25 de Abril de 2012 RE: Reunión de la Junta Directiva de la Alianza del 1ero de Mayo de 2012 Estimados Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta del 1ero de mayo de 2012 a las 4:00 pm. Estamos felices de celebrar nuestra próxima reunión en Stevenson Middle School, ubicado en el 725 South Indiana Street, Los Angeles, CA 90023. Nuestra orden del día está adjunta y describe las prioridades para la reunión. Comenzaremos con un recorrido opcional de la escuela a las 3:30 pm. Al iniciar la reunión, retrasaremos algunas de las actualizaciones emocionantes de las escuelas de la Alianza y presentaremos a nuestro más reciente miembro de la Junta, Cyrus Hadidi. Nuestros temas de acción incluyen la aprobación de las actas de la última reunión y nuestra reunión especial, así como la aprobación de nuestros impuestos. Nuestros temas de discusión incluyen discutir los datos de la escuela de la Alianza, los posibles comités de la Junta y ofrecer una visión general del proceso de planificación de la Alianza para el 2012-13. Los detalles adicionales sobre estos temas del programa se proporcionan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: • Anexo “Orden del Día": Orden del día para la reunión de la Junta • Anexo “Resoluciones”: Resoluciones de la Junta • Anexo III: “Actas”: Acta de la reunión del 21 de febrero de 2012 y de la reunión extraordinaria del 13 de abril de 2012 • Anexo D. V: “Responsabilidades”: Revisión y aprobación de las responsabilidades de la Junta • Anexo D. VI: “Declaración de Impuestos”: borrador de la declaración de impuestos del 2010 para su revisión y aprobación • Anexo E. I: “Datos”: presentación de los últimos datos de la escuela de la Alianza • Anexo E. II: “Comités”: documento que describe los posibles comités de la Junta • Anexo E. III: “Planificación”: documento que describe el enfoque de la Alianza sobre la planificación para el 2012-13 Esperamos verlo la semana que viene. Saludos cordiales,

Marshall Tuck

Mark Kleger-Heine

Colleen Oliver

Marshall Tuck Director General

Mark Kleger-Heine Director de Operación

Colleen Oliver Directora Académica

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LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 1ero de Mayo de 2012 3:30 p.m. – 5:30pm (3:30 – 4:00pm opcional) Stevenson Middle School, 725 South Indiana Street, Los Angeles, CA 90023 Temas del Orden del Día A. Recorrido de Stevenson Middle School

Hora Estimada 3:30 – 4:00

B. Apertura de la reunión pública y pase de lista

4:00

C. Actualización de la escuela

4:00 – 4:05

D. Temas de Acción I. Introducir al nuevo padre miembro de la Junta II. Re-elegir al Director que regresará a la Junta III. Aprobar las actas de la reunión del 21 de febrero de 2012 IV. Aprobar las actas de la reunión extraordinaria del 13 de abril de 2012 V. Aprobar las responsabilidades de los miembros de la Junta VI. Aprobar los impuestos federales y estatales del 2010-11

4:05 – 4:10 4:10 – 4:15 4:15 – 4:20 4:20 – 4:25 4:25 – 4:30 4:30 – 4:45

E. Temas de Discusión I. Discutir los últimos datos de la escuela de la Alianza II. Discutir los posibles comités de la Junta III. Proveer una visión general de la planificación y proceso de desarrollo del presupuesto de la Alianza para el año escolar 2012-13

4:45 – 5:00 5:00 – 5:10 5:10 – 5:15

F. Comentarios del Público

5:15 – 5:20

5:20 – 5:30 G. Sesión a Puerta Cerrada I. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO (Código Gubernamental, Sección 54957) Título: Director General II. CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL - LITIGIO ANTICIPADO (Subdivisión (b) de la sección 54956.9 del código de gobierno): 1 caso H. Fin de la reunión

5:30

Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentado a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para su inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en el 725 South Indiana Street Los Angeles, CA 90023. 2

Resoluciones de la Junta I. APROBACIÓN DEL ACTA Antecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva el 21 de febrero de 2012. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 21 de febrero de 2012; CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión extraordinaria el 13 de abril de 2012; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 21 de febrero de 2012, sea aprobada. SE RESUELVE ADEMÁS, que el acta de la reunión extraordinaria de la Junta de Directores del 13 de abril de 2012, sea aprobada.

