1. ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DE GOBIERNO

La Fundación Vida Silvestre se encuentra organizada detrás de los lineamientos previstos en su Estatuto. De acuerdo a lo previsto en este documento, los órganos de gobierno de la Fundación son los siguientes: 1. Una Asamblea: compuesta por los Miembros Fundadores y de Número, que tendrá las funciones de: a) Aprobar el reglamento interno de la FUNDACION y/o sus reformas. b) Nombrar el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario, el Tesorero, los Vocales del Consejo de Administración y los miembros del Consejo Científico. Podrá también remover a cualquiera de los miembros del Consejo de Administración antes del vencimiento del término de sus mandatos. c) Aprobar la designación de Miembros Honorarios y Miembros de Numero. Asimismo, decidir la expulsión de miembros cualquiera fuera su categoría. d) Aprobar la fusión o disolución de la FUNDACION. e) Aprobar la Memoria, Inventario, Balance General y Cuenta de Gastos y Recursos.

2. Un Consejo de Administración: elegido por la Asamblea, con las funciones de: a) La admisión de benefactores o colaboradores de la FUNDACION como miembros adherentes u honorarios, así como proponer a la Asamblea la designación de un miembro adherente u honorario como miembro fundador. b) Nombrar el Director general. c) Ejercer por intermedio del Presidente o de quien lo sustituya, la representación de la FUNDACION en todos los actos judiciales, extrajudiciales, administrativos o privados en que la misma este interesada en cualquier carácter. d) Dictar el Reglamento Interno para la debida marcha de la FUNDACION, el que deberá ser presentado a la Inspección General de Personas Jurídicas a los efectos de su aprobación definitiva, sin cuyo requisito no podrá entrar en vigencia, previa aprobación de la Asamblea. Cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto y el Reglamento Interno. e) Nombrar y destituir al personal, fijando sueldos, retribuciones u honorarios.

f) Otorgar poderes generales o especiales y revocarlos cuantas veces lo considere conveniente, así como designar de su seno uno o más miembros o subcomisiones estables para el ejercicio de funciones o tareas especiales, sin que por su desempeño deban percibir remuneración alguna. g) Aceptar herencias, legados o donaciones, fijar cuotas o aporte como condición para ser admitido como miembro y darle a estos productos el destino previsto en el artículo 2º del presente Estatuto o proponerlo a la Asamblea como aumento de capital. Recibir y entregar bajo inventario los bienes de la FUNDACION. h) Abrir Cuentas corrientes bancarias con provisión de fondos o sin ella, solicitar préstamos de dinero en instituciones bancarias publicas y/o privadas, y en especial en el Banco de la Nación Argentina, Banco Hipotecario Nacional, Banco de la Provincia de Buenos Aires y/o cualquier otro Banco oficial, nacional o provincial, mixto o particular y ordenar las inversiones que sean pertinentes y convenientes para el mejor aprovechamiento de los fondos de la FUNDACION, y el destino de fondos y pagos de gastos, así como efectuar todo acto lícito relacionado con el objeto social que autoricen las leyes y este Estatuto. i) Formular el 31 de Diciembre de cada año la Memoria, Inventario, Balance General y Cuenta de Gastos y Recursos, que se comunicara a la Inspección General de Justicia, previa aprobación de la Asamblea y cumplido el procedimiento indicado en el artículo 13º de estos Estatutos. j) Reformar el presente Estatuto en todas sus partes, salvo en lo que se refiere a los fines y al objeto de la FUNDACION, que no podrán ser alterados. Toda modificación deberá ser sometida a la aprobación de la Inspección General de Justicia, previa aprobación de la Asamblea. k) Convocar a las sesiones de la Asamblea cuando corresponda, con diez días de anticipación por lo menos. l) La enumeración precedente es meramente enunciativa y no excluyente por cuanto el Consejo de Administración podrá celebrar todos los actos jurídicos necesarios para el logro de los fines de la FUNDACION y la más útil prestación de los beneficios que constituyen el fin de su creación, y en cualquier otra disposición legal o reglamentaria que requiere poderes y facultades especiales, siempre que no sea facultad exclusiva de la Asamblea. m) En el caso de que lo considerara necesario, podrá crear un Consejo Asesor Internacional que deberá estar integrado por personas físicas y/o jurídicas con sede en el extranjero, las que serán designadas por la Asamblea propuesta del Consejo de Administración. Al momento de disponer la creación del Consejo Asesor Internacional, el Consejo de Administración, determinará cual deberá ser el número de sus miembros, la duración en sus cargos y las funciones que deberá cumplir.

3. Un Consejo Científico: a) Evaluar y proponer al Consejo de Administración la aprobación, rectificación o rechazo de los programas confeccionados por la FUNDACION en sus aspectos técnico-científicos y proponer al Consejo de Administración, si lo considera conveniente, un orden de prioridades para su ejecución. b) Proponer al Consejo de Administración proyectos desarrollados por instituciones y/o personas que merezcan, a su juicio, ayuda de la FUNDACION. c) Recurrir al asesoramiento de personas especializadas. d) Proponer, a pedido del Consejo de Administración, personas para integrar jurados, mesas examinadoras, comisiones y otros organismos que pudieran ser convenientes para el mejor cumplimiento de los fines de la FUNDACION. e) Proponer al Consejo de Administración el candidato a Vocal que represente al Consejo Científico ante el Consejo de Administración, según el procedimiento indicado ene l artículo 10° del presente Estatuto.

4. Un Director General: a) Autorizar las cuentas de gastos firmando los recibos y demás documentos de la Tesorería, de acuerdo con lo resuelto por el Consejo de Administración. b) Suspender a cualquier empleado que no cumpla sus obligaciones y tomar resoluciones por sí en casos urgentes, debiendo en una u otra situación dar cuenta de tales medidas al Consejo de Administración en la primera reunión que éste celebre. c) Convocar a las reuniones de las Comisiones de Trabajo que designe el Consejo de Administración. d) Mantener la relación con los capítulos y/o oficinas regionales. e) Informar en las reuniones del Consejo de Administración sobre la marcha de la FUNDACION. f) Programar las actividades científicas y culturales a desarrollar por la FUNDACION. g) Confeccionar anualmente el programa de actividades y someterlo a la aprobación del Consejo Científico. h) Preparar el presupuesto anual de la FUNDACION.

i) Programar la difusión de las actividades y publicaciones afines con los objetivos de la FUNDACION. j) Es responsable de la conducción operativa de los programas aprobados por el Consejo de Administración.

2. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO EJECUTIVO

Este capítulo pretende desarrollar y definir los roles y funciones de cada área y nivel jerárquico del equipo ejecutivo de la Fundación.

1. DIRECCIÓN GENERAL En función de los lineamientos generales definidos según estatuto, se detallan funciones y responsabilidades específicas de su función en la tabla siguiente:

Puesto de trabajo

Área

Director General

Dirección General

Responsabilidades 

Establecer junto con el Consejo de Administración la Filosofía de LA ORGANIZACIÓN.



Asegurar que la organización trabaja en pos del cumplimiento de la Filosofía Corporativa – Misión, Visión y Valores – establecida logrando desarrollar la cultura corporativa deseada.



Mantener informadas a las autoridades del Consejo de Administración de LA ORGANIZACIÓN de los avances en la gestión, a través de reuniones e informes periódicos.



Definir los lineamientos estratégicos de la organización junto con el Consejo de Administración y el equipo de Directores de Departamento.



Representar junto con el Presidente a LA ORGANIZACIÓN a nivel nacional e internacional.



Representar a la organización en 1er. grado.



Participar activamente en el desarrollo e implementación de las políticas de vinculación con empresas.



Diseñar, en forma conjunta con el Consejo de Administración, los Directores y el Consejo Científico la activa participación en Políticas Públicas y su sostenibilidad e impacto en el tiempo.



Coordinar y alinear a las diferentes áreas de LA ORGANIZACIÓN con el objetivo de lograr sinergias, eficiencias y un buen funcionamiento de la misma.



Definir, desarrollar e implementar políticas y procesos internos que hacen al buen funcionamiento de la organización y al desarrollo de sus recursos humanos y materiales.

Requisitos 

Profesional universitario. Especialidades: Recursos naturales/Cs. Políticas/Admini stración.



Posgrado en carreras complementaria, preferentemente en gestión de organizaciones.



Experiencia laboral mínima de 10 años y de 5 años en temas afines (ONG’s, política, gobierno, etc.).



Conocimiento de aspectos legales inherentes a su puesto.



Preparar el presupuesto Anual de la FVSA en forma conjunta con la DAF y/o Direcciones.



Garantizar el buen manejo de los recursos financieros de la organización.



Generar redes de contacto con individuos y organizaciones relevantes para la institución (académicos, expertos, funcionarios públicos, líderes del sector privado, etc.), desarrollando sólidas relaciones y alianzas estratégicas con los mismos.



Muy buen dominio del idioma inglés.



Promover, contribuir y fiscalizar los aspectos relacionados con la recaudación de fondos desde individuos y organizaciones, cumpliendo con los objetivos establecidos para el año calendario.



Habilidad para la comunicación oral y escrita,

Secretaria de Dirección

Dirección General



Trabajar junto con el Director de Comunicación en el desarrollo y consolidación de la comunicación institucional de LA ORGANIZACIÓN.



Definir, implementar y evaluar con ayuda de los Directores de Departamento, el Plan de Trabajo Anual, presentarlo al Consejo de Administración y lograr su aprobación.



Supervisar el trabajo de las distintas áreas de LA ORGANIZACIÓN asegurando el cumplimiento de los objetivos respectivos y el impacto externo de los proyectos.



Liderar las reuniones de Directores de Departamento.



Asegurar el desarrollo institucional de LA ORGANIZACIÓN, fortaleciendo su estructura y ampliando sus recursos.



Supervisar, formar y consolidar a su equipo de trabajo, velando por el desarrollo profesional de cada uno de ellos dentro de la organización.



Reportar al Director General



Brindar asistencia y apoyo al Director General y los Directores de los diferentes departamentos, en lo que hace a la gestión de audiencias, entrevistas, envíos formales.



Manejar la agenda de contactos, reuniones y compromisos de la Dirección General.



Redacción de notas formales y manejo y archivo de la correspondencia vinculada a la Dirección General y el Consejo de Administración.



Atención de la central telefónica y derivación de llamados

tanto al interior como al exterior de la organización. 

Manejo fluido de ITs.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo y para la toma de decisiones.



Liderazgo proactivo.



Experiencia y capacidad para el trabajo en equipo.



Amplias habilidades de relación interpersonal.



Experiencia laboral de al menos 5 años en posiciones similares



Manejo fluido de MSOffice, Outlook y bases de datos



Coordinación de servicios externos (correo, limpieza, proveedores de papelería y librería, impresión de tarjetas personales, etc.)



Coordinación logística de viajes de Directores, reservas de hoteles y pasajes, gestión de entrevistas, etc.



Gestionar la consolidación, impresión y distribución de los informes al Consejo de Administración y la Asamblea Anual



Colaborar en la coordinación logística de viajes de donantes a los proyectos de campo.



Colaborar en la gestión de campañas institucionales, en sus aspectos logísticos y de gestión de contactos



Manejo fluido del idioma inglés, oral y escrito.



Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita

3. ESTRUCTURA, ROLES Y RESPONSABILIDADES

De acuerdo a lo definido por el Plan Estratégico 2010/2015, y a las definiciones posteriores del Consejo de Administración, la Fundación Vida Silvestre contará con cinco departamentos: a. b. c. d. e.

Departamento de Conservación y Desarrollo Sustentable Departamento de Comunicación Departamento de Desarrollo Institucional Departamento de Administración Departamento de Educación Ambiental

Al mismo tiempo, contará con un Director de su revista Vida Silvestre, que coordinará una unidad editorial, que trabajará en relación estrecha y en coordinación con la Dirección de Comunicación. Los departamentos desarrollarán sus acciones a través de Programas, Proyectos y Actividades, bajo la supervisión del Director de Departamento. La estructura seguirá las siguientes definiciones:

PROGRAMAS Serán Programas de Trabajo de la Fundación Vida Silvestre Argentina, aquellos que nuclean Actividades y/o Proyectos dirigidos a resolver problemáticas complejas vinculadas con la Misión de la FVSA. Los programas y las Áreas Temáticas de trabajo, tendrán una visión, coherente con la visión institucional, y metas de mediano y largo plazo (5 años). Un programa, requerirá de la conformación de un equipo técnico-profesional a cargo de la implementación de proyectos y actividades, que actuará bajo la supervisión de un Coordinador de Programa.

PROYECTOS Serán Proyectos aquellas actividades que, en el marco de un Programa, contribuyan al logro de la visión y metas de la organización, siguiendo la estrategia de acción definida por el Plan Estratégico y los Planes Operativos Anuales. Deberán contar con objetivos definidos, recursos específicos destinados a alcanzarlos, y una duración no menor a un año, -preferentemente dos o más años. Tendrán un técnico-profesional a cargo, denominado Coordinador de Proyecto o Responsable de proyecto, de acuerdo con la envergadura y complejidad de los proyectos involucrados, así como de la experiencia y nivel de conocimiento/formación/antigüedad en la organización. En caso que las dimensiones y alcance de los proyectos no ameriten la designación de un Coordinador o Responsable de proyecto específico, dicho rol será cubierto por la posición superior en la estructura organizativa (Coordinador de Programa). De la misma forma, un Coordinador o Responsable de proyecto podrá estar a cargo de más de un proyecto. Los proyectos

contribuirán a resolver problemáticas puntuales que requieran la gestión de la FVSA en el mediano plazo, a la generación de información aplicada a la conservación, la gestión de políticas públicas, la promoción del desarrollo local, entre otros temas. Podrán tener Asistentes, que trabajarán bajo la supervisión del Coordinador o del Responsable de proyecto, asistiéndolo en la implementación del mismo, y al mismo tiempo, podrá incluir la contratación de consultorías externas. COMISIONES DE TRABAJO Con el objeto de lograr una buena integración entre las acciones de los diversos departamentos y/o programas de trabajo, y una mayor efectividad en el logro de los objetivos, el trabajo técnico de la FVSA se estructurará en “Comisiones de Trabajo” vinculadas con las distintas ramas de la Misión institucional. Las Comisiones de Trabajo serán los ámbitos de articulación entre Programas y Departamentos. Las Comisiones de Trabajo deberán concentrar capacidades diversas (que habitualmente no se encuentran en una sola persona) para abordar integralmente temáticas específicas, y vincularlas con las necesidades en el terreno, apoyando con esas capacidades a los técnicos de los Programas y las Reservas de la FVSA. Así se procurará hacer más eficiente el uso de las capacidades internas de la FVSA, evitando la duplicación de esfuerzos y la superposición de funciones. La composición de las comisiones de trabajo será variable, en función de las temáticas a abordar en cada una de sus instancias de trabajo (reuniones, conferencias telefónicas, intercambios electrónicos, etc.), pero contarán con una estructura básica conformada por un Facilitador y un Vocero dentro de cada comisión, que cumplirán las siguientes funciones específicas: Facilitador: Organizar y convocar a las distintas instancias de trabajo de la comisión, establecer, en conjunto con los directores de los departamentos, la agenda de trabajo, y velar por el cumplimiento de los objetivos planteados en la misma. Vocero: sistematizar las conclusiones y recomendaciones que surjan de las discusiones desarrolladas dentro de la comisión; llevarlas, a través de los canales apropiados, a otros ámbitos que sean pertinentes (reuniones de coordinadores de departamentos, reuniones de directores, etc.); y retroalimentar las discusiones dentro de las comisiones, en base a las definiciones tomadas en esos otros ámbitos.

CONSULTORÍAS EXTERNAS Se manejarán a través de Consultorías externas, aquellas actividades (dentro o fuera de los programas), que apunten a resolver problemas y necesidades puntuales de la FVSA que no puedan ser abordadas por dentro de la estructura de la misma (por ejemplo, generar insumos para el desarrollo de posiciones institucionales, planificar una campaña de comunicación para un tema específico, etc.). Tendrán una duración máxima de un año, y la decisión de realizarla será tomada/aprobada por el Director del Departamento y el Director General, de acuerdo a presupuesto.

1. DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y DESARROLLO SUSTENTABLE

ROL Y FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y DESARROLLO SUSTENTABLE Tendrá como rol principal, el desarrollo de Programas, Proyectos y Actividades de Conservación que, desde diferentes instancias técnicas, aborden la problemática ambiental de nuestro país, de acuerdo a la Misión y la Visión de la FVSA. Al mismo tiempo, tendrá intervención en todas las componentes técnicas que sean abordadas desde cualquier área de la FVSA, como el desarrollo de posiciones institucionales, la elaboración de materiales de comunicación donde se traten aspectos técnicos de la problemática ambiental, o la definición de criterios institucionales para la vinculación con empresas u otros actores sociales. Los públicos a los cuales dirigirá su trabajo, son los usuarios de los recursos naturales, principalmente aquellos dedicados a la producción primaria que inciden sobre la conservación en el territorio, y decisores políticos de nivel nacional, provincial y municipal, para proponer el desarrollo de políticas públicas que mejoren la situación de los recursos naturales en las áreas de incumbencia de la Organización. Al mismo tiempo, dada la magnitud y escala de algunas de las problemáticas abordadas como el Cambio Climático, gestionará relaciones con organismos gubernamentales internacionales y organizaciones no gubernamentales, para abordar temas que trasciendan los límites de nuestro país, gestionar apoyo y financiamiento a las tareas de la Organización, así como desarrollar alianzas con organizaciones para el abordaje de temáticas regionales. En esta línea, tendrá a su cargo el seguimiento y gestiones con las Convenciones de Naciones Unidas (Diversidad Biológica, Cambio Climático, Desertificación), CCAMLR, Tratado Antártico, y la vinculación con actores internacionales vinculados al manejo de Aguas Internacionales.

CARGOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y DESARROLLO SUSTENTABLE Puesto de Trabajo Director de Departamento Conservación y Desarrollo Sustentable

Área Conservación y DS

Responsabilidades

Requisitos



Reportar al Director General





Definir los lineamientos temáticos estratégicos y operativos del departamento, en conjunto con el Consejo de Administración, el Consejo Científico, el Director General y los Coordinadores de Programas, estableciendo el contenido de los programas y proyectos del departamento y seleccionando aquellos que le permitan a la organización cumplir con sus objetivos.

Educación formal: Profesional Universitario.



Experiencia en la programación, ejecución y supervisión de actividades y proyectos de alta complejidad



Experiencia laboral mínima de 10 años y de 5 años en temas afines (ONG’s, política, gobierno, etc.)



Muy buen dominio del idioma inglés.



Habilidad para la comunicación oral y escrita, tanto al interior como al exterior de la organización.



Manejo fluido de ITs.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo y para la toma de decisiones.



Participar del planeamiento estratégico de la organización.



Articular el trabajo de su área con la visión de la organización y sus objetivos estratégicos, coordinando acciones en el plano internacional con el Director General, el Consejo de Administración y el Responsable de Cooperación Internacional.



Definir, implementar e institucionalizar procesos internos (definir pautas y criterios, diseñar metodologías, normas y procedimientos) que hacen al funcionamiento diario del Departamento de Conservación y DS de la FVSA.



Vincular e interactuar esta Dirección con otras áreas de la FVSA.



Supervisar y evaluar proyectos, hacer un seguimiento de los mismos, asegurando el cumplimiento de los objetivos comprometidos para alcanzar el impacto deseado.



Brindar asesoramiento a los Coordinadores de Programas y Coordinadores o Responsables de proyectos, en la gestión de los proyectos así como en el manejo de los recursos humanos (Transferir conocimiento y técnicas al grupo de trabajo bajo su supervisión).



Generar redes de contacto con individuos y organizaciones relevantes (académicos, expertos, funcionarios públicos, líderes del sector privado, etc.) para la institución, desarrollando sólidas relaciones y alianzas estratégicas con los mismos.



Llevar adelante las gestiones en el plano internacional con gobiernos y organizaciones para lograr el posicionamiento de la FVSA en el plano internacional, e incidir sobre políticas

globales que afectan a los recursos naturales de la Argentina.



Liderazgo proactivo.



Identificar y promover, junto con la DAF, las necesidades de capacitación y desarrollo profesional de los integrantes del Staff del departamento.





Evaluar el desempeño de sus colaboradores; facilitar y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización.

Experiencia y capacidad para el trabajo en equipo.



Interactuar con políticos y representar a la FVSA en 1er grado (Nivel ministerial, nacional y provincial).

Amplias habilidades de relación interpersonal.



 

Asegurar la administración eficiente de los recursos humanos y económicos de los proyectos que supervisa y asegurar el cumplimiento de los cronogramas de trabajo establecidos.



Apoyar a los Coordinadores de Programas en la elaboración de proyectos y propuestas a ser presentados ante financiadores nacionales e internacionales para la obtención de fondos, promoviendo la integración de actividades con los demás departamentos de LA ORGANIZACIÓN, y asegurando el alineamiento con los objetivos y estrategias institucionales.



Apoyar a los Coordinadores y Responsables de Proyectos en la redacción de propuestas para financiadores externos.



Colaborar en el desarrollo de procedimientos y trabajos conjuntos con los Directores de Desarrollo Institucional, Comunicación y Educación, asegurando la asistencia técnica y el desarrollo de insumos desde su departamento, para cumplir con las metas que se fijen de desarrollo de fondos, posicionamiento y comunicación institucional.



Redactar documentos y artículos de prensa de acuerdo con los procedimientos internos de la organización. Actuar como vocero de la FVSA en relación a temas vinculados con el departamento que dirige, así como otros temas vinculados al quehacer de la FVSA.



Generar contactos dentro del sector y hacer un seguimiento de la agenda pública que le sirvan luego a la FVSA para desarrollar nuevos proyectos.



Participar en la mediación y la resolución de conflictos internos

Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país hasta el 50% del tiempo

Coordinador Programa

de

Conservación y DS



Reportar al Director de Departamento



Analizar, sintetizar y mantener actualizada la información vinculada al contexto y la problemática específica en la que se desenvuelve el Programa, con el fin de llegar a conclusiones y facilitar la toma de decisiones generales, como input para la planificación y el cumplimiento de los objetivos específicos de su programa y los generales de la Organización.



Participar en la planificación estratégica de la organización, y alinear las acciones de su Programa con la misión, visión y estrategias institucionales.



Desarrollar informes periódicos de actividades, y un Plan Operativo Anual, de acuerdo con los lineamientos que fije el Director del Departamento.



Apoyar el posicionamiento de la organización, de acuerdo con sus políticas institucionales, en el ámbito de acción de su programa.



Apoyar la generación de contactos y vínculos de mutuo beneficio dentro del área de acción de su Programa que sirvan no sólo a los intereses de los proyectos bajo su órbita, sino también a los intereses de la organización.



Identificar y promover acciones y alianzas con actores relevantes en el ámbito de su Programa.



Garantizar, bajo la supervisión y apoyo del Director del Departamento, el sostenimiento de los recursos humanos y materiales necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos y actividades dentro del área de acción de su Programa, pudiendo hacer uso para ello de las estructuras y facilidades institucionales disponibles con ese fin (ej. Apoyo de las áreas de Desarrollo Institucional, Comunicación, Administración, etc.).



Identificar fuentes de financiamiento para el programa y para los proyectos que lo integran, redactar y realizar presentaciones a donantes y actores vinculados a la temática que aborda su Programa de trabajo, etc., de acuerdo con los Procedimientos Internos de Aprobación de Proyectos.



Coordinar la implementación de proyectos de envergadura mediana y grande, en el marco de su programa. Como coordinador es su responsabilidad garantizar el cumplimiento de los Procedimientos Internos de Elaboración y Aprobación de Proyectos y actividades.



Proponer y procurar el logro de los objetivos inherentes a los proyectos que coordina.



Integrar equipos de trabajo conformados por técnicos y consultores de distintas áreas



Educación formal: Profesional Universitario, preferentemente con estudios de posgrado en curso o finalizados.



Experiencia laboral de 8 años con 4 relevantes en la temática a abordar por el Programa.



Experiencia en manejo de equipos de trabajo medianos



Buen dominio del idioma inglés.



Manejo fluído de MSO e Internet.



Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita.



Experiencia en la formulación de presupuestos y proyectos.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o

profesionales (internos o externos), coordinar los trabajos asignados a cada uno de ellos.  

Coordinador de proyecto/área

Conservación y DS

no específicos a su profesión.

Manejar eficientemente los recursos humanos y económicos de los proyectos que dirige y cumplir con el cronograma de trabajo establecido.



Participar de reuniones periódicas con el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable, a fin de reportar el trabajo realizado con su equipo, y planificar el trabajo a realizar.

Iniciativa, independencia y creatividad.



Disponibilidad para radicarse en la región foco del programa o para viajar a la misma, al menos, el 50% del tiempo.



Disponibilidad para viajar con frecuencia a las oficinas centrales de FVSA en BsAs.



Licencia de Conductor (autos y camionetas)



Educación formal: Profesional Universitario, preferentemente con estudios de posgrado



Supervisar la redacción de los informes y rendiciones parciales y finales de los proyectos que coordina, así como participar de las evaluaciones intermedias y finales de los mismos.



Contribuir al fortalecimiento de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.



Transferir experiencias, conocimiento y técnicas al grupo de trabajo bajo su supervisión, así como a los coordinadores de otros programas y áreas temáticas.



Interactuar y representar a la FVSA ante políticos de 2do grado (nivel sub-secretarios, secretarios y directores nacionales o provinciales, e intendentes) o, en instancias superiores sólo bajo la delegación expresa del Director de Departamento. Interactuar con responsables de empresas, donantes, medios de comunicación de alcance nacional y/o integrantes de las redes de las que forma parte la FVSA (WWF, UICN, etc.), en rangos similares al de su posición.



Servir como punto de referencia dentro de la organización en lo que se refiere al plan de carrera y desarrollo profesional de los integrantes del Staff a su cargo; elaborar sus evaluaciones de desempeño; y entender y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización. Deberá para ello trabajar en forma coordinada con el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable, y el Departamento de Administración.



Redactar documentos y artículos de prensa, de acuerdo con los procedimientos internos de la organización. Actuar como vocero de la FVSA en relación a temas vinculados con el programa que coordina.



Efectuar las solicitudes de fondos y las rendiciones de gastos al Departamento de Administración de la FVSA, de acuerdo a las normas de Gestión Interna establecidas.



Reportar al Coordinador de Programa correspondiente y/o al Director de Conservación y Desarrollo Sustentable



Analizar y sintetizar la información relativa a las temáticas de interés para su proyecto, con el fin de llegar a conclusiones y asesorar decisiones generales que sirvan al cumplimiento de los

objetivos de su proyecto.

finalizados o en curso.



Implementar proyectos de mediana a gran envergadura, cumpliendo con los Procedimientos Internos de Aprobación y gestión de proyectos bajo la supervisión del Coordinador de Programa o el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable;



Experiencia laboral mínima relevante de 5 años.



Participar de reuniones de planificación estratégica en el ámbito del Programa de trabajo en el cual se inserta su proyecto



Dominio del idioma inglés.



Proponer y perseguir los objetivos inherentes al proyecto que coordina;





Redactar los informes parciales y finales de proyectos así como la evaluación final de los mismos.

Manejo fluído de MSO e Internet.



Colaborar con el Coordinador de Programa, y el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable y el Departamento de Administración en las evaluaciones generales de cada miembro de su equipo de trabajo.

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita.



Experiencia en el manejo de presupuestos y proyectos de mediana envergadura.





Manejar eficientemente los recursos humanos y económicos de los proyectos que dirige y cumplir con el cronograma de trabajo establecido.



Contribuir a la construcción de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.





Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.

Interactuar con instituciones gubernamentales en representación de la FVSA a nivel municipal, comunal y provincial, a nivel técnico, en lo que se refiere a los proyectos que maneja. Las gestiones ante autoridades de niveles superiores, las realizará sólo bajo la expresa delegación de los coordinadores de los Programas de los departamentos de Conservación y DS con los que articula proyectos o acciones, o del Director del departamento correspondiente.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Interés en desarrollarse y crecer dentro de una organización sin fines de lucro.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o no específicos a su profesión.



Iniciativa, independencia



Asistir o acompañar al Coordinador del Programa, en las gestiones que involucren a niveles políticos más altos en el área de acción de su proyecto.



Apoyar la generación de recursos para la financiación de proyectos del programa.



Apoyar la redacción de proyectos y propuestas a ser presentados ante financiadores nacionales e internacionales para la obtención de fondos, bajo la supervisión del Coordinador de Programa.



Redactar documentos y artículos de prensa de acuerdo con los procedimientos internos de la organización.



Generar contactos dentro del sector que le sirvan a la FVSA para desarrollar nuevos proyectos.



Responsable Proyecto

de

Conservación y DS

y creatividad.

Elaborar las rendiciones narrativas y financieras de sus proyectos. 

Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país (o a las oficinas centrales de BsAs, en caso de estar basado en otro sitio)



Licencia de Conductor



Educación formal: Profesional Universitario, título terciario, o estudiante universitario avanzado.



Experiencia laboral mínima relevante de 3 años.



Dominio del idioma inglés.



Manejo fluído de MSO e Internet.



Reportar al Coordinador de Programa correspondiente y/o al Director de Conservación y Desarrollo Sustentable



Analizar y sintetizar la información relativa a las temáticas de interés para su proyecto, con el fin de llegar a conclusiones y asesorar decisiones generales, que sirvan al cumplimiento de los objetivos de su proyecto.



Implementar proyectos de pequeña a mediana envergadura, cumpliendo con los Procedimientos Internos de Aprobación y gestión de proyectos bajo la supervisión del Coordinador de Programa o el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable;



Participar de reuniones de planificación estratégica en el ámbito del Programa de trabajo en el cual se inserta su proyecto



Proponer y perseguir los objetivos inherentes al proyecto que coordina;



Redactar los informes parciales y finales de proyectos así como la evaluación final de los mismos.





Colaborar con el Coordinador de Programa, y el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable y el Departamento de Administración en las evaluaciones generales de cada miembro de su equipo de trabajo.

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita.



Experiencia en el manejo de presupuestos y proyectos.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Muy buena capacidad de administración del recurso



Manejar eficientemente los recursos humanos y económicos de los proyectos que dirige y cumplir con el cronograma de trabajo establecido.



Contribuir a la construcción de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.



Interactuar con instituciones gubernamentales en representación de la FVSA a nivel municipal, comunal y técnico en lo que se refiere a los proyectos que maneja. Las gestiones ante

autoridades de niveles superiores, las realizará sólo bajo la expresa delegación de los coordinadores de los Programas de los departamentos de Conservación y DS con los que articula proyectos o acciones, o del Director del departamento correspondiente.

Asistente de proyectos

Conservación y DS



Asistir o acompañar al Coordinador del Programa, en las gestiones que involucren a niveles políticos más altos en el área de acción de su proyecto.



Apoyar la generación de recursos para la financiación de proyectos del programa.



Apoyar la redacción de proyectos y propuestas a ser presentados ante financiadores nacionales e internacionales para la obtención de fondos, a solicitud y bajo la supervisión del Coordinador de Programa.



Redactar documentos y artículos de prensa de acuerdo con los procedimientos internos de la organización.



Generar contactos dentro del sector que le sirvan a la FVSA para desarrollar nuevos proyectos.



Elaborar las rendiciones narrativas y financieras de sus proyectos.



Reportar al Responsable de Proyecto, al Coordinador de Programa correspondiente y/o al Director de Conservación y Desarrollo Sustentable



Asistir al Responsable de Proyecto en el cual se desenvuelve, en el cumplimiento de objetivos y metas propuestos para su proyecto.



Brindar asistencia técnica, administrativa, logística y/o en comunicaciones.



Recopilar información mediante búsquedas en diversas fuentes.



Contribuir a la construcción de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.



Sólo bajo la expresa delegación de los coordinadores de los Programas, Responsables de Áreas o Responsablees de Proyectos del departamento de Conservación y DS, interactuar con actores

tiempo. 

Interés en desarrollarse y crecer dentro de una organización sin fines de lucro.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o no específicos a su profesión.



Iniciativa, independencia y creatividad.



Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país (o a las oficinas centrales de BsAs, en caso de estar basado en otro sitio)



Licencia de Conductor



Educación formal: Profesional Universitario , o terciario, o estudiante avanzado del nivel terciario



Comprensión del idioma inglés.



Manejo fluido de MSO e Internet.



Buen manejo de la comunicación escrita.

relacionados de 3er grado (municipios, comunas, niveles técnicos de administraciones nacionales y provinciales, etc) en lo que se refiere a los proyectos en los que interviene. 

Asistir al Responsable de Proyecto en la redacción de informes y rendiciones financieras.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Interés por desarrollarse y crecer dentro de una organización privada, sin fines de lucro.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o no específicos a su profesión.



Agente de Conservación

Conservación y DS



Reportar a la administración de las reservas de FVSA, los coordinadores de los Programas regionales correspondientes, o Director del Departamento de CyDS según se defina en sus términos de referencia



Asistir en la elaboración e implementación de los Planes de Manejo de las reservas de la FVSA



Asistir a los Responsablees de Proyectos en el cumplimiento de objetivos y metas propuestos para los proyectos que se desarrollen dentro de las reservas de la FVSA, con responsabilidades equivalentes a las de un asistente de proyectos.



Desarrollar e implementar los Planes Operativos Anuales de las reservas de la FVSA.



Brindar asistencia logística integral de los eventos y acciones que se desarrollen dentro de las

Iniciativa, independencia y creatividad.



Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país (o a las oficinas centrales de BsAs, en caso de estar basado en otro sitio)



Licencia de Conductor



Educación formal: Profesional Universitario , o terciario, o estudiante avanzado del nivel terciario



Licencia de Conductor (autos y camionetas)



Conocimientos de:

o

mecánica ligera y

reservas de la FVSA

carpintería



Asegurar el mantenimiento y salvaguarda de las instalaciones, equipos, vehículos, caminos, parquizados y patrimonio general de las reservas de FVSA

o

Primeros Auxilios

o

Radiocomunicaciones



Garantizar la logística y abastecimiento de insumos para las reservas de la FVSA





Desarrollar gestiones ante autoridades competentes o empresas relacionadas con el manejo, sólo bajo la expresa delegación de los coordinadores de los Programas regionales correspondientes, o Director del Departamento de CyDS

Cordialidad y buena predisposición para la atención a visitantes





Desarrollar y asegurar la implementación de Protocolos de uso de las instalaciones de las reservas de FVSA, bajo la supervisión de la administración de las reservas de FVSA, los coordinadores de los Programas regionales correspondientes, o Director del Departamento de CyDS

Disponibilidad para radicarse en áreas rurales remotas aisladas o fuera de su sitio de residencia habitual



Asegurar el Control y vigilancia dentro de las reservas de la FVSA





Elaborar e implementar planes de vinculación con comunidades vecinas, en coordinación con los Programas regionales correspondientes, y bajo la supervisión de la administración de las reservas de FVSA y/o el Director del Departamento de CyDS



Brindar atención a visitantes, garantizando su seguridad dentro de las reservas de FVSA

Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país (o a las oficinas centrales de BsAs, en caso de estar basado en otro sitio)



Brindar asistencia de campo a proyectos de investigación





Monitorear el estado y situación de los recursos naturales dentro de la Reserva



Mantener correcto y permanente vínculo con los propietarios de los campos y productores de la zona con los que esté relacionado en programas de buenas prácticas

Disponibilidad para trasladarse entre las distintas reservas de la FVSA para cubrir las ausencias eventuales de los otros agentes de conservación

2. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN ROLES Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO El rol principales del departamento la coordinación y gestión de la comunicación externa e interna de la organización. En este sentido el Departamento es responsable de planificar y coordinar la implementación de una estrategia de comunicación para posicionar a la FVSA como la ONG de conservación referente de la Argentina en temas ambientales, en la mente de sus públicos clave como, por ejemplo, funcionarios públicos, empresarios, donantes, productores, pescadores y ciudadanía. Además, debe ayudar a la consecución de los objetivos de los programas de conservación y brindar herramientas de apoyo para la captación de nuevos fondos y socios. Entre sus funciones se encuentran:              

 

Elaborar el Plan Anual de Comunicación externa e interna de FVSA. Mantener actualizada la página web y generar insumos para otras herramientas online. Manejar las relaciones con la prensa proactiva y reactivamente. Establecer alianzas estratégicas con medios de comunicación. Coordinar campañas promocionales a nivel nacional. Participar en campañas de comunicación internacionales. Identificar espacios en ferias y congresos relacionados con el tema ambiental. Coordinar aquellos en los que se busque presencia institucional y/o búsqueda de socios. Brindar asesoramiento y soporte a los voceros designados para los diferentes temas, en cuanto a definición de mensajes y herramientas para comunicarlos en forma efectiva. Elaborar materiales institucionales (folletos, newsletters institucionales, video y spots de radios, entre otros). Asesorar en la implementación de la estrategia de marca (uso de logo). Elaborar un manual de identidad y supervisar su correcta aplicación. Fomentar espacios de comunicación interna (ej. Intranet de FVSA, reuniones de equipo, cartelera). Crear e implementar procesos internos para facilitar el trabajo conjunto (Guía de Publicaciones, Guía de Eventos, Guía de Prensa, Guía de Página Web, Guía de Intranet, entre otras). Dar soporte de comunicación a los programas, supervisando, revisando y dando lineamientos para el desarrollo de sus propias herramientas (Edición y revisión de boletines, folletos, contenidos de página web y documentos o publicaciones). Supervisar la realización de eventos y de videos y spots de radios. Listado de proveedores.). Brindar asistencia y supervisión en la elaboración de materiales de divulgación para donantes (socios, agencias de cooperación, WWF, empresas, entre otros). Participar en la elaboración de propuestas de financiamiento de programas y proyectos.

 

Proponer y elaborar notas para la revista de la Fundación Vida Silvestre. Dar apoyo en temas de comunicación en eventos institucionales (por ej. La cena anual de recaudación de fondos).

ESTRUCTURA La estructura del Departamento de Comunicación se compone por un Director y un número variable de Coordinadores, Responsables y Asistentes.

SERVICIOS EXTERNOS Agencias de publicidad, diseño, actualización de la página web, imprentas, etc. La Dirección de Comunicación, mantendrá una base de datos de proveedores de estos servicios, siendo responsable del monitoreo de sus actividades.

REVISTA VIDA SILVESTRE La revista VIDA SILVESTRE es de aparición trimestral, y su distribución se realiza a los socios de la Organización, además de autoridades, donantes e instituciones colaboradoras a través de un listado de cortesía. Se trata de uno de los principales medios de comunicación de la FVSA hacia su público más cercano, además de una herramienta para comunicar el trabajo de la institución, sus opiniones e intentar formar a su público en la problemática ambiental Argentina. La revista VIDA SILVESTRE estará a cargo de un Director, que trabajará en estrecha colaboración y coordinación con el Departamento de Comunicación, y en permanente contacto con las Direcciones de Departamento de Desarrollo Institucional, Educación Ambiental y de Conservación y Desarrollo Sustentable. Estos cinco directores, junto con el Director General y el Director de la Revista, conforman un Comité Editorial de la Revista Vida Silvestre. Cuenta con un equipo multidisciplinario de colaboradores (periodistas, veterinarios, zoólogos, botánicos, ecólogos, naturalistas, comunicadores, docentes, ilustradores, fotógrafos especializados, caricaturistas, diseñadores gráficos, entre otros).

Puesto de trabajo

Área

Director de Departamento de Comunicación

Comunicación

Responsabilidades 

Reportar al Director General



Liderar el diseño de una estrategia y plan anual de comunicación.



Participar del planeamiento estratégico de la organización.



Articular el trabajo de su área con la visión de la organización y sus objetivos estratégicos.



Coordinar el trabajo de los tres responsables del área logrando sinergias entre ellas, y promover los mecanismos de coordinación con los demás departamentos de LA ORGANIZACIÓN.



Diseñar, planificar y liderar la gestión integral de la comunicación de la FVSA (piezas y mecanismos para campañas, eventos, portal en Internet, comunicación interna, CRM, relaciones institucionales, etc.).



Identificar, convocar y desarrollar actividades para potenciar la relación con los medios de prensa y periodistas.



Gestionar la relación integral con su público objetivo (periodistas, líderes de opinión académicos, donantes) incluyendo herramientas de comunicación en coordinación con los responsables del trabajo cotidiano con esos públicos.



Supervisar y formar a su equipo de trabajo, velando por el desarrollo profesional de cada uno de ellos dentro de la organización, para llevar a cabo de forma exitosa la estrategia de comunicación planteada.



Definir y supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos de las áreas que coordina.



Garantizar la comunicación efectiva de las actividades de la FVSA para llegar a los distintos públicos sobre los que se busca incidir (comunidades locales, industria, gobiernos, ONG´s, donantes, individuos en general u otros socios) para maximizar el impacto y el resultado de nuestras acciones.



Elaborar y coordinar la implementación del Plan Anual de Comunicación externa e interna de la FVSA (actividades y recursos).



Identificar las prioridades de comunicación de FVSA.



Organizar entrenamientos de medios (media training) y capacitar a los coordinadores de las

Requisitos 

Profesional Universitario de carrera de Comunicación, Ciencias políticas o periodismo, preferentemente con estudios de posgrado avanzados y finalizados.



Manejo fluido del inglés oral y escrito.



Excelente manejo de ITs.



Experiencia laboral de 10 años, con 3 a 5 años en ONGs de similar envergadura/perfil.



Liderazgo proactivo.



Capacidad para el trabajo en equipo.



Amplias habilidades de relación interpersonal

distintas áreas para potenciar su contacto con los medios. 

Coordinar la elaboración y actualización de las herramientas de comunicación externa (página Web, folleto institucional, boletín, publicaciones, eventos, videos, spot de radios, etc.) e interna (Intranet, boletín interno, reuniones, etc.).



Relacionar a la Fundación con el resto de la red de WWF (World Wildlife Fund) para desarrollar campañas y coordinar trabajos en conjunto.



Representar, en primer grado, a la FVSA en diferentes ámbitos.



Diseñar, concretar y supervisar la implementación de la estrategia de prensa de la FVSA y concretar acuerdos institucionales con los principales medios del país.



Desarrollar las campañas de comunicación de la Fundación: idea, planificación, presupuesto, desarrollo de piezas y materiales de comunicación, contenidos para distintos medios, etc.



Participar en la elaboración de propuestas de financiamiento de programas y proyectos.



Velar por el cumplimiento de los procesos internos y su correcto funcionamiento.



Elaborar un manual de identidad y supervisar su correcta aplicación



Supervisar la creación y la actualización de una base de datos con toda la información relevante de los periodistas y medios de comunicación clave.



Medir, evaluar y reportar resultados de la gestión de comunicación. 

Identificar y promover, junto con la DAF, las necesidades de capacitación y desarrollo profesional de los integrantes del Staff del departamento.



Evaluar el desempeño de sus colaboradores; facilitar y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización.



Asegurar la administración eficiente de los recursos humanos y económicos del departamento que dirige y asegurar el cumplimiento de los cronogramas de trabajo establecidos.



Colaborar en el desarrollo de procedimientos y trabajos conjuntos con los Directores de Desarrollo Institucional, Conservación y Desarrollo Sutentable y Educación Ambiental, asegurando la asistencia técnica y el desarrollo de insumos desde su departamento, para cumplir con las metas que se fijen de desarrollo de fondos, posicionamiento y comunicación institucional.



Director Revista Vida Silvestre

Comunicación

Generar contactos dentro del sector y hacer un seguimiento de la agenda pública que le sirvan luego a la FVSA para desarrollar nuevos proyectos.



Participar en la mediación y la resolución de conflictos internos



Reportar al Director General.



Proponer un sumario de artículos, noticias y contenido de secciones al Comité Editorial para su aprobación





Profesional Universitario preferentemente de carrera de Comunicación o periodismo.

Gestionar la vinculación con colaboradores externos (periodistas, fotógrafos, infógrafos, diseñadores gráficos, museos y otras instituciones como WWF) para la generación de insumos y materiales para la Revista.



Preferentemente con estudios de posgrado avanzados y finalizados.



Coordinar con el Director de Desarrollo Institucional los espacios disponibles y las fechas de cierre para la venta de publicidad.



Manejo fluido del inglés oral y escrito.



Supervisar el desarrollo del proceso de ilustración de la revista, a través de comunicación periódica con ilustradores e infógrafos





Desarrollar el contenido de las secciones fijas de la Revista (notioso, correo de lectores, Escritorio al campo, etc.)

Experiencia en la producción y realización de publicaciones.





Supervisar el proceso de redacción y edición, asegurando la coherencia y uniformidad de estilo



Coordinar con el staff la provisión de información de base para las distintas secciones de la revista, en particular de noticias y publicaciones.

Experiencia laboral de 10 años, con 3 a 5 años en ONGs de similar envergadura/perfil.



Redactar la editorial y ponerla a consideración del Presidente de la FVSA para su aprobación final.



Liderazgo proactivo.



Capacidad para el trabajo en equipo.



Supervisar el proceso de diseño gráfico, a través de reuniones periódicas



Someter a revisión y aprobación final por parte del Director General, la versión final (incluyendo diseño e ilustración) de la Revista.



Supervisar el proceso de digitalización del material gráfico (fotografías e ilustraciones)



Actualizar en cada número, el listado de staff, Socios por la Naturaleza y publicidad



Supervisar la etapa de impresión, coordinando con anterioridad fecha de ingreso a imprenta,

Amplias habilidades relación interpersonal

de

revisión de pruebas, impresión y compaginación, hasta su entrega final en el domicilio de la Organización 

Mantener un archivo digitalizado de todos los documentos originales, y una versión en formato .pdf para su publicación en la web o distribución electrónica



Alimentar el sitio web de la Organización, entregando material gráfico y contenidos elaborados para la Revista Vida Silvestre al Coordinador de Comunicación



Postular a la Revista Vida Silvestre a concursos y premios



Generar y administrar el banco de imágenes de la FVSA, fijando y estableciendo mecanismos y políticas de uso y promoviendo su actualización permanente.



Coordinador de comunicación

Comunicación



Desarrollar e implementar la estrategia de comunicación de la organización, coordinando acciones a nivel de programas, con los proyectos e iniciativas institucionales y potenciarlos.



Brindar asistencia y coordinar todas las actividades, materiales y publicaciones de comunicación que realiza el/las áreas de la Organización con las cuales interactúa (boletines, folletos, páginas web y documentos o publicaciones, eventos, videos y spots de radios).



Manejar las relaciones con la prensa proactiva y reactivamente para potenciar la inserción de las temáticas a su cargo en los medios especializados y masivos.



Interactuar estrechamente con los integrantes del/las áreas de la Organización con las que interactúa, para conocer en profundidad sus objetivos, estrategias y actividades.



Identificar y responder proactivamente a las necesidades de comunicación emergentes de los objetivos y actividades del/las áreas de la Organización con las que interactúa.





Desarrollar el conocimiento necesario e interactuar con los públicos objetivo de las áreas con las cuales interactúa (programas, desarrollo institucional, educación) para conocer sus características, idiosincrasia, motivaciones, patrones culturales y sensibilidad a los temas planteados desde la Organización.



Educación formal: Profesional Universitario de carrera de Comunicación o periodismo, preferentemente con estudios de posgrado finalizados o en curso.



Experiencia laboral mínima relevante de 8 años.



Dominio del idioma inglés.



Manejo fluído de MSO e Internet.



Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita.



Experiencia en el manejo

Identificar e implementar sistemas de evaluación y retroalimentación para favorecer la calidad de la comunicación y la adaptación a nuevos escenarios.

Responsable de Comunicación

Comunicación



Participar en la elaboración de propuestas de financiamiento de programas y proyectos.



Apoyar el desarrollo de fondos.



Trabajar en sinergia con el resto del equipo de Comunicación.





Mantener actualizada la información de sus respectivos programas en la página web y generar insumos para otras herramientas online.

Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Interés en desarrollarse y crecer dentro de una organización sin fines de lucro.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o no específicos a su profesión.

de presupuestos y proyectos de mediana envergadura.



Identificar espacios en ferias y congresos relacionados con el tema ambiental, evaluándolos y proponiendo la participación en aquellos relevantes para la organización.



Elaborar materiales de divulgación para donantes (socios, agencias de cooperación, WWF, empresas, entre otros).



Proponer y elaborar notas para la revista Vida Silvestre.



Dar apoyo en temas de comunicación institucional (por ej. la cena anual de recaudación de fondos, intranet, almanaque, etc).



Solicitar espacios gratuitos de publicidad en televisión, radio, internet y medios gráficos para campañas específicas (Ej: La Hora del Planeta, Campaña de Merluza, etc).



Editar las presentaciones para congresos y seminarios.



Editar y supervisar publicaciones técnicas y colaborar con su redacción (manuales, libros, folletos, pósters, banners, etc).



Iniciativa, independencia y creatividad.



Elaborar y actualizar materiales institucionales: folletos, tarjetas, carpetas, invitaciones, publicaciones, etc.





Medir, evaluar y reportar resultados de la gestión de comunicación.

Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país (o a las oficinas centrales de BsAs, en caso de estar basado en otro sitio)



Desarrollar e implementar la estrategia de comunicación del/los Programa/s y sus proyectos.





Brindar asistencia y coordinar todas las actividades, materiales y publicaciones de comunicación que realiza el/las áreas de la Organización con las cuales interactúa (boletines, folletos, páginas web y documentos o publicaciones, eventos, videos y spots de radios).

Profesional Universitario de carrera de Comunicación o periodismo. 

Manejo

fluido

del



Manejar las relaciones con la prensa proactiva y reactivamente para potenciar la inserción de las temáticas a su cargo en los medios especializados y masivos.



Interactuar estrechamente con los integrantes del/las áreas de la Organización con las que interactúa, para conocer en profundidad sus objetivos, estrategias y actividades.



inglés. 

Excelente manejo de herramientas informáticas.

Identificar y responder proactivamente a las necesidades de comunicación emergentes de los objetivos y actividades del/las áreas de la Organización con las que interactúa.



Conocimiento Diseño Gráfico.



Desarrollar el conocimiento necesario e interactuar con los públicos objetivo de las áreas con las cuales interactúa (programas, desarrollo institucional, comunicación) para conocer sus características, idiosincrasia, motivaciones, patrones culturales y sensibilidad a los temas planteados desde la Organización.



Experiencia previa de 3 a 5 años en ONGs similares.





Identificar e implementar sistemas de evaluación y retroalimentación para favorecer la calidad de la comunicación y la adaptación a nuevos escenarios.

Capacidad para el trabajo en equipo.



Participar en la elaboración de propuestas de financiamiento de programas y proyectos.



Apoyar el desarrollo de fondos.



Trabajar en sinergia con el resto del equipo de Comunicación.



Mantener actualizada la información de sus respectivos programas en la página web y generar insumos para otras herramientas online.



Identificar espacios en ferias y congresos relacionados con el tema ambiental.



Elaborar materiales de divulgación para donantes (socios, agencias de cooperación, WWF, empresas, entre otros).



Proponer y elaborar notas para la revista de la Fundación Vida Silvestre.



Dar apoyo en temas de comunicación institucional (por ej. la cena anual de recaudación de fondos, intranet, almanaque, etc).



Solicitar espacios gratuitos de publicidad en televisión, radio, internet y medios gráficos para campañas específicas (Ej: La Hora del Planeta, Campaña de Merluza, etc).



Editar las presentaciones para congresos y seminarios.



Editar y supervisar publicaciones técnicas y colaborar con su redacción (manuales, libros, folletos, pósters, banners, etc).

de



Elaborar y actualizar materiales institucionales: folletos, tarjetas, carpetas, invitaciones, publicaciones, etc.



Medir, evaluar y reportar resultados de la gestión de comunicación.

3. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ROL Y FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO Tendrá como rol principal, la coordinación y gestión de fuentes de financiamiento. Este rol, incluye el desarrollo de estrategias de marketing y posicionamiento institucional para diferentes públicos (individuos y empresas), y también el uso de la comunicación como herramienta de gestión. Será función de este Departamento, coordinar todas las acciones de búsqueda de financiamiento de la Organización en su conjunto, incluyendo programas y proyectos definidos en el Plan Estratégico de la Organización. Esto incluye el trabajo con el sector corporativo, implementando las políticas de vinculación con empresas vigente, y donantes individuales (socios). Estas actividades, se desarrollarán en estrecha vinculación con la Dirección de Conservación y Desarrollo Sustentable, de acuerdo con los mecanismos de vinculación que se describen en el presente documento. Entre sus tareas, también se encuentra el manejo de la/s marca/s, y la planificación y desarrollo de campañas de comunicación. Estará dividido en dos áreas: Empresas y Socios, cada una de ellas a cargo de un coordinador, responsables de actividades específicas y asistentes. EMPRESAS Esta área tendrá a su cargo la coordinación de las acciones vinculadas con la gestión de fuentes de financiamiento de LA ORGANIZACIÓN, en particular la implementación de iniciativas tendientes a generar alianzas con empresas de los sectores que se definan como prioritarios, y que apunten a la mejora ambiental.

SOCIOS Esta área tendrá a su cargo la coordinación de las actividades dirigidas a donantes individuales. Dentro de sus tareas, llevará a cabo el mantenimiento de una base de datos de donantes individuales, asegurando la provisión de información y otros servicios (envío de Revista Vida Silvestre, boletines electrónicos y comunicación periódica con el socio), además de gestionar los mecanismos de cobro de cuotas sociales. También será la responsable de propiciar los mecanismos para el incremento y sostenimiento del número de donantes individuales a través de campañas y producción de materiales electrónicos para la base de datos de contactos. Esta actividad será desarrollada con la asistencia del área de Comunicación y con insumos provistos por el Departamento de Conservación y Desarrollo Sustentable y el Departamento de Educación. Su estructura estará compuesta por un coordinador, un responsable de la base de datos y cobranzas, y un responsable de información al socio.

Director de Desarrollo Institucional

Desarrollo Institucional



Reportar al Director General



Título universitario, preferentemente con estudios de Posgrado finalizados o en curso.



Liderar el diseño de una estrategia y plan anual de desarrollo de fondos para LA ORGANIZACION.



Participar del planeamiento estratégico de la organización.



Experiencia laboral mínima de 10 años y de 5 años en temas afines (ONG’s, política, gobierno, marketing, desarrollo de fondos)



Articular el trabajo de su área con la visión de la organización y sus objetivos estratégicos.



Coordinar el trabajo de las dos secciones del área (desarrollo de fondos de empresas y socios) logrando sinergias entre ellas, y promover los mecanismos de coordinación con los demás departamentos de LA ORGANIZACIÓN.



Gestionar la relación integral con su público objetivo (empresarios, consultoras, staff, líderes de opinión académicos, WWF).



Muy buen dominio del idioma inglés.



Desarrollar estrategias de financiamiento para diferentes programas de trabajo de la Organización.





Implementar la estrategia de socios y la estrategia de vinculación con empresas, con el objetivo de diversificar las fuentes de recursos de la Organización, y asegurar su sostenibilidad financiera cuidando su imagen e independencia.

Contar con una red de contactos dentro del sector empresarial.



Manejo fluido de MSO e Internet.



Asegurar el cumplimiento de los objetivos anuales de recaudación de fondos.





Velar por el cumplimiento de los compromisos externos asumidos con los financiadores.



Excelente manejo de la comunicación oral y escrita.

Desarrollar alianzas institucionales para asegurar el financiamiento de las acciones de la FVSA, de acuerdo con las pautas que defina la ORGANIZACIÓN.





Muy buen manejo de las relaciones públicas.

Representar a LA ORGANIZACION frente a su público objetivo (individuos donantes, empresas) en 1er grado.





Capacidad demostrada de generación de fondos.

Supervisar y formar a su equipo de trabajo, velando por el desarrollo profesional de cada uno de ellos dentro de la organización.



Experiencia de trabajo en equipo.



Definir y supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos de las áreas que coordina.





Control de Licencia de Marca

Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Venta de Publicidad (revista Vida Silvestre) y liderazgo del equipo que trabaje en el desarrollo

de productos de la FVSA (Almanaque) 

Coordinador de Programa Empresas y Ambiente

Desarrollo Institucional

Proponer las medidas necesarias para garantizar la sustentabilidad económico-financiera de la FVSA 

Identificar y promover, junto con la DAF, las necesidades de capacitación y desarrollo profesional de los integrantes del Staff del departamento.



Evaluar el desempeño de sus colaboradores; facilitar y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización.



Asegurar la administración eficiente de los recursos humanos y económicos del departamento que dirige y asegurar el cumplimiento de los cronogramas de trabajo establecidos.



Colaborar en el desarrollo de procedimientos y trabajos conjuntos con los Directores de Comunicación, Conservación y Desarrollo Sutentable y Educación Ambiental, asegurando la asistencia técnica y el desarrollo de insumos desde su departamento, para cumplir con las metas que se fijen de desarrollo de fondos, posicionamiento y comunicación institucional.



Redactar documentos y artículos de prensa de acuerdo con los procedimientos internos de la organización. Actuar como vocero de la FVSA en relación a temas vinculados con el departamento que dirige, así como otros temas vinculados al quehacer de la FVSA.



Generar contactos dentro del sector corporativo y hacer un seguimiento de la agenda empresarial que le sirvan luego a la FVSA para desarrollar nuevos proyectos.



Participar en la mediación y la resolución de conflictos internos



Reportar al Director de Desarrollo Institucional



Identificar, evaluar y comunicar oportunidades de financiamiento externo, en particular de empresas, organizaciones internacionales, Agencias de Cooperación, Embajadas, y Agencias de gobierno.



Impulsar prácticas en el sector privado, que contribuyan a un desarrollo sostenible y responsable de los negocios y mercados. En particular, el rubro de trabajo del experto deberá apuntar a lograr que la producción de commodities en la Argentina, reduzca su impacto sobre los bienes y servicios de los ecosistemas, la conversión de ambientes naturales y la pérdida de biodiversidad.



Proporcionar información (contactos, etc.), conocimientos y apoyo (advocacy) a la FVSA sobre las formas de vinculación con el sector privado para lograr una transformación en las prácticas



Estudios Universitarios en Administración de empresas, Ciencias políticas, Relaciones Internacionales, Marketing o Relaciones Públicas.



Experiencia laboral de 8 años con 4 relevantes en la temática vinculada a desarrollo de fondos y vinculación con agencias

productivas, particularmente en los rubros de trabajo de la FVSA. 

Identificar y definir las principales líneas de trabajo con empresas y diseñar los programas de trabajo para cada una de ellas, en coordinación con el Director de DI, y los lineamientos del Plan Estratégico y los Planes Operativos Anuales.



Desarrollar y mantener actualizada y a disposición de los Directores, una base de datos de proyectos activos, propuestas presentadas y donantes potenciales para los proyectos de la organización.



Supervisar los proyectos en marcha en sus aspectos de reporte técnico y financiero, y comunicación con el donante de los avances del proyecto



Asistir al Director de Desarrollo Institucional en la inclusión de buenas prácticas de producción, en la agenda de vinculación con el sector privado.



Realizar un seguimiento ante los donantes, de las propuestas presentadas hasta su aprobación.



Realizar en coordinación con los Directores de la Fundación, presentaciones institucionales ante nuevos organismos.



Coordinar la ejecución de acciones que apunten a generar vínculos con el sector privado, en aquellas actividades prioritarias definidas por la FVSA: Turismo, Energía, Pesca, Forestal, Agricultura y ganadería, dando prioridad a aquellas actividades que generen mayor impacto sobre los sitios prioritarios en los que trabaja la FVSA, asegurando un trabajo coherente y enfoques integrados entre los diferentes programas y acciones de la Organización.



Apoya, asesora y facilita la operación y cooperación entre el Market Transformation Network Initiative de WWF y los programas de la FVSA.



Realizar actividades de gestión ante posibles nuevos donantes.



Cultivar la relación con los donantes, ex donantes y contactos del área.



Desarrollar estrategias de financiamiento para los Programas de trabajo de la organización.



Participar de la elaboración del Plan Estratégico de la organización.



Mantener actualizada, una carpeta de proyectos para la búsqueda de financiamiento.

de cooperación y/o empresas. 

Experiencia en el manejo de herramientas de desarrollo, planificación y monitoreo de proyectos, como marco lógico, planes operativos, objetivos, matrices de planificación, planes de adquisiciones, etc.



Experiencia en el armado de presupuestos y planificación estratégica, y manejo de auditorías de proyectos.



Deseable, disponibilidad de bases de datos de contactos personalizados en agencias de cooperación internacional, agencias de gobierno, fundaciones y otros donantes privados.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Muy buen dominio del idioma inglés. Deseable: dominio de otros idiomas



Manejo fluido de MSO e Internet.



Muy buen manejo de la comunicación oral y

escrita Responsable vinculación con empresas

Desarrollo Institucional



Reportar al Director de Desarrollo Institucional



Mantener actualizada, una base de datos (en Salesforece) de contactos y perfiles empresariales con potencilidad para la búsqueda de financiamiento.



Interactuar estrechamente con los integrantes de las áreas de la Organización para las que buscará financiamiento, para conocer en profundidad sus objetivos, estrategias y actividades.



Desarrollar una carpeta de proyectos (concept papers) a financiar, alineada con las estrategias de los programas, y mantenerla actualizada



Asistir al Director de Desarrollo Institucional en el proceso de desarrollo de propuestas finales, específicamente en la “customización” de los concept papers para adaptarlos a cada potencial empresa donante.



Desarrollar y mantener actualizada y a disposición de los Directores, una base de datos de proyectos activos, propuestas presentadas y potenciales empresas donantes para los proyectos de la organización.



Realizar presentaciones institucionales ante nuevas empresas, en coordinación con los Directores de la Fundación, y siguiendo los procedimientos internos establecidos.



Realizar un seguimiento ante las empresas donantes, de las propuestas presentadas hasta su aprobación y la firma de contratos, siguiendo los procedimientos internos.



Cultivar la relación con los donantes, ex donantes y contactos del área.



Liderar la implementación de las estrategias de venta de productos y servicios, como la Cena Anual, Almanaque y publicidad, de acuerdo con las metas fijadas en cada Plan Operativo Anual.



Estudios Universitarios en Administración de empresas, Ciencias políticas, Relaciones Internacionales, Marketing, Comunicación o Relaciones Públicas.



Experiencia laboral de 3 años preferentemente relacionada con el desarrollo de fondos y vinculación con agencias de cooperación y/o empresas.



Experiencia en el manejo de herramientas de desarrollo, planificación y monitoreo de proyectos, como marco lógico, planes operativos, etc.



Deseable, disponibilidad de bases de datos de contactos personalizados en agencias de cooperación internacional, agencias de gobierno, fundaciones y otros donantes privados.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Buen dominio del idioma inglés.

Coordinador de Socios

Desarrollo Institucional



Manejo fluido de MSO e Internet.



Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita



Experiencia laboral de 5 años con 3 relevantes en la temática vinculada a desarrollo de fondos para ONG´s.



Experiencia en el desarrollo de campañas dirigidas al público masivo.



Experiencia en el manejo de bases de datos y cultivo de prospects.



Reportar al Director de Desarrollo Institucional



Responsable de coordinar el contacto diario con los donantes individuales de la FVSA, buscando la fidelización de los actuales (sostenimiento) e incremento, de acuerdo con las metas fijadas por la Organización.



Manejar los recursos humanos de su área.



Atender consultas del público en general y socios.



Organizar y liderar las actividades dirigidas a los donantes individuales (salidas, charlas, envío de información, etc.)



Gestionar la base de datos de donantes individuales y prospects, manteniéndola actualizada.



Desarrollar alianzas con empresas y medios, en coordinación con los responsables correspondientes, a los fines de ampliar la difusión de las actividades de la Organización y captar nuevos donantes y prospects.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Implementar, bajo la supervisión del Director de Desarrollo Institucional, las estrategias de captación de nuevos donantes individuales, y acciones de fidelización de los ya existentes.



Manejo fluido de MSO e Internet.



Control y seguimiento de envíos regulares a los socios (revista, almanaque, newsletters)





Implementación de controles para un mejor manejo de socios



Coordinar, junto con el Director de Desarrollo Institucional, el desarrollo y comercialización de productos (merchandising) y publicaciones (almanaque, libros, revistas VS)



Supervisar la gestión del sistema de cobranza de cuotas societarias



Desarrollar y coordinar las actividades de comunicación dirigidas hacia socios y prospects.



Mantener actualizada y gestionar la base de datos de prospects y socios de la Organización.



Sistematizar las experiencias y aprendizajes relacionados con el ámbito de su trabajo,

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita

poniéndolas a disposición del staff de la FVSA.

Asistente Socios y Voluntarios

Desarrollo Institucional



Desarrollar informes periódicos de actividades y un Plan Operativo Anual, de acuerdo con los lineamientos que fije el Director del Departamento.



Identificar y promover acciones y alianzas con actores relevantes en el ámbito de su área.



Garantizar, bajo la supervisión y apoyo del Director del Departamento correspondiente, el sostenimiento de los recursos humanos y materiales necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos y actividades dentro del área de acción, coordinando con los responsables de otras áreas.



Identificar fuentes alternativas de financiamiento para la FVSA.



Integrar equipos de trabajo conformados por técnicos y consultores de distintas áreas profesionales (internos o externos).



Participar de reuniones periódicas con el Director y reportar el trabajo realizado con las personas de su dependencia.



Contribuir al fortalecimiento de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.



Servir como punto de referencia en lo que referido al plan de carrera y desarrollo profesional de los integrantes del Staff a su cargo; elaborar sus evaluaciones de desempeño; y entender y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización. Deberá para ello trabajar en forma coordinada con el Director de Desarrollo Institucional y la DAF.



Planificar y coordinar a los voluntarios, de acuerdo con los procedimientos internos fijados.



Armado y venta del almanaque institucional y coordinación logística para el armado de stands varios. Como consecuencia de ello: atención al público general.



Reportar al Coordinador de Socios



Mantener actualizada la base de datos de donantes individuales y donantes potenciales



Gestionar el cobro de las cuotas societarias, tarjetas de crédito, débitos, etc., en coordinación con el Departamento de Administración



Reportar al Coordinador de Socios.



Educación formal: Secundario completo o Estudiante Universitario.



Carreras de: Administración, Contable, RRPP, etc.



Comprensión del idioma



Analizar y sintetizar la información relativa a las temáticas de interés para el área de socios.



Llegar a conclusiones y asesorar en decisiones generales, que sirvan al cumplimiento de los objetivos del área.



Manejo fluído de MSO e Internet.



Participar de reuniones de planificación operativa en el ámbito del Area.





Redactar los informes parciales y finales de sus tareas, así como la evaluación final de los resultados (Ej: socios nuevos, fidelización, montos aportados, etc.).



Colaborar con el Coordinador del Área y el Director de Desarrollo Institucional.

Trabajo voluntario o rentado mínimo de 6 meses en alguna institución de bien público.



Contribuir a la construcción de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.





Buen manejo de la comunicación oral y escrita.

Colabora en el manejo de la base de datos: Salesforce





Asistir o acompañar al Coordinador del Programa, en las gestiones que involucren a futuros y actuales socios.



Apoyar con ideas creativas la generación de recursos y el incremento de los donantes individuales de la Organización.

Deseos de desarrollarse y crecer dentro de una organización sin fines de lucro.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos.



Iniciativa, independencia y creatividad.



Colaborar en la redacción de proyectos y propuestas a ser presentados ante socios nacionales, a solicitud y bajo la supervisión del Coordinador del Área.



Redactar documentos y artículos de divulgación para el área de Comunicaciones.



Participar y trabajar con eventuales socios en ferias y stand.



Colaborar con las tareas de los voluntarios y hacerle el follow up.



Circular la revista institucional y otros envíos a los socios.



Altas bajas y modificaciones en la base de datos de socios.



Redactar documentos y artículos de divulgación para el área de Comunicaciones.



Participar y trabajar con eventuales socios en ferias y stand.

inglés.

Asistente Administración de Socios

Desarrollo Institucional



Reportar al Coordinador de Socios.



Educación formal: Secundaria completa ó Profesional Universitario, o estudiante universitario avanzado, con experiencia. Carreras como: Administración, Ambientalismo, RRPP, etc.



Analizar y sintetizar la información relativa a las cobranzas. Débitos automáticos, recepción de pagos vía cheques u otros sistemas actuales (Pagomiscuentas, Pago Fácil, Rapipago, etc.)



Asistir a la Coordinación en la que se desenvuelve, en el cumplimiento de objetivos y metas propuestos para el área.



Redactar documentos y artículos de divulgación para el área de Comunicaciones.



Participar y trabajar con eventuales socios en ferias y stand.



Conocer y comprender los diversos programas y proyectos para responder consultas de socios.



Experiencia laboral mínima relevante de 3 años.



Recopilar información mediante búsquedas en diversas fuentes.



Contribuir a la construcción de la organización mediante la participación en proyectos institucionales.



Comprensión del idioma inglés.



Actualizar diariamente altas, bajas y modificaciones en la base de datos de socios.





Realizar chequeos de tarjetas, eventuales rechazos y seguimientos en general del área.

Manejo fluído de MSO e Internet.



Control y rendición de dinero de la caja chica y aportes en documentos endosables.





Presentar y rendir cobranzas al Departamento de Administración.

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita.



Experiencia en el manejo de presupuestos y proyectos.



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s..



Deseos de desarrollarse y crecer dentro de una ONG.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos nuevos o no específicos a su

profesión. 

4. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS El rol central del Departamento de Administración y Finanzas, es el de administrar los recursos (humanos, materiales y financieros) de la Organización, así como velar por el cumplimiento de las normativas vigentes y los compromisos asumidos a nivel contractual. Tendrá a su cargo:          

la coordinación de la elaboración y control del presupuesto anual de la Organización, la gestión y control de erogaciones e ingresos de fondos, el control de presupuestos y rendiciones financieras a presentar a los diferentes donantes, la liquidación y gestión de impuestos, la actualización de los Libros de Actas de Consejo, Actas de Asamblea, Diario y de Inventario y Balances, la administración de las obligaciones laborales y contractuales, la coordinación de la Auditoría Contable anual, la gestión de cobranzas y pagos a terceros y la administración de los bienes de la Organización. la implementación de la Política de Recursos Humanos de la Organización, en coordinación con los Directores de las demás áreas de la Organización.

Puesto de trabajo

Áreas

Director de Departamento de Administración

Administración

Responsabilidades  Reportar al Director General.

Requisitos 

Educación formal: Profesional Universitario. Licenciado en Administración de Empresas, Contador Público, Abogado, etc.



Experiencia laboral mínima de 10 años y de 5 años en temas afines (ONG’s, política, gobierno, etc.).



Experiencia en manejo de subordinados equipos grandes.



Conocimiento de aspectos legales inherentes a su puesto.



Muy buen dominio del idioma inglés.



Manejo de la comunicación oral y escrita.



Manejo fluido de MSO, Internet y sistemas contables.



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo y para la

 Administrar y gestionar los recursos (humanos, materiales y financieros) de la organización, a fin de que las distintas áreas puedan cumplir con sus objetivos.  Coordinar las acciones de LA ORGANIZACIÓN, fijando junto al Director General las metas anuales, en las siguientes áreas: Contabilidad



Finanzas



Administración



RRHH



Inversiones



Recepción y Maestranza



IT



Diseñar, desarrollar e implementar los procesos formales y las políticas vinculadas con la administración y gestión interna de la institución.



Determinar y aplicar el esquema de remuneraciones y beneficios para el personal en función del presupuesto establecido.



Asegurar la realización y el cumplimiento de la contabilidad general de acuerdo con los estándares especificados, las necesidades internas de la institución y las normas vigentes. 





Asignar y administrar los activos de la organización. Autorizar la compra de los insumos extraordinarios solicitados por las distintas áreas.

 

Administrar las relaciones contractuales de LA ORGANIZACIÓN con terceros. Manejar la relación con proveedores. Supervisar los circuitos de cobranzas y pagos.



Coordinar la realización de la Auditoría Anual de LA ORGANIZACIÓN



Presentar informes económicos, financieros y contables mensuales, necesarios para la toma de decisiones y control de gestión para los distintos departamentos de LA ORGANIZACIÓN.



Aprobar la elaboración de presupuestos de proyectos, hacer el seguimiento una vez aprobado.



Aprobar los informes financieros externos



Responsable Contable

Administración



toma de decisiones.

Confeccionar, formalizar y controlar el presupuesto general anual y su ejecución mensual.



Liderazgo proactivo.



Experiencia y capacidad para el trabajo en equipo.



Amplias habilidades de relación interpersonal.



Título universitario: Contador Público

Participar del planeamiento estratégico de la organización. 

Gestionar los recursos disponibles para el área establecidos en el presupuesto anual, con el fin de cumplir con sus objetivos.



Tomar decisiones sobre compras, selección de personal, contratación de servicios, gastos a reportar, etc.



Representar a LA ORGANIZACION en primer grado.



Participar en reuniones de Directores y otras donde el área deba participar.



Gestionar el correcto mantenimiento y utilización de las instalaciones edilicias.



Realizar el seguimiento de las acciones judiciales en colaboración con el asesor legal.



Manejar los recursos humanos de su área, fijando las metas y velando por el desarrollo profesional de su equipo dentro de LA ORGANIZACIÓN.



Atender todas las inquietudes administrativas, legales, de RRHH y contables del staff. Participar activamente en el cumplimiento de las funciones y objetivos del Departamento de Administración, Finanzas y RRHH, ya sea, en la toma de decisiones y en los servicios que este

Departamento debe brindar a las otras Áreas. 

Supervisar las tareas de los puestos de Responsables y Asistentes del Departamento.



Elaborar el cashflow mensual y realizar un análisis del mismo.



Ingresar a la contabilidad mensualmente los datos para el control de gestión.



Tomar decisiones sobre los asientos contables de ajuste que surjan de los análisis de cuentas de activo y pasivo.



Revisar cajas chicas y pasaje a contabilidad.



Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de las partidas pendientes.



Recopilar la información necesaria para la rendición de proyectos con financiación específica.



Supervisar los ingresos de dinero a la organización en lo que se refiere a: lectura y análisis de convenios y contratos, seguimiento de su ejecución, control de facturación y cobranzas.



Realizar el mantenimiento y actualización de las bases relacionadas a bienes de uso y anexos.



Asegurar la homogeneidad de la información en relación de los ingresos de donantes con el área de DI, con los proyectos y con los coordinadores respectivos.



Mantener y actualizar los archivos del personal.



Liquidar el Impuesto al Valor Agregado y armado de la Declaración Jurada. Preparación de Declaraciones Juradas del Sistema Único de Seguridad Social y Retenciones de Ganancias (SICORE)



Atención al equipo de auditoría que revisa el Balance Anual de la Fundación y preparar la información adicional que ellos requieran.



Colaborar con la Dirección del Departamento en la redacción y posterior implementación de los procedimientos internos administrativos tales como: la aprobación de presupuestos y propuestas, autorizaciones de anticipos y pagos, estrategias para el manejo de personal, etc.



Colaborar con la Dirección del Departamento en el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Operativo Anual.



Implementar los procedimientos internos para la preparación, revisión, modificación y firma de contratos, acuerdos y convenios. Mantener actualizado el archivo de contratos y convenios.

Nacional. 

Experiencia laboral mínima 3 años.



Conocimiento de aspectos legales inherentes a su puesto.



Muy buen manejo de Excel, Word Sistemas Contables, CRM y otras herramientas informáticas.



Manejo del idioma inglés.



Buen manejo de la comunicación escrita.

 Asistente Administrativo

Administración

Mantener actualizados los formatos estándar para distintos tipos de acuerdos y convenios, y brindar asistencia a los Coordinadores de Programas para su elaboración y gestión.



Reportar al Director de Administración y Finanzas



Implementar el circuito de pago a proveedores: recepción de facturas, controlar que esté autorizada por Coordinador con indicación a qué proyecto se imputa, ingreso al sistema contable en tiempo y forma, acordar fecha de pago con el proveedor, efectuar el pago cuando corresponda.



Manejo de caja chica de la FVSA para gastos generales: unificar los pedidos de compras de insumos, envíos, etc, y acordar con las distintas áreas de la organización las urgencias de las mismas.



Efectuar los pagos a proveedores y anticipos a las oficinas del interior para el desarrollo de actividades, vía transferencia o depósito bancario, para aquellas personas que físicamente no están en Buenos Aires y no pueden retirar los pagos en las oficinas de FVSA.



Implementar el circuito de cobranzas: emitir la factura que corresponda al cliente indicado por el Coordinador o Director correspondiente. Hacer el correspondiente envío y asegurarse de la recepción de la factura. Gestionar el pago, emitir el correspondiente recibo y depositar la cobranza donde indique la Dirección del Departamento. Pasar el recibo con su correspondiente comprobante de depósito a la Coordinación / Dirección del Departamento.



Ingreso al sistema contable de las facturas emitidas por FVSA.



Gestionar el pago de sueldos ante las entidades bancarias correspondientes.



Elaborar el análisis contable de los sueldos y entrega de recibos de sueldo al personal.



Administración y control de las pólizas de seguros en general. Envío de tarjetas de seguros de los automóviles a quienes son responsables de los mismos.



Control de rendiciones de gastos efectuadas por personal de FVSA o consultores.



Verificación semanal de saldos de todas las cuentas bancarias.



Experiencia laboral mínima: 1 año.



Buen manejo de la comunicación escrita.



Deseable manejo del inglés.



Manejo fluido de MSO e Internet.



Atención del conmutador en ausencia de la Secretaria de Dirección.



Mantenimiento de los legajos del personal actualizados.



Registro de las licencias especiales y francos compensatorios solicitados por el personal.



Pago de servicios de la oficina central.



Llevar actualizado los Libros de Actas de Consejo y Actas de Asamblea.



Asegurar la disponibilidad de Estatutos y Poderes certificados por Escribano Público para diferentes trámites requeridos por la Organización.



Efectuar todos los trámites bancarios y/o administrativos que requiera un donante para hacer efectiva una donación a la FVSA: apertura de cuentas bancarias, cambios de nombres en cuentas bancarias, certificaciones ante Escribano o Consejo de Ciencias Económicas, trámites en la Inspección General de Justicia, etc.



Mantener la documentación del departamento debidamente archivada y actualizada para agilizar la contabilización de la misma. Esto abarca facturas de proveedores, clientes, recibos, extractos bancarios. Gestionar ante los bancos el envío de los extractos bancarios a tiempo para el análisis contable.



Llevar el control del uso de las chequeras y ocuparse de su reposición.



Reimpresión de talonarios de Facturas y/o Recibos.



Liquidación de operaciones en Comercio Exterior. Juntar la documentación que corresponde presentar y preparar las Cartas que se solicitan.



Atención de consultas a proveedores y clientes.



Manejo de la base de datos de contratos vigentes y vencidos.



Brindar asistencia administrativa como control de gastos, rendiciones, búsqueda de información, etc., a otras áreas de la Fundación, manteniendo informada a la Dirección del

Departamento. Asistente Administrativo (oficinas regionales)

Administración



Brindar apoyatura logística, administrativa y de secretariado a la oficina regional que corresponda.



Deseable manejo del inglés.



Servir de nexo entre las actividades desarrolladas por la Oficina Regional y el área de Administración de la sede central.



Manejo fluido de MSO e Internet.



Asistir al Coordinador de Programa a cargo de la oficina regional, en la administración de los gastos, elaboración y control de presupuestos, coordinación de proyectos secundarios.





Brindar apoyo organizacional y logístico a actividades de campo, eventos, etc.

Trabajo voluntario o rentado mínimo de 1 mes en alguna institución de bien público.



Efectuar compras.





Atención a proveedores.

Buen manejo de la comunicación escrita.



Llevar un control presupuestario y de las actividades de los proyectos en ejecución.



Confeccionar informes internos sobre la situación de desarrollo y presupuestaria de los proyectos en ejecución.



Imputar los gastos por proyectos al sistema contable.



Asignar montos de viáticos para viajes y verificar la rendición de los mismos.



Recopilar la información necesaria para la rendición de proyectos con financiación específica.

5. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

ROL Y FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO Tendrá como rol principal, la coordinación y gestión de proyectos educativos, dirigidos a distintos públicos objeto de la Organización. De acuerdo con las prioridades definidas en el Plan Estratégico, su trabajo estará orientado a la incidencia en políticas educativas, con el objeto de insertar la temática ambiental como una de las prioridades en la currícula de los distintos niveles. Al mismo tiempo, desarrollará programas de capacitación para docentes en las regiones prioritarias definidas por la Organización, así como el desarrollo de materiales de apoyo para escuelas.

Director/coordina dor de Programa de Educación Ambiental

Educación Ambiental



Reportar al Director General



Analizar, sintetizar y mantener actualizada la información vinculada al contexto y la problemática específica en la que se desenvuelve el Programa, con el fin de llegar a conclusiones y facilitar la toma de decisiones generales, como input para la planificación y el cumplimiento de los objetivos de su programa. Participar en la planificación estratégica de la organización, y alinear las acciones de su Programa con la misión, visión y estrategias institucionales. Desarrollar e implementar un Plan de Educación Ambiental, de acuerdo a los objetivos y prioridades de la Organización, definiendo los lineamientos estratégicos referidos a la educación ambiental, el contenido de los proyectos de educación ambiental vinculados con las necesidades educativas curriculares de los distintos niveles de enseñanza. Generar redes de contacto con individuos y organizaciones relevantes de la educación ambiental para la institución, desarrollando sólidas relaciones y alianzas estratégicas con los mismos. Desarrollar informes periódicos de actividades, y un Plan Operativo Anual, de acuerdo con los lineamientos que fije el Director General. Apoyar el posicionamiento de la organización, de acuerdo con sus políticas institucionales, en el ámbito de acción de su programa. Apoyar la generación de contactos dentro del área de acción de su Programa que sirvan no sólo a los intereses de los proyectos bajo su órbita, sino también a los intereses de la organización. Identificar y promover acciones y alianzas con actores relevantes en el ámbito de su Programa. Garantizar, el sostenimiento de los recursos humanos y materiales necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos y actividades dentro del área de acción de su Programa, pudiendo hacer uso para ello de las estructuras y facilidades institucionales disponibles con ese fin (ej. Apoyo de las áreas de Desarrollo Institucional, Cooperación Internacional, Recursos Humanos, etc.). Identificar fuentes de financiamiento para el programa y para los proyectos que lo integran, redactar y realizar presentaciones a donantes y actores vinculados a la temática que aborda su Programa de trabajo, etc., de acuerdo con los Procedimientos Internos de Aprobación de Proyectos. Coordinar la implementación de proyectos de envergadura mediana y grande, en el marco de su programa. Como coordinador es su responsabilidad garantizar el cumplimiento de los Procedimientos Internos de Aprobación de Proyectos y actividades. Proponer y procurar el logro de los objetivos inherentes a los proyectos que coordina.

 

     

 



Educación formal: Profesional Universitario del área de las Ciencias de la Educación, Pedagogía o Didáctica de la Educación.



Experiencia laboral de 8 años con 4 relevantes en la implementación de programas educativos, preferentemente con posgrado en la especialidad



Buena experiencia en manejo de equipos y grupos de trabajo medianos



Liderazgo proactivo comprobable



Muy buen dominio del idioma inglés oral y escrito.



Manejo fluído de MSO e Internet.



