FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO

CAMPAÑA NACIONAL “SALTO ESTRATEGICO” SINERGIA ESTATAL

MADRID (Cundinamarca), 3 de Junio de 2010

INVITACIÓN A OFERTAR N° 071-00-M-CAMAN-DEDHU-2010 OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento Departamento de Desarrollo Humano: CONTRATAR LA MEDICION DEL NIVEL DE CONTAMINANTES QUIMICOS EN LOS TALLERES DEL GRUTE, GRUAI Y GRUAL Modalidad de contratación: Adquisición de Bienes y/o Servicios cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía conforme decreto 3576 del 17 septiembre de 2009 1. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD PUBLICACION – INVITACION A OFERTAR VISITA TECNICA

CIERRE Y ENTREGA DE OFERTAS

PLAZO EVALUACIÓN PROPUESTAS.

FECHA, HORA, LUGAR Y/O MEDIO. www.fac.mil.co Fecha: 4 DE JUNIODE 2010 COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 10 DE JUNIO DE 2010 Hora: 14:00 HORAS COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 15 DE JUNIO DE 2010 Hora: 10:00 HORAS COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 DESDE: 15 DE JUNIO DE 2010 HASTA: 17 DEJUNIO DE 2010

Hora: 11:00 HORAS Hora: 11:00 HORAS

TRASLADO DE INFORME DE EVALUACION, PLAZO PARA SUBSANAR

DESDE: 17 DE JUNIO DE 2010 HASTA: 18 DE JUNIO DE 2010

Hora: 11:30 HORAS Hora: 11:30 HORAS

ADJUDICACION DEL PROCESO

HASTA: 22 DE JUNIO DE 2010

Hora: 15:00 HORAS

FIRMA CONTRATO

COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Carrera 5 No. 2-91 sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca Teléfono 8 209040 Ext. 1254 Fax. 8 209040 Ext. 1250-1252 Fecha: 28 DE JUNIO DE 2010 Hora: 14:00 HORAS

“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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2. CONDICIONES DE LA OFERTA

2.1. OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento LA MEDICION DEL NIVEL DE CONTAMINANTES QUIMICOS EN LOS TALLERES DEL GRUTE, GRUAI Y GRUAL 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) M/CTE Cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 155 rubro 204 41 13 10 OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE SERVICIOS 2.3. FORMA DE PAGO: El Comando Aéreo de Mantenimiento cancelara el valor del contrato de forma total, a cuarenta y cinco días contra entrega del objeto del contrato, presentación de la factura original y dos copias, certificación de paz y salvo de pagos parafiscales del último mes y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. 2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Comando Aéreo de Mantenimiento ubicado en la Carrera 5 No 2-91 Sur Base Aérea de Madrid – Cundinamarca 2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato se contara a partir de la fecha del acta de inicio, una vez cumplido los requisitos legales previstos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993 2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

2.6.1. PERFECCIONAMIENTO: El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente registro presupuestal. 2.6.2. EJECUCION: Para su ejecución se requiere la constitución y aprobación de garantía única a favor del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Mantenimiento que cubra los siguientes amparos: No 01 02 03 04

AMPARO Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales. Calidad de los bienes y equipos suministrados Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.

PORCENTAJE

VIGENCIA

15

Por el termino de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días mas así como por sus prorrogas Por el termino de ejecución del contrato y tres años mas así como por sus prorrogas

5

15

10

Por el termino de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días mas así como por sus prorrogas La póliza debe constar expresamente que ampare la cláusula penal pecuniaria

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2.6.3. LEGALIZACION: Por la cuantía del presente proceso no se requiere el pago correspondiente a los derechos de publicación en el Diario Oficial. 3. CONDICIONES FORMALES DE LA PROPUESTA A PRESENTAR •

Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la primera hoja) y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.

•

Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para el cierre del proceso.

•

Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados, incluyendo la primera hoja.

•

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas

•

No se aceptan ofertas parciales ni alternativas.

•

El oferente tendrá en cuenta en su oferta los gastos en los que tendrá que incurrir como transporte, seguros, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.

•

En la propuesta deberá especificar la aceptación de la forma de pago, discriminar impuestos y plazo de entrega.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y Comando Aéreo de Mantenimiento, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

3.1. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DEL CAMAN UBICADO EN LA Carrera 5 No. 2-91 SUR MADRID CUNDINAMARCA hasta las 10:00 HORAS del día 11 del mes de JUNIO del año 2010. 3.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: • • •

Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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• • • • • •

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Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial TOTAL. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas habilitantes en la presente solicitud de oferta Cuando el proponente no cumpla con la experiencia acreditada e idoneidad técnica exigida Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría. Cuando el proponente, persona natural se encuentre reportado en el boletín de antecedentes disciplinarios de la procuraduría.

