FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA MADRID CUNDINAMARCA., 29 DE NOVIEMBRE DE 2010. SOLICITUD DE COTIZACION N° 149-00-M-CAMAN-GRUAL-2010 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: LA ADQUISICIÓN DE BANDERAS, BANDERINES, ESTANDARTES PARA EL COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO. Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO - Fuerza Aérea Colombiana, Departamento de Contratos Teléfono 8209040 ext. 1254, o 1250 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM
01 02 03 04 05 06 07 08
Producto a contratar
BANDERA COLOMBIA SATIN CON ESCUDO DE 135cms X 110cms BANDERA FAC SATIN CON ESCUDO DE 135cms X 110cms BANDERA CAMAN SATIN CON ESCUDO DE 135cms X 110cms BANDERA COLOMBIA TELA TEMPESTAD DE 3mts X 2mts BANDERA FAC TELA TEMPESTAD DE 3mts X 2mts BANDERA CAMAN TELA TEMPESTAD DE 3mts X 2mts BANDERINES COMPAÑIAS DE 35cms X 45cms BANDERA DE GUERRA
CODIGOS CUBS
Cantidad requerida
PRESENT
1.59.9
5
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1.59.9
5
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30
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3
UND
LAS OFERTAS, SERÁN ANALIZADAS PARA DETERMINAR SI EN LOS CÁLCULOS SE HAN COMETIDO ERRORES EN LAS OPERACIONES ARITMÉTICAS, EN CUYO CASO Y PARA EFECTOS DE CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN EL CAMAN, REALIZARÁ LAS CORRECCIONES NECESARIAS Y PARA ELLO REGIRÁ EL VALOR UNITARIO. PARA TODOS LOS EFECTOS LA MONEDA DEL CONTRATO SERA EL PESO COLOMBIANO, EN LA OFERTA ECONÓMICA SE DEBERÁ DISCRIMINAR EL VALOR UNITARIO Y TOTAL POR CADA ÍTEM, DISCRIMINANDO IVA. EL CAMAN, BAJO EL MÁS ESTRICTO TRATAMIENTO DE IGUALDAD A LOS PROPONENTES, PODRÁ SOLICITAR A TODOS O A CUALQUIERA DE LOS PROPONENTES, ACLARACIONES O INFORMACIÓN QUE ESTIME PERTINENTE. EL COMITÉ EVALUADOR DEBERÁ EVALUAR EL TOTAL DE LOS ITEMS, Y ASIGNARA EL PUNTAJE DE MAYOR A MENOR EN FORMA PROPORCIONAL AL OFERENTE QUE COTICE LA MENOR OFERTA. Anexar Muestra: SI _____
NO X
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $11.530.000,oo., respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 349 del 23 de Noviembre de 2010. 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos:
PERSONA NATURAL:
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de integridad, suministrados por el Departamento de Contratación – CAMAN Este se puede suministrar por correo electrónico
PERSONA JURIDICA:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Diligencia formatos de Compromiso Anticorrupción y Pacto de Integridad. Copia Resolución DIAN de Facturación. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de integridad, suministrados por el Departamento de Contratación – CAMAN Este se puede suministrar por correo electrónico
REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES Empaque. Las Banderas y banderines deben ser empacadas de tal forma que no sufran daños o deterioros durante el transporte o almacenamiento, en caja individual y colectivamente en cajas de cartón corrugado con capacidad de 6 a 12 dotaciones, debidamente identificadas. Otras formas de empaque colectivo deben ser acordadas entre el comprador y el proveedor. Para la entrega de los bienes es necesario que el oferente seleccionado entregue debidamente marcados rotulados y embalados las dotaciones con: grado, nombre completo, número del contrato, empresa contratante, dependencia del funcionario y año de elaboración del contrato. Los bienes serán entregados en el almacén misceláneos sin imperfectos, en presencia del Supervisor idóneo para tal fin etc, o de acuerdo a los usos y estándares de calidad del material aeronáutico e industrial. OTROS ASPECTOS a. Cuando sea necesario, el contratista deberá efectuar los trámites de nacionalización a nombre de la Fuerza Aérea Colombiana, cuando el suministro lo requiera. b. Deberá disponer de por lo menos un número telefónico y una persona para atender los requerimientos que llegasen a presentarse cualquier día de la semana. c. Todas las facturas deberán venir valorizadas y con dos copias adicionales, especial atención debe darse a que la fecha de facturación no sea mayor al plazo de ejecución del contrato. d. El material deberá ser entregado en las cantidades y en las fechas establecidas en el contrato y en el horario HÁBIL del CAMAN: Lunes a Viernes de 07:30 hasta las 16:00 horas – de ser imperiosa la necesidad de otro horario debe estar debidamente solicitado por escrito por parte del Contratista debidamente solicitado por escrito por parte del Contratista para ser aprobado por el Ordenador del Gasto a través del supervisor del contrato. e. CAMAN no aportara, ni personal, ni herramientas, ni la infraestructura de ningún tipo para el desarrollo del contrato, así como no dará transporte ni ningún otro medio para la ejecución del contrato siendo únicamente responsabilidad del contratista y de su personal, – de ser imperiosa la necesidad de condiciones especiales debe estar debidamente solicitado por
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) escrito por parte del Contratista para ser aprobado por el Ordenador del Gasto a través del supervisor del contrato. 2. ASPECTOS TÉCNICOS OBJETO DE EVALUACIÓN 25 ptos FACTOR DE SELECCIÓN Precio Calidad Ponderación Calidad y Precio
X 50 25
Puntos Relación costo – beneficio
1. (BANDERAS Y BANDERINES BORDADOS) Se debe tener presente que solo aplica un criterio de ponderación técnica (mayor tiempo de garantía incluyendo el servicio postventa) y económica (menor precio) se excluye el criterio de mayor número de diseños ofrecidos en atención a que para este tipo de bienes No Aplica, 1 Mayor tiempo de Garantía Incluyendo el Servicio Postventa (25 PUNTOS) –Entre las propuestas se le asignarán 25 puntos a la que presente el mayor tiempo de garantía adicional a los mínimos requeridos, de 6 meses. La calificación será proporcional a la de mayor puntaje, mediante la aplicación de la formula. PROPONENTE A EVALUAR X 25 ---------------------------------------------------------------------------MAYOR TIEMPO DE GARANTÍA OFRECIDO Características del servicio postventa: Cambio de los bienes suministrados en razón a las medidas, imperfectos de las prendas y materiales (motas, deformación del tejido, decoloración, entre otros
3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en EL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE CAMAN CRA. 5 No. 2-91 SUR hasta las 10:00 horas del día 3 del mes de DICIEMBRE del año 2010 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en EL ALMACEN MISCELANEOS –GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO DEL CAMAN HASTA EL DIA HASTA EL 22 DE DICIEMBRE DE 2010. 3. El pago se realizará así: CON CARGO A CUENTAS POR PAGAR 2010 PAGADEROS EN EL PRIMER TRIMESTRE DEL 2011. Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. La Entidad solicitará los siguientes amparos: Amparos exigibles Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
SI
NO
%
VIGENCIA
X
40
120 DIAS DESPUES DEL PLAZO DE EJECUCION.
X
30
120 DIAS DESPUES DEL PLAZO
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) DE EJECUCION. Calidad del bien o servicio Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: AL 8209040 EXT. 1250 O 1252 O AL CORREO ELECTRONICO
[email protected]
CR. HAROLD HUMBERTO CAMPO SANTACRUZ SEGUNDO COMANDANTE CAMAN ORDENADOR DEL GASTO Revisó. TC.GONZALEZ Jefe Decon.
