La División de Planta Física, deberá elaborar el informe que contenga: número de recibos de parqueo entregados a: 1) Vehículos y 2) Motos, a la. División Financiera, con el fin de realizar el arqueo del dinero recibido. • La División Financiera realizará la designación de un Funcionario, el cual, será encargado del recaudo ...
Página 1 de 4 Revisó: Jefe División Financiera - Jefe División de Planta Física Profesional División Financiera -Coordinación Calidad
Fecha de aprobación: Agosto 18 de 2017 Resolución No. 1238
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Describir las actividades a seguir para el manejo de los ingresos recibidos por concepto del servicio de parqueadero de la Universidad Industrial de Santander.
Aplica para el recaudo de los pagos que se generen por concepto del servicio de parqueaderos, incluyendo los mecanismos de seguimiento y control.
NORMATIVIDAD
Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2003, Estatuto Presupuestal de la Universidad Industrial de Santander. Resolución No. 1137 de 2017, por la cual se fijan las tarifas internas para el Servicio de Parqueadero a los miembros de la comunidad universitaria de la Universidad Industrial de Santander (Campus Central y Villa Olímpica – Unidad Deportiva Alfonso López). DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
No aplica CONSIDERACIONES
Todo dinero recaudado por concepto de servicio de parqueo, deberá ser consignado al día inmediatamente siguiente hábil a la fecha en que se realizó el recaudo del mismo.
La División de Planta Física, deberá elaborar el informe que contenga: número de recibos de parqueo entregados a: 1) Vehículos y 2) Motos, a la División Financiera, con el fin de realizar el arqueo del dinero recibido.
La División Financiera realizará la designación de un Funcionario, el cual, será encargado del recaudo del dinero en los puntos de pago autorizados.
Es responsabilidad de la Jefatura de la División Financiera validar y constatar que la información entregada por la División de Planta Física, sea coherente con los recibos de pago entregados. Los soportes de ello, deberán reposar en esta Unidad Académico y/o Administrativa para efectos de seguimiento por parte de los diferentes Entes de Control.
Cuando el servicio de parqueo sea prestado en la Villa Olímpica – Unidad Deportiva Alfonso López por concepto de eventos (partidos de fútbol, conciertos, entre otros) se generará el cobro de una tarifa única por evento de cinco mil pesos ($5.000), la cual deberá ser cancelada por el usuario al momento del ingreso al parqueadero.
Código : PFI.33
PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO TESORERÍA
Versión : 01
PROCEDIMIENTO INGRESOS POR SERVICIO DE PARQUEO
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Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento en S.I. o intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INICIO
1. Ingreso del Vehículo
1. Ingreso del vehículo al parqueadero de la Universidad (Campus Central o Estadio).
2. Entrega recibo de parqueo
2. Entrega el recibo de parqueo al Usuario, indicando fecha y hora de ingreso, además, la información de los puntos de pago en los que podrá cancelar la tarifa correspondiente.
3. Ingresa y estaciona vehículo
Si Egresos
Fin
1
Vigilante Asignado
Nota: La División de Planta Física asegurará que cada recibo de parqueo esté debidamente marcado e identificado.
Recibo Impreso
¿Autoriza descuento por nómina?
Usuario Comunidad UIS
3. Realiza el ingreso del vehículo y estaciona en los espacios que se encuentren disponibles (Campus Central o Estadio).
No
Usuario Comunidad UIS
Nota: Autoriza el descuento por nómina y cancela la tarifa correspondiente.
Procedimiento Egresos – PFI.08
Código : PFI.33
PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO TESORERÍA
PROCEDIMIENTO INGRESOS POR SERVICIO DE PARQUEO
Versión : 01
Página 3 de 4 DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1
4. Cancela la tarifa correspondiente
4. Cancela la tarifa correspondiente al servicio de parqueo en los diferentes puntos UIS asignados para ello.
Usuario Comunidad UIS
5. Presenta el recibo de pago para la salida del vehículo
Usuario Comunidad UIS
Recibo con sello de pago
5. Presenta el recibo de pago para la salida del vehículo
6. Verifica recibo con sello de pago y permite salida.
Fin
6. Verifica en el recibo cancelado el sello y el número de placa; en caso que todo este correcto permite la salida del vehículo.
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