Jamboard ahora está disponible Trabaje en equipo Trabaje en cualqui

Safari:​ Administre la configuración del navegador Safari. ○ Fotos: ​Administre el uso compartido de las fotos en iOS. ○ Seguridad avanzada: ​Permita las ...
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Lanzamiento destacado: Creemos contenido:  Jamboard ahora está disponible   Jamboard ahora está disponible para la compra en EE.UU.  ● Detalles de precios  ● Información adicional para administradores de G Suite 

   

 

Trabaje en equipo  Invite a todas las personas que desea a sus comunidades al mismo tiempo 

   

   

Trabaje en cualquier lugar  Ahorre tiempo con la Respuesta inteligente de Gmail 

   

 

Fácil de usar  Agrupe los elementos de forma vertical en la nueva versión de Google Sites  Acceso rápido de Google Drive ahora está disponible en la Web  Mejore la experiencia de publicación en la nueva versión de Google Sites   

   

 

Preparado para los negocios  Mueva archivos y carpetas de Google Drive a las unidades de equipo  Ya están disponibles las nuevas funciones de seguridad empresarial   para iOS, incluidos los contactos corporativos  Proteja el correo electrónico con verificaciones de seguridad contra   la suplantación de identidad (phishing) en Gmail para Android    Las métricas de Google Apps Script y App Maker ahora están disponibles   en la Consola del administrador  Se agregaron 9 aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones   de SSO preintegradas de G Suite  Registros de notificaciones de correo electrónico de calendario   en la Consola del administrador  Detección temprana de intentos de suplantación de identidad (phishing)   para los usuarios de G Suite en Gmail  Advertencias de respuesta externa no deseada en Gmail para mitigar   las pérdidas de datos accidentales 

 

   

 

Más información sobre G Suite   Explore Transformation Gallery en 4 idiomas más  The G Suite Show​ en YouTube  Google Cloud Connect (GCC): La comunidad de administradores de G Suite  Videos de​Novedades para los administradores de G Suite   

   

Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil.   

- El equipo de G Suite, 1 de junio de 2017 

Lanzamiento destacado:   Jamboard ahora está disponible   Creemos contenido: Jamboard ahora está disponible para la compra en EE.UU.   

  Anunciado el 23 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

Novedades:​ El 23 de mayo, ​anunciamos​ que ​Jamboard​, nuestra pizarra colaborativa basada en la nube,   ahora está disponible para la compra en Estados Unidos. 

    Puede comprar Jamboard por USD 4,999. Este producto incluye 2 plumas stylus, un borrador y un soporte  para pared. También ofrecemos la siguiente promoción: Si realiza el pedido el 30 de septiembre de 2017   o antes, recibirá un descuento de USD 300 en la tarifa anual de administración y asistencia, como también   un descuento en el soporte con ruedas opcional.   

Recuerde que es necesario tener un plan de G Suite para usar Jamboard, ya que de esta forma podrá   acceder a los archivos de Drive, usarlos en sus debates de ideas y retomar el trabajo más tarde. Asimismo,  nos asociamos con BenQ para manejar el cumplimiento, la entrega y la asistencia. Consulte los detalles de  precios que aparecen debajo. 

   

Por el momento, Jamboard está disponible en EE.UU., pero a partir del tercer trimestre de 2017 también estará  disponible para la compra en el Reino Unido y Canadá. Además, con el tiempo, planeamos incorporar más  países. Si desea obtener más información sobre cómo puede comenzar a crear contenido con sus colegas  hoy mismo, comuníquese con su representante de ventas de Google Cloud o visite ​google.com/jamboard​.   

 Información adicional para los administradores de G Suite  Además del dispositivo Jamboard, a partir de esta semana estará disponible una aplicación de Jamboard en  iOS y Android para todos los clientes de G Suite a nivel mundial. Cuando se utiliza en una tablet, la aplicación  permite que los usuarios accedan a funciones similares a las del dispositivo Jamboard. En cambio, desde los  smartphones, la aplicación funciona como complemento del dispositivo Jamboard.   

La ​Consola del administrador​ contará con un interruptor para activar o desactivar el servicio a fin de controlar  el uso de la aplicación de Jamboard. Este interruptor estará ​desactivado de forma predeterminada​.   

Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información, incluida una sección de ​Preguntas frecuentes​.  

