DIPLOMA PRESENCIAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Logístico Patrimonio
en convenio
UNAC certificación por 180 horas
MODULO LOGÍSTICO
… CONTENIDO TEMÁTICO … PRIMERA SESIÓN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA x x x x x x x x x x x x x
Definición de SISTEMAS según la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo – LEY Nº 29158. Cuáles son los Sistemas Administrativos de la Administración Pública. “El Sistema Nacional de Abastecimiento” como parte de los Sistemas Administrativos de la Administración Pública. Los Procesos Técnicos del Sistema Nacional de Abastecimiento. Los antecedentes del SIGA-MEF y su relación con el Sistema Nacional de Abastecimiento. Definición del SIGA-MEF. El SIGA-MEF y su relación con otros Sistemas Informáticos. El SIGA-MEF y su relación con la Normatividad Vigente. Módulos que integran el SIGA-MEF. Interacción entre los Módulos del SIGA-MEF. El SIGA y las Interfaces con otras herramientas informáticas. Presentación del Módulo Logístico del SIGA-MEF. El SIGA Módulo Logístico y su Interfaz con el sistema SIAF-SP.
CASO PRÁCTICO: REGISTRO DE LAS TABLAS PRINCIPALES. x x x x x x x x
Consideraciones para el registro de las tablas principales del SIGA-MEF. Tabla de Personal. Tabla de Proveedores. Tabla de Marcas. Tabla de Tipo de Cambio. Tabla de Almacenes. Tabla de Tareas. Tabla de Centro de Costo.
SEGUNDA SESIÓN CASO PRÁCTICO: UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS x x x x x x
Cómo realizar la búsqueda correcta de los ítems en el Catálogo Institucional del SIGAMEF. Procedimientos para activar los ítems del catálogo SIGA-MEF al Catálogo Institucional. Identificar y seleccionar los ítems con sus respectivos Clasificadores de Gasto 2017. Conocer las Cuentas Contables relacionadas a cada Ítem. Procedimiento para solicitar la creación de ítem, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional. Emisión de Reportes.
CASO PRÁCTICO: REGISTRO DE PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS. x
Generación de pedidos de bienes, servicios según las E.T o T.D.R. conforme a la Ley 30225.
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MODULO LOGÍSTICO
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Procedimiento para la modificación e inserción de E.T. o T.D.R al pedido de bienes y/o servicios. Procedimiento para la eliminación de pedidos de bienes y servicios. Seguimiento a los estados de los pedidos de bienes y servicios generados en el SIGAMEF. Emisión de Reporte.
CASO PRÁCTICO: AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS x x x x x
Cómo consultar la Disponibilidad del PCA y Disponibilidad Pptal SIAF-SP a través del SIGA. Procedimiento para la Autorización de Pedidos de Bienes y Servicios. Consolidación de Pedidos de Bienes y/o Servicios. Generación del Plan Anual de Obtención (PAO). Emisión de Reportes.
TERCERA SESIÓN CASO PRÁCTICO: EL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN – PAO, BIENES Y SERVICIOS MENORES A 8 (U.I.T) SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Pautas para la generación del Plan Anual de Obtención de Bienes y Servicios cuyo monto no supere a las 8 UIT. x x x x
Realización de Ajuste de Precios para obtener el valor referencial. Consulta para la verificación de la disponibilidad del PCA y Marco Presupuestal. Registro de documentos oficiales a ser utilizados para la Solicitud de la Certificación de Crédito Presupuestario. Procedimiento para la generación de Certificación Presupuestal en el SIGA-MEF.
Primera interfaz SIGA – SIAF: Migraciones de certificaciones presupuestales. x Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Certificados” provenientes a través de interfaces SIGA. x Emisión de reportes.
CASO PRÁCTICO: REGISTRO DEL CUADRO DE ADQUISICIONES x x x
Registro de cuadros de adquisiciones provenientes de PAO. Modificación y eliminación de cuadro de adquisiciones. Emisión de reportes.
CASO PRÁCTICO: EMISIÓN DE ÓRDENES DE BIENES Y SERVICIOS MENORES A 8 UIT. x x
Generación de Órdenes de Bienes y/o Servicios. Compromiso de órdenes.
Segunda Interfaz SIGA-SIAF: Migraciones de Compromiso Anual. x Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Compromiso Anual” provenientes a través de interfaces SIGA.
CUARTA SESIÓN
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MODULO LOGÍSTICO
CASO PRÁCTICO: GENERACIÓN DEL COMPROMISO ANUAL Pautas para la realización de la Interfaz SIGA-SIAF Tercera Interfaz SIGA-SIAF: Migración de órdenes para su pre-compromiso en el SIAF-SP x Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Órdenes” provenientes a través de interfaces SIGA. x Reporte de órdenes y envío a proveedores.
CASO PRÁCTICO: GENERACIÓN DE LA CONFORMIDAD DE SERVICIO x x
Procedimiento para el registro de Conformidad de servicio. Emisión de reporte de conformidad de servicio.
CASO PRÁCTICO: ANULACIÓN DE ÓRDENES x x x
Procedimiento para la anulación de órdenes compromiso mensual. Procedimiento para la anulación de órdenes compromiso anual. Procedimiento para la anulación de órdenes de la certificación emitida.
x x x
Procedimiento para la rebaja de órdenes compromiso mensual. Procedimiento para la rebaja de órdenes compromiso anual. Procedimiento para la rebaja de órdenes de la certificación emitida.
