PROPUESTA COMERCIAL

¿QUÉ ES PROBOLÍVAR?

v

Conexión de

Promoción de ideas y proyectos de emprendimiento

oportunidades

LIDERAZGO

CREATIVIDAD

EMPRENDIMIENTO

CONOCIMIENTO

Fomento del desarrollo regional

EXPERIENCIA

INNOVACIÓN

LOGROS

11,000 Visibilidad + Prensa 400 Asistentes 32 Panelistas/Conferencias ESPECIAL 19 Aliados y Patrocinadores ERES NUESTRO INVITAD

O

ES TU OPORTUNIDAD CO

N LA REGIÓN

¿POR QUÉ PARTICIPAR Y RESPALDAR EL ENCUENTRO DE OPORTUNIDADES Y NEGOCIOS? Porque es una plataforma para mostrar el potencial de la Región Caribe y su capacidad de emprender y desarrollar importantes empresas, fomentando relaciones estratégicas que generan progreso. Este foro generado por PROBOLÍVAR es la mejor oportunidad que tiene nuestro departamento para estrechar lazos empresariales y generar oportunidades de inversión para el desarrollo de la región. Queremos una Región Caribe conectada y creemos que esta es la mejor manera de generar oportunidades; trabajando juntos de forma articulada, invirtiendo y desarrollando proyectos innovadores que aporten empleo y bienestar.

CONFERENCIAS DE PROMOCIÓN DE IDEAS, EXPERIENCIAS Y OPORTUNIDADES

AVANCES DE LA REGIÓN Y OPORTUNIDADES PARA CRECER AL TIEMPO DE LOS PLANES DE ACCIÓN DEL GOBIERNO

ACCIONES DE LAS EMPRESAS PRIVADAS, LA ACADEMIA Y LAS INSTITUCIONES PARA EL PROGRESO

PROMOCIÓN DE IDEAS DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

DESARROLLO INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS

AGENDA ACADÉMICA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 11:00 AM 12:30 M 6:30 PM

Coffee Break Dance

7:30 AM

Acreditación y Registro

8:30 AM

Enalteciendo una región conectada

9:45 AM

Conversatorio “Jóvenes Emprendedores”

10:20 AM

Conferencias cortas CONEKTA

11:30 AM

Un Pequeño Paso Gigante“Rompiendo paradigmas en la Conectividad Regional”

Almuerzo Privado

12:15 M

Conferencias cortas CONEKTA

Coctel Conéktate Probolívar

2:00 PM

“Oportunidades ideas e inversión”

3:10 PM

“Liderazgo transformacional”

4:20 PM

Hagamos un trato: 5 emprendedores y 3 inversionistas

5:30 PM

Innovación de un ecosistema cultural y creativo

Centro de Convenciones de las Américas I-90A, La Boquilla, Cartagena, Bolívar

oct.17/2017 MAYOR INFORMACIÓN

[email protected] Móvil: 320 542 2748 Teléfono: 665 8417

www.probolivar.co Bocagrande Calle 4 No. 3-59 Local 1 cartagena de indias

Probolivar

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Para los socios PROBOLIVAR en las pautas Platino, Gold, Silver y almuerzo.

en las diferentes pautas.

Valores no contemplan el Impuesto a las Ventas IVA

$3’800.000 $5’000.000

Tamaño: 2 m x 2 m

Tamaño: 3 m x 2 m

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$5’000.000

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SUVENIR INSTITUCIONAL

PRESENTACIONES EMPRENDEDORES

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COMO VINCULARSE PLATINO

GOLD

DESCRIPCIÓN: Patrocinador principal del evento y mención como tal.

DESCRIPCIÓN: Mención como patrocinador del evento.

Logotipo e imagen comercial en el material impreso y digital de: punto de registro + baking central+ Programa de Bolsillo+ carpeta+auditorio principal + inserto de publicidad. 30 escarapelas para acceso a la agenda académica y ubicación especial en el auditorio principal. 1 stand mínimo 8 m2 (área adicional de acuerdo a precios de arrendamiento establecidos) 25 cupos almuerzo privado 1 Espacio para Conferencias Cortas

$50’000.000

Imagen en el material impreso y digital de: punto de registro + baking central + Programa de Bolsillo + auditorio principal. 20 escarapelas para acceso a la agenda académica. 1 stand mínimo 8 m2 (área adicional de acuerdo a precios de arrendamiento establecidos) 12 cupos almuerzo privado

$30’000.000

CONDICIONES SILVER / ALMUERZO DESCRIPCIÓN: Patrocinador principal del evento y mención como tal. (Exclusivo SILVER) Imagen en el material impreso y digital de: punto de registro + baking central + Programa de Bolsillo + carpeta + auditorio principal. 10 escarapelas para acceso a la agenda académica. Cupos Almuerzo privado: SILVER 10, ALMUERZO 20

$20’000.000

PARA LOS PATROCINADORES PLATINO, GOLD Y SILVER: El patrocinador suministra arte de su imagen y material a entregar. La inscripción a la agenda académica y al encuentro de oportunidades debe realizarse de manera previa en la plataforma para tal fin. Los proyectos están sujetos a aprobación del comité técnico asignado por Probolívar. PARA PATROCINADOR ALMUERZO: El patrocinador asume la producción del lugar. Se entrega con los elementos básicos suministrados por el hotel (mesas, sillas, manteles, etc.). La inscripción para participar en la agenda académica debe hacerse de manera previa.

