Informe anual 2010 · SCARE

Junta Directiva Dr. Francisco Saa Caicedo - Presidente Dr. Saúl Álvarez Robles - Miembro Principal Dra. Myriam Hincapie Chaustre - Miembro Principal Dr. Javier Mendoza Jiménez - Miembro Suplente Dra. Patricia González Maldonado - Miembro Suplente

Socios Gestores Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación - SCARE Sociedad Antioqueña de Anestesiología - SADEA Sociedad de Anestesiología y Reanimación del Atlántico - SARAT Sociedad Caldense de Anestesiología - SCA Sociedad Cundinamarquesa de Anestesiología - SCA Sociedad Nortesantandereana de Anestesiología y Reanimación - SNARE Sociedad Santandereana de Anestesiología y Reanimación - SSAR Sociedad de Anestesiología del Valle del Cauca - SARVAC Asociación de Anestesiólogos del Meta - ASAME

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Introducción Tras dos años de recuperación financiera y reorganización administrativa, Corposcare continuó en el 2010 presentando índices favorables y una destacada gestión administrativa de los proyectos delegados. El costo total de los proyectos administrados por Corposcare fue de $ 1.357.212.210 (Mil trescientos cincuenta y siete millones doscientos doce mil doscientos diez pesos), encontrándose entre estos eventos de interés académico y gremial para los anestesiólogos y el gremio médico; programas de responsabilidad social como son los cursos de reanimación y el programa de alto riesgo obstétrico, hasta la administración de proyectos empresariales de gestión de inmuebles e inversiones en proyectos de salud como la Clínica de Chía. La alta diversidad de los proyectos asignados a Corposcare ha generado la implementación de actividades basadas en la responsabilidad, orden y puntualidad, y un acertado trabajo en equipo con las diferentes áreas de la organización, lo que permitió cumplir las expectativas generadas y el rendimiento de cuentas. Al reflexionar sobre el año que tenemos por delante, son muchos los retos y oportunidades que serán generados por la Organización, tanto en el campo gremial como empresarial y que esperamos, con el apoyo de nuevas herramientas tecnológicas, cumplir, superando las expectativas.

Áreas claves I. Administración de eventos presenciales Cada uno de los proyectos delegados a Corposcare en el 2010 contó con una detallada planeación logística, que permitió el éxito del evento, el alcance de los objetivos y la mejor imagen del organizador. Los eventos presenciales administrados por Corposcare fueron: ◆

Asamblea Nacional de Delegados – Cúcuta, marzo 19 y 20.

◆

Curso eco cardiografía transesofágica – Bogotá, mayo 23 al 25.

◆

Encuentro Nacional de Residentes en Anestesiología – Medellín, junio 5 y 6.

◆

Congreso FASA – Bogotá, noviembre 12 al 14.

◆

Talleres de colapso materno – nivel nacional – segundo semestre de 2010.

◆

Talleres RCCP básico y avanzado – nivel nacional – primer y segundo semestre de 2010.

Cada uno de dichos eventos contó con la realización de todas o algunas de las siguientes actividades logísticas: 3

Gestión · Oportunidad · Crecimiento

Figura 1. Asamblea Nacional de Delegados, Cúcuta, marzo 19-20 de 2010

Figura 2. Asamblea Nacional de Delegados, Cúcuta, marzo 19-20 de 2010

1.1 Planeación Elaboración del presupuesto, elaboración del organigrama, funciones de comités y metodología de trabajo; convenios co-organizadores, elaboración del cronograma de trabajo y plan de divulgación.

1.2 Negociación Reconocimiento, elección y negociación de la sede del evento, negociación del alojamiento y medios de transporte.

1.3 Secretaría académica del programa Estructura y metodología del programa; envío de invitaciones a conferencistas, coordinación del programa académico y divulgación de la convocatoria a concursos o proyectos especiales. Informe anual 2010 · SCARE

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1.4 Secretaría técnica Citación a reuniones del comité organizador, elaboración de actas de reunión, recepción de llamadas e información, selección y revisión del proceso de inscripciones.

1.5 Divulgación Diseño y selección de la imagen del evento, plan de elaboración de piezas promocionales, coordinación de piezas del evento, coordinación de contenidos de la página web, plan de correos masivos por mail, envío masivo de correspondencia y manejo presupuestal de inversión en pauta.

1.6 Difusión en medios de comunicación Coordinación del plan de información con periodistas, coordinación de emisión de boletines de prensa y coordinación del Centro de Medios SCARE.