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Trabaje en equipo  Invite a todas las personas que desea a sus comunidades al mismo tiempo   

Anunciado el 10 de mayo de 2017                                 

 Compartir con la organización                          - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Las comunidades son ideales para que las personas compartan contenido en relación con un  tema. No obstante, cuando crea una comunidad para un grupo del que forma parte, como un club de lectura,  una asociación de padres y profesores, o un equipo de trabajo, lo último que desea es invitar a cada miembro  de forma individual.    Dado que muchos grupos ya tienen una forma de comunicarse, ya sea mediante correos electrónicos, chats,  boletines informativos o algún otro medio, creamos un nuevo vínculo de invitación para las comunidades a  fin de que pueda invitar a todas las personas que desee al mismo tiempo.   

  Gracias a esta novedad, los propietarios y moderadores de las comunidades podrán compartir un vínculo   de invitación con su grupo del modo que prefieran. Las personas que reciban el vínculo podrán unirse  directamente a las comunidades privadas y a las comunidades públicas en las que se debe solicitar permiso.  Asimismo, las personas que no tengan una cuenta de Google o un perfil de Google+ podrán crear uno   en cualquier momento. Las comunidades que estén restringidas a una organización de G Suite específica  seguirán estando disponibles únicamente para los miembros de esa organización.    Si se produce algún cambio, podrá inhabilitar fácilmente el vínculo compartido o generar uno nuevo en  cualquier momento. Para compartir un vínculo de invitación a su comunidad, simplemente abra el menú   de invitación en la versión web de Google+, habilite la opción "Permitir las invitaciones por vínculo" y copie   el vínculo que aparece.     

   

   

 

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Trabaje en cualquier lugar  Ahorre tiempo con la Respuesta inteligente de Gmail   

Anunciado el 17 de mayo de 2017                                 

 Compartir con la organización                          - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Es muy fácil leer los correos electrónicos sobre la marcha, pero responderlos requiere   cierto esfuerzo. La Respuesta inteligente, que está ​disponible en Inbox by Gmail​ y ​Allo​, le permite ahorrar  tiempo, ya que sugiere respuestas rápidas para sus mensajes. Esta función ya se utiliza para el 12% de   las respuestas que se envían en Inbox desde los dispositivos móviles. Asimismo, con este lanzamiento,   la Respuesta inteligente ahora está disponible en Gmail para iOS y Android.    La Respuesta inteligente sugiere tres opciones de respuesta en función del correo electrónico recibido:   

      Una vez que haya seleccionado una opción, podrá enviar el mensaje al instante o editar el texto sugerido por  la Respuesta inteligente. De cualquier manera, ahorrará tiempo.     La Respuesta inteligente utiliza el aprendizaje automático para brindarle respuestas más efectivas cuanto  más use la función. Por lo tanto, si suele usar "¡gracias!" en lugar de "gracias", le sugeriremos la respuesta   que más se adapte a sus comportamientos. Si desea obtener más información sobre el funcionamiento   de la Respuesta inteligente, consulte el ​Blog de investigación de Google​.    La Respuesta inteligente ahora está disponible en inglés en ​iOS​ y ​Android​. Manténgase atento, ya que pronto  incorporaremos más idiomas.   

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Fácil de usar   Agrupe los elementos de forma vertical en la nueva versión de Google Sites   

Anunciado el 2 de mayo de 2017 

     

 Compartir con la organización 

                     - ​volver al principio​ - 

 

Novedades:​ Los usuarios de la nueva versión de Google Sites nos informaron que necesitan agregar leyendas  en las fotos, ordenar el contenido en columnas y aplicar más opciones de formato vertical. Teniendo en  cuenta estos comentarios, agregamos la posibilidad de crear "grupos verticales" en la nueva versión de   Sites en la Web. Luego de crear estos grupos, puede moverlos y editarlos como si fueran una sola entidad.  Además, puede arrastrar elementos dentro y fuera de los grupos con facilidad.    

   

Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo agrupar los elementos de forma vertical   en la nueva versión de Sites.   

Acceso rápido de Google Drive ahora está disponible en la Web   

Anunciado el 18 de mayo de 2017 

     

 Compartir con la organización 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ En septiembre de 2016, ​lanzamos​ Acceso rápido para Google Drive, que utiliza el aprendizaje  automático para predecir de forma inteligente los archivos que necesita incluso antes de que los busque.  Acceso rápido, que originalmente estaba disponible en la ​aplicación de Drive para Android​ y luego en ​iOS​,  ahora se lanzará también en la Web.   

