afirma Jerome Knapp, gerente   de Administración de Sistemas de Braintree. "Ya sea que desee iniciar una reunión o compartir un documento  desde la Web, las invitaciones del calendario o las salas de reuniones requieren un solo clic. Este producto   es un antídoto contra la fatiga que generaban las videoconferencias, que impedía que los usuarios y los  ejecutivos aprovecharan al máximo otros sistemas".    Con Meet, las presentaciones nativas en pantalla completa facilitan la exposición de los proyectos de su  equipo. Además, dado que Meet se integra directamente con G Suite, la información que necesita sobre cada  reunión se extrae automáticamente de Calendario. Para nuestros clientes de G Suite Enterprise, cada reunión  viene con un número telefónico de acceso exclusivo que permite que los miembros del equipo que estén  sobre la marcha puedan sentirse conectados y productivos en las reuniones a pesar de los problemas   de datos o Wi-Fi.         

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Comience a usar Meet  Si es administrador de G Suite, puede ​habilitar Meet para unidades organizativas específicas​ o para todo   su dominio.    ● Para brindarles acceso a Meet a los usuarios de su dominio, consulte este ​artículo del Centro   de ayuda para administradores​.  ● También puede compartir el ​Centro de aprendizaje de Meet de Hangouts​ con sus empleados   a fin de ayudarlos a que se familiaricen con la nueva experiencia de videoconferencias.    Dado que Meet se lanzó de forma predeterminada como una opción desactivada para los usuarios existentes  de Hangouts, usted tiene la flexibilidad y el control necesarios para planificar y coordinar la implementación  de Meet con su equipo y sus usuarios.

   

 

 

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Fácil de usar   Envío y solicitud de dinero con la aplicación de Gmail para Android   

Anunciado el 14 de marzo de 2017                                 

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  Novedades:​ Con Gmail, ya puede compartir fotos y archivos esté donde esté de forma  confiable y segura. Ahora también puede compartir dinero. Ya sea que divida la cuenta   de una cena o planifique un viaje en grupo, ahora tiene una forma de calcular los detalles   y arreglar cuentas sin pagar ningún tipo de tarifa ni salir de la aplicación de Gmail para  Android, del mismo modo en que ya podía hacerlo en la Web. Además, puede intercambiar   dinero con cualquier persona y no solo con quienes tengan direcciones de Gmail.    Para los administradores:    ● Por el momento, ​esta función​ solo está disponible en EE.UU., ya sea que use Gmail en la ​Web   o en la aplicación para ​Android​.  ● Si no desea que sus usuarios envíen dinero desde las cuentas de Google, puede ​inhabilitar  Google Payments en la Consola del administrador​.        

Obtenga más información sobre esta nueva función en nuestra ​entrada de blog​ y en el C ​ entro de ayuda​. 

Mejora de los archivos adjuntos de video en Gmail con transmisión de video  por Internet   

Anunciado el 16 de marzo de 2017                                 

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Implementamos una mejora en la calidad de vida de los usuarios de Gmail para computadoras  de escritorio que simplifica y agiliza la vista previa de los archivos adjuntos de video en Gmail. Antes, para   ver un archivo adjunto de video en Gmail, debía descargarlo en su computadora y abrirlo con un reproductor  de medios. Con este lanzamiento, cuando abra un correo electrónico con archivos adjuntos de video, verá las  miniaturas de estos videos y podrá transmitirlos directamente desde Gmail.    Esta función utiliza la misma infraestructura de Google que usan YouTube, Google Drive y otras aplicaciones  de transmisión de video por Internet, de modo que la reproducción de los videos tiene una calidad y una  disponibilidad óptimas. Si tiene aplicaciones que también se beneficiarían de la integración de transmisión   de videos, consulte las ​Soluciones de medios de Google Cloud Platform​.   

