28 de Septiembre de 2011 RE: Reunión de la Junta Directiva de la Alianza del 5 de octubre de 2011 Estimados Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta del 5 de octubre de 2011 a las 4:00 pm. Estamos felices de celebrar nuestra próxima reunión de la Junta en Santee Education Complex, ubicado en el 1921 South Maple Avenue, Los Ángeles, CA 90011. Nuestra orden del día de la reunión está adjunta y describe las prioridades para la reunión. Nuestros temas de acción incluyen la aprobación de nuestras actas, la discusión del plan estratégico de la Alianza del 2011-12 y la aprobación del presupuesto aprobado de la Alianza del 2011-12. Los detalles adicionales sobre estos temas del programa se proporcionan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: • Anexo “Orden del Día": Orden del día para la reunión de la Junta • Anexo “Resoluciones”: Resoluciones de la Junta • Anexo B. I: “Actas”: actas de la reunión de la Junta del 6 de Septiembre de 2011 • Anexo B. II: “Planificación Estratégica”: documentos que describen el plan estratégico de la Alianza y el presupuesto revisado del 2011-12 • Anexo “Sesión a Puerta Cerrada”: documentos de los temas a puerta cerrada Esperamos verlo la semana que viene. Saludos cordiales,
Marshall Tuck
Mark Kleger-Heine
Colleen Oliver
Marshall Tuck Director General
Mark Kleger-Heine Director de Operación
Colleen Oliver Directora Académica
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LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 5 de Octubre de 2011 4:00 p.m. – 5:30pm Santee Education Complex 1921 South Maple Avenue Los Ángeles, CA 90033 Temas del Orden del Día A. Apertura de la reunión pública y pase de lista
Hora Estimada 4:00
B. Temas de Acción I. Aprobar las actas de la reunión del 6 de Septiembre de 2011 4:00 – 4:05 II. Discutir el plan estratégico y aprobar el presupuesto revisado de la 4:05 – 4:55 Alianza del 2011-12 C. Comentarios del Público
4:55 – 5:05
D. Sesión a puerta cerrada I. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO (sección 54957 del Código de Gobierno) Titulo: Director General E. Fin de la reunión
5:05 – 5:30
5:30
Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentado a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para su inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en 1921 South Maple Avenue, Los Ángeles, CA 90011.
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Resoluciones de la Junta I. APROBACIÓN DEL ACTA Antecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva el 6 de septiembre de 2011. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 6 de septiembre de 2011; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 6 de septiembre de 2011, sea aprobada.
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II. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO REVISADO DEL 2010-11 Antecedentes La Alianza requiere de un presupuesto para el año fiscal 2011-12 y solicita la aprobación de la revisión del presupuesto de 2011-12 que se indica en la presentación de su paquete de la Junta. En nuestra reunión de septiembre 2011, nos comprometimos a regresar a la Junta para aprobar un presupuesto final para el año. Este presupuesto es revisado en base al proceso de planificación estratégica de la Alianza, así como las actualizaciones de nuestros ingresos y gastos previstos. El presupuesto propuesto incluye tres secciones para su aprobación: 1. Base presupuestaria 2. Fondos para apoyar el llamado a los planes de acción 3. Fondos críticos para apoyar otras iniciativas clave Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Corporación requiere de un presupuesto para el año fiscal 2011-12; y CONSIDERANDO, que los funcionarios han preparado un presupuesto revisado para la aprobación de la Junta y está adjunto al presente; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta Directiva adopta la revisión del presupuesto para el 2011-12 de la Corporación, y que los funcionarios de la Corporación están autorizados a realizar los gastos que sean consistentes con este presupuesto y con las resoluciones anteriores de la Junta.
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ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 6 de Septiembre de 2011
Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 6 de Septiembre de 2011 en Felicitas and Gonzalo Mendez Learning Center en Los Ángeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:02 p.m. Los miembros de la Junta que estaban presentes fueron Lisa Alva, Trébor Jacquez, Robin Kramer, Melanie Lundquist y Joan Sullivan. Matt Miller estuvo ausente. El personal de la Alianza también estuvo presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver, Arturo Nagar y Zoe Melczer. El abogado de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles Dina Harris (vía telefónica), la traductora Gloria Leonard y un miembro del público también estuvieron presentes. La reunión fue abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones: I APROBACIÓN DE LAS ACTAS DEL 28 DE JUNIO No hubo observaciones con respecto a las actas del 28 de junio. Melanie Lundquist presentó una moción para aprobar las actas. Trébor Jacquez secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 28 de junio de 2010; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que se aprueban las actas de la reunión de la Junta Directiva del 28 de junio de 2011.