   

Acceso rápido predice y muestra los archivos de forma inteligente en función de diversos factores, entre los  que se incluyen:   

● ● ●

las personas con las que los archivos específicos se comparten con mayor frecuencia  el momento en que se realizan las reuniones relevantes  los archivos que se utilizan en determinados momentos del día 

 

Pruebe Acceso rápido en la ​página principal de Drive​. Esta función se implementará de forma gradual para  todos los clientes de G Suite en el transcurso de las próximas semanas.    

Visite el​ ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo buscar archivos en Drive. 

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Mejore la experiencia de publicación en la nueva versión de Google Sites   

Anunciado el 23 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

 

Novedades:​ Cuando hace clic en "Publicar" en la nueva versión de Google Sites, permite que otras personas  vean su sitio. Si su organización le permite publicar sitios en la Web, verá las opciones para (1) permitir que  cualquier miembro de su dominio o cualquier persona en la Web visite su sitio y (2) permitir que su sitio  aparezca en los resultados de la búsqueda.   

   

Según sus comentarios, el parámetro de configuración "Permitir que mi sitio aparezca en los resultados de   la búsqueda" es confuso y la forma en que este parámetro afecta la disponibilidad de su sitio es poco clara.  Es por ello que realizaremos algunos cambios en este parámetro de configuración. Con este lanzamiento,   se realizarán las siguientes modificaciones:   



Si optó por permitir que cualquier persona en la Web visite su sitio, verá la opción "Solicitar que los  motores de búsqueda públicos no indexen mi sitio". Esta opción no estará seleccionada de forma  predeterminada, lo que significa que los motores de búsqueda públicos (como Google) podrán indexar  su sitio. Asimismo, esta opción estará etiquetada como "Parámetro de configuración de búsqueda"   a fin de que se distinga de los permisos obligatorios que aparecen encima de ella. Si marca esta  opción, solo indica que prefiere que los motores de búsqueda no indexen su sitio.   



Si optó por restringir el acceso a su sitio únicamente a su dominio, no verá la opción "Solicitar que   los motores de búsqueda públicos no indexen mi sitio", ya que, de todos modos, ningún usuario ajeno  a su dominio podrá visitar el sitio en cuestión. En función de su configuración, es posible que el sitio  aparezca en el motor de búsqueda interno de su organización y en Google Cloud Search. 

 

Tenga en cuenta que este lanzamiento no afectará la configuración de los sitios que ya se hayan publicado,  a menos que se anule la publicación de un sitio y, luego, el sitio se vuelva a publicar.   

   

Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo obtener una vista previa de su sitio   y publicarlo en la Web. 

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Preparado para los negocios  Mueva archivos y carpetas de Google Drive a las unidades de equipo   

Anunciado el 1 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Luego del ​lanzamiento​ de las unidades de equipo que se realizó en marzo, es probable   que usted y sus usuarios tengan contenido existente que se deba mover de las ubicaciones tradicionales   de Google Drive (p. ej., Mi unidad) a estos nuevos espacios compartidos.  Los administradores de G Suite  tienen tres opciones para realizar esta tarea:    1. Permitir que los usuarios migren los archivos   Si habilita este parámetro de configuración en la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Drive   y Documentos > Configuración de migración > Opciones de usuario > Permitir que los usuarios migren los  archivos a las unidades de equipo), los usuarios de su dominio podrán mover archivos individuales a las  unidades de equipo, siempre y cuando tengan acceso de edición a esos archivos y los propietarios actuales  de los archivos sean miembros de la unidad de equipo de destino.   

    2. Migrar las carpetas como administrador avanzado  Si es administrador avanzado y tiene acceso de lectura o un permiso superior en relación con una carpeta  existente de Mi unidad, puede mover esa carpeta a una unidad de equipo por su cuenta. Visite el ​Centro   de ayuda​ para obtener instrucciones detalladas.    3. Delegar los derechos de migración de administrador a usuarios individuales  Si es administrador avanzado, puede delegar los derechos de administrador descritos en la opción 2   a cualquier usuario de su dominio. De esta forma, el usuario podrá mover las carpetas de Mi unidad a   las unidades de equipo. Si desea obtener una guía paso a paso para otorgar estos derechos de migración   de administrador, consulte el ​Centro de ayuda​.   

