Con Luis Eduardo Barón

Organízate.

Estrategias simples y fáciles para mantenernos organizados.

Con: Luis Eduardo Barón

Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Tabla de contenidos 3 5 6 7 8 10 11 13 14 16 17 18 20 21 23 23 24 25 27 28 29 30 31 33 33 34 36 37 38 39 44

Introducción Recordando cómo organizar DiAdiós al desorden Los mejores secretos para conseguir y mantenerse organizado La carga emocional del desorden Convierte el desorden en la armonía Una vida ordenada Reine el orden! Deshacerse de las "cosas" El Arte de la Organización Unos cuantos consejos y trucos buenos de organización La determinación del estilo de tu casa Organiza la casa y la Familia Tienes el tiempo de tu lado Organiza un poco a la vez Organiza tu lavandería Organiza a tus hijos Organizar los hábitos de estudio de tu hijo Organiza tu garaje Organiza tu cocina ¡Pon la palabra "organizar" de nuevo en tu vida! Consejos para ahorrar tiempo 12 maneras simples de organizar C.O.P.E. Organiza tu mudanza Organiza tu oficina en casa Organiza tu espacio de trabajo Contrata a un organizador Toma el control de la desorganización crónica Organización inteligente para mamás Los beneficios de estar organizados

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Introducción Este reporte es un aporte a todas las personas que quieren cambiar sus vidas y como parte de ese cambio quieren organizarse para ser más productivos. Recuerda que la productividad está directamente proporcional a tus ingresos. Si tu organizas tu vida, tendrás más tiempo para ti, tu familia y para realizar tus metas. Espero saquen provecho de estas enseñanzas y lo más importante, las apliquen. Luis Eduardo Barón "Se pueden encontrar imágenes en cualquier lugar. Es simplemente una cuestión de darse cuenta de las cosas y organizarlas. Usted sólo tiene que preocuparse por lo que le rodea y tener una preocupación por la humanidad y la comedia humana. " -Elliott Erwitt Cómo pasamos el tiempo dice mucho sobre quiénes somos Si tu estás demasiado cansado o no tienes tiempo suficiente para hacer algo por las tardes, luego de tu rutina diaria, estás fuera de equilibrio y es necesario hacer ajustes. Tu trabajo puede ser muy difícil o inadecuado, o no se puede hacer pleno uso de tus horas durante el día o la noche. Un buen equilibrio entre el tiempo que se necesita para el trabajo, los objetivos, la recreación y la relajación. Mira de cerca tu rutina diaria, examina tus resultados y llega a un plan. Está preparado para seguir tu plan y con esto, puedes llegar a ser mejor organizado. ¿Por qué ser mejor organizado? Estar ocupado mantendrá tu mente ocupada porque no va a estar pensando en dos cosas diferentes al mismo tiempo. Tú puedes hacer un buen uso de su tiempo fuera del trabajo para aumentar tu conocimiento de las cosas y la vida, trabajar en una actividad o proyecto, y luego para relajarse y estar contento. Este es un buen equilibrio y cuando estés más equilibrado organizaras mejor. "No conozco ningún hecho más alentador que la incuestionable capacidad del hombre para elevar su vida por medio del esfuerzo consciente." - Henry Thoreau (1817-1862) La mayoría de nosotros usamos sólo una pequeña cantidad de nuestras verdaderas capacidades y todos podemos hacer mucho más. Tú puedes aprender cosas nuevas. Esto te dará un nuevo propósito en la vida y un sentimiento de logro. Lee libros para aumentar tu conocimiento de las cosas cotidianas de la vida y para aprender nuevas habilidades o mejorar las ya existentes. Todo esto te ayudará a estar mejor organizados. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Cuanto más organizado estés, más tiempo tendrás para ti. A medida que te organizas mejor, tomaras un nuevo proyecto horas después. Comienza con algo pequeño y dedica cada vez más tiempo a tu proyecto. Tal vez tú puedes tomar un proyecto de trabajo de manual nuevo, por ejemplo. Una vez que se complete, te sentirás bien contigo mismo y cómo estás invirtiendo tu tiempo. Con un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, se liberan en el cuerpo y la mente para asumir nuevas tareas. Si tú estás bajo una gran cantidad de estrés, una tarea más pasiva y relajante puede ser justo lo que necesitas, al menos para empezar. Para un solo día a la semana, o unas pocas horas en ciertos días, deja de lado tiempo para su disfrute propio y único. Al hacer esto, mantenerse organizado no se sentirá como parte de una tarea. Naturalmente, tú querrás seguir siendo organizada u organizado de manera que tendrás más tiempo para ti. Toma un paseo por el parque, escucha música, lea una novela interesante, trabaja en el patio, o ve un poco de televisión, estos son todos los beneficios de mantenerse organizado. "Cuando entro en mi jardín con una pala, siento como un regocijo de salud y descubro que me he estado estafando durante todo este tiempo en dejar que otros hagan por mí lo que yo debería haber hecho con mis propias manos”. - Ralph Waldo Emerson (1803-1882)

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RECORDANDO ORGANIZARSE El estar bien organizado tiene un montón de tiempo y esfuerzo y no hay mucho que recordar. A continuación se presentan buenos consejos que te ayudarán a recordar todo: 1. Escríbelo. Con los muchos detalles que tienes que recordar en un día cualquiera, ¿por qué deberías tratar de mantener todo en un banco de memoria? En el mismo momento en que te acuerdas de algo que hay que hacer, lo mejor que debes hacer es escribirlo. Entonces, justo cuando tienes que recordar, que estará allí para ti en un instante. 2. Mantén todo en un solo lugar. Una vez que ha desarrollado la habilidad de escribir todo, el siguiente paso será el de mantener su escritura en un solo lugar. Tú recordarás mejor así. De lo contrario, te vas a gastar tu valioso tiempo en busca de tus notas. 3. Cuida tu salud. Una gran memoria es una mente bien alimentada. Comer sano, descansar mucho y un montón de buen ejercicio. Todo esto se puede ver a través de tener una buena memoria, para mantener la concentración y el estar alerta. 4. Anota todos tus pensamientos. Podrás encontrarte manejando cuando una buena idea acerca de la organización te viene a la cabeza o puedes recordar algo que realmente necesitas escribir. No hay necesidad de detenerse y comenzar a escribir, su lugar grábalo! Sal a la orilla de la carretera y utiliza una mano pequeña grabadora o incluso algunos teléfonos móviles inteligentes permiten la opción de grabar sonido. Esta es una maravillosa herramienta para llevar contigo, para registrar tus pensamientos, o el número del espacio donde dejaste el auto en el estacionamiento, o incluso un número de teléfono memorable que viste en un cartel cuando caminabas o pasaban junto a él. Utiliza la grabadora para que se convierta en tus segundos ojos y oídos. 5. Llama con anticipación. Cuando tú estás en la oficina y quieres hacer algo al llegar a casa, llama con anticipación a tu contestador automático y déjate un mensaje a ti mismo. Tan pronto como llegues a casa se puede escuchar tu mensaje y recordar exactamente lo que querías hacer. 6. Ten confianza en ti mismo. Si sigues diciendo que tienes una mala memoria, es probable que sigas teniendo mala memoria. Recuerda que lo tus pensamientos se convierten en comandos y si te programas diciendo que tienes mala memoria, tendrás mala memoria, pero si dices lo contrario gozarás de una memoria saludable. 7. Recordatorios prácticos de correo electrónico. Hay muchos y buenos servicios de correo electrónico disponibles que tienen sistemas de recordatorios. Puedes escribir lo que quieres recordar, como una fiesta de bienvenida, un aniversario o evento especial, y tú recibirás un recordatorio por correo electrónico cuando la fecha se está acercando. Esta es una excelente manera de refrescar la memoria a través de Internet. 8. Usa notas adhesivas. Esas notas maravillosas y pequeñas son increíbles como ayudantes de memoria. ¿Quieres recordar algo antes de salir de tu casa? Sólo tienes que marcar abajo en un Post-It y pegarlo en el interior de tu puerta. Los colores brillantes y luminosos serán útiles para captar tu atención. No es probable que la pierdas! ¿Necesitas hacer una cosa en la mañana? Deja un Post-It en tu teléfono. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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9. Usa temporizadores y alarmas. Disfruta de los relojes de alarma y temporizadores diarios. ¿Tienes que hacer una actividad? Pon tu reloj de alarma para recordarte. ¿Quieres anotar una cita para la cena de 7 p.m.? Ajusta el temporizador para que suene unos minutos antes de que sea hora de empezar a prepararse. 10. Visualizadores. Los recordatorios visuales te ayudarán a recordar y mantener la concentración. Usa recordatorios visuales para recordar tus objetivos. Si tu objetivo es hacer un viaje a Italia en unos pocos años, ten una fotografía de una revista de Italia a la derecha en tu escritorio. Si tu meta es perder 30 libras en seis meses, encuentra una imagen que te ayudará a recordar esta meta cada día. DI ADIÓS AL DESORDEN Ahora que tienes un buen sistema para recordar las tareas que nos ocupan, el próximo gran paso será deshacerse del desorden. El desorden disminuye una sonrisa, produce un debilitamiento del espíritu, y por lo tanto no debe ser tolerado. Es muy fácil encontrar en cualquier espacio un lío desordenado, pero se necesita algo de trabajo duro para organizar y poner todo en su lugar. Mucha gente dice que una de sus cosas favoritas para hacer cuando se está estresado es limpiar. Es difícil de imaginar, ¿verdad? Bueno, es cierto. La limpieza da orden y propósito a su vida, aunque sólo sea en trozos pequeños a la vez. No estamos hablando sólo de mover el desorden de un estante a otro. Estamos hablando de organizar todas las habitaciones de tu casa u oficina. Di adiós al polvo, a la basura, saluda a un nuevo espacio para respirar y moverse! Ahora bien, ¿no suena delicioso? No hay nada que de más satisfacción de organizar el escritorio, el cajón de la ropa, el cuarto, el garaje, el orden da bienestar. Comienza por la elaboración de una lista de lo que tú quieres que se haga. Piensa en los documentos de la “torre inclinada de Pisa”, esos que se mueven lentamente en la habitación. ¿Qué hay de esos montones de ropa sentados en el fondo de tu armario a la espera de contacto de una “hada madrina”? ¿O qué dices de esa montaña de papeles que parece el Everest, en tu oficina? Por ahora, si eres inteligente, harás una lista viable de las tareas, una a una y el tiempo que se pueden asignar a través de un día ajetreado. La idea es empezar y trabajar su camino. Al final del día, tendrás un espacio hermoso y despejado como recompensa! No te desanimes si tu intento de dar organizar a tu esposo, o esposa, a tus hijos o a tus colaboradores hay todo un desastre mayor. Sólo tienes que escribir en tu lista como quieres que todos se ajusten a esa organización y luego guardar esa tarea para la próxima vez. Por ejemplo, quién debe hacer cada cosa, cuándo y dónde. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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LOS MEJORES SECRETOS PARA CONSEGUIR Y MANTENERSE ORGANIZADO ¬ Reconoce que un cierto grado de desorden va a existir si o si. ¬ Comienza con el desorden que ves todos los días. ¬ Asigna d un lugar a todas las cosas. De esta manera, cuando tu familia o tus colaboradores buscan algo que necesitan, ellos sabrán exactamente dónde se encuentra y dónde guardarlo. ¬ Utiliza este mismo principio para organizar tu vajilla, con lugares bien definidos para cada tenedor y cuchillo, o cajones para corbatas y calcetines o ropa interior. Piensa de esta misma manera para cada aspecto de su hogar. Si es en la oficina, haz lo mismo con los documentos de archivo, herramientas de trabajo, documentos importantes, los CD o DVD, etc. Esto te ahorrará muchas horas de búsqueda de las cosas. Es dramática la reducción del tiempo cuando reduces el desorden. Asigna un sitio pata los artículos sin clasificar y pon un sitio "por ahora" o "hasta que encuentre un lugar para él." Desarrolla un nuevo mantra: cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa! ¬ Dar de alta una nueva regla: tirar una cosa vieja par cada nueva compra que entra en tu casa u oficina. ¬ Cuando se utilizan las escaleras, nunca vayas hacia arriba o hacia abajo con las manos vacías. Siempre toma algunos elementos que pertenecen a cuartos de arriba y cámbialos mientras que están ahí. ¬ Haz una nota mental para observar que cosas se acumulan en tu casa u oficina y donde se agrupan, y luego busca un lugar cercano que se convierta en la “casa oficial”, donde ponerlas. Introducir canastas, estantes, y las carpetas para tal fin ayuda mucho. Ellos trabajan excelentemente a favor de tu organización Pon a un lado una cesta para el correo entrante, facturas, recibos y cartas. ¬ Crea una serie de carpetas marcadas para cupones de descuento, invitaciones y direcciones, y otros papeles sensibles al tiempo que puedas necesitar más adelante. ¬ Mantén los objetos que se utilizan con frecuencia en lugares donde se puede llegar a ellos sin detenerse o doblarse, y almacenarlos cerca del lugar donde se necesita. ¬ Utiliza los divisores del cajón de calcetines, ropa interior, lencería y artículos pequeños, para mantenerlos separados y organizados. ¬ Establece un lugar definido en tu casa para el almacenamiento de libros en la biblioteca, y pon fin a una cacería por toda la casa a la hora de leer o devolverlos.

