Caracterización Proceso Gestión Estratégica

NOMBRE DEL PROCESO:

OBJETIVO GENERAL

PROVEEDOR

Ministerios: Educación Cultura Agricultura Hacienda Interior TIC Departamento de Planeación Nacional Colciencias SGR

TIPO DE PROCESO

Gestión Estatratégica

Definir las politicas, estructura organizacional, planes, programas y proyectos con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión institucional. ENTRADAS

INDICADORES DE GESTION

Estratégico

ALCANCE

Matriz de indicadores de gestión

PLANEAR

Inicia con la Planeación y termina con la evaluación y cierre de los planes, programas, proyectos

RESPONSABLE

Rector Jefe Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

SALIDAS

USUARIO/ CLIENTE Estado

Plan Nacional de Desarrollo Entidades Gubernamentales

Normatividad aplicable Políticas sectoriales Lineamientos CNA Criterios de distribución y asignación de recursos públicos.

• Planes estratégicos Plan de Desarrollo Institucional Planes, programas y proyectos Planes de acción •Proyecto Educativo Institucional. • Presupuesto universitario •Políticas institucionales •Rendición de Cuentas a la sociedad

Convocatorias públicas

Documento de políticas institucionales

Proyecto Educativo Institucional

Plan de Desarrollo Institucional Planes, programas y proyectos Informes de segumiento a planes, programas y proyectos

Gobernación del Cauca Alcaldia Municipal

Planes de desarrollo Convocatorias y normatividad

Ciudadanos

Necesidades y expectativas

Sectores productivos

Necesidades y expectativas

HACER

Comunidad Universitaria Comunidad Universitaria Universidades nacionales e internacionales Organismos de Control Instituciones Privadas Instituciones Públicas Sector Productivo Procesos Universitarios Sociedad en general

Procesos Universitarios

Necesidades y expectativas Documentación de procesos

•Ejecutar Planes, programas y proyectos •Implementar las politicas Institucionales

Normatividad instituciona

•Controlar la Ejecución Presupuestal

Audiencia rendición de cuentas

• Realizar la rendición de cuentas a la sociedad

Informe de Gestión institucional

•Producir y administrar los datos y la Información Institucional •Reportar Información a los sistemas nacionales de información, los entes de control y demás que los requieran

Presupesto universitario anualizado

• Implementar comunicaciones funcionales al interior de la institucion y con el entorno

Información Estadística Institucional Planes de mejoramiento

•Promover las realciones interinstitucionales y de internacinalización a través de la ejecución de los convenios

Informes de avance del plan de desarrollo institucional Política de internacionalización

Estado Entidades Gubernamentales Comunidad Universitaria Comunidad Universitaria Universidades nacionales e internacionales Organismos de Control Instituciones Privadas Instituciones Públicas Sector Productivo

Caracterización Proceso Gestión Estratégica

VERIFICAR Lineamientos de políticas Consejo Superior Políticas Institucionales Consejo Académico Normatividad Interna Dirección Plan de Desarrollo Institucional universitaria Plan Estratégico Directrices

Estado Monitoreo, seguimiento y control de políticas institucionales • Realizar el monitoreo, control y seguimiento a planes, programas y proyectos Realizar la evaluación y cierre de planes, programas y proyectos

Convenios de internacionalización

• Monitorear y controlar las comunicaciones institucionales • Monitorera y controlar el Sistema de Gestión de Calidad

Programas audiovisuales

• Hacer seguimiento a la rendición de cuentas a la sociedad Estudiantes y Profesores

Entidades Gubernamentales

Reportes de movilidad nacional e internacional

Comunidad Universitaria Comunidad Universitaria Universidades nacionales e internacionales

Contactos con medios de comunicación externos

Necesidades y Expectativas

Organismos de Control

Manual de identididad corportativa

ACTUAR

Instituciones Privadas Instituciones Públicas

Publicaciones impresas y virtuales Organismos de control

RIESGOS DEL PROCESO

Requerimientos

Sector Productivo Procesos Universitarios

Implementar acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento

Boletines de prensa Sociedad en general

Ver mapa de riesgos del proceso ( www.unicauca.edu.co/prlvmen)

REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIO S

REQUISITOS POR CUMPLIR DE LA NORMA TÉCNICA NTCGP1000

REQUISITOS POR CUMPLIR DEL CLIENTE

DOCUMENTOS ASOCIADOS

Anexo Normograma

Ver Matriz de Procesos Vs Requisitos de la Norma NTCGP1000

• Capacitaciones, asesorías y acompañamiento oportuno y práctico •Oportunidad, accesibilidad, veracidad y confiabilidad de la información publicada. •Veracidad y confiabilidad de los resultados de las auditorias internas de calidad

Ver listado maestro de documentos

RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO Talento Humano

Profesionales competentes (Educación, formación, habilidad y experiencia apropiado)

Infraestructura y Ambiente de Trabajo

Tecnológicos y Financieros

Infraestructura adecuada Espacio físico confortable y ergonómico

Sistemas de información Hardware Software Actualizados

COPIA NO CONTROLADA FECHA

N° EDICION

CÓDIGO

MODIFICACIONES

10/09/2015

0

PE-GE-2.CA

Elaboración caracterización proceso Gestión Estratégica

ELABORACIÓN

Funcionario Responsable Cargo: Equipo Calidad Fecha: 04-09-2015

REVISIÓN

Responsable Subproceso Cargo: Profesional Universitario Fecha: 07-09-2015

Responsable Proceso Cargo: Jefe Oficina de Planeación y Desarrollo Fecha: 10-09-2015

APROBACIÓN

Rector Fecha: 10-09-2015