Muy buen manejo de

      



 

Integrar equipos de trabajo conformados por técnicos y consultores de distintas áreas profesionales, coordinar los trabajos asignados a cada uno de ellos. Manejar eficientemente los recursos humanos y económicos de los proyectos que dirige y cumplir con el cronograma de trabajo establecido. Participar de reuniones periódicas con el Director General, a fin de reportar el trabajo realizado con su equipo, y planificar el trabajo a realizar. Supervisar la redacción de los informes y rendiciones parciales y finales de los proyectos que coordina, así como participar de las evaluaciones intermedias y finales de los mismos. Contribuir al fortalecimiento de la organización mediante la participación en proyectos institucionales. Transferir experiencias, conocimiento y técnicas al grupo de trabajo bajo su supervisión, así como a los coordinadores de otros programas y áreas temáticas. Interactuar y representar a la FVSA ante políticos de 2do grado (nivel sub-secretarios, secretarios y directores nacionales o provinciales, e intendentes) o superiores, empresas, donantes, medios de comunicación de alcance nacional y/o integrantes de las redes de las que forma parte la FVSA (WWF, UICN, etc). Servir como punto de referencia dentro de la organización en lo que se refiere al plan de carrera y desarrollo profesional de los integrantes del Staff a su cargo; elaborar sus evaluaciones de desempeño; y entender y promover sus intereses profesionales y su crecimiento dentro de la organización. Redactar documentos y artículos de prensa, de acuerdo con los procedimientos internos de la organización. Actuar como vocero de la FVSA en relación a temas vinculados con el programa que coordina. Efectuar las solicitudes de fondos y las rendiciones de gastos al Departamento de Administración de la FVSA, de acuerdo a las normas de Gestión Interna establecidas.

la comunicación oral y escrita. 

Muy buen manejo de herramientas conceptuales en temas educativos.



Experiencia en la formulación de presupuestos y proyectos.



Experiencia en el manejo de contenido curriculares de las Cs de la Educación



Preferentemente con trabajo previo en ONG’s.



Antecedentes de trabajo educativo en otras organizaciones del país y/o del exterior



Muy buena capacidad de administración del recurso tiempo.



Capacidad de trabajo en grupos interdisciplinarios, y predisposición para afrontar desafíos.

Coordinador de materiales educativos

Educación ambiental



Iniciativa, independencia y creatividad.



Disponibilidad para viajar con frecuencia al interior y exterior



Licencia de Conductor



Educación formal: Profesional de nivel terciario en Educación o similar.



Experiencia en el manejo de programas y proyectos educativos de distintos niveles no menor a 10 años, preferentemente a traves del trabajo en ONG´s



Conocimiento de la currícula escolar y los programas educativos vigentes



Reportar al Director/Coordinador del Departamento



Participar en la planificación operativa de su Departamento, colaborando en la identificación de proyectos y necesidades del área de Educación.



Desarrollar materiales educativos para los distintos niveles de la educación formal.



Desarrollar e implementar la estrategia educativa para el desarrollo de materiales de educación ambiental en distintos niveles



Brindar apoyo y asesoramiento en temas educativos, relacionados con los programas de trabajo de otras áreas de la FVSA



Planificar, desarrollar y evaluar diversas materiales producidos por la Organización, para distintos públicos



Establecer alianzas estratégicas con organismos públicos y privados del área de la educación.



Interactuar estrechamente con sus pares en las distintas áreas de la organización, conocer en profundidad sus objetivos, áreas de trabajo y requerimientos de apoyo en temas educativos





Sólidos conocimientos sobre el trabajo con grupos

Interactuar estrechamente con el Departamento de Comunicación enviando información sobre el avance del trabajo educativo, y aportando insumos para campañas o acciones de prensa.



Muy buen dominio del idioma Inglés



Trabajar en sinergia con el resto del equipo del área.





Interactuar activamente con organismos nacionales, provinciales, municipales y privados de la educación formal y no formal del país.

Alta capitación en liderazgo y conducción



Capacidad para dar a conocer públicamente el proyecto educativo de la FVSA en distintos ámbitos.



Alta capacidad de gestión



Capacidad para relacionarse con autoridades de tercer orden hacia abajo



Participar en la búsqueda de financiamiento y la elaboración de propuestas a donantes para programas y proyectos de su área y de la Organización.

Manejo fluído de MSO e Internet



Trabajar en conjunto con el Departamento de Desarrollo Institucional en la presentación de proyectos educativos.

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita



Desarrollar contenidos para la página web de la Organización, encargándose de la actualización permanente y supervisión de contenidos de la sección para chicos.

Conocimiento de la temática ambiental



Sólida experiencia en trabajo de transferencia de conocimientos a la comunidad



Contar con disponibilidad para trasladarse dentro y fuera del país



Interactuar activamente con organizaciones que trabajen a nivel educativo fuera del país.



Identificar e implementar sistemas de evaluación y retroalimentación para favorecer la calidad de las ofertas educativas con las que cuenta la organización



Formar redes de trabajo conjunto con otras organizaciones del sector público y privado



Medir evaluar y reportar periódicamente al director/coordinador del departamento los resultados de su gestión



Conducir los equipos de trabajo con las personas bajo su dependencia dentro de la organización y con proveedores externos.

   

Participar en presentaciones públicas que describan el trabajo educativo de la organización.

Coordinador de capacitación

Educación ambiental



Reporta al Director/coordinador del Departamento



Colaborar con el Director/coordinador del departamento en el desarrollo e implementación de la Estrategia Educativa del departamento y sus proyectos



Participar en la planificación operativa de su Departamento, colaborando en la identificación de proyectos y necesidades del área de Educación.



Desarrollar programas educativos en distintos niveles de la educación formal.



Desarrollar e implementar la estrategia educativa para la capacitación en distintos niveles



Brindar apoyo y asesoramiento en temas educativos, relacionados con los programas de trabajo de otras áreas de la FVSA



Educación formal: Profesional de nivel terciario en Educación o similar.



Experiencia en el manejo de programas y proyectos educativos de distintos niveles no menor a 5 años, preferentemente a traves del trabajo en ONG´s



Conocimiento de la currícula escolar y los programas educativos vigentes



Sólidos conocimientos sobre el trabajo con grupos



Muy buen dominio del idioma Inglés



Capacidad para dar a conocer públicamente el proyecto educativo de la FVSA en distintos ámbitos.



Planificar, desarrollar y evaluar diversas instancias de capacitación para distintos públicos



Establecer alianzas estratégicas con organismos públicos y privados del área de la educación.



Interactuar estrechamente con sus pares en las distintas áreas de la organización, conocer en profundidad sus objetivos, áreas de trabajo y requerimientos de apoyo en temas educativos



Interactuar estrechamente con el Departamento de Comunicación enviando información sobre el avance del trabajo educativo, y aportando insumos para campañas o acciones de prensa.



Trabajar en sinergia con el resto del equipo del área.



Interactuar activamente con organismos nacionales, provinciales, municipales y privados de la educación formal y no formal del país.



Interactuar activamente con organizaciones que trabajen a nivel educativo fuera del país.





Alta capacidad de gestión

Identificar e implementar sistemas de evaluación y retroalimentación para favorecer la calidad de las ofertas educativas con las que cuenta la organización



Manejo fluído de MSO e Internet



Formar redes de trabajo conjunto con otras organizaciones del sector público y privado





Medir evaluar y reportar periódicamente al director/coordinador del departamento los resultados de su gestión

Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita



Conducir los equipos de trabajo con las personas bajo su dependencia dentro de la organización

Conocimiento de la temática ambiental



Sólida experiencia en trabajo de transferencia de conocimientos a la comunidad



Contar con disponibilidad para trasladarse dentro y fuera del país

 

Participar en la búsqueda de financiamiento y la elaboración de propuestas a donantes para programas y proyectos de su área y de la Organización.



Trabajar en conjunto con el Departamento de Desarrollo Institucional en la presentación de proyectos educativos.



Colaborar con la Dirección/coordinación del Departamento y de otras áreas en el aporte de contenidos educativos para la elaboración de materiales.



Participar en presentaciones públicas que describan el trabajo educativo de la organización.

4. PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA EL MANEJO DE PROCESOS CLAVE 1. PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE APROBACIÓN DE PROYECTOS PARA PRESENTACIÓN A FINANCIAMIENTO EXTERNO

Los Programas y Áreas Temáticas de los Departamentos de Conservación y DS y de Programas Internacionales de la FVSA, obtienen su financiamiento de donantes internacionales (Privados, ONGs, Agencias de Cooperación, Embajadas, etc.), entre otros. Para apoyar la elaboración de pedidos de financiamiento en ese marco, la FVSA cuenta con un área de Desarrollo de Fondos dentro del Departamento de Desarrollo Institucional y Comunicación, que centralizará toda la información sobre donantes, convocatorias, propuestas presentadas y proyectos aprobados con donantes de diferentes fuentes (empresas, Cooperación, ONGs, etc.). Para el funcionamiento, cuya función será la de gestionar la presentación y aprobación de proyectos a donantes, en vinculación con los distintos Programas de los Departamentos de Conservación y DS / Programas Internacionales, se dispone del siguiente procedimiento: Procedimiento para elaboración de propuestas a donantes

Departamento Administración

Departamento Desarrollo Institucional Identificación de Oportunidad

Registro, armado de ficha de proyecto, formato de presentación

Presentación Reunión Directores Definición de equipo para desarrollo propuesta Plazos para presentación de borrador interno

Elaboración borrador

Aprobación Director Departamento Verificación de consonancia con PE y POA

SI

Aprobación Director Departamento Verificación de consonancia con PE y POA

SI

Aprobación Director Departamento Verificación de criterios para presupuestos

SI

Envío a donante Incorporación a Salesforce Coordinador empresas Responsable Cooperación Int.

Criterios a considerar para el desarrollo de presupuestos para proyectos con financiamiento externo 1- Los presupuestos deben cubrir todas las necesidades de costos directos de la acción. Las contrapartes deben estar aseguradas al momento de presentación de las propuestas, o debidamente aclarado su carácter de potencial. 2- Para donantes de Cooperación Internacional: Sobre los costos directos totales de la propuesta, adicionar un 15% de gastos de Administración. Estos gastos incluyen: Gastos de oficinas (alquiler, servicios, papelería, costos bancarios y tiempo de los Directores de departamento y Director General para la supervisión y seguimiento del proyecto). De existir limitaciones a cargar un 15% bajo este concepto, el presupuesto de costos directos del proyecto deberá incluir partidas desagregadas para cubrir estos costos indirectos, de forma tal de alcanzar el 15% con la sumatoria de estos rubros. 3- Para donantes locales (empresas): Sobre los costos directos totales de la propuesta, adicionar un 40% en concepto de Gastos de Administración y uso de marca FVSA. 4- En el caso de evaluarse presentaciones a donantes donde no se admita la inclusión de costos de personal en relación de dependencia, la aprobación de la presentación deberá hacerse a través de la Dirección General. 5- En caso de presentarse situaciones que se desvíen de estas definiciones, las mismas deberán contar, antes de su presentación, con la aprobación de la Dirección General. 6- La Dirección de Administración, será la responsable de definir el nivel de ajuste por inflación para proyectos interanuales, y de verificar la correcta aplicación al presupuesto de los proyectos 7- En el caso de considerar la incorporación de nuevo personal de planta afectado exclusivamente a la ejecución del proyecto, deberá contemplarse la inclusión de un fondo indemnizatorio, que será calculado por la Dirección de Administración.

Gastos de Administración (Cálculo y definición de alcances): De acuerdo al análisis realizado de los costos indirectos involucrados en la ejecución de los proyectos, se adopta el criterio de inclusión de un 15% de gastos de Administración. Este porcentaje, calculado en base al presupuesto anual de los últimos tres años, cubre: 1- Costos de oficina (incluyendo alquiler en caso de oficinas regionales) 2- Servicios (incluyendo Internet, teléfono y seguros generales) 3- Gastos bancarios 4- Tiempo dedicado de los Directores de Departamento y Director General a la supervisión de la ejecución de los proyectos, de acuerdo al estimado por la siguiente tabla:

Director General

30%

Director de Conservación y DS

60%

Director de Comunicación

30%

Director Administración

40%

Director Desarrollo Institucional

30%

2. PROCEDIMIENTO PARA LA FIRMA DE ACUERDOS, CONVENIOS Y CONTRATOS La FVSA trabaja con diferentes instituciones, empresas, organismos públicos y consultores, de la Argentina o del exterior. En la mayoría de los casos, se relaciona bajo términos contractuales con estos actores, para lo cual, se establece el siguiente mecanismo de aprobación interna de los acuerdo/contratos que se propongan. Procedimiento para firma de acuerdos y convenios con terceros Dirección General Consejo de Administración

Departamento Administración

Departamento Conservación y DS / Comunicación / Desarrollo Institucional / Educación Identificación de Oportunidad

Aprobación Director Departamento

Envío formato base

Coordinador acuerda texto con terceros

Revisión y ajuste Carátula para aprobación

Aprobación Director Departamento

Aprobación Director Departamento

Firma DG / CADM Envío a terceros Archivo Ingreso base datos

3. PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE POSICIONES INSTITUCIONALES Regularmente, la FVSA emite opiniones sobre temáticas de relevancia en materia de política ambiental. Estas opiniones se construyen a partir de la mejor información científica disponible, y luego de un proceso de análisis de la problemática y el contexto político y social. El siguiente esquema resume los pasos a dar para el desarrollo de estas posiciones institucionales. Procedimiento para el desarrollo de posiciones institucionales Dirección General Consejo de Administración

Departamento Conservación y DS

Departamento Comunicación Identificación de necesidad

Definición de equipo Reunión de Directores

Conformación de equipo, definición de proyecto, cronograma

Elaboración documento base

Aprobación Director Departamento

Ajuste redacción y formato

NO Aprobación Coordinador Comunicación

Consulta Consejo Científico Aprobación DG / CADM

SI

Comunicación interna Comunicación externa

4. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CRISIS AMBIENTALES Temas emergentes – crisis ambientales (catástrofe o episodio ambiental de gran envergadura / impacto) Cualquier miembro del staff que identifique un episodio ambiental que tiene el potencial de convertirse en una noticia relevante a nivel nacional (caso gasoductos, papeleras, represas, minería,etc.), comunicará a su director de área la situación para que éste evalúe junto a los demás directores la puesta en marcha del proceso que se describe a continuación: Procedimiento para situaciones de crisis ambientales Dirección General Consejo de Administración

Departamento Conservación y DS

Departamento Comunicación Identificación de situación

Definición de equipo Reunión de Directores

Comunicación al CADM Definición de persona contacto

Comité de crisis

Conformación de equipo y distribución de roles Definición estrategia Definición comunicación

Elaboración documento base y materiales comunicación

Aprobación DG CADM (persona contacto)

Monitoreo

Implementación

Informe final

El Comité de Crisis, tendrá por función el desarrollo de una posición institucional sobre la situación, una estrategia de acción, y la coordinación de las acciones de prensa y comunicación.

5. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN Y VINCULACIÓN CON MEDIOS La actividad de la FVSA requiere la permanente vinculación con los medios de comunicación, ya sea en forma proactiva (difundiendo información propia) o receptiva (respondiendo a la demanda). En ambas situaciones, el vínculo con el periodista/medio se maneja a través del área de Comunicación, quien coordina y gestiona las notas en los medios, da soporte al especialista técnico que actuará como vocero, edita los textos producidos por el área técnica, hace el seguimiento de las notas y las comunica en el Boletín Interno. El rol del equipo técnico es el de producir los textos borradores de notas y gacetillas, columnas o editoriales, y actuar como voceros brindando entrevistas. Procedimiento para la vinculación con medios de comunicación

Receptiva Departamento Conservación y DS / Desarrollo Institucional / Educación / Administración

Departamento Comunicación

Consulta de un periodista/medio

Derivación al Dpto. C omunicación

Coordina nota o entrevista y agenda en Base de Datos Define vocero de FVSA

Realiza entrevista / nota

Proactiva Departamento Conservación y DS / Desarrollo Institucional / Educación

Departamento Comunicación

Identificación de oportunidad Difusión de actividad, posición institucional, publicación, evento, etc.

Evaluación de pertinencia y definición de medios y canales a utilizar

Redacción del material /nota/columna/entrevista Provee información concisa para gacetilla de prensa Edita notas y columnas Redacta y difunde gacetilla de prensa

Situaciones particulares: Sobre la base de la experiencia de la FVSA, se han identificado algunas situaciones particulares que suelen presentarse en el trato con los medios de comunicación, para las cuales se proponen los siguientes pasos a dar: 1. Un periodista se comunica directamente con el coordinador o director de FVSA, porque tiene una relación personal. En esta situación, el Coordinador o Director, provee la información al periodista y avisa al área de Comunicación, pasando sus datos de contacto (nombre, apellido, medio, mail y teléfono). Si el pedido está vinculado con un acuerdo de colaboración, se deriva la consulta a la Coordinación de Comunicación. 2. Un periodista o medio pide dinero o un pago a cambio de una nota. Como norma general, la FVSA no paga por publicidad o notas en medios. Ante esta situación, la consulta debe ser derivada directamente al área de Comunicación, quien se comunicará con el periodista/medio para dar una respuesta. 3. Un periodista se comunica con Vida Silvestre y su llamado entra en el conmutador de la recepción o en algún interno que no corresponde a la Dirección de Comunicación. La persona que atiende deriva el llamado al interno 46. Si Comunicación no contesta, pedir datos del periodista (nombre, apellido, medio, teléfono y mail) y pasárselos por mail.