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II. RE-ELEGIR A LOS DIRECTORES QUE REGRESARÁN A LA JUNTA Antecedentes El término de dos años para el miembro de la Junta Joan Sullivan vence el 6 de mayo de 2012. Es la intención de la Junta reelegir a Joan Sullivan y que continúe con su nombramiento como Presidente de la Junta. A. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Joan Sullivan a un término adicional de dos años para la Junta de Directores; y CONSIDERANDO, que la Junta pretende que Joan Sullivan continúe sirviendo como Presidente de la Junta; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Joan Sullivan será nombrada Director de la Junta por un período de dos años. SE RESUELVE ADEMÁS, que Joan Sullivan continuará en sus funciones como Presidente de la Junta.

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III. APROBACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA Antecedentes En nuestra última reunión de la Junta en febrero de 2012, la Junta examinó un documento borrador que describe las responsabilidades de los miembros de la Junta de la Alianza. La Junta le pidió al equipo de la Alianza hacer los cambios sugeridos y regresar por su aprobación a esta reunión. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores tratan de definir las responsabilidades de los miembros de la Junta; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que las responsabilidades adjuntas de los miembros de la Junta han sido aprobadas.

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IV. APROBACIÓN DE LOS IMPUESTOS FEDERALES Y ESTATALES DEL 2010-11 Antecedentes Como una entidad 501 (c)(3), la Alianza está obligada a presentar declaraciones de impuestos para el gobierno federal (el formulario 990 del IRS) y el estado de California (la forma de California CA 199). La Junta ya ha aprobado una política que requiere que la Alianza le permita a la Junta revisar estas declaraciones de impuestos antes de que sean presentadas. Por favor, consulte los borradores adjuntos para su revisión. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Alianza tiene que presentar declaraciones de impuestos como una entidad 501 (c)(3); CONSIDERANDO, que la Junta ha dirigido al equipo administrativo de la Alianza para permitir que la Junta revise estos documentos antes de que sean presentados POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el borrador del formulario 990 y formulario CA 199 son aprobados para ser presentados ante los organismos gubernamentales apropiados; SE RESUELVE ADEMÁS, que los Funcionarios deben presentar estos documentos a los organismos gubernamentales competentes.

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LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA MISIÓN • Los Directores están bien informados y filosóficamente alineados con la misión y objetivos de la Alianza. • Los Directores están bien informados sobre las operaciones en curso, temas e iniciativas dentro de la Alianza y la comunidad que sirve. GOBIERNO Y POLÍTICA • La política establecida de los Directores; el equipo administrativo de la Alianza aplica la política. Un director individual no toma decisiones sobre la gestión específica, relacionados con el programa, o cuestiones de personal, con la excepción de la revisión de la compensación aprobada por la Junta y recomendada por el IRS. • Los Directores formulan y aprueban las metas a largo plazo de la organización y monitorean el desempeño de la organización y su director general. • Los Directores tienen el deber fiduciario y la responsabilidad de mantener el cumplimiento legal en nombre de la Alianza. • Los Directores respetan la confidencialidad de la Junta, aceptan y apoyan las decisiones de la Junta, y públicamente apoyan a la organización. • Los Directores protegen contra los conflictos de interés e informan los conflictos de interés que existen al completar cada año una declaración de conflicto de interés, ya sea relacionado con los negocios o personal, recusan a sí mismos los debates y las votaciones cuando es apropiado. • Los Directores tienen la obligación de llevar los asuntos que afectan el rendimiento de otro miembro de la Junta a la atención de la Presidencia de la Junta. • Los Directores tienen la misma responsabilidad con todas las escuelas dentro de la Red de la Alianza. PARTICIPACIÓN • Los Directores asisten a las reuniones bien preparados y participan plenamente en todos los asuntos. Se espera que los Directores asistan a un mínimo de cinco reuniones de la junta por año. • Los Directores se comprometen a cumplir un período mínimo de dos años. Debido a la naturaleza exigente de la participación en la junta, los directores no deben servir en muchas juntas al mismo tiempo. Esto será discutido y evaluado caso por caso con los posibles miembros de la Junta. • Los Directores participan activamente por lo menos en un comité de la Junta con el respeto a la opción de asignación de comisión en la medida de lo posible. • Los miembros de la Junta invertirán su tiempo disponible para dar orientación, comprensión y apoyo al equipo de liderazgo de la Alianza en áreas clave donde el miembro de la Junta tenga una gran experiencia. RECAUDACIÓN DE FONDOS • Los Directores hacen que la Alianza sea una prioridad en la caridad anual con una cantidad con un significado personal. • Los Directores de la Alianza apoyan los esfuerzos de recaudación de fondos mediante la identificación de otros posibles donantes, si es posible. PARTICIPACIÓN DEL DIRECTOR EN LA ESCUELA • Los Directores llegan a conocer bien al menos una escuela de la Alianza y la apoyan, asistiendo a por lo menos 2 eventos relacionados con la escuela por año. ______________________________ Firma del Miembro de la Junta ______________________________ Firma del Presidente de la Junta

