FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA
COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO
CAMPAÑA NACIONAL “SALTO ESTRATEGICO” SINERGIA ESTATAL
MADRID (Cundinamarca), 18 de Mayo de 2010
INVITACIÓN A OFERTAR N° 080-00-M-CAMAN-DEDHU-2010 OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento Departamento de Desarrollo Humano: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA MEDIR LA CANTIDAD DE LUZ, RADIACION IONIZANTE Y EXTINTORES.
Modalidad de contratación: Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme decreto 3576 del 17 septiembre de 2009
1. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD PUBLICACION – INVITACION A OFERTAR
CIERRE Y ENTREGA DE OFERTAS
FECHA, HORA, LUGAR Y/O MEDIO. www.fac.mil.co Fecha: 18 DE MAYO DE 2010 COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 24 DE MAYO DE 2010 Hora: 10:00 HORAS
PLAZO EVALUACIÓN PROPUESTAS.
COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 DESDE: 24 DE MAYO DE 2010 HASTA: 26 DE MAYO DE 2010
Hora: 11:00 HORAS Hora: 11:00 HORAS
TRASLADO DE INFORME DE EVALUACION, PLAZO PARA SUBSANAR
DESDE: 26 DE MAYO DE 2010 HASTA: 27 DE MAYO DE 2010
Hora: 11:30 HORAS Hora: 11:30 HORAS
ADJUDICACION DEL PROCESO
HASTA: 28 DE MAYO DE 2010
Hora: 15:00 HORAS
FIRMA CONTRATO
COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 31 DE MAYO DE 2010 Hora: 14:00 HORAS
“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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2. CONDICIONES DE LA OFERTA
2.1. OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento la Adquisición de Equipos para Medir la Cantidad de Luz, Radiación Ionizante y Extintores 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) M/CTE Cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 104 rubro 204 1 25 10 COMPRA DE EQUIPOS 2.3. FORMA DE PAGO: El Comando Aéreo de Mantenimiento cancelara el valor del contrato de forma total, a cuarenta y cinco días contra entrega del objeto del contrato, presentación de la factura original y dos copias, certificación de paz y salvo de pagos parafiscales del último mes y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional.
2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Comando Aéreo de Mantenimiento ubicado en la Carrera 5 No 2-91 Sur Base Aérea de Madrid – Cundinamarca 2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato se contara a partir de la fecha del acta de inicio, una vez cumplido los requisitos legales previstos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993 2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO 2.6.1. PERFECCIONAMIENTO: El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente registro presupuestal. 2.6.2. EJECUCION: Para su ejecución se requiere la constitución y aprobación de garantía única a favor del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Mantenimiento que cubra los siguientes amparos: No 01 02 03 04
AMPARO
PORCENTAJE
VIGENCIA
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Calidad de los bienes y equipos suministrados Correcto Funcionamiento de los Equipos Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.
15
Por el termino de ejecución del contrato y cuatro (4) meses mas así como por sus prorrogas
20
Por el termino de ejecución del contrato y doce (12) meses mas así como por sus prorrogas
10 10
Por el termino de ejecución del contrato y doce (12) meses mas así como por sus prorrogas La póliza debe constar expresamente que ampare la cláusula penal pecuniaria
Así mismo se requiere allegue la certificación de paz y salvo seguridad social y parafiscales dentro de los tres días siguientes a la firma del contrato. “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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2.6.3. LEGALIZACION: Por la cuantía del presente proceso no se requiere el pago correspondiente a los derechos de publicación en el Diario Oficial. 3. CONDICIONES FORMALES DE LA PROPUESTA A PRESENTAR •
Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la primera hoja) y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
•
Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para el cierre del proceso.
•
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados, incluyendo la primera hoja.
•
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas
•
Se aceptan ofertas parciales.
•
El oferente tendrá en cuenta en su oferta los gastos en los que tendrá que incurrir como transporte, seguros, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.
•
En la propuesta deberá especificar la aceptación de la forma de pago, discriminar impuestos y plazo de entrega.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y Comando Aéreo de Mantenimiento, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. 3.1. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DEL CAMAN UBICADO EN LA Carrera 5 No. 2-91 SUR MADRID CUNDINAMARCA hasta las 10:00 HORAS del día 24 del mes de MAYO del año 2010. 3.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: • • •
• •
Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial TOTAL. “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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• • • •
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Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones tecnicas minimas habilitantes en la presente solicitud de oferta Cuando el proponente no cumpla con la experiencia acreditada e idoneidad técnica exigida Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría. Cuando el proponente, persona natural se encuentre reportado en el boletín de antecedentes disciplinarios de la procuraduría.
3.3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El CAMAN declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. 3.4. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se adjudicara al oferente que tenga mayor items adjudicados. 4. ESPECIFICACIONES MINIMAS HABILITANTES DE LA PROPUESTA 4.1. DOCUMENTACION DE CONTENIDO JURIDICO: a. Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días de expedición y en original b. Copia Registro Único Tributario c. Copia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliado al 150% e. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. f. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica. g. Certificación expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, según el caso, por concepto pago aportes parafiscales y seguridad social (Art.50 Ley 789/02). h. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido Número de Identificación Tributario. i. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de Integridad, estos formatos serán suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente. 4.2. VALORIZACION DE LAPROPUESTA ECONOMICA Para efectos de verificación de la propuesta económica el proponente debe diligenciar la información conforme al Formulario No. 1, no se habilitaran ofertas que superen el valor del presupuesto y se requiere que estas se presenten en pesos colombianos “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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4.3. ASPECTOS TECNICOS MINIMOS REQUERIDOS El oferente deberá acreditar que cumple con las exigencias contenidas dentro del Anexo No. 1 “ESPECIFICACIONES TECNICAS” de la presente solicitud de oferta. 4.4. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comando Aéreo de Mantenimiento efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los tres (2) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes la aclaración de aspectos subsanables. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento.
5. ESPECIFICACIONES CALIFICABLES DE LA PROPUESTA Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para CAMAN, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes. 5.1. ASPECTOS ECONOMICOS (Menor Precio (700) puntos CALIFICACIÓN ITEM MENOR PRECIO Valor Unitario ítem menor precio
PRECIO
Valor unitario ítem a evaluar
X
= Total puntos por ítem
100
El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación SETECIENTOS (700) puntos y por ítem DIEZ (70) PUNTOS
económica será de
5.2. ASPECTOS TECNICOS - GARANTIA (700 puntos) La calificación máxima será de 700 puntos al que oferte el cumplimiento de las características técnicas mínimas requeridas (anexo No. 1) y que ofrezca mayor tiempo de garantía así: TIEMPO DE GARANTIA
Tiempo de Garantía ofrecido del proponente a evaluar Mayor tiempo ofrecido de Garantía
X
100
= Total puntos por ítem
O
Garantía de por Vida = 100 Años Distribución de los puntos para el precio y garantía
Puntaje final: precio + garantía: 700 + 700 = 1.400 puntos
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6. ADJUDICACION
La adjudicación se realizara en Junta de Adquisiciones al vencimiento del termino de la evaluación de las propuestas, cabe aclarar que se podrán realizar adjudicaciones parciales y posteriormente será notificado a los proponentes
Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Mantenimiento a los números telefónicos 8209040 Ext. 1250 – 1254.
Coronel CARLOS ALBERTO MURILLO FLOREZ Ordenador del Gasto Segundo Comandante Comando Aéreo de Mantenimiento
Revisó: TC. GONZALEZ S. CARLOS – JEFE DECON Elaboro: JGS
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ANEXO No.1
Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Denominación Espec. Item1: Dosímetro personal de ruido –modelo avanzado con interfase RS232 con NIST de fábrica: Ref. 407355-NIST Técnica Item2: Mini-anemómetro a prueba de agua tipo bolsillo que mida velocidad del aire, temperatura, % RH, punto de rocío. Ref 45158 Item3: Linterna para trabajo pesado tipo recargable con cargador luz de xenón a prueba de corrosión Stealthlite 2450 con cargador y baterías incluidas. Item4: Extintor clase C importado capacidad 15 libras con corneta dieléctrica fabricado en aluminio, con soporte y aviso de señalización, listado UL. Item5: Extintor clase ABC 5 lbs terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada, soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885. Item6: Extintores solkaflan capacidad 3700 gramos, terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885. Item7: Extintores solkaflan capacidad 2500 gramos, terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885. Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Los ítems 1, 2 y 6 deben traer manual del usuario. Otras ASPECTOS MÍNIMOS HABILITANTES especificaciones a. Se requiere que los productos cumplan con las especificaciones técnicas exigidas para cada uno de los ítems descritos en este documento, de acuerdo a los usos y estándares de calidad. b. Para la evaluación y verificación del material ofrecidos en las propuestas, se debe anexar el TDS – Technical Data Sheet / Ficha de Datos Técnicos o especificarlas por escrito en la descripción del ítem. c. Para los ítems 1 y 2 debe ofrecer capacitación para la operación de los equipos. d. Se podrán presentar ofertas parciales Otros Aspectos Técnicos a. Cuando sea necesario, el contratista deberá efectuar los trámites de nacionalización a nombre de la Fuerza Aérea Colombiana, cuando el suministro lo requiera. b. Deberá disponer de por lo menos un número telefónico y una persona para atender los requerimientos que llegasen a presentarse cualquier día de la semana. c. Todas las facturas deberán venir valorizadas y con dos copias adicionales, especial atención debe darse a que la fecha de facturación no sea mayor al plazo de ejecución del contrato. d. El material deberá ser entregado en el Almacén Misceláneos en las cantidades y en las fechas establecidas en el contrato y en el horario HÁBIL del CAMAN: Lunes a Viernes de 07:30 a 11:00 y 13:00 a 15:00 horas, así mismo, llegado el caso, hará el pago correspondiente al estudio de seguridad de su personal de acuerdo a la tarifa vigente, por lo menos 15 días antes de la entrega – de ser imperiosa la necesidad de otro horario debe estar debidamente solicitado por escrito por parte del Contratista debidamente solicitado por escrito por parte del Contratista para ser aprobado por el Ordenador del Gasto a través del supervisor del contrato. e. CAMAN no aportara, ni personal, ni herramientas, la infraestructura de ningún tipo para el desarrollo del contrato, así como no dará transporte ni ningún otro medio para la ejecución del contrato siendo únicamente responsabilidad del contratista y de su personal, – de ser imperiosa la necesidad de condiciones especiales debe estar debidamente solicitado por escrito por parte del Contratista para ser aprobado por el Ordenador del Gasto a través del supervisor del contrato. f. Teniendo en cuenta las características de los elementos, el participar en el proceso obliga al proveedor al compromiso de proveer los elementos que cumplan con lo ordenado en la normatividad establecida por la Fuerza Aérea Colombiana según corresponda. g. Los proveedores deben estar inscritos en el SICE y cada uno de los elementos a adquirir deben tener su certificado de precio individual por el proveedor.
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FORMULARIO No. 1 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía, adelantado por EL CAMAN, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO TECNICO, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS COD DESCRIPCIÓN ITEM
CUBS
1
1.43.7
2
1.43.18
3
1.22.4.13
4
1.22.1.1.41
5
1.22.1.1.15
6
1.22.1.1.47
7
1.22.1.1.46
Dosímetro personal de ruido –modelo avanzado con interfase RS232 con NIST de fábrica: Ref. 407355-NIST Mini-anemómetro a prueba de agua tipo bolsillo que mida velocidad del aire, temperatura, % RH, punto de rocío. Ref 45158. Linterna para trabajo pesado tipo recargable con cargador luz de xenón a prueba de corrosión Stealthlite 2450 con cargador y baterías incluidas. Extintor clase C importado capacidad 15 libras con corneta dieléctrica fabricado en aluminio, con soporte y aviso de señalización, listado UL. Extintor clase ABC 10 lbs terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada, soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885. Extintores solkaflan capacidad 3700 gramos, terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885. Extintores solkaflan capacidad 2500 gramos, terminado en pintura electrostática con válvula de bronce importada soporte y aviso de señalización que cumpla con las NTC 652, NTC 1916 Y NTC 2885.
CANT
VALOR UNITARIO
IVA 16%
VALOR UNITARIO CON IVA
1 1
2
2
5
5
4
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL Nombre “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
TOTAL
