FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Madrid, Cundinamarca, Febrero14 de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 015--00-M-CAMAN-GRUAL -2011 SEÑOR(ES): OFERENTE INTERESADOS Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO A TODO COSTO INCLUYENDO REPUESTOS DE UNOS BIENES MUEBLES DEL CAMAN, RELACIONADOS EN EL ANEXO No.1 Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes servicios relacionados con destino a: GRUPO DE APOYO LOGISTICO de la Fuerza Aérea Colombiana Oficina: Departamento de Contracción telefax: 8209040 Ext. 1250 / 1254 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información contenida en el anexo 1 de la presente solicitud de Oferta. El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 2 del Decreto 3576 de 2009 que regula La Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme. El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($34.620.000,00), respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3311 expedido con fecha: 27 de enero de 2011. 1.
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:
a) Cumplimento de los aspectos contenidos en el anexo 1 b) El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Resolución de la DIAN para facturar vigente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Diligenciar el formulario compromiso anticorrupción adjunto a este documento.
PERSONA JURIDICA: 2.
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. Registro Único Tributario RUT. Resolución de la DIAN para facturar vigente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Diligenciar el formulario compromiso anticorrupción adjunto a este documento.
CRITERIOS DE EVALUACION: CINCUENTA PUNTOS (50) PUNTOS
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el CAMAN, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización:
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN)
a) Condiciones Económicas de la Oferta: CINCUENTA (50) PUNTOS 1.
Presentar la oferta económica conforme el formulario No.1
2.
Revisión y Corrección Aritmética
Las ofertas serán analizadas y revisadas las operaciones elaboradas por el proponente en los anexos económicos para
determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y efectos de calificación y selección EL CAMAN, realizara las correcciones necesarias.
En la oferta económica se deberá discriminar el valor unitario y total por cada ítem, discriminando IVA.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precio, EL CAMAN, podrá hacer correcciones y tomara para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios de la tabla de mantenimientos, este valor se tomara en cuenta, tanto para la calificación como para la adjudicación.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total de un ítem, regirá el primero (valor unitario). EL CAMAN, bajo el más estricto tratamiento de igualdad a los proponentes, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o informaciones que estime pertinentes.
3.
Menor precio
El mayor puntaje, es decir CINCUENTA (50) puntos, será otorgado al proponente que ofrezca el menor valor en la propuesta económica por valor total, a los demás se les asignará puntaje en forma proporcional y decreciente; para lo cual requiere el diligenciamiento del Formulario No.1 conforme el listado del anexo 1. La evaluación económica se realizará teniendo en cuenta únicamente las propuestas hábiles (las que hayan cumplido con los requisitos Jurídicos- documentación requerida y Técnicos) con base en el siguiente procedimiento: Se verificarán aritméticamente las propuestas. El valor total verificado se ajustará al peso y será el utilizado para la comparación con los correspondientes ítems de las otras propuestas. En todo caso, el CAMAN se reserva la facultad de adjudicar por el valor total del presupuesto. PUNTAJE DE PRECIO: OMVT= Oferta Menor Valor Total VTOE= Valor Total Oferta a Evaluar N= Puntaje Máximo Posible (50 puntos) Puntaje Precio = OMVT X N VTOE 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. 2. 3. 4. 5.
Para presentar oferta los interesados deberán realizar una Visita Técnica la cual se ha programado para el día 24 de febrero de 2011 a las 09:00 hrs en la calle 5 No.2-91 Sur Base Aérea Madrid el Grupo de Apoyo Logístico del Comando Aéreo de Mantenimiento, previa confirmación de la asistencia. No se aceptan ofertas alternativas o parciales La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. Las cotizaciones se reciben en el Comando Aéreo de Mantenimiento, calle 5 No.2-91 Sur Base Aérea Madrid – Departamento de Contratación hasta las 14:00 horas del día 07 del mes de Marzo del año 2011.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. 2. 3.
De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en el Comando Aéreo de Mantenimiento – Grupo de Apoyo Logístico No.1, A partir de la firma de contrato, hasta el 23 de mayo de 2011, fecha que se especificará en la minuta contractual. El pago se realizará así: A SESENTA DÍAS, contra entrega del objeto del contrato, previa presentación de la factura original y dos copias, acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y el contratista, presentación del certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 del contratista, y una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.
4.
La Entidad solicitará los siguientes amparos: (Relacionar los mismos amparos que se exigen en el ECO)
Amparos exigibles Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales
SI
NO
%
X
30
X
10
VIGENCIA Plazo de ejecución y 120 días mas Plazo del cto más
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN) 3 años más. Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Provisión de repuestos y accesorios Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.
X X X X
30 10
Plazo del contrato y un año más Un año En la póliza debe estipular que se ampara.
Coronel HAROLD HUMBERTO CAMPO SANTACRUZ Segundo Comandante CAMAN Ordenador del Gasto
Elaboró: TS18 RONDON BALLEN SANDRA TERESA/
Revisó. TC CARLOS EMIRO GONZALEZ SANABRIA/
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN) Anexo No. 1 1.
FICHA TECNICA. Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Denominación
Medidas
Servicio de mantenimiento Preventivo y correctivo de Bienes Muebles como (Calderas y Marmitas, bombas y electro bombas, estufas y Equipo de Refrigeración de cerros, Lavadoras y secadoras, Equipo de refrigeración, Equipo de Cafetería) Descrita en cada ítem de las cantidades, el proponente debe tener experiencia de dos años en el mantenimiento de estos elementos Unidad
Usos
De fácil manipulación
Modelos, estilos, formas,
No Aplica.
Orígenes, fabricantes, marcas
CLEAVER BROOKS, CONTINENTAL, WHIRLPOOL, CENTRALES, SIEMENS, TECAM MCG, SUPERNORDICO No Aplica.
Especificación Técnica y de calidad
Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
La firma adjudicada al contrato, deberá realizar las labores de mantenimiento Correctivo, Preventivo y Predictivo a todo costo de Bienes Muebles Calderas y Marmitas, bombas y electro bombas, estufas y Equipo de Refrigeración de cerros, Lavadoras y secadoras, Equipo de refrigeración, Equipo de Cafetería) se harán en el Comando Aéreo de Mantenimiento y en los puestos Militares de Manjui y Neusa, se requiere visita técnica, se requiere que los proponentes tengan experiencia técnica certificada en mantenimientos de cada uno de los equipos, minimo de tres certificaciones en estos mantenimientos, El contratista debe tener los estudios de seguridad del personal por lo menos una semana antes de del inicio de los trabajos, con el fin de agilizar el inicio de los mismos, El contratista debe uniformar al personal bajo su mando, con el fin de que sean plenamente identificados como ejecutores del contrato, El contratista debe facilitar los elementos adecuados de seguridad industrial, con el fin de minimizar el riesgo de accidentalidad. Se solicita que en el proceso se contemple la adición de cantidades a la empresa elegida en el caso de cotizar por debajo de la disponibilidad o presupuesto oficial, para no realizar contratos adicionales.