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Reemplazo de minúsculas por MAYÚSCULAS y más funciones   en Documentos de Google   

Anunciado el 28 de marzo de 2017                                 

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Reemplazar las minúsculas por mayúsculas en un fragmento de texto extenso o un título  particularmente largo puede ser una tarea engorrosa. El proceso opuesto (reemplazar mayúsculas por  minúsculas) también es una pérdida de tiempo. Con este lanzamiento, simplificamos y agilizamos estas  tareas en Documentos de Google en la Web.    A partir de hoy, simplemente debe elegir "Mayúsculas" en el menú "Formato" de Documentos y seleccionar  una de las siguientes opciones:    ● minúsculas:​ Reemplaza todas las letras de la selección por minúsculas.  ● MAYÚSCULAS:​ Reemplaza todas las letras de la selección por mayúsculas.  ● Mayúsculas Iniciales:​ Reemplaza la primera letra de cada palabra de la selección por mayúsculas.   

    Es así de sencillo. Al igual que otros lanzamientos recientes en Documentos, esta función permite dedicar  menos tiempo al formato y más tiempo a los aspectos importantes, como las estrategias, la colaboración   y el desarrollo de ideas nuevas.    Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ​editar un documento y darle formato​.   

   

 

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Preparado para los negocios  Mensajes de advertencia sobre periféricos no compatibles   con Chromebox para reuniones   

Anunciado el 1 de marzo de 2017                                   

 Función para administradores                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades​: Puede resultar difícil administrar una implementación grande de Chromebox para reuniones.  Para garantizar que los usuarios finales tengan la mejor experiencia posible, los administradores realizan  constantemente controles manuales en las salas de reuniones a fin de corroborar que los periféricos (como  la cámara, el micrófono y el altavoz) estén conectados y funcionen correctamente. Con el lanzamiento de la  supervisión del estado de los periféricos, los administradores pueden determinar si los periféricos funcionan  directamente desde la Consola del administrador.   

    Esta información está disponible en la Consola del administrador en ​Administración de dispositivos >  Dispositivos Chrome para reuniones > Ver y administrar los dispositivos Chrome para reuniones​. En esta  sección, seleccione el dispositivo específico en cuestión. En la pantalla del dispositivo, aparecerá un conjunto  de iconos que indican el estado de los periféricos:   

   

    Si el ícono está inhabilitado, significa que el periférico no está en línea.    Para obtener más información sobre los periféricos compatibles, la supervisión del estado de los periféricos,   el estado del dispositivo y el diagnóstico, consulte el ​Centro de ayuda​. 

Recepción de correos electrónicos de hasta 50 MB en Gmail   

Anunciado el 1 de marzo de 2017                                 

 Compartir con la organización                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades​: El envío y la recepción de archivos adjuntos son una parte importante del  intercambio de correos electrónicos. Si bien Google Drive ofrece una forma conveniente   de compartir archivos de cualquier tamaño, a veces es necesario recibir archivos grandes  directamente adjuntos a los correos electrónicos. Por eso, con este lanzamiento, podrá  recibir correos electrónicos de hasta 50 MB de forma directa.    Nota: Los límites de tamaño para el envío siguen siendo los mismos (25 MB). Sin embargo, al igual   que siempre, puede usar Google Drive para enviar archivos adjuntos más grandes.    Obtenga más información sobre los ​límites de recepción​ en el Centro de ayuda. 

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Novedades de Google Vault: Compatibilidad total con Drive, las unidades   de equipo y Grupos   

Anunciado el 9 de marzo de 2017                                   

 Función para administradores                                    - ​volver al principio​ - 