CONTRATO DE RESERVA DE STAND Y APOYO COMERCIAL I ENCUENTRO REGIONAL DE OPORTUNIDADES Y NEGOCIOS Diligencie el siguiente formulario con la información requerida, debidamente firmado por el Representante Legal, y envíelo a [email protected] y Dirección Evento - [email protected] Esta información se incluirá en el catálogo de expositores. FECHA

DD / MM / AA I. INFORMACIÓN GENERAL DEL EXPOSITOR

Número de Indentificación

Nombre de la Empresa

Dirección

Sigla Comercial

Ciudad Correo Electrónico

País Si

Es accionista de Probolívar

Codigo de Área No

Teléfono

Fax

Página Web

Información del Representate Legal y de la Persona de Contacto Identificación

Nombre Representante Legal

Cargo

Teléfono

Móvil

Correo Electrónico

Identificación

Nombre Responsable de Comunicación

Cargo

Teléfono

Móvil

Correo Electrónico

Nombre de la Empresa que desea que aparezca en la Cornisa Nombre Comercial de la Empresa para su publicación en el Catalógo de Expositores del Stand

II. RESERVA DEL STAND / APOYO COMERCIAL stand n° / Apoyo

Pabellón

Tarifa

Cantidad m2

Cargo Adicional

Subtotal

IVA 19%

Valor Total

Hall de Oportunidades Portal I Portal 2 Apoyo Comercial Valor total: III. INFORMACION DE SU PRODUCTO, SERVICIO, PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO TIPO DE PROYECTO:

NUEVO

☐ EXISTENTE ☐

FECHA:

RAZÓN SOCIAL:

CIUDAD:

AÑOS DE FUNCIONAMIENTO: DIRECCION: TELEFONO DE CONTACTO:

NOMBRE RESPONSABLE / GESTOR CORREO ELECTRÓNICO: PAGINA WEB:

SECTOR (CIIU 4 dígitos): BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA (MÁX. 200 PALABRAS)

ENTORNO DEL SECTOR Y COMPETENCIA PARA LA EMPRESA (MÁX. 200 PALABRAS)

III. FORMA DE PAGO Si reserva su stand / Apoyo Comercial entre 15/07/2017 y 15/09/2017 40% del valor total para validar el contrato Formas de Pago: Consignacion en Efectivo Transferencia Electrónica

Banco Bancolombia

Firma del Representante Legal de la Empresa Expositora

Si reserva tu stand / Apoyo Comercial despuès de 15/09/2017

60% restante antes de 1/10/2017 Tipo de Cuenta Corriente

100% del valor total para validar el contrato Numero

Banco

Nª Cheque

PARA USO EXCLUSIVO DE PROBOLIVAR Firma Coordinador

Nombre(s) y Apellido(s)

Fecha de Reporte

MM/ DD / AA Hora:

Fecha de la Firma:

Numero

17567252841 Observaciones:

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND PARA EVENTO “II Encuentro

tardar Antes del 16 de Octubre de 2017 antes del inicio del EVENTO. Sin

Regional de Oportunidades y Negocios Probolivar 2017”

perjuicio de lo anterior, el EXPOSITOR deberá pagar a PROBOLIVAR a título

Por una parte, PROMOTORA DE LAS RIQUEZAS DE BOLIVAR S.A.S., sociedad comercial identificada con Nit Nit 900.411.926-3 representada legalmente por su Gerente Sergio Nicolas Araujo Rumié, actuando como empresa organizadora del evento “I Encuentro de Oportunidades y Negocios Probolivar 2016” referido en el encabezado (en adelante el “ARRENDADOR” o “PROBOLIVAR”); y por la otra parte; el EXPOSITOR según se identifica en el presente documento (en adelante el “EXPOSITOR” o “ARRENDATARIO”); mediante el presente documento acuerdan los términos y condiciones que regirán el contrato de arrendamiento de espacio o stand para el evento en las fechas y horarios referidos en el presente documento, todo bajo el marco y en cumplimiento de los lineamientos, restricciones y políticas que le sean comunicadas por PROBOLIVAR.