LAVADORAS Y SECADORAS ITEM DESCRIPCION CANT V/UND V/TOTAL LAVADORA MARCA WHIRPOOL Mantenimiento general incluye, Cambio de timer programador, kit 1 3 neutral, ling, zapatas clost, perillas del timer, cambio de kit de uñas, SECADORA MARCA WHIRPOOL 2 Mantenimiento general incluye, limpieza de filtro, revisión del 2 sistema eléctrico, ajuste de puerta Nota: para estos mantenimiento se requiere mínimo un técnico en electrónica o especialista en lavadoras y secadoras, con el fin de evitar inconvenientes durante la ejecución del contrato. EQUIPOS DE REFRIGERACION ITEM DESCRIPCION Mantenimiento de 02 cuartos fríos (Economato) 2000wconservación 220V refrigeración súper nórdico, manto preventivo consistente en: 1 Mantenimiento empaquetadura de las puertas, manto chapas, manto sistema eléctrico, limpieza, ajuste y nivelación de gas freon. Mantenimiento cuarto frío (casino) evaporador TECAM MCG. General refrigeración 2000w 220V consistente en: 2 Mantenimiento empaquetadura, manto sistema eléctrico, carga de gas mantener temperatura 8°C conservación. Mantenimiento cuarto frío (Casino) MGC 480w 120v tipo exhibidor vitrina conservación verduras 8°C consistente en: 3 manto puertas y chapas, manto controles, manto sistema eléctrico. Mantenimiento empaquetadura. Mantenimiento cuarto frío súper nórdico 480W 120V placa inventario # 0318 (Casino), refrigeración carnicos 4°C 4 Consistente en: Cambio toda la empaquetadura, reparación puertas, mantenimiento eléctrico controles de temperatura y
CANT
1
1
1
1
V/UND
V/TOTAL
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN)
5 6 7
mandos. Mantenimiento 02 congeladores (Economato) tipo botellero súper nórdico 280W 110 v consistente en: Reparación puertas, cambio de empaquetadura, carga de gas, manto controles. Mantenimiento congeladores (Neusa) tipo botellero súper nórdico 280W 110 v consistente en: Reparación puertas, cambio de empaquetadura, carga de gas, manto controles. Mantenimiento congeladores (Manjuí) tipo botellero súper nórdico 280W 110 v consistente en: Reparación puertas, cambio de empaquetadura, carga de gas, manto controles.
1 2 1
Nota: para realizar este mantenimiento se requiere como mínimo un técnico en refrigeración, con el fin de evitar inconvenientes durante la ejecución del contrato. MARTMITAS Y CALDERAS CASINO, RANCHO DE TROPA Y LAVANDERIA ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13
DESCRIPCION Revisión, limpieza y ajuste general de los controles, accesorios integrantes de la caldera Calibración y/o ajuste del sistema de combustión, Revisión de boquillas, Limpieza de electrodos de ignición Desmonte y verificación del estado de la fotocelda UV Inspección y/o revisión de los motores. Inspección general de la línea de alimentación de gas y línea de alimentación de agua, líneas de vapor para determinación de fugas Revisión de cámara de combustión para verificar el estado de los anillos de refractario Lavado interno del cuerpo de la caldera a presión Prueba Hidrostática, cambio de empaques y verificación de sellos de los mismos. Cambio de válvula de seguridad 100 – 150 psi Lavado Interno del tanque de condesado. Cambio de de manómetro de 0 – 160 psi MARMITA CASINO Limpieza de trampas, cambio de tres válvulas de seguridad para vapor de 0-30 psi de ½”, cambio de tres cheques de ½”, con base teflón, cambio de tres registros de ½”, con base teflón, cambio de empaques para visor macdonall. MARMITA RANCHO DE TROPA Limpieza de trampas, cambio de tres válvulas de seguridad para vapor de 0-30 psi de ½”, cambio de tres cheques de ½”, con base teflón, cambio de tres registros de ½”, con base teflón, cambio de empaques para visor macdonall, cambio de 20 ml línea de vapor en tubo acero al carbono de 1 ½”
CANT
V/UND
V/TOTAL
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1
1
Nota: para realizar este mantenimiento se requiere como mínimo un técnico en reparación o mantenimiento de calderas, con el fin de evitar inconvenientes durante la ejecución del contrato. EQUIPO DE CAFETERIA ITEM 1 2 3
4
5
DESCRIPCION ESTUFA PLANCHA ASADORA Cambio de pilotos de encendido desmontes de quemadores, graduación de llamas, pulido de plancha MESA BAÑO MARIA A VAPOR Cambio de empaquetadura en serpentín de entrada de vapor ajuste general del sistema FREIDORA Limpieza de quemadores, calibración de presión y llama, cambio de empaquetadura a drenaje, limpieza ESTUFA DE 6 FOGONES CON HORNA Cambio de pilotos de encendido, cambio de fistos, calibración, calibración de llamas, desmonte y limpieza de quemador, cambio de termopila. ESTUFA (Manjuí y Neusa) Cambio de pilotos de encendido desmontes de quemadores, graduación de llamas, pulido de plancha
CANT
V/UND
V/TOTAL
V/UND
V/TOTAL
1 1 1
1
2
ELECTROBOMBAS Y BOMBAS ITEM 1 2
DESCRIPCION Mantenimiento de electro bombas trifásica sumergibles de 2 hp incluye cambio de empaquetaduras, anillos, sellos mecánicos, revisión general del sistema eléctrico. Mantenimiento de electro bombas monofásica de de 1/2 hp incluye cambio de empaquetaduras, anillos, sellos mecánicos, revisión general del sistema eléctrico.
