Sag Harbor Union Free School District 200 Jermain Avenue, Sag Harbor, New York 11963-3549

Mr. Matthew P. Malone, Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected] Ms. Betty Reynoso, Assistant Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected] August 2019 Dear Students and Parents/Guardians: We hope everyone has enjoyed the summer and is excited to come back to school. The start of a new school year is always filled with great anticipation and planning. The information in this letter is provided to assist you as you prepare for the upcoming school year. First Day Our first day of school for the 2019-2020 school year is Wednesday, September 4th. The school hours are 8:50 a.m. - 3:25 p.m. Students should arrive no earlier than 8:35 a.m. This is the time when supervision is provided. On the first day of school, Kindergarten students will be met by their classroom teachers in the courtyard (the cemented area outside the Main Entrance). Signs will be posted indicating where the children should line up. Children in First, Second, Third, Fourth, and Fifth Grade will meet their classroom teachers in the gymnasium where we gather each morning for Morning Program. Morning Program Our school starts each day together with our assembly called Morning Program. Parents are encouraged to attend Morning Program and to participate in school events and activities. During Morning Program teachers need to be available to greet, supervise and tend to the needs of the children. Because of this important responsibility we ask that conferencing with teachers not take place at this time. Arrival and Dismissal Traffic flow on Hampton Street during arrival and dismissal times is a challenge. As in the past, parents are not permitted to enter the bus circle with their cars to drop their children off in the morning - this area is reserved for buses. Parents may park their vehicles east of Clinton Street if they choose to walk their children directly to the school door or plan to attend Morning Program. Children can be dropped off at the back of the school (Atlantic Avenue) or next to the school on Clinton Street. There is a drop-off zone on Clinton Street where school staff will assist your child(ren). It is important that parents drive their cars to the posted sign on Clinton Street to avoid creating traffic congestion on Hampton Street. Children walking to and from school are expected to access the courtyard via the playground avoiding the bus circle, and should always cross the street at the corner of Clinton and Hampton where the crossing guard is on duty. Dismissal of walkers is supervised by faculty members. Children are escorted to the end of the courtyard. We ask that parents wait for their children on the grassy field rather than the courtyard. This allows teachers visibility when dismissing the children. During dismissal the families either walk to the back parking lot, towards Hampton Street through the playground, towards Elizabeth Street across the field, or wait for their parent/guardian to arrive. For safety reasons we require students and parents to utilize the brick pathway adjacent to the playground during dismissal. The bus circle cannot be used for courtyard access at this time. Please do not walk past the school buses. Change of Plans Any changes in dismissal or pick-up procedures must be provided to your child's classroom teacher in writing the day in question. The office staff cannot take responsibility for these requests over the telephone. These procedures are necessary for the safety and wellbeing of students. During the school day students who have appointments must be picked up before 3:00 p.m.

Mission Statement The Sag Harbor School District in partnership with all members of the community is committed to equity in education; its mission is to provide students with a safe, child-centered environment which fosters personal, academic, and creative excellence. This will empower students to become responsible and respectful members of a global society. As lifelong learners, students will be prepared to move successfully to the next stage of their lives.

