Lanzamiento destacado: Anunciamos el programa Android for Work

2 mar. 2015 - y saliente. Más información sobre Google Apps. Los 10 principales modos de usar Google Apps de profesionales de Recursos Humanos.
4MB Größe 6 Downloads 73 vistas
  Lanzamiento destacado: Anunciamos el programa   Android for Work  Android está listo para el trabajo  ● ●

 

Componentes de la tecnología  Elementos de los socios 

  Involúcrese con Google Apps  Programa de usuarios pioneros de Inbox by Gmail para el trabajo 

      Trabajar desde cualquier lugar  Inserte vínculos y mucho más con la última versión de la aplicación Documentos de Google para Android  Novedades en vistas, parámetros de configuración y mucho más     en la aplicación Calendario de Google para Android  Temas personalizados y mejoras en aplicaciones móviles   de Google Classroom 

  Fácil de usar  Encabezados y pies de página personalizables y números de página   en Documentos de Google  Nuevo idioma en la interfaz del usuario de Gmail: birmano  

     Preparado para los negocios  Versión actualizada de Google Apps Password Sync   Google Groups for Business se agregó a Google Takeout  Versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Exchange®   Cuarentena por parte del administrador para correo electrónico entrante     y saliente 

  Más información sobre Google Apps   Los 10 principales modos de usar Google Apps de profesionales   de Recursos Humanos    Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores   de Google Apps  The Apps Show​  en YouTube  Videos​  de Novedades para administradores de Google Apps 

      Nos encantaría recibir ​ su opinión​ sobre la forma en que podemos lograr que este boletín ​ informativo funcione mejor para usted.    — El equipo de Google Apps  2 de marzo de 2015   

 

1

Lanzamiento destacado: Anunciamos el programa Android for Work      

Android está listo para el trabajo  Anuncio: 25 de febrero de 2015 

 

  Novedades:​  ​ El 25 de febrero de 2015, anunciamos el programa ​ Android for Work​ . Con un grupo de  socios, estamos ayudando a las empresas a llevar más dispositivos al trabajo mediante el aseguramiento,  la administración y la innovación en la plataforma Android. 

  Android for Work presenta cuatro componentes tecnológicos clave:  

  ●





Perfiles de trabajo: ​ Hemos compilado la encriptación  predeterminada, la aplicación mejorada de la seguridad  SELinux y la compatibilidad multiusuario en Android 5.0  Lollipop para crear un perfil de trabajo dedicado que aísle   y proteja los datos del trabajo. TI puede implementar  aplicaciones aprobadas para el trabajo junto con las  aplicaciones personales de los usuarios sabiendo que sus  datos confidenciales se mantendrán seguros. Los usuarios  pueden utilizar sus aplicaciones personales sabiendo que su  empleador solo administra datos del trabajo y que no  borrará ni verá su contenido personal.    Aplicación Android for Work:​  Para los dispositivos   que ejecutan desde Ice Cream Sandwich hasta Kitkat,   o que no ejecutan perfiles de trabajo de forma nativa,  creamos la aplicación Android for Work. TI puede  administrar íntegramente esta aplicación, que ofrece  seguridad en el correo, el calendario, los contactos, los  documentos, la navegación y el acceso a aplicaciones  aprobadas de trabajo.    Google Play for Work:​  Google Play for Work permite   que las empresas implementen y administren aplicaciones  de manera segura para todos los usuarios que ejecuten  Android for Work, lo que simplifica el proceso de distribuir  aplicaciones a los empleados y asegurarse de que TI  apruebe cada aplicación implementada. 

  ●

Herramientas de productividad integradas:​  Para las tareas empresariales cotidianas, creamos   un paquete de aplicaciones empresariales de correo electrónico, contactos y calendario, que es  compatible tanto con Exchange como con Notes y que brinda funciones de edición de documentos,  hojas de cálculo y presentaciones. 

    Como parte del programa Android for Work, nos acompañan una serie de socios entre los que se encuentran  nombres familiares del ecosistema de Android, que le ofrecen a TI: 

  ●





Administración uniforme:​  Los proveedores de Administración de la movilidad empresarial (EMM)  se integran con API de administración estandarizada para crear un modo simple de administrar  todos los dispositivos Android, nuevos y viejos, desde un panel de control. Todas las funciones   de Android for Work se brindan a través de socios de EMM, y pronto se sumarán más proveedores.    Aplicaciones empresariales seguras:​  Los proveedores y los desarrolladores de software pueden  crear una sola versión de cualquier aplicación de Google Play que se pueda implementar de manera  segura en cualquier dispositivo Android sin alteraciones ni ajustes. Y pueden crear configuraciones  de administración estándar que permitan que TI aplique políticas por aplicación.    Dispositivos innovadores:​  Los fabricantes de teléfonos inteligentes y tablets Android son una parte  clave del programa Android for Work puesto que crean dispositivos y experiencias que ofrecen valor  agregado a los clientes. 

  2

  Junto con una amplia gama de fabricantes de dispositivos y creadores de aplicaciones y herramientas   de administración, creemos que el programa Android for Work brinda a las empresas y a los trabajadores   las opciones y la flexibilidad que necesitan para hacer su trabajo. 

  Google Apps es compatible con la administración de dispositivos Android en la actualidad y será totalmente  compatible con estas funciones de Android for Work cuando estén disponibles. Para obtener más  información, consulte la ​ página de administración de dispositivos móviles de Google Apps for Work​ . 

  Consulte el ​ anuncio del blog de Google for Work​  y el ​ sitio de Android for Work​  para obtener más información. 

3

Involúcrese con Google Apps      

Programa de usuarios pioneros de Inbox by Gmail para el trabajo  Anuncio: 23 de febrero de 2015 

 

  Novedades:​  ​ Desde que se lanzó ​ Inbox by Gmail​  hace cinco  meses, hemos escuchado constantemente de los clientes de  Google Apps que quieren acceder a Inbox en el trabajo. Por eso  nos entusiasmaba arrancar con la siguiente fase de nuestro viaje:  colaborar con usted para llevar Inbox al trabajo.  

  Cómo funciona:​  A partir de marzo, empezamos a habilitar Inbox  para un grupo pequeño de clientes de Google Apps para  informarnos sobre sus necesidades, desafíos y casos de uso.  

  ● ● ●

¿Desea usar Inbox como su correo electrónico principal  en el trabajo?   ¿Los empleados de su empresa usan dispositivos  móviles constantemente?   Y lo más importante, ¿quiere asociarse con Google en  estudios de usuarios para ayudar a desarrollar el nuevo  Inbox para el trabajo? 

  Si su respuesta a todas las preguntas es "sí", envíe un correo  electrónico a ​ [email protected]​  desde la cuenta de su  administrador de Google Apps for Work para solicitar una  invitación al programa de usuarios pioneros. Para empezar,  planeamos trabajar muy estrechamente con las empresas que  participen en el programa de usuarios pioneros, por lo que no  todos los que soliciten entrar en el programa serán aceptados   de inmediato, pero el programa seguirá creciendo en los   próximos meses. 

 

  Para obtener más información, consulte la ​ publicación del blog de Google for Work​ . 

       

 

 

4

Trabajar desde cualquier lugar      

Inserte vínculos y mucho más con la última versión de la aplicación  Documentos para Android   

Lanzamiento: 18 de febrero de 2015 

 

 Compartir con la organización  ​

 

    Novedades:​  ​ Ya hay disponible una nueva versión de la  aplicación Documentos de Google para Android en Google  Play. Las nuevas funciones comprenden: 

  ●



Posibilidad de insertar vínculos en documentos   de Google    Compatibilidad para seleccionar, cortar, copiar   y pegar texto con imágenes, tablas y gráficos   en Modo de compatibilidad con Office. 

   

 

Descargue la última aplicación Documentos para Android   en Google Play​ . 

     

Novedades en vistas, parámetros de configuración y mucho más   en la aplicación Calendario de Google para Android   

Lanzamiento: 25 de febrero de 2015 

 

 Compartir con la organización  ​

 

    Novedades:​  ​ Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación  Calendario de Google para Android​  en Google Play. A partir de   sus comentarios, hicimos una serie de mejoras con mucho más   en el horizonte: 

  ● ●



   

● ●

Vea más eventos de una vez en la vista semanal   de 7 días y pellizque para acercar o alejar.  Agregue archivos de Google Drive a eventos.  ○ Drive confirmará si todos los invitados al evento  pueden abrirlos.   Hay una nueva configuración de calendario de Cumpleaños  (disponible en la versión web del Calendario a comienzos   de marzo).  ○ El calendario de cumpleaños puede ocultarse   en "Mis calendarios".   ○ Controle si se muestran los cumpleaños   de Google+.  Agregue números de semana en la configuración.  Importe archivos .ics desde Gmail. 

