PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL

Código: IBE.08

SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE TEMPERATURA EN FARMACIA Revisó Jefe SSISDP

Aprobó Rector

Versión: 02 Página: 1 de 4

Fecha de aprobación Febrero 11 de 2009 Resolución N° 165

1. OBJETIVO Definir los pasos que deben seguirse para el registro y comprobación de la temperatura ambiental y de la nevera en el servicio de Farmacia.

2. ALCANCE Aplica a la medición y el control de la temperatura interna de la nevera y de la temperatura ambiental del servicio de Farmacia de la Sección de Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial. La responsabilidad de aplicación de este instructivo recae sobre el personal (técnico y/o auxiliar de farmacia) que realice la lectura y registro de las temperaturas. El Regente y el Auxiliar de Farmacia son responsables de la calidad de los medicamentos durante su custodia. 3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS SSISDP: Sección de Servicios Integrales de Salud y Desarrollo Psicosocial. MEDICAMENTO TERMOLÁBIL: Que se altera fácilmente por la acción del calor. Este tipo de medicamentos deben ser conservados entre 2 y 8 ºC. REGISTRADOR DE TEMPERATURA: Dispositivo diseñado para realizar medidas de temperatura en el tiempo a intervalos determinados y permite obtener tablas o gráficos que reflejan la evolución de la temperatura a lo largo del tiempo. Dentro de éstos tenemos el termómetro de máxima y mínima y el termohigrómetro. TERMÓMETRO DE MÁXIMA Y MÍNIMA DIGITAL: Se trata de un termómetro electrónico combinado que mide la temperatura y los valores máximos y mínimos mediante un botón (MAX/MIN). Para el servicio de farmacia se cuenta con un termómetro digital marca “Fluke 51 II”. Temperatura de funcionamiento del equipo: mide entre -10°C a 50°C Sensor colocado en el interior de la nevera: mide entre - 40°C a +60°C Sensor incluido en el lector, que se coloca en el exterior de la nevera: registra temperaturas entre - 40°C a +60°C TERMOHIGRÓMETRO: Es un equipo que mide la temperatura y la humedad relativa del ambiente. 4. CONTENIDO DE LA GUÍA 4.1   

INSUMOS REQUERIDOS Termómetro de máxima y mínima digital. Termohigrómetro. Formato Control de Temperatura y Humedad en Farmacia (refrigerador y ambiente) FBE.88.

PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE TEMPERATURA EN FARMACIA

4.2

Código: IBE.08 Versión: 02 Página: 2 de 4

CONSIDERACIONES

4.2.1 Temperatura al interior de la nevera: Los medicamentos que sean termolábiles deben conservarse en el interior de la nevera a 5±3 ºC, es decir mínimo 2ºC y máximo 8ºC. Para este registro se utiliza el termómetro digital de la nevera. 4.2.2 Temperatura ambiental de la farmacia: En general, los medicamentos deben ser conservados a una temperatura inferior a 30º C, salvo aquellos que requieren condiciones especiales de conservación. Para medir la temperatura de la farmacia se debe observar el termohigrómetro. 4.3 DESCRIPCIÓN Paso Nº

DESCRIPCIÓN DETALLADA I. MODO DE USO DEL TERMÓMETRO DIGITAL INTERNO DE LA NEVERA

1

2

El sensor que va conectado al termómetro debe colocarse en el interior de la nevera y el lector digital deberá situarse de manera visible en el exterior de ésta y alejado de la zona del motor. Se debe encender el equipo, al inicio de la jornada de trabajo.

Presionando una vez el botón MAX/MIN se obtiene la lectura de las temperaturas máximas y mínimas del interior de la nevera. Estas lecturas son las que se registrarán diariamente en el formato Control de Temperatura y Humedad en Farmacia (refrigerador y ambiente) - FBE.88. 3 Nota: El termohigrómetro muestra permanentemente la temperatura ambiental y la humedad relativa. II. REGISTRO DE LA TEMPERATURA El registro de la temperatura de la nevera, la temperatura y humedad del ambiente, se debe realizar dos veces al día, a primera hora de la mañana y durante las horas de la tarde, en el formato FBE.88. 4

Este formato será verificado semanalmente por el Jefe de la SSISDP y deberá entregarse mensualmente para su archivo, a la secretaria de la SSISDP durante la primera semana del mes siguiente al registrado.

PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE TEMPERATURA EN FARMACIA

Código: IBE.08 Versión: 02 Página: 3 de 4

III. HALLAZGOS DE TEMPERATURAS FUERA DEL RANGO

5

En caso de que se registren temperaturas fuera del rango antes mencionado se notificará de inmediato por el Regente de Farmacia al Jefe de la SSISDP para que se tomen las medidas correspondientes (Se solicita a mantenimiento tecnológico que realice revisión de la nevera o del aire acondicionado del área).

6

Realizar un inventario de los posibles medicamentos y vacunas afectados, con sus respectivos lotes y fecha de vencimiento.

7

Calcular el número de horas durante las cuales los medicamentos han permanecido fuera del rango establecido y la temperatura a que han estado expuestos desde la última lectura registrada.

8

No utilizar un producto afectado por una desviación de este tipo hasta que no se haya investigado, justificado y documentado por la Jefatura de la Sección, que dicha desviación no afecta la calidad, seguridad y eficacia del medicamento.

5. BIBLIOGRAFÍA Norma Técnica para la Vacunación Según el Programa Ampliado de Inmunizaciones – PAI. Ministerio de la Protección Social. http://www.sinergiasong.org/cajasdeherramientas/mildias/vinculos/REF47-NormaTecnica-PAI.pdf

PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE TEMPERATURA EN FARMACIA

Código: IBE.08 Versión: 02 Página: 4 de 4

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA DE APROBACIÓN

01

Febrero 11 de 2009

02

Agosto 30 de 2017

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS -

Creación del documento.

-

Eliminación del formato FBE.85 de los insumos requeridos y de la descripción detallada de los hallazgos de temperaturas fuera del rango. En el registro de la temperatura se añadió que el formato será verificado semanalmente por el Jefe de la SSISDP. Cambio del link de la bibliografía.

-