Lunch/Recess Lunch and recess occurs between 11:30 and 1:05 each day. Specific information about lunch and recess times will be provided by classroom teachers when school begins. Students must bring their lunch from home. All children need a healthy lunch each day. Milk is available for purchase. A half-pint of 1% low fat milk can be purchased for 50¢. In addition, we also offer an 8oz. serving of 1% low fat organic milk for $1.60. Students in Kindergarten and First grade may also purchase milk at snack time during the school year. Please find information for purchasing milk and an application form regarding the free milk/lunch program by logging into your My School Bucks account (an online payment system). Snack Snack time is provided for all students. Students are provided with approximately ten minutes to eat their snack. The snack should be nutritious and something which can be consumed in the time provided. Snack time is an opportunity for the children to energize their bodies to enhance their learning capacity. We encourage students to bring foods of nutritional value (fruit, fresh vegetables, juice, milk, water, etc.). A snack should be provided daily to deter students from eating their lunch during snack time. Students should not bring glass containers, soda, or other sugary drinks to school. Students may bring a reusable water bottle to school and will be able to refill it as needed throughout the day. Busing Bus transportation services are provided to children in the district based on the distance between the bus stop nearest your home and the school. A letter regarding bus stops and bus numbers will be sent in another mailing. Walking Field Trips The children participate in several walking field trips during the school year that support our curriculum. Please complete the online permission slip which we ask you to sign indicating that he or she has permission to participate in any of the walking field trips his or her class takes during the 2019-2020 school year. As walking field trips are planned, the classroom teacher will notify you of specific dates and times by means of the Friday newsletter posted on the teacher’s webpage. We are looking forward to another exciting school year and many opportunities to partner in the education of your children. Together let’s make the 2019-2020 school year a successful one for all children attending Sag Harbor Elementary School. Sincerely,

Matthew P. Malone Elementary Principal

Betty Reynoso Assistant Principal

Sag Harbor Union Free School District 200 Jermain Avenue, Sag Harbor, New York 11963-3549

Mr. Matthew P. Malone, Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected] Ms. Betty Reynoso, Assistant Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected]

Agosto 2019 Estimados estudiantes, padres / guardianes: Esperamos que todos hayan disfrutado del verano y estén alegre de regresar a la escuela. El comienzo de un nuevo año escolar siempre es lleno de gran anticipación. La información que aparece en esta comunicación es brindada a ustedes para que asista a sus preparaciones para el año escolar que viene. Nuestro Primer dia de Escuela: Nuestro primer día de escuela para el año escolar 2019-2020 es el Miércoles, 4 de septiembre. Horas escolares son de 8:50 a.m. – 3:25 p.m. Los estudiantes deben llegar no más temprano de las 8:35 a.m. Esta es la hora cuando supervisión comienza en la escuela. En el primer día de escuela, los estudiantes de Kinder serán recibidos por sus maestros de clase en el patio (el área cementada afuera de la entrada principal a la escuela). Habrá letreros que indican donde deben alinearse los niños. Los estudiantes de primer, segundo, tercer, cuarto y quinto grados se reunirán con sus maestros en el gimnasio donde nos reunimos cada mañana en la programa de la mañana. Programa de la Mañana Nuestra dia escolar empieza cada día con la programa llamado “morning program” (programa de mañana). Queremos motivar a que los padres de familia asistan al programa de mañana y que participen en las varias actividades. Solicitamos que durante este evento no se utiliza para conferencias con los maestros, ya que en este tiempo los maestros tienen que saludar, supervisar y atender a las necesidades de los estudiantes. Llegada y despedida El tránsito en la Calle Hampton durante tiempos de llegada y despedida es difícil. Como en años anteriores, no se permite que los padres de familia entren al círculo de buses escolares con sus carros para dejar a sus niños en la mañana - esta área es reservada para los buses. Se requiere que los padres de familia estacionen sus vehículos al este de la Calle Clinton si eligen caminar sus hijos directamente a la puerta de la escuela o si tienen planes de asistir al Programa de la mañana. Los niños pueden ser dejados en la parte posterior de la escuela (Atlantic Avenue) o junto a la escuela en la Calle Clinton. Hay una parada en la Calle Clinton donde personal de la escuela ayudará a su/s niño/s. Es importante que padres manejen sus carros al sitio señalado en la calle Clinton para evitar crear congestión de tránsito en la Calle Hampton. Se espera que los niños y padres de familia que caminen a la escuela consigan acceso al patio a través del zona de recreo para así evitar el círculo de autobuses, y siempre deben cruzar la calle por la esquina de las calles Clinton y Hampton donde el guardia para cruzar las personas esta. La despedida de los estudiantes que caminan a casa es supervisado por persona que trabaje en escuela. Estos estudiantes son acompañados hasta el fin del patio. Solicitamos que los padres de familia esperen a sus niños en el área de césped y no en el patio. Esto permite visibilidad a los maestros cuando despiden a las familias. En este momento, los niños caminan hasta la area de estacionamiento que está alejado de la escuela por la calle Hampton a través del el patio, en el área cementada fuera de la entrada principal, o la calle Elizabeth cruzando la área de césped pueden esperar que sus padres lleguen. Por razones de seguridad, se requiere que los estudiantes y los padres de familia utilicen la vereda de ladrillo junto al campo de juego en esta despedida. El círculo donde están los autobuses no se puede utilizar para llegar al patio durante este tiempo. Favor de no caminar pasando o alrededor de los buses. Cambio de planes De la misma manera, cualquier cambio a los procesos de la despedida o llegada de su estudiante, debe ser dirigido al maestro de su niño/a, por escrito día afectado. La oficina escolar no puede tomar responsabilidad para estas solicitudes por teléfono. Estos procedimientos están fijos para la seguridad y el bienestar de los estudiantes. Durante el día escolar, los estudiantes que tengan citas deben ser retirados antes de las 3:00 p.m.

