14 de Marzo de 2013 RE: Reunión de la Junta Directiva de la Alianza del 21 de Marzo de 2013 Estimados Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta del 21 de Marzo de 2013 a las 4:00pm. Estamos felices de celebrar nuestra próxima reunión a las 4:00pm en la biblioteca de Dolores Huerta Elementary School, ubicado en el 260 E. 31st Street, Los Ángeles, CA 90011. Nuestra orden del día está adjunta y describe las prioridades para la reunión. Nuestros temas de acción incluyen la aprobación de las actas de la última reunión, pero tenemos varios temas de discusión. Estos incluyen una breve revisión de las renovaciones de cada escuela por parte de la Superintendencia, una actualización sobre los procesos de consolidación de Roosevelt y Mendez, una actualización del 2013 Gala, y la discusión de los resultados de la encuesta de autoevaluación de la Junta. Se realizará una sesión privada para la evaluación de desempeño del empleado para el Director General. Los detalles adicionales sobre estos temas del programa se proporcionan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: • Anexo “Orden del Día": Orden del día para la reunión de la Junta • Anexo "Calendario de eventos próximos": eventos futuros a los que los miembros de la Junta quieran asistir • Anexo “Resoluciones”: Resoluciones de la Junta • Anexo D. I “Actas”: Actas de la reunión del 4 de Diciembre de 2012 • Anexo E. I “Renovaciones Individuales de las Escuelas”: diapositiva sobre las renovaciones individuales de cada escuela de la Superintendencia • Anexo E.II “Consolidación de Roosevelt y Mendez”: presentación de los planes de consolidación de Roosevelt y Mendez • Anexo E.III “Gala”: información sobre la planificación de 2013 Gala • Anexo E.IV “Encuesta de la Junta”: resultados de la encuesta de auto-evaluación de la Junta (los materiales serán proporcionados en la reunión) Esperamos verlo la semana que viene. Saludos cordiales,

Marshall Tuck

Mark Kleger-Heine

Colleen Oliver

Marshall Tuck Director General

Mark Kleger-Heine Director de Operación

Colleen Oliver Directora Académica

1 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 21 de Marzo de 2013 4:00 p.m. – 5:30pm Dolores Huerta Elementary School 260 E. 31st Street, Los Ángeles, CA 90011 Temas del Orden del Día A. Tour de Dolores Huerta Elementary School (opcional)

Hora Estimada 3:30 – 4:00

B. Apertura de la reunión pública y pase de lista

4:00

C. Actualización de la escuela

4:00 – 4:05

D. Temas de Acción I. Aprobar las actas de la reunión del 4 de Diciembre de 2012

4:05 – 4:10

E. Temas de Discusión I. Discutir los términos individuales de renovación de la escuela del Superintendente II. Actualización sobre la consolidación de Roosevelt y Mendez III. Actualización sobre 2013 gala IV. Discutir la encuesta de auto-evaluación de la Junta

4:15 – 4:35 4:35 – 4:45 4:45 – 5:05

F. Comentarios del Público

5:05 – 5:10

G. Sesión Cerrada I. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL EMPLEADO (sección 54957 del Código de Gobierno) Título: Director General

5:10 – 5:30

H. Fin de la reunión

5:30

4:10 – 4:15

Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentado a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para su inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en el 260 E. 31st Street, Los Ángeles, CA 90011.

2 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

Calendario de Eventos Próximos MARZO Viernes, 22 de Marzo: Ritter Elementary School 5th Annual Read Aloud Ritter está celebrando su 5to evento anual comunitario y multicultural Read-Aloud de Dr. Seuss. Están buscando voluntarios para leerle a los estudiantes por intervalos de 20 minutos. Puede confirmar su asistencia con Reina Díaz-Cruz al [email protected] o al (323)564-2478. Lugar: Ritter Elementary School 11108 Watts Avenue, Los Ángeles, CA 90044 Hora: 8:20 am – 12:00 pm Viernes, 22 de Marzo: Almuerzo Potluck para las Madres en Dolores Huerta La escuela va a reconocer a las madres y adultos en la vida de los estudiantes. Dos padres serán los oradores especiales. Lugar: Dolores Huerta Elementary School 260 E. 31st Street, Los Ángeles, CA 90011 Hora: 8:30 – 10:00 am ABRIL Sábado, 6 de Abril: Escuela de Padres del Sur de Los Ángeles Lugar: Santee Education Complex 1921 S. Maple Avenue, Los Ángeles, CA 90011 Hora: 9:00 am – 1:00 pm Martes, 9 de Abril: Maureen Ford Hablará en Santee Education Complex Maureen Ford, autora de Life Moments for Women, hablará con un grupo de unas 60 chicas del Club de Niñas de Santee y del Club de Lectura de Santee. Ella, Betty LaMarr y Gisselle Acevedo ofrecerán un panel de discusión sobre sus vida y éxito. Lugar: Santee Education Complex 1921 S. Maple Avenue, Los Ángeles, CA 90011 Hora: 9:30 – 10:30 am

