Luis Eduardo Barón Bienvenidos al Módulo N.° 23 de Internet Para Emprendedores. Álvaro, ¿cómo estás tú? Álvaro Mendoza Muy bien, Luis Eduardo. Muy interesante porque este módulo que sigue hoy tiene una íntima relación con el previo. No tiene que ver necesariamente con lanzamientos, pero sí con creación de sistemas, con creación de flujos. Luis Eduardo Barón Di la verdad: es uno de los módulos que más te gustan porque es uno de los módulos que más manejas tú, sobre todo por esta parte bien interesante. Es decir, todo este curso ha venido paso a paso, secuencialmente, dándote cada semana herramientas. La semana pasada vimos las secuencias de lanzamientos. Después vamos a profundizar un poco en las ofertas y los diferentes productos incrementales, upsells, downsells, etcétera. Hoy vamos a hablar de algo que a ti te va a llamar muchísimo la atención como le llama a Álvaro, como me llama a mí, porque es crear sistemas automatizados, lo que yo llamaría fuentes perpetuas de ingresos. Básicamente lo que estamos haciendo acá es crear activos que nos generen a nosotros recursos permanentemente. O sea, cuando tú ya tienes un producto, has lanzado ese producto o vas a lanzar un producto, si tú lo colocas automatizado, vas a recibir dinero constantemente si creas —aquí vas a aprender una palabra nueva— un flujo ilimitado de clientes. Vamos a hablar de embudos, de embudos de ventas, de embudos de marketing, que es la parte fundamental para que tú puedas crear estas fuentes de riqueza gracias a tus productos. Creo que la mejor manera es viendo cómo se hace. Vamos a mostrar la cuenta de Álvaro, de su autorrespondedor. Cuando tú veas esto vas a decir de pronto: “Yo no lo puedo hacer”. Sí lo puedes hacer y lo puedes hacer con tu autorrespondedor. Vamos a mostrar el 1
autorrespondedor que nosotros utilizamos, pero básicamente el flujo es igual. Lo que queremos es que tengas como el concepto de cómo se crea. Cuando tú tienes un flujo, metes en ese embudo de ventas básicamente a tus nuevos prospectos y los llevas por un proceso hasta que los conviertes en clientes. Después de que están convertidos en clientes, que les puedas vender una y otra vez tus productos. Cuando logras hacer esto, de verdad te estamos diciendo que tienes un verdadero negocio, un negocio que te va a dar dinero a ti constantemente, un negocio que te puede dejar a tu para vivir, para que vivan tus herederos, etc. O sea, que construyas realmente un activo que puedas heredar, vender, etcétera. Ya te hemos dado todos los pasos para que llegues a este punto. Cuando logras esto, honestamente te digo, puedes llevar la vida que quieres llevar porque no tienes tú que estar ahí frente al computador trabajando sino que automáticamente se van produciendo las ventas. Esa es la magia de un embudo de ventas. Álvaro Mendoza Sí, y quizás lo hemos hablado en otros módulos previos cuando hicimos alusión a la famosa caja negra. Hoy les vamos a mostrar el interior de esa caja negra. Luis Eduardo Barón El interior de la caja negra, correcto. Álvaro Mendoza La analogía es muy sencilla. Si esta es la caja negra y aquí yo le estoy metiendo tráfico, dentro de la caja negra pasa algo y al final termino con clientes, con ventas, con facturación, y eso es lo que les vamos a mostrar el día de hoy. Luis Eduardo Barón Básicamente es eso: es el corazón donde tienes que llegar tú a llevar tu negocio, ese corazón en el cual, como dice Álvaro, le metemos tráfico, prospectos y sacamos 2
clientes, sacamos dinero. ¿Qué es lo que pasa adentro? Es lo que vamos a ver y es lo que se conoce comúnmente como los flujos o los embudos de ventas. Empecemos a mostrarles un poco cuál es el concepto de un flujo de ventas, de un embudo de ventas, para que la gente lo vea gráficamente. Ahora, vuelvo y repito: esto se hace con el autorrespondedor que nosotros usamos, que más que un autorrespondedor es un software de manejo de clientes. Tú lo puedes hacer con tu autorrespondedor, si tienes AWeber, si tienes GetResponse, si tienes alguno de los autorrespondedores que vimos hace ya algunos meses en los módulos, lo puedes hacer perfectamente. Simplemente la parte gráfica va a ser diferente pero el concepto es lo que queremos que tú aprendas el día de hoy. Así que veamos el corazón del negocio, comencemos acá y vamos a ver el corazón del negocio. Empecemos por el principio, mostremos acá la pantalla primero para que vean ustedes cómo funciona. Álvaro Mendoza Acá tenemos un modelo de un flujo de negocios al interior de la caja negra. Acá tenemos dos fuentes de entrada. Una fuente de entrada es este formulario y otra fuente de entrada es que yo ingrese manualmente a alguien durante este flujo. Entonces, hay dos puertas de entrada y hay varias posibilidades de salida. Una posibilidad de salida es que se convierta en cliente y que efectivamente compre. La segunda posibilidad es que se dé de baja. La otra posibilidad es que ingresó erróneamente la persona a este flujo porque ya es cliente. En últimas, el objetivo de nuestra secuencia es convertir esos prospectos que estamos metiendo acá en la parte principal de la forma en clientes. Un porcentaje se convertirá, otro porcentaje no se convertirá. Entonces, veamos un poco lo que hay al interior de esto. Una vez alguien ingresa desde aquí —recuerda que se puede ingresar desde aquí o desde aquí— yo los paso directamente a esta primera secuencia. En esta primera secuencia realmente no hay nada, esto es para manejar estadísticas. Yo lo que quiero saber acá es: que la gente que ingresó por este lado, me mande un ping a mi servidor de estadísticas para que 3
