FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE COMBATE No. 5 RIONEGRO, (ANT.) 15 DE FEBRERO DE 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 047-GRUAL-2011
SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es:
PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES, AUDIOVISUALES E INSTALACIÓN DE 40 PUNTOS DE RED DE VOZ Y DATOS EN GRUAL, GRUTE Y ESTADO MAYOR DEL CACOM5. Consistente en: El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicación móvil, equipos de sonido, los equipos de audio redes y consolas, fax, video proyectores, fotocopiadoras, equipos de audiovisuales, equipos de computo, equipos activos y pasivos de las redes de voz y datos del Cacom5. Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos y servicios relacionados con destino a: AL GRUAL de la Fuerza Aérea Colombiana, telefax: 535 23 06.
La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: DESCRIPCION
UNIDAD/MEDID A
CANTIDA D
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Mantenimiento de los equipos de comunicación móvil: Avanteles (12) doce • Efectuar (01) una fase de mantenimiento preventivo (Revisión técnica y Lubricacion) • Efectuar (01) una fase de mantenimiento correctivo (Reparación de carcazas, circuitos, antenas y cambio de 4 baterías de los Equipos que lo requieran). Teléfonos Celulares (6) seis • Efectuar (01) una fase de mantenimiento preventivo (Revisión técnica y Lubricación) • Efectuar (01) una fase de mantenimiento correctivo (Reparación de carcazas, circuitos, antenas y cambio de 2 baterías de los Equipos que lo requieran). Efectuar el soporte técnico de los equipos de comunicación en las instalaciones del Comando Aéreo de Combate No. 5, durante la jornada laboral de lunes a sábado de 07:30 A.M. hasta las 16:30. De requerirse dominicales y festivos se debe enviar un técnico para preste el servicio. El soporte técnico debe efectuarse a los equipos, sus componentes internos, y accesorios. El soporte técnico y mantenimiento de los equipos de comunicación móvil: • • •
Diagnostico de componentes físicos. Limpieza interna y externa de: carcaza, circuitos internos. Diagnostico de los componentes de software y hardware.
Mantenimiento de Fax Efectuar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a
VR. IVA
VR. TOTAL
FUERZA AÉREA COLOMBIANA los (13) trece fax del CACOM-5, consistente en: Efectuar (01) una fase de mantenimiento preventivo consistente en revisión técnica y mecánica, lubricación y limpieza; una fase de mantenimiento correctivo consistente en cambio de elementos mecánicos y electrónicos Mantenimiento de los (02) dos equipos de sonido: Efectuar (1) Mantenimiento preventivo consistente en; limpieza física, rectificación de soldadura en componentes de potencia, verificación de las protecciones y correcto funcionamiento de los equipos de sonido incluyendo los accesorios: plantas, columnas, parlantes, y demás elementos que se utilizan para la emisión de sonido. Efectuar mantenimiento correctivo consistente en la reparación de parlantes dañados, circuitos electrónicos en corto, arreglo de la planta, arreglo de las columnas de acuerdo a necesidades. Enviar a una persona a las instalaciones de la Base Aérea donde funciona el Comando Aéreo de Combate No. 5, quien debe efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de acuerdo los requerimientos hechos por el supervisor del contrato. En caso que los equipos deben ser retirados de la unidad, el proveedor debe encargarse del transporte hasta el lugar donde se requerido para efectuarse el mantenimiento.
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El proveedor deberá disponer de un presupuesto suficiente para los imprevistos de los equipos de sonido que requieran cambio durante el tiempo de prestación del servicio. Esto es que del mismo valor total del contrato se debe dejar un presupuesto para las partes que sufran algún imprevisto Mantenimiento para los siguientes equipos de audio, redes y consolas: • un (1)mezclador proel m.16 usb • un (1)compresor proel dual comp usb rs232 • un (1)cross over (divisor de frecuencia) model cx3400 • una (1)planta qsc isa 300 ti • una (1)planta qsc rmx 1850 hd • una (1)planta qsc plx 3102 • un (1)amplificador smt ref.av-5511 sistema 5.1 • parlantes sundking ref. fp 208 • parlantes qsc ref. ad-s82 • doce (12)parlantes yamaki ref.bc 725t • un (1) micrófono shure ref. pg-58 • un (1)micrófono inalámbrico ref.pg-14/pg-30 • cuatro (4)parlantes bajo proel ex 18 p • cableado y ducteria Que consta de: Limpieza física de componentes de los equipos de sonido. Instrucciones de operación de la casa fabricante. De fácil uso u operación. Mantenimiento preventivo de los diferentes componentes de los equipos de sonido, plantas, parlantes, unidades de audio, cableado, micrófonos etc. Mantenimiento correctivo a los diferentes elementos de los equipos de sonido relacionados en el presente estudio. Reemplazo de cualquier tramo de cableado, lo mismo que su tubería si fuera necesario. La Mano de obra para remover tubería y cableado (En caso de ser necesario) será por cuenta de un 50 % del Cacom- 5 y un 50 % por la empresa que se contrata la cual removerá la tierra
FUERZA AÉREA COLOMBIANA que sea necesaria y volverá a dejar de igual forma el terreno donde se encontraba la tubería y el cableado. Mantenimiento para quince (15) videoproyectores: Por otro lado se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de 15 video proyectores pertenecientes a los diferentes grupos de la unidad.. Consistente en 01 fase de mantenimiento preventivo consistente en: la revisión técnica y mecánica, lubricación y limpieza, rectificación de soldaduras. Y mantenimiento correctivo consistente en cambio de elementos mecánicos, electrónicos y bombillas de ser requerido y que generen la falla de los equipos.
