14 de Febrero de 2012 RE: Reunión de la Junta Directiva de la Alianza del 21 de Febrero de 2012 Estimados Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta del 21 de febrero de 2012 a las 4:00 pm. Estamos felices de celebrar nuestra próxima reunión en Figueroa Street Elementary School, ubicado en el 510 West 111th Street, Los Ángeles, CA 90044. Nuestra orden del día está adjunta y describe las prioridades para la reunión. Comenzaremos con un recorrido opcional de la escuela a las 3:30 pm. Nuestros temas de acción incluyen la aprobación de nuestras actas, la introducción de un nuevo miembro de la Junta, la renovación de mandatos de los miembros de la Junta existentes, y votación de un posible miembro nuevo de la Junta. Nuestros temas de discusión incluyen la discusión de las responsabilidades de los miembros de la Junta, la actualización de la Junta sobre la aplicación de nuestro plan estratégico, proporcionar información actualizada sobre nuestros datos actualizados hasta la fecha y proporcionar información actualizada sobre la crisis presupuestaria del LAUSD. Los detalles adicionales sobre estos temas del programa se proporcionan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: • Anexo “Orden del Día": Orden del día para la reunión de la Junta • Anexo “Resoluciones”: Resoluciones de la Junta • Anexo D. I: “Miembro de la Junta Nuevo”: información biográfica sobre nuestro nuevo miembro de la Junta • Anexo D. II: “Actas”: actas de la reunión de la Junta del 30 de noviembre de 2011 • Anexo D. IV: “Posible Miembro de la Junta”: antecedentes sobre el nuevo miembro de la Junta recomendado. • Anexo E.I: “Responsabilidades de la Junta”: responsabilidades recomendadas de los miembros de la Junta. • Anexo E.II: “Plan Estratégico”: información actualizada sobre la implementación del plan estratégico de la Alianza. • Anexo E. III: “Tablero de Datos”: tablero de datos y explicaciones. • Anexo E. IV: “Crisis Presupuestaria del LAUSD”: información actualizada sobre la crisis presupuestaria actual del LAUSD. Esperamos verlo la semana que viene. Saludos cordiales,

Marshall Tuck

Mark Kleger-Heine

Colleen Oliver

Marshall Tuck Director General

Mark Kleger-Heine Director de Operación

Colleen Oliver Directora Académica

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LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 21 de Febrero de 2011 3:30 p.m. – 5:30pm (3:30 – 4:00pm opcional) Figueroa Street Elementary School 510 West 111th Street Los Ángeles, CA 90044 Temas del Orden del Día A. Recorrido de Figueroa Street Elementary School

Hora Estimada 3:30 – 4:00

B. Apertura de la reunión pública y pase de lista

4:00

C. Actualización de las escuelas

4:00 – 4:05

D. Temas de Acción I. Introducir al nuevo padre miembro de la Junta (discusión) II. Aprobar las actas de la reunión del 30 de Noviembre de 2011 III. Re-elegir a los Directores que regresarán a la Junta IV. Votar por el posible miembro nuevo de la Junta

4:05 – 4:10 4:10 – 4:15 4:15 – 4:20 4:20 – 4:25

E. Temas de Discusión I. Discutir las responsabilidades de los miembros de la Junta II. Actualización del plan estratégico III. Actualización del Tablero de Datos IV. Actualización del presupuesto del LAUSD

4:25 – 4:30 4:30 – 4:45 4:45 – 5:00 5:00 – 5:10

F. Comentarios del Público

5:10 – 5:15

G. Sesión a Puerta Cerrada I. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO (Código Gubernamental, Sección 54957) Título: Director General

5:15 – 5:30

H. Fin de la reunión

5:30

Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentado a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para su inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en el 510 West 111th St., Los Ángeles, CA 90044.

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Resoluciones de la Junta I. APROBACIÓN DEL ACTA Antecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva el 30 de noviembre de 2011. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 30 de noviembre de 2011; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 30 de noviembre de 2011, sea aprobada.

