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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Por Subasta Inversa Menor al 10% de la Menor Cuantía No. 114E-CACOM2-GRUAL-2010
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS No. 090 Villavicencio, 11 de Junio de 2010 EL COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 2 INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN Mantenimiento del sistema regulado de comunicación incluye cambio de baterías, de (04) OBJETO A CONTRATAR centros de cableado. Abreviada Por Subasta Inversa de contratos que no exceden el 10% de la Menor Cuantía MODALIDAD DE SELECCIÓN (Según parágrafo del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009) PRESUPUESTO OFICIAL
$20’000.000,00
La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información de la FICHA TECNICA DEL SERVICIO A CONTRATAR, en el siguiente cuadro: ITEM
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UNIDAD CANTIDAD CUBS DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN Mantenimiento del sistema regulado de comunicación incluye cambio de baterías, de (04) centros de cableado.
Anexar Muestra: SI _____
Global
1
VR. UNIT.
VR. IVA
VR. TOTAL
2.24.1
NO __X__
FICHA O ESTUDIO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR:
Denominación
Ficha o estudio técnico del servicio a contratar Mantenimiento del sistema regulado de comunicación incluye cambio de baterías, de (04) centros de cableado.
Especificación Técnica y de calidad
VER ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MANTENIMIENTO UPS
Medidas
N/A Los sistemas regulados de comunicación protegen los equipos de variaciones de voltaje y descargas eléctricas, así mismo permite que cuando haya corte de energía los usuarios puedan guardar su información y apagar correctamente los equipos.
Usos
El buen funcionamiento de los equipos de Red permite que haya comunicación en el entorno de Red de CACOM-2, con la Red de la FAC para trabajar con todos los servicios de Red. Con el mantenimiento de estos equipos se evitarán daños físicos en los componentes de los mismos, además de mantener su buena presentación.
Modelos, estilos, formas,
01 UPS de 10 KVA, 01 UPS de 06 KVA, 01 UPS DE 18 KVA, 01 UPS de 24 KVA
Orígenes, fabricantes, marcas
Las UPS existentes son de diferentes marcas así: PEI; ALCALA;
Licencias y/o manuales correspondientes
No Aplica
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Se requiere que el Contratista cuente con partes, o equipos similares a los del Comando Aéreo de Combate No. 2, para reemplazo de hardware en caso de falla de alguno de los equipos, teniendo en cuenta que siempre se debe garantizar la continuidad de los servicios que prestan los equipos objeto del contrato. Si se presenta el caso de daño total del equipo, el contratista deberá reponer por uno de repuesto mientras se gestiona la adquisición del nuevo sin exceder del tiempo de duración del contrato.
Otras especificaciones
El equipo o equipos que se den al servicio, en reemplazo al que presentó la falla deberán contar con la misma configuración y especificaciones técnicas requeridas al equipo retirado para mantenimiento, solo se efectuara un mantenimiento.
Condiciones de la oferta: 1. La oferta se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 2. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de Cámara de Comercio ORIGINAL vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad debe
estar relacionado con el objeto a contratar. b. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal y/o Propietario. c. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales
(Art.50 Ley 789/02). d. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando
tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. 3. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal
colombiana. 4. Los oferentes que pertenezcan al régimen común, deberán discriminar el IVA y ajustarse al peso (sin centavos). 5. La oferta deberá presentarse en pesos colombianos. 6. Las ofertas se reciben, únicamente, en sobre cerrado en el Departamento de Contratos del CACOM 2, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Puerto López; fax No. 6616412 Ext. 1254 hasta las 14:00 horas del día 17 de Junio de 2010. Condiciones del contrato a celebrar: 1. El presente proceso se adelantara de conformidad con el parágrafo del artículo 1del Decreto 3576 de 2009. 2. De conformidad con el parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en
documento firmado por las partes. 3. Lugar y Plazo de entrega:
El servicio contratado será efectuado en el lugar donde se encuentran instalados los equipos, los cuales se encuentran ubicados dentro del CACOM-2. El horario de trabajo será en días hábiles de lunes a viernes en el horario de 07:30 a 16:30 horas y el El plazo máximo para realizar y entregar el objeto contratado será el día 06 de Agosto del 2010. 4. El pago se realizará de la siguiente manera: La forma de pago del contrato resultante será de la siguiente manera: PAC Septiembre de 2010
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Otras Condiciones a tener en cuenta: CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras individualmente o en conjunto, ya sea en consorcio o en unión temporal, entidades de naturaleza pública que se encuentren debidamente inscritas en la Cámara de Comercio respectiva, y su actividad comercial y/u objeto social debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar. ADJUDICACION De acuerdo con la modalidad de selección y objeto a contratar se debe contratar en forma total. Se deben presentar ofertas cotizando la totalidad de las actividades del mantenimiento a realizar, el oferente que no lo haga será causal de rechazo. El contrato se adjudicara hasta por el valor ofertado por cada oferente sin que sobrepase el presupuesto oficial disponible. ASPECTO TÉCNICO: Se efectuará la evaluación técnica a las propuestas habilitadas jurídicamente. La propuesta debe contener las características y exigencias técnicas descritas en las ficha técnica y Anexo 1 del presente estudio, para que la propuesta sea considerada apta técnicamente de lo contrario no será tenida en cuenta en el proceso. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Los proponentes deberán certificar experiencia mediante la presentación de mínimo 2 contratos efectuados en los en los últimos 3 años cuyo objeto obedezca al mantenimiento de UPS. El proponente debe disponer de personal certificado para efectuar mantenimiento de UPS GARANTIA Se consideran propuestas hábiles aquellas que brinden garantía técnica que sea igual o superior a doce meses a partir del respectivo mantenimiento. La garantía ofrecida por los oferentes no debe acarrear ningún tipo de costo adicional para la institución en caso de hacerse efectiva esta. Quedando claro que el transporte, viáticos y repuestos necesarios para efectuar los trabajos de garantía deben ser contemplados por el contratista en su oferta. VISITA TECNICA AL SITIO DEL MANTENIMIENTO Es importante que los oferentes que estén interesados en el proceso, asistan a una visita técnica, en las Instalaciones del Comando Aéreo de Combate No. 2, con el fin que conozcan las ubicaciones donde están instalados los equipos susceptibles de las labores de mantenimiento. Esta visita técnica NO es obligatoria, ni se rechazará ninguna oferta por inasistencia a la misma. Sin embargo, la misma constituye un elemento importante para la presentación de sus ofertas.
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Se programara una visita técnica, a los sitios donde se requiere dichos mantenimientos así: En el Comando Aéreo de Combate No. 2, el día 15 de Junio de 2010 a las 10:00 horas, OTROS ASPECTOS El oferente ganador deberá cancelar el valor establecido por el estudio de seguridad personal para cada una de los operarios y del jefe del proyecto que ingresan a la Unidad para dar cumplimiento al objeto contratado. El CACOM-2 no incurrirá en gastos de transporte, papelería, fotocopias, teléfonos o equipos de sistemas que el proveedor llegará a necesitar para el debido cumplimiento de este contrato, por lo cual se considera que todos estos gastos adicionales estarán incluidos dentro de la propuesta final Análisis de Riesgos Previsibles TIPIFICACIÓN
ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES CUANTIFICACIÓN
Riesgo de variación de precios del mercado para los materiales a utilizar en el mantenimiento por factores externos, lo cual debe tener en cuenta el contratista para presentar la oferta.
ASIGNACIÓN
100% Del valor ofertado al valor entregado
100% CONTRATISTA
Detalle: Se cuantifica el anterior riesgo de forma total al contratista ya que para la ejecución del presente mantenimiento requerirá del cambio de algunos componentes los cuales pueden ser afectados por la variable de precios del mercado, por lo tanto el oferente debe prever la fluctuación de los precios en el mercado, por lo anterior, se contratara a precios fijos la ejecución total del contrato. Pólizas Amparos a cubrirse con las garantías Amparos exigibles Garantía Única Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales Calidad del servicio
SI
NO
%
VIGENCIA
X
20%
X
20%
X
50%
Desde la firma del contrato hasta por la duración del Contrato. Desde la firma del contrato hasta y 3 años mas. 1 año más al recibo a satisfacción del servicio.
x
Mínimo 200 SMLMV
Pólizas adicionales Responsabilidad Civil Extracontractual
Por el tiempo de ejecución del contrato.
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Criterios de Selección: Por tratarse de un proceso de adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización se aplicara el procedimiento establecido en el parágrafo del articulo 1 del decreto 3576 de 2009, en donde se especifica que la escogencia recaerá sobre aquella oferta que se encuentre habilitada técnica y jurídicamente y tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
RIGINAL F IRMADO POR Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante y Ordenador del Gasto CACOM 2
Elaboró: PD4. WILLIAM RUIZ NEGGRETE Asesor Contratos
Revisó: Mayor JOSE DANIEL BENAVIDES C. Jefe Departamento Contratación
Proyecto: T2. ALIRIO TUMAY Miembro del Comité Estructurador
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ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MANTENIMIENTO UPS REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS El mantenimiento se efectuará mediante visitas a las instalaciones del CACOM-2 donde se encuentran ubicadas las UPS la visita es tipo overhaul, con cambio de baterías. CENTRO DE CABLEADO GRUCO-21 – C3I2 GRUAL – ESCUADRÓN TELEMÁTICA ESTADO MAYOR - DEPLA GRUSE-2 - COMANDO
ELEMENTO UPS 18 KVA UPS 10 KVA UPS DE 24 KVA UPS DE 6 KVA
MARCA ALCALA PEI ALCALA ALCALA
CANT. 1 1 1 1
MANTENIMIENTO UPS El oferente deberá verificar algunos parámetros tanto del equipo como de las instalaciones eléctricas, que conduzcan a detectar y prevenir posibles fallas futuras como consecuencia de su uso habitual. Involucra los siguientes aspectos: -Inspección visual del sitio de ubicación de la UPS: Se debe evaluar elementos como la ventilación, la temperatura, el acceso y área de servicio, la seguridad eléctrica y civil, el aseo y la polución del sitio, realizando las recomendaciones necesarios al inicio del proceso de objeto del contrato - Inspección visual a las instalaciones eléctricas: Se debe evaluar el estado físico de elementos como conductores, breakers, bancos externos de baterías, filtros, transformadores, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribución. - Toma y registro de mediciones: El oferente deberá realizar el registro de las mediciones eléctricas importantes utilizando como fuente de información la suministrada por el equipo y la obtenida a través de los aparatos de medición externos; para identificar o prevenir posibles anomalías. - Las mediciones a tomar son: Voltajes, corrientes y frecuencias tanto en la salida como de la entrada del UPS, voltaje del banco de baterías y temperaturas en los puntos críticos, resistencias de puesta a tierra -Actualización y levantamiento de información: El oferente deberá analizar los datos registrados por el equipo, para realizar la ficha técnica y hoja de vida de cada equipo UPS. Así mismo de los tableros de distribución eléctrica, en donde se detalle la capacidad instalada y backup para futuras instalaciones. OVERHAUL El oferente deberá realizar mantenimientos preventivos una limpieza general del equipo con revisión y ajuste de los principales elementos internos y cambio de las baterías. - Limpieza general de los equipos: Destape de todas las UPS para retirar el polvo acumulado al interior con la ayuda de un soplador. Igualmente se deberá realizar el lavado exterior de la máquina. - Revisión de los componentes internos: El oferente deberá inspeccionar en forma visual el estado interno del cableado, baterías y puntos de conexión del equipo. Seguidamente y haciendo uso de los aparatos de
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medidas como multímetro y pinza amperimétrica, revisará el estado de los principales componentes de la UPS como son los IGBTS, SCR, filtros, bobinas y fusibles. Se efectuará el reemplazo de los elementos que así lo requieran y las calibraciones del caso, con cargo al Contrato. - baterías: El oferente deberá realizar cambio de todas las baterías - Sistemas de puestas a tierra: El oferente deberá realizar la revisión de puestas a tierra de los equipos UPS en los 04 centros de cableado, entregando un informe detallado por escrito sobre el estado actual. - Tableros de distribución eléctrica: El oferente deberá verificar el estado de conexión y acometidas de los tableros eléctricos tanto normal como el regulado de cada uno de los 04 centros de cableado. - La garantía tanto para repuestos como para mano de obra no debe ser inferior al tiempo de la duración del contrato - Se requiere que el Contratista cuente con partes, o equipos similares a los del Comando Aéreo de Combate No. 2, para reemplazo de hardware en caso de falla de alguno de los equipos, teniendo en cuenta que siempre se debe garantizar la continuidad de los servicios que prestan los equipos objeto del contrato. - Si se presenta el caso de daño total del equipo, el contratista deberá reponer por uno de repuesto mientras se gestiona la adquisición del nuevo sin exceder del tiempo de duración del contrato - El equipo o equipos que se den al servicio, en reemplazo al que presentó la falla deberán contar con la misma configuración y especificaciones técnicas requeridas al equipo retirado para mantenimiento. - Los trabajos a realizar deben cumplir estrictamente con lo ordenado en el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE) y los demás que se encuentren Vigentes en Colombia.
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