___________________ Fecha ___________________ Fecha 7

ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 21 de Febrero de 2012 Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 21 de febrero de 2012, en Figueroa Elementary School en Los Ángeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:08 p.m. Los miembros de la Junta presentes fueron Lisa Alva, Nancy Escobar, Trébor Jacquez, Melanie Lundquist, Matt Miller y Joan Sullivan. Robin Kramer estuvo ausente. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver, Jessica de Barros, Zoe Melczer, Arturo Nagar e Ivan Ventura. También asistieron miembros del público ya que la reunión fue abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones.

El orden de la reunión fue

ligeramente modificado con el fin de dar más tiempo a los miembros de la Junta para que llegaran a la reunión a votar sobre los temas de acción. I APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 30 DE NOVIEMBRE DE 2011 No se hicieron observaciones con respecto a las actas del 30 de noviembre. Matt Miller presentó una moción para aprobar las actas. Melanie Lundquist secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad. 2011;

CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 30 de noviembre de POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que se aprueban las actas de la reunión de la Junta Directiva del 30 de noviembre de 2011.

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II RE- ELECCIÓN DE LOS DIRECTORES QUE REGRESARÁN A LA JUNTA Joan Sullivan informó a la Junta que los términos de cuatro miembros expirarán y esos miembros deben ser re-elegidos para la Junta. Joan le preguntó a cada miembro si estaban abiertos a la renovación de su compromiso con la Junta. Cada persona confirmó que le gustaría renovar su membresía con la Junta. Joan Sullivan hizo una moción para aprobar el nombramiento de Melanie Lundquist a un plazo adicional de dos años en la Junta Directiva. Matt Miller secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, Melanie Lundquist no votó. CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Melanie Lundquist a un mandato adicional de dos años de la Junta Directiva; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Melanie Lundquist debe ser nombrada un Director de la Junta por un período de dos años. Melanie Lundquist hizo una moción para aprobar el nombramiento de Lisa Alva a un periodo adicional de dos años a la Junta de Directores. Matt Miller apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, Lisa Alva no votó. CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Lisa Alva a un mandato adicional de dos años de la Junta Directiva; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Lisa Alva debe ser nombrada un Director de la Junta por un período de dos años. Joan Sullivan hizo una moción para aprobar el nombramiento de Trébor Jacquez a un periodo adicional de dos años a la Junta de Directores. Lisa Alva apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, Trébor Jacquez no votó. CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Trébor Jacquez a un mandato adicional de dos años de la Junta Directiva; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Trébor Jacquez debe ser nombrado un Director de la Junta por un período de dos años. 9

Melanie Lundquist hizo una moción para aprobar el nombramiento de Matt Miller a un periodo adicional de dos años a la Junta de Directores. Trébor Jacquez apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, Matt Miller no votó. CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Matt Miller a un mandato adicional de dos años de la Junta Directiva; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Matt Miller debe ser nombrado un Director de la Junta por un período de dos años. III ELECCIÓN DEL NUEVO DIRECTOR DE LA JUNTA Joan Sullivan explicó que ella y Melanie Lundquist, como miembros del Comité de Gobierno formado en la última reunión de la Junta, proponen nombrar a Cyrus Hadidi como nuevo miembro de la Junta. Joan Sullivan señaló que Cyrus Hadidi ha asistido a varios eventos de la Alianza y ha comprometido recursos para la organización en el pasado. Melanie Lundquist elogió la dedicación de Cyrus Hadidi con la misión de la Alianza y declaró que sería una excelente adición a la Junta. Melanie Lundquist hizo una moción para agregar a Cyrus Hadidi a la Junta. Nancy Escobar apoyó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que la Junta desea ampliar a sus miembros de siete (7) a ocho (8); CONSIDERANDO, que la Junta podrá fijar el número de Directores en virtud de la Sección 3.02 del Artículo III de los Estatutos; CONSIDERANDO, que la Junta desea agregar a un representante a la Junta; y CONSIDERANDO, que la Junta y la administración de la Alianza llevaron a cabo un proceso de búsqueda riguroso; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el número autorizado de Directores de esta Corporación será de ocho (8); y SE RESUELVE ADEMÁS, que la Alianza elige a Cyrus Hadidi para la Junta Directiva por un período de dos (2) años.