1.7 Comercialización Definición de tarifas de inversión para participar en el evento, elaboración del plano de la muestra comercial, emisión de base de datos del evento, seguimiento a las negociaciones, visitas a posibles patrocinadores, firma de convenios, facturación, cartera, reglamento del montaje a patrocinadores y evaluación de la muestra comercial y patrocinadores.

1.8 Permisos Trámite de permisos para el uso del espacio público y plan de emergencias, poli­ cía, etc.

1.9 Protocolo y actos sociales Programación de actividades sociales y protocolarias, negociación de sede y consumos, actos sociales, elección de actividades culturales, orden de precedencias, asesoría a los actos protocolarios, elaboración de libretos, compra de souvenirs y obsequios especiales, maestro de ceremonias.

1.10 Informes finales Informe de inscripciones, financiero y académico; resultados de evaluación y archivos del evento.

1.11 Logística general Reservas aéreas y hoteleras, coordinación de transporte, negociación y coordinación con proveedores tales como: diseño gráfico, litografías, alquiler de panelería, alquiler de equipos audiovisuales, alquiler de equipos de traducción, traductores simultáneos, sistema de inscripciones, datáfonos, alimentos y bebidas, artistas, transporte, personal temporal, pólizas de seguros, flores, página web, fotos, entre otros. Coordinación de material como: escarapelas, certificados, programa final, tiqueteras, invitaciones especiales, tours y cartas de agradecimiento. El siguiente resumen presenta un consolidado de dichas actividades:

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Gestión · Oportunidad · Crecimiento

Actividad

Cantidad

Trayectos aéreos

360

Número de alojados

400

Salones – espacios académicos gestionados

80

Proveedores

40

Solicitudes especiales

Nacional e internacional

múltiples

Consecución de equipos médicos e insumos no convencionales, ejemplo: piezas anatómicas de modelos animales y humanos, equipo médico especializado y de alto costo, simuladores médicos, entre otros.

Tabla 1. Aspectos logísticos del congreso FASA

Figura 3. FASA Pre congreso de dolor

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II. Administración de medios impresos Con el ánimo de mejorar los estándares de calidad y cumplimiento, Corposcare trabajó durante el 2010 de manera conjunta con el Departamento de Socialización del Conocimiento, destacando los siguientes logros:

2.1 Revista Colombiana de Anestesiología Regularización de costos a través de la estandarización y fijación de un manual de tarifas para los servicios de: traducción, corrección de estilo, revisión por pares académicos, diagramación y participación en comité editorial. Gestión y apoyo en la consecución y evaluación de proveedores calificados, permitiendo asegurar el cumplimiento de cronogramas de trabajo y fechas de publicación. Este ajuste permitió la gestión de pauta publicitaria de 15 empresas.

2.2 Revista Médico Legal Acompañamiento en la evaluación y reorganización de la revista, buscando contar, en el 2011, con un formato definido y comercializable.

2.3 Revista de la Federación Odontológica Colombiana - FOC Administración de los recursos asignados a la revista, entre estos: facturación y seguimiento de cartera a ingresos por pauta publicitaria y control al gasto de cada edición.

2.4 Revistas online Uso y potencialización de la plataforma online creada para la RCA y la Médico Legal, a través de la creación de revistas online para otras asociaciones médicas. Es así como fue comercializada exitosamente la plataforma web para las siguientes 3 revistas: Realizado el convenio con la Asociación Colombiana de Enfermeras de Terapia Intravenosa – ACETIV, con la cual se asesoró en la elaboración de artículos y se administra la página web de la misma, http://www.revacetiv.com/ Apoyo en el proceso editorial, y administración de la página web para el futuro proceso de socialización y publicación de la Revista Medicina General Práctica y Preventiva, http://practicamedicina.com/ Administración y elaboración, para la Asociación Colombiana de Psiquiatría, de su revista online http://www.revpsiquiatria.com/ Aumento de visibilidad internacional de la Revista Colombiana de Anestesiología, a través de la administración y actualización de su página web: http://www.revcolanest.com. co/ y gestión en la actualización de históricos de la revista en sus últimos 38 años.

2.5 Textos académicos Gestión y control de costos en los procesos de reedición y reimpresión de los ejemplares académicos titulados Manual del Paciente Poli Traumatizado y Cartilla de RCCP Básica. 7

Gestión · Oportunidad · Crecimiento

Figura 4. Página web ACETIV

Figura 5. Medicina General Práctica y Preventiva

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Figura 6. Asociación Colombiana de Psiquiatría

2.6 Oficina de prensa y eventos Trabajo conjunto en la elaboración de boletines de prensa y cubrimiento de los eventos académicos administrados por Corposcare. Esta gestión permitió un mejor control de los recursos disponibles y mayor presencia de participantes en dichas actividades.