me digan: “Hoy se registraron tantas personas por esta vía”, por la que dice “formulario” u: “Hoy se registraron tantas personas porque entraron automáticamente a partir de otra campaña”. Básicamente eso es lo que hay ahí adentro. Una vez alguien se registra desde el formulario o desde la otra alternativa, aquí fíjate que ya tenemos un diamante de decisión. Básicamente en este diamante de decisión yo quiero que vaya por esta vía, por esta vía o por esta vía, dependiendo de alguna variable. Lo normal es que alguien que se registre no sea cliente de este curso que estoy vendiendo de “Flujo ilimitado de clientes”. Si no es cliente, pues entra por esta vía de seguimiento. Si ya había pasado por este flujo, me lo va a llevar acá para no repetir, para evitar gente que esté por duplicado en los diferentes caminos. Si ya es un cliente, definitivamente sí le voy a hacer seguimiento, pero el seguimiento va a ser completamente diferente del de una persona que no es cliente. Obviamente, este seguimiento de una persona que se registra y no es cliente, pues va a ser un seguimiento para tratar de convertir a la venta. A esta persona, como ya compró, no necesito volver a venderle, de tal manera que no le voy a hacer ningún seguimiento para tratar de venderle, pero sí voy a aprovechar para darle un poco de valor a esta persona. Entonces, fíjate, es como estar pensando: si la persona se registra, cuáles son las siguientes posibilidades. Se registró y no ha comprado, ya compró o ya participó de este circuito, no voy a hacer absolutamente nada con ellos. Eso es lo que queremos hacer. Entonces, después armamos cada una de las secuencias. Entonces, vamos a mostrar: digamos que la persona no sea un cliente previo. Fíjate, apenas ingresa lo voy a etiquetar como que es una persona que está ingresando a este flujo. Espero 15 minutos y le mando un primer e-‐mail. Posteo las estadísticas para yo saber cuánta gente va en el paso número uno. Luego sigo el flujo y espero un día y a las dos de la tarde le envío el e-‐mail dos y posteo las estadísticas. Espero un día, mando el siguiente e-‐mail a las dos de la tarde, posteo las estadísticas. Espero dos días,
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mando otro e-‐mail, estadísticas. Espero un día, mando otro e-‐mail. Espero dos días, otro e-‐mail. Espero dos días, otro e-‐mail. Básicamente en eso consiste la secuencia hasta que se acaba. Vamos a ver hasta dónde llega acá. Básicamente, si ves, es una secuencia que tiene nueve e-‐mails. Al comienzo de la secuencia es casi un e-‐mail diario, después hacemos e-‐mails cada dos días y al final estamos haciendo un espacio de dos días. Es decir que alguien que entra en esta secuencia va a estar prácticamente más de dos semanas donde les estamos enviando información. ¿Cuál fue el punto de arranque? El punto de arranque fue cuando la gente entró a la página principal de Flujoilimitadodeclientes.com, me dejó su e-‐mail y empezó esta secuencia. Si no se había registrado, va a recibir toda esta serie de e-‐mails. Tan sencillo como eso. Ahora, no todos los e-‐mails al interior son de: “Cómpreme, cómpreme”, “Los cupos se van a agotar”, o cosas por el estilo, sino que estamos dando contenidos. Se está entregando valor pero, adicionalmente a entregar el valor, pues en algunos e-‐ mails se empuja de una forma sutil la venta, el recurso que estoy tratando de promover. Hay otros que sí van directamente a: “Compra este producto”, es lo que hemos venido hablando en los últimos e-‐mails de seguimiento. Luis Eduardo Barón Antes de que sigas, Álvaro, de pronto la gente ve toda esta cantidad de gráficos y se puede confundir porque no tienen Infusionsoft, que es el software que nosotros usamos, sino que tienen un autorrespondedor como AWeber y algunas cosas de estas no aparecen. El concepto básicamente es el mismo. Álvaro Mendoza Exactamente el mismo. Luis Eduardo Barón
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Si tienes un sitio de registro, el opt-‐in, el formulario de captura que inmediatamente te lleva a una secuencia, la única diferencia que hay con el AWeber es que no se le pone la etiqueta o eso que aparecía, esa flechita que decía: “HTTP Post”, que Álvaro comentaba de estadísticas. No las tiene. El resto, tú puedes programar el relojito, cuándo vas a colocar el envío, en qué fecha, a qué hora puedes mandar el envío en el correo. Después el correo, el siguiente correo dos días después, etcétera. Algunos autorrespondedores no permiten esa interacción directa: cuando la gente compra, qué tiene que hacer, pero hay maneras de hacerlo técnicamente para que tú puedas llegar y decir: “Cuando el cliente me compra, sáquelo de esta lista”. Álvaro Mendoza “E ingréselo a la lista de clientes”. Luis Eduardo Barón En otros autorrespondedores entonces ya es a través de listas: “Sáquemelo de la lista de prospectos, pásemelo a la lista de clientes”, y cuando ya pasa a la secuencia de clientes ya deja de recibir esa secuencia de correos. Pero puedes hacer exactamente lo mismo. Veamos por ejemplo la secuencia que tiene Álvaro. Si quieres abramos esta del 001. Ahí hay una secuencia de correos. Con excepción de los dos que aparecen de etiquetas y las flechitas de las estadísticas… Álvaro Mendoza Se puede hacer desde cualquier autorrespondedor. Luis Eduardo Barón Desde cualquier autorrespondedor puedes programar una fecha, programar los correos y vas dándoles el seguimiento. La diferencia que se hace acá, en el caso de Álvaro —si volvemos a la anterior— es que él puede, a través de este sistema, decidir qué pasa si entra a una o la otra; es decir, si es un cliente que no ha estado o es un 6
