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-eorz- MTNcETUR/sc/ocA

Lima. 24 de Enero del 2017

Visto la Solicitud de Encargo N" 12 del 28.12.2016, de la Dirección de Gestión

y

l\4onitoreo de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior, por el cual solicitan, Encargo Fijo para la Oficina Comercial del Perú en el Exteror en los Estados Unidos de América con

sede en Washington D.C., por el periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2017 y

ffi

lnforme N" 035-20'17-MINCETUR/SG/OGA/OAF-SDC.

el

de la Sub Dirección de Contabrlidad.

CONSIDERANDO:

Que, med¡ante Resoluc¡ón lvlinisterial N'449-2016-IVIINCETUR se aprobó el Presupuesto lnstitucional de Apertura del lvlinisterio de Comercio Exterior y Turismo correspondiente al Año F¡scal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX eñ el exterior para la atención de gastos operativos y variables,

Que. mediante el Ofic¡o N'005-2017 -EF152.03 del '11 de enero 2017,la Dirección General de Endeudamiento y fesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas - IVEF autoriza excepcionalmente a la Unidad Ejecutora 1070 del ¡illNCETUR, continuar efectuando registros para la transferencia de fondos en la modal¡dad de "Encargo' utrlizando el Trpo de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año fiscal 2017. para la ejecuc¡ón de recursos a través de sus Oficinas Comerciales en el Exter¡or - OCEX

Que, mediante Resoluc¡ón lvl¡nisterial N'450-2016-MINCETUR, se aprueba

la

D¡rectiva N" 007-2016-l\IINCETUR para la Programac¡ón de Fondos Públicos otorgados Bajo la [¡odalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX, Que. en el literal k), del Articulo 5" de la crtada Direct¡va define al Encargo Fijo como ''Recurso que transf¡ere la OGA a las OCEX destinado a cubrir los gastos operativos de las OCEX". De igual forma, el numeral 8.4 del artículo S" "Aprobada la Resolución Directoral. la OAF realiza la transferencia de fondos por encargo solicitados en moneda nacional al tipo de camb¡o que corresponda según la moneda de encargo Plazo: Tres (03) dias háb¡les" (... )l

Que, en el numeral 7.2, del Artículo 70 Solrcrtudes de los encargos fijo. adrc¡onal y extraordinario de la D¡rect¡va define sobre 'La solicitud de Encargo Fijo corresponderá al periodo de un ('l)año, la que se presentará a través del referido aplicativo informático

(

..),

Que, el numeral 32.1 del Artículo 32' Plazo de rend¡ción de los encargos de la citada Directiva, establece que la rendición de cuentas del Encargo Filo, será realizada por cadá semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de quince (15) dias

calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición correspondiente en el Sistema de Encargo y Rendición de Cuentas. así como quince (15) días calendarios adicionales para el envió del expediente fís¡co de Rendición de Cuentas con los documentos originales a la OGA, de conform¡dad a los requisitos señalados en el ANEXO

N'9: Que, el numeral 34.4 del Articulo 34" Procedimiento de la Revisión de la precitada D¡rectiva, establece que para el caso de las rendicrones de Cuenta de los Encarqos. el CEC tendrá un plazo no mayor a siete (07) días calendario para el depósito del monto determinado, contados a part¡r del d¡a siguiente en que éste haya sido notificado por la OGA vía aplicativo ¡nformático;

-2-

Que, la Of¡cina General de Plan¡ficación, Presupuesto y Desarrollo-OcPPD del MINCETUR, otorga la disponibilidad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Certificación de Crédito Presupuestario No 0000181 el 20 de Enero del 2017, para la eJecución del Fondo por encargo solicitado, Que, en mérito a lo expuesto resulta pertinente atender la solicitud formulada por el Consejero Económico Comerc¡al del Perú en el Exterior en los Estados Unidos de América con sede en Washington D.C., la transferencia bajo la modalidad de Encargo Fijo, con efectividad del 0'1 Enero al 31 de D¡ciembre 2017; De conformidad con la Ley N" 30518 "Ley de Presupuesto del Sector PÚblico para el año 2017", Ley N' 27790 "Ley de Organizac¡ones y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo", aprobado por Decreto Supremo N' 005-2002-MINCETU R y sus modiflcatorias y la Directiva para la "Administración de Fondos PÚblicos otorgados Bajo la OCEX', Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior aprobada mediante Resolución l\¡inisterial N" 450-2016-¡/llNC ETUR.

-

SE RESUELVE:

ART¡CULO '1".- Autorizar

a la

Of¡cina de Administración F¡nanc¡era, efectuar la

transferencia de recursos bajo la modalidad de Encargo Fiio, a favor de la Oficina Comercial del Perú en el Exterior en los Estados lJn¡dos de América con sede en Washington D.c., por la suma de $ 384,776.26 (TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SETENTA Y SEls cON 26/100 DOLARES AMERICANOS) la misma que asc¡ende hasta la

suma de S/. 1'346,716.91 (UN MILLON TRESCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS DIECISEIS CON 9l/100 SOLES), de acuerdo al sigu¡ente detalle: OFICINAS COMERCIALEs OEL PERU EN €L

EXIEftIOR

WASHIÑGTON

F¡€. ffO,

RECURSOS ORDII!ARIOS SOLICIfUD OE EN'ARGO N' 12 ENCARGO fUO.PERIODO ENERO A O¡CIEMBRE 2O17 IAUTORI?¡OOPOR LA T'GMO'EX)

iro.ro Solktrr.¡o s/. AfIM€NTOS

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OTRO5 SEGUROS DL I]ItNE5 MUEBLTS

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ENCAiGO N' 12 Y CIRfIFICA'ION PRCSUPUT§fAT N' 141.