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¬ Al establecer que ciertos artículos están siendo utilizados de forma repetida, designa a un cajón para ellos. Cosas que no necesita más: - Revistas - medicamentos caducados - La ropa que ya no usan - Bloqueador solar que ha expirado o tiene más de un año de edad -Papel extra o bolsas de plástico - Maquillaje y muestras de que nunca han usado - Libros de cocina que usas pocas veces. Recorta solo sus recetas favoritas - Organiza sus cupones y tira todos los que han caducado Deshacerse del desorden y la organizar tu casa u oficina de arriba a abajo va a liberar tu mente para recordar tus tareas diarias. Está alerta de la limpieza una vez al mes y encontrarás mucho más fácil de mantenerte al día, semana a semana.

LA CARGA EMOCIONAL DEL DESORDEN Cada área de tu casa te proporciona una forma única de confort. El confort y el desorden no pueden coexistir. El desorden sólo sirve para poner desequilibrio y amortiguar cualquier buen espíritu. Es lógico pensar que renunciando a la confusión traer la paz mental. EL DESORDEN DE TU COCINA Tu cocina es considerada como el corazón de tu hogar y por una buena razón. Aquí se alimentan, incluso si estás cenando un plato principal congelado en el microondas en lugar de una comida hecha en casa con amor presentada por la mamá. Una cocina desordenada hace que sea difícil para alimentarse a sí mismo y a otros, en forma física como emocional. Cómo cuidar de tu cocina es una pista caliente a si se está prestando la debida atención a tu propia alimentación y la de otros. La limpieza y organización de tu cocina te abrirá el espacio para que recibas el apoyo y la comodidad que necesitas en la vida. EL DESORDEN DE TU VIDA Y EL COMEDOR Estos son lugares especiales donde socializar con la familia y amigos. Aquí se involucra con el mundo, estando en casa viendo televisión, leer el periódico o discutir los acontecimientos actuales con los viejos amigos durante la cena. El desorden puede convertir estos espacios especiales y sociales en guaridas de aislamiento, sobre todo si el desorden es tan grande que ha pasado bastante tiempo desde que no haz han invitado gente. Mira cuidadosamente tu sala y el comedor para ver lo que dicen acerca de sus relaciones. ¿Son importantes para ti? ¿Te estás escondiendo de los demás, al enterrarte a ti mismo en el desorden desagradable? EL DESORDEN DE SUS PASILLOS Es necesario tener pasillos despejados para circular a través de la casa. El desorden en los pasillos Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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impide las conexiones importantes entre las distintas áreas del hogar y de tu vida. Mira tus pasillos y ve lo que dicen sobre el resto de tu vida. ¿Tienen una buena iluminación y son fácilmente transitables, o causan confusión? Si sientes una desconexión entre el trabajo y la familia contigo mismo y los demás, lo que hay que hacer y tus obligaciones, puede ser el momento para dar a tus corredores la organización que merecen. EL DESORDEN DE SU CUARTO DE BAÑO Cada día utilizamos este espacio importante para conocer el mundo. Comenzamos nuestros días a partir de este espacio. El desorden en el cuarto de baño puede significar que no nos enorgullecemos de cómo nos vemos yo sentimos. ¿Te sientes limpio cuando se utiliza un cuarto de baño desordenado, sucio? Un cuarto de baño limpio y bien decorado es un santuario de tranquilidad para el rejuvenecimiento y el auto cuidado. Jabones perfumados, accesorios atractivos, y velas perfumadas todos toman su lugar aquí. Esta es la belleza de la mente y el alma. Puedes embellecer tu vida mediante la organización y la limpieza de este sitio importante. Tómate el tiempo para transformar tu baño en un lugar de refugio y esto traerá un sentido de lo sagrado en la mañana y la tarde los rituales de cuidado personal. EL DESORDEN DE LA HABITACIÓN Tu dormitorio es para dormir y para la intimidad, y funciona como un lugar de renovación por uno mismo y para tus relaciones. El desorden en el dormitorio es peor que en cualquier habitación. Es cualquier cosa menos tranquila y pacífica. Si te sientes "con estrés y cansado", creando el caos, el orden de este espacio personal te ayudará a relajarte y dejar de lado las tensiones del día. Entonces duermes bien por la noche o disfrutas de momentos especiales con tu pareja. De todas las habitaciones, éste es el espacio más crítico por ser un sitio que debe ser organizado y pacífico. EL DESORDEN DE TUS ARMARIOS Los armarios son todo lo oculto, desconocido o no reconocido. Cuando llenamos nuestros armarios con el desorden, podemos aprovechar nuestra capacidad para ser intuitivo y perspicaz. Armarios desordenados pueden indicar problemas que pueden incluso no ser conscientes, pero que bloquean el progreso a través de la vida, el trabajo y las relaciones. Mantener cerrada la puerta del armario no es una solución obvia. La solución es la organización de los armarios! EL DESORDEN DE TU ÁTICO Y EL SÓTANO Un ático desordenado hace que se sienta bajo presión. No es fácil sentirse bien acerca del futuro cuando hay tantas cosas "que cuelgan alrededor y por encima de tu cabeza." Organiza los cuadros de antaño y te sentirás diez libras más ligero, al instante! El sótano y otras zonas bajo tierra de almacenamiento se cree que son los titulares de la mente subconsciente, por lo que toma el tiempo y limpia el desorden! EL DESORDEN DE TU GARAJE Piensa en tu auto como símbolo de su agilidad, independencia y capacidad de ser auto-propulsado en la vida. Si hay tanta basura apilada en el garaje que apenas se puede levantar la puerta del garaje, es el momento de organizarse. Haz esto y esta preparado para seguir adelante en tu vida, también. Deja de pensar en simplificar como algo terrible, y empieza a pensar en ello como uno de los más eficaces ejercicios para ti. Saber que todas las revistas y las hojas de papel se colocan en el Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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reciclaje, te liberará. Así como donar las cosas que no usas a caridad. Libérate ahora del desorden y ábrelas compuertas de la alegría y la energía en tu vida.

CONVIERTE EL DESORDEN EN ARMONÍA Si el objetivo principal es que exista en un entorno libre de desorden, piensa en la elaboración de un sistema en el cual pueda actuar libremente. Con un sistema inteligente, tendrás tiempo libre valioso. Disponer de más tiempo para pasar las horas haciendo lo que más disfrutas es el objetivo de todos en la vida. El uso de un sistema, que tendrá un método de hacer algo que de otro modo podría ser un martirio. Tendrás una nueva manera de simplificar una tarea u operación. El desorden del papel es un muy buen ejemplo. Encontramos documentos arrojados aquí, allá y en todas partes. El papel suelto se puede encontrar en cada área de tu casa. Para transformar una zona de “alteración del orden público” en una de orden, tendrás que limpiar primero la superficie de todo el papel suelto y lo guardas en un lugar designado, o simplemente tíralo a la basura. Puedes utilizar cestas, cajones o estanterías para guardar tus documentos. Una vez que haya un lugar designado establecido, es más fácil que puedan permanecer organizados. Piensa ahora en cómo tu trabajo se hizo tan desordenado en primer lugar. ¿Qué hacer con él una vez que llegó? ¿Pon el paquete completo en una canasta, por ejemplo? Si le echaste un vistazo y luego lo pusiste en una pila desordenada en la mesa más cercana o en el escritorio cerca de ti, lo más probable es que sea tu problema. Tu objetivo es designar un lugar para cada cosa de valor en toda la casa. De esa manera estás organizado. La forma de organizarse para hacer frente a todo el papel que cruza por tus manos y / o escritorio es la siguiente: 1. Tenlo colocado en una bandeja designada, cesta, estante o cajón. 2. Saca el tiempo que necesitas para mirar lo que necesitas, cuándo lo necesitas y cuándo puedes eliminarlo 3. Coloca el papel en un archivador o una cesta, lo pones en una canasta, o simplemente lo tiras a la basura. Este tipo de sistema de flujo de papel evitará la búsqueda de surtidos de papel por todas partes de la casa u oficina. Tan pronto como recibas el papel, lo pones en el lugar asignado. Esto, se creará un área de trabajo organizado. Automáticamente se sabe a dónde ir para obtener el papel y dónde encontrar el papel que necesitas. El mismo sistema se puede aplicar a la reorganización de un ambiente desordenado. Puedes hacer frente a una habitación, un armario o un cajón, organizándolos primero y luego echar un vistazo a la manera cómo llegaron a ese lugar. Aquí es donde el nuevo sistema entra en juego. ¡Tienes que ser capaz de mantener el orden que has aplicado siempre para que el mismo desorden no se desarrolle de nuevo. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Cuanto más tiempo y esfuerzo pongas en la organización, menos tiempo tendrás que usar para organizar más tarde Tendrás que adquirir las “herramientas” necesarias para crear orden. Tener buen orden es la piedra angular de estar mejor organizados. Compra en las tiendas de descuento y grandes tiendas especializadas de herramientas para organizar herramientas para organizarte. Son baratas y funcionan bien. Si encuentras que tu dormitorio es difícil de mantener organizado entonces, busca algo más para solucionar tu problema. En el momento que encuentres la herramienta adecuada, tu puedes comenzar a poner las cosas en su lugar apropiado. No hay ninguna solución fácil para tratar de poner tu vida en orden y mejor organizada. Se necesita tiempo y esfuerzo de tu parte. Entre más herramientas puedas aplicar a tu desorden, más fácil será mantener el orden. Una vez que encuentres el enfoque correcto, será fácil de mantener el mismo ritmo de la marcha. Utiliza un sistema para organizar todos los ámbitos de tu vida. Ir de habitación en habitación en tu casa u oficina y aplicar herramientas para simplificar el desorden. Vas a ser feliz y te sentirás satisfecho de haberlo logrado! UNA VIDA ORDENADA En general, existen dos tipos diferentes de personas en el lugar de trabajo, son los organizados y los desorganizados. ¿Qué características los diferencian y cuál de los dos aspiras a ser? Parece que hay falta de disciplina con el desorganizado. Otros a su alrededor podría pensar que los desorganizados en realidad no son ni siquiera conscientes de la condición en que se encuentran, porque es una situación que parece persistir durante largos períodos. A veces puede ser un punto de vista que nunca cambia de un entorno a esa persona. Es común la conclusión de que este tipo de personas está a menudo estresado y debe ir en todas direcciones para hacer las cosas, si es que pueden hacer las cosas. La organizada, por otro lado, es una “raza única”. Parecen ser capaces de crear espacios útiles para las cosas. Se preocupan de que "todo tiene un lugar y que no hay un lugar para todo." Ellos son los tu llamas en primer lugar cuando necesitas ayuda para hacer algo importante. Por lo general, ellos pueden hacer más cosas en un período relativamente corto. Ellos tienen un don real para luchar contra el trabajo con un enfoque disciplinado. Ahora, ¿a cuál grupo te gustaría pertenecer? Obteniendo la información apropiada y un sentido de orientación, el desorganizado puede dar vuelta a la moneda y se organizan. A menudo es sólo una cuestión de experiencia y luego trabajar Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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con ellos en la disciplina que se necesita para pasar a las filas de “La Organización”. Las molestias y los inconvenientes de trabajar con los desorganizados con el tiempo cobran su peaje en los que los conocen mejor. Si tú trabajas con el desorganizado, tiendes a ser molestado por ellos fácilmente. Muchas veces, se una crea situación en la que otros tienen que trabajar más duro o pasar por alto al individuo desorganizado para conseguir ciertas cosas que se deben hacer. ¿Este escenario te suena bastante familiar? Esta dificultad con los demás puede provocar resentimiento y sentimientos de dolor innecesarios. Los desorganizados son básicamente enemigos de sí mismos, más que nada, así que es importante cambiar las condiciones adversas con el fin de sobrevivir en armonía en el lugar de trabajo. En lugar de relevarlos de sus obligaciones, hay que ofrecerles orientación y dirección. Esto traerá armonía a la relación. Uno de los retos de los organizados es cómo lograr la armonía entre los dos tipos de conflicto. Para empezar, encontrar una manera de conseguir pacíficamente que el desorganizado cambie sus maneras. Has esto y tú vas a enseñar al desorganizado a fomentar nuevos y mejores hábitos en todo lo que hacen. Se puede hacer si se hace cuidadosamente. Orden a lo organizado, es un factor crítico para el cambio óptimo. La elección del método consiste en averiguar la manera de ser más eficientes. Ellos quieren que todos a su alrededor encuentre la manera de lograr más con el mínimo de esfuerzo y / o energía. Ellos piensan siempre en términos sistemáticos como una forma de manejar el trabajo. Ellos crecen al tener todo hecho de una manera ordenada. Ser o no ser organizado, esa es la cuestión El desorganizado debe responder a esa pregunta por sí mismo y luego actuar en consecuencia. Si no hacen nada más, ellos pueden hacer preguntas. Se puede observar y seguir el ejemplo. El momento en el que el desorganizado se organiza, es el momento en que tienen más tiempo para sí mismos. Esto en sí mismo debería ser un incentivo suficiente. Luego viene la sanación de las relaciones, donde todos trabajan juntos en común acuerdo, hay armonía. Por esto vale la pena luchar. Si el desorganizado es serio en cambiar sus maneras, él o ella se moverá de una actitud de toma de conciencia a una nueva actitud de acción!