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II APROBACIÓN DE LA ESTRATEGIA MOU DE LA ALIANZA Joan Sullivan preguntó si había preguntas con respecto a la aprobación del Memorando de Entendimiento de la Alianza con el Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles para la Escuela Secundaria Jordan del 30 de junio de 2012. Joan Sullivan preguntó si estaría o no en el mejor interés de la Alianza el firmar un acuerdo a corto plazo para la Escuela Secundaria Jordan en vez de uno a largo plazo, ya que había una fecha límite para la firma del MOU para la Escuela Secundaria Jordan. Marshall Tuck respondió que la fecha límite del 30 de junio de 2012 proporcionaría el tiempo necesario para que la Alianza y el Distrito produzcan un MOU de calidad a largo plazo. Joan Sullivan pidió que los acuerdos a corto plazo agreguen un lenguaje en donde las partes trabajarán en conjunto para negociar un MOU revisado para el 30 de junio de 2012. La Junta acordó autorizar al personal de la Alianza a seguir adelante con los acuerdos temporales legales necesarios para apoyar al plantel, mientras que el MOU a largo plazo se negocia. Mark Kleger-Heine describió unos cambios modestos al lenguaje de resolución. Robin Kramer hizo la moción para aprobar el MOU de la Alianza en la Escuela Secundaria Jordan para el 30 de junio de 2012 con el texto modificado. Melanie Lundquist secundó la moción. La moción enmendada fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que El Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles ("Distrito") eligió a la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles como un socio de la red para el plantel de la Escuela David Starr Jordan; CONSIDERANDO, que el Distrito y la Alianza firmaron un Memorando de Entendimiento ("MOU") el 27 de mayo de 2008, para ofrecer servicios colaborativos completos educativos y de Rendimiento; CONSIDERANDO, que ambas partes desean continuar con esta relación en el Plantel de la Escuela David Starr Jordan High School; CONSIDERANDO, que ambas partes desean incorporar algunos cambios al MOU actual de la Escuela David Starr Jordan High School; y CONSIDERANDO, que a la Alianza le gustaría extender estos cambios en el MOU de Jordan HS, a otras escuelas de la Alianza; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta autoriza al personal de la Alianza a finalizar las negociaciones y firmar un acuerdo a corto plazo para el uso de las instalaciones que sea 6
consistente con los términos del Memorando de Entendimiento actual para Servicios Colaborativos Completos Educativos y de Rendimiento entre el Distrito y la Alianza; SE RESUELVE ADEMÁS, que un acuerdo a corto plazo se puede extender a más tardar el 30 de junio de 2012, sin autorización de la Junta; SE RESUELVE ADEMÁS, que la Junta dirige al equipo administrativo de la Alianza a negociar un MOU a largo plazo para la Escuela Secundaria Jordan que podría extenderse a otras Escuelas de la Alianza durante el año fiscal 2011-12; SE RESUELVE ADEMÁS, que la Junta debe autorizar la firma de un MOU nuevo.
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DISCUSIÓN: Marshall Tuck presentó una actualización de los datos de las escuelas de la Alianza para el 2010-11. El personal de la Alianza traerá un plan de acción más detallado con respecto a los datos a la reunión de la Junta de octubre, el que abordará las causas de los cambios de calificación de la prueba, métricas de rendimiento enfocadas, las estrategias de toda la organización y las estrategias de la escuela para mejorar el plantel. Lisa Alva preguntó si había un plan estratégico para los programas de financiación, tales como, Capturing Kids’ Hearts. Marshall Tuck señaló que los programas se determinarán a lo que la Alianza se centre en mejorar en las áreas que necesitan mejoras basadas en los datos. Joan Sullivan preguntó lo qué se estaba haciendo para mejorar los datos de manera diferente que en los últimos años, y Lisa Alva preguntó cómo será monitoreado y comunicado el progreso. El Sr. Tuck señaló que este año se incluirá un análisis más profundo de los datos tanto a nivel escolar como docente, con el fin de centrar los esfuerzos en aquellas áreas que resultarán en un mayor impacto. Marshall Tuck y Colleen Oliver explicaron que las reuniones con el liderazgo de la escuela están en marcha, durante el cual algunos puntos de acción específicos se han acordado en base a las necesidades únicas de cada escuela individual. Colleen Oliver y Mark Kleger-Heine agregaron que el objetivo de estas reuniones es establecer metas tangibles, medibles y específicas para el año escolar. Marshall Tuck agregó que el enfoque de la Alianza será la de acelerar el ritmo del progreso. Varios miembros de la Junta (Lisa Alva, Joan Sullivan y Trébor Jacquez) hicieron hincapié en la necesidad de que los directores transmitan el plan de acción a sus maestros y la comunidad escolar para maximizar su eficacia. Marshall Tuck presentó una actualización sobre el crecimiento de los esfuerzos de la organización, planificación estratégica, presupuesto y recaudación de fondos. El Sr. Tuck propuso (y no hubo desacuerdo por parte de la Junta) que no hayan adiciones a las escuelas de la red de la Alianza para el año escolar 2012-13. Marshall Tuck dijo que en la próxima reunión de la Junta será proporcionado un análisis más profundo de las proyecciones presupuestarias y recaudación de fondos.
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Joan Sullivan pidió a la Junta revisar la discusión sobre el miembro padre de la Junta y la composición de la Junta en la reunión después de la reunión de octubre de la Junta. Robin Kramer pidió que el consejo de la Alianza asesore a la Junta en cuanto a lo que es apropiadamente permisible en la sesión a puerta cerrada, en particular, las cosas en relación a las discusiones en torno a la estrategia del MOU. Marshall Tuck declaró que el personal de la Alianza trabajará para anunciar pronto las fechas de las reuniones de la Junta para el año escolar 2011-12. COMENTARIOS DEL PÚBLICO Ninguno de los participantes del público optó por hablar. La Junta entró en la sesión a puerta cerrada a las 5:21 p.m. No se tomó ninguna acción en la sesión a puerta cerrada. La reunión pública se volvió a convocar a las 5:56 p.m. La reunión finalizó a las 6:00 p.m.
_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario
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