   

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Independientemente de la opción que elija, debe recordar algunos detalles importantes al momento de mover  los archivos y las carpetas a las unidades de equipo:    ● Todos los archivos que se muevan a una unidad de equipo serán propiedad de esa unidad y no de una  persona específica.  ● Los archivos que se hayan movido permanecerán en las ubicaciones "Compartidos conmigo" y  "Recientes" del usuario, pero se quitarán de todas las demás ubicaciones de Drive (p. ej., Mi unidad).  ● Los permisos de los archivos y los vínculos para compartirlos no cambiarán cuando estos archivos   se muevan a una unidad de equipo. Las personas que no sean miembros de la unidad de equipo  podrán seguir accediendo a estos archivos con sus permisos anteriores.    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener detalles adicionales y consideraciones clave.     

Ya están disponibles las nuevas funciones de seguridad empresarial para iOS,  incluidos los contactos corporativos   

Anunciado el 2 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ En una ​encuesta​ reciente de Gartner, se descubrió que más de dos tercios de los empleados  utilizan dispositivos personales en el trabajo. Asimismo, las estadísticas de nuestros clientes arrojan  resultados similares: las empresas están adoptando el uso de los dispositivos personales (BYOD). Por este  motivo, brindamos más control a los administradores de G Suite mediante mejoras en la Administración de  dispositivos móviles de Google. También agregamos ​varias funciones nuevas para iOS​ que están relacionadas  con la seguridad empresarial, incluidos los contactos corporativos administrados, una función muy solicitada  por los usuarios.   

  Administre la configuración de iOS en la Administración de dispositivos móviles de Google   

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Acerca de los contactos corporativos administrados  Ahora los administradores de G Suite podrán sincronizar los contactos corporativos administrados   con los dispositivos de sus usuarios. Esto mejorará el cumplimiento de los dispositivos iOS de las   siguientes maneras:    ● Se pueden configurar los contactos con facilidad durante la configuración de MDM. Los contactos  corporativos del usuario se sincronizan automáticamente si el dispositivo iOS cumple con las normas  y dejan de estar disponibles en caso de incumplimiento.  ● Se puede buscar y llamar a los contactos de la lista de direcciones global (GAL) mediante la aplicación  nativa para teléfonos iOS. También se pueden buscar los contactos de la GAL por medio de las  aplicaciones nativas de correo electrónico, calendario y contactos para iOS.  ● Se muestra el ID de llamada cuando se recibe una llamada de un contacto corporativo del usuario.  ● Si su organización exige que los usuarios utilicen la verificación en dos pasos o si usted utiliza   un proveedor de SSO externo, sus usuarios ya no deberán usar una contraseña de la aplicación   para acceder a los contactos corporativos desde los dispositivos iOS.  ● Si el administrador bloquea o borra la cuenta, los contactos corporativos del usuario dejarán   de estar disponibles. Además, el usuario dejará de tener acceso a la GAL.    Junto con estos cambios, agregamos o actualizamos las siguientes políticas de restricción   para los dispositivos:    ● Aplicaciones administradas:​ Administre la configuración y el almacenamiento de las aplicaciones,  como también a sus autores.  ● Configuración de la cuenta:​ Configure automáticamente la cuenta de Google en iOS para sincronizar  los contactos y el calendario.  ● Safari:​ Administre la configuración del navegador Safari.  ● Fotos: ​Administre el uso compartido de las fotos en iOS.  ● Seguridad avanzada: ​Permita las capturas de pantalla, la grabación de pantalla, Siri, Apple Watch   y mucho más.   

    Esperamos que estos cambios permitan que los administradores de G Suite administren a los usuarios   de iOS de sus dominios con mayor facilidad. Manténgase atento, ya que próximamente presentaremos   más actualizaciones interesantes para MDM.    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información.     