cliente que ya tiene el producto. O sea, él puede tomar la decisión: “Si no me ha comprado, mándelo para un lado de la secuencia. Si ya me compró, pare la secuencia”, porque si ya me compró no tengo que seguirle mandando seguimiento. Simplemente para la secuencia. Esa es la única diferencia. Y después por ejemplo, cuando sigue esa secuencia y compra, se le pone una etiqueta de cliente —que es lo que aparece ahí, la manito levantada que dice tag lines— y en ese momento ya pasa a ser cliente, o sea que se para la secuencia y, desde luego, no se le siguen mandando correos a esa persona que ya compró. Es la única diferencia que hay. El resto, tú puedes crear tu propio embudo de ventas a partir del autorrespondedor que estás usando. Álvaro Mendoza Sí, básicamente hemos decidido utilizar este por la forma gráfica, para que entiendas un poco más el proceso. Luis Eduardo Barón Porque es mucho más fácil. Si mostramos algo en AWeber, sería solamente una serie de correos de seguimiento y no más. Pero acá el concepto es mucho más fácil de entender gráficamente. Tienes un prospecto que lo vas a mandar dentro de una secuencia de correos hasta que se convierta en cliente. Cuando se convierta en cliente, lo sacas de esa lista de prospectos, lo pasas a la lista de clientes. A la gente que no compró le sigues haciendo seguimiento y, desde luego, los clientes ya pasan con otro tipo de secuencia. Por ejemplo, tú me mostrabas algo que es bien interesante y es que a los que por alguna razón no vieron la oferta, tres meses después automáticamente les va a llegar la oferta y, si no la ven, otra vez intentas. ¿Por qué no me muestras un poco? Álvaro Mendoza
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Sí, vamos a entrar a otra campaña completamente diferente. Si quieres, pásame la pantalla. En esta pantalla, fíjate que es otra campaña diferente. Este es otro sistema, otra cajita negra. Esta es de un webinar que está automatizado, en piloto automático. Fíjate, la gente se registra por acá y, dependiendo de lo que haga, va por uno de estos caminos hasta que compre o no compre. Pero lo que dice Luis Eduardo es bien interesante. Cada vez que por ejemplo alguien se suscribe por ejemplo a Mercadeoglobal.com, lo primero que yo hago es enviarle un video, después la transcripción del video y, en el tercero, le envío una invitación para que participe del webinario. Entonces, ellos entran por acá, entran por esta parte, por esta patica del gráfico. Entran acá donde empieza una secuencia de invitación al teleseminario. Básicamente, ahí esa secuencia también toma una decisión. Ya está en la secuencia de enviar correos de invitación o no, o ya es cliente o no es cliente. Entonces, en este realmente estamos controlando si es un cliente o no. Si es un cliente, no lo voy a invitar a un webinar donde le voy a vender lo que ya compró y, si no es cliente, sí sigue el camino adecuado. Entonces, yo meto la gente por acá y le envío acá una serie de e-‐mails que los vas a ver acá. El primero obviamente es la invitación número uno donde le digo: “Te invito a ver este teleseminario”. Espero un día: “Te invito a ver el teleseminario”. Diferentes textos pero más o menos para que te des idea. Espero otro día y lo invito a ver un teleseminario. Digamos que yo envié esta invitación a 1000 personas. Algunas personas se registrarán en el uno, otras se registrarán en el dos, otras en el tres y muchas que llegaron al tres y, después de tres invitaciones, no se han dado de alta al teleseminario. Entonces, lo que yo hago es esperar tres meses y, a las personas que no se registraron… O sea, si en algún punto de estos la gente se registra al teleseminario, toda esta secuencia se para. Pero si llega al tercer e-‐mail y no se ha registrado, yo espero tres meses y vuelvo a arrancar la secuencia automáticamente. Entonces vuelvo a hacerle una invitación, en tres meses vuelve a recibir la misma secuencia de
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invitación: “Te invito a un teleseminario”, “Te invito a un teleseminario”, “Te invito a un teleseminario”. Algunos se registrarán, salen de esa secuencia y empiezan en la secuencia del teleseminario. Los que no, después de haber mandado correo uno, correo dos y correo tres, no se suscriben, simplemente los coloco en pausa y en tres meses vuelvo y los invito. Queda un circuito cerrado en el que constantemente se está metiendo gente nueva después de que se suscriben a Mercadeo Global y los invito y los invito y los invito y no los voy a dejar descansar hasta que lo vean o hasta que yo cambie la secuencia. Esta es otra forma de sistematizar algunos de tus procesos. Luis Eduardo Barón Hay un punto acá muy importante y es que tú lo puedes hacer… Estaba mirando tu secuencia. Es muy parecida con la única diferencia de que yo no pongo las estadísticas; es muy parecida a la que yo tengo. El tema en sí es que tú puedes armar tu propia secuencia. A lo mejor acá lo ves un poco complejo, ves muchas cosas y todo, pero realmente es sencillo. Simplemente es mandar el tráfico a una secuencia de correos electrónicos donde estás impulsando la venta. Esos correos electrónicos los puedes enviar perfectamente a un webinar. Hay maneras de automatizar; ahora vamos a hablar un poco más sobre eso y en el próximo módulo vamos a ver por ejemplo cómo funciona realmente la secuencia después de la oferta. Vamos a hablar sobre las ofertas y sobre las diferentes opciones. ¿Recuerdas el triangulito que puso Álvaro de decisión? Igual tú lo puedes hacer cuando estás en la oferta, decidir si le ofreces otro producto de mayor precio o de menor precio. Eso lo vamos a hablar en detalle la próxima semana. ¿Qué ocurre cuando tú logras crear toda esta secuencia? Lo que haces es optimizar tus ventas. Tú ya tienes un producto, un producto que ya ha producido ventas y que, si lo pones en automático, te va a seguir produciendo ventas sin tener que hacer un esfuerzo mayor. El único esfuerzo es crear campañas para enviar tráfico a esa secuencia, a ese embudo de ventas, y después ir haciéndoles ofertas periódicas 9
