FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA
JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS SOLICITUD DE COTIZACIÓN – FORMATO 43 – MANUAL DE CONTRATACIÓN FAC 4-026 SEGUNDA EDICION SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 061-DISER-2010 Solicito a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: la Dirección de los Servicios de la Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 402 telefax: 3159800 Ext. 1910-1914. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: VR. UNIT.
VR. IVA
DESCRIPCION
CANTIDAD
SUBTOTAL
BLUSA BLANCA PARA MESERA CAMISA BLANCA PARA HOMBRE TIPO SMOKING
16
565.984
54
1.859.922
CHALECO PARA BARMAN
70
4.043.060
FALDA CORBATIN NEGRO EN SEDA PARA MUJER PANTALON DE PAÑO PARA HOMBRE SMOKING MASCULINO CON CORBATIN UNIFORME PARA COCINA BLUSA BLANCA PARA PELUQUERO UNIFORME PARA CAFETERIA UNIFORME PARA SERVICIO GENERALES SUDADERA DEPORTIVA DRIL AZUL MASCULINO MANGA LARGA
16
711.744
16
201.968
54 27 64 3 12 98 6 82
3.431.646 5.981.958 7.689.472 124.554 1.213.884 8.952.496 668.010 8.503.810 43.948.508
TOTAL Anexar Muestra: SI X
VR. TOTAL
NO
Condiciones de la cotización: -
se aceptan ofertas por elemento o totalidad del proceso La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados.
Requisitos Mínimos habilitantes -
Se requiere la presentación de los siguientes documentos: · · · · ·
CERTIFICADO DE PRECIO DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/01) Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.
-
La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana.
-
El presupuesto oficial para la presente contratación es de $43.948.508 Las cotizaciones se reciben en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Fuerza Aérea, Dirección de los Servicios Oficina 402, hasta las 14:00 horas del día 20 del mes de MAYO del año 2010.
”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS Condiciones del contrato a celebrar: De conformidad con el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato contará de un documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Almacén General de Intendencia SALMA –CATAM el 26 de Agosto de 2010. El pago se realizará con cargo al PAC de Octubre 2010, Disponibilidad de PAC
CR. JOSE MAURICIO MANCERA CASTAÑO Director de los Servicio
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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ANEXO No. 1 1.
REQUISITOS TÉCNICOS ELEMENTO BLUSA BLANCA PARA MESERA CAMISA BLANCA PARA HOMBRE TIPO SMOKING CHALECO PARA BARMAN CORBATIN NEGRO EN SEDA PARA MUJER FALDA PANTALON DE PAÑO PARA HOMBRE SMOKING MASCULINO CON CORBATIN UNIFORME PARA COCINA BLUSA BLANCA PARA PELUQUERO UNIFORME PARA CAFETERIA UNIFORME PARA SERVICIOS GENERALES SUDADERA DEPORTIVA DRIL AZUL MASCULINO MANGA LARGA
1.1 a) b) c) d)
e) f) g)
h) i) 2.
Norma o Especificación Técnica ET-FAC-056-A1 NTMD-0053-A5 ET-FAC-056-A1 MUESTRA DISER ET-FAC-056-A1 ET-FAC-042-A3 MUESTRA DISER ET-FAC-059-A1 ET-FAC-068-A2 ET-FAC-055-A2 ET-FAC-054-A2 MUESTRA DISER ET-FAC-075
Aclaraciones, complementos o modificaciones técnicas: Se pueden consultar las ET-FAC en la dirección electrónica www.fac.mil.co /contratación y la NTMD en la dirección electrónica www.mindefensa.gov.co /contratación y tramites. Se puede tener acceso a las muestras DISER en el Almacén General de Intendencia - SALMA – CATAM, teléfono 4138948 Las camisas blancas para hombre tipo smoking deben fabricarse con la tela establecida en la tabla No. 2 de la NTMD, el diseño debe ser acorde con las figuras 1 y 15, con puños para uso de doble servicio. El chaleco para barman debe fabricarse cumpliendo los requisitos específicos de la ET-FAC-056-A1. El diseño debe ser similar al femenino pero se debe confeccionar en dos delanteros y dos traseros, sin cortes frontales ni pinzas. Las tallas deben ser las comerciales para vestidos formales de caballero y sus dimensiones deben ser coherentes con la talla. La tela para la blusa de peluquería debe ser de color blanco óptico y los hilos utilizados en las costuras deben ser de color tono a tono con el color de la tela. El empaque colectivo de los elementos se debe realizar en caja de cartón corrugada de pared doble, de dimensiones 35 x 50 x 55 cm ± 1 cm. No aplica lo especificado en las NTMD ni ET-FAC de vigencias anteriores. La bolsa de empaque individual se debe rotular mediante etiqueta adhesiva con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1 adicionando la información de talla. Las dimensiones de la etiqueta son potestativas del fabricante, no obstante los mínimos son los establecidos en el boletín, a fin de garantizar su legibilidad. El rotulado colectivo de los bienes debe ser con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1 incluyendo las cantidades por talla, no aplica lo especificado en la NTMD. El código SAP y cantidades por talla podrán ser solicitados por el contratista durante el proceso de ejecución al teléfono 3159800 extensión 1917 y/o 1919. EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA:
La evaluación se realizará por parte del Comité Técnico, mediante verificación visual de las condiciones (requisitos) generales de acuerdo a la ET-FAC aplicable y demás aspectos del numeral 1 del presente anexo, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta una muestra de uniforme para servicios generales y una muestra de dril azul masculino manga larga que cumpla con los requisitos técnicos establecidos.
La muestra presentada por el oferente deberá estar debidamente rotulada en forma inalterable, especificando como mínimo el nombre del oferente y adicionalmente podrá incluir la información que estime necesaria para fines de trazabilidad ej.: Fecha, número del proceso contractual, etc. Las muestras de los proveedores no favorecidos deben ser reclamadas por los mismos en un término no mayor a 60 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. ”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009
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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS Algunas de las muestras ofertadas podrán ser sometidas, por parte del comité evaluador, a pruebas que de alguna manera afecten parcialmente su integridad a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, tal situación se considera normal dentro del proceso de evaluación y no podrá causar ningún tipo de reclamo por parte de los oferentes. 3. EVALUACION TECNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOTES (Debe ser parte constitutiva del contrato): 3.1 El seguimiento técnico del proceso será realizado por un funcionario de la Sección Calidad de DISER, en calidad de auditor. Durante el proceso de producción la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar visitas de seguimiento a fin de corroborar el proceso de fabricación respecto a los requisitos técnicos establecidos. Asimismo, en caso de considerarlo necesario la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar pruebas de laboratorio con el propósito de verificar la calidad de los bienes, los costos de los ensayos serán asumidos por el proveedor y deberán ser cancelados al laboratorio respectivo en el momento en que se radiquen las muestras para su análisis. 3.2 Durante la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos por parte de un auditor de la Sección Calidad, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite del respectivo informe técnico (constancia de cumplimiento técnico) al supervisor del contrato. 3.3 Las muestras entregadas por el proveedor durante el proceso de selección y ejecución del contrato solo podrán ser consideradas parte del lote siempre y cuando el proveedor lo haya solicitado previamente por escrito a DISER y no exista diferencia alguna entre estas y el lote. Si las muestras no son consideradas parte del lote, el proveedor deberá reclamarlas en un término no mayor a 30 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. 4. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA CONFECCIÓN O FABRICACIÓN (Debe ser parte constitutiva del contrato): Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la fabricación y/o confección sean de primera calidad y que cumplan con los requisitos técnicos establecidos, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana.
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