  Novedades​: Google Vault ayuda a su organización a cumplir con las obligaciones legales, ya que permite  administrar los datos de G Suite de sus empleados por motivos de cumplimiento y detección electrónica.   Con este lanzamiento, agregamos una nueva función clave en Vault, que incluye compatibilidad total con  Drive, ​las unidades de equipo recientemente lanzadas​ y Grupos de Google.    Establezca políticas de retención para Google Drive, incluidas las unidades de equipo  Ahora, los administradores de G Suite no solo podrán realizar búsquedas en los archivos de Drive de los  empleados y exportarlos, sino que también podrán establecer políticas de retención para administrar el ciclo   de vida de los archivos en Mi unidad y en las unidades de equipo recientemente lanzadas, independientemente  de que sean o no archivos de Google (siempre y cuando pertenezcan a los miembros de su dominio).    Al igual que con el correo, la norma predeterminada se aplicará a todos los usuarios de su dominio. Puede  establecer una política de retención indefinida (es decir, que los archivos nunca se eliminen definitivamente)   o elegir que los archivos se eliminen de forma definitiva al final de un período específico. Esta norma  predeterminada se puede aplicar a todos los archivos o solo a los archivos que borren los usuarios.    También podrá establecer normas de retención personalizadas para unidades organizativas (OU) específicas  o para las unidades de equipo. Al igual que con el correo, las normas personalizadas anulan la norma  predeterminada y, si se aplican varias normas personalizadas a un mismo archivo, prevalecerá la norma con  el período más largo. Las normas personalizadas se pueden aplicar a todos los archivos o solo a los archivos  que borren los usuarios.    A diferencia de lo que sucede con el correo, no podrá orientar las normas de retención personalizadas   de Drive con plazos específicos.   

    Conserve los archivos de Google Drive por cuestiones legales  Además de establecer políticas de retención, ahora podrá conservar los archivos de Google Drive y de las  unidades de equipo de sus empleados por cuestiones legales, ya sea que se trate de archivos de Google   o no (siempre y cuando pertenezcan a los miembros de su dominio). De esta manera, se conservarán todos  los archivos que el usuario posea o que se hayan compartido con él, independientemente de que el usuario 

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en cuestión borre los archivos. Si un usuario al que se le aplicó esta medida borra un archivo, ese archivo  aparecerá como borrado por el usuario, pero estará disponible en Vault hasta que se quite la conservación.  Recuerde que la conservación de materiales por litigio siempre prevalecerá ante las normas de retención.  Tenga en cuenta que las funciones de política de retención y conservación de materiales por litigio aún   no están disponibles para la Apps Script.    Exporte los archivos de Google Drive en un momento determinado  Ahora, Vault también le permite exportar las revisiones de los archivos de Drive y de las unidades de equipo   de sus empleados en un momento específico (esta función se aplica a los archivos de Documentos de Google,  Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos). Para ello, simplemente especifique la fecha de la versión deseada  en el formulario de búsqueda.    Tenga en cuenta que esta función aún no está disponible en Formularios de Google, Apps Script ni ningún  tipo de documento ajeno a Google.   

    Utilice Vault para Grupos de Google  Por último, Vault ahora funciona con Grupos, por lo que puede realizar búsquedas en el contenido de   Grupos de sus empleados, exportar ese contenido, conservarlo por cuestiones legales o aplicarle políticas   de retención. Grupos se puede usar para las listas de correo electrónico, los foros y las bandejas de entrada  compartidas o colaborativas. Además, ahora puede aplicar los mismos programas de retención y detección  electrónica que utiliza en Gmail para el contenido almacenado en los archivos de Grupos.   

    Visite el ​Centro de ayuda de Vault​ para obtener más información sobre cómo la compatibilidad de Vault   con Drive, las unidades de equipo y Grupos puede ayudar a su organización a cumplir con sus obligaciones  legales y sus necesidades de archivo.     Vault está disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, como también para   los usuarios de G Suite Basic que tienen licencias de Vault complementarias.   

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  Mayor seguridad y facilidad de uso con el Complemento de Google Drive   para Microsoft Office   

Anunciado el 14 de marzo de 2017                                 

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  Novedades​: Realizamos algunos cambios en el ​Complemento de Google Drive para  Microsoft Office​ a fin de que sea más seguro y fácil de usar. En particular, se actualizó   el flujo de autenticación del complemento como parte del ​esfuerzo​ que realiza Google   por modernizar las interacciones de OAuth en las aplicaciones nativas. El nuevo flujo   de autenticación requiere que los usuarios se autentiquen mediante el navegador  predeterminado de sus sistemas y no mediante los navegadores incorporados conocidos como "vistas web".    El 14 de marzo, comenzamos a actualizar todos los complementos de forma automática. Si inhabilitó  Google Actualización​ o instaló el Complemento de Google Drive en un entorno que no permite las  actualizaciones automáticas, ​descargue​ la última versión del complemento (1.7.17.0) y, luego, impleméntela.    Nota:​ Debe realizar la actualización a la versión 1.7.17.0 antes del 20 de abril de 2017. A partir de esa fecha,  no podrá acceder a las versiones anteriores del complemento.      