de ese producto o de otros productos relacionados, que esa es la parte bien interesante. O sea que cuando Álvaro nos mostró esto —ahora nos va a mostrar otra secuencia—, son secuencias de productos donde metes la persona que se acaba de registrar a tu página por ejemplo o a una página de captura, una landing page por ejemplo; la metes a una secuencia específica para un producto. Pero, después de que no te compró el producto, puedes decirle: “Ok, perfecto. Voy a esperar tres meses — como comentaba Álvaro— para que vea el webinar donde le voy a ofrecer el producto. O simplemente, automáticamente, le sigues mandando correos y después le ofreces otro producto porque a lo mejor no te compró uno pero te puede comprar el otro. Si ya es cliente, desde luego no le vas a ofrecer ese producto… Álvaro Mendoza Sino el siguiente que no tiene. Luis Eduardo Barón Le vas a ofrecer el otro producto que no tiene; o sea, lo metes en otra secuencia. Cuando tú creas esto, es como si estuvieras construyendo tu propio acueducto. Es como un acueducto al que simplemente tienes que mandarle el tráfico para que vaya saliendo del otro lado del embudo dinero. O sea, aquí estás creando lo que llamaríamos un pozo petrolero. Vas montando los pozos petroleros que te van a producir dinero constantemente. No es una fantasía. De hecho, nosotros generamos gran parte de nuestros recursos, una parte importante de nuestros recursos, gracias a la creación de estos flujos que permiten que nuestros productos se sigan vendiendo sin tener nosotros que estar haciendo ni lanzamientos ni creando nuevos productos ni trabajando todo el tiempo en ellos. Tú llevas años con productos que tienes y a la gente automáticamente, cuando se registra a tu página, tú le haces un ofrecimiento y la gente lo compra y sigue. Ya
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llevas años con ese mismo procedimiento. Después de que compran un producto los mandas a un webinar y así sucesivamente. Álvaro Mendoza De hecho en una época, si tú te suscribías a mi boletín, tenías seguimiento automatizado por los próximos dos años. Ahora no, ahora estoy cambiando un poco ese sistema porque estoy mandando casi que un e-‐mail a diario, tres o cuatro a la semana. Entonces, no quiero sobresaturar a la gente, quiero concentrar todos los esfuerzos. Pero por ejemplo en los próximos días voy a estar fuera prácticamente una semana. Una semana voy a estar en un seminario, no voy a poder conectarme a Internet y, así pudiera conectarme a Internet, no voy a tener mucho tiempo porque la agenda va a estar bien apretada. Entonces, ¿qué hago? Yo puedo hacer algo como activar alguno de los procesos que ya tengo automatizados y te voy a mostrar acá. Por ejemplo, acá tengo un sistema. Yo tengo un producto que se llama “Secretos de marketing de los maestros de la seducción”. Entonces, yo le digo a mi lista: “Láncele esta campaña a esta lista. Si ya es cliente, no inicie la campaña. Si no es cliente, empiece esta secuencia de correos. Si compra, pare la secuencia”, y ya. Entonces, es el mismo principio. Acá vas a ver que tengo una serie de correos que están programados. Creo que, si no estoy mal, son tres o cuatro e-‐mails y al final lo que te quería mostrar era eso. Son tres e-‐mails, alguna gente comprará, otra gente no comprará. Para los que no compran, digo: “Espérese tres meses, quítele la etiqueta de que ya pasó por esta secuencia”, y yo lo voy a configurar. “Quince días después arranque esta otra secuencia”, que es la que vendería otro producto. En este caso es “Flujo ilimitado de clientes” u otra secuencia que me lo mete a “El secreto de negocios que puede hacerte rico”. Entonces, yo puedo tener prácticamente un sistema perpetuo. Digamos, yo me voy un mes de vacaciones y dejo todo programado para que esta semana haga esto, la 11
siguiente mande contenido, la siguiente… Y, como no son correos de: “Cómpreme, cómpreme”, sino que estamos aportando contenidos y en algunos e-‐mails sutilmente se vende y en otros directamente se dice: “Cómpreme”, es la combinación perfecta. Entonces, básicamente lo que queremos que tú pienses en este momento es lo que decíamos al comienzo: que aquí básicamente lo que estamos haciendo es construir activos y, al construir estos activos, básicamente nos va a colocar muchas de las actividades de marketing en piloto automático que yo puedo encender o apagar en los momentos en que así lo vaya necesitando. No es necesario utilizar la misma plataforma gestora de contenidos que utilizamos nosotros. Lo puedes hacer desde tu propio autorrespondedor. La forma de hacerlo será un poco diferente. Si hemos decidido mostrarlo con este es para enseñar la parte gráfica. Todo lo que tú hagas siempre tienes que pensarlo en sistemas. Por ejemplo, en el módulo pasado estábamos hablando de lanzamientos. Los lanzamientos tienen una secuencia que ya te comentábamos que es: video uno, video dos, video tres, carta de ventas, clase de muestra, cierre, esperar unos días, relanzamiento. Todo eso es susceptible de ser automatizado. En la serie de lanzamientos te hablábamos de un lanzamiento perpetuo; perfectamente se puede hacer integrando estos sistemas con tu propio autorrespondedor y haciendo un flujo de marketing en tu plataforma donde vas a entregar todos esos contenidos y hacerlo prácticamente todo en piloto automático. Luis Eduardo Barón Yo creo que uno de los puntos que más le interesan a la gente es cómo crear los flujos, cuál es el principio. Ya vieron ustedes cuál es la utilidad de crear el flujo, cómo se crea más o menos el flujo, pero técnicamente, ¿qué necesitas para crear un flujo de ventas, un embudo de ventas? ¿Qué necesitas? Única y exclusivamente tu autorrespondedor, tener los correos para programar los correos y la secuencia. Básicamente lo que tienes que crear es una estrategia de cómo vas a vender. Técnicamente no necesitas más. 12
Ahora, para automatizar un webinar, aquí sí entra la tecnología. Si tú quisieras por ejemplo mandar, como lo tienes tú en este momento, el tráfico a un webinar que está automatizado que dice qué horario quieres escoger. Las dos de la tarde del día sábado por ejemplo. Yo tengo a las dos de la tarde del día sábado y no tengo yo que estar ahí dando el webinar ni Álvaro dando su webinar todos los días a la hora que la gente escoja. Simplemente, esto está automatizado. En ese webinar hay una venta y, desde luego, viene toda una secuencia. ¿Cuál es el software, los programas que más aconsejamos nosotros para automatizar webinars por ejemplo? Porque ya vimos que, para sacar los flujos, con tu autorrespondedor funciona. Pero, si lo vas a mandar a un webinar, de pronto aquí hay servicios que prestan ese servicio automatizado. Álvaro Mendoza Nosotros hemos utilizando gran variedad de soluciones. Las vamos a empezar a mencionar así al azar, no por preferencia. Uno que hemos utilizado para automatizar webinars se llama EBS que es Evergreen Business Systems. Esa básicamente lo que te permite es subir la grabación de tu webinar, programarlo y él se encarga de que, si tú te registraste para el webinar de hoy a las ocho de la noche, te lo muestra a las ocho de la noche, mañana a las dos de la tarde, etcétera. Luis Eduardo Barón Simula el número de personas que hay en ese momento en la sala. Simula incluso los nombres de las personas que están asistiendo, puedes hacer preguntas. Es un sistema automatizado, está en español en este momento y funciona muy bien. Debajo de este video te vamos a colocar la información sobre el EBS, muy popular. Ese es uno de los sistemas que más usa la gente en el medio. ¿Qué otro sistema tenemos? Para el caso de Infusion —pero también funciona sin Infusion— está Stealth Seminar. 13
Álvaro Mendoza
Sí, hay uno que se llama Stealth Seminar. También te vamos a colocar el link ahí abajo. Básicamente es otro servicio que te permite automatizar al estilo EBS toda la automatización y gestión de teleseminarios en piloto automático. Con Luis Eduardo hemos utilizado ambos pero hemos utilizado más este porque tienes algunas funcionalidades que se integran con otros sistemas nuestros como lo que estábamos viendo ahora. Luis Eduardo Barón Como lo que estábamos viendo ahora. Parte de lo que estaba mostrando Álvaro en su flujo es porque los dos sistemas tienen posibilidad de integración con Infusionsoft. Es mucho más fácil hacer el seguimiento porque conoce uno las estadísticas, que son algo importante; cuántas personas se registraron, etc., y se les puede hacer un seguimiento. Quién vio el webinar, quién no vio el webinar, todo automatizado. También Stealth Seminar tiene la ventaja de que tú puedes programar varios días, varias horas. EBS también lo hace en la hora local; es decir que las personas no están sujetas a la hora nuestra sino a la hora en la cual ellos pueden ver el webinar. También simula —es falso, hay que decirlo— el número de asistentes, se le pueden cargar nombres en español o en inglés para que aparezcan los asistentes con Ricardo o José y no Michael o Richard o Joseph, o mixto también. También te puede mandar las preguntas que la gente hace. Estos dos sistemas son muy populares en el medio, en especial el EBS que ya lleva algunos años y el último se tradujo y entonces ya también está en español. Hay otro sistema más que estás usando tú en este momento que es el Easy Webinar Plugin. Es muy interesante, es el que estoy utilizando ahora en la actualidad y me parece fenomenal. No puedo mostrarte aquí abajo porque aquí aparecen los datos con e-‐mails de las personas y todo pero yo puedo saber exactamente cuánta gente visitó la página de
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registro, cuánta gente se registró y entonces podemos ver que el porcentaje de conversión es aproximadamente el 45% o 47%. O sea, 47% de la gente que visita se registra. De esos que están registrados, cuántos aparecieron al webinar, cuántos vieron el webinar, cuántos vieron el replay y cuántos hicieron clic sobre las acciones de los webinars. Entonces, este también es bastante poderoso y, como lo dice su nombre, es un plugin que instalas tú al interior de WordPress y te genera las páginas de registro, las páginas de agradecimiento, la página de transmisión del webinar, la página de replay del webinar y tienes toda esta parte de control y gestión. Además obviamente te envía el e-‐mail de las invitaciones, los recordatorios, si quieres mandar un e-‐mail después de que se ha acabado y no lo quieres mandar directamente desde tu autorrespondedor. Es bastante completo. Estos software son algunos elementos que nos permiten sistematizar al máximo estos embudos. Luis Eduardo Barón Sí, para que tú entiendas, cuando tenemos un webinar, una plataforma como GoToWebinar, GBO, otras plataformas de webinars que existen, tenemos que estar ahí. Básicamente estamos dando el webinar y es en directo, salvo que lo grabemos y después mandemos el replay. Pero si queremos nosotros perfectamente decirle a la gente: “Regístrate al webinar”, como lo hacemos cuando hacemos los webinars en vivo, usamos alguno de estos recursos como EBS, como Stealth Seminar o como Easy Webinar para que la gente tenga la sensación de que está asistiendo a un webinar en directo pero todo está automatizado. Así que, ¿cuál es tu labor? Mandar tráfico al webinar. En el webinar se puede realizar la venta, incluso antes del webinar estás mandando recordatorios para que la gente asista y después del webinar estás haciendo todo el seguimiento para lograr la venta.