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QUE REINE EL ORDEN! Incluso la persona más organizada puede luchar con ser ordenado. De hecho, a menudo es el más organizado el que tiene más dificultades para mantenerse en la cima de la organización. Lo que hace la diferencia A medida que su carga de trabajo sigue aumentando, el entorno puede sufrir a menos que tome un cierto tiempo para hacerse cargo de tareas administrativas y de organización. No se necesita mucho tiempo para el correo diario en acumularse si no se guardó en su lugar al haberse terminado con él. Ese "lugar" puede ser un “hogar” temporal, pero al menos las cartas se guardan en lugar de quedarse en el escritorio. Recuerda que todo lo que no se pone en su lugar sólo se acumula para hacer desorden. Debido a tu ocupado estilo de vida, garantizar un continuo mantenimiento para mantener un ambiente ordenado; la clave para estar libre de desorden es guardar las cosas cuando se hacen. En realidad, sólo toma un momento, pero, si no lo hace, puede tomar horas para resolverse, si se sale de control. Recuerda que el tiempo es dinero. Tu nuevo comportamiento por lo general tiene que ser desarrollado, como una rutina. Desarrollar una buena rutina toma tiempo. El acto de dejar de hacer algo de inmediato puede parecer fácil para algunos, sin embargo, por el contrario, no es parte de la naturaleza básica de una persona. A menudo estamos demasiado ocupados como para molestarnos en hacer eso, ¿verdad? Por otro lado, tal vez sólo no hemos designado un "hogar" para cada elemento, todavía, ¿no? Sea cual sea tu actitud, la mejor cosa que puedes hacer por ti mismo es cambiarla (la actitud). Si fueras a mirar alrededor de tu casa ahora mismo, sería un buen "ejercicio" para detectar lo que no tiene un lugar. Un nuevo sitio para las revistas podría ser un revistero o una estantería. Para los DVDs, CDs de audio y vídeo, un lugar pueden ser soportes especiales, contenedores, o incluso un cajón o estante designado. El correo debe tener una cesta. Los proyectos o trabajos podrían ir en las carpetas. Las carpetas podrían ir en un rack para carpetas, soporte o canasta. El material de oficina puede ir en un armario, un cajón, o los contenedores. Los artículos tales como llaves y vasos se pueden colocar en ganchos o en un plato designado. Sigues la idea! Una vez que todo se le ha asignado un lugar o ir a la temporal, el área será ordenado y organizado. De repente, se piensa y respira libremente y usted tendrá una mayor sensación de bienestar. Es un buen hábito de trabajar en un solo proyecto a la vez y, antes de pasar a la siguiente actividad, dejarlo a un lado. Si quieres ser libre de desorden, ten todos tus proyectos en orden. Al terminar uno, dejalo a un Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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lado antes de comenzar el siguiente. De esta manera tu área de trabajo quedará libre, clara y ordenada. Tú serás capaz de aplicar lo mejoro a ti mismo a tus proyectos en este sentido. Se están desarrollando buenos hábitos y tú serás más creativo. Al finalizar el trabaja diario, despeja tu escritorio. Esto dará paso a más trabajo por hacer más adelante. No hay nada más agotador que tener que despejar el desorden del día anterior, cuando se quiere empezar de nuevo. Siempre hay simplicidad en el orden y la organización En primer lugar, decide cambiar el ambiente por uno mejor. Luego cambia tu actitud. Después de eso, ajusta tus hábitos, establece y aplica tus sistemas y por último, adapta la política de mantener el orden en su lugar. Todo junto viene muy bien. DESHACERSE DE LAS "COSAS" "En su mayor parte, nosotros, que podríamos elegir la simplicidad, elegimos la complicación." ~ Anne Morrow Lindbergh, en el Regalo del Mar Tal vez tú sientes que cualquier cosa que se puede ocultar, no se verá, ¿verdad? Esto debe significar que lo que está escondido no está en el camino. ¿Dónde elegimos ir acumulando los objetos olvidados? Por lo general, es en el patio, sótano o garaje. “Invisibles”, por lo que esto significa que no tenemos que molestarnos con los mismos. La conclusión es que, todo lo que realmente estamos logrando es NADA, básicamente. El propósito principal de ser organizado es tener un lugar para cada cosa. ¿Por dónde tenemos que empezar? Tenemos que pasar por el proceso de toma de decisiones. Debemos aprender a “irlos dejando” de manera responsable. 1. Si se trata de un frasco vacío que necesitas, guarda unos pocos en el gabinete y recicla el resto. 2. Si no está trabajando y no deseas repararlo, tíralo. Puedes comprar uno nuevo que funcione. 3. Si no has usado una prenda de vestir o joyas desde la temporada pasada, dónala a la caridad. Estos son algunos ejemplos simples que se pueden utilizar. Tu puedes agregar otros por supuesto. Ganarás respeto instantáneo por la limpieza del espacio. Al esperar, las cosas sólo empeorarán. Las cosas no permanecen igual porque estamos en un estado constante de cambio, que finalmente se enfrenta a un desastre total si no se ocupan de él. La mejor parte de ser organizado es la cantidad de nuevo espacio creado. Cualquiera puede darse el lujo incluso pequeñas ráfagas de tiempo para organizarse mejor. Cuanto más tiempo le dediques tu mismo más cosas vas a hacer. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Algunas razones para organizarse 1. Ya estás listo para mudarte. 2. Es necesario alquilar una habitación o un sitio para guardar tus cosas. 3. Tu armario está lleno, pero aún encuentras que no hay nada en él para ponerse. 4. Quieres ganar un fajo de billetes en una venta de garaje. 5. Te das cuenta de que alguien más va a terminar botando tus cosas cuando tu ya no estés. Para algunos, deshacerse de cosas es bastante fácil. Para otros, puede ser una tarea emocional. Los recuerdos se unen generalmente a todo lo que poseemos y por ello, puede ser difícil de soltarlos. Sin embargo, con un enfoque motivado, entusiasta, la tarea es como frotar con un trapo el refrigerador de la cocina que por lo que brilla detrás de ti. Simplemente te hace sentir bien.