3 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

Sábado, 13 de Abril: Escuela de Padres de Watts Lugar: Jordan High School 2265 E. 103rd Street, Los Ángeles, CA 90002 Hora: 9:00 am – 1:00 pm Sábado, 20 de Abril: Escuela de Padres del Este de Los Ángeles Lugar: Hollenbeck Middle School 2510 E. 6th Street, Los Ángeles, CA 90023 Hora: 9:00 am – 1:00 pm Lunes, 22 de Abril: Recepción del Alcalde The Lundquist Fellows y sus familias están invitados a una recepción con el Alcalde en el Tom Bradley Tower del Ayuntamiento, donde el Alcalde le presentará a cada becario un certificado de reconocimiento. Lugar: City Hall, Tom Bradley Tower Address Hora: 4:00 pm MAYO Sábado, 4 de Mayo: Graduación de la Escuela de Padres del Sur de Los Ángeles Lugar: Santee Education Complex 1921 S. Maple Avenue, Los Ángeles, CA 90011 Hora: 9:00 am – 1:00 pm (La graduación será en la tarde) Jueves, 9 de Mayo: Gala Inaugural de la Alianza La Alianza está organizando su primera gala inaugural para recaudar fondos para el año escolar 2012-2013 y para aumentar la visibilidad de la organización. Lugar: California Science Center in the Samuel Oschin Space Shuttle Endeavour Display Pavilion 700 Exposition Park Drive, Los Ángeles, CA 90037 Hora: 7:00 – 9:30 pm

4 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

Sábado, 11 de Mayo: Graduación de la Escuela de Padres de Watts Lugar: Jordan High School 2265 East 103rd Street, Los Ángeles, CA 90002 Hora: 9:00 am – 1:00 pm (La graduación será en la tarde) Sábado, 18 de Mayo: Graduación de la Escuela de Padres del Este de Los Ángeles Lugar: Hollenbeck Middle School 2510 E. 6th Street, Los Ángeles, CA 90023 Hora: 9:00 am – 1:00 pm (La graduación será en la tarde) Viernes, 31 de Mayo (tentativo): Family and Community Engagement (FACE) Awards La Alianza reconocerá a nuestras escuelas y a los padres por sus esfuerzos en la Participación Familiar y Comunitaria. Lugar: TBD Hora: 4:00 – 7:00 pm

5 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

Resoluciones de la Junta I. APROBACIÓN DEL ACTA Antecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva 4 de diciembre de 2012. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 4 de diciembre de 2012; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 4 de diciembre de 2012, sea aprobada.

6 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 4 de Diciembre de 2012 Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 4 de Diciembre de 2012, en Felicitas and Gonzalo Mendez Learning Center en Los Ángeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:08 p.m. Los miembros de la Junta presentes fueron Nancy Escobar, Trébor Jacquez, Lisa Alva, Matt Miller, Joan Sullivan, Melanie Lundquist, Steve Simpson, Cyrus Hadidi, y Carolyn Webb de Macías. Lisa Stevens no asistió. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver, y Arturo Nagar. Matt Miller, el auditor de la Alianza de Vavrinek, Trine, Day & Co. (VTD), también estuvo presente. Hubieron miembros del público ya que la reunión fue abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones. I. APROBACIÓN DE LAS ACTAS No se hicieron observaciones con respecto a las actas del 1ero de Octubre. Matt Miller presentó una moción para aprobar las actas. Melanie Lundquist secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad con siete (7) votos. Trébor Jacquez y Cyrus Hadidi no estuvieron presentes para votar. 2012;

CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 1ero de Octubre de POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que se aprueban las actas de la reunión de la Junta Directiva del 1ero de Octubre de 2012. 7 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

II. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS DE LA ALIANZA PARA EL 2011-12 Matt Miller (VTD) comenzó el debate declarando que VTD tiene una opinión favorable de que las finanzas de la Alianza están libres de errores significativos y se han presentado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Matt Miller (VTD) explicó el proceso por el cual VTD lleva a cabo su auditoría, incluyendo la revisión de VTD de los controles establecidos en ExED, la empresa de gestión contratada por la Alianza, y el proceso de VTD para evaluar la exactitud de los gastos registrados y clasificados. Melanie Lundquist preguntó si todos los préstamos y donaciones que antes estaban en los estados financieros de la Alianza han sido revisados y Mark Kleger-Heine confirmó que si. Marshall Tuck agregó que el momento de la recepción de las subvenciones en el año fiscal 2011-12 puede resultar en un menor número de activos netos en el año fiscal 2012-13 y Carolyn Webb de Macías recomendó añadir una nota en la auditoría del 2012-13 explicando el calendario. Cyrus Hadidi pidió información sobre el gran aumento de los activos fijos y Mark KlegerHeine explicó que la Alianza compró el hardware para el programa de aprendizaje combinado de toda la red. Melanie Lundquist hizo una moción para aprobar los estados financieros auditados del 2011-12. Lisa Alva secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad con nueve (9) votos.