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Proteja el correo electrónico con verificaciones de seguridad contra   la suplantación de identidad (phishing) en Gmail para Android   

Anunciado el 3 de mayo de 2017 

     

 Compartir con la organización 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Presentamos una nueva función de seguridad en Gmail para Android a fin de ayudarlo a proteger  su correo electrónico.    Cuando haga clic en un vínculo sospechoso dentro de un mensaje, Gmail le mostrará una advertencia para  ayudarlo a proteger su cuenta. Esta advertencia tendrá el siguiente aspecto:     

    Si bien no todos los correos electrónicos afectados serán necesariamente peligrosos, le recomendamos   que sea muy cuidadoso cuando abra vínculos en los mensajes que le generen dudas. Con esta actualización,  tendrá una herramienta más para tomar este tipo de decisiones.    Visite el​ ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo evitar y denunciar los correos electrónicos  de suplantación de identidad (phishing).     

   

 

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Las métricas de Google Apps Script y App Maker ahora están disponibles   en la Consola del administrador   

Anunciado el 4 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Apps Script le permite realizar más tareas con Google, como crear complementos para  Documentos, desarrollar funciones personalizadas para Hojas de cálculo y administrar las respuestas en  Formularios. Por lo general, los administradores de G Suite han tenido una visibilidad escasa o nula en relación  con el uso de Apps Script en sus organizaciones. Sin embargo, este lanzamiento ahora permitirá que los  administradores vean las métricas de Apps Script, incluida la cantidad de usuarios y proyectos activos, en la  sección Informes globales de la Consola del administrador. Los administradores que actualmente participen  en el Programa de primeros usuarios de App Maker también verán las métricas de esta herramienta.   

    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más detalles.     

Se agregaron 9 aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SSO  preintegradas de G Suite   

Anunciado el 4 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ El ​inicio de sesión único (SSO)​ es una de esas funciones excepcionales  que mejoran la seguridad y, además, facilitan el trabajo de los usuarios finales.  Google admite los dos estándares empresariales de SSO más populares:  OpenID Connect y SAML. Nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta  con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO y  seguimos agregando aplicaciones nuevas constantemente. Con este lanzamiento,  agregamos la integración de SAML para estas nueve aplicaciones: Asana, Dialpad,  Evernote Business, Expensify, Keeper, Lucidchart, Pagerduty, RingCentral y Trello.  Consulte el ​Centro de ayuda​ para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones  para instalarlas.    Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la  instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden  instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones  preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre  

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cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este ​artículo del Centro de ayuda​.  Diferencias entre G Suite Marketplace y el catálogo de aplicaciones de SAML  Es posible que haya notado que algunas de las aplicaciones que agregamos hoy al catálogo de SAML, como  Asana, Dialpad, Expensify, Lucidchart, RingCentral y Trello, ya estaban disponibles en ​G Suite Marketplace​.  Cuando se instalan desde Marketplace, estas aplicaciones ofrecen una sólida integración con los productos de  G Suite. Además de estas sólidas integraciones, las aplicaciones suelen brindar una opción de "SSO de Google"  por separado, que es la autenticación por medio del protocolo de OpenID Connect. Esta opción permite que los  usuarios accedan a sus cuentas desde el sitio web de la aplicación.    Por otro lado, la versión del catálogo de SAML solo proporciona una autenticación basada en SAML, por lo que  sus usuarios pueden acceder a sus cuentas en el sitio web de la aplicación de terceros con Google como IdP  (Proveedor de identidad) de SAML. Algunas empresas prefieren el enfoque de SAML y, de hecho, observamos  que incluso actualmente muchos administradores instalan estas aplicaciones como aplicaciones de SAML  personalizadas. El objetivo de este lanzamiento es brindarles más opciones a nuestros clientes a fin de que  puedan integrar sus aplicaciones con el método que les resulte más conveniente.    A menos que su empresa le exija que utilice SAML, Google le recomienda que use la aplicación   de G Suite Marketplace.    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo usar SAML para configurar   el SSO federado.     

Registros de notificaciones de correo electrónico de calendario   en la Consola del administrador   