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EL ARTE DE LA ORGANIZACIÓN Tú también puedes ser organizado A ti te gusta la forma en que se ve tu casa, con los muebles que orgullosamente guardaste durante años. Todo se encuentra en el sitio correcto, sin embargo, todo está lleno de papel, de elementos que pertenecen a otras partes de la casa y hay mucha basura. ¡Ánimo! Hay un arte definido para abordar la tarea de organizarse. En primer lugar, echemos un vistazo a por qué se debe hacer. Ya hemos visto que el desorden interfiere con tu tranquilidad y el flujo de energía en tu hogar. Los objetos en realidad tienen una frecuencia de energía, y el desorden va a interferir con el flujo de energía en cualquier espacio circundante. Esto contribuye a la apatía y la postergación. Te sientes agobiado. El desorden también hace que un espacio parezca más pequeño y disminuye la luz. Esto puede lograr que tu familia y amigos se depriman en tu hogar. Si tienes la nariz tapada, estornudos y tos en tu casa, lo más probable es que estás respirando una gran cantidad de polvo acumulado. Esto sólo viene junto con el desorden no deseado. Tu salud se verá afectada debido a este caos. Otro problema que causa el desorden es que hace que una persona se sienta abrumada. Con tanto desorden y objetos innecesarios, encontrarás que es difícil estar concentrado. Por lo tanto, junto con tu energía, tu espíritu parece ceder. Esto no es lo que quieres para ti. Estos dilemas son buenos indicios de que es hora de empezar. Estas son buenas razones para poner en orden tu casa y tener tu espacio de forma organizada. Una sala ordenada es un lugar feliz para vivir y disfrutar. Se sonríe de vuelta. Tienes un lugar de tranquilidad donde te pueden enfocar. Cuando tu casa es menos desordenada, fluye la energía que deseas. Todos debemos sentirnos orgullosos de nuestra casa. Nuestra casa debe ser nuestro refugio lejos de las tormentas de la vida. Nuestra casa debe ser nuestro castillo. Debemos amar estar en nuestra casa y para entretenernos en ella a menudo. Tan pronto como tengas un espacio designado para todos tus artículos, serás más organizado. Este es el primer paso y el paso más importante. Esto es el arte de organizarse. Una vez que organices toda la casa, tendrás una obra de arte cuando hayas terminado. Con todo lo que pongas en un lugar asignado, el área se convertirá en un Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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entorno que te devuelve la sonrisa al entrar en él. Se sentirá la paz y la alegría. Y tu te sentirás orgulloso u orgullosa! Da el paso de organizarte HOY!. No dejes pasar más tiempo. Tu tiempo es valioso para ti. Úsalo con sabiduría. UNOS CUANTOS CONSEJOS Y BUENOS TRUCOS DE ORGANIZACIÓN Multi-tarea Comienza hoy mediante la combinación de algunas actividades tales como: 1) la televisión y ver el ejercicio, 2) a hojear revistas o catálogos, mientras que hablar por teléfono, 3) arregla las uñas a la espera de una cita, 4) riega tus plantas favoritas, mientras que la ropa está en la secadora. ORGANIZA TUS HIJOS Diseña la habitación de tu hijo o hija para que él o ella puedan mantenerla por sí mismos. Muestra a tus hijos la manera de mantener sus propias habitaciones y prémialos por sus logros en hacerlo. Dales sus propias responsabilidades en el hogar y las tareas y ofréceles a continuación una forma de recompeza. Esto les enseñará a organizarse. ORGANIZAR LA ROPA Cuelga la ropa en el armario por tipo, la organización de artículos similares juntos, y por el uso de los mismos. Agrúpala por colores dentro de la categoría, será más fácil de mezclar y combinar tus prendas. Mantén la ropa fuera de temporada en maletas viejas, cajones, bolsas de ropa o estas bolsas que se succionan y reducen espacio. Mantén a manos sólo la ropa de la temporada actual, la que vas a usar. Utiliza los organizadores del armario, como colgadores, cajones, ganchos y vas a crear más espacio en tu armario. ORGANIZAR TU COCINA Estas son algunas buenas maneras de agregar un nuevo espacio de tu cocina: 1) Instala pequeños estantes de la pared para sostener latas y pequeños electrodomésticos. 2) Guarda (o regala) los aparatos y utensilios de cocina que ya no se estés utilizando. 3) Coloca los organizadores dentro de los gabinetes con suficiente altura en los estantes. 4) Coloca una lámina en las paredes para colgar objetos ligeros o más pequeños. 5) Utiliza organizadores de plástico debajo del cajón del fregadero de la cocina para hacer un mejor uso del espacio desperdiciado. ORGANIZA TU DORMITORIO Añade comodidad a tu dormitorio! Haz una zona ingeniosa al lado de la cama, manteniendo las cosas que necesitas a la mano, ya sea en una mesa de noche o algún otro mueble que esté a la mano. Esto se utiliza para guardar objetos como papel para notas, bolígrafos, gafas de lectura, un libro y elementos de artesanía, lo que sea que te gusta hacer en el dormitorio. Cuelga estantes en Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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la pared en cualquier espacio utilizable de la misma. Esto va a crear más espacio de almacenamiento para las cosas que decoran la habitación, o que no tienen una función necesaria. LA DETERMINACIÓN DEL ESTILO DE TU CASA Al comenzar la tarea de organizar tu casa, es el momento de determinar el estilo que deseas que tenga tu hogar. Si lo que había antes no estaba trabajando para ti, si tenías grandes cantidades de polvo y desorden, es tiempo de comenzar de nuevo. Tu casa debe ser un lugar donde entres con comodidad y alegría. Cuando están debidamente organizados, te sientes orgulloso y orgullosa de tu casa. Tu casa debe devolverte la sonrisa a ti y a tu familia cuando entras por la puerta, y te dará una sensación de serenidad cuando te vayas. Puedes lograr todo esto cuando se tiene la paz y la armonía en tu hogar. El ambiente en el hogar será ordenado y útil y tomará fuerza. Tendrás armonía en tu espacio, haciendo que se vea y funcione de la mejor manera que te convenga. Cuando entras en una habitación, debe verse vibrante y cómoda. Cuando entras en una habitación que es oscura y sucia te sientes perdido con ganas de salir corriendo. Este no es el deseo que quieres sentir al entrar en tu propia casa y o que sientan tus amigos y tu familia. Al entrar en una habitación, quieres tener un espacio para movilizarte. Quiere que sea libre de desorden, que se pueda circular sin tropezarte o tener que saltar por encima de las cosas. El desorden entra en tu mente y daña tu espíritu. Se hace difícil concentrarse en cualquier área que te hace sentir de esta manera. Todo lo que puedes ver es el desorden y no se puede pensar con claridad cuando eso es lo que tienes en mente. Te sientes molesto. Un estilo de vida libre de problemas no sucederá, si no haces que suceda. Tienes que crear ciertos procedimientos y métodos en que para generen el tipo de atmósfera y las condiciones que deseas. Es necesario determinar lo que quieres, cómo lo quieres, y si estás dispuesto a gastar tiempo y energía para hacer que suceda. Hay una serie de elementos importantes en juego en la racionalización de tus actividades y la organización. Un sistema puede ser implementado para cualquier cosa, al igual que todo tiene un "diagrama de flujo". Hacer las tareas del hogar tiene un método para hacerlas. Debes concebir que este método sea el más eficaz. Es cómo manejar esa actividad lo que hace la diferencia. Si aprendes una mejor manera de administrar tu tiempo, por ejemplo, el resultado es más tiempo para hacer aquellas cosas que deseas hacer. La recompensa es grande! Métodos como el curso Dobla Tu Productividad (www.DoblaTuPorductividad.com) harán esa diferencia. El presupuesto de tu tiempo es como el presupuesto de tus finanzas. Necesidas asignar una cierta cantidad de tiempo para ciertas cosas. Creo que todos sabemos lo que pasa cuando uno no hace el presupuesto de su dinero. Nos quedamos sin nada de dinero, o tenemos que conseguir dinero de otro lugar para llegar a fin de mes. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Eso es lo que ocurre cuando no hacemos un presupuesto de tu tiempo. Vas a terminar sin tiempo para hacer las cosas que quieres. Se acaba el tiempo para llevar a cabo las cosas que realmente debes hacer, como organizarte. Cada elemento de tu vida se ve afectado por la capacidad de organización El tiempo no es el único problema que todos enfrentamos. El peor enemigo de cualquier forma de vida es el caos y el desorden. Si hay desorden, los problemas siguen de cerca. La excusa de que no hay tiempo para organizar el desorden es una justificación aparente, razonable para no cuidar de ella. Sin embargo, es una de las principales causas de no tener tiempo. Es una situación que se convierte en un círculo vicioso - sólo hay que tener tiempo para tener tiempo. Visualiza cómo quieres que se vea tu área. Este es un buen comienzo. Mira las revistas de decoración y corta y pegar los diseños que más te gusten. Esto servirá como inspiración para ser más organizado. Obtén información acerca de lo que quieres y cuáles son tus requisitos y necesidades. Cada artículo en tu hogar debe estar ahí porque lo quieres que esté ahí, no porque no hay otro lugar para ponerlo. Determina su valor y cómo te ayuda a ti el hecho de tenerlo ahí. ¿Disfrutas mirándolo? ¿Se ve bien? ¿Tiene una función en tu vida? ¿Cómo te sentirías si no lo tuvieras? Demasiados objetos personales colocados por todas partes alrededor de tu casa no van a proporcionar una sensación de armonía. Es la armonía lo que buscas, y no las "cosas". Demasiadas cosas crean un ambiente abrumador que puede ser estresante, y no hablemos del tiempo en tener que gastamos limpiándolas. Al disminuir la cantidad de cosas personales en un espacio, vas a lograr la armonía que necesitas. Tendrás una agradable combinación de elementos en su conjunto. Crear una vida organizada en la casa funciona de la misma manera que en tu lugar de trabajo. Tienes que tener un área que te ayuda a concentrarte y enfocarte. Es necesario que uses sistemas que ayudan a mejorar su eficiencia y productividad como el curso Dobla Tu Productividad. Cuando estos sistemas están funcionando, mantienes más bajos los niveles de estrés tanto tú, como todos los miembros de tu familia. Al determinar el tipo de entorno en el que deseas vivir, vas a lograr el primer paso para alcanzarlo. Organizarse buscando un estilo de vida armónico en el hogar requiere poner las cosas en orden y realizar cambios que son significativos para ti y tu familia. Recuerda siempre mantener las cosas simples. Tu casa puede ser un lugar que realmente disfrutes. Puede ser un escaparate donde vives tu vida con propósito y significado. Otros tomarán nota y van a querer venir a compartir tu casa contigo. Va a ser un lugar agradable para visitar, compartir y hacer nuevos amigos. Tu hogar organizado proporciona un ambiente armónico. La armonía y la paz afectarán a todo lo que haces. Vas a descansar y entretenerte con un nuevo significado y propósito. Te sentirás mejor contigo mismo. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Pon la armonía en tu espacio personal, como primera medida. A continuación, hazlo en todas las habitaciones buscando funcionalidad y orden. Haz esto y te sentirás como un Ganador! ORGANIZAR LA CASA Y …LA FAMILIA Para una mejor organización ¿Te has detenido a imaginar lo que sería tu casa y tu vida familiar si la manejaras como un negocio? Si nos fijamos en los sistemas operativos estándar que se emplean en el trabajo, verás que hay ciertos procedimientos para llevar a cabo diversas actividades. Toma los procedimientos metódicos y organizados que ayuden a manejar a tu familia como una organización. Tu hogar se manejará sin problemas si también involucras a otros miembros de la familia para compartir las responsabilidades. Involucra a todo el mundo, en una u otra forma. Esto se conoce como delegar. ¿En qué consiste el funcionamiento de tu familia y el hogar como un negocio? Cada puesto de trabajo asignado debe estar claramente definido. Dependiendo de la edad de tus hijos y habilidades, ellos se sentirán orgullosos de contribuir y van a aprender a ser responsables en este proceso. Los niños incluso comienzan a hacerse cargo de sus habitaciones mejor cuando están a cargo de ellas. Esto no pasa de la noche a la mañana, pero pasará con el tiempo. Establece una base de trabajo Este será el lugar donde administrar los documentos, horarios, números de teléfono y otros detalles cotidianos. Esto puede ser ubicado en cualquier lugar, siempre y cuando todos los elementos administrativos están centralizados. No encontrarás un negocio exitoso con unos papeles en un escritorio, otros documentos en un cuarto de baño, y unos pocos repartidos por todo el comedor. Hay una serie de soluciones organizativas para poner en práctica en el hogar. Si hay un área particular del problema, un sistema puede ser adaptado para resolver el problema. En otras palabras, si algo no funciona bien, arréglalo. Establece un método o sistema que va a evitar que el problema ocurra de nuevo. Por ejemplo, si se agotan ciertos artículos de baño, pones un lápiz y la libreta en el estante de la toalla para que tú y los demás marquen los artículos que necesitan comprar en el supermercado. Si los mensajes telefónicos no se retransmiten, mantén en un sitio un tablero de mensajes con suficientes Post it para pegar en él. Si no puedes hacer un seguimiento de las actividades de miembros de la familia y de los acontecimientos, fechas, invitaciones, etc. pon un calendario en ese tablero, que todos podrán consultar. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Crear procedimientos organizados y métodos en tu casa te convertirá en un ser organizado. Ten tiempo de tu lado Tal vez estás cansado o cansada de escuchar a todos los que dan consejos sobre el manejo de tiempo. Como, espero que puedas tener algo de tiempo. Por otro lado, no te olvides sacar un poco de tiempo. ¿Qué tal?, no pierdas el tiempo. El clásico, no botes tu tiempo. O, mi favorito de todos los tiempos, asegúrate de usar el tiempo sabiamente. Si oigo uno más estoy seguro, voy a perder mi tiempo! Todos pueden darte buen consejo, pero lo que realmente quiero escuchar es, ¿qué hay acerca de tiempo libre. Esa es la clase de tiempo que todos merecemos. Tú y yo en realidad podemos lograr mucho más si dedicamos tiempo para nosotros mismos. Hacer esto, sin embargo, no siempre es tan fácil. Debemos trabajar muy duro y cuando lo hacemos, estamos obligados a luchar con las presiones de la vida cotidiana. Tiene sentido. Es probable que tu estés entre los que se encuentran a menudo tratando de salir adelante y cumplir con las exigencias de su trabajo o tu familia, ¿verdad? Sin embargo, si no nos detenemos y damos la atención que necesitamos, todos vamos a sufrir en un grado u otro. Ten en cuenta que no hay una sola manera correcta de manejar esto. Todo el mundo tiene circunstancias variables. Todos tenemos algunos problemas únicos en hacer o lograr este objetivo. Tal vez lo primero es que nos damos cuenta que no estamos manejando el tiempo para hacerlo. No estamos administrando nosotros mismos. Una persona bien administrada está bien organizada. Con el fin de manejarse a sí mismo, establece tus prioridades. No estoy hablando de esas "más importantes" cosas para hacer. Es dar prioridad a aquellas cosas que son más importantes para ti a nivel personal. Al centrarse menos en lo tangible y más en el cumplimiento de las cosas que valoras, vas a alcanzar un sentido de equilibrio. Sólo tienes que determinar cuáles son esas actividades. Echa un vistazo a cuáles son tus deseos son de ocio. ¿Viajar? ¿La lectura? ¿Jugar bolos? ¿Bailar? ¿Salir a cenar? ¿Visitar a familiares y amigos? Decidir lo que quieres hacer es el primer paso para encontrar el tiempo para hacerlo. Tus prioridades por lo tanto, puede abarcar: Los amigos y las relaciones familiares, de enriquecimiento personal, la salud y el bienestar, persiguiendo pasiones personales, y trabajar para lograr metas a largo plazo. La vida es más plena cuando estás haciendo esas cosas porque te traen alegría. No es necesario sacrificar la carrera, la familia y el bienestar para lograr un equilibrio en tu vida. Ni siquiera necesitas cambiar de trabajo tampoco. Sólo cambiarte a ti mismo. Esa debe Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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ser la prioridad número uno. Puedes crear tu propia marca en tu estilo de vida. No es algo creado para ti, sé que podrías pensar que otros controlan tu vida y que no estás en control, pero eso no es cierto. Tu tiene muchas opciones diferentes. Parte de las opciones que tú puedes hacer tienen que ver con hacer aquellas cosas que se alinean con tu propósito o espíritu. Puedes optar por tomar cualquier tarea y convertirla en una útil, dándole importancia y significado. Si lo haces de otra manera, es sólo una tarea. La forma de ver las actividades tiene un gran impacto en cómo te acercas a ellas.

Tiempo para tener una perspectiva totalmente nueva Echa un vistazo a cómo tus actividades se alinean con tu visión y tus objetivos. Por ejemplo, tu puedes ver como aburrido el trabajo que haces para tu familia. Como alternativa, puedes ver esa tarea como una forma de hacer ejercicio y mantenerse saludable para aquellos que te aman y confían en ti. El punto de vista es diferente y desde luego te da un mayor significado. Mantén las siguientes cosas en mente cuando recrees la estructura de tu vida: • Concéntrate en disfrutar de más actividades que estén de acuerdo con tu propósito. • Programa cada una de tus prioridades y di no a cosas que no se alinean con tu propósito. • Al planear tu horario, toma nota de las actividades que te llevan de donde estás ahora a donde quieres estar. El objetivo consiste en no hacer del trabajo el centro de su universo. Bájate del "tren del trabajo", aunque sea temporalmente y recupera tu sentido del equilibrio. Separa lo que es importante para ti en tu vida personal. Esas son tus prioridades en esta etapa. Prueba esto durante un mes: Desarrolla una agenda personal que incluye "tu tiempo" para la familia, los amigos, la salud, y tus pasiones. Asigna varios momentos del día y la semana para determinadas actividades, y concéntrate ella para manejarla mejor. Si tu encuentras que una actividad de trabajo te reduce tu tiempo, realiza un ajuste, pero no dejes que haga parte de un nuevo hábito o rutina.

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ORGANIZAR UN POCO A LA VEZ Organiza tu cajón de la “basura” Es fácil transformar cajones de basura en compartimentos perfectamente organizados. * El primer gran paso para la organización de un cajón es creando divisiones. Esto será fácil. Necesitarás de cartón, tijeras y papel para divisiones o estantería. Comienza por cortar tiras de cartón con el tamaño deseado y cúbrelos con papel de estantería. Deja una muesca en cada uno de los extremos de modo que los divisores de cartón puedan encavarse. * Usa un cartón de huevos para aquellos artículos pequeños que terminan en un cajón de basura. Esto mantendrá ordenados estos elementos. También ayuda a mantener el orden visual en el cajón de modo que puedes ver inmediatamente lo que está en cada pequeño espacio. * Compra una canasta pre-ensamblada, o incluso un colgador de utensilios que coincida con las dimensiones de tu cajón para empezar rápidamente a poner las cosas en orden. • Coloca todos los artículos similares juntos en bolsas de plástico transparente para que puedas verlos con facilidad. Los antiguos franquitos de los rollos película, su aun encuentras, pueden ser utilizados para recoger objetos pequeños, tales como monedas de cambio, las tachuelas y los botones.

ORGANIZA TU LAVANDERÍA Es muy fácil de limpiar esa área de lavado, eliminar parte del desorden, y ahorrar un montón de tiempo. * Limpia todo el desorden y quita todo, menos las máquinas y muebles de gran tamaño. * Busca una zona buena de clasificación. Si no tienes una, haz una! Utiliza fundas de almohada claras y oscuras pegadas a la pared o en el costado de una caja con un soporte. Utiliza clips de cortina para mantener la funda de almohada en su lugar. Las fundas de las almohadas son un método de clasificación inteligente de la hora de sacar ropa de la lavandería. * Utiliza al máximo el espacio de la pared vacía sobre las máquinas. Instala una estantería del alambre. Instala una barra para colgar la ropa a medida que sale de la secadora. * Guarda tus necesidades en latas y tarros decorativos atractivos. * Cuelga la mesa de planchar cerca de tu lavadora y secadora si la tienes para mayor comodidad. * Si tienes más espacio, coloca un carro con ruedas entre las máquinas para el almacenamiento adicional. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Voila! Tienes una nueva lavandería a la orden!