Si bien la responsabilidad primaria de manejar el vínculo con los periodistas recae en la Dirección de Comunicación, es indispensable contar con la colaboración de todo el staff de la Fundación Vida Silvestre Argentina para garantizar que éste se desarrolle con éxito.

6. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SITIOS WEB La FVSA cuenta con un sitio web institucional, donde se presentan las principales objetivos, acciones y resultados obtenidos por la organización. La página web es uno de los principales medios de comunicación masivo de la FVSA, dirigido principalmente a la sociedad en general, y tiene por objetivos: 1. Difundir la Misión, Visión, Valores y Objetivos estratégicos de la FVSA. 2. Captar donantes individuales. 3. Promover la concientización y la participación de la sociedad en los temas ambientales. 4. Comunicar y difundir los programas, proyectos y actividades de la FVSA. El equipo de comunicación definirá los contenidos de la página y administrará la actualización de la información provista por los diferentes programas, previa edición. En casos particulares y, con la aprobación de la Dirección General, se podrán habilitar micrositios o páginas web fuera del sitio web institucional. Esta consideración se realizará sólo para casos especiales donde participen otras instituciones/empresas (ej. sitio Ley de Bosques.com / proyectos de agua), o por alguna condición del proyecto que amerite su separación del sitio institucional (campaña específica, página web de ecoeficiencia). Por lo tanto, antes de generar compromisos con terceros para la creación de micrositios o sitios web, se deberá contar con la aprobación interna correspondiente.

Procedimiento para la inclusión de información en el sitio Web

Departamento Conservación y DS / Desarrollo Institucional / Educación

Departamento Comunicación

Identificación de necesidad

Elaboración de textos (máximo 1 carilla Word) , documentos adjuntos y material gráfico

Envío por mail al responsable de comunicación

Evaluación de la información, edición y publicación (48hs)

Más información en ANEXO 1.

7. PROCEDIMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS Y FERIAS La participación de la Fundación Vida Silvestre Argentina en eventos puede perseguir diferentes objetivos:      

Posicionar a la FVSA. Promover y afianzar la imagen institucional y los proyectos de la FVSA. Dar a conocer la FVSA a distintos públicos. Interactuar con públicos específicos vinculados al trabajo de la FVSA (políticos, académicos, miembros de organizaciones de la sociedad civil, donantes y público general), generar nuevos contactos y fidelizar los ya existentes. Atraer a la FVSA a líderes sociales, políticos, empresarios, entre otros, en el caso de seminarios y conferencias. Hacer socios.

De acuerdo con los objetivos planteados, los eventos de la FVSA pueden ser organizados para: a) presentación de un proyecto/investigación o de sus resultados, b) presentación de un libro/publicación, c) presencia institucional (evento de recaudación de fondos, congresos, encuentros con políticos, académicos, empresarios, diplomáticos, periodistas), d) evento de capacitación (taller, seminario, etc). Criterios básicos para la organización de eventos A continuación se describe el procedimiento interno para la realización de un evento de la FVSA, determinando responsables y pasos a seguir: Procedimiento para participación en ferias y eventos

Departamento Desarrollo Institucional / Comunicación

Departamento Conservación y DS / Educación

Identificación de Oportunidad Mínimo 30 días de anticipación

Análisis de la oportunidad y desarrollo de propuesta (tipo de evento, público objetivo, financiamiento requerido y disponible)

Presentación Reunión Directores Definición de equipo involucrado (incluye voluntarios y socios)

Logística del evento Envío de invitaciones Preparación de información de base sobre el evento Seguimiento de invitados

SI Gestión del espacio / Convocatoria voluntarios

Prepara modelos de invitación y convoca a prensa Comunicación interna y externa (web) Seguimiento de invitados prensa

Más detalles a) Origen y tipo de evento Tipo de evento

Descripción

Primeros pasos

Externos

Eventos abiertos (no organizados por la FVSA) en los que se invita a participar a especialistas de la FVSA. Por ejemplo: Congreso Forestal Mundial, FIT, etc.

Chequear fecha en Calendario, completar Checklist para eventos (ver Anexo 2), enviarlo a Comunicación. Seguir los pasos de la Política de Eventos. Mandar mail al responsable de Comunicación correspondiente la semana anterior para que lo incluya en Novedades Imperdibles.

Internos

Eventos sólo para staff de la FVSA, incluso con orador. Visitas importantes de donantes, políticos, etc.

Chequear fecha en Calendario, enviar mail a Comunicación con el tema del evento, lugar (auditorio/sala), día, hora y a quiénes se invitará. Mandar mail al responsable de Comunicación correspondiente la semana anterior para que lo incluya en Novedades Imperdibles.

b) Uso de equipamiento y salones Eventos dentro de la Fundación Vida Silvestre: Los programas definirán, con ayuda de Comunicación, si el evento se realizará en la FVSA, de acuerdo con el tipo de evento, objetivo y cantidad de invitados, entre otros, y se asegurará de contar con el equipamiento necesario (proyector, computadora, etc), reservándolo con anticipación (dos semanas antes), por mail a la Secretaria de Dirección ([email protected]). La FVSA tiene una sala de reuniones con capacidad para 20 personas. Además cuenta con un proyector, televisor, DVD, cámara de fotos, etc. El responsable del evento deberá asegurarse que la sala esté en el formato deseado, moviendo las sillas, las mesas y demás según corresponda. Eventos fuera de la sede de la FVSA: Los programas definirán si es necesario hacer el evento en un salón fuera de la FVSA y, son responsables de contactar a los proveedores (salón, servicio de lunch, y otros). Tanto para eventos dentro, como para afuera de la FVSA, el programa organizador determinará, en función del presupuesto, si es necesario contar con un servicio de catering (comidas y bebidas) y, es el encargado de contactar a los proveedores.

c) Invitaciones Comunicación preparará modelos de invitación, cartas de agradecimiento y certificados que pondrá a disposición de los programas en la carpeta del Server. También, hará la supervisión de las invitaciones que se preparen para cada evento particular, antes de su envío.

Los programas son responsables de elaborar la lista de invitados (nombre, organización, cargo, mail y teléfono), de enviar las invitaciones a su público objetivo, de hacer el seguimiento y la confirmación de invitaciones y de coordinar con los demás equipos el envío de invitaciones a otros contactos. Asimismo, en cada caso, definirán cuándo es conveniente enviar las invitaciones por mail o en papel/sobre (de acuerdo con las características del evento, oradores, cantidad de invitados, tiempos, recursos, etc). Comunicación enviará siempre las invitaciones a periodistas pertinentes, así como Desarrollo Institucional hará lo mismo con su público de donantes. En cuanto a las invitaciones a oradores, los programas propondrán nombres y serán responsables de contactarlos. d) Difusión Los programas, junto con Comunicación, definirán la forma de difundir el evento en: medios (Comunicación realizará, si es necesario, los informes de prensa/avisos/breves), Newsletter institucional, boletines de otras organizaciones, universidades, sitio Web de la FVSA, Boletín Interno, entre otros. e) Roles de: Responsable de eventos, Presentador, Oradores, Moderador Algunas cuestiones que hay que tener en cuenta el día del evento: - Responsable del evento: Para cada evento, los programas deberán designar un responsable que estará a cargo de cada paso en la organización. Y el día del evento deberá tener especial atención en: las presentaciones de oradores (se asegurará de tener las presentaciones antes del evento), material para entregar, asistencia en la entrada (alguien tomará los datos de los invitados), entre otras cosas - Oradores: Se habrá contactado al orador con tiempo suficiente para que prepare su presentación, se le enviará la información necesaria sobre el evento (también la cantidad de invitados, el formato, y otros), y se le pedirá el currículum resumido para tenerlo para la presentación, y se tendrán los datos de contacto (teléfono, celular y mail). - Presentador: Se definirá quién presentará el evento. En algunas ocasiones pueden ser el Director General, el Director de Programas Internacionales y/o el Director de Conservación y Desarrollo Sustentable. Siempre será algún miembro de la FVSA, preferentemente algún Director o Coordinador de Programa, que hará una breve introducción del evento, y de los oradores, agradecimientos especiales y a todos los invitados. - Moderador: Será responsable de explicar la dinámica del evento, organizar las presentaciones, y controlar el tiempo de las exposiciones. Puede ser alguien de la FVSA o también alguien externo a la organización que esté involucrado con el trabajo realizado o la temática. Ver ANEXO 3: LINEAMIENTOS PARA MODERADORES, ORADORES, RESPONSABLES DE EVENTO. f) Pre - Eventos - Adhesiones/Alianzas para eventos Cuando sea solicitado, necesario o deseado contar con alianzas, los programas propondrán posibles partners y consultarán su elección con Comunicación quien, a su vez, podrá proponer otras alternativas. g) Post - Eventos - Evaluación de eventos: los programas harán una evaluación del evento, dentro de las dos semanas de realizado, teniendo en cuenta: la cantidad de asistentes, el grado de satisfacción de los

participantes (de acuerdo con las preguntas y el debate generado) y, el resultado de la logística (tiempos, coordinación, imprevistos, otros). - Comunicación posterior: los programas deberán escribir las cartas de agradecimiento y entregar los certificados de asistencia, cuando sea necesario. También, cuando el evento lo requiera, se deberá desgrabar, resumir la información relevante de la presentación para que Comunicación pueda elaborar el informe de prensa, subir la presentación al Sitio Web (por medio de Comunicación) y enviar la presentación a los oradores y a otros que la soliciten.

8. PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE PUBLICACIONES Las publicaciones son uno de los principales canales de comunicación de la FVSA. En función de las necesidades y antecedentes de la FVSA, las publicaciones se dividen en las siguientes categorías: Libros  Contribuyen a posicionar a la FVSA como referente de consulta en las temáticas abordadas.  Tienen un enfoque más bien académico.  Dirigidos en un principio a académicos, universidades, ONG especializadas y técnicos. Formato institucional: 21 cmts de largo x 15. 5 cmts de ancho Guías y Manuales  Abordan problemáticas específicas a modo de herramientas para la acción (de la sociedad civil) y la gestión (de técnicos y funcionarios).  Se distinguen por su forma directa, lenguaje coloquial y sus fines eminentemente prácticos. Formato institucional: 21cmts de largo x 21cmts de ancho Folletos y Hojas informativas  Institucionales: están destinados a un público general y contienen información sobre la organización.  Específicos: están destinados a un público especializado o beneficiario con información sobre un proyecto o tema en particular. Formato institucional: A4 Documento de posición  Refleja la postura que tiene una organización con respecto a un tema puntual de relevancia en un momento particular y propone determinada acción. Se juega por una solución entre las distintas alternativas que existen sobre el punto en análisis y descarta las opciones no escogidas con fundamentos.  Se envía a los políticos, medios de comunicación, empresas y otros actores claves para que conozcan los argumentos que avalan la postura.  Sirve, también, para que todos los miembros de una organización tomen la misma postura y el mismo mensaje ante la prensa, los políticos, las empresas, etc.  Su desafío recae en encontrar un equilibrio entre proveer mucha información de fondo (antecedentes) y, al mismo tiempo, mantener el documento “legible” y comprensible para personas que no tengan conocimiento sobre el tema. Formato institucional: A4, no más de 5 carillas de extensión Documentos técnicos  Contribuyen al conocimiento de una temática específica por medio de un análisis en profundidad.  Están dirigidos a especialistas en el tema analizado. Formato institucional: A4

Boletines periódicos (impresos o electrónicos) 

Están normalmente dirigidos a un público específico (propietarios de campos, socios, etc.)  Contienen diferentes secciones.  Es fundamental su periodicidad y continuidad a lo largo del tiempo.  Son útiles para posicionar a la FVSA con sus diferentes públicos y fidelizarlos. Formato institucional: A4 Pósters  Tienen como objetivo comunicar mensajes sencillos y atractivos para su público objetivo.  A menudo son usados para dar mensajes educativos en conferencias y exposiciones.  Combinan textos cortos con imágenes visuales atractivas para llamar la atención. A continuación se presenta el esquema que se aplicará para el desarrollo de todas las publicaciones, a excepción de los documentos de posición (ver procedimiento específico):

Procedimiento para el desarrollo de publicaciones Dirección General Consejo de Administración

Departamento Administración

Departamento Conservación y DS / Des. Institucional / Educación

Departamento Comunicación

Identificación de Oportunidad

Aprobación Director Departamento

Comunicación y equipo técnico definen objetivo, público, mensajes, tipo de publiación, plan de distribución, etc.

Redacción de contenidos primer borrador

Edición de contenidos Redacción de versión final

15 días Sólo en el caso de libros

Aprobación versión final

Aprobación versión final

Contacto a proveedores y presupuestos

Gestión del ISBN y propiedad intelectual

supervisión del trabajo de proveedores

Distribución

Difusión

Intervención editorial del Departamento de Comunicación:  

Todas las publicaciones deben ser editadas por Comunicación (COM) antes de su difusión. COM definirá el tipo de intervención editorial que realizará sobre cada producto. Las intervenciones posibles son: – Edición de forma (estilo, formatos, etc.): Documentos de posición., Hojas informativas de proyectos, etc. – Revisión de contenido: publicaciones en las que Fundación Vida Silvestre Argentina pone su logo pero no está a cargo de la producción (escritura).

–

  



Revisión de formas y contenido: libros, guías, publicaciones institucionales y publicaciones periódicas. En estos casos, Com hace una devolución editorial que le entrega a los autores.

Com sólo editará la versión final de las publicaciones (previa revisión externa cuando corresponda), en Word, completas, y que respete la política de publicaciones en general. Com trabaja con control de cambios y utiliza “Insertar comentario” para indicar sugerencias o dudas puntuales. En los casos en que las sugerencias sean muy importantes (temas de orden ideológico, político que pueden poner en riesgo a la FVSA o argumentos débiles o poco serios) Com las indicará en el comentario respectivo. En caso de no aceptarlos, el autor deberá justificar la decisión. Si no hay acuerdo, la Dirección tiene la última palabra. Una vez revisada la edición realizada por Com, los autores producen la versión final, que Com vuelve a leer (esta vez en papel) antes de enviar a imprenta o difundir (para evitar errores de tipeo, ortografía, palabras mal cortadas, etc.).

Consideraciones para la elaboración de publicaciones:  



Siempre pedir más de un presupuesto, dado que los precios varían mucho entre los proveedores. En caso de trabajar por primera vez con un proveedor, pedir una prueba de edición, corrección o traducción de una página (aprox.) antes de cerrar un acuerdo. Esto permitirá comprometer al proveedor con un estándar de calidad preacordado. Siempre dejar bien en claro las fechas de entrega de los originales por parte de la FVSA y de las versiones preliminares y finales de los proveedores.

Cuando se pide un presupuesto de diseño, tener en cuenta:  Cantidad de páginas (calcular en hojas A4 con fuente Times New Roman tamaño 12, sangría de 1cm., espaciado anterior 6pto. y espaciado posterior 6pto.).  Formatos predefinidos por tipo de publicación (libro, manual, etc. – consultar la política de publicaciones de la FVSA).  Cantidad aproximada de gráficos y fotos.  Características de la tapa y contratapa (ilustración, imagen o texto)  Colores de tapa e interior. Por lo general, la tapa es de 2 o 4 colores, con laminado en polipropileno (para libros) y los interiores a 1 o 2 colores. Cuando se pide un presupuesto de imprenta, tener en cuenta:  Cantidad de páginas (calcular en hojas A4 con fuente Times New Roman tamaño 12, sangría de 1cm., espaciado anterior 6pto. y espaciado posterior 6pto.).  Formatos predefinidos por tipo de publicación (libro, manual,– consultar la política de publicaciones de la FVSA).  Tirada (cantidad de ejemplares).  Tipo de papel para tapa e interior (ilustración o mate, y gramaje). La tapa por lo general es de 250 gr y el interior de 80 gr.

  

Colores de tapa e interior. Por lo general, la tapa es de 2 o 4 colores, con laminado en polipropileno (para libros) y los interiores a 1 o 2 colores. Terminación: binder o cosido a hilo. Pedir un print color antes de que se impriman todos los ejemplares de contratapa e interiores y chequear con la Dirección de Comunicación. Esto es comúnmente llamado impresión de prueba.