Anunciado el 30 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

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  Novedades:​ Cuando los usuarios colaboran en Calendario de Google, dependen en gran medida de las  notificaciones de correo electrónico que se generan cuando administran los eventos y los calendarios.   Por ejemplo, las invitaciones a eventos, las confirmaciones de asistencia, las actualizaciones de los eventos   y el uso compartido de los calendarios pueden generar notificaciones que se envían por correo electrónico   a los invitados de los eventos o los suscriptores de los calendarios.    En ocasiones, los clientes de calendario de terceros activan estas notificaciones de forma involuntaria,   o bien las notificaciones se pierden, entre otros motivos, porque los filtros de Gmail están mal configurados   o porque ciertos correos electrónicos se borran por error. Con este lanzamiento, agregamos los registros   de notificaciones de correo electrónico de calendario a la sección Auditoría de calendario de la Consola   del administrador, de modo que podrá analizar fácilmente los problemas relacionados con este tipo de  notificaciones. Cada entrada del registro brinda información sobre el tipo de notificación de calendario,   el remitente y el destinatario, como también sobre el cliente de calendario que activó la notificación.     También puede obtener el ID de mensaje de la notificación y establecer una referencia cruzada con   los ​Registros de auditoría de los correos electrónicos​ a fin de confirmar si la notificación se entregó  correctamente a los destinatarios indicados.    

    Esperamos que, con la ampliación de los actuales registros de auditoría de calendario, los administradores  del equipo de asistencia puedan resolver los problemas de sus usuarios con mayor facilidad.    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre los nuevos campos de notificación de  calendario.   

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    Detección temprana de intentos de suplantación de identidad (phishing)   para los usuarios de G Suite en Gmail   

Anunciado el 31 de mayo de 2017 

    

 Función para administradores 

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  Novedades:​ Como parte de los esfuerzos continuos que realiza Gmail para proteger aún más el correo  electrónico de nuestros usuarios, se agregará una nueva función de seguridad avanzada a este producto.   El año pasado anunciamos​ la incorporación de las advertencias de seguridad que aparecen cuando los  usuarios intentan acceder a un sitio peligroso. Con esta nueva función, los intentos de suplantación de  identidad (phishing) podrán identificarse de forma más oportuna.    Retraso en la entrega de los correos electrónicos con contenido sospechoso  Los intentos de suplantación de identidad siguen un patrón predecible cuando se los analiza en conjunto, por  lo que los expertos en seguridad de Gmail programaron un nuevo algoritmo que marca y retrasa los mensajes  que pueden ser sospechosos. Este retraso selectivo facilita las ​verificaciones adicionales​  del contenido del  mensaje antes de su entrega. Asimismo, aprovecha las actualizaciones que se realizan en tiempo real en el  filtro de spam, al igual que la protección actualizada contra la suplantación de identidad que brinda la  tecnología de ​Navegación segura​ de Google. 

    Consideraciones    ● Dado que la ​Navegación segura​ debe probar los resultados de los vínculos, los correos electrónicos  pueden retrasarse hasta 4 minutos.  ● Esta función no reemplaza el software que combate la suplantación de identidad o el software  malicioso, por lo que no es recomendable que la utilice en lugar del software de seguridad actual   de su empresa.    Inhabilitación: ​Esta función, que estará ​activada de forma predeterminada​, se puede controlar desde   la Consola del administrador. Si, por algún motivo, no desea que se retrase el correo electrónico de sus  usuarios, puede inhabilitar la función desde la Consola del administrador.     Obtenga más información​ en el Centro de ayuda.     

 

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Advertencias de respuesta externa no deseada en Gmail para mitigar   las pérdidas de datos accidentales   

Anunciado el 31 de mayo de 2017 

     

 Función para administradores 

                     - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Este lanzamiento agrega una nueva función de seguridad de Gmail que permite advertir   a los usuarios de G Suite cuando responden correos electrónicos ajenos a sus dominios y sus contactos.  Esta función puede proteger a las empresas de los correos electrónicos falsificados, el robo de identidad   y los errores habituales que cometen los usuarios al enviar mensajes a los contactos equivocados.     

 

 

  ¿Cómo funciona?    ● Cuando un usuario responde un mensaje en Gmail, Google analiza la lista de destinatarios, incluidas  las direcciones de los campos Cc y Cco. Si un destinatario es ajeno a la organización del usuario   y no forma parte de sus contactos, aparecerá la advertencia.  ● Tratamos los dominios secundarios y los alias de dominio como dominios principales, por lo   que sus usuarios no recibirán la advertencia cuando envíen correos electrónicos a los usuarios   de sus subdominios.  ● Si el usuario está seguro de que el destinatario es el indicado, puede descartar la advertencia y  continuar con la respuesta. En ese caso, no volveremos a mostrar la advertencia para ese  destinatario.  ● La advertencia de respuesta externa no deseada se administra desde el control de la Consola del  administrador en la configuración avanzada de Gmail y estará ​activada de forma predeterminada​.  Esta opción se puede activar o desactivar por unidad organizativa o para todo el dominio.    Visite el ​Centro de ayuda​ para obtener más información.   