INCLUSO PUEDES ORGANIZAR A TUS HIJOS Como adulto y estás tratando de organizarte, tener hijos perturbadores puede ser un desafío. Este tipo de conductas es una forma de desorganización en sí misma, tomando el tiempo y la energía de los padres. Para muchos, la organización de sus hijos para hacer las tareas, guardar las cosas en sus propios lugares designados, ser respetuosos y civilizados puede ser una tarea muy desalentadora. Con tanta frustración, algunos padres pueden recurrir a la ira, las amenazas e incluso insultos. La ira puede parecer adecuada, a veces, pero si un padre se hunde en un patrón continuo de resentimiento y negatividad hacia la falta de cumplimiento de un niño, podría causar daños reales en la auto-estima de los niños y en su bienestar. Y ninguno de nosotros quiere eso. La cooperación y el respeto como principio de organización. Crear una atmósfera de entusiasmo con sus hijos. ¿Cómo se hace eso? ¿Han tenido sus hijos recompensas si limpian sus habitaciones, mantienen la casa ordenada y hacen sus tareas?. Hágales saber que son apreciados y cómo la familia es una unidad de cooperación que sirve para la supervivencia de todos en casa. Lleva este mensaje a de un sinnúmero de maneras. Ellos se sienten amados miembros valiosos de la familia. Enséñales a ganar su lugar por ser una parte importante de la familia. ¿Cuál es el primer paso? Reunir un sistema de control eficaz del uso de recompensas y elogios ganados que son muy precisos y fiables para todos los involucrados. Diseñar un sistema de puntos que se suman a una asignación mensual que permite a los niños gastar su dinero de la manera que quieren. Les encanta esto! Esto les da poder! Si quieren que ir a la pista de patinaje o comprar un nuevo juego que es realmente importante para ellos, saben que conseguirlo es un resultado directo de sus esfuerzos. Esto les enseña el valor de su esfuerzo. Sea alentador, motívelos. No los haga sentir mal si echan a perder algo, pero cuando lo hacen bien, dale los puntos de recompensa de inmediato. Hazles saber que siempre hay una próxima vez, y que sepan que pueden hacerlo mejor. Tiene que ser tan real como si fuera a un trabajo real que se paga por su producción. Las normas acordadas tienen que ser mantenidas, sin importar qué y tienen que saber que es firme. Que afecta directamente a lo que ellos consideran que es importante y en la forma en que se ven directamente afectados por su trabajo. No sean de aquellas familias que le dan demasiado a sus hijos que a su vez tienen demasiado! Todo está ahí sin ningún esfuerzo de su parte y no tienen que ganar algo. Ellos simplemente lo Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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damos por sentado. Asegúrate que los incentivos son particularmente importantes para ellos y que aprendan la lección de que la participación es igual a la recompensa real. Las tareas caseras para ganar recompensas pueden cambiar, semana a semana y con los niños el ganador de más puntos puede seleccionar la realización de sus tareas favoritas y el ganador del puntaje más bajo de las que quedan. Que sea un enfoque realista para cada niño según la edad y capacidad para tener la oportunidad justa de ganar. Consulta los intereses de tu hijo para tener mayor efecto. ¿Tienen tus propias razones e incentivos para mantener a tus habitaciones y las áreas de juego limpias? Habla de ello con ellos, pedirles que den ejemplos de cómo podría ser más significativo para ellos hacerlo. Guía suavemente hasta descubrir por sí mismos las razones por las que el cuarto debe estar limpio, etc. y así serviría a sus necesidades. Personalizar. Personalizar. Personalizar. Si quieren ganar puntos extra para ganar algo especial o para ponerse al día si están detrás en el puntaje, pon a disposición nuevos puestos de trabajo más allá del “llamado del deber”. Esto les ayudará a hacer eso, como hacerse cargo de una de las tareas de los padres por un tiempo o hacer un proyecto especial para el hogar y la familia. Haz lo mejor posible para hacer que todo sea personal para tu hijo. Ellos van a florecer y verás cómo se convertirán en seres muy organizados. La crianza de nuestros hijos es un trabajo muy duro. Incluso los milagros pueden ocurrir con la actitud correcta, una buena comunicación y un buen sistema! Enséñale a tu hijo a respetarte y a respetar sus cosas y tendrás un hogar organizado. ORGANIZA LOS HÁBITOS DE ESTUDIO DE TU HIJO Si sientes que estás perdido en cómo ayudar a tu niño con sus hábitos de estudio, hay buenas noticias. Existen métodos probados y verdaderos que te ayudarán! 1. Crea un área de estudio silenciosa. Comienza por determinar cuál es el mejor lugar para estudiar y hacer la tarea, y luego crea un ambiente de estudio. Ten cuidado donde decides que tu hijo va a estudiar, porque sea cual sea el lugar designado elegido para el estudio ese será su base, como el "cuartel general" del estudio de está configurado afecta a la capacidad de uno para mantener la concentración. Asegúrate de incluir un escritorio y los accesorios, ayudas de estudio, diversos materiales, un sistema de archivo para los materiales de la clase y una buena iluminación. 2. Establece soluciones de almacenamiento de suministro de útiles escolares. Depósitos de almacenamiento son necesarios para organizar los materiales escolares diversos. Estos pueden incluir: archivadores tipo acordeón o carpetas de archivos que se ponen en una caja de cartón o un archivador de plástico; estanterías de cartón para los suministros de papel, cartón o cajas de plástico para guardar los suministros; cestas para el papel. Utiliza estantes en la pared, Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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contenedores de almacenamiento debajo de la cama y espacio para colgar en el interior de las puertas del armario y un armario para añadir espacio de almacenamiento adicional. 3. Quita todas las distracciones. ¿Está el área de estudio en una zona de alto volumen? ¿Con qué frecuencia hay interrupciones de gente en movimiento? ¿Está la TV? ¿Y el teléfono? Trata de tener de la mejor manera posible un área libre de las perturbaciones y ruido exterior. 4. Establece una rutina disciplinada de tareas. Determina cuándo es el mejor momento para los estudios. ¿Cuál es la hora del día cuando están a pleno rendimiento (mentalmente más alerta). Recuerda el concepto del Canal de Televisión que aprendiste en el curso Dobla Tu Productividad. Parte de aprender a administrar el tiempo es crear una rutina diaria para estudiar, a la misma hora cada día. Los padres con niños más pequeños: 5. Crea una tabla de premios. Idea un método inteligente para darles a los niños un incentivo para hacer sus tareas escolares, premiarlos por completar las tareas y lograr buenas calificaciones. 6. Utiliza las herramientas para motivar y estimular el aprendizaje. Si puedes date el lujo de conseguir un computador para tu pequeño. La investigación ha demostrado que los niños que interactúan con las computadoras a corta edad aprenderán más rápido. Hay muchos programas de software de aprendizaje divertidos que estimulan la mente de tu niño para aprender. 7. Haz de la lectura divertida. Pon en marcha el "tiempo de lectura" juntos para ayudar a desarrollar hábitos de lectura en sus hijos. Hacer esto con frecuencia se convertirá en un buen hábito. Para los estudiantes mayores: 8. Crear un tablero de anuncios de la escuela. Organiza un calendario vertical en un tablero magnético y borrable, al igual que las listas confeccionadas para los profesionales que están disponibles en una variedad de formatos. En este tablero se descomponen las asignaciones en partes de las tareas específicas que pertenecen a cada proyecto de la escuela. Este método va a enseñar a tus hijos a planificar. Incluye los horarios de estudio para los exámenes en el tablero. 9. Mantener un horario diario. Establece la programación diaria para destinar el tiempo necesario para las prioridades más importantes de estudio. Permite fijar bloques de tiempo para períodos de estudio (es decir, la tarea de las matemáticas, la de ciencia, etc.). Incluye citas, recados y desde luego también el tiempo libre cada día. 10. Prepárate para las mejores condiciones de estudio. Determina tus mejores ajustes para tu estudio. ¿Estudias mejor solo o con amigos? ¿Con la música o en silencio? Puede que le resulte útil crear un grupo de estudio para mejorar el aprendizaje. 11. Toma buenos apuntes. Organízate para la clase tomando notas detalladas y organízalas en carpetas portátiles. Esbozando un libro de texto o un artículo ayuda a distinguir los hechos más importantes y los puntos, ayudando a construir una buena comprensión del tema. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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12. Establecer visuales de lectura. Una línea de tiempo horizontal o vertical ayudará a visualizar la cronología y recordar la relación de los acontecimientos mundiales esenciales. Construir un árbol de conceptos o un mapa mental para ayudar a hacer notas más memorables y una representación visual de la relación entre varios hechos esenciales. 13. Construir un sistema de indexación. Diseña un sistema de tarjetas para tomar notas. Esto reducirá el tiempo necesario para investigar y organizar el trabajo final. Establecer una lista de los recursos por categoría (artículos de revistas, enciclopedias, libros, periódicos, etc.) ORGANIZA TU GARAJE Muchos propietarios de viviendas viven con un “basurero” unido a sus hogares. Le cuenta a uno mucho trabajo para empujar un auto en el garaje y tener más suerte todavía para salir del mismo una vez que está estacionado. Los propietarios de viviendas continúan luchando a diario en la selva de la desorganización. Si consideras algunos los objetivos básicos, se puede crear una visión más allá del desorden en que se han convertido los garajes para los que tienen la fortuna o diríamos la pesadilla de tenerlos: En caso de duda, a la basura. Elimina el desorden que produce la acumulación que ha superado el espacio del garaje. Comienza por tener una venta de garaje, dar a caridad, hacer un viaje al basurero. Deshazte de todo el exceso que no sólo bloquea la entrada a la casa, sino que el desorden también bloquea la energía. Si está en el suelo, es el momento para almacenarlo La premisa básica en la organización de garaje es liberar espacio en el piso. Sin embargo, ¿cómo se ocupan de la inevitable cortadora de césped, la carretilla, el soplador, las bicicletas y otros artículos de gran tamaño? Haz uso de colgadores de bicicletas, ganchos en las paredes para colgar los artículos que se puedan colgar. Los otros, trata de organizarlos, dejando espacio para que puedan retirarse fácilmente para su uso. Organizar y visualizar Si lo puedes ver, lo puedes encontrar. Uno de los métodos más sencillos consiste en crear una solución de almacenamiento de la pared. Hay muchas soluciones de este tipo unos ganchos, estantes, armarios hechos a medida, y sí, el clavo humilde es una solución, pero ninguno ofrece una solución flexible. Si a una pared ranurada! Usa una de estas soluciones con ranuras o huecos, estos paneles ranurados o acanalados que ofrecen una solución de almacenamiento más flexible para el garaje que están disponibles hoy en día en almacenes especializados. Perforar los tornillos en las ranuras de los paneles en la pared del garaje e instalas a continuación Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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ganchos de encajar en las ranuras. Además, los ganchos están fabricados en longitudes que varían de tamaño, por lo que hay una variedad de objetos se pueden colocar en cualquier lugar, desde herramientas a accesorios. Gabinetes Rubbermaid Estos gabinetes son asequibles y duraderos. No hay nada que pintar y nada que mantener. Son geniales! Todo lo que necesitas es un mazo de goma para golpear las piezas que se entrelazan entre sí. A continuación, atornillar los muebles a la pared. La capacidad de carga es de aproximadamente 35 libras, según el fabricante. Los gabinetes permiten categorizar los elementos que se deben almacenar y utilizarse de forma rutinaria. Coloca los artículos de jardinería como herramientas más pequeñas, la comida de las plantas, macetas en un gabinete designado. A continuación, coloca los productos automotrices, tales como aceite de motor, anticongelante y otros lubricantes en otro gabinete designado. Para organizar mejor tu garaje, simplifica, y simplifica tu plan. Esto toma tiempo y esfuerzo. Una vez que las necesidades de almacenamiento han sido identificadas, se puede crear la estantería requerida, el gabinete, y el sistema de pared de almacenamiento que mejor se adapte a sus necesidades. A medida que tu vida se vuelve más complicada, vas a tener la necesidad de tener una mayor organización y de simplificarla. Los conceptos descritos anteriormente son muy básicos y se deben personalizar a los que mejor se adapten a tu necesidad particular. Es un buen comienzo para que te organices mejor y puedas trabajar corrigiendo los fallos a medida que ocurren. De cualquier manera, es mucho mejor adelantarnos si decides hoy ser más organizado. Todo lo que necesitas es ingenio y una buena planificación. Y vas a cosechar los frutos cada día! ORGANIZA TU COCINA La cocina es el corazón de la casa. Se trata de un lugar de encuentro, un lugar especial. De tu cocina salen los olores, sonidos y se perciben los sabores que provocan el apetito. Es el lugar más memorable de tu casa. Tu cocina puede venir completa con un montón de gabinetes, armarios y cajones, pero otras veces no. Sea cual sea tu situación, lo importante es saber cómo utilizar el espacio que tienes y cómo descubrir formas de añadir más soluciones de almacenamiento (según sea necesario) para hacer la diferencia. Una cocina eficiente Utiliza los armarios y cajones en la cocina para guardar los elementos que se puedan agrupar. Por ejemplo, coloca los platos en un armario que esté bien cerca de la mesa de comedor o cerca de la zona del lavabo. Los alimentos deben ser agrupados de acuerdo a su uso para ponerlos Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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juntos y no extenderlos por los diferentes gabinetes que no contengan artículos relacionados (o si se requiere por el tipo de los mismos elementos, ubicarlos en dos lugares). Coloca la máquina de café en un anaquel sobre un área del gabinete. Pon el café y el té juntos, cerca de los elementos de la máquina. Ollas y sartenes se pueden colocar cerca del área de la estufa. Para empezar, tal vez sea mejor vaciar los armarios, una sección a la vez, y reorganizar los elementos de nuevo en los gabinetes que mejor se adapten a "la costumbre" de cómo se trabaja en tu cocina. Tómate el tiempo necesario para pensar bien y con tiempo antes de volver a reubicarlo todo nuevamente. Cuando te decidas tendrás que organizar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Para lograr esto se necesita la organización de "herramientas" para almacenar los elementos. Puedes navegar a través de catálogos o tiendas por departamentos para que tengas varias ideas sobre qué comprar. Aléjate de abarrotar los contenedores con demasiados aparatos. Si utilizas el aparato con la suficiente frecuencia, debes tenerlo a la vista y disponible siempre. Si no, mantenlo almacenado lejos donde no pueda ser visto. Considera la posibilidad de construir una plataforma (estantes) por encima del mostrador para ubicar los aparatos. Esto va a liberar tu espacio en el mostrador para trabajar. Establece un lugar en tu cocina para mantener los artículos 1) Un centro de mensajes y/o relaciones en papel -como un bloc de notas y bolígrafos cerca del teléfono 2) Libros de cocina y cajas de la recetas 3) Un centro de correos Organiza tu refrigerador en la misma forma como lo harías con cualquier otro gabinete, agrupando los artículos según su tipo. Trata de evitar el mantenimiento de los alimentos sobrantes en recipientes que se ubiquen en la parte posterior de los estantes, ya que a menudo se echan a perder y son los causantes del mal olor en la nevera. Es una buena idea limpiar el refrigerador semanalmente para deshacerse de los alimentos que se hayan "vencido". Disfruta de estos consejos. Podrás disfrutar de tu cocina mucho más. ¡PON LA PALABRA "ORGANIZAR" DE NUEVO EN TU VIDA! Hay todo tipo de formas más pequeñas e inteligentes para organizar tu existencia. Si eres del tipo que simplemente no puede hacer mucho y cuando hace algo, no parece ser lo suficientemente bueno, entonces necesitas estar mejor organizado. Aquí se te indica cómo: ¿A veces sientes que la vida es simplemente una locura? Por mucho que se quiere, simplemente no siempre se puede hacer todo. Tal vez estás acelerado tratando de hacer mucho en un abrir y cerrar de ojos. Es necesario reducir la velocidad.