7,200.00 1,200.oo

stRVtct05 DrvERS(]\

fUINTESOLICITUO

7¿,OOO OO

19,200 00

PROPINA5 PARA PRA( IICANTIS ATENCIONES Of I'IALIS Y CEL€BRACIONES I NSTITUCIONALE5

3,590 00

131L61 32

OIROS SERVICIOS 5I NlILARES

2.3.1 7 2 99

,ZOO OQ

1,600_oo

MINSAJEBIA

CAR605 BANCARIOs 2.3.2 6.3 99

7 99

5ERVICIO DE fELEFUNIA MOVIL 5ERVICIO DE fELEFL)NIA TI]A I)F FDIFICIOS Y ESTftI]CTURAS

1

5

ofRoS GASÍO5

CORREO5 Y

2.3.2 5 1

3,600.oo

PAPEL€RIA FN GENIRAL, UTILE5 Y MATERIALE5 Df OFI' INA

7 2

ASEO,

2.3.

Y BEBIDAs PARA CONSUMO

9§4,775.26

-3-

ARTICULO 20.- El plazo para la eiecuciÓn del presente Encargo será con efectividad del O1 de enero al 31 de Diciembre 2017.

ARTIGULo 3o.- La transferenc¡a se efectuará al tipo de camblo del día de la operación bancaria, el cual se considerará para la fend¡ciÓn de cuenta, siendo responsable de la mlsma el Sr. REUS GANALES, JUAN LUIS, Conseiero Económico Comercial del Perú en el Exterior en los Estados Un¡dos de América con sede en Washington D.C. ARTIGULO 40.- El costo de transferencia bancaria al banco benef¡c¡ario de las OCEX es asumida por el MINCETUR, cualquier costo ad¡cional será asumido en la rendiciÓn de cuenta la OCEX. ARTICULO 5o.- El Consejero Económico Comercial-CEC de la OCEX es responsable

de efectuar la rend¡ción de acuerdo a los plazos que señala la Directiva N" 007-20'16MINCETUR para la programación de Fondos Públicos otorgados bajo la modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior

-

OCEX.

ARTICULO 6".- El egreso se da con cargo al Presupuesto 2017.

Registrese y comunÍquese,

OFICINAS COMERCIATES OEL PERU EN EI. EXÍERIOR. WASHINGTON

CONSUERO ECONOMICO COMERCIAI: REUS CANALES,JUAN LUls SOTICITUD DE ENCARGO

N' 12

ENCARGO FIJO. ENERO A DICIEMBRE

201'

FTE. FfO. RECURSOS ORDINARIOS

A¡EXA

soucmro

D€

ctastFtcaDoR

7

2.1.11.11

2.t.15.1

2

1,800.00

2,100.00

600.00

40,452.96

11,557 99

31,500.00

9,1100.ú0

29,400.00

8,400 00

25,200.00

7,200 00

s,600 00

1,600 00

360,734.33

103,066.9s

12,600 00

3,600.00

12,565 00

3,590.00

ASESORIAS

252,000.00

72,000.00

CTROS SERVICIOS SIMITARES

499,064 62

111,161.12

61,200.00

19,?00.00

IIMPIE¿A YTOCAOOR

LIBROS, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS EIEN€5 lMPRESOS

NO VINCULADOSA

ENSEÑANZA

6

2.3.22.27

SEÁVICIO OE fELEFONIA

':K'""- §i

2.3.2 2.22

SERVICIO DE

2.3.2

10

2.3.2 6.21

11

2.1.26.399

t2

2.1.2 7.7

MOVIL

fILEFONIA FUA

CORBEOS Y STBVICIOS DE M[ÑSA-IERIA

s.7!

9

DE EDIFICIOSY ESfRUCTURAS

.ARG05 EANCARIOS oTROS STGUROS

1

13

2.!.2 7.57

Dt

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PBOPINAS PARA PEACII'ANIE5

15

7.3.1 7. t0

16

2.3.2 7.1199

2

EXIRANJERA

6,300.00

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MONTO EII MOIIEDA

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3,600.00

OTROSGASTOS

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12,600.00

¿.3.21.299

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DESCRIPCION

5

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PAPELERIA EN GENESAI, UTIL15 Y MATERIALES DE

23.199.13

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Pra¡u9u6tal ..t M.

AI¡MENTOSY AEBIOAS PARA CONSUMO H{IMANO

2.3.1 5.31

3

ce.tfl(ádo

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C.rtlHo ITEM

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AT€NCIONE5 OFICIALE5 Y CEIEBRACIONES

S€RVICIOS OIV€RSO5 MOITTO TOfAT

25,200 00

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4,200.00

1,200.00

5/.1.345,716.91

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