Sag Harbor Union Free School District 200 Jermain Avenue, Sag Harbor, New York 11963-3549

Mr. Matthew P. Malone, Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected] Ms. Betty Reynoso, Assistant Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected]

August 2018 Dear Kindergarten Families: On behalf of the Sag Harbor Elementary School Faculty and Staff it is a pleasure to welcome your child to the Sag Harbor Elementary School Kindergarten class. The start of any new school year is filled with great anticipation and for you and your child this is an especially exciting time as you prepare for what we know will be a rewarding school experience. First Day of School School will begin on Wednesday, September 5th. For the first three days of school, the Kindergarten children attend for half a day. The hours for September 5th, 6th and 7th are 8:50 a.m. to 12:00. Bus transportation will not be provided at dismissal on half days. School hours for Kindergarten students starting on Tuesday, September 11th are a full day from 8:50 a.m. to 3:25 p.m. On the first day of school Kindergarten children will meet their teacher in the courtyard, the cemented area outside the Main Entrance. The children should line up behind the colored sign that corresponds with the enclosed nametag. This procedure will continue for the first week of school. Kindergarten students have designated seating in the front of the bus. Students who arrive by bus will be met and brought to their teachers by a staff member. Arrival/Dismissal Traffic flow on Hampton Street during arrival and dismissal times is a challenge. Parents are not permitted to enter the bus circle area with their cars to drop their children off in the morning - this area is reserved for buses only. Parents are requested to park their vehicles east of Clinton Street if they choose to walk their children directly to the school door. Children can be dropped off at the back of the school (Atlantic Avenue) or next to the school on Clinton Street. There is a drop-off zone on Clinton Street where school staff will assist your child(ren). It is important that parents drive their cars to the posted sign on Clinton Street to avoid creating traffic congestion on Hampton Street. Children and parents walking to and from school are expected to access the courtyard via the playground avoiding the bus circle and should always cross the street at the corner of Clinton and Hampton where the crossing guard is on duty. Morning Program Kindergarten students will begin attending Morning Program on Wednesday, September 12th. More information about Morning Program will come from the teacher. Parents are encouraged to attend Morning Program and to participate in the school events and activities. Lunch/Recess Lunch/recess time for children in Kindergarten occurs daily. Kindergarten students will engage in play activities and then eat lunch in their classrooms. Beginning the first week of full days, students must bring their lunch from home. A half-pint of 1 % low fat milk can be purchased for 50¢. Organic 1 % low fat milk can also be purchased at a daily cost of $1.60. Please find information for purchasing milk and an application form regarding the free milk/lunch program by logging into your My School Bucks account (an online payment system).

Snack Snack time is also provided daily. Students are encouraged to bring foods of nutritional value (fruit, fresh vegetables, juice, crackers and cheese). Please provide a daily snack for your child to deter him/her from eating their lunch during snack time. If milk is ordered for snack or lunch, a delivery to your child’s classroom will be made during those times. It is also requested that students do not bring glass containers, soda or sugary drinks to school. Students may bring a reusable water bottle to school and will be able to refill it as needed throughout the day. Mission Statement The Sag Harbor School District in partnership with all members of the community is committed to equity in education; its mission is to provide students with a safe, child-centered environment which fosters personal, academic, and creative excellence. This will empower students to become responsible and respectful members of a global society. As lifelong learners, students will be prepared to move

successfully to the next stage of their lives.

Busing Bus transportation services are provided to children in the district based on the distance between the bus stop nearest your home and the school. A letter regarding bus stops, pick up times and bus numbers will be sent in another mailing. Change of Plans Any changes in dismissal or pick-up procedures must be provided to your child's classroom teacher in writing for the day in question. The office staff cannot take responsibility for these requests over the telephone. These procedures are necessary for the safety and wellbeing of students. During the school day students who have appointments must be picked up before 3:00 p.m. The staff of the Elementary School looks forward to this, the first year of formal schooling for your child. Kindergarten is viewed as a most important year and we will work together to support each child toward attaining success and finding joy in learning. We welcome the opportunity to talk with parents at any time during the course of the school year. Should you have any questions, or concerns about our school, please contact us. Sincerely,

Matthew P. Malone Elementary Principal

Betty Reynoso Assistant Principal

Sag Harbor Union Free School District 200 Jermain Avenue, Sag Harbor, New York 11963-3549

Mr. Matthew P. Malone, Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected] Ms. Betty Reynoso, Assistant Principal 631-725-5301 Fax 631-899-3744 [email protected]