 

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Más información sobre G Suite  Explore Transformation Gallery en 4 idiomas más   

 

 Compartir con la organización                                                                                                                         - ​volver al principio​ - 

  Estamos contentos de anunciar que Transformation Gallery ahora  está disponible en 4 idiomas más:  ● japonés  ● francés  ● portugués  ● español    Ahora muchos más equipos locales y globales podrán beneficiarse  de esta galería, ya que podrán obtener nuevas ideas sobre cómo  administrar proyectos, planificar eventos, desarrollar nuevos  productos con equipos globales, conectar a los trabajadores fuera  de la oficina y compartir ideas y datos entre diferentes  departamentos. 

 

  Para cambiar el idioma, simplemente diríjase a ​Transformation  Gallery​ y seleccione el idioma que desee junto al ícono de mundo.      

The G Suite Show ​en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. PST   

 

 Compartir con la organización                                                                                                                         - ​volver al principio​ - 

  Todos los episodios nuevos se centran en las Chromebooks   en el aula, Cloud Search, Vault y Transformation Gallery.    Lily y Jimmy analizan ​Google Cloud Search​ y la forma en   que esta herramienta puede optimizar su jornada. Cloud Search,  anteriormente conocido como Springboard, es un nuevo producto  que usa la inteligencia artificial para proporcionar una experiencia  de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite.   Luego, Jimmy y Kevin hablan sobre las cookies… perdón, sobre la seguridad de los datos de su empresa.  Si utiliza ​Google Vault​ con sus productos de G Suite (Gmail, Drive, Hangouts y Grupos), podrá asegurarse  de que los datos indicados de su empresa estén disponibles y protegidos. Además, podrá obtener los  datos que necesite en el momento indicado.     También examinamos Transformation Gallery, que es el primer lugar en que analizamos la  administración de los proveedores por medio de ​cuadros de evaluación de Hojas de cálculo​. En  Hojas de cálculo,   las partes interesadas pueden calificar a diferentes proveedores cuando reciben el presupuesto de   un proyecto. En otra pestaña, puede mantener todos estos Formularios y Documentos organizados   y actualizados en tiempo real.     Por último, Drea conversa con Karen Greenleaf sobre las ​Chromebooks en el aula​. Estas Chromebooks,  en conjunto con excelentes aplicaciones para Android, pueden modificar la forma en que aprenden   los niños.      

   

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Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores   de G Suite   

 

 Recurso para administradores 

                                                                                              - ​volver al principio​ - 

  Acceda hoy​: Google Cloud Connect (GCC) es el  lugar en el que puede encontrar todos los recursos  que facilitan su trabajo con G Suite. ​Acceda hoy  para comentar las recomendaciones, formular  preguntas y comunicarse con sus pares y   con empleados de Google. ¡No se lo pierda!  Asegúrese de ​seguir a la administradora de nuestra  comunidad, Lauren Gallegos​, para recibir noticias  todas las semanas.     

Novedades: ​En mayo, continuamos con nuestro  Calendario editorial del segundo trimestre.  Agregamos nuevos casos de uso a nuestro  catálogo, que crece cada vez más. Estos casos   de uso abarcan temas como: ​Sugerencias   laborales de G Suite​ y ​La nueva versión   de Transformation Gallery.  

Además, Kim Wylie continuó su serie de blog de Seguridad con artículos sobre ​La aparición de un   líder digital en la implementación del cambio​ y ​El traspaso a la nube: El modelo de madurez social   y de colaboración​. Únase a nosotros en junio para conocer más casos de uso sobre sus productos  favoritos de Google Cloud.      

Videos de​ ​Novedades para administradores de G Suite   

 

 Recurso para administradores                                                                                                                         - ​volver al principio​ - 

  Novedades: ​Los videos de ​Novedades para administradores   de G Suite ​brindan un resumen de todas las funciones   lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para   los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando  lo desee.   

Cómo funciona:​ ​Agregue a favoritos la​ l​ ista de reproducción de  YouTube​ y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones.    

 

Gracias por leer nuestro boletín informativo.   Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorarlo de manera que le resulte más útil. 

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