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Básicamente es eso pero, cuando tú logras crear estos embudos, estos sistemas de ventas, estás creando un negocio estable y automatizado que puede funcionar sin ti. Te puedes ir de vacaciones y el dinero sigue fluyendo constantemente. ¿Aplica para tu negocio? Sí, aplica para todos los negocios. Se pueden automatizar todos los webinars, todos los productos. ¿Qué requieres? Si acaso es un webinar, uno de estos tres plugins. Debajo de este video te vamos a dejar la información. Para la creación de flujos con tu autorrespondedor es suficiente. Si quieres ir un poco más allá, desde luego puedes entrar con otro tipo de autorrespondedores inteligentes que te permiten hacer más estadística, más seguimiento, como un control mucho más afinado de tus clientes. Álvaro Mendoza Sí, más granulado. Luis Eduardo Barón Sí, más granulado, como dices tú. Pero lo puedes hacer con lo que tienes, con el recurso que tienes. Lo único que tienes que hacer es crear la estrategia, saber exactamente cuál es la fuente de tráfico que debes usar para que la conversión sea mayor, que eso es muy importante. O sea, recuerda que puedes dirigirlo a gente que te conoce y a gente que no te conoce. Puedes hacer una campaña en Facebook para tus seguidores o puedes hacer una campaña en Facebook para personas que están interesadas en el tema y mandarlas a un registro, mandarlas a un proceso de lanzamiento como el que vimos anteriormente, mandarlas a un webinar o mandarlas a una secuencia de correos electrónicos hasta hacerles una oferta y después hacerles un seguimiento. Los resultados dependen mucho de la oferta, desde luego, y la fuente de tráfico que tengas. Es decir, si es una fuente de tráfico que ya te conoce, que no requiere un precalentamiento porque ya sabe de ti, muy seguramente la conversión que vas a tener es mayor. Si es una fuente de tráfico que la gente que llega no te conoce, a lo 16
mejor la conversión es más pequeña pero, como decía Álvaro, si no te compró ahora, puedes crear una secuencia de correos de contenido y después volver a hacerles una oferta a esas personas que no compraron y muy seguramente ya te conocen más y te van a comprar. Álvaro Mendoza La idea es que queremos que empieces a pensar en tu empresa, la empieces a fraccionar o a dividir en sistemas y vayas creando un sistema. Cuando un sistema ya está engrasado y tú vas y sistematizas otro, no tienes que tener 100% las cuestiones automatizadas. Otra de las cosas es que no necesariamente porque estamos hablando de que es automatizado quiere decir que lo tengas que hacer con software o que tengas que comprar X, Y o Z. No, automatización para mí —y para ti, Luis Eduardo— es cualquier cosa que no tengamos que hacer nosotros personalmente. Si toca tercerizarlo a una empresa que lo haga, si lo hace algún empleado al interior de la empresa; desde que no lo tenga que hacer yo es susceptible de ser automatizado, y esta parte es importante. Luis Eduardo Barón Sí, ahora, mucho mejor si no requiere ni siquiera la otra persona como se puede tener ahora. Básicamente el concepto es muy sencillo: es enviar tráfico —como ya te hemos enseñado, el módulo de tráfico fue muy completo— a una secuencia. Ese es tu embudo de ventas. Lo llaman precisamente embudo porque estamos enviando prospectos a los cuales les estamos haciendo un cortejo, una oferta, un seguimiento y después vamos a sacar unos clientes. Básicamente es así. Ahora, lo importante de esto es lo que comentaba Álvaro hace un rato: los embudos de venta por sí solos funcionan pero, si son más largos, es decir que a ese embudo de ventas podamos después colocarle otra oferta y otra oferta y otra oferta, pues mucho mejor. Como comentaba Álvaro hace un rato: se va de vacaciones y puede seguir funcionando la empresa. O sea, te puedes ir seis meses de vacaciones y la gente 17
sigue recibiendo correos tuyos, ofertas tuyas regularmente y tu negocio sigue funcionando. Básicamente ese es el principio. Álvaro Mendoza Además, para hacer un recordatorio de algo que ya vimos en pasados módulos, la magia o gran parte del dinero está en el seguimiento. No creas que con mandar un e-‐mail es suficiente para vender. Por eso es que hay lanzamientos, por eso es que hay procesos de comunicación de varios pasos para que tú puedas tomar una decisión informada de comprar un producto. Para eso se pueden sistematizar esos procesos. Lo que puedes hacer es coger simplemente una hoja de papel y empiezas: ¿desde dónde voy a mandar tráfico? Y anotas: “Tráfico”. Apenas se registre, ¿qué es lo que quiero que haga? Y te haces la otra pregunta: ¿y qué pasa si no hace lo que yo quiero que haga? Entonces, cuál va a ser el procedimiento si la gente no hace lo que tú quieres hacer. Luis Eduardo Barón Sí, en el próximo módulo vamos a ver gráficamente, cuando hablemos de ofertas, qué pasa cuando estamos haciendo por ejemplo un lanzamiento o una oferta de estas en los embudos. ¿Dónde los vamos a llevar? O sea, cuando ya compró qué le podemos ofrecer, si no compró qué le podemos ofrecer. Vamos a hablar un poco sobre los upsells, downsells y sobre las ofertas que son parte integral de todo lo que hemos venido viendo. Vimos seguimientos, vimos embudos y después vamos a ver esa parte de las ofertas incrementales para que ustedes puedan entender muy bien. Vamos a hacer el ejercicio de crear, en el próximo módulo, un embudo y cómo podría funcionar para que lo tengan ustedes más claro. Otro punto importante: tú puedes crear embudos para cada producto que tengas, puedes crear un embudo general donde ofreces todos los productos o puedes crear un embudo única y exclusivamente para prospectar, para que la gente entre, se registre y tenga un seguimiento y después le puedas hacer última oferta final. 18
Álvaro Mendoza Y hay muchos otros flujos. Desde el punto de vista de marketing lo que acaba de decir Luis Eduardo es perfecto: hay sistemas para prospectar, para convertir y para fidelizar, tan sencillo como eso. Pero existen otros procesos que yo aprendí a las malas. Yo en alguna época trabajé con una excelente asistente virtual. Ella me manejaba prácticamente el 100% del negocio en muchas cosas. Ella renunció y yo no tenía ningún manual de procedimientos de cómo hacer nada. Entonces, a la siguiente persona que me vino a ayudar, le tocó volver a empezar de ceros. Entonces, una de las cosas que yo aprendí a las malas es que todo proceso tiene que estar documentado de tal manera que, si tú tienes un proceso de cómo haces cuando estás grabando un video y qué es lo que tienes que hacer: subir el video a YouTube, estas son las credenciales de YouTube, mandar a tal parte, subir a tal parte, todos los diferentes procesos y quieres automatizar este proceso, que no lo vas a hacer tú pero se lo vas a delegar a un asistente o a alguien de tu empresa, los tienes que tener documentados de tal manera que el día de mañana, cuando esa persona no esté, ella misma pueda capacitar a la siguiente para que lo haga. Esta parte es supremamente crucial, las políticas. Por ejemplo, ¿tú tienes alguna política sobre cuál es el procedimiento a seguir cuando alguien solicita por ejemplo un reintegro? Tienes que tenerla. Si tú no estás, si tú estás de vacaciones y dejas todo a cargo de un asistente o de un colega o de un socio que se encargue de todo el proceso, ¿cuál es el proceso? ¿Cuál es la forma en que se tramitan los reintegros? ¿Cuál es la forma de comunicación con la gente para tratar de prevenir esos reintegros? Todo ese tipo de política al comienzo, mientras que vas puliendo, pues obviamente no lo vas a tener por escrito pero, una vez ya está pulido y tú tienes que hacer las cosas de forma repetida, simplemente lo sistematizar y lo creas para que se siga haciendo de forma consistente. Ese por ejemplo es el éxito de grandes empresas como McDonald’s. 19
McDonald’s realmente no es una buena empresa porque venda las mejores hamburguesas del mundo porque te garantizo que Luis Eduardo o yo podemos hacer unas hamburguesas más ricas. Luis Eduardo Barón 100% seguros. Álvaro Mendoza 100% seguros de que lo vamos a hacer mucho mejor y más saludable. ¿Pero por qué venden tanto como venden? Porque tienen un sistema de tal manera que una persona sin mayores estudios puede manejar todo el sistema. Luis Eduardo Barón Replicar el sistema. O sea, cuando tú logras sistematizar tu empresa, realmente tienes una empresa porque la puedes vender, la puedes heredar o la puedes continuar o duplicar muchas veces. Si te funciona a ti para este sistema y estás vendiendo un producto… Por ejemplo, estás en el nicho de la salud y creas un sistema que te funciona en salud. Lo importante es que ya conoces cómo funciona. Después puedes crear uno para dinero y vas simplemente a replicar, exactamente lo mismo que estás haciendo pero tu fuente de tráfico y tu producto es diferente y, desde luego, tu oferta es diferente. Pero el sistema y todo lo que usaste puede ser exactamente lo mismo porque te va a funcionar. Básicamente es eso. Puedes empezar a poner todos estos productos que has creado, creándoles tus flujos, tus embudos de ventas. Como decía Álvaro, que es interesante, los flujos los usas para prospectar, para vender —o sea convertir— y para fidelizar a tus clientes. Álvaro Mendoza
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Sí, y no solo puedes crear flujos para tus clientes sino que por ejemplo, si tú tuvieras por ejemplo un programa de afiliados, puedes sistematizar. Es algo que yo no tengo hecho en este momento pero es una de las cosas que tengo en la lista de espera. Luis Eduardo Barón De pendientes. Álvaro Mendoza De pendientes. Es que, cuando alguien se suscriba como afiliado para promover mis productos y mis servicios, tenga un gran portal donde les voy a dar todos los recursos y que automáticamente, si Luis Eduardo se suscribió, yo le diga: “Luis Eduardo, este mes vamos a concentrar los esfuerzos en promocionar el producto A. Este es el material, esto es lo que tienes que enviar hoy”, y todo el sistema dejarlo automatizado y engrasado, dándole las herramientas en piloto automático a la gente para que haga los sistemas. Luis Eduardo Barón Básicamente es eso. Lo fundamental es que tienes el concepto de que, con lo que tú tienes ya en este momento, con tu autorrespondedor, perfectamente puedes automatizar tus procesos, puedes vender tus productos de forma sistemática simplemente mandándole tráfico y que no tengas que estar ahí porque el proceso, la secuencia, te ayuda a la venta. Ese es más o menos el mensaje. En el próximo video vamos a hablar en detalle sobre cómo construir una oferta, cómo construir ofertas incrementales y cómo rematar un poco todo este tema de los flujos y de los embudos de ventas. Álvaro Mendoza Excelente, Luis Eduardo. Bueno, con esto damos por terminado este video. Luis Eduardo Barón 21
Este módulo que yo diría que es casi corazón del curso porque en el momento en que tú empieces a crear este tipo de flujos estás generando ingresos permanentemente. Álvaro Mendoza Por último, vale la pena decir que el hecho de que tú crees un flujo de estos no quiere decir que no lo vayas a cambiar. Tienes que estar engrasando el sistema, si escribes un nuevo e-‐mail y lo quieres remplazar en la serie o agregar uno al final de la serie, es algo que está en constante evolución. Luis Eduardo Barón Sí, siempre se tiene que probar. Hay cosas que funcionan más, funcionan menos, de pronto la venta lleva tres meses vendiéndose y de pronto bajan las ventas, pues tienes que hacer algún tipo de cambio porque a lo mejor algo está fallando tienes que mejorar la oferta o mejorar el seguimiento. Así que, como dices tú, no son cosas para dejar permanentemente. Hay que hacerles mantenimiento como a cualquier sistema. Álvaro Mendoza Correcto. Entonces, la tarea que te queremos dejar para la próxima semana, y realmente queremos que lo hagas a conciencia, es que tomes dos o tres procesos de tu empresa y los dibujes en papel y lápiz. No necesitas ni siquiera un computador. De hecho, ni siquiera prendas el computador. Coge un papel, un lápiz y empieza a dibujar un diagrama de flujo de cómo es que tú quieres que ese proceso funcione. Te vamos a proponer tres sistemas para que trates de plasmarlo en papel. Uno, un sistema de prospección. Es decir, si alguien llega a tu sitio web y se da de alta a tu boletín electrónico o se dio de alta a la carnada o al opt-‐in, al reporte que diste gratuito, el imán de prospectos cuáles son los pasos a seguir.
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¿Qué es lo que vas a hacer? Se suscribió, ¿y qué va a suceder ahí? No vayas a caer en el error de que se suscribió y le di el reporte. No, después del reporte tiene que seguir algo, como ya lo has podido ver. Ese es uno. El segundo que queremos que hagas es un sistema de conversión; es decir, si estás tratando de vender un producto o un servicio. Ideal podría ser por ejemplo un proceso de lanzamiento como el que te hemos explicado o cualquier flujo para vender un producto o un servicio bajo la estructura de lanzamiento o no lanzamiento. Tercero, queremos que sistematices cualquier otro proceso. En este caso te vamos a decir uno de fidelización. Fidelización es cómo nutrir a una persona que ya se ha hecho cliente de tal manera que pueda yo casi que garantizar que se va a convertir en un cliente de por vida. Esta campaña de fidelización no necesariamente tiene que ser una campaña para que me vuelvan a comprar sino una campaña para mantener el cliente. Por ejemplo, después de que alguien compra uno de tus productos, ¿cuál es el seguimiento que tú haces? Llegó al proceso, se convirtió en cliente, le diste el producto, ¿después cuál es el seguimiento que le vas a dar? Algunos solamente paran en: “Le entregué el producto y adiós. Si te vuelvo a ver, no me acuerdo”. Entonces, trata de hacer una campaña de estas. Estas tres creemos que son las principales porque los tres principales procesos de marketing: prospección, conversión, fidelización. Otra alternativa sería por ejemplo cualquier otra campaña que tengan ustedes con afiliados, con aliados estratégicos o que documenten algún proceso clave de la empresa. Entonces, si en la empresa de ustedes la parte clave es toda la parte de marketing con videos y los suben a YouTube y los suben a las redes sociales, traten de documentar ese proceso. O, si ustedes son fuertes en marketing en las redes sociales o quizás sean ustedes fuertes en la parte de Facebook, escriban el proceso. La gran mayoría de la gente hace esto a ciegas. O sea, para darte un ejemplo muy claro y muy concreto de Facebook. La gente dice: “Sí, yo estoy en Facebook”, pero publican hoy y en un mes no vuelven a publicar nada o hacen unas cosas hoy, pero no existe un procedimiento.
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Luis Eduardo por ejemplo tiene un manager que le maneja toda la parte de las redes sociales y esta persona tiene claro qué tiene que hacer, a qué horas tiene que hacerlo y cómo. Entonces, esas son algunas de las cosas que puedes ir documentando. Te garantizo que, independientemente de que tú seas una empresa de una única persona y esa única persona seas tú, cuando tú plasmas esos procedimientos en papel, esos procedimientos cobran vida y no solamente cobran vida sino que… Yo no sé, por lo menos a mí me pasa, Luis Eduardo, que cuando yo empiezo a diagramar los procesos, como que surge una idea: “¿Qué haría yo si hago esto?”. Pero, si lo hace uno así en el camino, los resultados no van a ser los mismos. Entonces, creo que esta tarea es bien importante. Por favor, hazla. Luis Eduardo Barón Es muy importante lo que dice Álvaro. Dibuja ese proceso, lo dibujas en el papel y seguramente vas a encontrar unas cosas interesantísimas y dirás: “Bueno, ¿aquí qué pasa que algo está fallando? Algo puede mejorar”. Cuando estás creando un embudo de ventas, un flujo de ventas, pues exactamente lo mismo: “¿Qué pasa? ¿Qué le puedo ofrecer acá? Hice tres o cuatro correos de seguimiento, hice la venta, ¿y ahora qué? ¿Qué voy a hacer con ese cliente? Le voy a dar cinco correos o videos de contenido para después hacerle otra oferta relacionada o voy a mandarlos a un webinar para después hacerles una oferta de un producto que tengo”. La creación de estos flujos es un ejercicio que debes estar haciendo constantemente para poder sistematizar todos los productos y todos los procesos que tengas. Álvaro Mendoza Excelente. Luis Eduardo Barón 24
Creo que hemos llegado al final de este módulo, Álvaro, con tarea y todo para todos nuestros alumnos de Internet Para Emprendedores. Esperamos que la próxima semana podamos estar ya creando una oferta y creando nuestras ofertas incrementales para poder completar este flujo. Mientras tanto, haz la tarea para que la próxima semana podamos trabajar muchísimo más en esa creación de este acueducto, de esta fuente de ingresos ilimitados que estamos enseñándoles a ustedes a crear. Álvaro Mendoza Excelente. Luis Eduardo Barón Yo soy Luis Eduardo Barón. Álvaro Mendoza ¿En serio? Yo soy Álvaro Mendoza. Luis Eduardo Barón Y recuerda que el éxito es mejor buscarlo… Álvaro Mendoza Que sentarse a esperarlo. Luis Eduardo Barón Nos vemos la próxima semana. Álvaro Mendoza Nos vemos.
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