DIPLOMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIPLOMA POR 180 HORAS

E=mc 2

INICIO: 28 DE AGOSTO

Módulos:

Logístico

Patrimonio

Tesorería

PRESENTACIÓN Este Diploma busca consolidar profesionales que participen en la interpretación de la realidad nacional, con la finalidad de que contribuyan al fortalecimiento de un buen Gobierno, a nivel nacional, local o regional.

Aprende de forma práctica del Sistema Administrativo más utilizado por las entidades públicas con clases 100% en VIVO.

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SIGA ML - MÓDULO LOGISTICO

El SIGA es una herramienta de suma importancia que trabaja en paralelo con el SIAF. En este módulo aprenderás de los Procesos Técnicos del Abastecimiento que te ayudarán en la administración, registro, elaboración, revisión y emisión de información sobre la adquisición de bienes y/o contrataciones de Servicios, realizado por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. Al finalizar este Módulo, el participante estará en capacidad de registrar los pedidos requeridos por parte de los Centros de Costo, inicio del proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la Solicitud de Certificación de Crédito Presupuestal y las emisiones de las órdenes de bienes y/o servicios. De igual manera el participante tendrá conocimiento de la actual modalidad de la ejecución presupuestaria.

SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA • Qué es el SIGA, antecedentes y sensibilización • Catálogo de Bienes y Servicios • Personal / Proveedores / Centro de Costo / Parámetros

SESIÓN 2: GENERACIÓN DE PEDIDOS COMO PUNTO DE PARTIDA DE TODO PROCESO LOGISTICO Y LA GESTIÓN PRESUPUESTAL • Pedidos de Bienes y Servicios / Autorización de Pedidos • PAO Actualizado • Autorización Presupuestal

SESIÓN 3: GENERACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA • Cuadro de Adquisición - Orden de Compra • Gestión Presupuestal

SESIÓN 4: GENERACIÓN DE ÓRDENES DE SERVICIO • Cuadro de Adquisición - Orden de Servicio • Gestión Presupuestal

SESIÓN 5: ALMACENES

• Almacenes / Entrada a Almacén / Atención de Pedidos • Consulta de PECOSAS / Kárdex de Almacén / Ubicación Física • Transferencias de Almacén / Procesos de Cierre de Almacén

SESION 6: DEVENGADOS • Devengado

SESIÓN 7: SECUENCIAS DE FASE • Fases de Órdenes de Compra o Servicio

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SIGA MP - MÓDULO PATRIMONIO

El SIGA-MP, es una herramienta para la gestión del Control Patrimonial, la misma que permite registrar, controlar, revisar y emitir información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), con la finalidad de lograr na adecuada y eficiente administración de la propiedad Estatal. El SIGA-MP se encuentra integrado al Módulo Logística del SIGA, permitiendo que la información se mantenga actualizada, basándose en los registros de entradas y salidas de Almacén, bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos.

SESION 1: RECORRIDO POR SUS DIFERENTES SUB-MÓDULOS: TABLAS, MANTENIMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONTROL, CONSULTAS REPORTES, PROCESOS, UTILITARIO. • • • • • • •

Parámetros Catalogo de familia Catalogo de items, ml vs mp Ubicación física Tipos de patrimonio Colores Sedes, Almacenes, Centro de Costo, Personal Ml Vs Mp

SESION 2: REGISTRO DE INVENTARIO Y MOVIMIENTO • • • • • • •

Inventario inicial Inventario físico Sobrantes Faltantes Altas institucionales y no institucionales Bajas de activos Bienes en custodia

SESION 3: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE BIENES • • • •

Asignación de bienes Mantenimiento de activos Desplazamiento Reportes y consultas

SESION 4: UTILITARIOS

• Proceso de cierre contable mensual y anual • Utilitario

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SIGA MT - MÓDULO TESORERÍA

El módulo Tesorería del SIGA es una herramienta informática que contribuye a mejorar la eficiencia de algunos de los procesos de Tesorería en el Sector Público, como la generación de Viáticos, el cual inicia con el pedido del requerimiento hasta la rendición de la comisión realizada por los empleados públicos. Se desarrollarán los procesos de gestión, ejecución y control de Caja Chica a fin de elaborar el Registro de Compras y el control de las declaraciones de retenciones y detracciones; el proceso de la Caja de Ingreso, en el cual se lleva el control de los ingresos de la entidad y permite enviar cada Recibo de Ingreso al SIAF mediante un INTERFASE, asegurando la integridad entre el SIGA y el SIAF.

SESION 1: CONFIGURACIÓN TABLAS MAESTRAS • • • •

Parámetros Tesorería Parámetros Ejecutora Cajas de Pago / Cajas de Gasto / Clientes

SESION 2: PROCESO DE CARGA DE INFORMACIÓN POR EL USUARIO • • • • • •

Caja Chica Ingresos Ingresos Egresos Resumen caja Arqueo de caja

SESIÓN 3: INTERFASES CAJA CHICA CON EL SIAF • Gestión Presupuestal • Afectación Presupuestal • Saldo Presupuestal de Caja Chica

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INFORMACIÓN GENERAL

En convenio con la UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

CERTIFICACIÓN POR 180 HORAS

28 de agosto al 29 de septiembre

Lunes, Miércoles y Viernes

1 USB con el DEMO SIGA que podrás instalarlo en sus respectivas computadoras y seguir los ejercicios prácticos de cada sesión.

QUIENES SON LOS DOCENTES Este diploma cuenta con especialistas destacados por su alta experiencia en Administración Pública, calificados por su metodología didáctica educativa en el uso de los sistemas administrativos.

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