Cuando se pide un presupuesto de edición o corrección, tener en cuenta:  Cantidad de páginas (calcular en hojas A4 con fuente Times New Roman tamaño 12, sangría de 1cm., espaciado anterior 6pto. y espaciado posterior 6pto.) y cantidad de palabras.  Cantidad aproximada de gráficos, tablas o cuadros.  Cantidad de autores de la publicación.  Precisar si se pretende una edición de estilo exhaustiva (que garantice un correcto uso del español y del lenguaje más apropiado al tipo de publicación) o una corrección para evitar errores de tipeo, ortografía, cortes de palabras, jerarquía de títulos, etc.  Garantizar que siempre se envíe a edición o corrección la versión final del documento. Cuando se pide un presupuesto de traducción, tener en cuenta:  Cantidad de páginas (calcular en hojas A4 con fuente Times New Roman tamaño 12, sangría de 1cm., espaciado anterior 6pto. y espaciado posterior 6pto.) y cantidad de palabras.  Cantidad aproximada de gráficos, tablas o cuadros.  Garantizar que siempre se envíe a edición la versión final del documento.

Registro de la propiedad intelectual 

Para registrar el ISBN, y luego obtener la propiedad intelectual, tenés que ingresar a www.librosar.com.ar, y ahí el usuario es vidasilvestre y la clave fvsa2009. Son dos trámites diferentes. El ISBN y la catalogación en fuente (recuadro que aparece generalmente en el reverso de la 1° hoja donde dice los datos del libro) y en caso de quererlo, el código de barras, se solicitan por Internet. Luego se abonan, sea personalmente en la Cámara Argentina del Libro o por transferencia. Y, a las 72hs hábiles de acreditado el pago te lo envían por mail, también se puede pedir como trámite urgente (48hs) con un costo adicional.



En cambio, el trámite de Propiedad Intelectual se hace una vez publicada la obra, dentro de los 3 meses siguientes, donde se debe completar un formulario que se compra en la Cámara Argentina del Libro y el depósito de 4 ejemplares de la Obra en caso de que la impresión sea de más de 100 ejemplares. Sino se deposita un solo ejemplar.

Trámite ISBN y catalogación

 Iniciar formulario en la web http://www.librosar.com.ar/portal/default.aspx Usuario: vidasilvestre Clave: fvsa2009 

Al recibir los datos por mail del/los ISBN y de la/s catalogaciones, se pasan los datos al original para la publicación



En las oficinas se paga una tasa por el trámite (ver datos en web)



Una vez que están impresos los materiales hay que acercarse nuevamente a las oficinas con 4 o más ejemplares de acuerdo a la tirada y se paga un formulario ($20) que se debe completar y hacer firmar por la imprenta.



Se entrega este formulario completo y firmado y se abona una tasa que se calcula de la siguiente manera: precio de costo de 1 ejemplar x 2 x la tirada % 1000. $4,11 es el mínimo (si el resultado es menor se paga ese precio igual).

Ver ANEXO 3 (LINEAMIENTOS PARA MODERADORES, ORADORES, RESPONSABLES DE EVENTO) y ANEXO 4

5. POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE CELULARES

Alcance del beneficio La asignación de Celulares propiedad de la FVSA, se regirá por lo establecido en el Manual de Políticas para el Capital Humano (Beneficios a los empleados). El mismo, es un beneficio adicional dentro la categorías definidas y como política se establece que “Será asignado un teléfono celular a los empleados con la jerarquía de Coordinadores y Superior, o a aquellos empleados que ocupen posiciones que así lo requieran. Esto último requerirá de la aprobación del Director correspondiente y de la Dirección de Administración”.

Adjudicación del beneficio En el caso de empleados con el rango de Director o superior, la adjudicación del Beneficio será inmediata y se realizará contra la firma de la “Nota de Aceptación de Términos y Condiciones del Servicio de Telefonía Celular” incluida en el Anexo del presente Instructivo. Por su parte, la entrega a todos aquellos empleados no incluidos en el párrafo anterior, deberá contar con la aprobación del Director del Área y de la Dirección de Administración. La misma quedará documentada en la “Solicitud de Teléfono Celular para personal” incluida en el Anexo…y en ella se deberá justificar de manera precisa el motivo del otorgamiento del equipo. Asimismo, contra la entrega del equipo, el beneficiario firmará la “Nota de Aceptación de Términos y Condiciones del Servicio de Telefonía Celular”. El modelo y plan de telefonía celular a asignar a cada empleado será el definido por la Dirección de Administración en función de las opciones del mercado tecnológico y de presupuesto.

Utilización del beneficio La asignación de activos para la utilización del servicio de referencia se hace para uso exclusivo de las operaciones de la FVSA. Queda terminantemente prohibido la reasignación o utilización por terceros del celular otorgado y/o su línea.

Administración de topes

El servicio de referencia tiene un límite de utilización expresado a través del “Límite de Crédito” o “Tope.”, por medio del cual, cuando el sistema detecte que los consumos del empleado han alcanzado el tope correspondiente, se activará el servicio de Bloqueo Automático. Produciendo la suspensión de la línea para cualquier llamada o tráfico saliente. La opción quedará documentada en la Nota de Aceptación del Equipo. El tope inicial será otorgado de acuerdo al mínimo definido y asignado a todas las nuevas asignaciones por la Dirección de Administración. Cualquier exceso en el uso del celular por encima de estos topes, correrá por cuenta del empleado, salvo autorización expresa de la Dirección de Administración y Director de área (ver autorizaciones de extensión al tope asignado).

Autorizaciones de extensión al tope asignado En los casos en que por circunstancias adecuadamente justificadas (temporal, por viaje al exterior, p.ej.) relacionadas con la posición o función del empleado en la FVSA, se considere necesaria la ampliación del tope que originalmente le fue asignado, la misma deberá ser aprobada por el Director del Área y de la Dirección de Administración.

Siniestros y reparaciones Los alcances del servicio técnico para los beneficiarios del servicio de referencia, de acuerdo a lo que establece la “Nota de Aceptación de Términos y Condiciones del Servicio de Telefonía Celular” son los siguientes: a. Cualquier tipo de siniestro y/o gestión de reparación debe ser canalizado a través del Responsable de Sistemas de la FVSA. b. La FVSA solamente cubre cargos en concepto de servicio técnico en aquellos casos que el servicio muestre mal funcionamiento y, donde se verifique la no existencia de negligencia alguna por parte del usuario. c. La FVSA cubre gastos por pérdida, hurto o robo solamente para el primer hecho. Ante la existencia del segundo siniestro (y en lo sucesivo) el usuario deberá hacerse cargo de los gastos que se ocasionen. d. El servicio técnico no incluye accesorios; por lo tanto, en caso de siniestro (robo, hurto, pérdida, rotura) los mismos deberán ser solventados por el usuario. Los siniestros o solicitudes de reparación deberán ser informados por escrito a la Dirección de Administración. La documentación deberá archivarse como respaldo.

Desvinculación de personal que goza del beneficio

Ante la desvinculación de personal, la Dirección de Administración verificará si la persona involucrada tiene asignado un teléfono celular y, en caso afirmativo, procederá a la devolución por parte del empleado de línea, quipo y accesorios originalmente asignados. Ante la presencia de no devolución del equipo celular está autorizado el descuento del costo de recupero en la liquidación final.

Devolución de equipos En todos los casos en que los beneficiarios restituyan equipos a la FVSA, se firmará un recibo de documente la entrega del mismo. Una copia firmada, por el Director de Administración, deberá ser entregada al usuario. El encargado de la administración de los equipos celulares en cuanto disponga de la devolución de los equipos/líneas deberá actualizar el estado de los mismos en la base de datos correspondiente al inventario de celulares.

6. ANEXOS ANEXO 1: PÁGINA WEB * Algunos consejos para escribir textos para el sitio web: 

El texto debe contestar brevemente las siguientes preguntas: qué, quién, cuándo, dónde, cómo, por qué y para qué.



Se sugiere estructurar el texto con una introducción, un desarrollo y un final.



Debemos escribir teniendo en cuenta para qué público lo hacemos, facilitando la lectura mediante frases simples. Evitar títulos complejos, lenguaje muy técnico, metáforas. Pensar qué le interesaría leer al lector más allá de lo que uno quiera contarle. Incluir testimonios de las personas involucradas en la historia y de especialistas de Fundación Vida Silvestre.

 

Si bien en el texto debe mencionarse a la “Fundación Vida Silvestre Argentina”, no es necesario que se nombre a la FVSA en cada párrafo (de hecho, no debería ser así).



No trate de incluir todo. El lector no puede asimilar tantos datos. Si lo llenamos de información, es probable que pueda confundirse o no entender. Elija los puntos más importante e interesantes para desarrollar la historia.



El usuario suele ser impaciente. No realiza una lectura palabra por palabra de una página: escanea, buscando la información deseada. Esto implica que hay que escribir para ser leídos: textos cortos, claros y concisos. Lo recomendable es escribir en voz activa y con las frases sencillas. Escribir, siempre que sea posible, en lenguaje informal y directo. Es más cercano y comprensible. Usar la mitad de las palabras que emplearíamos en textos impresos. Redactar párrafos cortos (de 2 o 3 frases). Evitar lenguaje complicado, que obliga a leer palabra por palabra. Utilizar negritas y cursivas para destacar lo esencial del texto. Las partes verdaderamente esenciales del texto y las palabras clave deben destacarse del resto. Toda noticia deberá ser acompañada por una foto ilustrativa (no es necesario que esté en alta definición).

    

ANEXO 2: CHECKLIST PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Nombre del responsable del evento del programa de la FVSA: (la persona que estará involucrada en todo el proceso de organización):

Programa: Fecha del evento: Presupuesto disponible para el evento: Tipo de evento: Objetivo: Público: (¿a quién está dirigido?) Requerimientos especiales de donantes/partners: Oradores/Expositores: Tipo de evento / Objetivo Externo (para personas que no pertenecen a la FVSA): Presentación de un libro: Seminario: Desayuno: Almuerzo: Té/Mate: Cena: Presentación de un proyecto/investigación o estudio: Capacitación: Otro: Interno (para staff de FVSA, incluso con orador externo): Capacitación: Presentación de un proyecto/tema de trabajo: Otro: Público Tipo de invitados Políticos: Académicos: ONGs: Periodistas: Público general: Voluntarios: Socios:

Cantidad de invitados: Presentador/es: Orador/es: Panelistas: Moderador/es: Traductores (en caso de que alguno de los anteriores no hable castellano): Importante! CVs de los expositores Voluntarios (en caso de necesitar voluntarios hablar con el departamento de socios): Elementos visuales Presentación ppt: Carteles (banner con el logo de la FVSA): Folletos u otros impresos? Otros elementos: Proyector (Cañón): Máquina de fotos: Televisor: Grabador: Micrófono: Filmadora: En la FVSA Reserva de la Sala de reuniones: (Coordinar con Carolina D.) Comida: Bebida: Fuera de la FVSA Salón: Comida Bebida: Otros: (Listado de proveedores disponible) Invitaciones Logo de la FVSA con siglas (si es un evento conjunto ver si debe ir el logo del partner, y deben ser del mismo tamaño, nunca éste más grande que el de la FVSA) Nombre del evento Tipo de evento Descripción de la FVSA

Reseña del proyecto/libro (si es una presentación de un proyecto o de un libro) Logo de donante (sólo si es obligatorio) Datos de la FVSA Envío de invitaciones Señalar Alta prioridad en los mails de invitaciones Mailing de otros programas (definir qué programas) Indicar Asunto como: Vida Silvestre / fecha (dia de mes) y hora: Titulo del evento Difusión (Responsable COM) Avisos en boletines de otras organizaciones: Novedades/Eventos Sitio Web de la FVSA: Envío de informe de prensa: Boletín Interno: Newsletter institucional: Medios de comunicación:  Nota:  Aviso:

Día del Evento (Señalar responsable para cada tarea) Acreditaciones (Listado de los participantes): Certificados: Confección: Entrega: Envío: Material para entregar: Post Evento (Señalar responsable para cada tarea) Resumir presentación (en no más de 24 hs): Desgrabar: Enviar presentación a COM para Sitio Web: Enviar presentación a los oradores (y a otros si lo pidieron): Agradecimiento a oradores, a partners, a donantes, a medios que difundieron el evento.

ANEXO 3: LINEAMIENTOS PARA MODERADORES, ORADORES, RESPONSABLES DE EVENTO MODERADOR - Presentación breve de sí mismo. - Presentación breve de la FVSA (esto lo hace el moderador o el presentador del evento, que puede ser alguien de la FVSA). - Introducción al evento. Agradecimientos. - Pedir a todos los participantes que apaguen sus celulares o en caso necesario, que los pongan en modo vibrar. - Explicar la dinámica del evento: primero hablan los panelistas, cada uno X minutos, y al finalizar las exposiciones habrá un breve período para preguntas, no para opiniones. - Presentar al primer panelista y dar la palabra. - Controlar el tiempo (X minutos cada uno). Advertir cuando ya queda poco tiempo, apurar sobre el minuto y cortar educadamente cuando se ve que se pasan. - Presentar al siguiente panelista, dar la palabra y controlar el tiempo. - Una vez que terminaron los panelistas, los moderadores pueden hacer una mínima hilación de las ideas expuestas en el panel. En cualquier caso algo de no más de 5 minutos. O directamente ir a las preguntas. - Finalmente, período de preguntas (aprox. X minutos). - Anunciar fin del evento / almuerzo / coffee break. Cierre: - Nuevamente agradecimientos por apoyo y participación de este evento. - Closing remarks (elegir ideas brillantes de algunos panelistas). Remarcar la importancia del tema. ORADOR/ES (EXPOSITORES, PANELISTAS)  Hasta 4 con moderador incluido. (Si son paneles, hasta 4 oradores por panel incluido el moderador).  Comunicación con ellos: o Enviarle programa completo. Sugerirle que lo reenvíen entre sus contactos. o Pedirle CV. o Comunicarle quiénes son los demás expositores. o Darle lineamientos generales sobre lo que tienen que decir. o Cuánto tiempo tienen que hablar o Darle el número de celular del responsable del evento en la FVSA y del coordinador de eventos. o Pedirle número de celular. o Sugerirle que envíen presentación antes de tiempo o que traigan dos copias en distintos CD. o Que estén antes por si se retrasa algún panelista o Avisarle que se lo va a grabar (si corresponde). RESPONSABLE DEL EVENTO - Presentación ppt de oradores de la FVSA

-

Los integrantes involucrados de la FVSA deben llevar sus tarjetas personales Programa Instrucciones para moderadores Cámara de fotos Celular Números de celular de oradores/panelistas Vestimenta Institucional: pin, remera, identificadores, etc.

ANEXO 4: POLÍTICA DE PUBLICACIONES Colores de las publicaciones     

Institucional: tonos de amarillos. Áreas Protegidas: tonos de azules. Ordenamiento Ambiental del Territorio: tonos de verde. Conducta responsable: tonos de naranja. Publicaciones conjuntas entre programas: poner discretamente los colores individuales de cada área.

Para seleccionar el color, el coordinador o responsable del Programa deberá elegir qué línea temática (áreas protegidas, ordenamiento territorial o conducta responsable) es prioritaria.

Información institucional que deben incluir todas las publicaciones de la FVSA: 

Logo de la Fundación Vida Silvestre Argentina y el de WWF.

Aclaraciones: 1. Cuando es una publicación exclusiva de FVSA, en la tapa se pone el logo de FVSA, en el margen inferior a la derecha. Y, en la contratapa, se pone en el margen inferior a la derecha el logo de FVSA y a la izquierda el de WWF, con el mismo tamaño que el de FVSA, con la leyenda “La Fundación Vida Silvestre Argentina es una entidad asociada al Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF)”. 2. Cuando WWF es el financiador o cuando estamos haciendo una publicación para difundir en el exterior, se coloca el logo de WWF a la izquierda y el de la FVSA a la derecha, a la misma altura y tamaño, en la tapa y contratapa.   

El equipo de trabajo. (ver dónde se ponen según la publicación). Los agradecimientos. (ver dónde se ponen según la publicación). El párrafo institucional de la FVSA:

La Fundación Vida Silvestre Argentina (FVSA) es una organización privada no gubernamental, de bien público y sin fines de lucro creada en 1977. Su misión es proponer e implementar soluciones para conservar la naturaleza, promover el uso sustentable de los recursos naturales y una conducta responsable en un contexto de cambio climático. Desde 1988 está asociada y representa en la Argentina a WWF, una

de las organizaciones independientes de conservación más grande del mundo, presente en 100 países. Para más información: www.vidasilvestre.org.ar 

Datos de contacto:

Defensa 251, 6º piso “K” (C1065AAC) Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. Tel/Fax: (+54 11) 4331-3631/4343-4086 [email protected] www.vidasilvestre.org.ar Córdoba 2920, 4º piso “B” (B7602CAD) Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Tel: (+54 223) 4941877 [email protected] www.vidasilvestre.org.ar Jangaderos Nº 17 (N3370EAA) Puerto Iguazú, Misiones, Argentina Tel: (+54 3757) 422370 [email protected] www.vidasilvestre.org.ar  

Los datos del partner: logo, texto, web, teléfono, mail, dirección postal, etc (en el caso que corresponda). Datos del ISBN (en el caso que corresponda).

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