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información   y ​ consiga la última aplicación Calendario en Google Play​ . 

   

     

 

5

   

Temas personalizados y mejoras en aplicaciones móviles   de Google Classroom   

Lanzamiento: 25 de febrero de 2015 

 

 Compartir con la organización  ​

 

    Novedades:​  ​ En la Web, los docentes ahora pueden aportar sus propios toques personales a   Classroom cargando sus propias imágenes para usar como temas. Pueden agregar sus propias   imágenes personalizadas o elegir de una galería de opciones, que ha sido actualizada con   18 imágenes nuevas y 30 patrones para tema. 

 

    En las aplicaciones Classroom para ​ Android​  y ​ iOS​ , agregamos la posibilidad de que los alumnos y los  docentes vean la ​ página del recurso de clase​  y ​ algunas otras funciones​  tanto para Android como para iOS.  

  Cómo funciona:​  La aplicación Classroom permite que los alumnos hagan su tarea en cualquier momento   y en cualquier lugar y está pensada para escuelas con iPads o tablets Android y los dispositivos personales   de los alumnos. Si usted es administrador de Google Apps for Education y su escuela usa tablets Android,  iPads o dispositivos con sistema operativo Chrome administrados, considere la posibilidad de instalar la  aplicación Classroom de manera centralizada porque es posible que los alumnos no la puedan instalar solos.  

  Para asegurarse de que los alumnos tengan una excelente experiencia con la aplicación Classroom,  asegúrese de instalar las aplicaciones Drive y Documentos (​ Documentos, Presentaciones y Hojas   de cálculo​ ) en los dispositivos en simultáneo.  

  Obtenga más información en la ​ publicación del blog de Google for Education​  y el ​ Centro de ayuda   de Classroom​ . 

   

 

 

6

 

Fácil de usar      

Encabezados y pies de página personalizables y números de página   en Documentos de Google   

Lanzamiento: 24 de febrero de 2015 

 

 Compartir con la organización  ​

 

   

Novedades:​  Los usuarios de Documentos de Google  ahora pueden​ utilizar encabezados y pies de página  diferentes en las primeras páginas de sus documentos, lo  que es práctico para: 

  ● ● ●

Seguir pautas académicas de formato   (p. ej., MLA, CMS, APA)  Empezar la numeración de páginas   en la segunda página  Hacer una página de título sin encabezados   ni pies de página 

Cómo funciona​ : Después de insertar un encabezado o un pie de página en su documento, verá una nueva  casilla de verificación. Simplemente márquela y podrá configurar un encabezado y un pie de página diferente  en la primera página.    También hay un nuevo menú​  Insertar > Número de página​  que le permite personalizar cómo y   dónde empiezan los números en las páginas, por ejemplo, en la parte inferior de la segunda página. 

  Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda:   Encabezados/pies de página​  | ​ Números de página​ . 

       

Nuevo idioma en la interfaz del usuario de Gmail: birmano  Lanzamiento: 25 de febrero de 2015 

 

 Compartir con la organización  ​

 

  Novedades:​  ​ Los usuarios de Gmail ahora tienen la opción de ver la interfaz   del usuario de Gmail en birmano, ​ el idioma número 74 que se ofrece​ .  

  Cómo funciona:​  La configuración de idioma se puede cambiar desde   el menú desplegable "idioma de visualización" en ​ Configuración​ .   El idioma de visualización de uno no afecta el idioma en que se envían   y reciben los mensajes. 

 

  Nota:​  La ornamentada escritura birmana ​ requiere algunas fuentes específicas​  para asegurarse de que   se visualice correctamente.  

  Consulte el ​ anuncio en la publicación en el blog de Gmail​  y el ​ Centro de ayuda​  para obtener más  información. 

   

 

7

Preparado para los negocios      

Versión actualizada de Google Apps Password Sync  Lanzamiento: 3 de febrero de 2015 

          

 Requiere acción del administrador   ​

  Novedades:​  ​ Google Apps Password Sync (GAPS) 1.3 ya está disponible con las siguientes   funciones nuevas: 

  ● ● ●

GAPS ahora usa el SDK del administrador ­ API de Directory (​ versión 1​ )  Validación mejorada de Google al configurar GAPS  Muchas correcciones de errores. 

  Nota​ : Todos los clientes que tienen una versión anterior de GAPS ​ deben actualizarse a GAPS 1.3 antes  del 20 de abril de 2015​ . Las versiones anteriores dejarán de funcionar después de esa fecha.  

  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información. 

     

Google Groups for Business se agregó a Google Takeout  Lanzamiento: 4 de febrero de 2015 

 

  Novedades:​  ​ Google Takeout permite que los usuarios de cuentas de  Google hagan una copia de seguridad y descarguen sus datos. Takeout  crea un archivo de datos de los productos de Google de uno que se  puede usar para migrar a otra solución. Takeout ya está integrado a  varios servicios de Google ―como Gmail, Drive y Calendario― y ahora  estamos integrándolo a Google Groups for Business. 

 

 

Cómo funciona: ​ El agregado de Google Groups for Business a Takeout permitirá que los propietarios de  grupos descarguen un archivo JSON con una lista de las direcciones de correo electrónico de los miembros  de cada grupo de su propiedad mediante el uso del servicio de Takeout. Esto incluye tanto grupos creados  en la Consola del administrador como aquellos de Google Groups for Business. 

  Para los administradores de Google Apps, el servicio de Takeout se puede habilitar o deshabilitar en la  Consola del administrador en: ​ Google Apps​  > ​ Otros servicios de Google​  (​ Nota​ : Si Google Takeout no  aparece, haga clic en el ícono de filtro y desmarque ‘Mostrar los servicios más destacados’).  

  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información. 

     

Versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Exchange®  Lanzamiento: 23 de febrero de 2015 

          

 Requiere acción del administrador   ​

Novedades:​  ​ Google Apps Migration for Microsoft Exchange® ya está disponible con las siguientes funciones  nuevas:   ●

Las migraciones de correo electrónico de Google Apps Migration for Microsoft Exchange®​  ahora  usan la última API de migración de correo electrónico (​ versión 2​ ). 



Google Apps Migration for Microsoft Exchange®​  ahora usa la última API de SDK del  administrador (​ versión 1​ ) para validación de usuarios y creación de grupos.  



Google Apps Migration for Microsoft Exchange®​  ahora usa la última API de Contactos (​ versión 3​ ) 



Los administradores pueden elegir que el contenido de los mensajes que no se puede migrar  debido a ​  ​ restricciones​  en el tamaño del archivo o​  a tipos de archivos ​ bloqueados​  se escriba en  un archivo mbox específico del usuario. 

     

  Cómo funciona: ​ Consulte las ​ generalidades de GAMME​  y​  ​ las novedades de este lanzamiento​  para obtener  más detalles.  

  Nota​ : Todos los clientes que tienen versiones anteriores de GAMME ​ deben actualizarse a GAMME 4.1  antes del 20 de abril de 2015.​ Las versiones anteriores dejarán de funcionar después de esa fecha.  8

     

Cuarentena por parte del administrador para correo electrónico entrante   y saliente   

Lanzamiento: 26 de febrero de 2015 

 

  Novedades:​  ​ La función de cuarentena por parte del administrador brinda mayor seguridad al correo  electrónico y mayor control gracias a que permite que los administradores intervengan cuando encuentren  en el tráfico de su dominio mensajes que cumplen con ciertas condiciones. 

  Cómo funciona:​  ​ Cuando una política indica que un mensaje debe ir a cuarentena (p. ej., el asunto contiene  la palabra "confidencial"), no será entregado al destinatario deseado. En cambio, este mensaje aparecerá   en la IU de revisión de cuarentena del administrador. Los administradores luego pueden ver el mensaje,  elegir si se realiza la entrega al destinatario deseado, rechazar la entrega con o sin un aviso de rechazo   o no hacer nada. Si no se toma ninguna medida, los mensajes caducan y se eliminan de la cuarentena  después de los 30 días. 