8 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

CONSIDERANDO, que la Corporación desea una auditoría independiente de sus actividades financieras para el año fiscal 2011-12; CONSIDERANDO, que la Junta Directiva ha establecido un Comité de Auditoría que supervise esta auditoría de las actividades financieras; y CONSIDERANDO, que la firma auditora, Vavrinek, Trine, Day & Company, ha completado esta auditoría y ha presentado sus conclusiones a la Comisión de Auditoría; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el Comité de Auditoría aprueba la auditoría de las actividades financieras de la Alianza para el año fiscal terminado el 30 de junio de 2012 y recomienda que la Junta apruebe la auditoría; SE RESUELVE ADEMÁS, que la Junta Directiva acepta la recomendación de la Comisión de Auditoría y aprueba la auditoría de las actividades financieras de la Alianza para el año fiscal finalizado el 30 de junio de 2012. III. APROBACIÓN DE LOS IMPUESTOS SOBRE LA RENTA FEDERALES Y ESTATALES DE LA ALIANZA PARA EL 2011-12 Mark Kleger-Heine declaró que la Alianza da a conocer más información de la requerida por el IRS con fines de transparencia, en particular, los costos del personal y de contratistas independientes. Cyrus Hadidi pidió detalles sobre las cantidades pagadas por parte de la Alianza a Green Dot Public Schools y a Alliance for College-Ready Public Schools. Marshall Tuck explicó que esos pagos se hicieron para cumplir con un compromiso de re-concesión como parte de una subvención restringida. Melanie Lundquist hizo una moción para aprobar los impuestos sobre la renta federales y estatales del 2011-12. Lisa Alva secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad con nueve (9) votos. 9 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

CONSIDERANDO, que la Alianza tiene que presentar las declaraciones de impuestos como una entidad 501(c)(3); y CONSIDERANDO, que la Junta ha dirigido al equipo de la administración de la Alianza a que la Junta pueda revisar estos documentos antes de que sean presentados; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el borrador del formulario 990 y CA 199 son aprobados para ser presentados ante los organismos gubernamentales competentes; SE RESUELVE ADEMÁS, que los Funcionarios son dirigidos a presentar estos documentos a los organismos gubernamentales competentes.

DISCUSIÓN Marshall Tuck declaró que la Alianza no va a añadir nuevas prioridades estratégicas para el año 2012-13 y Lisa Alva indicó que ella lo apoyaba. Lisa Alva agregó que la incorporación de socios de la comunidad y que la participación familiar y de la comunidad es clave para el modelo de transformación de la Alianza. Colleen Oliver proporcionó información actualizada sobre el programa Pioneer de la Alianza. Ella declaró que la Alianza está trabajando con los directores para ser observadores fuertes, incluyendo, tener la posibilidad de entrar en un salón de clases para la obtención de pruebas. Colleen Oliver describió el trabajo del equipo de desarrollo docente y explicó que se está trabajando con grupos pequeños con los directores, subdirectores y profesores. También describió las distintas etapas de formación y afirmó que los avances han mejorado enormemente en comparación con el mismo período del año anterior. Matt Miller, Joan Sullivan, Steve Simpson y Melanie Lundquist discutieron las oportunidades para la Alianza para la difusión de los resultados de la red del 2011-12,

10 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org

incluyendo varios medios de comunicación. Marshall Tuck añadió que la consistencia de la cobertura es clave. Trébor Jacquez recomienda un paquete de material para ser revisado por los medios nacionales. Carolyn Webb de Macías preguntó cómo se desempeñaron las escuelas originales de la Alianza en el 2011-12. Marshall Tuck explicó que las escuelas que se enfrentan a los mayores desafíos han abordado esos retos para apoyar a un progreso más rápido. Colleen Oliver añadió que hay una alineación más fuerte en toda la red a través de las prioridades estratégicas de la Alianza. Joan Sullivan sugirió que se redujera el número de reuniones a cuatro por año y ampliar cada encuentro a dos horas. También recomendó un retiro estratégico, de un día, celebrado cada dos años. Joan Sullivan también habló sobre el formulario de auto-evaluación para su discusión en una próxima reunión. COMENTARIOS DEL PÚBLICO Ningún participante del público eligió hablar. La Junta entró en sesión cerrada a las 5:30 p.m. La parte pública de la sesión fue llamada de nuevo al orden a las 5:58 p.m. La reunión terminó a las 6:00 p.m.

_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario

11 Partnership for Los Angeles Schools 1541 Wilshire Blvd Suite 200, Los Angeles, CA 90017 Ph: (213) 201-2000 Fax: 213.201.2086 Web: www.partnershipla.org