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Todos a la larga se mueven cerca de diez veces más rápido de lo que debería ser. Todos tenemos que equilibrar las cosas, como el trabajo, la familia y amigos. Esto puede ser exigente. Si quieres tener tiempo para hacer las cosas que te gustan, ¡la organización de uno mismo es la clave! ESTOS SON ALGUNOS CONSEJOS QUE AHORRAN TIEMPO PARA AYUDARTE A SER ORGANIZADA U ORGANIZADO. 1. Usa un planificador diario. Pensarías que estas agendas se utilizan para ser utilizadas sólo por el gran CEO, o en la escuela académica. ¡Hoy no es así! Un poco antes de la selección, mira a tu alrededor para que escojas la que más te guste. Asegúrate de que se adapte a tus necesidades. Vas a encontrar agendas en todos los materiales y tamaños. El planificador te ayudará a diseñar con eficacia tu día en el papel, así que tú sabrás a dónde van y lo que están haciendo. ¡por lo que compres es definitivamente una buena idea! Tu curso Dobla Tu Productividad viene con una agenda completa que te permitirá anotar tus actividades. Trae más de 500 páginas, para que tu imprimas las necesarias para tu organización. 2. Usa un planificador familiar. Sí, comprar otro planificador para toda la familia. De esta manera, todos en la familia saben lo que todo el mundo hace y hasta cuándo. Tú puedes planificar mucho mejor así. Considera la compra de los tableros de borrado en seco disponibles en la mayoría de tiendas de oficina. Mamá puede poner sus almuerzos y reuniones importantes, papá puede apuntar sus sesiones de coaching, y los niños pueden anotar allí sus eventos después de la escuela. Colócalo en un lugar conveniente, que puede ser el refrigerador o en algún lugar de un área de alto tráfico, donde todos lo vean fácilmente. 3. Aprende a decir simplemente "no". Tú eres sólo una persona, después de todo y ¡no puedes hacerlo todo! Ejercita tus técnicas de manejo del estrés diciendo "no" de vez en cuando, por ejemplo si te piden que hagas cosas que para ti son de poca prioridad. 4. Tómate tiempo para disfrutar. ¿Qué te hace más feliz? ¿Pasar tiempo con tus hijos? ¿Salir al cine? ¿Darte un capricho en el spa? ¿Asistir a los deportes o espectáculos? Toma un minuto para pensar en lo que más amas hacer y luego sal ¡y hazlo todo! Programa "tiempo" en ese gran planificador nuevo que has comprado ¡y trátalo como si fuera una cita consigo mismo! A pesar de hacer algo como la jardinería que puede sonar como una tarea menor, si te resulta relajante, hazla y márcala con un lápiz como algo “in”. Todo tiene un tiempo propicio para hacer espacio para uno mismo. 5. Tómate tiempo para hacer una buena limpieza. ¿Cuándo fue la última vez que organizaste ese cajón de los trastos o clasificaste lo que conservas en tu refrigerador? ¿Es hora de ponerte al día? Al mismo tiempo, comprar algunos nuevos ganchos y organizar tu bolso y las llaves. Cuando entras por la puerta, lo debes colocar allí, listo para la próxima vez. A lo mejor puedes estar gastando valioso tiempo y verte frustrado por las cosas que faltan. Asegúrate de que todo lo que se necesita se encuentre fácilmente con un lugar para cada cosa. De esta manera, sabrás dónde buscar la próxima vez. Tal vez invertir en algunos organizadores. Seguro que vale la pena, así encontrarás que tu vida transcurre mucho más organizada y mejor que seguir buscando durante horas y horas, por ejemplo, ¡dónde encontrar las llaves! Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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6. Establecer una buena rutina. Sigue escribiendo en tu agenda diaria y mantén la programación del tiempo para ti mismo. El tiro en el ocasional "no" y entrar en una buena rutina. Quédate con tu nueva rutina y encontrarás que serás más feliz y con mucho menos estrés. Tú también puedes vivir una vida ordenada. La vida realmente no tiene por qué ser un desastre. Toma algunas medidas para asegurar que no es así y tendrás tiempo para las cosas que realmente importan. Tendrás todo el tiempo que deseas para tu familia, amigos, trabajo y más, y lo mejor de todo, serás sano. El número uno de los beneficios de ser mejor organizada u organizado es siendo ¡sensato! 12 MANERAS SIMPLES DE ORGANIZAR ¡Admítelo! A veces puedes estar abrumado por las corrientes interminables de papeles y te preguntas si alguna vez serás capaz de organizar todo. Los correos electrónicos desees conservar, ideas que se encuentran en Internet, artículos escolares, notas de las ideas que te vinieron a la cabeza, recortes de periódicos con temas que te parecieron importantes…Y acaban de archivo en archivo y luego se olvida aquel artículo donde se encontraba precisamente aquello que se necesitaba para completar el proyecto ¡que se debió entregar la semana pasada! ¡Uf! Todo es muy agotador. Ser una persona de la lista es una gran ayuda. Si eres de los que hacen malabarismos por tu ocupada vida de trabajo con horario de 9 a 5, el tiempo en familia, un negocio en el hogar y el cuidado de tu hogar, así como tener una serie de aficiones -ya es el momento de empezar a pensar en convertirte en un entusiasta de la lista. ¡Tiempo para simplificar tu vida! Todos buscamos formas adecuadas de organizar nuestras vidas Para toda la gente muy ocupada en este mundo, hay un número de maneras muy inteligente y simple para ayudar a organizar la vida y mantener la cordura. 1) Utiliza Notas: Mantén un pequeño cuaderno y un bolígrafo a mano. Llévalo donde quiera que vayas y luego simplemente apunta ideas o citas, o cosas que hacer en lugar de tratar de recordarlas y luego olvidarse de ellas más adelante. 2) Utiliza los buenos hábitos telefónicos: Establece un límite de tiempo para cada llamada de teléfono y asegúrate de informarlo a tu interlocutor. De esta forma te ahorras un montón de estrés al tratar de poner fin a la llamada. Esto también ayuda a la persona que llama en la condensación de la información que quiere oír. Esto suena un poco meticuloso, pero es un gran e importante ahorro de tiempo. 3) Usa Tiempo de espera: La próxima vez que visites a tu dentista, tengas que esperar a reunirte con tu jefe o esperar a que la cena termine de cocinarse, toma ese tiempo para ponerte al día con la lectura o la planificación. Haz uso de ese tiempo de espera para clasificar, ordenar o simplemente pensar. 4) Dar Gracias: La próxima vez que alguien te ayude con algo, asegúrate de alabar. Esto puede ser a un subordinado, compañero de trabajo o a un miembro de la familia, en cualquier esfuerzo que hayas notado, siempre expresa tu agradecimiento. Ellos estarán encantados de ayudarte una vez más, la próxima vez que lo necesites. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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5) ¡Hazlo ahora! No te permitas el lujo de la dilación. Si lo haces, esto sólo va a tensionarte cuando pienses en el odio "para hacer" lo que tenías en tu lista. Vas a terminar suspirando tu "hacer" de la lista y será casi imposible lograrlo. Para empezar la lucha, inicia con el trabajo más grande o con el que más te disgusta en primer lugar, dividiéndolo en tareas manejables. Después, los otros trabajos ¡serán una brisa! 6) Administrar las tareas: Delega aquellas tareas para las que no tienes tiempo a un equipo con alguien que pueda ayudar a la mayoría. 7) Hacer un esfuerzo y agrupar: Ahorras tiempo y trabajo mediante la recopilación de todo lo que tengas para completar diligencias o para distribuir en cada habitación de la casa en vez de hacer demasiados viajes. Haz una lista rápida, mientras vas planificando tu ruta y asegúrate de planear cada parada en el camino para que no tengas que dar marcha atrás y perder tiempo. 8) ¡Tiempo de diversión en tu lista! Separa tiempo para ti. Asigna un tiempo en tu agenda e incluso haz una cita para ti y manténgala, incluso si se trata solo de un agradable baño de burbujas o 20 a 30 minutos caminando al aire libre de la ¡primavera fresca! 9) Haz más espacio: Ve a través de tu sistema de archivos y elimina archivos innecesarios, antiguos para liberar espacio en tu sistema de archivo. 10) Con una sola vez: Inspecciona cada letra y cada pedazo de papel una sola vez. Léelo y tenlo presente, redirígelo a otro lugar, márcalo en tu agenda o bótalo. No lo agregues a un montón de nunca acabar en tu escritorio con la esperanza de que vas a llegar a él con el tiempo. ¡No lo harás! 11) Se tu propio Post-Master: Utiliza las notas adhesivas útiles para escribir recados. Se adhieren a tu puerta principal o a la nevera, para recordarte cada vez que vayas a salir. 12) Se tu propio ingeniero de sistemas: Sólo tienes que ver, hay mucho tiempo perdido cada día en la búsqueda de las cosas. ¡Encuentra un nuevo sistema que funcione para ti y tu estilo de vida y luego aplícalo absolutamente a todo! ¡Se usa como un reloj y se encuentran nuevos espacios de tiempo que nunca pensaste que existían! C.O.P.E. con la organización de tu vida Cuando se trata de equilibrar una familia, incluyendo niños pequeños, un hogar y quizás una carrera para arrancar, tú tienes opciones. Si encuentras que tu carga de trabajo a veces parece que es demasiada, ¡ánimo! Desde una perspectiva exterior, yo diría que el secreto del éxito en la organización, es la capacidad de dar prioridad a tus diversos compromisos, contar con la ayuda de los demás, y no preocuparte por las cosas pequeñas.

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PRACTICA EL MÉTODO C.O.P.E ¿Te sientes abrumado? Si quieres buenas habilidades de gestión del tiempo, practica el método COPE. COPE es un acrónimo de Capacidad, Organizar, Priorizar y dar Energía. * Aprovecha la Capacidad de cada niño para ayudar con las tareas del hogar, como poner la mesa, limpiar los platos y limpiar con la aspiradora el piso. Capacitarlos muy pronto para guardar sus juguetes y hacer sus propias camas. Pon todas tus tendencias perfeccionistas a un lado mientras los niños están creciendo. Haz más con tus hijos y menos para tus hijos. Si haces todo esto, serás bendecido. * Organiza tu casa para hacerla más fácil para ubicar y almacenar cosas. Estantes de gran magnitud y un baúl de juguetes enorme, y perchas colocados donde los niños pueden llegar a ellos, son buenos ejemplos. Mantén las cosas visibles a través de contenedores, cuelga un estante esencial en la pared, ten compartimientos de almacenaje con ruedas debajo de las camas y ubica una canasta de objetos perdidos y encontrados para guardar los que han sido dejados por toda la casa. * Da Prioridad a cada una de tus tareas. No se puede hacer todo, pero puedes hacer mucho. Elige la actividad más importante y luego concéntrate en conseguir que se haga. Si hay algo que ‘cae a través de las grietas’, que sea la ropa, pero no la salida en familia. ¡Es lo que realmente es importante, no sólo las cosas que necesitan ser hechas! * Energízate para descansar lo suficiente, come todos los alimentos adecuados y aplica a tu vida un programa de ejercicios. Estar en buena forma física y mentalmente alerta te permitirá manejar esas situaciones de estrés, que siempre aparecen. No hagas las tareas, a expensas de tu tiempo de sueño. Deja que se derrumbe la casa a tu alrededor antes de hacerlo. ORGANIZA TU MUDANZA ¡La organización de tu mudanza es mucho más fácil de lo que imaginas! ¡Mudarse es una maravillosa oportunidad para organizarse! Es el momento de los armarios de las Naciones Unidas, de los -cajones volteados y de todo lo que está escondido-. Incluso la persona más organizada de vez en cuando tendrá que volver a los elementos no utilizados o de los que no recuerda que posee, en primer lugar. La mudanza es el momento de revisar todas tus "cosas". Algunas se conservarán, otras se mantendrán a distancia, y mucha basura se encontrará ¡yo qué sé! Tómate el tiempo extra al estar empacando para revisar lo que tienes y asegurarte de que todo lo que selecciones es algo que consideras necesario y útil en tu nueva vida, de lo contrario, es hora de tirarlo a la basura. Al encontrar las cosas que ya no necesitas incluso hasta puedes "aligerar la carga", porque ahorras tiempo y embalaje, además de disminuir los costos de la mudanza. Pero ten en cuenta que es probable que halles material que alguien más puede encontrar útil, ese no lo tires porque podrás hacer alguna obra de caridad cuando te marches.