CANT 2 5
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN)
Nota: para realizar este mantenimiento se requiere como mínimo un técnico electricista, con el fin de evitar inconvenientes durante la ejecución del contrato. a.
Visita Técnica
El CAMAN considera importante la realización de una visita técnica, para que los interesados en participar en el presente proceso puedan dimensionar el objeto a contratar, se constaten el estado de los equipos, igualmente se verifiquen condiciones de ejecución del contrato respecto del lugar de ejecución, elementos existentes, y otros asuntos relacionados con el objeto requerido La visita técnica es obligatoria, se rechazará las ofertas por inasistencia a la misma, ya que se constituye un elemento importante para la presentación de las ofertas y el desarrollo de la ejecución del contrato. b.
Experiencia Requerida
El proponente deberá certificar experiencia en: Mantenimiento de los Bienes Objeto del Proceso, de mínimo tres (3) años, certificados antes de la fecha de entrega de las cotizaciones, mediante una (1) certificación, suscritos con empresas públicas o privadas. Información Requerida en las Certificaciones Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Fecha de iniciación del contrato. Fecha de terminación del contrato Valor del contrato. Valor ejecutado Cumplimiento y calidad Sanciones (si se presentaron) Fecha Liquidación c.
Personal Técnico Requerido
Se requiere que el personal que realice el mantenimiento sea calificado, en el área Técnico del caso, demostrado mediante certificado de idoneidad donde acredite sus conocimientos, la cual se debe anexar a la oferta.
d.
Garantía requerida.
Se requiere que el oferente, presente una garantía como mínimo de un año, de igual manera deberá especificar su cobertura.
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN) FORMULARIO No. 1 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía, adelantado por EL CAMAN, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO No.1 “Requisitos Mínimos Habilitantes”, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DESCRIPCIÓN
Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL Nombre
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
IVA 16%
VALOR UNITARIO CON IVA
TOTAL
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-CAMAN) COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito a saber: ________________________________________, domiciliado en ______________________ de ________, identificado con cédula de ciudadanía No.____________ de __________, quien obra en nombre propio, que en adelante se denominará EL PROPONENTE, Manifiesto mi voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO, adelanta un proceso de contratación directa para la celebración de un contrato estatal para ________________________________________________.
SEGUNDO. Que es de interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE, participar en el proceso de contratación directa aludido en el considerado primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción como a continuación se detalla:
1. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL PROPONENTE no se ofrecerá ni dará sobornos o ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la propuesta. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, Asesor o Consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO, ni a cualquier otros servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta. O ofrecer halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA – FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto favorecer la contratación para la firma que represento, utilizando medios ocultos o fraudulentos.
2. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en ____________ a los _____ ( ) días del mes de ____________ el año Dos mil _______ (200__).
Cordialmente,
___________________________ NOMBRE
C.C.