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II. RE-ELEGIR A LOS DIRECTORES QUE REGRESARÁN A LA JUNTA Antecedentes El término de dos años para los miembros de la Junta Melanie Lundquist, Lisa Alva, Trebor Jacquez y Matt Miller venció el 6 de febrero de 2012 (para Melanie Lundquist) y el 2 de febrero de 2012 (para los demás). Es la intención de la Junta reelegir a Melanie Lundquist, Lisa Alva, Trebor Jacquez y Matt Miller a un término adicional de dos años. A. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Melanie Lundquist a un término adicional de dos años para la Junta de Directores; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Melanie Lundquist será nombrada Director de la Junta por un período de dos años. B. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Lisa Alva a un término adicional de dos años para la Junta de Directores; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Lisa Alva será nombrada como Director de la Junta por un período de dos años. C. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Trebor Jacquez a un término adicional de dos años para la Junta de Directores; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Trebor Jacquez será nombrado como Director de la Junta por un período de dos años. D. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Matt Miller a un término adicional de dos años para la Junta de Directores; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Matt Miller será nombrado como Director de la Junta por un período de dos años.

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III. ELEGIR AL NUEVO DIRECTOR DE LA JUNTA Antecedentes La Junta se ha comprometido a la búsqueda de miembros adicionales para la Junta. La Junta estableció un Comité de Gobierno, formado por Joan Sullivan y Melanie Lundquist, para liderar este esfuerzo de expansión. Después de una búsqueda rigurosa, el Comité de Gobierno recomienda que se añada a Cyrus Hadidi a la Junta. Para hacer que este nombramiento ocurra, la Junta de la Alianza tendrá que aumentar el número actual de miembros de siete (7) a ocho (8). Los estatutos vigentes de la Alianza permiten entre tres (3) y once (11) miembros. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea ampliar sus miembros de siete (7) a ocho (8); CONSIDERANDO, que la Junta podrá fijar el número de Directores en base a la Sección 3.02 del Artículo III de los Estatutos; CONSIDERANDO, que la Junta desea agregar a un representante a la Junta; y CONSIDERANDO, que la Junta y la administración de la Alianza llevó a cabo un proceso de búsqueda riguroso; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el número autorizado de Directores de esta Corporación será de ocho (8); y SE RESUELVE ADEMÁS, que la Alianza elige a Cyrus Hadidi para la Junta Directiva por un período de dos años.

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ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 30 de Noviembre de 2011

Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 30 de noviembre de 2011 en Sunrise Elementary School en Los Ángeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:04 p.m. Los miembros de la Junta presentes fueron Trébor Jacquez (por teléfono), Robin Kramer, Melanie Lundquist, Matt Miller y Joan Sullivan. Lisa Alva estuvo ausente. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver, Jessica de Barros, Zoe Melczer y Arturo Nagar. El auditor de Vavrinek, Trine, Day & Co., LLP (VTD) Matt Miller y la traductora Gloria Leonard también estuvieron presentes. La reunión fue abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones: I APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 5 DE OCTUBRE DE 2011 No se hicieron observaciones con respecto a las actas del 5 de octubre. Robin Kramer presentó una moción para aprobar las actas. Matt Miller secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 5 de octubre de 2010; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que se aprueban las actas de la reunión de la Junta Directiva del 5 de octubre de 2011.