de anticipo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del presente acuerdo, una suma equivalente a por lo menos el 40% del PRECIO para efectos de separar el STAND. PARAGRAFO 1: En el evento que el EXPOSITOR no pague el anticipo dentro del término referido, se entenderá como desistimiento de su intención de arrendar o participar en EL EVENTO; y en consecuencia el presente contrato quedará sin efectos. PARAGRAFO 2: En el evento que el EXPOSITOR no pagué la totalidad del PRECIO dentro del término referido, igualmente se entenderá como desistimiento de su intención de arrendar o participar en EL EVENTO; y dará derecho a PROBOLIVAR para dar por terminado unilateralmente el contrato. En este evento, el EXPOSITOR pagará a PROBOLIVAR a título de multa el equivalente al valor del anticipo, para lo cual autoriza a PROBOLIVAR a retener y a hacer suyo el anticipo ya recibido. 3. USO Y DESTINACIÓN – El arrendamiento del STAND que se acuerda entre las partes opera única y exclusivamente dentro

CONSIDERACIONES:

del marco de participación del EXPOSITOR en EL EVENTO II Encuentro 1.

Que PROBOLIVAR es una empresa que dentro de su objeto social tiene

Regional de Oportunidades y Negocios Probolivar 2017, obligándose el

la posibilidad de desarrollar eventos comerciales y académicos con miras de

Expositor a cumplir con los parámetros indicados por PROBOLIVAR. Teniendo

fortalecer el emprendimiento en diferentes sectores de la economía.

en cuenta lo anterior, cualquier uso indebido por parte del EXPOSITOR o de

2.

Que en virtud de lo anterior PROBOLIVAR realizará el evento

su personal, o cualquier perturbación a los demás participantes, clientes,

denominado I Encuentro Regional de Oportunidades y Negocios el día 17 de

instalaciones, o personal, serán causa suficiente para dar por terminado el

Octubre de 2017, en las instalaciones del Centro de Convenciones de las

presente contrato sin que exista ningún tipo de obligación de pago,

Americas.

reembolso o indemnización por parte de PROBOLIVAR al EXPOSITOR.

3.

Que en aras de lograr el éxito del evento, PROBOLIVAR ofrece a

Adicionalmente, es claro para las partes que dentro del tiempo del EVENTO,

diferentes empresas la posibilidad del uso de un stand dentro de las instalaciones

el EXPOSITOR no tiene autorización para montar o desmontar el STAND, ni

donde se desarrollará el mismo, para que sirva como lugar de exposición, oferta

para realizar adecuaciones en el mismo, salvo por expresa autorización de

y/o venta de productos y servicios.

PROBOLIVAR, en la medida que se le concede al Expositor tiempo suficiente

4.

Que

la

empresa

_________________________________

ha

antes y después del EVENTO para dichas actividades. PARAGRAFO 1:

manifestado su interés de tomar en arriendo un stand, por tanto las partes han

PROBOLIVAR permitirá el ingreso al EXPOSITOR, 24 horas antes del inicio del

acordado celebrar el presente contrato el cual se rige por las cláusulas que a

EVENTO, y durante las 8 horas siguientes a la finalización del mismo con el

continuación se exponen:

fin que este pueda realizar el montaje y desmontaje del STAND

1.

OBJETO Y VIGENCIA - PROBOLIVAR otorga al EXPOSITOR el derecho a usar y

respectivamente. PARAGRAFO 2: PROBOLIVAR podrá variar la ubicación del

gozar del área (“STAND”) que se especifica en el Formulario de Reserva (en

STAND, previo aviso al EXPOSITOR, con al menos 5 días de antelación al

adelante el “FORMULARIO”), durante el período de duración del EVENTO II

inicio del EVENTO. PARAGRAFO 3: Las adecuaciones interiores al espacio

Encuenytro de Oportunidades y Negocios Porbolivar 2017, únicamente con

arrendado, serán por cuenta y a cargo exclusivo del EXPOSITOR; sin embargo

el fin que el expositor pueda usar dicho STAND mediante su participación en

PROBOLIVAR se compromete a la iluminación general del pabellón y a una

el evento en mención. En consideración a lo anterior, el EXPOSITOR se

toma eléctrica por cada stand, con una potencia de 120w, lo que permite

compromete a pagar a PROBOLIVAR el PRECIO referido en dicho

conexión por cada stand de 1 equipo (que puede ser 1 portátil, 1

FORMULARIO. 2. PAGO DEL PRECIO Y ANTICIPO - El EXPOSITOR pagará a

computador convencional, o 1 televisor o DVD). El EXPOSITOR deberá

PROBOLIVAR la totalidad del PRECIO referido en el FORMULARIO a más

informar y solicitar a PROBOLIVAR por lo menos quince (15) días antes del

Nit 900.411.926-3

EVENTO, los requerimientos de conexión para equipos especiales como

EXPOSITOR, todos los referidos elementos, sin que esto cause ningún tipo de

refrigeradores, hornos, microondas, cafeteras u otros, para lo cual

responsabilidad de manejo, custodia o transporte a cargo de PROBOLIVAR.