Agosto 2018 Estimados Padres de Kindergarten: La Escuela de Sag Harbor, la facultad y los empleados, nos da placer de decir bienvenido a su niño/niña a la clase de Kindergarten. El comienzo de cualquier nuevo año escolar es lleno de gran anticipación y para usted y para su niño este es un tiempo especialmente emocionante al preparase para empezar lo que sé será una experiencia gratificante. Nuestro Primer dia de Escuela: La escuela empezará el 5 de septiembre. Para los primeros tres días de la escuela, los niños de Kinder (Kindergarten) asisten por medio día. Las horas para el 5, 6 y 7 de septiembre es de 8:50 de la mañana hasta las 12:00. El transporte del autobús no será proporcionado cuando se despide a medio día. Horas escolares comenzando el 11 septiembre es día completo desde las 8:50 de la mañana a 3:25 de la tarde. En el primer día de escuela, los estudiantes de Kinder encontrarán a su maestro en el patio, en el área cementada fuera de la Entrada Principal. Los niños deben formar fila atrás de la señal de color que corresponde con la etiqueta que su hijo /hija he recibido. Este procedimiento continuará para la primera semana de la escuela. Los estudiantes de Kinder tendrán asientos designados y son los primeros asientos del bus. Los estudiantes que llegan en bus serán recibidos y entregados a sus maestros/as con un miembro de escuela. Ilegada y Despedida El tránsito en la Calle Hampton durante tiempos de llegada y despedida es difícil. Los padres no son permitidos entrar con sus carros al círculo de estacionamiento donde los buses entran para dejar a sus niños en la mañana - esta área es reservada para los buses. Se solicita que los padres estacionen sus vehículos al este de la Calle Clinton si es que eligen caminar sus hijos directamente a la puerta de la escuela. Los niños pueden ser dejados en la parte posterior de la escuela (Atlantic Avenue) o junto a la escuela en la Calle Clinton. Hay una parada en la Calle Clinton donde personal de la escuela ayudará a sus niños. Es importante que padres manejen sus carros al sitio señalado en la calle Clinton para evitar crear congestión de tránsito en la Calle Hampton. Se espera que los niños y padres de familia que caminen a la escuela consigan acceso al patio a través del zona de recreo para así evitar el círculo de autobuses, y siempre deben cruzar la calle por la esquina de las calles Clinton y Hampton donde el guardia para cruzar las personas esta. Programa de la Mañana Los estudiantes de Kinder empezarán a participar en el Programa de la Mañana cuando sus maestros de aula sientan que se han acostumbrado a los procedimientos de la escuela. Esto ocurre generalmente hacia el fin de septiembre. Nosotros notificaremos la fecha exacta en caso que ustedes quieran participar en el Programa de la Mañana. Queremos motivar a los padres al asistir al Programa de la Mañana para así tomar parte en las varias actividades. El tiempo de almuerzo/receso para niños en Kinder ocurre diariamente. Los estudiantes de Kinder entrarán en actividades de juego y almuerzan en su clase. Empezando la primera semana completa, los estudiantes deben traer su almuerzo de casa. Una media pinta de leche entera a de 1% con bajo contenido de grasa puede ser comprada por 50¢. Leche orgánica de 1% contenida de grasa puede ser comprada a un costo diario de $1.60. Para informacion de comprar leche o recibir leche gratis, puede aplicar en la cuenta de “My School Bucks” que se encontrará en el sitio web de escuela. My School Bucks es la programa que usamos para forma de pago a escuela. Aperitivo ligero Tiempo para consumir sus bocaditos se hace diariamente. Se sugiere que los estudiantes traigan alimentos nutritivo (fruta, verduras frescas, jugo, galletas y/o queso). Favor de proporcionar bocaditos diarios para que su niño no hará comer su almuerzo durante la hora de consumir bocaditos. Si ordenan leche para tomarla con bocaditos o a la hora de almuerzo, esto se entregará a la clase de su niño/a a la hora adecuada. También se solicita que no traigan a la escuela envases de vidrio, o soda, ni bebidas con altos contenidos de azúcar. Los estudiantes pueden traer una botella con agua y llenarla en la escuela cuando sea necesario.

Mission Statement The Sag Harbor School District in partnership with all members of the community is committed to equity in education; its mission is to provide students with a safe, child-centered environment which fosters personal, academic, and creative excellence. This will empower students to become responsible and respectful members of a global society. As lifelong learners, students will be prepared to move successfully to the next stage of their lives. Cambio en los Planes Cualquier cambio al procesos de la despedida o llegada de su hijo/ hija, debe ser dirigido al maestro de su niño/a, por escrito día afectado. La oficina escolar no puede tomar responsabilidad para estas solicitudes por teléfono. Estos procedimientos están fijos

para la seguridad y el bienestar de los estudiantes. Durante el día escolar, los estudiantes que tengan citas deben ser retirados antes de las 3:00 p.m. Autobus Los servicios de transporte por autobús son proporcionados para los niños del Distrito, y está basado en la distancia entre el parada más cercano de su hogar y de la Escuela. Una carta con respecto a la parada y de los autobuses será enviada a usted en otra comunicación. La Escuela de Sag Harbor espera con anticipación este primer año de educación formal de su niño/a. El Kinder es visto como un año muy importante y nosotros trabajaremos juntos para apoyar a cada niño/a a alcanzar el éxito y la alegría del aprender. Nosotros damos la bienvenida y la oportunidad de hablar con los padres de familia durante todo el año escolar. Si tienen alguna pregunta o inquietud acerca de nuestra escuela, favor de ponerse en contacto con nosotros.

Sinceramente,

Matthew P. Malone Director escolar

Betty Reynoso Subdirectora