FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA
C
tño^
Fuerza Aérea Colombiana
COMANDO FUERZA AÉREA GRUPO DE APOYO LOGISTICO Bogota D. C.
v8
SC
4
2010
SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 148 PARA EL PROCESO No. 148 B -AGAPO-2010. Dando cumplimiento al Articulo No. 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2.009, cordialmente informo a las empresas interesadas en ofertar en sobre sellarlo dirigido al Grupo de Apoyo Logístico de la Fuerza Aérea Colombiana, ubicado en el Primer Piso Edificio Fuerza Aérea Ministerio de Defensa CAN Oficina: 113, Tele/ono: 3139500-Ext. 1042, sobre el presente proceso de rnininra cuantía cuyo objeto es:
EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL PARA LOS CADETES DE LA ESCUELA MILI T.1R DEAVI.ACIÓNASL DESTINO
No DÍAS INICIO RUTA 1
Coniando Aéreo de Transporte M1 Iilitar (Bogota D. C.)
Escuela de Suboficiales Andrés ,11 Díaz (Madrid)
12
Escuela de Suboficiales
Escuela General
Andrés M Día= (Madr id%
Santander (Bogota D.C.) Escuela Militar de Cadetes José María Córdoba Salitre
12
12
Escuela de Suboficiales Andrés MDíaz ('Madrid) Escuela de Suboficiales
CANTIDAD BUSES 3
VALOR TOTAL
VALOR UNITARIO
1
j
1
1
Andrés MDía (M(.idrid)
1
1
Corvando Aéreo (le Transporte IWilitar (Bo,(,rota D. C.)
Escuela General Santander (Bogota D.C.
1
Escuela (le Suboficiales
Escuela General
3
1 Andrés UVI Díaz (Madrid)
Santander (Bogota
D.C.) 1
Escuela General
Comando Aéreo de
Santander (Bogota D. C.)
Transporte Militar
2
(Bo-,oler D.(:..) GRAN TOTAL
S
NOTA: VER ASPECTOS TÉCNICOS
1
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CONDICIONES DE LA OFERTA: 1. La oferta deberá incluir el valor del IVA. (Si aplica) 2. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. Se debe o/ertar la totalidad (100%) de los ítems solicitados. En caso de no hacerlo, la oferta no será tenida en cuenta. 3. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados.
4. Lu oferta No podrá superar el presupuesto oficial establecido para el presente proceso, so pena de rechaZo de la oferta. 5. La oferta presentada no podrá ser modificada después del acto de cierre y apertura de sobres. 6. N"o se recibirán ofertas después de la hora, fecha y lugar establecidas en la presente solicitud de affma.
7. De acuerdo a la oferta presentada, la Administración podrá adquirir una mayor cantidad de servicio de acuerdo a las necesidades de la Administración.. ALIDEZ DE LA OFERTA: La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y expresada en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre , NIT, Dirección , Teléfono i, correo electronico del o er yate. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de lo oferta.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRA TO: De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, modificado por el Articulo 01 del Decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documentofirmado por las partes. El contrato se sujetará a los principios .v términos de la Lev 80/93, Decretos 855/91. ?J701'02 Y demás re -lamentca'ios.
CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que astmra el contratista por predio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEREA COLOMBLANA, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legcrlrnente establecida en Colombia, una garantía única ele acuerdo con lo establecido en la Lev 80/93, Artículo 25. numeral 19 y Decreto 679/94 en sus artículos 16 y 17 y que cubran los siguientes amparos: (1) Cumnplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del contrato. h) Calidad de! servicio por el 50% del valor total del contrato, durante el termino de ejecución del contrato.
c) Pago de salarios, prestaciones sociales, indennrizaciones y aportes parafiscales , por el 5% del valor total del contrato, durante el término ele duración del contrato y tres (3) años más. d) Responsabilidad civil Extracontractual por el 5% del valor total del contrato, durante el término de ejecución del contrato. Nota: El tiempo (le duración del contrato se contará desde el perfeccionamiento del mnisnto, comprenderá el plazo de ejecución y el termino ole cuatro meses roas, contados a partir del pago (leí saldo del contrato por parte (le EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato.
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En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato , el paco de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseL'uraclora renuncia al beneficio de excusión. PRESUPUESTO OFICLAL: El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE PESOS MILEGAL„ de acuerdo al CDP N° 1423 de fecha 03 de Septiembre de 2010. El ofei•c nte izo podrá exceder este valor en sil oferta.
FORMA DE PAGO: MES PROYECTADO PAGO 1 PORCENTAJE NOVIEMBRE
100%
El pago se realizara una vez se reciba la , factura correspondiente v sea aportada la documentación requerida para tal fin. El pago se realizara de acuerdo a la disponibilidad de los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS: El servicio deberá ser prestado a mas tardar el 15 de octubre de 2010, en la Ciudad de Bogota y Madrid respectivamente previa coordinación con el Señor Técnico Tercero LUIS EMILIO DIAZ MORENO Comandante del Escuadrón de Transporte Terrestre Supervisor del contrato.
DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR EL PROVEEDOR EN LA COTIZA CION. • Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición en original. • Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del representante legal. • Certificación Bancaria Expedida por el Banco y/o Corporación financiera • C'er tificado de Aportes parafiscales certificando que se encuentra a paz y salvo desde los últimos seis (6) meses contados a al cierre del presente proceso. • Copia Resolución Facturación vigente, expedida por la DLAN • Copia Registro único tributario (RUT) de la empresa.
CONDICIONES DE ESCOGENCIA De confbrnridad con el Decreto 3576 cle 2009 '7a escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad" (Art. 1 del Decreto 3576 del 2009). Por lo anterior; los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio miras bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. En caso de empale entre dos o más ofertas, la Administracion solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, corro criterio de desempate. Una vez consolidado el informe de evaluación (le las ofertas presentadas . se publicara el mismo en el Grupo de Apoyo Logístico COFAC por el término de un día hábil.
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Además de los requisitos habilitantes el proponente deberá cumplir todas las condiciones expuestas en la presente solicitud de cotización y su oferta no podrá presentarse en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS: Grupo de Apoyo Logístico de la Fuerza Aérea Colombiana . Ubicado en el Primer Piso Edificio Fuerza Aérea Ministerio de Defensa CAN Oficina: 115, teléfono : 3159800-E.xt. 1042. Se recibirán ofertas basta el olía t ^ oi-20 JO hasta las O t1 O q,., SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y /o quien esté apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo por la falta de alguno de los oférentes no se abrirá ningún sobre, u se proceder a abrir los sobres en presencia del Comité (le
Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFA('.
Teniente Coronel GUSI)4 i'0\4DOLFO YALBUENA GO^N'ZALEZ Comandante Grupi^ de Apoyo Vogístico COFAC
TI-18 Ltri E;duc^tdo Hore_ Proda
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ANEXO TÉCNICO
Se requiere el servicio de transporte, para lo cual el contratista debe contar con buses con capacidad para 40 pasajeros Los oferentes deben garantizar el cumplimiento de las siguientes especificaciones técnicas: Disponibilidad de los vehículos durante las 24 horas del día, en el tiempo que dure el servicio.
2. Cobertura de gastos médicos para conductor y acompañantes 3. Seguro de vida para conductor y acompañantes 4. Reposición del vehículo en caso de falla mecánica. 5. La empresa contratista debe asumir los gastos de mantenimiento preventivos y otros que sean consecuencia del desgaste normal del vehículo 6. Servicio de grúa gratuito, para los vehículos del servicio.
7. Servicio de recepción y entrega del vehículo en el sitio indicado completamente gratuito. 8. Seguro contra todo riesgo asumible por la empresa contratista 9. Se debe incluir la gasolina utilizada. 10. Se debe incluir los gastos de peajes. 11. Debe incluir los gastos ocasionados por infracciones de transito. 12. Provisión y entrega del vehículo a nivel nacional con las mismas condiciones operativas anteriormente mencionadas. 13. Vehículos modelo 2004 en adelante. 14. Vehículos con documentación al día. 15. Los vehículos deben contar con equipo de carretera vigente. 16. Reemplazo de vehículos por restricción vehicular.
NOTA : Presentaran oferta únicamente quienes cumplan con la totalidad de especificaciones técnicas sin excepción, el proceso se adjudicara hasta por la totalidad del presupuesto oficial, teniendo en cuenta la información reportada.
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