3.3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El CAMAN declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. 3.4. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se adjudicara al oferente que tenga mayor items adjudicados. 4. ESPECIFICACIONES MINIMAS HABILITANTES DE LA PROPUESTA

4.1. DOCUMENTACION DE CONTENIDO JURIDICO: a. Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días de expedición y en original b. Copia Registro Único Tributario c. Copia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliado al 150% e. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. f. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica. g. Certificación expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, según el caso, por concepto pago aportes parafiscales y seguridad social (Art.50 Ley 789/02). h. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido Número de Identificación Tributario. i. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de Integridad, estos formatos serán suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente. “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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4.2. VALORIZACION DE LAPROPUESTA ECONOMICA Para efectos de verificación de la propuesta económica el proponente debe diligenciar la información conforme al Formulario No. 1, no se habilitaran ofertas que superen el valor del presupuesto y se requiere que estas se presenten en pesos colombianos 4.3. ASPECTOS TECNICOS MINIMOS REQUERIDOS El oferente deberá acreditar que cumple con las exigencias contenidas dentro del Anexo No. 1 “ESPECIFICACIONES TECNICAS” de la presente solicitud de oferta. 4.4. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comando Aéreo de Mantenimiento efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes la aclaración de aspectos subsanables. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento.

5. ESPECIFICACIONES CALIFICABLES DE LA PROPUESTA Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para CAMAN, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes. 5.1. ASPECTOS ECONOMICOS (Menor Precio 200) puntos CALIFICACIÓN PROPUESTA MENOR PRECIO

PRECIO

Valor Propuesta menor precio Valor Propuesta evaluar

X

100

= Total puntos

El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación DOSCIENTOS (100) PUNTOS

económica será de

5.2. ASPECTOS TECNICOS (200 puntos) La calificación máxima será de 200 puntos al que oferte el cumplimiento de las características técnicas mínimas requeridas (anexo No. 1) y que ofrezca el mayor numero de especialistas así: ESPECIALISTAS PARA REALIZAR EL TRABAJO

Numero de Especialistas Ofrecidos en la Propuesta para realizar el trabajo

X

Oferta con mayor numero de especialistas para realizar el trabajo

Puntaje final: precio + Numero de Especialistas: 200 + 200 = 400 puntos “Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

200

= Total puntos

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6. ADJUDICACION

La adjudicación se realizara en Junta de Adquisiciones al vencimiento del termino de la evaluación de las propuestas y posteriormente será notificado a los proponentes

Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Mantenimiento a los números telefónicos 8209040 Ext. 1250 – 1254.

Coronel CARLOS ALBERTO MURILLO FLOREZ Ordenador del Gasto Segundo Comandante Comando Aéreo de Mantenimiento

Revisó: TC. GONZALEZ S. CARLOS – JEFE DECON Elaboro: JGS

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ANEXO No.1

Denominación

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Medición del nivel de contaminantes químicos, en los talleres del GRUTE, GRUAI Y GRUAL del Comando Aéreo de Mantenimiento. Así: Item

Área

1 2 3

Taller pintura

4 5

Taller Hidráulicos

Operación

Contaminante

Cant.

Pintado

Pintura a base de poliuretano

1

Pintado

Perfil VOCs

1

Pintado

BTX

1

Limpieza

Material particulado frenos aeronaves

1

Mantenimiento

Perfil VOCs

1

Acido crómico

1

7

Electrolisis Electrolisis

Acido sulfúrico

1

8

Electrolisis

Acido nítrico

1

9

Electrolisis

Acido muriático

1

10

Electrolisis

Cianuro de sodio

1

11

Electrolisis

Nitrato de sodio

1

12

Electrolisis

Cianuro de potasio

1

13

Electrolisis

Sulfato de níquel

1

14

Electrolisis

Solución de cadmio

1

15

Electrolisis

Solución de cromo

1

16

Electrolisis

Solución de plata

1

17

Electrolisis

Solución de níquel

1

18

Fundición

Material particulado

1

19

Fundición

Humos metálicos Aluminio

1

20

Fundición

Humos metálicos Cobre

1

Fundición

Humos metálicos Plomo

1

Fundición

Humos metálicos Estaño

1

23

Soldadura

Material Particulado

1

24

Soldadura

Humos de Hierro

1

25

Soldadura

Humos de Plomo

1

26

Soldadura

Humos de Plata

1

Soldadura

Humos de Estaño

1

28

Mantenimiento

Níquel

1

29

Mantenimiento

Cadmio

1

30

Mantenimiento

Acido sulfúrico

1

Mantenimiento

Hidróxido de sodio

1

Fabricacion

Material particulado

1

Fabricacion

Perfil VOCs

1

34

Mantenimiento

Metil Etil Cetona

1

35

Mantenimiento

Metil Isobutil Cetona

1

Mantenimiento

BTX

1

Mantenimiento

Naftaleno

1

6

Taller Electroquímica

21 22

27

31

Taller Fundición

Taller Soldadura

Taller Baterías

32 33

Taller materiales Compuestos

36 37

Taller Estructuras y laminas

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COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO 39 Especificación Técnica y de calidad

Fabricación

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Perfil VOCs

1

El servicio consiste en medir con un instrumento por un tiempo determinado y a una distancia determinada el nivel del contaminante o la intensidad de la magnitud física en el ambiente y tomar lectura de los datos obtenidos. Informe de el resultado en medio magnético y escrito con recomendaciones de seguridad a seguir, en el informe debe anexar la siguiente documentación Certificado de calibración de los equipos vigente Especificar técnica de medición, marca y equipos a utilizar

Usos No aplica Orígenes, fabricantes, marcas No aplica Licencias y/o manuales correspondientes No aplica Otras especificaciones ASPECTOS MÍNIMOS HABILITANTES a.

Registro o licencia del ministerio del Medio Ambiente para prestar servicios ambientales

Otros Aspectos Técnicos a. Se requiere que el contratista certifique experiencia en los TRES (03) últimos años a la fecha de cierre del proceso en la comercialización de este tipo de productos para lo cual deberá anexar de DOS (02) certificaciones en contratos ejecutados en componentes de la misma naturaleza. b. Deberá disponer de por lo menos un número telefónico y una persona para atender los requerimientos que llegasen a presentarse cualquier día de la semana. c. Todas las facturas deberán venir valorizadas y con dos copias adicionales, especial atención debe darse a que la fecha de facturación no sea mayor al plazo de ejecución del contrato.. d. CAMAN no aportara, ni personal, ni herramientas, la infraestructura de ningún tipo para el desarrollo del contrato, así como no dará transporte ni ningún otro medio para la ejecución del contrato siendo únicamente responsabilidad del contratista y de su personal. e. El contratista debe correr con los gastos de transporte y comida lo mismo que con los gastos de los estudios de seguridad personal ($13.000 pesos) los cuales se deben realizar 15 días antes de hincar las mediciones

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FORMULARIO No. 1 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía, adelantado por EL CAMAN, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO TECNICO, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS

ITEM

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO)

CANT

COD CUBS

VALOR UNITARIO

IVA 16%

VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL

MEDICION NIVEL DE CONTAMINACION POR QUIMICOS ASI: Área

Operación

Contaminante

1

Pintado

Pintura a base de poliuretano

1

2

Pintado

Perfil VOCs

1

Pintado

BTX

1

3

Taller pintura

Taller Hidráulicos

Limpieza

frenos aeronaves

2.27.7 2.27.7

Material particulado 4

2.27.7 2.27.7

1

Mantenimiento Perfil VOCs

1

2.27.7

Acido crómico

1

2.27.7

7

Electrolisis Electrolisis

Acido sulfúrico

1

2.27.7

8

Electrolisis

Acido nítrico Acido muriático Cianuro de sodio Nitrato de sodio

1

2.27.7

5 6

Electrolisis 9 Electrolisis 10 Electrolisis 11 Electrolisis 12 Electrolisis 13 Electrolisis 14 Electrolisis 15 Electrolisis 16 17

Taller Electroquímica

Electrolisis

Cianuro de potasio Sulfato de níquel Solución de cadmio Solución de cromo Solución de plata Solución de níquel

2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1

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18

Fundición

19

Fundición

20

Fundición

21

22

Fundición Taller Fundición

Fundición

23

Soldadura

24

Soldadura

Material particulado Humos metálicos Aluminio Humos metálicos Cobre Humos metálicos Plomo Humos metálicos Estaño Material Particulado Humos de Hierro

25

Soldadura

26

Soldadura

Humos de Plomo Humos de Plata

Soldadura

Humos de Estaño

27

Taller Soldadura

2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1 2.27.7 1

28

Mantenimiento Níquel

1

2.27.7

29

Mantenimiento Cadmio

1

2.27.7

30

Mantenimiento Acido sulfúrico

1

2.27.7

31 32 33

Hidróxido de Taller Baterías Mantenimiento sodio Taller materiales Compuestos

Fabricacion

Material particulado

1 2.27.7 1

34 35

Metil Isobutil Mantenimiento Cetona

1

Mantenimiento BTX

1

2.27.7

Mantenimiento Naftaleno

1

2.27.7

36 37 38 39

Fabricación aeronaves

1

2.27.7

Perfil VOCs Metil Etil Mantenimiento Cetona

Taller Estructuras y laminas

Fabricacion

2.27.7

2.27.7 1 2.27.7

2.27.7

Fabricación

Material particulado

1

Fabricación

Perfil VOCs

1

2.27.7

Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL Nombre

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