Nuevos privilegios de administrador de Calendario disponibles   en la Consola del administrador   

Anunciado el 28 de marzo de 2017                                 

 Función para administradores 

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  Novedades​: Con este lanzamiento, agregamos los privilegios de administrador de "Calendario" y "Recursos   de Calendario" a fin de ofrecerles a los administradores avanzados de G Suite un mayor control sobre la  forma en que otorgan acceso a la sección "Configuración de Calendario" de la Consola del administrador.    Los administradores avanzados pueden delegar la administración de algunas secciones de la Consola   del administrador. Para ello, deben ​asignarles a sus usuarios funciones de administrador personalizadas   o del sistema​. Con esta actualización, ahora puede asignarles a los administradores los nuevos privilegios   de "Recursos de Calendario" o "Calendario" a fin de delegar la administración completa de las secciones  "Recursos de Calendario" (útil para los gerentes de instalaciones) o "Configuración de Calendario".   

    La asignación de estos privilegios otorga acceso a las secciones correspondientes de la aplicación   de la Consola del administrador y a la API de Directorio. Esta asignación no habilitará la administración   de los calendarios de recursos o usuarios por medio de la aplicación de Calendario de Google ni la API   de Calendario.    Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre las ​definiciones de los privilegios   de administrador​.   

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Posibilidad de que los usuarios de G Suite cambien el nombre de sus   Llaves de seguridad   

   

Anunciado el 29 de marzo de 2017                                 

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  Novedades​: Las ​Llaves de seguridad​ son un método de verificación en dos pasos (2SV) para acceder   a las cuentas de G Suite que ayuda a proteger a los usuarios de los intentos de suplantación de identidad  (phishing). Con este lanzamiento, los usuarios que tienen varias Llaves de seguridad pueden cambiar los  nombres de esas llaves para facilitar la administración. Esta era una función muy solicitada por los power  users, por lo que nos complace mucho presentarla. Para aprovechar esta función, los usuarios que   ya agregaron Llaves de seguridad pueden dirigirse a la ​configuración de la Verificación en dos pasos​.    Para obtener más información sobre todas las ofertas de seguridad de G Suite, ​consulte aquí la página   de Seguridad y privacidad de G Suite actualizada recientemente​. 

Aprovisionamiento automático de los usuarios para Box Enterprise   y Salesforce Sandbox   

Anunciado el 31 de marzo de 2017                                 

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  Novedades​: En septiembre del año pasado, ​anunciamos​ que se puede aprovisionar  automáticamente a los usuarios para aplicaciones de terceros como Salesforce, Slack   y Workplace by Facebook. Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una  aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados   de G Suite se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros.   En función de los excelentes comentarios que recibimos de los administradores que  utilizaron esta función, decidimos agregar la compatibilidad con el aprovisionamiento automático de los  usuarios a más aplicaciones.    Luego de este lanzamiento, agregaremos dos aplicaciones compatibles más al aprovisionamiento   automatizado de los usuarios de terceros: Box Enterprise y Salesforce Sandbox. Los clientes que estén   suscritos a las ediciones de G Suite Business y G Suite Enterprise podrán habilitar el aprovisionamiento   de los usuarios en todas las aplicaciones compatibles. Los clientes de G Suite Basic pueden configurar el  aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones de la ​lista de aplicaciones compatibles​.     Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte   el ​Centro de ayuda​.  