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II APROBACIÓN DE LA AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Mark Kleger-Heine y Matt Miller de Vavrinek, Trine, Day & Co., LLP presentaron la auditoría de los estados financieros de la Junta. Matt Miller (VTD), declaró que no hubo hallazgos significativos con respecto a los controles internos y que los estados financieros fueron presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Robin Kramer preguntó qué era una ausencia compensada. Mark Kleger-Heine respondió que se trataba de los días de vacaciones no utilizados por el personal y que el tope de vacaciones se llevará a cabo este año fiscal para limitar la responsabilidad de la organización. Melanie Lundquist preguntó qué representaba la parte no corriente de la nota de pago. Mark Kleger-Heine explicó que no se emitieron préstamos de interés para la Alianza y que esos préstamos se compensaban con las cuentas por cobrar. Mark Kleger-Heine explicó que ExED ofrece contabilidad y apoyo IT a la Alianza, así como otras organizaciones chárter, y que actúa como el controlador de la Alianza a un menor costo que si tuviésemos que construir un departamento completo. Matt Miller (VTD) señaló que, en general, los ingresos han aumentado y los gastos han sido bien gestionados. Mark Kleger-Heine señaló que las donaciones en especie se han incrementado significativamente. Joan Sullivan pidió ser actualizada sobre las actividades de recaudación de fondos y Marshall Tuck respondió que la actualización de la recaudación de fondos será proporcionada en la próxima reunión de la Junta. Matt Miller preguntó acerca de lo que nuestro modelo está gastando por alumno y la forma en que eso impacta el logro de los estudiantes a través del tiempo. Marshall Tuck explicó que hay una variación en el gasto por alumno de la Alianza de escuela a escuela y de año a otro. Marshall Tuck dijo que se completará un análisis de costos durante el verano. Mark 7

Kleger-Heine agregó que el costo ideal por alumno incluiría los recursos del LAUSD y de la Alianza. Robin Kramer señaló que el análisis se necesitará antes de renovar el MOU con el Distrito. Matt Miller agregó que la diferencia en la cantidad de dólar que se gasta por alumno en las escuelas de la Alianza y las escuelas del Distrito sería una figura importante, las que conducen a las discusiones del MOU. Mark Kleger-Heine sugirió formar un comité de la Junta para permitir una discusión más profunda sobre el análisis y su relación con la renovación del MOU. Robin presentó una moción para aprobar

la auditoría de los estados financieros.

Melanie Lundquist secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que la Corporación desea una auditoría independiente de sus actividades financieras para el año fiscal 2010-11; CONSIDERANDO, que la Junta Directiva ha establecido un Comité de Auditoría para supervisar esta auditoría de las actividades financieras; y CONSIDERANDO, que la firma auditora Vavrinek, Trine, Day & Company, ha completado esta auditoría y está presentando sus conclusiones al Comité de Auditoría; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el Comité de Auditoría aprueba la auditoría de las actividades financieras de la Alianza para el Ejercicio Fiscal terminado el 30 de junio de 2011 y recomienda que la Junta apruebe la auditoría; SE RESUELVE ADEMÁS, que la Junta Directiva acepta la recomendación del Comité de Auditoría y aprueba la auditoría de las actividades financieras de la Alianza para el año fiscal finalizado el 30 de junio 2011. III APROBACIÓN DEL COMITÉ DE EXPANSIÓN DE LA JUNTA Marshall Tuck dirigió una discusión acerca de la creación de un comité de expansión de la Junta para llevar a cabo los trabajos relacionados con el aumento de la composición de la Junta. Marshall Tuck dijo que la Junta es muy pequeña, en relación con el presupuesto anual y el alcance de trabajo, y que la expansión permitiría una representación adicional de las principales partes interesadas, fortalecería los esfuerzos de recaudación de fondos y la 8