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Mantenimiento equipos de Audiovisuales Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los siguientes equipos de audiovisuales: 1 Cámara fotográfica digital Sony DSC-W130B 1 Filmadora Handy Cam sony DCR-SR45 1 Cámara Digital SONY DCSF717 1 Videocámara Sony DCRTRV350 1 Cámara Fotografica Sony 2 Cámara Videodigital 34X Mod. SC-D371 1 Cámara Fotografica Still Mod DSC-540 1 Filmadora Mod PV-GS320 3.1 1 Cámara de video DSR-PD170 1 Grabadora Mod. TCM-150 1 Grabadora de video 8 digital Sony GV-D200 3 televisores de plasma Que incluya una fase de mantenimiento preventivo consistente: limpieza, lubricación, revisión técnico y mecánica y el mantenimiento correctivo consistente en cambio de partes dañadas que se requieran. Mantenimiento equipos de computo 1.
Efectuar (02) fases de mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo, impresoras, equipos activos de red, centros de cableado, escáner, y demás periféricos que utilizan los equipos. 2. Efectuar soporte técnico en telemática y ofimática en las instalaciones del Comando Aéreo de Combate No 5 durante la jornada laboral de lunes a viernes de 07:30 a 16:30 o si es necesario días y horas no laborables. Esta persona debe tener formación técnica o tecnológica en el área de sistemas. Igualmente que este en capacidad de efectuar soporte técnico en red Windows 2003 Server y en redes de telecomunicaciones. 3. El soporte técnico debe efectuarse a los equipos y sus componentes internos, monitores, impresoras, y periféricos a nivel de software y hardware. Esto se refiere a la instalación, configuración, mantenimiento correctivo (mano de obra) de los dispositivos. 4. El soporte técnico y mantenimiento de los equipos de computo consiste en: • Diagnostico de componentes físicos: Comunicaciones, puertos, memoria, tarjetas de red, drivers. • Limpieza interna y externa de: CPU, monitores, teclados, mouse, parlantes. • Limpieza y soplado de los componentes internos del computador. • Diagnostico de las fallas de software: diagnostico físico y organización lógica de los discos duros, eliminación de
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archivos temporales, revisión general del sistema y drivers de los equipos. • Instalación del software de antivirus contratado por DITIN, con que cuenta la unidad CACOM-5 en los equipos, vacunación de las equipos infectados, y soporte a nivel de actualización. Corroboración y actualización del inventario de hardware del Cacom5 en cada fase de mantenimiento. Instalación y verificación de los respectivos sellos de seguridad antes y después de cada fase de mantenimiento preventivo, o mantenimiento correctivo que requiera removerlos. Entrega de ficha técnica sobre el mantenimiento preventivo realizado. Ejecución de las siguientes tareas especificas para las impresoras: • Revisión y limpieza de rodillos de arrastre. • Lubricación de componentes móviles y de tracción. • Alineación de cartuchos de impresión. • Revisión de censores. • Limpieza general interna y externa.
9. TÉCNICO DE SOPORTE Mantener una persona que efectué soporte técnico en las instalaciones de la Base Aérea, durante la jornada laboral de Lunes a Viernes de 07:30 a 16:30 o si es necesario días y horas no laborables, quien debe atender y dar solución a los requerimientos que sean presentados por parte del supervisor del contrato, y del personal de suboficiales del Escuadrón telemática. 10.
RECURSOS FÍSICOS • kit de herramientas para el soporte y mantenimiento. • Componentes y repuestos para el mantenimiento recuperativo limitados al monto establecido en el contrato. • El oferente debe disponer de un presupuesto suficiente para el mantenimiento correctivo que requieran imprevistos de equipos, periféricos y elementos de la plataforma tecnológica, para efectuar cambios durante el tiempo de prestación del servicio.
11. HORARIO PARA EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO La prestación del servicio debe ser en horario laboral del Comando Aéreo de Combate No 5 y en caso de requerirse soporte de contingencia adicional, caso especificó de los fines de semana el personal deberá estar disponible. 12. COMPONENTES DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA La siguiente es relación de elementos de la plataforma tecnológica que se requiere soportar: • (264) doscientos sesenta y cuatro equipos de cómputo. • (45) computadores portátiles • (10) diez servidores • Impresoras: (32) treinta y dos láser, (05) cinco de puntos de venta, (27) veintisiete de inyección, (20) veinte impresoras matriz de punto, (15) quince scanner y (01) un plotter. • Red de telecomunicaciones con 278 puntos dobles (Voz y Datos). • (18) dieciocho switch de datos, (02) switch de fibra óptica, (18) centros de cableado. • Soporte en los sistemas de información institucionales: SIIO, SIATH, SIEFA, SIIF, SILOG-SAP, ORFEO, Correo electrónico, Internet, e intranet. • Soporte a usuario final: (309) usuarios finales con equipos
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de cómputo. Soporte en ofimática (Windows y Office), red datos.
Mantenimiento fotocopiadoras El Mantenimiento de fotocopiadoras incluye 2 fases de mantenimiento preventivo, 2 recargas de toner por cada fotocopiadora, y mantenimiento imprevisto hasta por el valor disponible en el contrato. GLOBAL
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Garantizar siempre el buen funcionamiento de la infraestructura instalada y adecuada. Instalación de puntos de Red Instalación de 40 puntos de red de voz y datos en Grual, Grute y Estado Mayor del CACOM-5, con las siguientes especificaciones : Cable UTP Nivel 6 o 6ª Cada punto debe contar con una conexión de voz y otra de datos, una toma regulada doble y una toma eléctrica no regulada, con su respectiva conexión a tierra. La conexiones de voz y datos deben quedan conectadas a los patch panel de los centros de cableado del área respectiva, al igual que alimentada de los tableros eléctricos centralizados en dichos cuartos. Se deben entregar certificados los puntos, y con plano de su ubicación, al igual que identificados en las tomas y rack de voz y datos respectivo
Anexar Muestra: SI _____
NO __X___
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ 46.765.920,00, dado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No 6411 del 01 de FEBRERO DE 2011 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Resolución de Facturación
PERSONA JURIDICA:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal.
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Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Resolución de Facturación
2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el COMANDO AEREO DE COMBATE No. 5, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización: EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN SERÀ, CUYA ADJUDICACIÒN DEL CONTRATO SERÀ AL MEJOR POSTOR, DE ACUERDO AL DECRETO 3576 DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009 EN SU ARTICULO 1. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. 2.
Si se aceptan ofertas alternativas o parciales La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial de los rubros presupuestales correspondientes: a. RUBRO 204 5 5 MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMUNICACIONES Y COMPUTACION $ 15.432.000 b. RUBRO 204 5 2 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES $ 31.333.920,00 c. TOTAL PRESUPUESTO: $ 46.765.920,00
3.
La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. Las cotizaciones se reciben en EL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DEL CACOM-5 hasta las 15:00 horas del día 21 del mes de FEBRERO del año 2011. Publicación y consultas: Pagina Web www.fac.mil.co inicio>Contratación>Contratación que no exceda el 10% de la menor cuantía>CACOM-5 Cotizar sin centavos. Los documentos deben presentasen en un sobre sellado y marcado con el No. Del proceso y objeto.
4. 5. 6. 7.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Los servicios deberán ser entregados en EL COMANDO AEREO DE COMBATE No. 5, Ubicado en la Vereda La Bodega Rionegro (Antioquia) Para legalizar el PAC del mes de JUNIO se tiene plazo de entrega 15 de Abril, para legalizar el PACA del mes de AGOSTO, se tiene plazo de entrega el 15 de Junio de 2011 y para legalizar el PAC del mes de OCTUBRE, se tiene plazo de entrega 15 de agosto de 2011, PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES, AUDIOVISUALES E INSTALACIÓN DE 40 PUNTOS DE RED DE VOZ Y DATOS EN GRUAL, GRUTE Y ESTADO MAYOR DEL CACOM5., y el termino de ejecución : 30-SEPTIEMBRE-2011 2. El pago se realizará así: CON PAC DEL MES DE JUNIO $ 11.000.000,00, PAC AGOSTO $ 18.000.000,00 y con PAC OCTUBRE $ 17.765.920, previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 3. El oferente debe disponer de un presupuesto suficiente para los imprevistos de los equipos y los accesorios que requieran cambio durante el tiempo de prestación del servicio. Esto es que del mismo valor total del contrato se debe dejar un presupuesto para el mantenimiento correctivo que requieran los diferentes equipos, infraestructura de telecomunicaciones, audiovisuales y accesorios). 4. Efectuar soporte técnico en telemática y ofimática en las instalaciones del Comando Aéreo de Combate No 5, durante la jornada laboral de lunes a viernes de 07:30 a 16:30 o si es necesario días y horas no laborables a través de una persona con formación técnica o tecnológica en el área de sistemas. 5. Una excelente atención al cliente interno y externo del CACOM-5. 6. El proveedor debe incluir en su propuesta las recomendaciones de cuidados, de manejo necesario con el único propósito de conservar, preservar los diferentes equipos e incluir las tarjetas o fichas técnicas y/o informe del mantenimiento realizado a cada equipo. 7. Amparos a cubrirse con el Mecanismo de Cobertura:
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Amparos exigibles Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado
SI
NO X X X
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%
20 20 X
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30 50 20 X X X X X
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 535 23 06
CR. FREDDY AUGUSTO BONILLA HERRERA CARGO ORDENADOR DEL GASTO
Elaboró: AS10 ANGELA MUÑOZ
Revisó:
VIGENCIA
