20 de Junio de 2012 RE: Reunión de la Junta Directiva de la Alianza del 26 de Junio de 2012 Estimados Miembros de la Junta Directiva de la Alianza: Adjunto encontrará su paquete de información en preparación para la próxima reunión de la Junta del 26 de Junio de 2012 a las 4:00pm. Estamos felices de celebrar nuestra próxima reunión en Jordan High School, Partnership Academy of the Arts, ubicado en el 2265 East 103rd Street, Los Angeles, CA 90002. Nuestra orden del día está adjunta y describe las prioridades para la reunión. Comenzaremos a las 3:15pm con una reunión opcional en relación a la revisión en profundidad de los aspectos financieros de la Alianza. Vamos a empezar la reunión formal con la descripción de algunas de las actualizaciones emocionantes de las escuelas de la Alianza. También le agradeceremos a Robin Kramer, quien estará presente en su última reunión de la Junta. Robin ha sido miembro desde hace mucho tiempo de la Junta de la Alianza y es campeona de los estudiantes de Los Ángeles. Le damos las gracias por su servicio hacia los estudiantes, el personal y las familias de la Alianza. Los temas de acción incluyen la aprobación de las actas de la última reunión, la aprobación de un Vice-Presidente de la Junta, la aprobación del formato de evaluación del Director General y la aprobación del calendario de reuniones para el año escolar 2012-13. También vamos a buscar la aprobación de la Junta sobre el presupuesto de la Alianza para el año fiscal 2012-13, el cual se incluye en el paquete para su revisión. Nuestros temas de discusión incluyen la revisión de los resultados del examen de egreso de la escuela secundaria (CAHSEE) de la Alianza, las mejores prácticas de funcionamiento de la Junta, las percepciones del personal clasificado de Roosevelt High School y otros temas de seguimiento de nuestra última reunión de la Junta. Los detalles adicionales sobre estos temas del programa se proporcionan en los anexos adjuntos. Por favor, vea los siguientes materiales: • Una página que incluye las metas de la Alianza • Anexo “Orden del Día": Orden del día para la reunión de la Junta • Anexo "Calendario de eventos próximos": eventos futuros a los que los miembros de la Junta quieran asistir • Anexo “Resoluciones”: Resoluciones de la Junta • Anexo E. I “Actas”: Actas de la reunión del 1ero de mayo de 2012 • Anexo E. III “Evaluación del Director General”: formato de la evaluación del director general para el 2011-12 1
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Anexo E.V “Presupuesto del 2012-13”: presentación del presupuesto para el año fiscal 2012-13 Anexo F.I “CAHSEE”: presentación de los datos más recientes del CAHSEE de la Alianza
Esperamos verlo la semana que viene. Saludos cordiales,
Marshall Tuck
Mark Kleger-Heine
Colleen Oliver
Marshall Tuck Director General
Mark Kleger-Heine Director de Operación
Colleen Oliver Directora Académica
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Metas Generales de la Alianza Meta #1. Acelerar el Rendimiento de los Estudiantes Acelerar dramáticamente el rendimiento de los estudiantes en un gran número de las escuelas de peor desempeño en el LAUSD Meta #2. Impulsar el Cambio en todo el Distrito Impulsar cambios de alto impacto que aceleren el rendimiento de los estudiantes en todas las escuelas del LAUSD 3
LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA 26 de Junio de 2012 3:15 p.m. – 5:30pm (3:15 – 4:00pm opcional) Jordan High School, 2265 East 103rd Street, Los Angeles, CA 90002 Temas del Orden del Día A. Revisión profunda de las finanzas de la Alianza (opcional)
Hora Estimada 3:15 – 4:00
B. Apertura de la reunión pública y pase de lista
4:00
C. Actualización de la escuela
4:00 – 4:05
D. Agradecimientos para Robin Kramer
4:05 – 4:10
E. Temas de Acción I. Aprobar las actas de la reunión del 1ero de Mayo de 2012 II. Aprobar al Vice Presidente de la Junta III. Aprobar el formato de evaluación para el director general IV. Aprobar el calendario de reuniones para el 2012-13 V. Aprobar el presupuesto de la Alianza para el 2012-13
4:10 – 4:15 4:15 – 4:20 4:20 – 4:25 4:25 – 4:30 4:30 – 5:00
F. Temas de Discusión I. Discutir los datos del CAHSEE de la Alianza II. Discutir las mejores prácticas de funcionamiento sin fines de lucro de la Junta III. Percepciones del personal clasificado de Roosevelt IV. Otros temas de seguimiento de la última reunión
5:00 – 5:05 5:05 – 5:15 5:15 – 5:20 5:20 – 5:25
G. Comentarios del Público
5:25 – 5:30
H. Sesión a Puerta Cerrada I. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO (Código Gubernamental, Sección 54957) Título: Director General
5:30 – 5:40
I. Fin de la reunión
5:40
Los materiales relacionados con un tema en este orden del día presentado a la Junta de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles, incluyendo aquellos presentados después de la distribución inicial del orden del día, están disponibles para su inspección pública antes de la reunión en www.partnershipla.org y en la reunión en el 2265 East 103rd Street, Los Angeles, CA 90002.