  Para que administrar la cuarentena sea más fácil, se pueden configurar hasta 25 cuarentenas con nombre   y criterios de cuarentena únicos. Los administradores pueden elegir poner los mensajes en diferentes  cuarentenas en función de varios criterios de clasificación estableciendo políticas de flujo de correo  (cumplimiento de contenido, contenido objetable, etc.) 

 

    Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información sobre cómo optimizar esta función de acuerdo  con sus necesidades. 

       

 

9

Más información sobre Google Apps      

Centro de aprendizaje de Google Apps: Los 10 principales modos de usar  Google Apps de los profesionales de Recursos Humanos     ​ Compartir con la organización de RR. HH. 

 

  Novedades:​  ​ Entrevistamos al equipo de Operaciones de Personal de  Google (lo que otras empresas podrían llamar Recursos Humanos) para  averiguar cómo usan Google Apps para trabajar más rápido y colaborar  mejor. Consulte sus ​ 10 principales modos de usar Google Apps en  Recursos Humanos​  y compártalos con sus usuarios de Recursos  Humanos. Luego, ​ cuéntenos su opinión​ . 

  Para saber​ : ​ El Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de  capacitación que ayuda a los usuarios de Google Apps for Work a  aprender a usar las funciones del producto, a aumentar la productividad   y a trabajar mejor en conjunto.  

 

  Visite el ​ Centro de aprendizaje de Google Apps​  para acceder a más recursos de capacitación que puede  compartir con sus usuarios. 

     

Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial para administradores  de Google Apps     

  Acceda ahora​ : ​ Con miles de administradores de TI que se  registran por mes, Google for Work Connect (GWC) está  cada vez más cerca de ser el mejor lugar adonde recurrir  para obtener la información indicada en el momento justo.  Acceda ahora​  para comentar las prácticas recomendadas,  formular preguntas, y comunicarse con sus pares y con  empleados de Google. No se lo pierda. Asegúrese de  seguir al Administrador de la comunidad, Luis Vargas,   para recibir los comentarios semanales. 

  Novedades:​  ​ La puesta en marcha de nuestro ​ Plan de  contenido​  del primer trimestre fue un éxito. En febrero,  nuestro tema fue Compartir contenido. Publicamos  contenido sobre impresión y edición desde dispositivos  móviles, creación de boletines informativos por correo  electrónico y liberación del potencial de Google Apps  Script. Uno de los artículos más populares fue:   Google Apps Script ­ Cómo empezar a usarlo​ .   Consúltelo y cuéntenos lo que opina en los comentarios.  

             

 

10

   

Google Apps para todo el mundo: ​ "The Apps Show" ​ en YouTube, todos los martes  a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios especiales todos los jueves     ​ Compartir con la organización 

 

  Novedades:​  ​ El mes pasado en ​ The Apps Show​ , se abordaron temas  un poco más avanzados, se presentó a los usuarios el ​ trabajo móvil​ ,  Google Apps Script​  y ​ Tablas dinámicas de Google​ . También contamos  nuevas ​ historias de clientes​  y le preguntamos a una asistente  administrativa de Google ​ cómo gestiona su agenda​ . 

  Para saber​ : ​ Cuéntenos qué tipo de clientes y empleados de Google le  gustaría ver en nuestros especiales de los jueves dejando un  comentario en el episodio más reciente. 

  Agregue a marcadores la lista de reproducción de ​ The Apps Show​  en  YouTube​ . 

 

       

Videos​  de novedades para administradores de Google Apps   ​ Compartir con la organización   

Novedades:​  ​ Los videos de ​ novedades para los administradores  de Google Apps​  ofrecen un resumen de todas las funciones que  lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los  administradores de Google Apps, ​ de modo que pueda verlos   y compartirlos cuando lo desee.  

  Cómo funciona​ : ​ Agregue la​  ​ lista de reproducción de YouTube   a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las    últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las  grabaciones de video en el​  ​ archivo​  del sitio Novedades.  

             

Gracias por leer nuestro boletín informativo.   Nos encantaría recibir ​ su opinión​ sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted.​ . 

11

proponer documentos