capacidad, y aumentaría la cantidad de trabajo de los comités más pequeños. Marshall Tuck sugirió un comité de expansión de la Junta de dos personas. Robin Kramer apoyó la creación de un Comité de Gobierno y sugirió la creación de una descripción de trabajo para los miembros de la Junta que incluya los compromisos de tiempo, de recaudación de fondos y los compromisos anuales. Joan Sullivan solicitó opiniones en relación con la ampliación de la Junta. Melanie Lundquist afirmó que el límite de once miembros de la Junta, sería mejor cumplido cuando la Junta llegara a ese número, momento en el que la Junta puede decidir si sería más beneficioso o no tener más miembros. Melanie Lundquist añadió que, con el fin de mantener el enfoque de cada miembro de la Junta, presente o futuro, se debería limitar a 2 el número de otras Jutas Directivas en las que cada miembro puede servir que no sean de la Alianza. Matt Miller señaló que el tamaño de la Junta a menudo refleja las necesidades de recaudación de fondos de la organización y que la composición de la Junta de la Alianza podrá ser determinada por el modelo que se implementa para la recaudación de fondos de la Alianza. Melanie Lundquist señaló que la Junta Asesora de la Alianza se centra en la recaudación de fondos y que ella prefiere que la Junta Directiva se enfoque en la política y el rendimiento de los estudiantes, y no en la recaudación de fondos. Joan Sullivan sugiere que la composición de la Junta no tiene que ser una u otra, recomendando que la Alianza continuara buscando una amplia representación, incluyendo un miembro de la junta de los padres, así como aquellos que sirven tanto en la Junta Asesora y en la Junta Directiva, como lo hace Melanie Lundquist. Marshall Tuck estuvo de acuerdo en que el enfoque en el rendimiento del estudiante debe ser de suma importancia y que lo ideal es una Junta que sea representativa de todas las partes interesadas. Robin Kramer agregó que la amplitud del compromiso de un miembro de la Junta debe ser explícita, como la exigencia de servicio en al menos un comité, conocer bien una escuela, y ser un aprendiz. Melanie Lundquist agregó que sería útil un proceso de destitución para los miembros de la Junta que no están de acuerdo, o una estrategia de salida.

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Joan Sullivan ofreció unirse al comité e invitó a Melanie Lundquist a unirse al comité, y ella lo hizo. Ningún otro miembro de la Junta se unió al comité. Robin Kramer presentó una moción para aprobar el Comité de Gobierno. Matt Miller apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. y

CONSIDERANDO, que los Directores tratan de ampliar la Junta de la Alianza aún más;

CONSIDERANDO, que los estatutos de la Alianza permiten actualmente que la Junta se conforme de hasta once (11) miembros; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta Directiva establezca un comité de la Junta para elaborar recomendaciones sobre la manera de ampliar a la Junta de la Alianza; SE RESUELVE ADEMÁS, que estos miembros del comité se establecerán en la reunión del 30 de noviembre de 2011; SE RESUELVE ADEMÁS, que este comité elaborará recomendaciones para la expansión de la Junta y los cambios en los estatutos, si se desea, para la aprobación de la Junta. IV ELECCIÓN DE LOS NUEVOS DIRECTORES DE LA JUNTA Marshall Tuck actualizó a la Junta sobre el estado de la selección de un miembro padre de la Junta, describiendo el alcance y los procesos de investigación. Marshall Tuck también proporcionó información básica sobre el posible miembro de la Junta, indicando que ella tiene dos hijos en Carver Middle School, uno en el sexto grado y uno en el octavo grado, y que está muy recomendada por Luz Cotto. Además, el posible miembro de la Junta es bilingüe y se graduó en el LAUSD. Joan Sullivan recomendó que el comité tenga la autoridad para tomar la decisión de agregar al padre miembro de la Junta y que asista a la próxima reunión. Robin Kramer indicó añadir al padre recomendado a la Junta, a la espera de la revisión final por parte del Comité de Gobierno. Melanie Lundquist secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. 10