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Todo esto puede ser una experiencia muy gratificante. Ahora, comenzar a empacar por área. Esto hará mucho más fácil desempacar una vez que llegues a tu destino. Mantén en las respectivas cajas juntos tus artículos como ropa que irá al armario, utensilios de baño, herramientas o elementos de garaje, según como lo creas necesario. ¡Es así de simple! La mudanza puede ser traumática o puede ser una nueva aventura para toda la familia.

ORGANIZA TU OFICINA EN CASA Sigue en casa el ejemplo de una oficina bien organizada. Haz uso de la lista que encontrarás a continuación, incorpora muchos de los consejos dados en ella, así tendrás en casa una oficina profesional y eficiente. ORGANIZA TU CONTABILIDAD * Preparar y enviar las facturas a los clientes * Introducir las transacciones mensuales en el software de contabilidad * Hacer la conciliación bancaria, la de tarjeta de crédito, y demás declaraciones de cuenta * Enviar oportunamente recordatorios para el pago de facturas según sus fechas de vencimiento * Preparar y elaborar los cheques que se comprometió a firmar para pagar tus cuentas. ORGANIZA TUS BASES DE DATOS * Introducir los datos de la tarjeta de visita en una base de datos * Enviar una carta de presentación para explorar potenciales clientes nuevos * Enviar programadas piezas de marketing a los clientes actuales y potenciales * Dar seguimiento a los esfuerzos de marketing y resumir los resultados en un informe * Enviar un seguimiento periódico, avisos y comunicaciones a los clientes * Hacer llamadas a la gente para obtener información de contacto que falta * Enviar fax y transmisiones de correo electrónico. ORGANIZA TU ESCRITORIO * Diseñar folletos impresos y tarjetas de visita * Crear folletos, listas de precios y otros documentos de marketing * Diseñar, imprimir, y enviar boletines de noticias regulares de los clientes * Preparación de aspecto profesional certificados para los participantes del seminario * Las etiquetas de impresión que utilizan logotipos de la compañía o imágenes prediseñadas. ORGANIZA TUS SERVICIOS DE INTERNET * Mantener una base de datos de suscripción a boletines electrónicos * Los anuncios de correos y números de la Carta a la vista * Realizar una búsqueda en Internet de un artículo o pieza de información * Editar o subir nueva información a un sitio web. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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ORGANIZA TU CORREO ELECTRÓNICO * Recuperar correo electrónico y clasificarlo, y deshacerse de la basura * Responder las solicitudes de correo electrónico de rutina * Los artículos de importancia para el cliente que requieran atención * Realizar un seguimiento y delegar cuestiones urgentes, mientras que el cliente está fuera de la ciudad * Preparar los paquetes y correo de los productos de los pedidos que llegan. ORGANIZA TUS SERVICIOS DE MARKETING * Enviar los folletos de venta adecuados para las presentaciones * Crear y enviar un cuestionario de retroalimentación de los clientes * Seguimiento de las respuestas a este cuestionario * Resumen de las respuestas y sugerencias en un informe. ORGANIZA TUS SERVICIOS DEL PERSONAL EMPLEADO * Enviar recordatorios para las revisiones anuales de desempeño * Elaborar o actualizar el curriculum vitae y cartas de presentación * Revisar los curriculum vitae y un resumen de cada uno en una breve biografía * Ordenar reanudar un trabajo de acuerdo a criterios pre-establecidos. ORGANIZA TUS PRESENTACIONES * Preparar diapositivas de PowerPoint a partir de bocetos de diagramas y gráficos * Enviar cuestionarios a los participantes del seminario antes de la charla * Seguimiento de los cuestionarios completados y llamar a los no respondidos * Resumir los resultados del cuestionario en un informe. ORGANIZA TU INVESTIGACIÓN * Investigar sobre los lugares potenciales para un próximo seminario * Encontrar las ubicaciones que tengan las fechas disponibles que sean apropiadas * Buscar qué puede adaptarse al tamaño y tipo de evento * Investigación de los servicios disponibles (alimento, decoración, entretenimiento) * Obtener cotizaciones por escrito y las especificaciones de cada lugar * Monitorear los periódicos y artículos de interés * Ir a la biblioteca para copiar artículos específicos o consultarlos por Internet. ORGANIZA TUS SERVICIOS SECRETARIALES * Confirmar las próximas citas * Programar o reprogramar las citas * Obtener direcciones para una reunión o una cita * Guardar copias de seguridad de la información de la computadora para su custodia * Registrar fechas de cumpleaños, aniversarios, claves y otras fechas importantes * Enviar las tarjetas adecuadas o regalos para eventos especiales * Administrar las listas de útiles de oficina necesarios y las recargas de pedidos * Coordinar los viajes aéreos, alquileres de auto y reservas de hotel.

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ORGANIZA TU TELÉFONO Y FAX * Recibir llamadas telefónicas, mientras que un cliente está fuera de la ciudad * Reenviar mensajes importantes que requieren atención inmediata * Recuperar los mensajes de voz y responder a las solicitudes de rutina * Recibir y gestionar faxes mientras el cliente está fuera de la ciudad ORGANIZA TUS SERVICIOS DE TRANSCRIPCIÓN * Escribir los textos y las notas de la cinta o notas manuscritas * Tipo transcripciones legales de cinta de casete * Tipo informes médicos de la cinta o notas manuscritas. ORGANIZA TU TRATAMIENTO DE TEXTOS * Escribir notas manuscritas de una reunión o seminario * Escribir las cartas tipo, impresión en papel con membrete, dirección y correo * Revisar, editar y revisar la ortografía y gramática * Colocar los documentos más grandes. PAPEL.- Trata de mantener el papel que requiere una acción de tu parte almacenado separado de los elementos que se estén manteniendo sólo con fines de referencia. ORGANIZA TU ESPACIO DE TRABAJO Tu área de trabajo, como tu casa, tiene que estar bien organizada. Sigue estos prácticos consejos: Diseño del espacio de trabajo * Usa las mesas de las áreas de trabajo en forma de "L" y "U", son más eficientes * Guarda los aparatos y equipos - teléfono, computador, etc. - en un "ala" * Deja la otra ala libre hacia fuera mientras trabajas * Ten todo lo que necesitas al alcance del brazo * Coloca tu teléfono en el lado de la mesa de enfrente de la mano con la que escribes, de esta manera podrás mantener el teléfono y tomar notas al mismo tiempo * Añade una cabina de almacenamiento adicional para los libros, suministros y equipos * Evita saturar tu espacio de trabajo con presentación de basura y artículos personales. Pon las ergonomías a trabajar para ti * Presta especial atención a los dolores de tu cuerpo, los dolores no son normales. * Procura no doblarte, agacharte o estirarte hacia tu estación de trabajo * Coloca el monitor a nivel de los ojos - si no, aumenta el tamaño de tu monitor * Coloca las muñecas planas al escribir o utilizar un mouse * Si no es así, utiliza una bandeja para el teclado o el descanso de la muñeca al escribir * Al sentarte, los muslos deben estar paralelos al suelo * Tus piernas tienen que quedar perpendiculares al piso con los pies en el suelo * Si no es así, debes ajustar la silla o ubicar un reposapiés.

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ORGANIZA TU ALMACENAMIENTO DE SUMINISTROS * Evita que los suministros acaparen tu escritorio * Mantén solamente lo que necesites ahora mismo en tu estación de trabajo * Utiliza un área de provisión separada para el almacenamiento de cantidades a granel * Almacena lejos los artículos sobrantes agrupados por artículos en recipientes debidamente etiquetados. * Ejemplo: utensilios de escritura, blocs de notas, clips, etc. * Coloca los artículos planos (papel, protectores de hojas y carpetas) apilados en bandejas. * Pon separadores en los cajones destinados a guardar objetos pequeños con el fin de que no se dispersen y mezclen entre sí por todo el cajón * Ubica los sobres y tarjetas de la nota en un bastidor vertical pequeño * Puedes utilizar estanterías de soporte por encima de tu escritorio para almacenamiento adicional. ¿ES MOMENTO DE CONTRATAR UN ORGANIZADOR? Estás ocupado y te sientes perdido en medio de todo el caos y el desorden. Hay razones para contratar un ORGANIZADOR La organización es mucho más que la limpieza * Si honestamente no entiendes por qué se acumula todo, acabas de volver de nuevo al “desorden” * Los organizadores -los profesionales sirven como médicos holísticos del "desorden" para liberar el alma. * Erradica la causa de la desorganización, además de sus síntomas y serás libre. * Crea un cambio duradero en tu entorno y tus hábitos de organización para toda la vida. 6 REQUISITOS PARA EL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN * Aprender la práctica, la información útil, ser concreto para toda la vida le hará más fácil de entender las técnicas de organización que puedes poner en práctica * Adquirir y aprender a usar los suministros adecuados de organización y simplificar tu vida * Los contenedores, estanterías, racks, accesorios de escritorio, separadores de cajones, etc., todo gran trabajo * Establecer pruebas, eficaces y fáciles de usar, la organización de los sistemas destraba la mente * Utilizar métodos estandarizados para manejo de papel, carga de trabajo y actividades diarias. TRES PRINCIPIOS COMUNES DE ORGANIZACIÓN 1) Reducir todas las formas de desorden * Elimina todo lo que se pierde (tiempo, espacio, energía o dinero) 2) Crear sistemas que hacen el trabajo diario más fácil * (Desarrollo de rutinas y procedimientos efectivos estandarizados) 3) Simplificar las responsabilidades diarias * (Reducir la cantidad de tiempo y energía gastados en actividades de rutina). QUÉ HACEN LOS ORGANIZADORES PROFESIONALES * Ellos te ayudan a cambiar un entorno desorganizado (Reorganizar diseño de almacenamiento, bien sea en el hogar o la oficina, limpiar el "desorden") * Ayudan a modificar conductas que causan la desorganización ((Postergar las cosas, la falta de Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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panificación y la acumulación de "cosas en exceso") * Ellos monitorean y fomentar su progreso en curso (Oferta visitas de seguimiento, llamadas telefónicas, el entrenamiento, y la asignación de "tareas") * Enseñan las técnicas de organización -también a mantener a los clientes motivados y concentrados * Llevan muchos sombreros puestos -educador, indicador de recursos, entrenador y animador, director del proyecto. TOMA EL CONTROL DE LA DESORGANIZACIÓN CRÓNICA Felipe se sintió atrapado por el contenido de su hogar y estaba desesperado por cambiar una situación que paralizaba su vida. Estaba tan avergonzado de que alguien pudiera ver el interior de su casa a través de una ventana, que mantenía todo con las persianas cerradas. El interior con poca luz se presiona en los días de sol de mayo. El interior era un laberinto colmado de decenas de cajas, bolsas con botellas de refresco vacías, pilas de correspondencia sin abrir, y capas de ropa. Felipe confesó que siempre había encontrado imposible organizar su casa. No podía decidir dónde deberían ir las cosas. Tampoco había permitido que cualquier persona, incluso los amigos cercanos y miembros de la familia, entraran en su casa durante muchos años. Le había costado un enorme esfuerzo invitar a alguien a su espacio, a su vida, pero este viejo de 29 años explicó entre lágrimas: "¡Es abrumador. Yo no quiero vivir más así!" Te sientes totalmente abrumado: ese es el mantra más comúnmente pronunciado por los que se encuentran en medio del caos, del desorden que crece con cada entrega de correo, el aviso de la escuela, timbre del teléfono, llegar a casa de un viaje de compras. Las pilas crecen, porque hay que tomar decisiones, y las decisiones no se pueden tomar porque las opciones parece que nunca se terminan. La frustración y el agotamiento pronto se establecen y el resultado es la sensación de estar desesperado "abrumado". LA VIDA COTIDIANA ¡NO DEBE SER TAN DIFÍCIL! ¿Te encuentras como un participante reacio cada vez que necesitas ir a algún sitio o hacer algo? Estas apenas son algunas claves que pareces eludir. Tus niños se acercan a la puerta, dispuestos a pasar con un solo zapato. Los proyectos de ley que finalmente acordaste pagar deben ser enviados por correo hoy en día con el fin de evitar los cargos más tarde, pero ¿dónde puede encontrar las estampillas? Ahora, ¿dónde están esos sobres que se envían por correo? Cómo localizar los sellos de correo y ahora, ¿dónde están las llaves? El caos y el desorden son un círculo, ¡alucinante! Para algunos de nosotros, este de vez en cuando es un escenario, pero para otros, la constante confusión desactiva una vida de otra manera productiva. Tú piensas en secreto: "Si tan sólo pudiera organizarse...". Tienes una idea de lo que quieres hacer, tienes que hacerlo, pero de alguna manera parece que no puedes llegar allí. Tu lugar simplemente ni siquiera se parece a esos de las revistas y dudo que lo haga. ¿Qué puedes hacer?