CASO PRÁCTICO: REBAJA DE ÓRDENES
CASO PRÁCTICO: DEVENGADO DE ÓRDENES x x
Procedimiento del Registro del Devengado en el SIGA. Migración del devengado hacia el sistema SIAF-SP
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MODULO PATRIMONIO
SIGA PATRIMONIO
Curso Técnico Especializado Este curso está dirigido a Dirigido a los servidores públicos, que contribuyan con la sociedad en lograr una administración pública eficiente y eficaz, sustentada en valores y liderazgo que fortalezcan la administración del Estado peruano, específicamente a los usuarios de las áreas de Control Patrimonial y los de las áreas de Contabilidad Gubernamental, para conocer la inversión realizada por la entidad en bienes de PPE, así como los cambios producidos en dicha inversión.
Objetivos del curso El presente curso, tiene como objetivo guiar al personal responsable del registro, administración, control, cautela y supervisión de los bienes patrimoniales de las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del SIGA - Módulo Patrimonio (MP), logrando que la administración de los bienes patrimoniales sea eficaz, eficiente y transparente, en cada una de las etapas del proceso y en cumplimiento con la DIRECTIVA N° 002-2016EF/51.01.
… CONTENIDO TEMÁTICO … INTRODUCCIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DEFINICIÓN, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN x Definición del SIGA y los módulos que lo integran. x Importancia y beneficio de su uso por parte de las Entidades del Estado. PRESENTACIÓN SIGA - MÓDULO PATRIMONIO x Recorrido por sus diferentes sub-módulos: Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y Control, Consultas Reportes, Procesos, Utilitario. PARÁMETROS x Configuración CATALOGO DE FAMILIA x Consulta de Familia. x Emisión de Reportes. CATALOGO DE ITEMS, ML vs MP x Consulta de Ítems. x Emisión de Reportes. UBICACIÓN FÍSICA x Registro de Ubicación Física. x Actualización y Eliminación de Ubicación Física x Emisión de Reportes CAUSALES DE BAJA x Consulta de causales de baja. x Emisión de Reportes.
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MODULO PATRIMONIO
TIPOS DE PATRIMONIO x Consulta de causales de baja. x Emisión de Reportes. COLORES x Registro de colores. x Actualización y Eliminación de Colores x Emisión de Reportes SEDES, ALMACENES, CENTRO DE COSTO, PERSONAL ML vs MP x Ingreso de Registros. x Actualización y Eliminación de Registros x Emisión de Reportes REGISTRO DE INVENTARIO Y MOVIMIENTO INVENTARIO INICIAL x Registro de Inventario Inicial Institucional. x Registro de Inventario Inicial No Institucional. x Actualización del Inventario Inicial x Emisión de Reportes INVENTARIO FÍSICO x Registro de Inventario Físico. x Actualización y Eliminación de Inventario Físico. x Emisión de Reportes. SOBRANTES x Registro de sobrantes provenientes del inventario físico. x Actualización y Eliminación de sobrantes. x Emisión de Reportes. FALTANTES x Registro de faltantes provenientes del inventario físico. x Actualización y Eliminación de faltantes. x Emisión de Reportes. ALTAS INSTITUCIONALES Y NO INSTITUCIONALES x Registro de Altas Institucionales y No Institucionales. x Actualización de movimientos de Altas de Activos. x Emisión de Reportes. BAJAS DE ACTIVOS x Registro de Bajas de Activos. x Validación al grabar una Baja sin haber ingresado la fecha de la Resolución o Acuerdo. x Actualización de movimientos de Bajas de Activos. x Emisión de Reportes. BIENES EN CUSTODIA x Registro de bienes en custodia proveniente de las Bajas de Activos. x Actualización de movimientos de bienes en custodia. x Emisión de Reportes.
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MODULO PATRIMONIO
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE BIENES ASIGNACIÓN DE BIENES x Registro de Asignación de Bienes. x Registro de Desplazamiento de Bienes. x Asignación de Bienes por PECOSA x Emisión de Reportes. MANTENIMIENTO DE ACTIVOS x Búsqueda de orden de servicio para el mantenimiento de los bienes. x Actualización de Mantenimiento de Activos x Emisión de Reportes. DESPLAZAMIENTO x Registro de Salida de Activos. x Emisión de Documento de Salida de Activos x Emisión de Documento de Reingreso de Activos REPORTES Y CONSULTAS x Reporte de órdenes de compra de activos x Reporte de Bienes de Entradas al Almacén x Consulta de bienes patrimoniales x Reporte contable de bienes patrimoniales x Reporte de Patrimonio según Centros de Costo x Reporte de Patrimonio por Empleado x Reportes Varios. UTILITARIOS Y REGISTRO DE INMUEBLES PROCESO DE CIERRE CONTABLE MENSUAL Y ANUAL x Proceso de Cierre Contable x Proceso SBN x Proceso de carga del Inv. Inicial por Año UTILITARIO x Exportar Información x Exportar/Importar Inventario Inicial Institucional x Impresión de Etiquetas x Exportar/Importar Inventario Físico x Auditoría de Transacciones del SIGA x Auditoria de Transacciones Eliminadas INMUEBLES x Registro de Inmuebles x Importación de Inmuebles x Inventario Físico
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INCLUYE certificación x 180 horas lectivas a nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
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