CONSIDERANDO, que la Junta desea ampliar a sus miembros de seis (6) a siete (7); CONSIDERANDO, que la Junta podrá fijar el número de Directores en virtud de la Sección 3.02 del Artículo III de los Estatutos; CONSIDERANDO, que la Junta desea agregar a un representante de los padres a la Junta; y CONSIDERANDO, que la Junta y la administración de la Alianza llevó a cabo un proceso de búsqueda riguroso; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el número autorizado de Directores de esta Corporación será de siete (7); SE RESUELVE ADEMÁS, que la Alianza elige a un representante de los padres para la Junta Directiva por un período de dos (2) años, con la revisión final pendiente por parte del Comité de Gobierno; SE RESUELVE ADEMÁS, que los dos (2) años de plazo dependen de que el hijo/hijos del representante de los padres sigan asistiendo a una escuela de la Alianza. DISCUSIÓN Colleen Oliver actualizó a la Junta con los aspectos más destacados de toda la red. La Sra. Oliver habló sobre el aumento de la colaboración global en todas las escuelas primarias de la Alianza, así como la mejora significativa en el entorno escolar. Colleen Oliver luego declaró que estaba satisfecha con el despliegue de los programas de aprendizaje mixtos, sobre todo Matemáticas ST, señalando que el nivel de entusiasmo entre los profesores se ha traducido en un mayor nivel de compromiso en los estudiantes. La Sra. Oliver reconoció que la aplicación ha sido más lenta en el nivel de la escuela secundaria, con un programa llamado Revolution Prep, debido a que la falta de tecnología y formación ha creado más complejidades. Marshall Tuck describió un programa financiado por el Gobierno Chino y promovido por el gobierno de Obama que permitirá a diez estudiantes de la Escuela Mendez School of Engineering and Technology viajar a China. El Sr. Tuck también describió un campo que AEG renovará en Sunrise Elementary School, y elogió la planificación que se realizó con motivo del Día Wasserman Day of Service en Joyner Elementary School. 11

Jessica de Barros, Directora de Impacto de la Alianza, presentó el Tablero de Datos que se utiliza para monitorear el progreso en los planteles escolares a través de un enfoque de tres puntas, incluyendo las revisiones a nivel escolar, revisiones a nivel de la Alianza y las revisiones de la Junta/Oficina del Alcalde. El Tablero de Datos sintetiza los diferentes puntos de datos a través de la red de la Alianza y estos se mostrarán en las escuelas de la Alianza y la oficina de la Alianza. La Sra. de Barros indicó que Tablero de Datos ha sido apreciado por los directores, ya que funciona como un motivador positivo. Matt Miller preguntó por qué las escuelas tienen tasas bajas de maestros presentando los datos de asistencia a tiempo. Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine y Colleen Oliver respondieron que es una mezcla de cultura, así como los aspectos logísticos y tecnológicos. Joan Sullivan sugiere que los informes de asistencia se incorporen en el proceso de evaluación para los directores. Joan Sullivan señaló que la asistencia del personal, en algunos casos, es inferior a la asistencia de los estudiantes. Mark Kleger-Heine aclaró que la asistencia del personal incluye a los miembros del personal clasificado, y no sólo a los maestros. Joan Sullivan sugirió que se añadiera la asistencia de los maestros a los Tableros de Datos, pero Jessica de Barros indicó que los datos pueden que no estén disponibles tan fácilmente. Joan Sullivan preguntó si es posible o no que las escuelas tengan la tercera evaluación periódica antes del CST con el fin de ayudar a guiar la preparación de este año. Colleen Oliver respondió que sin duda es posible y que hay flexibilidad en el calendario para completar las evaluaciones. Joan Sullivan preguntó si el Distrito tiene la formación a la que la Alianza puede acceder con el fin de evitar la duplicación de esfuerzos. Jessica de Barros indicó que el Distrito lo ha reducido significativamente, lo que limita los recursos generales de formación, pero que algún tipo de formación se puede ofrecer a nivel del distrito local.

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Mark Kleger-Heine presentó la herramienta de monitoreo Plan Llamada a la Acción, que vigila cómo se están llevando a cabo los planes a nivel escolar, si se cumplen o no los plazos, y si los resultados están o no al nivel de calidad. Mark Kleger-Heine explicó que esta herramienta de monitoreo ayudará a las escuelas de track y las apoyará durante todo el año escolar.

COMENTARIOS DEL PÚBLICO Ninguno de los participantes del público optó por hablar. No hubo ninguna sesión a puerta cerrada. La reunión finalizó a las 5:43 p.m.

_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario

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