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Hiciste muchos esfuerzos en el pasado, los libros leídos, los contenedores adquiridos, ordenados, pero poco tiempo después, todo parecía peor que nunca. Por alguna razón, no supiste o no pudiste mantener el orden al alcance de tus brazos. Tienes miedo de mantener los documentos a distancia, ya que nunca podrás volver a encontrarlos. ¿Podría ser peor? ¡Ser organizado no es solo cuestión de los demás! De hecho, "está organizado" no es una meta digna de tu inversión por sí misma, sino que "está organizando" a menudo es necesario realizar otros objetivos manejables. Por lo menos tú puedes contratar a un organizador profesional y tomar su cerebro para consejos y sugerencias que podías adquirir por tu cuenta. Algunos organizadores de los entrenadores han encontrado que el coaching por teléfono es un servicio adicional que puede proporcionar a los clientes beneficiarse por la desorganización crónica. Uno de los organizadores -el entrenador tiene experiencia por cuanto está con las manos en el lugar- en la organización y en el proceso de educación, apoyo y clarificación de conversaciones de coaching. El coaching por teléfono ha hecho que estos servicios estén disponibles a los que se encuentran en regiones geográficas con pocos organizadores profesionales. También es un buen servicio para aquellos que están demasiado avergonzados para permitir a alguien entrar en su casa u oficina. La acumulación de suciedad, basura y el desorden puede alcanzar proporciones enormes para algunos. Felipe fue con el entrenador profesional. En este momento, es probable que estén en una especie de búsqueda conjunta del tesoro. Su entrenador profesional le ha enseñado a buscar las joyas en medio de la basura y el desorden, y una idea se incluye como joya. Ambos están encontrando y analizando ideas viables para ayudar a gestionar mejor la propia desorganización de Felipe. Todavía hay momentos en que Felipe se siente abrumado, pero son menos, y tiene una estrategia para ir más allá de esta. Programa una sesión con su organizador, el entrenador y sabe que el tiempo que pasan juntos será a la vez divertido y liberador. Además, lo mejor de todo, ahora la luz del sol llena su casa. MANEJO INTELIGENTE DEL TIEMPO PARA LAS MAMÁS OCUPADAS Cuando las personas se quejan de que no tienen suficiente tiempo para hacer algo, lo que realmente están diciendo es que el asunto no es una prioridad, y lo que están haciendo es elegir otra actividad en su lugar. Seamos realistas, el tiempo no se pueden manejar, pero la gente sí. Se puede saber el tiempo que dure más tiempo, pero simplemente tú no lo harás. Así que en vez de su gestión, debemos manejar y utilizar bien nuestro tiempo. La mejor manera de iniciar la discusión de la gestión del tiempo es echar un vistazo a la vida ocupada y luego desarrollar un plan, una visión o un programa. Como sea que quieras llamarlo, este le dará a tu vida una buena dirección. Si no tienes un plan o por lo menos una meta lejana, no sabrás qué camino es el correcto a seguir en tu vida diaria. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Tanto si se trata de ir al centro comercial, al supermercado, sin una lista de compras o decidir si va a trabajar a tiempo completo, un plan de actividades es lo que más necesitas, o las decisiones que tomes al azar ya no te van a funcionar tan bien. 1. Establecer las prioridades Escribir cada prioridad de por si ayuda (y generalmente lo hace). Esto crea una hoja de ruta para la vida y te permitirá ver fácilmente cómo pasar cada uno de tus días. Por ejemplo, si es claro que tu prioridad es tener una salida en familia, entonces serás capaz de decir NO a las actividades que se llevan a cabo durante ese tiempo previsto. Si el tiempo libre es una prioridad, entonces puedes optar por limitar la cantidad de actividades extracurriculares en las que un niño participa. Establece tus prioridades con integridad y atente a ellas. También serás capaz de ver cuándo es conveniente apartarse de cualquier camino determinado. Si te has extraviado, entonces quizás es hora de reevaluar tu plan y luego ver si todavía está trabajando para ti. 2. Decide si quieres ser el jefe de cocina o el lavaplatos. Por otra parte, tal vez prefieras ser el gerente Un gerente de la familia lleva un número de diferentes “camisetas o sombreros” puestos, de chef, de contador, personal shopper, enfermera, maestro. Eso no deja mucho tiempo para cuidar de ti mismo. La manera de reclamar más tiempo para ti es llegar a ser un gran entrenador y formar a otros en tu hogar para hacer más del trabajo en tu lugar. Entonces (la parte más difícil) es ser lo suficientemente valiente para dejar que lo hagan, aunque no sea exactamente a la manera en que tú quieres que se haga. 3. Eliminar Desagüe de tiempo Sé realista acerca de cómo pasas tu tiempo. A veces ayuda el establecer un contador de tiempo al realizar ciertas actividades para hacer un seguimiento de cuánto tiempo estás ocupando en cualquier actividad. Un buen plan es trabajar durante 45 minutos de cualquier hora y luego tomar un descanso de unos 15 minutos y utilizar ese tiempo para ver televisión, navegar por Internet, escribir correos electrónicos, leer revistas, etc. Date un tiempo límite para apagar y volver a continuar haciendo las tareas productivas. Te sentirás más fresco de esta manera. 4. Tratar con llamadas telefónicas y otras interrupciones Haz uso de un cronómetro cuando hagas llamadas telefónicas no esenciales o cuando eres interrumpido por una llamada. Sé severo contigo mismo en esto y ahorrarás mucho tiempo. Date un límite de tiempo para que puedas pasar a la siguiente cosa importante. Di “gracias, tengo que cuidar de algo" y luego te excusas por terminar la conversación. 5. Viajes de compras La gente que ama ir de compras puede perder la noción del tiempo y puede perder todo un día sin darse cuenta realmente. Enfoca la compra como una tarea y no como un hobby seguro encontrarás el tiempo que nunca pensaste tendrías. Compra con una lista o incluso con un temporizador. Ve únicamente a la tienda de las cosas que necesitas. Si estás en una tienda, para tomar ventaja de una venta, lleva un cronómetro y cuando suene la alarma, ya está. Vas directamente a la caja y luego de cabeza para el hogar. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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6. Coordinar tus diligencias Haz tus diligencias, cuando las tiendas están menos ocupadas. Te sorprenderás de lo esencial que es si puedes acudir a las 9:30 a.m. y a las 9:30 p.m. Además, los bancos y las oficinas de correos tienen algunos días más flojos que otros en cuanto a asistencia de público. Evita las compras en los días más ocupados y las horas de más afluencia, hacer tus trámites en esos horarios y días a la larga acelerará mucho más la rapidez en adelantarlos y no te sentirás tan frustrado por la pérdida de tiempo. Programa las tareas por grupo, tipo y ubicación, esto significa que necesitas elaborar tu lista de mandados a realizar. Determina dónde puedes hacer cada una de tus diligencias. Además, contempla ir a la zona donde puedas hacer la mayoría de tareas que tengas. O ir a la tienda -gigante-supermega- en la que puedas hacerlo todo, compras de supermercado, compras de mercancías, llevar gafas a revisión, tomar fotografías y disfrutar de tu cena. Ahorrarás un tiempo valioso. 7. Acumula tiempo libre Solemos pensar en las cosas que a la larga van a pasar más rápido de lo que realmente suceden. Deja tiempo libre en tu día, la vida es impredecible. Además, deja pequeñas cuñas de tiempo entre las citas en caso de tráfico o de otros inconvenientes. Si no hay una emergencia, entonces puedes relajarte, leer, hacer llamadas, escuchar la radio, o tomar un café o un té. 8. Rechaza la locura de última hora Siempre planifica el futuro para lo que necesitarás. Planear con anticipación toma un poco de tiempo, pero no tanto como si no se piensa en absoluto. Vivir tu vida por casualidad lleva a más de lo mismo. Vive con propósito e intención y haz más cosas. Vas a obtener un sentido de control cuando puedes poner tus manos sobre lo que requieres y sabes de antemano que tienes todo lo que necesitas. Crea un área de plataforma de lanzamiento para guardar tu lista de pendientes, devoluciones y recibos, las direcciones, y todo lo que necesitas para tu día. Los niños necesitan esto o aquello para sus mochilas y/o tales artículos escolares. Haz listas de comestibles para que no tengas que detenerte a pensar sobre el terreno, evitarás las compras impulsivas. 9. Deletréalo como quieras N-O significa ¡NO! A los cuatro años de edad se puede decir, ¡NO! entonces ahora ¿por qué no podemos? Deja de decir que SÍ a todos los clubes, la organización de padres de familia, y al conocimiento que te pide que haga algo. Aún hay sólo 24 horas de tu día. ¡Ponte como una prioridad decir NO a alguien hoy! Date vuelta y produce en ti mismo un cambio. Una buena regla es nunca digas que Sí de inmediato a menos que realmente sientas que quieres hacerlo. Siempre se puede volver a llamar y decir que sí… después.

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Cuando no dices que no se terminan los horarios exigentes, esto hace que todo el mundo se vuelva un poco loco. Ten esto en cuenta para los niños también. Demasiadas actividades puede ser más entretenido, pero sin duda viene con el costo de la tensión. Incluso si estás criando el niño prodigio, cada niño necesita tiempo para hacer los deberes, ir a la escuela, dormir, comer, y tener tiempo libre para participar en el juego creativo y el pensamiento, sin caer en un exceso de reservas. 10. Delega esa autoridad Tan pronto como tus hijos tienen la edad suficiente, les enseñas a tener organización, hacer limpieza y mantenimiento del hogar. Enséñalo igual a tu cónyuge. Esto mezcla la armonía en el tejido de sus vidas. UN HOGAR FINALMENTE ORGANIZADO ¿Por dónde empezar? Estantes de las librerías están hasta los topes-o-bloque en la organización de la casa. Se ofrecen ideas para mantener el papel de entrada y salida, sistemas de archivo, recetas de cocina, ropa, libros, CD, juguetes, utensilios de cocina, joyas, colecciones de monedas y alimentos enlatados, entre otras cosas. Virtualmente cualquier hogar puede llegar a ser más ordenado con la ejecución de tan sólo unos pocos y sencillos conceptos. Tú puedes leer este e-book y sobre organización cualquier buen libro en la librería y todavía no harás nada. Sólo piensa en lo que vas a hacer. La implementación es la clave, y en los hogares bien desorganizados, empieza por el trabajo a mano que menos te gusta de cualquier otro. Por eso toma tu curso de Dobla Tu Productividad y visita www.DoblaTuProductividad.com para estar al tanto de las actulizaciones. Sobre todo si la casa ha estado desorganizada por un largo periodo de tiempo y se han empleado las mismas tácticas para mantener ‘la enfermedad’ fuera de la vista desde hace algún tiempo, es difícil para el ama de casa saber por dónde empezar. A continuación algunos indicadores básicos para dar el primer paso hacia una vida más ordenada. "La organización no es una opción, es una habilidad de supervivencia fundamental y ventaja competitiva" - Pam N. Woods. Inicia en cualquier lugar de tu casa, pero solo con un área del problema Elige únicamente un área para trabajarla una sola vez. De entrada el papel es un gran problema para algunas familias, por ejemplo, y por conseguir que, en virtud de control, un montón de desorden sea eliminado en forma directa. Decide por dónde empezar sobre la base de la respuesta a esta pregunta: "Lo que más me molesta de todo es...". Elige un sistema de organización que sabes que vas a ser capaz de trabajar en la forma más fácil. Lo simple es generalmente lo mejor; nada demasiado complicado puede llegar a ser abrumador después de un rato. Recuerda que si la gestión de papel (o cualquier área que estás tratando de mejorar) te fue fácil, no estarías en primer lugar, en este aprieto. Visita tu biblioteca y lee sobre el sistema que han optado para trabajar bien para ti. Organízate- Con Luis Eduardo Barón. Copyright 2012

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Reúne los elementos necesarios para poner en práctica el sistema Para organizar el papel puede requerir carpetas de archivos, un in-box, un sistema de estantes, etc., etiquetas, crear un centro electrónico de la familia, se instalan en cajas y sigue cuidadosamente todas las demás direcciones en la aplicación de tu nuevo sistema. Elige un lugar adecuado para los elementos que se han acumulado a lo largo de los años, y que están esperando a ser ordenados. En primer lugar, no trates de organizarlo todo antes de implementar el nuevo sistema. Basta con reunir tu colección de artículos, los depositas en el lugar designado, y trabajas en ellos como te sea posible - incluso 10 o 15 minutos por día funcionará para bajar la pila en algún momento. Comienza a utilizar el sistema inmediatamente Esto evitará que la desorganización se propague a otras habitaciones. Si encuentras que el sistema que estás utilizando no se refiere a una necesidad concreta, como por ejemplo qué hacer con las tareas escolares, toma una decisión sobre esto de inmediato. Si simplemente no puedes decidir, a continuación asigna un lugar único para los papeles de la escuela y asegúrate de que todos terminen allí. Puedes cambiar tu sistema en cualquier momento y reorganizar las cosas, así que no esperes a que la idea perfecta te surja antes de intentar algo nuevo. 6. Utiliza el sistema como un reloj No inventes excusas. Esta es la única manera para que cualquier sistema te funcione bien. Una casa desordenada puede llegar a ser demasiado para cualquier ama de casa que tiene buenas intenciones, pero que no sabe por dónde empezar. La buena noticia es que tú puedes comenzar ahora mismo, desde donde te encuentres. Todo lo que tienes que hacer es dar el primer paso y con este e-book a mano, tienes las herramientas que necesitas. Espero que estas enseñanzas cambien tu vida y a partir de hoy seas más organizado u organizada. Si quieres mejorar tu productividad y administrar tu tiempo, visita www.DoblaTuProductividad.com En este curso encontrarás todas las herramientas para hacerlo. Un abrazo,

Luis Eduardo Barón “Y Recuerda que le éxito es mejor buscarlo, que sentarse a esperarlo”

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LOS BENEFICIOS DE ESTAR ORGANIZADO Te sentirás mejor contigo mismo Te sentirás más tranquilo Tu mundo tendrá un aspecto más dulce Serás más amigable Amigos y familiares querrán ir a tu casa Tu esposo o esposa e hijos llevarán una sonrisa más radiante Tendrás sueños pacíficos No tropezarás en tu casa La gente va a querer hacerte más cumplidos Tu cocina olerá delicioso Tu alma podrá respirar mejor

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