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Calendario de Eventos Próximos JUNIO Sábado, 23 de junio: Graduación de la Escuela de Padres Los participantes recibirán certificados de graduación por su finalización en el programa Escuela de Padres. Lugar: Mendez Learning Center 1200 Plaza del Sol, Los Angeles, CA 90033 Hora: 9am - 1pm
JULIO Martes, 24 de julio - Jueves, 26 de julio: Retiro para Directores Lugar: Partnership Lundquist Learning Center (Tentativo) Hora: Por Determinar, probablemente de 8am-4pm Miércoles, 25 de julio: Feria/Expo de Socios Las organizaciones socias mostrarán sus programas a los directores de la Alianza. Lugar: Partnership Lundquist Learning Center (Tentativo) Hora: 4pm - 6pm Viernes, 27 de julio: Retiro para Subdirectores y Especialistas de Instrucción Lugar: PLAS Lundquist Learning Center (Tentativo) Hora: Por Determinar, probablemente de 8am-4pm Lunes, 30 de julio - Martes, 31 de julio: Seminarios de Verano para Maestros Orientación para el profesorado recién contratado y formación de Pioneros de la Alianza para el personal de la facultad nuevo y que regresa. Lugar: Mendez Learning Center 1200 Plaza del Sol, Los Angeles, CA 90033 Hora: 8am - 3pm
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AGOSTO Miércoles, 1ero de agosto - Viernes, 3 de agosto: Seminarios de Verano para Maestros Seminarios de aprendizaje mixto y planificación del desarrollo profesional de la escuela. Lugar: Mendez Learning Center 1200 Plaza del Sol, Los Angeles, CA 90033 Hora: 8am - 3pm Lunes, 6 de agosto: Seminarios de Verano para Maestros Formación de la escritura para primaria para los maestros del K - 2do grado. Lugares: Ritter Elementary School - Kindergarten 11108 Watts Avenue, Los Angeles, CA 90044 Dolores Huerta Elementary School - 1st Grade 260 E. 31st Street, Los Angeles, CA 90011 Figueroa Street Elementary School - 2nd Grade 510 W. 111th Street, Los Angeles, CA 90044 Hora: 8am - 3pm Martes, 7 de agosto: Formación sobre la Escritura para Primaria Formación de la escritura para primaria para los maestros del 3er - 6to grado. Lugares: Sunrise Elementary School - 3rd Grade 2821 E. 7th Street, Los Angeles, CA 90023 Griffith Joyner Elementary School - 4th Grade 1963 E. 103rd Street, Los Angeles, CA 90002 99th Street School - 5th/6th Grades 9900 S. Wadsworth Avenue, Los Angeles, CA 90002 Hora: 8am - 3pm Martes, 14 de agosto: Primer Día de Clases
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Resoluciones de la Junta I. APROBACIÓN DEL ACTA Antecedentes La Alianza celebró una reunión de la Junta Directiva el 1ero de mayo de 2012. El acta de esta reunión necesita ser aprobada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 1ero de mayo de 2012; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el acta de la reunión de la Junta de Directores del 1ero de mayo de 2012, sea aprobada.
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II. ELEGIR AL VICE PRESIDENTE DE LA JUNTA Antecedentes La Alianza recomienda la creación de una posición de Vicepresidente de la Junta para ocupar la Presidencia en ausencia del Presidente de la Junta y para ayudar a planificar las agendas de las reuniones de la Junta antes de la reunión. Esta recomendación se está realizando con el fin de ayudar a construir la capacidad general de la Junta al mismo tiempo que se expande. A. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta tiene actualmente una posición de Presidente de la Junta, la cual es ocupada por Joan Sullivan; CONSIDERANDO, que la Junta desea crear una posición de Vicepresidente para actuar como Presidente en ausencia del Presidente y para ayudar a planear las reuniones de la Junta; y CONSIDERANDO, que la Junta pretende que Melanie Lundquist actúe como VicePresidente de la Junta; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta creará el cargo de Vicepresidente de la Junta; SE RESUELVE ADEMÁS, que Melanie Lundquist actuará como Vicepresidente de la Junta.
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III. APROBAR EL FORMATO DE EVALUACIÓN PARA EL DIRECTOR GENERAL Antecedentes La Junta de la Alianza busca realizar una evaluación formal del Director General de la Alianza. La Junta ha estado trabajando en un formato para la evaluación que se incluye en el paquete de la Junta. El formato se basa en gran medida en la que se utiliza para el personal de la Alianza. A la Junta se le pide que apruebe el formato de la evaluación. La evaluación real se completará en la sesión a puerta cerrada. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que los Directores buscan completar una evaluación formal del Director General de la Alianza; CONSIDERANDO, que los Directores han adaptado la evaluación del personal de la Alianza a los efectos de completar una evaluación formal sobre el Director General; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta aprueba el formato de la evaluación para el Director General para el año 2011-12, y se adjunta.
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IV. APROBAR EL CALENDARIO DE REUNIONES PARA EL 2012-13 Antecedentes Las reuniones de la Junta de la Alianza se han venido celebrando cada dos meses desde el inicio de la organización. A continuación se muestra el calendario recomendado de reuniones para el año escolar 2012-13. A lo que los Comités se formen con la Junta, es posible que la frecuencia de reuniones disminuya. Si esto ocurre, será comunicado y aprobado por la Junta en una próxima reunión. Las fechas y horas propuestas para las reuniones son: • Martes, 11 de septiembre de 2012, 3:30 – 5:00pm • Martes, 6 de noviembre de 2012, 3:30 – 5:00pm • Martes, 18 de diciembre de 2012, 3:30 – 5:00pm • Martes, 19 de febrero de 2013, 3:30 – 5:00pm • Martes, 23 de abril de 2013, 3:30 – 5:00pm • Martes, 25 de junio de 2013, 3:30 – 5:00pm Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Junta busca reunirse aproximadamente cada dos meses durante el año fiscal 2012-13; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el calendario de reuniones para el 2012-13 mencionado anteriormente es aprobado.
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IV. APROBAR EL PRESUPUESTO DE LA ALIANZA PARA EL 2012-13 Antecedentes La Alianza requiere de un presupuesto para el año fiscal 2012-13 y solicita la aprobación del presupuesto que se indica en la presentación de los documentos adjuntos. Este presupuesto refleja los costos que se requieren para que la oficina de la Alianza funcione, los gastos que ya están comprometidos para el año 2012-2013, así como los gastos adicionales proyectados para poder ejecutar las estrategias clave de la Alianza. A diferencia de años anteriores, la Alianza no tiene previsto regresar a la Junta con una revisión importante del presupuesto a finales del verano. La aprobación de la Junta permitirá que el equipo de la Alianza comience de inmediato la ejecución de estas estrategias para prepararse para el año escolar 2012-13. Lenguaje de la Resolución CONSIDERANDO, que la Corporación requiere de un presupuesto para el año fiscal 2012-13; y CONSIDERANDO, que el equipo directivo de la Alianza ha preparado un presupuesto para la autorización de la Junta y está adjunto; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que la Junta Directiva adopta por medio de la presente el presupuesto para el 2012-13 para la Corporación que esta adjunta, y que los funcionarios de la Corporación están autorizados a realizar los gastos que sean compatibles con esta resolución y el presupuesto de la Junta.
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ACTAS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ALIANZA PARA LAS ESCUELAS DE LOS ÁNGELES 1ero de Mayo de 2012 Una reunión de la Junta Directiva de la Alianza para las Escuelas de Los Ángeles (la “Corporación”), una corporación pública de California sin fines de lucro, fue celebrada el 1ero de Mayo de 2012, en Stevenson Middle School en Los Angeles, California. Se dio inicio a la reunión aproximadamente a las 4:09 p.m. Los miembros de la Junta presentes fueron Lisa Alva, Nancy Escobar, Trébor Jacquez, Cyrus Hadidi, Matt Miller y Joan Sullivan. Lundquist y Robin Kramer estuvieron ausentes.
Melanie
El personal de la Alianza también estuvo
presente, incluyendo a Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver, Jessica de Barros y Arturo Nagar. Vavrinek, El auditor de Trine, Day & Co., LLP (VTD), Matt Miller y la traductora Gloria Leonard estuvieron presentes.
También asistieron miembros del público ya que la
reunión fue abierta al público. La Junta revisó y discutió las siguientes resoluciones.
El orden de la reunión fue
modificado ligeramente con el fin de permitir que los temas de acción fueran aprobados. Joan Sullivan estuvo presente en la reunión para todos los temas de acción y discusión, luego se fue y se reincorporó a la reunión por teléfono durante el período de comentarios públicos. I PRESENTACIÓN DEL NUEVO MIEMBRO DE LA JUNTA Joan Sullivan presentó a Cyrus Hadidi como el nuevo miembro de la Junta y le dio la bienvenida. Joan Sullivan señaló que su incorporación marca una transición para la expansión de la Junta. Trébor Jacquez destacó la importancia del papel de Cyrus Hadidi como Tesorero y Presidente Electo con A Place Called Home, y señaló que era una conexión positiva para la Alianza. 12
II APROBACIÓN DE LAS ACTAS No se hicieron observaciones con respecto a las actas del 21 de febrero ni del 13 de abril. Matt Miller presentó una moción para aprobar las actas. Nancy Escobar secundó la moción. Ésta moción fue aprobada por unanimidad. y
CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión el 21 de febrero de 2012;
CONSIDERANDO, que los Directores celebraron una reunión especial de la Junta el 13 de abril de 2012; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que se aprueban las actas de la reunión de la Junta Directiva del 21 de febrero de 2012; SE RESUELVE ADEMÁS, que se aprueban las actas de la reunión especial de la Junta Directiva del 13 de abril de 2012. III y IV RE- ELECCIÓN DEL DIRECTOR DE LA JUNTA Trébor Jacquez le dio las gracias a Joan Sullivan por ser un mentor e hizo una moción
para aprobar el nombramiento de Joan Sullivan para que sirviera un adicional de dos años en la Junta Directiva. Lisa Alva secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, y Joan Sullivan se abstuvo de votar. Trébor Jacquez hizo una moción para nombrar a Joan Sullivan para que sirviera un adicional de dos años en la Junta Directiva. Matt Miller secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad, y Joan Sullivan se abstuvo de votar. CONSIDERANDO, que la Junta desea nombrar a Joan Sullivan para un término adicional de dos años a la Junta de Directores; y CONSIDERANDO, que la Junta busca que Joan Sullivan continúe sirviendo como Presidente de la Junta; 13
POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que Joan Sullivan sea nombrada Director de la Junta por un período de dos años; SE RESUELVE ADEMÁS, que Joan Sullivan continuará sus funciones como Presidente de la Junta. V APROBACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES COMO MIEMBRO DE JUNTA Trébor Jacquez preguntó cómo se recopilaban las responsabilidades. Joan Sullivan y Mark Kleger-Heine explicaron que fueron adoptadas de los documentos de otras organizaciones para satisfacer las necesidades de la Alianza. Lisa Alva observó que ella, Trébor Jacquez y Nancy Escobar cumplían con el requisito de conocer al menos una escuela de la Alianza en el ejercicio de sus funciones diarias. Joan Sullivan pidió que se agregara una lista de los eventos de la escuela al calendario de reunión de la Junta. Matt Miller señaló que el compromiso de tiempo de los miembros de la Junta puede aumentar a medida que se forman comités adicionales y solicitó que la Alianza fuera sensible a ese aumento. Trébor Jacquez hizo una moción para aprobar las responsabilidades de los Miembros de la Junta. Nancy Escobar secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que los Directores buscan definir las responsabilidades de los Miembros de la Junta; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que las responsabilidades de los Miembros de la Junta adjuntos han sido aprobados.
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VI APROBACIÓN DE LAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS FEDERALES Y ESTATALES DEL 2010-11 Mark Kleger-Heine presentó a Matt Miller, el auditor de VTD de la Alianza, y señaló que es importante que la Junta esté familiarizada con la persona que prepara las declaraciones de impuestos federales y estatales de la Alianza. Mark Kleger-Heine explicó la declaración de impuestos vinculada a la auditoría del 2010-11 que la Junta aprobó en la reunión del 30 de noviembre de 2011 y que la Alianza revela voluntariamente más información de la requerida para mantener la transparencia. Mark Kleger-Heine añadió que la opción 501(h) elegida fue presentada recientemente. Joan Sullivan solicitó que los miembros de la Junta recibieran una breve descripción de la actividad financiera y Marshall Tuck dijo que se proporcionaría un presupuesto para la revisión de la Junta en preparación para la reunión del 26 de junio de 2012. Lisa Alva hizo una moción para aprobar las declaraciones de impuestos federales y estatales del 2010-11. Matt Miller secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad. CONSIDERANDO, que la Alianza tiene que presentar las declaraciones de impuestos como una entidad 501(c)(3); y CONSIDERANDO, que la Junta ha dirigido al equipo administrativo de la Alianza para permitir que la Junta revise estos documentos antes de que se presenten; POR LO TANTO, SE RESOLVIÓ, que el borrador del formulario 990 y formulario CA 199 son aprobados para ser presentados ante los organismos gubernamentales apropiados; SE RESUELVE ADEMÁS, que se dirige a los Funcionarios a que presenten estos documentos a los organismos gubernamentales competentes.
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DISCUSIÓN Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine y Colleen Oliver comenzaron la reunión proporcionando actualizaciones sobre los progresos y destacando los logros desde la última reunión. Mark Kleger-Heine declaró que la Alianza ha destacado la importancia de la tecnología de punta en las aulas y ha recaudado $500,000.00 para la tecnología que se distribuirá antes de que finalice el año escolar. Colleen Oliver explicó que la Alianza está trabajando para apoyar directamente a los maestros. Marshall Tuck declaró que la Alianza ha proporcionado una oportunidad única para los estudiantes, incluyendo una reciente presentación realizada por un sobreviviente del Holocausto que emocionó particularmente a los que asistieron. Marshall Tuck también anunció un reciente compromiso de $500.000 por parte de Walton Family Foundation para financiar el programa de la escuela de padres de la Alianza. Marshall Tuck reconoció a los estudiantes que asistieron, Nohely de la Cruz, Jessica Santana e Israel Hipolito, y les dio las gracias por su asistencia y felicitó su participación. Marshall Tuck, Mark Kleger-Heine, Colleen Oliver y Jessica de Barros presentaron los últimos datos de la escuela de la Alianza. Colleen Oliver explicó que las evaluaciones periódicas no son necesariamente indicadores de los resultados del CST y añadió que la utilización eficaz de los datos es una parte importante de la planificación para el año escolar 2012-13. Joan Sullivan afirmó que el debate de los posibles comités de la Junta se llevarán a cabo durante una reunión en el futuro. Joan Sullivan preguntó si los miembros de la Junta tenían alguna duda sobre el proceso de planificación y desarrollo del presupuesto para el año escolar 2012-13. No hubo más preguntas.
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COMENTARIOS DEL PÚBLICO Young Choi, el Coordinador de Experiencia Laboral de Santee para el Programa de Linked Learning, presentó un video que incluyó entrevistas con los estudiantes y los socios del programa. Young Choi explicó el programa y sus beneficios. Nohely de la Cruz, Jessica Santana e Israel Hipolito proporcionaron su punto de vista sobre la importancia del programa y los beneficios. Sharon Harvey de la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles y Culbertson Scott de A Place Called Home proporcionaron una perspectiva de los socios, alabando los esfuerzos de Young Choi y el crecimiento de los estudiantes. Marshall Tuck explicó que el financiamiento del programa es proporcionado por una subvención y que ésta expira al final del año escolar. Trébor Jacquez declaró que la Alianza debería estudiar la financiación del programa más allá del plazo de la subvención. Lisa Alva preguntó si sería posible extender el programa a través de la red de la Alianza. Joan Sullivan sugirió que se añadiría una discusión más profunda a la agenda de la siguiente reunión de la Junta. Teri Grinner declaró que la moral en Santee ha sido negativamente afectada por el anuncio de la salida del Director. Teri Grinner pidió que el personal de la Alianza hiciera un esfuerzo consciente para llegar a la escuela con el fin de comprender en profundidad el personal de la escuela y las prioridades. Jordan Henry afirmó que el éxito de Santee se deriva de la creación de equipos docentes de liderazgo para guiar a la escuela. El Sr. Henry dijo que la escuela actualmente está luchando con la estabilidad y la moral y que los desafíos adicionales son inminentes, sobre todo con el proceso de acreditación de Western Association of Schools & Colleges (WASC) y la posible presencia de las escuelas chárter en el campus. Kelsey Cushing reforzó la preocupación de Jordan Henry sobre la acreditación de WASC, haciendo hincapié en que el cambio de liderazgo va a crear mayores desafíos. 17
Robert Bosley acentuó la preocupación de Terri Grinner con respecto a la moral en Santee, e instó a la Alianza a reconstruir las relaciones y a incluir al personal en el proceso de contratación del nuevo director. Marshall Tuck agradeció a todos los ponentes por su tiempo y declaró que la Alianza hará un seguimiento de sus preocupaciones. La Junta entró en sesión a puerta cerrada a las 5:59 p.m. La reunión terminó a las 6:20 p.m.
_________________________ Mark Kleger-Heine, Secretario
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