III. Administración de proyectos especiales 3.1 Pioneros e Ilustres de la Anestesia Administración y control de recursos destinados para la elaboración del libro de historia de la Anestesia. Coordinación de traslados (hospedaje y tiquetes) del investigador principal a diferentes zonas del país, apoyo con el centro de medios para grabación de entrevistas y consecución de recursos según indicaciones de los investiga­ dores. Así mismo, y como parte de un trabajo colaborativo, Corposcare trabaja junto con el Departamento de Socialización del Conocimiento en el proceso editorial del libro y futura impresión, lo que permitirá contar con un material académico según los estándares de calidad de la organización.

3.2 Telemedicina Administración y control de los recursos destinados a este proyecto, a través del apoyo a las necesidades del Departamento de Asesorías Profesionales en el traslado de tutores y grabación, y edición de video, de las conferencias.

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Gestión · Oportunidad · Crecimiento

IV. Administración de proyectos empresariales 4.1 Arriendos El Grupo SCARE cuenta con 24 inmuebles en arriendo a nivel nacional, siendo asignada la facturación de los mismos a Corposcare. La acertada organización y control nos permite resaltar el cumplimiento a cabalidad de dicha gestión, que implica la elaboración, radicación y seguimiento al proceso de facturación de arriendos, de acuerdo a las indicaciones dadas por el arrendatario (GCS).

4.2 Gestión de Cartera Corposcare realizó en 2010 una exitosa gestión de cobro, que permitió la recuperación de Cartera, en edad “E”, de las empresas Gobernación Departamento del Magdalena, José Accini, C.I Tecnologies Information y SCARECOOP, por un total de $ 70.000.000. El trabajo en equipo con el Departamento de Créditos de la SCARE aseguró un acertado control y seguimiento al cobro de cartera. Se espera, en 2011, con la implementación de un nuevo software, agilizar el control de la misma, reduciendo los tiempos de recuperación.

4.3 Tarjeta de crédito En el año se facturó un total de $95.082.775 por comisión de colocación de tarjeta de crédito.

4.4 PASS A lo largo del año, Corposcare fomentó de diferentes maneras, entre todas las seccionales, el uso de los recursos asignados por el PASS y gestionó la asignación y traslados de aquellos montos autorizados o solicitados por las seccionales. El total de PASS utilizado por las seccionales fue de $233.089.179. El siguiente gráfico presenta la distribución de dichos recursos.

