MANUAL PARA L A EL ABORACIÓN DE

Planes Locales de Salud

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CAPÍTULO 9. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Herramientas para el Manual de Elaboración de PLS PRESENTACIONES / ACTOS PÚBLICOS FASE/S PROCESO EN LA/S QUE SE PUEDE UTILIZAR: TODAS – COMUNICACIÓN EXTERNA DESCRIPCIÓN: Son actos públicos, donde se convoca a la ciudadanía, agentes sociales relevantes, representantes de diversas instituciones y medios de comunicación. El objetivo de estos actos es dar a conocer los avances del proyecto y visibilizar el trabajo realizado. RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN: • Elaborar un listado de contactos de personas a las que se quiere convocar. •R  edactar una carta/e-mail de convocatoria donde se explique el objetivo de la presentación e invitando a la asistencia. Debe reflejar claramente el objetivo, el día, lugar y fecha, así como el contacto para poder confirmar asistencia. • La convocatoria debe enviarse con suficiente tiempo para que las personas organicen sus agendas. •L  a convocatoria puede ser más efectiva si se hacen contactos telefónicos individualizados a las personas convocadas en una fecha cercana al acto-evento. •A  lgunos eventos-actos se difunden públicamente a través de los medios de comunicación locales, redes sociales, Web del ayuntamiento, e incluso cartelería. En este caso esta campaña de difusión debe planificarse y desarrollarse con tiempo suficiente. •E  l horario del acto debe adaptarse al público convocado; si es ciudadanía debe realizarse en horario de tarde para favorecer la asistencia, si es exclusivamente institucional, puede realizarse en horario de mañana para que las personas asistan en horario laboral como representantes de sus respectivas instituciones. •E  l lugar de celebración debe estar adaptado y cumplir unas condiciones mínimas de espacio, iluminación y confort. Antes de hacer la convocatoria es importante confirma que se cuenta con dicho espacio. • Identificar si van a necesitarse materiales para el acto: ordenador, proyector, micrófonos. Así como el material que deba elaborarse para su difusión en el acto: resumen del documento.

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CAPÍTULO 9. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIÓN: •L  as personas encargadas del acto deben asegurarse de que todos los materiales y personas que van a intervenir están en el lugar del acto antes de su comienzo. •R  evisar los materiales antes del acto es una buena práctica que ahorra muchas sorpresas inconvenientes. Por ejemplo, es muy importante comprobar que funcionan los equipos informáticos y de proyección. •E  s una buena práctica revisar el programa con las personas que van a participar, para que el desarrollo del acto sea fluido. •E  l acto debe comenzar y terminar puntualmente. •E  labora una nota de prensa que incluya fotografías del acto. EJEMPLOS: