FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA MADRID CUNDINAMARCA, 9 DE FEBRERO DE 2011. SOLICITUD DE COTIZACION N° 009-00-M-CAMAN-GRUAL-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: LA COMPRA DE GAS PROPANO EN CILINDRO DE 100 LIBRAS. Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO - Fuerza Aérea Colombiana, Departamento de Contratos Teléfono 8209040 ext. 1254, o 1250 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM
CUBS
1
1.65.6.1.
DESCRIPCIÓN COMPRA DE GAS PROPANO EN CILINDRO DE 100 LIBRAS, PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ESTUFAS DE COCCIÓN DE ALIMENTOS DE LOS PUESTOS MILITARES NEUSA Y MANJUI.
CANT
UNIDAD
114
CILINDRO DE 100 LIBRAS
LAS OFERTAS, SERÁN ANALIZADAS PARA DETERMINAR SI EN LOS CÁLCULOS SE HAN COMETIDO ERRORES EN LAS OPERACIONES ARITMÉTICAS, EN CUYO CASO Y PARA EFECTOS DE CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN EL CAMAN, REALIZARÁ LAS CORRECCIONES NECESARIAS Y PARA ELLO REGIRÁ EL VALOR UNITARIO. PARA TODOS LOS EFECTOS LA MONEDA DEL CONTRATO SERA EL PESO COLOMBIANO, EN LA OFERTA ECONÓMICA SE DEBERÁ DISCRIMINAR EL VALOR UNITARIO Y TOTAL POR CADA ÍTEM, DISCRIMINANDO IVA. EL CAMAN, BAJO EL MÁS ESTRICTO TRATAMIENTO DE IGUALDAD A LOS PROPONENTES, PODRÁ SOLICITAR A TODOS O A CUALQUIERA DE LOS PROPONENTES, ACLARACIONES O INFORMACIÓN QUE ESTIME PERTINENTE. EL COMITÉ EVALUADOR DEBERÁ EVALUAR EL TOTAL DE LOS ITEMS, Y ASIGNARA EL PUNTAJE DE MAYOR A MENOR EN FORMA PROPORCIONAL AL OFERENTE QUE COTICE LA MENOR OFERTA. Anexar Muestra: SI _____
NO X
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $10.299.900,oo., respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4711 del 02 de Febrero de 2011. 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos:
PERSONA NATURAL:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Fotocopia de la Libreta Militar para menores de 50 años Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta.
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Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de integridad, suministrados por el Departamento de Contratación – CAMAN Este se puede suministrar por correo electrónico
PERSONA JURIDICA:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia de la Libreta Militar para menores de 50 años. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Diligencia formatos de Compromiso Anticorrupción y Pacto de Integridad. Copia Resolución DIAN de Facturación. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de integridad, suministrados por el Departamento de Contratación – CAMAN Este se puede suministrar por correo electrónico
REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES • Se requiere que el oferente tenga una experiencia mínima de un año en el suministro de Gas Propano, para lo cual deberá anexar la respectiva certificación o copia de los contratos. • El oferente debe cumplir con las normas preescritas por el Ministerio de Minas y Energía Unidad Mineralógica, la cual es el ente regulador del combustible y la GREG, para lo cual debe anexar copia de la correspondiente certificación. • El oferente debe garantizar que el combustible sea suministrado en la medida exacta de cilindro de 100 libras. OTROS ASPECTOS: a. ESPECIFICACIONES DE COMPROMISOS: CAMAN no aportara, ni personal, ni herramientas, la infraestructura de ningún tipo para el desarrollo del contrato, así como no dará transporte ni ningún otro medio para la ejecución del contrato siendo únicamente responsabilidad del contratista y de su personal.
FACTOR DE SELECCIÓN Precio Calidad Ponderación Calidad y Precio Puntos Relación costo – beneficio
X X
3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 3. Las cotizaciones se reciben en EL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE CAMAN CRA. 5 No. 2-91 SUR hasta las 10:00 horas del día 15 del mes de FEBRERO del año 2011. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes.
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON) 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en EL GRUPO DE APOYO – ALMACÉN MISCELÁNEOS HASTA EL DIA HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2011. 3. El pago se realizará así: CON CARGO AL PAC DEL MES DE JUNIO $2.299.900, PAC DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2011 $2.500.000,oo Y PAC MES DE DICIEMBRE $5.500.000,oo. Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. La Entidad solicitará los siguientes amparos: %
VIGENCIA
X
40
120 DIAS DESPUES DEL PLAZO DE EJECUCION.
X
30
120 DIAS DESPUES DEL PLAZO DE EJECUCION.
X
10
En la póliza debe constar que se ampara
Amparos exigibles Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados
SI
Calidad del bien o servicio
NO
Provisión de repuestos y accesorios Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato Otros amparos Responsabilidad Extracontractual
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: AL 8209040 EXT. 1250 O 1254 O AL CORREO ELECTRONICO
[email protected]
CR. HAROLD HUMBERTO CAMPO SANTACRUZ SEGUNDO COMANDANTE CAMAN ORDENADOR DEL GASTO
Revisó. TC.GONZALEZ Jefe Decon.