Mission Statement The Sag Harbor School District in partnership with all members of the community is committed to equity in education; its mission is to provide students with a safe, child-centered environment which fosters personal, academic, and creative excellence. This will empower students to become responsible and respectful members of a global society. As lifelong learners, students will be prepared to move successfully to the next stage of their lives.

Almuerzo y recreo: El tiempo de almuerzo/receso pasa durante 11:30 y 1:05 diario. Información sobre hora exacto estar dicho por su maestro cuando escuela empezar. Los estudiantes necesita traer su almuerzo diario de su casa. Todo necesitan almuerzo saludable. Una media pinta de leche entera a de 1% con bajo contenido de grasa puede ser comprada por 50¢. Leche orgánica de 1% contenida de grasa puede ser comprada a un costo diario de $1.60. Para informacion de comprar leche o recibir leche gratis, puede aplicar en la cuenta de “My School Bucks” que se encontrará en el sitio web de escuela. My School Bucks es la programa que usamos para forma de pago a escuela.

Aperitivo ligero Tiempo para consumir sus bocaditos se hace diariamente. Los estudiantes tienen diez minutos para comer su bocaditos. Tiempo para los ninos energizar sus cuerpos es importante para mejorar su capacidad de aprender. Se sugiere que los estudiantes traigan alimentos nutritivo (fruta, verduras frescas, jugo, galletas y/o queso). Favor de proporcionar bocaditos diarios para que su niño no hará comer su almuerzo durante la hora de consumir bocaditos. Si ordenan leche para tomarla con bocaditos o a la hora de almuerzo, esto se entregará a la clase de su niño/a a la hora adecuada. También se solicita que no traigan a la escuela envases de vidrio, o soda, ni bebidas con altos contenidos de azúcar. Los estudiantes pueden traer una botella con agua y llenarla en la escuela cuando sea necesario. Autobus Los servicios de transporte por autobús son proporcionados para los niños del Distrito, y está basado en la distancia entre el parada más cercano de su hogar y de la Escuela. Una carta con respecto a la parada y de los autobuses será enviada a usted en otra comunicación. Caminatas Los niños toman parte de varias caminatas de estudio durante el año escolar que apoya a nuestros plan de estudios. Por favor de firmar su permiso para que su estudiante tome parte de estas caminatas con su clase durante el año escolar 2019-2020. La forma para este permiso se encontrará en el sitio web de escuela. Cuando estas caminatas sean programadas, el maestro/a de clase notificará a ustedes con la fecha y hora específica, por medio del Boletín del Vienes, situado en la página web del maestro/a de clase. La Escuela de Sag Harbor espera con anticipación otro gran año escolar de su niño/a. Juntos, hagamos que el año 2019-2020 sea gran exitos para todos los niños de la escuela de Sag Harbor.

Sinceramente,

Matthew P. Malone Director escolar

Betty Reynoso Subdirectora