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Seccionales

Acumulado a Dic 2009

Ingresos primer semestre 2010 menos 10%

Ingresos segundo semestre 2010 menos 10%

Utilización durante el 2010

Total

Antioquia

$ 39.296.968 $

31.194.976 $

43.562.974 $ 114.054.919 $

Atlántico

$

8.316.203 $

16.335.354 $

29.862.576 $

Bolívar

$ 14.382.034 $

7.143.855 $

Boyacá

$

7.560.157 $

Caldas

$ 33.537.920 $

Cauca

$

Saldo acumulado a Dic 2010

70.720.944 $

43.333.975

54.514.133 $

3.057.098 $

51.457.035

4.731.904 $

26.257.793 $

1.868.144 $

24.389.649

2.426.865 $

5.479.096 $

15.466.118 $

7.474.179 $

7.991.939

12.214.120 $

6.959.510 $

52.711.550 $

27.583.134 $

25.128.416

9.002.546 $

3.454.173 $

2.309.390 $

14.766.109 $

13.356.974 $

1.409.135

César

$ 11.612.101 $

2.315.351 $

4.555.260 $

18.482.712

$

916.363 $

17.566.349

Córdoba

$ 13.999.791 $

12.722.796 $

15.340.149 $

42.062.736 $

- $

42.062.736

Cundinamarca

$ 40.510.313 $

53.610.385 $

80.724.567 $ 174.845.265 $

Guajira

$

4.387.010 $

1.551.997 $

1.208.977 $

Huila

$ 24.092.423 $

6.327.454 $

Magdalena

$ 20.484.321 $

Meta

$

- $

7.147.984

2.256.799 $

32.676.676 $

3.496.791 $

29.179.885

691.192 $

1.763.557 $

22.939.069 $

- $

22.939.069

$ 18.207.671 $

3.580.995 $

5.212.587 $

27.001.252 $

5.798.900 $

21.202.352

Nariño

$ 11.708.524 $

7.205.719 $

3.316.928 $

22.231.171 $

6.604.875 $

15.626.296

Norte de Santander

$ -10.327.184 $

10.629.605 $

3.603.216 $

3.905.637 $

- $

3.905.637

Quindío

$ 17.723.069 $

2.766.574 $

854.524 $

21.344.168 $

6.113.159 $

15.231.009

Risaralda

$ 21.669.942 $

2.770.727 $

11.793.564 $

36.234.234 $

- $

36.234.234

Santander

$ 27.888.983 $

13.415.789 $

11.027.469 $

52.332.240 $

20.279.138 $

32.053.102

Sucre

$

5.650.378 $

5.938.689

$

736.490 $

12.325.557 $

4.799.998 $

7.525.559

Tolima

$

7.550.941 $

6.834.560 $

7.069.062 $

21.454.563 $

11.223.692 $

10.230.871

Valle

$

33.449.942 $

15.085.672 $

13.639.197 $

62.174.811 $

33.625.090 $

28.549.721

Total nacional

7.147.984

28.080.078 $ 146.765.187

$ 360.704.053 $ 218.216.849 $ 256.007.795 $ 834.928.697 $ 244.998.557 $ 589.930.140

Tabla 2. PASS por seccional

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Gestión · Oportunidad · Crecimiento

13%

Pago cuota ordinaria Afiliación 2010 28%

Actividades de educación

12% 1%

Asambleas, juntas y otros Cuota aporte socio

5%

Cruce P&G cundinamarquesa

41%

Celebración día del Anestesiólogo

* El cruce entre cuentas de La Sociedad Cundinamarquesa de Anestesiología, se relaciona directamente con los gastos del CIAN Figura 7. Concepto de inversión del Pass

Aspectos administrativos El activo de CORPOSCARE alcanzó un total de $3.944 millones, lo que representa un crecimiento de $694 millones o 21,37% con respecto al año 2009.

Activo

3944

4000 3249

3500

Millones

3000 2500 2000 1500 1000

895

817

799

2007

2008

500 0 2006

2009

2010

Figura 8. Evaluación del activo de los últimos 5 años

El patrimonio de la Corporación tuvo un crecimiento de $2.194 millones, debido a la capitalización de la deuda que se tenía con la Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación SCARE por $2.083 millones. Este rubro se ubicó en $651 millones de pesos y de esta forma dejó su tendencia negativa, pasando a ser patrimonio positivo.

Informe anual 2010 · SCARE

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Total Patrimonio 1000

651

Millones

500 0

2006

2007

2008

2009

-1.583

-1.543

2010

-500 -1.000 -1.069 -1.500 -1.757

-2.000

Figura 10. Evaluación del patrimonio de los últimos 5 años

El año 2010 representó ingresos de proyectos por $1.334 millones, lo que implicó un 8,71% menos que el año 2009, esto debido a que los cursos programados no se cumplieron en su totalidad.

Ingresos Operacionales Netos 1.460

1.500

1.333

Millones

1.200 841

900

545

600 318 300 0 2006

2007

2008

2009

2010

Figura 11. Evolución de los ingresos operacionales de los últimos 5 años

Al ser CORPOSCARE un administrador de proyectos, el grueso de sus ingresos y sus gastos pertenecen a las sociedades que delegan dicha administración, por tanto, a continuación se relacionan los egresos operacionales y los excedentes netos del ejercicio.

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Gestión · Oportunidad · Crecimiento

Egresos Operacionales 2006

0

2007

2008

2009

2010

-500 Millones

-1.000 -1.500

1.391 1.606

-2.000

1.757

1.685

2.014 -2.500 Figura 12. Evolución de los egresos operacionales de los últimos 5 años

EBT 173

200 0

Millones

-200

2006

2007

2008

0,336

0,119

2009

2010

-400 -600 -800

-695

-1.000 -1.200

-1.044

Figura 13. Evolución de los excedentes netos de los últimos 5 años

Conclusiones El reto principal que Corposcare enfrentó, en 2010, consistió en proporcionar apoyo oportuno a sus clientes en la ejecución de cada uno de los proyectos delegados a Corposcare. Estos fueron desarrollados con alto compromiso y dedicación, logrando no solo utilidades en algunos de los proyectos más rentables, sino afianzando los lazos de confianza que nos permitirán seguir realizando nuevas ejecuciones en el 2011.

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Estados financieros

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Gestión · Oportunidad · Crecimiento

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Coordinadora de Socialización del Conocimiento Lina María Patricia Manrique Villanueva, Mg Doctorado Universidad Nacional de Colombia Corrector de estilo Mauricio Acero Martínez, Md [email protected] Diseño y diagramación Alexandra Romero Cortina [email protected] Digitalización gráfica Patricia Montaña Domínguez [email protected] Impresión Alangraph Bogotá, marzo de 2010

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