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DISCUSIÓN Mark Kleger-Heine le dio la bienvenida a Sharmin Karim como Asociado de la Junta de USC de la Alianza. Sharmin Karim se asociará con Trébor Jacquez para aprender sobre el modelo de gobierno de la Alianza y está apoyando los esfuerzos de la Alianza para reclutar maestros. En la sección de actualizaciones de la escuela, Marcos Kleger-Heine anunció los aspectos destacados del programa de aprendizaje mixto, que ha sido aplicado con éxito, trayendo los programas de alfabetización y matemáticas a la mayoría de las aulas dentro de la red de la Alianza. La Alianza proporcionó los carros portátiles a muchas escuelas y el lanzamiento de Achieve 3000 a nivel de escuela intermedia y secundaria fue un éxito, con maestros capacitados y listos para usar el programa. Los primeros datos muestran que el 34% de los estudiantes participantes se han registrado después de la escuela. Colleen Oliver discutió un viaje a Chicago hecho por 35 personas, incluyendo maestros, directores y miembros del personal de la Alianza. Los participantes visitaron Academy of Urban School Leadership (AUSL), una organización de transformación trabajando con las escuelas públicas de Chicago. Los participantes aprendieron sobre el proceso de desarrollo de los maestros y notaron los paralelismos con el modelo de transformación de la Alianza. Joan Sullivan le dio la bienvenida a un nuevo miembro de la Junta, Nancy Escobar. Nancy Escobar tiene dos hijos, ambos asisten a Carver Middle School. Melanie Lundquist reconoció que la participación de los padres es necesaria para que la Alianza tenga éxito y elogió la participación de Nancy Escobar. La Sra. Escobar explicó que su deseo de ayudar a su comunidad y la escuela a la que sus hijos asisten fue lo que la motivó a perseguir las elecciones a la Junta. Marshall Tuck presentó a la Junta una lista borrador de las responsabilidades y las expectativas de los miembros de la Junta, incorporando las notas de la última reunión. Melanie Lundquist preguntó si el número de Juntas en las que un miembro puede servir 11

simultáneamente se debería limitar a un número particular. Matt Miller sugirió que el lenguaje sea cambiado para indicar que la capacidad de un miembro de la Junta para servir en la Junta de la Alianza debe ser discutido con honestidad antes de la elección. Joan Sullivan agregó que un número en particular puede ser un elemento disuasivo para aquellos que son capaces y están interesados en formar parte de la Junta. Marshall Tuck sugirió que el lenguaje puede cambiar para indicar que la capacidad de cada posible miembro de la Junta se evaluaría "caso por caso". Matt Miller señaló que él está emocionado por visitar las escuelas y la Sra. Sullivan sugirió que el personal de la Alianza ayudará a informar a la Junta sobre los eventos para que cada miembro de la Junta pueda establecer relaciones individuales con los planteles escolares. Joan Sullivan pidió que se realizaran revisiones y que el documento sea presentado en la próxima reunión de la Junta para su votación. Marshall Tuck actualizó a la Junta en el proceso de planificación estratégica de la organización, incluyendo los factores clave que se describen en la reunión de la Junta de octubre de 2011. Joan Sullivan preguntó por qué se redujo el número de profesores que participaban en el programa piloto de efectividad del maestro. Colleen Oliver respondió que la participación del profesorado se ha reducido en gran parte debido a los requerimientos de tiempo, así como las restricciones que limitaban la participación de los docentes en las escuelas School Improvement Grant (SIG). Como participante del programa piloto, Trébor Jacquez señaló que las personas que quedan en el grupo están muy comprometidas con el piloto y con el cambio que va a crear. Colleen Oliver señaló que la participación se ha reducido en todo el distrito y que el cronograma del distrito para ampliar el piloto en todo el Distrito está lento. Marshall Tuck hizo hincapié en la importancia de prestar apoyo a los maestros para garantizar un buen desarrollo del proceso. Colleen Oliver destacó la importancia del ciclo de observación en términos de construcción de la cultura de colaboración permanente entre los directores y maestros. Colleen Oliver señaló que el consenso general es que los maestros participantes están satisfechos con el programa y sienten que están haciendo un impacto. 12