PROBOLIVAR informará al EXPOSITOR la disponibilidad o posibilidad de

5. INCUMPLIMIENTO Y PENALIDAD - Sin perjuicio de la multa referida para

procurar las conexiones eléctricas adecuadas según sean requeridas.

el anticipo, las partes acuerdan que el incumplimiento de las obligaciones

PARÁGRAFO 4: Si llegare a suceder que el EVENTO sea suspendido o

contenidas en el presente documento por parte del EXPOSITOR, causarán

aplazado, PROBOLIVAR le comunicará esta situación al EXPOSITOR con al

una pena a favor de PROBOLIVAR del equivalente a dos (2 SMMLV) salarios

menos 48 horas de anticipación a la fecha inicialmente pactada, y le

mínimos mensuales legales vigentes por STAND. 6. RESPONSABILIDAD -

informará prontamente la nueva fecha el EVENTO. PARAGRAFO 5: En ningún

PROBOLIVAR no asume ninguna responsabilidad por los daños o perjuicios

caso el EXPOSITOR podrá hacer uso de espacio adicional al asignado, tales

que al EXPOSITOR, sus bienes o personal, puedan sufrir por causas

como los corredores para el paso de los visitantes, ni ubicar en ellos personal

atribuibles a terceros, sustracción con violencia o sin violencia, hurtos o

o elementos informativos o decorativos. Por lo tanto, toda su actividad

siniestros causados por incendios, inundación o terrorismo. La existencia de

deberá desarrollarse dentro del STAND. 4. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR -

vigilancia por parte de la locación, no implica en ningún caso responsabilidad

Además de las obligaciones consagradas en el presente contrato, o las que

de PROBOLIVAR. El Expositor es responsable en todo momento por sus

puedan derivarse de la ley, son obligaciones del EXPOSITOR (a) Destinar el

bienes y por la cobertura de seguros sobre los mismos. PARAGRAFO 1: El

espacio del STAND asignado única y exclusivamente para la exhibición y

EXPOSITOR reconoce que la responsabilidad de PROBOLIVAR en el presente

venta de sus productos, sin que pueda ceder o sub-arrendar parte de su

contrato se limita al otorgamiento del uso del STAND al EXPOSITOR durante

espacio a terceras personas; (b) Tener listo su STAND 12 horas antes de la

el evento II Encuentro Regional de Oportunidades y Negocios Probolivar

hora de apertura del EVENTO. El EXPOSITOR únicamente estará autorizado a

2016.

realizar trabajos de adecuación y organización de los espacios, así como el ingreso de mercancías, hasta las 11 p.m. del día anterior a la apertura del

En Constancia Firman el día [ ] del mes [ ] del año [

]

EVENTO; (c) Responder por todo daño que sus productos, bienes o su personal puedan causar a las instalaciones donde se realiza el evento, a bienes de terceros o a personas; (d) Pagar de manera oportuna el PRECIO; (e) Cumplir con los horarios de apertura y cierre del EVENTO según sean informados por PROBOLIVAR; (f) Desmontar el STAND, retirando todos los elementos y objetos del mismo dentro de las 8 horas siguientes al cierre del EVENTO; (g) Responder frente a PROBOLIVAR y ante terceros, por cualquier daño, perjuicio o deterioro causado por los productos, equipos o personal en

______________________

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Sabas Prtelt P CC.73.149.716 Representante Legal Probolivar S.A.S.

el STAND o en las locaciones del EVENTO, o por cualquier daño, perjuicio o deterioro que razonablemente pueda ser imputado al EXPOSITOR, e incluso salir a la defensa e indemnizar a PROBOLIVAR por cualquier reclamo imputable al EXPOSITOR, que sea iniciado contra PROBOLIVAR; (h) a no ceder ni subarrendar el STAND. PARAGRAFO 1: Teniendo en cuenta la naturaleza del evento en cuanto a su temporalidad, es de la esencia del presente contrato que el EXPOSITOR cumpla a cabalidad y en debido tiempo con las referidas obligaciones, en particular con la referida al desmonte del STAND y al retiro de todos sus productos, equipos, personal, mercancía, materiales, etc, que haya utilizado en dicho STAND. Si dentro del día siguiente a la finalización del EVENTO, el EXPOSITOR no haya retirado la totalidad de los referidos materiales de su STAND, el EXPOSITOR autoriza de manera amplia y suficiente a PROBOLIVAR para retirar, con cargo al

Nit 900.411.926-3

CC: