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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS SOLICITUD DE COTIZACIÓN – FORMATO 43 – MANUAL DE CONTRATACIÓN FAC 4-026 SEGUNDA EDICION SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 038-DISER-2010 Solicito a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: Dirección De los Servicios. Oficina: 402 telefax: 3159800 Ext. 1910-1914. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM 1.

DESCRIPCION BOTAS ACORAZADA

Anexar Muestra: SI _X_

CANTIDAD

VR. UNIT.

SUBTOTAL

50

VR. IVA

VR. TOTAL 8.682.150 $ 8.682.150

NO ___

Condiciones de la cotización: No se aceptan ofertas alternativas o parciales. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. Requisitos Mínimos habilitantes -

Se requiere la presentación de los siguientes documentos: · · · · · ·

-

CERTIFICADO DE PRECIO DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/01) Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación de Responsabilidad Fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. (www.contraloriagen.gov.co)

La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ 8.682.150 Las cotizaciones se reciben en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Fuerza Aérea, Dirección de los Servicios Oficina 402, hasta las 10:30 horas del día 20 el mes de ABRIL del año 2010.

Condiciones del contrato a celebrar: De conformidad con el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato contará de un documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Almacén General Intendencia SALMA –CATAM el 11 de Junio de 2010. El pago se realizará con cargo al PAC de Agosto 2010, Disponibilidad de PAC

CR. JOSE MAURICIO MANCERA CASTAÑO Director de los Servicios

”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ANEXO No. 1 1.

REQUISITOS TÉCNICOS ITEM 1

1.1 a) b) c) d) e) f) g)

2.

ELEMENTO BOTAS PARA MOTOCICLISTA

Norma o Especificación Técnica MUESTRA DISER

Aclaraciones, complementos o modificaciones técnicas: Se puede tener acceso a la muestra DISER en la Dirección de los Servicios. Transversal 41 No. 27-25 CAN, Ministerio de Defensa, Comando Fuerza Aérea, oficina 402, teléfono 3159800 ext. 1910. El empaque individual (par) debe ser en bolsas de polietileno trasparentes de calibre adecuado para su transporte y almacenamiento. El empaque colectivo de los elementos se debe realizar en caja de cartón corrugado de doble pared, de dimensiones 35 x 50 x 55 cm ± 1 cm. Las cantidades por caja son a criterio del contratista. Los elementos se deben rotular en forma individual indicando como mínimo marca o proveedor, talla, número de contrato y año. Este rotulado debe ser acorde con la naturaleza de los bienes y debe permanecer legible durante toda la vida útil de los elementos. La bolsa de empaque individual se debe rotular mediante etiqueta adhesiva con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1. Las dimensiones de la etiqueta son potestativas del fabricante, no obstante los mínimos son los establecidos en el boletín, a fin de garantizar su legibilidad. El rotulado colectivo de los bienes debe ser con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1 incluyendo la información de talla. El código SAP y las cantidades por talla podrán ser solicitados por el contratista durante el proceso de ejecución a los correos [email protected] y/o [email protected] ó al teléfono 3159800 extensión 1912 y/o 1916. EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA:

La evaluación se realizará por parte del Comité Técnico, mediante verificación visual de las condiciones (requisitos) generales de acuerdo a la NTMD o ET-FAC aplicable y demás aspectos del numeral 1 del presente anexo, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta una muestra del elemento ofertado, que cumpla con los requisitos técnicos establecidos. La muestra presentada por el oferente deberá estar debidamente rotulada en forma inalterable, especificando como mínimo el nombre del oferente y adicionalmente podrá incluir la información que estime necesaria para fines de trazabilidad ej.: Fecha, número del proceso contractual, etc. Las muestras de los proveedores no favorecidos deben ser reclamadas por los mismos en un término no mayor a 60 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. Algunas de las muestras ofertadas podrán ser sometidas, por parte del comité evaluador, a pruebas que de alguna manera afecten parcialmente su integridad a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, tal situación se considera normal dentro del proceso de evaluación y no podrá causar ningún tipo de reclamo por parte de los oferentes. 3. EVALUACION TECNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOTES (Debe ser parte constitutiva del contrato): 3.1 El seguimiento técnico del proceso será realizado por un funcionario de la Sección Calidad de DISER, en calidad de auditor. Durante el proceso de producción la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar visitas de seguimiento a fin de corroborar el proceso de fabricación respecto a los requisitos técnicos establecidos. Asimismo, en caso de considerarlo necesario la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar pruebas de laboratorio con el propósito de verificar la calidad de los bienes, los costos de los ensayos serán asumidos por el proveedor y deberán ser cancelados al laboratorio respectivo en el momento en que se radiquen las muestras para su análisis. 3.2 Durante la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos y una revisión de los resultados de laboratorio y/o certificado de conformidad (si aplica), por parte de un auditor de la Sección Calidad, con el fin ”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite del respectivo informe técnico (constancia de cumplimiento técnico) al supervisor del contrato. 3.3 Las muestras entregadas por el proveedor durante el proceso de selección y ejecución del contrato solo podrán ser consideradas parte del lote siempre y cuando el proveedor lo haya solicitado previamente por escrito a DISER y no exista diferencia alguna entre estas y el lote. Si las muestras no son consideradas parte del lote, el proveedor deberá reclamarlas en un término no mayor a 30 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. 4. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA CONFECCIÓN O FABRICACIÓN (Debe ser parte constitutiva del contrato): Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la fabricación y/o confección sean de primera calidad y que cumplan con los requisitos técnicos establecidos, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana.

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