1 Políticas para actividades de Semana i que impliquen movilidad POLÍTICAS DE PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES QUE IMPLICAN MOVILIDAD EN SEMANA I

La participación en una actividad con movilidad, implica compromiso por parte del alumno. Se entiende como movilidad cuando el alumno participa en una actividad de otro campus, un viaje nacional o internacional. A continuación se describen las responsabilidades y políticas a las que quedará sujeto el alumno como parte de su compromiso al participar en una actividad de este tipo en semana i. I.

DE LOS REGLAMENTOS APLICABLES Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Es responsabilidad del alumno descargar y leer en su totalidad el reglamento general de alumnos y el de viajes oficiales. Al firmar este documento el alumno confirma que leyó y está de acuerdo en sujetarse a los reglamentos antes mencionados, considerando que su desconocimiento, no podrá ser invocado como una excusa para evitar su aplicación. En el caso de alumnos menores de edad, será responsabilidad de su padre o tutor explicarle el contenido y alcance de dicho documento. 2. En el caso de no existir una disposición expresa aplicable en este “Reglamento de viajes oficiales” se aplicará el “Reglamento general de alumnos” las “Políticas y Normas Académicas Generales”. La violación de estos reglamentos y las violaciones a la ley de los estados o naciones que visiten los alumnos, serán igualmente sancionados por el reglamento. 3. El alumno estará sujeto además, a los reglamentos y legislaciones de las instituciones, empresas u organismos extranjeros que visite, vigentes y aplicables durante el periodo de tiempo en el que se realice la actividad. 4. El comportamiento tanto en actividades académicas, como extra- académicas debe ser acorde con los principios que se sustentan en los reglamentos mencionados en este documento de políticas, quedando asentado, que al no cumplir con alguno de ellos, se procederá de acuerdo a las sanciones expresamente indicadas en los mismos.

II.

DE LAS FECHAS Y PROCESOS IMPORTANTES 5.

6.

7. 8.

II.

El alumno será responsable de cumplir con las fechas establecidas en el calendario operativo de la actividad de Semana i e identificar lo siguiente: i. Si la actividad es en un campus distinto al cual el alumno está inscrito, es importante contemplar los gastos de traslados y hospedaje ii. Si la actividad implica un viaje es importante que el alumno pregunte o identifique el punto de reunión y horario. Los datos personales que se proporcionen serán necesarios para todos los servicios ofrecidos para la implementación de la Semana i y serán utilizados para cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad para Alumnos. En caso de que exista un proceso de selección para la actividad de Semana i, el Tecnológico de Monterrey será el vínculo para realizar este proceso. El profesor líder de la actividad estará dando seguimiento a la admisión del alumno ante la empresa, organismo o institución participante, sin embargo, cualquier proceso relacionado con el alojamiento, logística y seguro, deberá realizarlos el alumno directamente con la agencia de viajes asignada, a menos que se especifique lo contrario. Es responsabilidad del alumno considerar gastos que no estén contemplados en la descripción del viaje y que quiera ejercer como gastos personales.

DE LA COMUNICACIÓN CON EL ALUMNO

2 Políticas para actividades de Semana i que impliquen movilidad El profesor será responsable de notificar cualquier avance o cambio en el proceso de asignación o admisión del alumno, enviándole un correo electrónico a su cuenta oficial ([email protected]). El alumno será responsable de revisar su correo electrónico oficial de alumno y estar atento a cualquier notificación que se le envíe referente a la actividad de Semana i, así como de dar respuesta inmediata para evitar retrasar su proceso. El alumno no podrá justificar la falta respuesta a una notificación enviada por el profesor líder de la actividad, director de carrera o coordinador de Semana i argumentando el no uso de su correo electrónico oficial. 14. Será responsabilidad del alumno informar a su padre y/o tutor de todo el proceso relacionado con su participación en una actividad con movilidad, incluyendo costos y gastos que implica. Además, se recomienda mantener una comunicación constante con su padre y/o tutor durante la actividad en Semana i. 15. El alumno no deberá realizar pagos derivados de su participación en la actividad hasta tener la confirmación de inscripción en la misma. 13.

III. 16.

IV.

DE LAS CUESTIONES ACADÉMICAS El alumno deberá cumplir con lo establecido en los criterios de evaluación de la actividad y realizar los entregables solicitados para la acreditación de la misma.

COSTOS DEL PROGRAMA Y CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN

El alumno será responsable de cubrir todos los gastos relacionados con su participación en la actividad con movilidad, tales como alojamiento, alimentos, transportación, trámites migratorios, seguros de gastos médicos, material didáctico, ente otros. 18. Si el programa en el que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que durante la actividad permanezca en éste. Bajo ninguna circunstancia el alumno podrá solicitar se cancele el costo del alojamiento cuando este es obligatorio. El alumno acepta el lugar que fue seleccionado para el hospedaje estipulado en la actividad salvo aquellos casos que se dé la flexibilidad por definición. 19. En caso de que el alumno sea dado de baja de una actividad por no cumplir con los requisitos de participación, o por cancelar su participación, no serán reembolsables los pagos que haya realizado. Adicional deberá apegarse a las políticas de cancelación de la agencia con la que se tenga el servicio logístico para la actividad, en caso de que aplique. 20. En caso de que el alumno decida cancelar su participación, en cualquier etapa del proceso, deberá notificar con oportunidad y por escrito al profesor líder de la actividad y a su director de carrera las razones que originaron su decisión. 17.

21.

En caso de cancelación, en programas donde el alumno haya realizado el pago parcial o total del programa y otros elementos que el Tecnológico de Monterrey deba cubrir o haya cubierto en nombre del alumno, previo al inicio o una vez iniciado el programa en el extranjero, el alumno deberá estar consciente que no se reembolsará monto alguno.

V.

DE LA ESTANCIA EN EL ESTADO DEL CAMPUS DE ORIGEN, EN OTRO ESTADO DE LA REPÚBLICA DISTINTO AL CUAL SE ENCUENTRA SU CAMPUS DE ORIGEN

3 Políticas para actividades de Semana i que impliquen movilidad El alumno será el único responsable de su estado de salud e integridad física y mental, por lo que se recomienda que se realice un chequeo médico previo a su salida al lugar destino, con la finalidad de descartar cualquier padecimiento médico ya existente. En caso de enfermedad será bajo su propio riesgo y responsabilidad, así como asegurarse de contar con la supervisión y el tratamiento médico necesarios para evitar poner en riesgo su estado físico y/o mental durante el periodo de tiempo comprendido en el intercambio. El alumno debe informar al profesor líder de la actividad sobre alguna condición médica relevante para recibir el apoyo que requiera. 23. La participación del alumno en actividades extracurriculares, viajes académicos, deportes extremos o cualquier actividad que por su naturaleza pueda poner en riesgo su integridad física y/o mental, serán responsabilidad del estudiante y de deberán ser con consentimiento de sus padres, y/o tutores, solo en el caso de ser menor de edad, por lo que se exime al Tecnológico de Monterrey de cualquier tipo de responsabilidad por los sucesos, eventualidades, lesiones, daños, derivados de la actividad. 22.

Yo mayor de edad en calidad de estudiante en el INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY, manifiesto que es mi total voluntad y responsabilidad participar en una actividad de Semana i que implica movilidad, así mismo hago constar que estoy enterado y acepto las responsabilidades y políticas mencionadas y derivadas del presente documento. En caso de ser menor de edad debes entregar los anexos del reglamento de viajes firmados por el padre o tutor.