     

   

 

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Más información sobre G Suite  Sugerencias sobre los centros de capacitación empresarial   de la Galería de transformación   

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  Refuerce su programa de capacitación empresarial con G Suite    ¿Está buscando formas de incrementar el compromiso de su  equipo, departamento o fuerza de trabajo? Una estrategia efectiva  consiste en proporcionar varias opciones de capacitación por  medio de un centro de capacitación en línea. Consulte este  episodio de ​The G Suite Show​ para descubrir cómo Drea utiliza  Google Drive, Sites, Hangouts y otras herramientas de G Suite   para capacitar a su fuerza de trabajo.  

 

 

Agregue la ​Galería de transformación​ a favoritos para conocer   los procesos que les resultaron útiles a sus colegas o a otros  miembros del sector.    

The G Suite Show​ en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. (PST)   

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  En marzo, ​The G Suite Show​ presentó las últimas actualizaciones  de productos de Keep, los nuevos anuncios de productos, la  conferencia de Cloud Next '17 y nuestra comunidad de GCC.  

 

 

En nuestro último episodio, Jimmy y Jenny destacaron el último  lanzamiento de G Suite: ​Unidades de equipo​. Esta herramienta   es extremadamente útil para proteger todos los archivos de su  organización y mantenerlos en un solo lugar sin el temor de que  se pierda el contenido si se comparte en exceso o si alguien  abandona la empresa.    

Jimmy y Drea asistieron a la conferencia de Cloud Next '17.   En este ​episodio​, les comentaron a los espectadores cuáles   son los últimos anuncios y qué productos nuevos ingresarán   a nuestro Programa de primeros usuarios o se quitarán de él.    

Jenny se reunió con Lauren, la administradora de nuestra  comunidad de ​Google Cloud Connect​, para conversar sobre   los beneficios que GCC puede brindarles a los socios, clientes   y empleados de Google.  

 

Lauren explicó algunas de las funciones de GCC, como la sección "Ideas para nuevas funciones"   y el Programa de primeros usuarios.     Las grandes ideas pueden surgir en lugares inesperados. Creamos Keep para recopilar sus ideas en  cualquier momento y lugar. Este producto cuenta con herramientas inteligentes que le permiten organizar  fácilmente sus notas, ideas y tareas pendientes. Jimmy y Jenny compartieron las últimas actualizaciones  con ​Keep​, que ahora es un producto principal de G Suite.     

 

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Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores   de G Suite   

 Recurso para administradores 

                                                                                                                        - ​volver al principio​ - 

  Acceda hoy​:​ ​Google Cloud Connect (GCC) es el   lugar en el que puede encontrar todos los recursos   que facilitan su trabajo con G Suite. ​Acceda hoy   para comentar las prácticas recomendadas,   formular preguntas y comunicarse con sus pares   y con empleados de Google. ¡No se lo pierda!  Asegúrese de ​seguir a la administradora de nuestra  comunidad, Lauren Gallegos​, para recibir noticias  todas las semanas.    Novedades:​ En marzo, finalizamos nuestro Calendario  editorial del primer trimestre. Agregamos nuevos  casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada   vez más. Estos casos de uso abarcan temas como:  Ideas para nuevas funciones de G Suite​ y ​El nuevo  Centro de capacitación: Desarrollo profesional por   y para educadores.   Además, Yan Sun continuó su serie de blog de Seguridad con artículos sobre las ​Lecciones aprendidas  durante la protección de los clientes de Google Cloud​ y el ​Diseño de seguridad de la infraestructura   de Google​. Únase a nosotros en abril para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos   de Google Cloud.      

Videos de ​Novedades para administradores de G Suite   

 Recurso para administradores                                                                                                                                   - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ ​Los videos de ​Novedades para administradores   de G Suite​ brindan un resumen de todas las funciones   lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes   para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos  cuando lo desee.   

Cómo funciona:​ ​Agregue a marcadores la​ ​lista de reproducción   de YouTube​ y vuelva todos los meses para ver las  actualizaciones.     Gracias por leer nuestro boletín informativo.   Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. 

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