Trébor Jacquez felicitó el trabajo del equipo F.A.C.E. con la Escuela de Padres. Melanie Lundquist hizo eco de la felicitación. Joan Sullivan y Marshall Tuck señalaron que Ryan Smith estaba recibiendo un premio por su trabajo con la participación de los padres y de la comunidad. Joan Sullivan señaló que ha sido un año muy exitoso para recaudar fondos, especialmente teniendo en cuenta el equipo pequeño de desarrollo. Marshall Tuck dijo que el éxito de este año es, en parte, debido a diversas fundaciones e individuos que habían negado los fondos en el pasado y que este año han cambiado de opinión. Colleen Oliver y Jessica de Barros presentaron el tablero de datos actualizado con los datos presentados hasta diciembre de 2011. Colleen Oliver afirmó que los indicadores clave se siguen añadiendo y se siguen discutiendo los datos, con la expectativa de que estos datos sean mostrados en todas las escuelas de la Alianza. Colleen Oliver acotó que se han realizados progresos importantes en la asistencia debido al aumento en el porcentaje de profesores pasando lista.

Colleen Oliver ha añadido que los primeros datos de las

evaluaciones periódicas estuvieron mezclados, con algunas mejoras en las zonas seleccionadas, y que las segundas evaluaciones periódicas serán proporcionadas muy pronto. Lisa Alva preguntó si sería posible combinar el tablero de datos con el sistema de seguimiento de los profesores en el programa piloto de desarrollo docente. Jessica de Barros indicó que esto podría ser explorado y que lo discutiría con Lisa Alva aún más después de la reunión. Mark Kleger-Heine actualizó a la Junta sobre la actual crisis presupuestaria en el Estado de California y el LAUSD. Explicó que es otro año difícil en lo que respecta a los recortes presupuestarios y que la Alianza prevé que esto dará lugar a tensión y moral baja en las escuelas. Mark Kleger-Heine señaló que el panorama actual es que aún con los beneficios potenciales de la iniciativa fiscal del Gobernador, todavía habrán recortes significativos. Mark Kleger-Heine afirmó que se espera que un gran número de cartas de Reducción de Personal (RIF) sean enviadas antes de la fecha límite del estado. Trébor Jacquez pidió que la Alianza 13

enviara una carta a los maestros que posiblemente se les enviaría RIF antes de que el RIF sea anunciado con el fin de tomar la iniciativa sobre el impacto en la moral. Lisa Alva preguntó si la Alianza está apoyando las acciones políticas. Marshall Tuck respondió que la Alianza está alentando a las partes interesadas a apoyar todas las iniciativas de generación de ingresos en la boleta electoral. Marshall Tuck declaró que la Alianza tiene previsto apoyar la realización de RIF nuevos, como se han hecho en el pasado.

COMENTARIOS DEL PÚBLICO Ninguno de los participantes del público optó por hablar. El grupo entró en sesión a puerta cerrada a las 5:30 pm. La sesión a puerta cerrada concluyó a las 5:54 pm. La reunión terminó a las 5:54 pm.

_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario

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ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 13 de Abril de 2012 Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 13 de Abril de 2012, en el Centro en la Cathedral Plaza en Los Ángeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 9:00 a.m. Los miembros de la Junta presentes fueron Nancy Escobar, Lisa Alva, Trébor Jacquez, Robin Kramer, Melanie Lundquist, Matt Miller, y Joan Sullivan. Cyrus Hadidi entró aproximadamente a las 1:30 p.m. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine y Colleen Oliver. También asistieron miembros del público ya que la reunión fue abierta al público. DISCUSIÓN La Junta y el personal de la Alianza debatieron la dirección estratégica de la Alianza durante la duración de la reunión especial, centrándose en los objetivos, estrategias y condiciones para el éxito de la organización. COMENTARIOS DEL PÚBLICO Ninguno de los participantes del público optó por hablar. No hubo ninguna sesión a puerta cerrada. La reunión finalizó a las 3:59 p.m.

_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario

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